Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно сделать запись в трудовой о совместительстве образец img-1

как правильно сделать запись в трудовой о совместительстве образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (1806 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Запись в трудовой книжке по совместительству - образец оформления

Правила внесения записи в трудовую книжку по совместительству — образец

Несмотря на то, что с каждым днем все больше и больше растет количество людей, которые устраиваются на работу по совместительству, занесения записей в трудовую книгу о такой работе, является минимально урегулированное законодательство и подзаконными актами. Нет четких норм и регулированных правил по их оформлению, что порой приносит большие проблемы в правильность таких записей.

Видимо, это произошло из-за того, что инструкция №581, которая раньше регулировала эти задачи устарела, а данные в ней больше не имеют точности и нужной информации. Давайте же разберемся, чем записи работы по совместительству отличаются от обычных и как их правильно оформлять.

Правовые основы

Если в законодательстве, трудовом договоре и другом постановлении не прописан запрет на работу по совместительству, то такой человек имеет полное право на поиск подработки.

Ведь по закону, в части 2 статьи 21 КЗоТ, каждый работник имеет право на реализацию своих способностей в производительной и творческой сфере. Также это можно сделать путем заключения трудовых отношений сразу на нескольких предприятиях.

Одним из моментов, которые прописан в этом документе является то, что несмотря на возможность состоять сразу в нескольких трудовых отношения, у сотрудника должно быть только одно основное место работы.

Потому как именно там должна находиться его трудовая книга. На остальных же предприятиях он будет оформлен как сотрудник по совместительству. Именно такие отношения возможны и прописаны в законодательстве, как правильные и единственно возможные.

Несмотря на то, что для сотрудника такая работа является лишь подработкой, по законодательству он имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Для которых эта работа является основной. Он должен иметь те же права и обязанности, которые прописаны в трудовом договоре для всех сотрудников. С другой же стороны, некоторые льготы совершенно не распространяются на сотрудников по совместительству, так как имеют право даваться только сотрудникам, для которых это место работы является основным.

Аннотация согласно которой происходит запись в трудовую, является абсолютно подтвержденной распоряжением от развития общества РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Документы, необходимые для оформления

Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Но если вы все же решились на запись по совместительству в трудовой книги, то для этого вам понадобится:

  • Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места трудоустройства. Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:
    • Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на службу.
    • Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.
  • Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.

При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:

  • паспорт и его копия;
  • документы про образование и их копия;
  • копия трудовой книжки – в случае, если служба может быть несовместима с основным видом деятельности;
  • справка из основной работы;
Правила внесения записи о совмещении

После того, как сотрудник подает заявление и документ, подтверждающий его прием по совместительству, издается приказ про запись о работе сотрудника в его трудовую книгу. В законодательстве не существует четких указаний по написанию данного указа, а потому он пишется обычно в свободной форме. После того, как указ будет подписан, сотрудник должен с ним ознакомится.

Бывают ситуации, когда подработка начинается гораздо раньше основного места трудоустройства, тогда, на основном должна быть произведена соответственная запись. Она должна быть четкой, полной и без каких-либо сокращений. Любая работа, будь то с полным рабочим днем или по совместительству, несет в себе соответствующий трудовой стаж, а потому, рекомендуется записывать информацию со всех мест.

Однако, бывают случаи, когда работник не хочет делать запись в трудовую книгу, это ситуация может быть обусловлена тем, что главный наниматель не поддерживает подработки на стороне. Но, так или иначе, совершенно законным будет не вносить подработку в трудовую книгу, вполне достаточно будет заключение трудового договора.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

По закону, трудовая книга должна находится у работодателя. Потому, после того, как работник устраивается на основное место, он должен отдать свою трудовую книгу, и в случае подработок заносить все данные по месту основной работы.

Если труд по совместительству находится внутри организации или предприятия, то данные в трудовую книгу заносятся в соответствии с имеющимися сведениями в организации.

Если же подработка имеет внешний характер, то для занесения записи в трудовую книгу необходимо иметь справку с места работы или копию договора о найме сотрудника. Стоит напомнить, что данные о трудоустройстве по совместительству заносятся только желанию сотрудника.

В законе прописано, что рабочий имеет право на свою полную реализацию, потому может работать в нескольких местах одновременно. Но, подработка должна быть до или после трудового дня на основной работе, а также абсолютно не мешать выполнению трудовых обязанностей. Также время работы сотрудника по совместительству должна быть равна половине от времени основного сотрудника.

Как правильно оформляется трудовая книжка при найме по совместительству

В случае подработок трудовая не является главным атрибутом, так как запись в нее является добровольной и зависит только от самого сотрудника.

