Руководства, Инструкции, Бланки

акт выполненных работ по договору оказания бухгалтерских услуг образец img-1

акт выполненных работ по договору оказания бухгалтерских услуг образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1790 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт об оказанных бухгалтерских услугах (приложение к договору о возмездном оказании бухгалтерских услуг)

N ____ от "___"________ ____ г.

Акт об оказанных бухгалтерских услугах

"___"________ ____ г.

_____________________________________, именуем___ в дальнейшем "Заказчик", в лице _______________________________, действующ___ на основании ________________________, с одной стороны, и _____________________________________, именуем___ в дальнейшем "Исполнитель", в лице _______________________________, действующ___ на основании ________________________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с Договором возмездного оказания бухгалтерских услуг N ____ от "___"________ ____ г. (в дальнейшем по тексту - "Договор") Исполнитель оказал Заказчику следующие бухгалтерские услуги: ведение бухгалтерского и налогового учета на основании первичной документации, предоставленной Заказчиком, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, представление отчетов в налоговые и иные государственные органы, консультационные услуги по вопросам ведения бухгалтерии, подготовки и сдачи отчетности.

2. Оказанные Исполнителем услуги соответствуют требованиям, установленным условиями Договора, выполнены в установленные Договором сроки и полностью приняты Заказчиком.

3. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю относительно качества и объема оказанных услуг.

4. Настоящий Акт в соответствии с условиями Договора является основанием для проведения расчетов Сторон за оказанные услуги.

5. Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному для каждой из Сторон.

Другие статьи

Акт об оказании услуг Образцы формы бланки формуляры документов

Акт об оказании услуг

Правильный бланк поддержит в разрешении задач при печатании ответственного заявления. Это даст путь сэкономить на найме специалиста. Сохраненные ресурсы обычно приятны. Прежде чем перепечатывать образец, очень советуем хорошо прочитать изложенные в нем ссылки кодексов. За истечением нескольких месяцев они могут утратить свежесть.

Форма акта об оказании услуг – способ подтверждения выполнения возложенных на исполнителя обязанностей перед заказчиком. В документе отображается перечень предоставленных услуг, их стоимость, срок выполнения.

Особенности формы

По своей правовой природе акт является производным документом договора оказания услуг. Действия сторон по составлению данного документа без предварительного подписания соглашения, считаются неправомерными и могут повлечь наступление налоговой, административной ответственности. Исключением является ситуация, когда услуга оказывается в момент подписания договора.

Акт об оказании услуг – двусторонний, поскольку составляется в присутствии представителей обеих сторон. Такой документ, отвечающий требованиям законодательства к первичной бухгалтерской документации, согласно которой производится учет расходов средств, оплаченных субъектом за оказание услуг. Он станет надежным доказательством при разрешении возникших споров между заказчиком и исполнителем в судебном порядке относительно оплаты.

Законами не предусмотрена единая форма данного документа. Поэтому, каждая организация вправе разработать свой вариант на основании образца акта на оказание услуг, скачать который можно на нашем сайте. Кстати, утвержденный сторонами пример акта об оказании услуг может стать приложением к соглашению. При этом в этом документе необходимо ссылаться на акт-приложение.

Чтобы не возникало разногласий относительно сроков составления акта, данную норму нужно изначально включить в договор.

Следует отметить, что полномочия представителей сторон удостоверяются надлежащим образом.

Содержание акта об оказании услуг

Чтобы документ имел юридическую силу, даже произвольная форма акта об оказании услуг должна предусматривать обязательные реквизиты:

• наименование акта, номер;

• место и дата составления;

• реквизиты сторон (заказчика, исполнителя);

• идентификационные данные представителей сторон и документы, подтверждающие их полномочия (номера, даты выдачи);

• реквизиты договора оказания услуг (номер, дата);

• срок исполнения обязательств;

• перечень работ, объем их, стоимость каждой хозяйственной операции, общая сумма, подлежащая к уплате. Данный пункт можно выполнить в табличном варианте;

• информация о своевременности выполнения работ и наличии у заказчика требований и претензий к исполнителю;

• подписи представителей, их фамилии, инициалы, а также, печати сторон.

Акт об оказании услуг составляется в 2-х аутентичных экземплярах: заказчику и исполнителю.

Скачать бесплатно образец акта об оказании услуг

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг).

Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Исключение составляют строительно-монтажные работы, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приемки выполненных работ пишется в произвольной форме, но некоторые реквизиты должны в нем обязательно присутствовать:
  • наименование документа (допускаются разные вариации, наиболее распространенные: акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных работ (оказанных услуг));
  • регистрационный номер и дата составления акта;
  • ссылка на номер и дату договора, по которому были проведены работы (услуги);
  • наименование выполненных работ (оказанных услуг);
  • общая стоимость работ (услуг) без учета НДС и с НДС;
  • реквизиты исполнителя и заказчика;
  • подписи ответственных лиц и печати сторон.

    Акт выполненных работ (оказанных услуг) составляется, подписывается исполнителем в двух экземплярах и передается на подпись заказчику, затем подписанный обеими сторонами один экземпляр возвращается исполнителю, а второй остается у заказчика.

    Акт оказанных услуг (образец)

    Акт оказанных услуг составляется по итогам исполнения договора возмездного оказания услуг и фиксирует выполнение заказчиком и исполнителем своих обязательств. Акт оказанных услуг, образец которого приведен ниже, является универсальным и может быть использован в деятельности как ИП, так и ООО.

    Акт оказанных услуг (образец)

    Образец договора возмездного оказания услуг вы можете посмотреть здесь.

    Обратите внимание. В конце 2013 года в практику оформления хозяйственных операций была введена новая форма - универсальный передаточный документ, которую можно использовать вместо счета-фактуры, товарной накладной, акта оказанных услуг (выполненных работ). Подробнее о новой форме, скачать бланк и ознакомиться с разъяснениями по поводу ее использования, вы можете в этой статье .

    В следующем видео вы можете увидеть, в чем разница между актом оказанных услуг, выполненных работ и товарной накладной.

    Если же в акте оказанных услуг имеются ошибки, то их можно исправить. В приведенном ниже видео смотрите как это сделать правильно.

    Для чего нужно сохранять документы по сделке? Смотрите консультацию в этом видео.

    Акт об оказании услуг

    Форма акта об оказании услуг – способ подтверждения выполнения возложенных на исполнителя обязанностей перед заказчиком. В документе отображается перечень предоставленных услуг, их стоимость, срок выполнения.

    Особенности формы

    По своей правовой природе акт является производным документом договора оказания услуг. Действия сторон по составлению данного документа без предварительного подписания соглашения, считаются неправомерными и могут повлечь наступление налоговой, административной ответственности. Исключением является ситуация, когда услуга оказывается в момент подписания договора.

    Акт об оказании услуг – двусторонний, поскольку составляется в присутствии представителей обеих сторон. Такой документ, отвечающий требованиям законодательства к первичной бухгалтерской документации, согласно которой производится учет расходов средств, оплаченных субъектом за оказание услуг. Он станет надежным доказательством при разрешении возникших споров между заказчиком и исполнителем в судебном порядке относительно оплаты.

    Законами не предусмотрена единая форма данного документа. Поэтому, каждая организация вправе разработать свой вариант на основании образца акта на оказание услуг, скачать который можно на нашем сайте. Кстати, утвержденный сторонами пример акта об оказании услуг может стать приложением к соглашению. При этом в этом документе необходимо ссылаться на акт-приложение.

    Чтобы не возникало разногласий относительно сроков составления акта, данную норму нужно изначально включить в договор. Следует отметить, что полномочия представителей сторон удостоверяются надлежащим образом.

    Содержание акта об оказании услуг

    Чтобы документ имел юридическую силу, даже произвольная форма акта об оказании услуг должна предусматривать обязательные реквизиты:

    • наименование акта, номер;

    • место и дата составления;

    • реквизиты сторон (заказчика, исполнителя);

    • идентификационные данные представителей сторон и документы, подтверждающие их полномочия (номера, даты выдачи);

    • реквизиты договора оказания услуг (номер, дата);

    • срок исполнения обязательств;

    • перечень работ, объем их, стоимость каждой хозяйственной операции, общая сумма, подлежащая к уплате. Данный пункт можно выполнить в табличном варианте;

    • информация о своевременности выполнения работ и наличии у заказчика требований и претензий к исполнителю;

    • подписи представителей, их фамилии, инициалы, а также, печати сторон.

    Акт об оказании услуг составляется в 2-х аутентичных экземплярах: заказчику и исполнителю.