Для того, чтобы вписать подработку в трудовую книгу, стоит обратить к основному работодателю, у которого она хранится, чтобы он вписал ее. Это объясняется тем, что законом категорически запрещается выдавать трудовую книгу на руки, пока он не прервет трудовые отношения с фирмой, предприятием и т. д.

Запись по совместительству в основном вносить наниматель, но эту работу может выполнить сотрудник в отделе кадров. В записи должна быть информация об имени компании, ее местоположении и телефоне. Все нужные сведения можно взять из справки о работе по совместительству, в которой должны быть все сведения о месте неосновного труда. Такая пометка будет действительна, только в случае печати и подписи работодателя.

Если же вы решите уволиться со своей подработки, вам следует принести к работодателю справку, которая подтвердит факт увольнения. Именно в этой справки должна быть указана причина ухода. После подтверждения этого документа, основной работодатель должен поставить подпись и печать в трудовой книге.

Образец записи

Запись происходит таким образом:

  • В первой графе мы ставим номер записи, который соответствует порядковому номеру.
  • Во второй графе мы ставим дату приема или увольнения с работы.
  • В третьей графе мы указываем принятие сотрудника по совместительству на работу, название организации и должность рабочего.
  • В четвертой графе указывается документ, на основе которого регистрируют рабочего. Он должен иметь ссылку, в виде даты и номера приказа.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись

Другие статьи

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ПО ВНЕШНЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Правовые основы:
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии приказа о приеме на работу, заверенной надлежащим образом, справки с места работы) (п. 3.1 Инструкции).

1. Предоставление работником справки с работы по совместительству и копии приказа о приеме на работу по совместительству.

Справка с места работы. где работник оформлен как внешний совместитель, должна содержать наименование организации, структурного подразделения, должности (профессии, специальности), дату приема на работу по совместительству и реквизиты приказа о приеме на работу.
Копия приказа с места работы должна быть заверена надлежащим образом: пишется фраза «Копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров.

2. Подача заявления с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия справки с места работы и приказа о приеме на работу по совместительству. Оригинал справки и заверенной копии приказа рекомендуется вложить в личную карточку № Т-2 или в трудовую книжку работника.

3. Издание приказа о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.

Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

4. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку:

  • в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если оно прописано в трудовом договоре), с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В таком же порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству:
1. предоставление работником справки с работы, где он работал по совместительству, и копии приказа о об увольнении с работы, где он работал по совместительству.
2. Подача заявления с просьбой о внесении записи об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку.
3. Издание приказа о внесении записи об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.
4. Внесение записи об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку.

Если работник уволился с основного места работы, работа по совместительству не становится автоматически для него основной. Для того чтобы перейти с совместительства на основную работу, работнику необходимо расторгнуть трудовой договор по совместительству и заключить трудовой договор по основной работе.

Запись в трудовой книжке по совместительству - образец и как правильно оформлять

Запись в трудовой книжке по совместительству — правила внесения записи Правовые основы

Все трудовые книжки сегодня заполняются исходя из инструкции по их заполнению, которая приведена в постановлении Министерства труда и социального развития государства от 10 октября 2003 года.

Там четко прописано, что при желании работника туда могут быть внесены сведения относительно его работы по совместительстве. Это производится по месту основного трудоустройства.

Однако сам работник должен будет предоставить сведения с другого места работы, что он действительно является сотрудником той организации. Лучше всего принести ксерокопию приказа о приеме на работу, который нужно будет заверить в отделе кадров. Кроме него, вполне подходящим будет справка с дополнительного места работы.

Согласно трудовому законодательству, в справке с дополнительного места работы, на основании которой и производится запись о совместительстве, должны находиться следующие сведения:

  1. Название предприятия или фирмы.
  2. Точное наименование структурного подразделения.
  3. Должность, на которой числится работник (профессия или специальность).
  4. Дата, с которой сотрудник приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  5. Реквизиты, говорящие о приеме на работу.

Ксерокопия приказа о приеме на работу должна заверяться следующим образом: на нем пишут «Копия верна» и проштамповывают каждый лист, а также ставят фамилию и подпись сотрудника отдела кадров, который проделал все эти работы.

Почему необходимо делать запись

Каждому сотруднику, который работает по совместительству, иметь соответствующую запись в трудовой книжке не помешает. Это связано с тем, что при устройстве на следующее место работы, он сможет доказать, что обладает дополнительным опытом на конкретно взятой должности.

Однако существуют моменты, когда подобные записи могут только навредить. Одним из частных случаев является тот, когда руководство компании, где работник трудится на основном месте, является противником того, чтобы у их подчиненного был заработок на стороне.