    Следующие статьи:
  • Акт выполненных работ бухгалтерские услуги образец - Акты о выполнении - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

    Акт выполненных работ, образец и бланк. Акт сдачи-приемки выполненных работ

    Акт выполненных работ или услуг является двухсторонним документом, который отражает факт того, что услуга была оказана или работа выполнена, а также показывает их стоимость и сроки исполнения. Акт составляется с целью фиксации факта выполнения работы или оказания услуги согласно договора. В качестве услуги может выступать любая услуга, например, когда аутсорсинговая фирма оказывает бухгалтерские услуги для организаций по ведению их бухучета, иными словами осуществляет предоставление бухгалтерских услуг .

    Зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ ?

    Акт фиксирует исполнение оговоренных в договоре обязательств той стороной. которая является Исполнителем. Фиксация данного факта является основанием и влечет за собой обязанность заказчика по оплате выполенных работ .В зависимости от условий договора сдача-приемка осуществляется ежемесячно, ежеквартально или поэтапно. Соответственно, ежемесячно, ежеквартально или поэтапно должен подписываться акт выполненных работ. Обычно акт составляется в двух экземплярах - по одному для Заказчика и Исполнителя выполненных работ.

    Акт выполненных работ должен оформляться с учетом требований налогового законодательства. которые позволяют принять соответствующие расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Следует иметь ввиду, что если результаты работ могут быть проверены на предмет их наличия и соответствия тому, что указано в договоре и акте. то услуги. как правило, не имеют материально выраженного результата, и поэтому должны быть более подробно раскрыты, обоснованы и максимально полно отражать объём выполненных работ или оказанных услуг. Более подробно они должны быть раскрыты и потому, что для того, чтобы принять их в целях налогообложения, как и любые другие расходы, они должны быть связаны с осуществляемой предприятием производственной деятельностью, т.е. должны быть экономически оправданными. При оформлении акта эти обстоятельства должны непременно учитываться.

    В зависимости от того, когда по условиям договора возникает обязанность оплатить выполненные работы (в момент выставления счета или в момент. когда подписывается акт выполненных работ ), датой признания расходов будет дата выставления счета или дата, когда подписан акт. Поэтому расходы на оплату услуг или работ будут относиться к тому налоговому периоду, в котором возникла обязанность оплатить выполненные работы или оказанные услуги.

    Акт выполненных работ защищает Исполнителя

    Акт сдачи-приемки выполненных работ защищает Исполнителя от необоснованных претензий Заказчика к Исполнителю в будущем. Рассмотрим гипотетический случай, когда услуга была выполнена в полном объёме, но акта нет, поскольку исполнитель и заказчик своевременно не оформили сдачу-приемку выполненных работ соответствующим актом.

    Очень часто в договорах присутствует пункт, в соответствии с которым исполнитель несет ответственность и обязан возместить ущерб, который может быть приченен заказчику вследствии некачественного или несвоевременного выполнения работ или оказания услуг или же их частичного неисполнения. Исполнитель свою работу выполнил качественно и в срок, оплату за неё получил, но сдачу-приемку выполненных работ не оформил соответствующим документом, т.е акт не подписал. В этом случае у заказчика может возникнуть желание вернуть себе часть заплаченных денег или даже получить с исполнителя больше, чем было заплачено. Заказчиком составляется расчет упущенной выгоды, величина которой определяется только его аппетитами и возможностями. и подается иск в суд. Юридически получается, что исполнитель не выполнил свою работу.

    Сам же факт того, что акт подписан означает, что работа выполнена в полном объёме и в срок и что претензий у заказчика нет. Таким образом, сдача-приемка выполненных работ, оформленная соответствующим документом, позволит в будущем избежать необоснованных претензий к Исполнителю.

    На этой странице можно не только скачать бесплатно акт выполненных работ образец. но и скачать бесплатно бланк акта выполненных работ .

    Бланк акта выполненных работ

    Акт выполненных работ или акт оказанных услуг оформляется на бланке, оформленном в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона Российской Федерации № 129 «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года. Любая организация - ООО, ИП и т.д. имеет право самостоятельно оформлять форму бланка акта выполненных работ, добавлять необходимые реквизиты, сужать или расширять графы и строки акта. Но, необходимо учитывать, что бланк акта выполненных работ должен быть оформлен в соответствии с постановлением Госкомстата России «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

    Акт оказанных услуг (образец)

    Акт оказанных услуг составляется по итогам исполнения договора возмездного оказания услуг и фиксирует выполнение заказчиком и исполнителем своих обязательств. Акт оказанных услуг, образец которого приведен ниже, является универсальным и может быть использован в деятельности как ИП, так и ООО.

    Акт оказанных услуг (образец)

    Образец договора возмездного оказания услуг вы можете посмотреть здесь.

    Обратите внимание. В конце 2013 года в практику оформления хозяйственных операций была введена новая форма - универсальный передаточный документ, которую можно использовать вместо счета-фактуры, товарной накладной, акта оказанных услуг (выполненных работ). Подробнее о новой форме, скачать бланк и ознакомиться с разъяснениями по поводу ее использования, вы можете в этой статье .

    В следующем видео вы можете увидеть, в чем разница между актом оказанных услуг, выполненных работ и товарной накладной.

    Если же в акте оказанных услуг имеются ошибки, то их можно исправить. В приведенном ниже видео смотрите как это сделать правильно.

    Для чего нужно сохранять документы по сделке? Смотрите консультацию в этом видео.

    Акт выполненных работ (услуг) – образец

    Частные предприниматели (физические лица-предприниматели) на общей системе налогообложения или на едином налоге, которые выполняют те или иные работы или оказывают услуги, обязаны выдавать заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ или предоставления услуг. в соответствии с Законом Украины «О защите прав потребителей» №1023-12.

    Как правило, в подтверждение выполненных работ или предоставленных услуг, предприниматели оформляют акт выполненных работ.

    Акт выполненных работ составляется как минимум в двух экземплярах - по одному для заказчика и исполнителя и подписывается обеими сторонами. Акт выполненных работ может быть подписан заказчиком с замечаниями и претензиями к исполнителю.

    Кроме подтверждения качества, акт выполненных работ требуется предпринимателям для подтверждения расходов, особенно это важно для частных предпринимателей на общей системе налогообложения, которые обязаны вести учёт расходов.

    Форма акта выполненных работ стандартная и может быть использована как предпринимателями на общей системе, так и на едином налоге.

    Ниже представлен образец акта выполненных работ.

    Найменування Виконавця Найменування Замовника

    Акт выполненных работ - услуг при хранении 3 года 1 мес. назад #323

    Подскажите, пожалуйста по оформлению документов на складские услуги (работы).

    Акт выполненных работ - услуг при хранении 3 года 1 мес. назад #324

    Важно, чтобы акты имели все обязательные реквизиты первичного документа (смотрите здесь список реквизитов )

    Советую писать акт такого плана :

    внутри акта в таблице указываете построчно какие услуги или работы оказаны.

    Определитесь для каждой услуги с единицей измерения. Если сами не знаете эти единицы измерения, спросите у тех, кто расценивает эти услуги и выставляет счета.

    Получите что-то вроде этого

    Название работы- услуги | Ед. изм.| Количество | Цена | Сумма

    Разгрузка - | тн | 5 | 20 | 1000

    Перепаковка | тн | 4 | 80 | 1600

    Позгрузка - | тн | 5 | 20 | 1000

    Налоговый кодекс оперирует в основном понятием первичный документ (что касается затрат).

    Бланки актов выполненных работ и оказанных услуг

    Акт выполненных работ - это документ, заключаемый в двустороннем порядке для подтверждения выполнения определенных услуг согласно ранее составленному договору подряда.

    Его подписание означает согласие клиента с тем, что работа выполнена полноценно и качественно, с полным удовлетворением требованиям заказчика.

    Акт выполненных работ предполагает наличие не только конкретной деятельности исполнителя, но и материального результата труда.

    Этим результатом может быть сшитое платье, растительные посадки и пр.

    Правила заполнения бланка акта выполненных работ

    Современное законодательство не обязывает граждан использовать строго определенные формы актов оказания услуг, но требует соблюдения ряда правила:

    1. В акте должны быть отражены стоимость выполненных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
    2. Акт выполненных работ должен содержать подписи обоих сторон, печать при наличии таковой, порядковый номер и дату подписания.
    3. Должен присутствовать номер договора подряда, на основании которого выполнялись услуги, номер счета, по которому должна быть перечислена оплата исполнителю.
    4. Акт должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у исполнителя, а другой - у нанимателя.
    5. В акте должно быть указано наименование проведенной работы.