Стоит отметить, что отсутствие в трудовой книжке записи о совместительстве, не является нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае при устройстве на работу по совместительству человеку придется заключить трудовой договор. Эта бумага является обязательной вне зависимости от того, придется делать запись в трудовую книжку или нет.

Необходимые документы для оформления

На основной работе не вправе самостоятельно вносить в трудовую книжку сведения о совместительстве. Здесь, главное, чтобы сотрудник лично изъявил желание о дополнительной записи в своей книжке.

Делается это с помощью соответствующего заявления, которое пишется в свободной форме. Кроме того, понадобятся следующие бумаги:

  1. Копия приказа о приеме на совместительскую должность работника с указанием даты, с которой он приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  2. Справка с рабочего места, где находятся все основные сведения.
  3. Само заявление, написанное рукой сотрудника с его личной подписью

Когда все эти бумаги есть в наличии, отдел кадров на основном рабочем месте человека выпускает приказ по личному составу предприятия. В этой бумаге содержатся основания для внесения дополнительной записи в трудовую книжку.

Сотрудника под роспись знакомят с этим приказом, чтобы он мог видеть, что все делается строго по российскому законодательству. Лишь после того, как на приказе будет стоять подпись работника, сотрудник кадровой службы, бухгалтер или же иное лицо, обладающее правами на заполнение трудовой книжки, делает в ней соответствующую запись.

Основные правила внесения записи о совмещении

Стоит сказать, что есть два основных вида совместительства:

Внешнее подразумевает, что сотрудник работает в различных организациях. Внутреннее совместительство – в одной, но по нескольким трудовым договорам и на различных должностях.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Здесь же указывается конкретная должность, занимаемая сотрудником. Стоит сказать, что каким бы ни было совмещение, необходимо сразу позаботиться о правильном оформлении всех бумаг.

При оформлении сотрудник предъявляет паспорт, сдает в организацию его ксерокопию. То же самое относится и к документам относительно образования и имеющейся квалификации. Работодатель имеет полное право затребовать выписку из трудовой книжки.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.

Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.

Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.

Когда сотрудник будет увольняться с совместительства, ему придется взять справку об уходе с работы и предъявить ее на основном месте работы, чтобы в трудовой книжке смогли сделать соответствующую запись.

В справке обязательно указывают информацию, касающуюся причин увольнения. Данные сведения вносятся в трудовую книжку, заверяются печатью и подписью.

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование

Нередки случаи, когда совместитель уходит с основного места работы и собирается из совместителя сделаться полноценным штатным сотрудником. Здесь возникает логичный вопрос: может ли подобное преобразование пройти в автоматическом режиме?

Специалисты, работающие с трудовым законодательством, практически все едины во мнении, что такой переход невозможен по двум ключевым причинам:

  1. Внешний совместитель имеет полное право не говорить никому о том, что собирается покинуть или уже покинул основное место своей работы.
  2. Трудовое соглашение может быть изменено исключительно по соглашению сторон.

Переоформление производится работниками отдела кадров, которым придется выполнять переоформление путем создания дополнительного соглашения, где будут прописаны измененные условия труда.

Скачать образец записи в трудовую книжку в формате MS Word.

Данный документ должен будет содержать в себе ряд определенных сведений, касающихся:

  1. Возложенных на сотрудника обязанностей.
  2. Режима работы.
  3. Изменения способа оплаты труда и его размера.

Запись в трудовой книжке придется делать обязательно, однако это нужно выполнить через расторжение трудового договора относительно совместительства и подписания нового соглашения, где совместитель будет уже выступать в качестве штатного сотрудника.

Лишь в данном случае такой переход в штат будет оформлен юридически грамотно и без противоречия с трудовым российским законодательством.

Образец записи в трудовой книжке

  1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя.
  3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если оно прописано в трудовом договоре), с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
  4. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Запись в трудовой книжке по совместительству, как сделать: работа по внешнему и внутреннему совмещению, образец и примеры внесения записи

Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления

В данной статье будет последовательно и подробно рассматриваться вопрос оформления сотрудников, сочетающих несколько работ, а также всё, что с этим связано. Например, как сделать запись в трудовую о совместительстве?

Начнём с перечисления основных моментов, которые нужно знать об оформлении таких работников. А также с приведения нормативных и правовых документов, основываясь на которых и следует вносить в трудовую сведения о совместительстве.

Общие правила внесения записи

Происходит это на основном месте занятости. Как внести запись в трудовую о совместительстве правильно?

Эти данные вносят после предоставления работником документов, доказывающих факт его работы на другом месте.

Совмещение может быть внешнее либо внутреннее. При внешнем сотрудник на основной работе работает в одном месте, а по совместительству работает в другом; внутреннее – это когда обе должности он сочетает в пределах одной фирмы.