    Образцы бланков актов передачи выполненных работ можно скачать бесплатно из интернета.

    К специальным формам для некоторых видов оказанных работ относятся услуги по ремонту, строительству и монтажу

    Этот тип заполнения носит название КС-2. Аббревиатура КС расшифровывается как капитальное строительство.

    Форма была принята Госкомстатом России 11 ноября 2011 года, однако согласно постановлению от 1 января 2013 года она не является обязательной, но рекомендуемой к использованию.

    В акте формы КС-2 указываются следующие данные:

  • Полное наименование, юридические адреса, телефоны заказчика и исполнителя.
  • Адрес объекта и его наименование.
  • Полная информация по смете, включая указание, за какой отчетный период она была составлена.
  • Наименования всех произведенных работ, итоговая стоимость и расценка за каждую из них.

    Как составить докладную записку. ее образец.

    Что представляет собой товарная накладная?

    Правила приема-сдачи услуг, на основании которых составляется акт приема - сдачи выполненных работ.

    Для избегания сложных спорных ситуаций, как подрядчику, так и заказчику необходимо следовать определенным правилам:

    1. По выполнению работ исполнитель должен представить нанимателю или лицу его заменяющему акт в двух экземплярах.
    2. На прием услуг или работ, проверку качества и полноты их оказания заказчику выделяется три дня.
    3. При наличии причин для отказа приема работ клиент должен в течение трехдневного срока заявить о них и мотивировать свое решение.
    4. Свои возражения по поводу качества заказчик имеет право высказать и до подписания акта оказанных услуг, в том числе и в судебном порядке.
    Юридическая сила акта выполненных работ

    Согласно статьям 720 и 753 Гражданского кодекса РФ актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя. Только такой документ имеет правовую силу.

    Акт, содержащий в себе осмотр и проверку деятельности подрядчика, называется промежуточным. Он может быть использован в суде в качестве доказательства, однако не несет юридической силы.

    Фактически это означает, что риски и ответственность за сохранность объекта до подписания именно акта выполненных работ в гражданском смысле несет исключительно исполнитель, тогда как после его подписания они ложатся на нанимателя.

    Односторонне подписанный акт также является действительным, если судом не доказано обратное.

    Прием выполненных работ - обязанность клиента, что следует из п.1 ст. 720 ГК РФ

    Уклонения нанимателя от данной процедуры означает, что все последствия этого действия он несет в одностороннем порядке.

    Судебное решение в пользу заказчика в признании недействительным односторонне подписанного акта возможно при наличии и предоставлении его письменного отказа приема работ, содержащего причины и аргументы, подтверждающие эту позицию.

    Подрядчик в данном случае должен предоставить письменное извещение клиента о завершении работ, письменные доказательства отправления акта передачи выполненных работ нанимателю.

  • Образец акта оказанных услуг

    Образец акта оказанных услуг

    Определенных требований к такому акту нет. Вместе с тем в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержатся требования к реквизитам любого первичного документа. Образец акта оказанных услуг вы найдете в статье ниже. При этом обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    1) наименование документа;

    2) дата его составления;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

    Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

    Сторонам рекомендуется согласовать в договоре условие о том, что акт об оказании услуг должен быть составлен в письменной форме ( ст. 160 Гражданского кодекса РФ ), а также предусмотреть порядок его составления и подписания.

    Для согласования такого порядка необходимо указать в договоре следующее:

    - сроки составления и подписания акта;

    - перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;

    - последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

    Образец акта оказанных услуг:

    Часто форма акта выполненных услуг является неотъемлемой частью договора оказания услуг. И если стороны предусмотрят, что форма акта об оказании услуг содержится в приложении к договору, то такое приложение должно быть обязательно подписано и содержать ссылку на основной договор.

    При согласовании условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг сторонам необходимо определить в договоре следующее:

    - форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;

    - содержание акта об оказании услуг.

    Когда акт обязателен

    Стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность составления и подписания акта оказанных услуг ( п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ ). Составление и подписание такого акта выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были предоставлены исполнителем. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

    Также в некоторых случаях суды приходят к выводу о том, что акт является доказательством, подтверждающим факт оказания услуг, и основанием для их оплаты.

    Например, в постановлении ФАС Поволжского округа от 20 апреля 2006 г. № А12-1784/2005-С7 суд пришел к выводу о том, что услуги, предусмотренные договором на юридическое обслуживание, после фактического оказания таковых подлежали фиксации путем оформления актов.

    Аналогичный вывод сделан в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 19 апреля 2010 г. № А11-2186/2009. Суд указал, что основанием для оплаты оказанных услуг являются акты.

    Некоторые суды считают, что даже если в договоре не предусмотрено подписание акта, он в любом случае должен иметь место.

    В постановлении ФАС Московского округа от 2 марта 2010 г. № КГ-А41/14892-09 суд не согласился с доводом о том, что условиями заключенного между сторонами договора не предусмотрено подписание ответчиком актов об оказании услуг.

    Кроме того, акт признается надлежащим доказательством понесенных расходов.

    Еще в письме Минфина России от 30 апреля 2004 г. № 04-02-05/1/33 ведомство давало разъяснения, что для признания расходов налогоплательщиков акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом, только если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором. В случае отсутствия акта можно подтвердить расходы, но делать это придется только в судебном порядке.

    Хотя в постановлении ФАС Поволжского округа от 28 июня 2012 г. № А49-5634/2011 суд пришел к выводу о том, что после оказания услуг акт может не подписываться, несмотря на то, что договором предусмотрено его оформление. Факт оказания услуг может подтверждаться иными доказательствами. Установив факт оказаний услуг и неисполнение ответчиком обязательств по их оплате, арбитражные суды обоснованно удовлетворили заявленные исковые требования.

    Однако во избежание судебных споров все-таки следует предусмотреть оформление акта в договоре.

    Рекомендации по составлению акта

    В целом при оказании услуг следует составлять акты выполненных услуг. Такие акты позволяют:

    - доказать получение услуг в натуре;

    - подтвердить исполнение обязанностей по оплате оказанных услуг;

    - подтвердить расходы для целей налогообложения.

    Кроме того, в договоре стороны вправе предусмотреть особые условия приемки:

    - в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;

    - акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.

    Также приемка может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде. Документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью, может подтверждать расходы в случаях, если нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе ( письмо Минфина России от 11 января 2012 г. № 03-02-07/1-1 ). Однако если стороны предусматривают составление электронного документа, то лучше отразить данный факт в договоре с контрагентом.

    При этом в самом акте рекомендуется предусмотреть:

    - наличие обязательных реквизитов в соответствии с законом «О бухгалтерском учете»;

    - наличие различных видов оказанных услуг;

    - подписи сторон по договору или уполномоченных лиц.

    Образец акта оказанных услуг

    Подборки из журналов бухгалтеру

    Определенных требований к такому акту нет. Вместе с тем в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержатся требования к реквизитам любого первичного документа. Образец акта оказанных услуг вы найдете в статье ниже. При этом обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    1) наименование документа;

    2) дата его составления;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

    Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

    Сторонам рекомендуется согласовать в договоре условие о том, что акт об оказании услуг должен быть составлен в письменной форме ( ст. 160 Гражданского кодекса РФ ), а также предусмотреть порядок его составления и подписания.

    Для согласования такого порядка необходимо указать в договоре следующее:

    - сроки составления и подписания акта;

    - перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;

    - последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

    Образец акта оказанных услуг:

    Часто форма акта выполненных услуг является неотъемлемой частью договора оказания услуг. И если стороны предусмотрят, что форма акта об оказании услуг содержится в приложении к договору, то такое приложение должно быть обязательно подписано и содержать ссылку на основной договор.

    При согласовании условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг сторонам необходимо определить в договоре следующее:

    - форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;

    - содержание акта об оказании услуг.

    Когда акт обязателен

    Стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность составления и подписания акта оказанных услуг ( п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ ). Составление и подписание такого акта выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были предоставлены исполнителем. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

    Также в некоторых случаях суды приходят к выводу о том, что акт является доказательством, подтверждающим факт оказания услуг, и основанием для их оплаты.

    Например, в постановлении ФАС Поволжского округа от 20 апреля 2006 г. № А12-1784/2005-С7 суд пришел к выводу о том, что услуги, предусмотренные договором на юридическое обслуживание, после фактического оказания таковых подлежали фиксации путем оформления актов.

    Аналогичный вывод сделан в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 19 апреля 2010 г. № А11-2186/2009. Суд указал, что основанием для оплаты оказанных услуг являются акты.

    Некоторые суды считают, что даже если в договоре не предусмотрено подписание акта, он в любом случае должен иметь место.

    В постановлении ФАС Московского округа от 2 марта 2010 г. № КГ-А41/14892-09 суд не согласился с доводом о том, что условиями заключенного между сторонами договора не предусмотрено подписание ответчиком актов об оказании услуг.

    Кроме того, акт признается надлежащим доказательством понесенных расходов.

    Еще в письме Минфина России от 30 апреля 2004 г. № 04-02-05/1/33 ведомство давало разъяснения, что для признания расходов налогоплательщиков акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом, только если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором В случае отсутствия акта можно подтвердить расходы, но делать это придется только в судебном порядке.

    Хотя в постановлении ФАС Поволжского округа от 28 июня 2012 г. № А49-5634/2011 суд пришел к выводу о том, что после оказания услуг акт может не подписываться, несмотря на то, что договором предусмотрено его оформление. Факт оказания услуг может подтверждаться иными доказательствами. Установив факт оказаний услуг и неисполнение ответчиком обязательств по их оплате, арбитражные суды обоснованно удовлетворили заявленные исковые требования.

    Однако во избежание судебных споров все-таки следует предусмотреть оформление акта в договоре.

    Рекомендации по составлению акта

    В целом при оказании услуг следует составлять акты выполненных услуг. Такие акты позволяют:

    - доказать получение услуг в натуре;

    - подтвердить исполнение обязанностей по оплате оказанных услуг;

    - подтвердить расходы для целей налогообложения.

    Кроме того, в договоре стороны вправе предусмотреть особые условия приемки:

    - в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;

    - акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.

    Также приемка может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде. Документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью может подтверждать расходы в случаях, если нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе ( письмо Минфина России от 11 января 2012 г. № 03-02-07/1-1 ). Однако если стороны предусматривают составление электронного документа, то лучше отразить данный факт в договоре с контрагентом.

    При этом в самом акте рекомендуется предусмотреть:

    - наличие обязательных реквизитов в соответствии с законом «О бухгалтерском учете»;

    - наличие различных видов оказанных услуг;

    - подписи сторон по договору или уполномоченных лиц.

    При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).
    Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация

    Образцы документов, договоров, инструкции

    Дата составления акта выполненных работ

    Как правильно выписать акт выполненных работ (услуг)

    Согласно Договора, Исполнитель ежемесячно составляет Акт выполненных работ и передает два экземпляра подписаны со своей стороны Заказчику.
    Вопрос: Имеет ли право Исполнитель нарушать вышеупомянутый пункт, а именно предоставлять Заказчику акт оказанных услуг первыми числами месяца, следующего за отчетным? (То есть за июнь акт датирован 03.07.2015 года).

    Ответ утвержденной формы Акта оказанных услуг нет, как нет и порядка его оформления. Но чтобы он мог выполнять функции первичного документа, документ должен соответствовать требованиям, приведенным в Законе Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-хиv (далее - Закон № 996) и Положении о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995р. № 88 (далее - Положение № 88). Согласно ст. 1 Закона № 996, первичный документ - документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее осуществление. Относительно даты оформления указано, что первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно - непосредственно после ее окончания (ч. 1 ст. 9 Закона № 996, п. 2.2 Положения № 88). То есть Акт оказания услуг должен подтверждать факт совершения хозяйственной операции - получение услуг. А это возможно только после окончания оказания услуг поставщиком (п. 2.13 Положения № 88). В связи с тем, что договором предусмотрено, что Акт составляется ежемесячно, без указания конкретных дат составления Актов, а действующим законодательством не определены четкий временной срок формулировка «непосредственно после ее окончания», считаем, что такой акт может быть составлен первыми числами месяца следующего за отчетным. Во избежание спорных ситуаций по дате составления Актов рекомендуем положениями договора определять не только сроки предоставления Предприятию Актов оказанных услуг, но и сроков их сдачи. Например, «Исполнитель ежемесячно последним числом месяца, за который предоставляются услуги, составляет Акт оказанных услуг. ».

    Акт выполненных работ по договору оказания услуг: образец заполнения бланка

    Главная » Административное право » Оформление документов » Акт выполненных работ по договору оказания услуг: общая характеристика и основные правила

    Акт выполненных работ по договору оказания услуг: общая характеристика и основные правила

    Ключевым моментом в правоотношениях между сторонами является исполнение ими своих обязательств. Поэтому большое значение имеет установление факта исполнения каждой из сторон своих обязательств.

    Факт выполнения финансовых обязательств легко доказать платежным поручением, исполнение обязательств по поставке товара несложно проконтролировать с помощью акта приема-передачи или коносамента. Однако как подтвердить выполнение работ? Здесь на помощь может прийти акт выполненных работ.

    Этот документ является базовым доказательством выполнения обязательств подрядчика перед заказчиком. Стороны договора могут подписывать бумагу как по завершению всех предусмотренных договором работ, так и на промежуточных этапах предоставления услуг. Во втором случае, подобный акт лишь констатирует выполнение части работ, но не является подтверждением полного исполнения всех обязательств подрядчика по договору оказания услуг.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

    Обязательно ли составлять акт выполненных работ?

    Даже среди юристов не существует единого мнения об обязательности составления этого документа.

    Законодательство РФ прямо не требует составления актов выполненных работ или оказанных услуг, кроме тех немногочисленных случаев, когда составление такого документа является прямым требованием законодательства.

    Так, законодательство прямо предусматривает необходимость составления акта при выполнении договора строительного подряда. В случае же выполнения иных услуг, составление этого документа не является требованием действующего законодательства.

    С другой стороны, многие бухгалтера и налоговики рассматривают акты выполненных работ в качестве первичной документации, требуя представить такой документ на каждую «закрытую» сделку. Тем не менее, далеко не всегда акт является первичным документом строгой формы, так как типовая форма акта выполненных работ установлена только для выполнения строительных работ (форма № КС-2).

    Несмотря на то, что для сдачи налоговой отчетности, как правило, достаточно накладной, отсутствие этого важного документа может стать проблемой при налоговой проверке. Также следует помнить, что если договором такой документ предусмотрен, стороны обязаны его составить после выполнения установленного в договоре объема работ. Таким образом, несмотря на отсутствие прямого предписания, разумнее будет составлять акт выполненных работ по итогам исполнения подрядчиком своих обязательств.

    Требования к составлению

    Так как законодательством не предусмотрена форма акта (кроме акта выполнения строительных работ), субъектам предпринимательской деятельности приходится самостоятельно его составлять.

    Форма акта может быть утверждена договором между сторонами, что используется при больших контрактах или же разрабатываться сторонами непосредственно перед составлением акта.

    В любом случае, качественный документ должен отвечать по меньшей мере следующим характеристикам:

    1. Акт должен быть подтверждением выполнения договора. В акте выполненных работ должно прямо и недвусмысленно указываться, на основании какого договора он составлен.
    2. В документе должен быть указан четкий перечень выполненных работ по договору подряда. Как правило, перечень работ, которые необходимо выполнить подрядчику, указан в договоре или спецификации к договору. Необходимо, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадал.
    3. Бланк должен содержать способ проверки заказчиком количества и качества выполненных работ (визуальный осмотр, функциональная проверка и т.д.).
    4. Полномочия представителей заказчика и подрядчика должны быть проверены. Акт может быть подписан только представителями, действующими на основании учредительных документов или же доверенности.
    5. Акт должен содержать место и дату приема выполненной работы. В некоторых случаях, уместнее указывать не только день, но и точное время приемки выполненных работ (правильно составить документ поможет образец).

    Если у стороны договора есть какие-либо замечания к качеству или количеству предоставленных услуг, такие замечания следует указать в акте. Акт является действительным и в случае его подписания только одной стороной (подрядчиком) с непременным указанием в документе об отказе в его подписании другой стороной и подписями свидетелей. Отказ подписать акт не влияет на его юридическую силу и может быть расценен как отказ от принятия работы (услуги) со всеми отсюда вытекающими последствиями.

    Образец акта выполненных работ

    Очевидно, что со временем такого рода документ станет анахронизмом, так как для подтверждения выполненных услуг будет достаточно иных бухгалтерских документов.

    Пока же этот время не наступило, рекомендуем максимально ответственно отнестись к составлению акта, чтобы не иметь проблем с контрагентами и государственными органами. Правильно составить документ поможет бланк, который будет служить образцом.

    Видео на тему