Оформление записи о совмещении Внутреннее

При внутреннем совмещении работник пишет заявление (сделать это можно в свободной форме), где просит о внесении в трудовую соответствующей записи. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве происходит на основании приказа по назначению сотрудника на определенную должность. По тому же принципу делается запись в трудовой о переводе на совместительство.

Запись в трудовой по совместительству пример:

Первоначально в трудовой книжке принято указывать основную должность. а потом уже – вторую. Запись о совместительстве в трудовой книжке практически ничем не отличается от записи по основной работе, единственное дополнение – указание на то, что в этой должности сотрудник работает по совмещению.

Сперва пишется название организации (вначале полностью, затем сокращенное) – в третьей графе, ниже проставляются номер и дата – в первой и второй графах соответственно, затем указывается должность, на которую утвержден сотрудник по основной работе (третья графа).

И в четвертой – указывается приказ, по которому сотрудника приняли в штат. Запись в трудовой по совместительству делается ниже аналогичным образом, при этом название компании повторно не указывается. Пишется просто: номер, дата, должность (обязательно указать, что это должность по совместительству), приказ.

Можно ли сделать запись в трудовой по совместительству задним числом? Лучше вносить все необходимые записи своевременно.

Внешнее

Запись в трудовой книжке по совместительству следует делать в той организации, в которой человек устроен на основную работу, а не там, где он подрабатывает. Для того, чтобы сделать запись в трудовой книжке внешнему совместителю, он должен взять на месте подработки подтверждающие документы.

В качестве таковых могут выступать :

  • трудовой договор, который заключен им на другом месте работы;
  • копия приказа о его поступлении на работу на определенную должность, заверенная ответственным лицом, с проставлением даты, подписи и печати организации;
  • справка, полученная на месте второй работы с указанием названия организации, структурного подразделения, занимаемой должности, даты вступления в должность и номера приказа, согласно которому сотрудника приняли на эту должность.

Помимо предоставления подтверждающего документа, сотрудник точно так же пишет заявление, как и в случае внутреннего совмещения.

Запись в трудовой делается точно так же, как и при записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Указывать в шапке название организации, где работник совмещает – не надо, название организации указывается в самой записи.

Что касается приказов при приеме на работу совместителей, то они имеют унифицированную форму Т-1.

Увольнение

При увольнении сотрудника с должности по совместительству, но сохранении за ним основной должности, в трудовую книжку пишется только об увольнении со второй должности.

Если работник уходит с обеих должностей – и с основной, и с подработки – то сперва пишется об увольнении с должности по совмещению.

При этом пометка об увольнении со второй должности печатью и подписью не заверяется, а заверяется только итоговая запись об увольнении с предприятия.

При уходе с работы по совмещению в другой фирме, запись об этом ставится в трудовую на основной работе.

Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ, например, копию приказа об увольнении, с указанием причины увольнения.

Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку. Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.

При этом, обе записи заверяются подписью и печатью той организации, где сотрудник находится на основной занятости.

Перевод на основную работу

Если же сотрудник с основной работы ушёл, но продолжил работу в другой фирме, то эта вторая работа не становится автоматически основной.

И если он в дальнейшем решит уволиться, то пометку об этом в трудовой ему поставят на том месте работы, на которое он устроится впоследствии по основной занятости. Или работник может переоформиться на второй работе, сделав её основной.

Сотрудник, работающий по совмещению, может в дальнейшем перевестись на основную работу – и наоборот. (Образец заполнения трудовой книжки по совместительству будет представлен ниже).

Здесь возможны следующие варианты, вне зависимости от типа совмещения :

  1. Та работа, которая была для работника основной, становится второстепенной, а та, где он подрабатывал — становится основной.
  2. Должность по совместительству становится основной для работника, а с той, что ранее была основной, он увольняется.

В обоих случаях, для перевода с основной работы на второстепенную или наоборот, работник должен быть сперва уволен со всех тех мест работы, где изменяется вид занятости (т.е. и с основной, и по месту подработки), а потом устроен снова – уже на новых условиях и в новом качестве.

При этом записи об увольнении с обеих должностей производятся на старом месте основной работы, а записи о приеме – уже на новом месте основной работы.

Если перевод происходит в пределах одной организации, то записи об увольнении с должностей и о принятии на должности делается одной фирмой.

Запись в трудовой книжке по совместительству образец :

Принят на работу по совмещению в ООО «ЛИДГ» на должность танцора

Приказ ООО «ЛИДГ» № 1590-0 от 29.09.2015 г.

Итак, мы рассмотрели основные ситуации, когда осуществляется работа по совместительству и те трудности, которые могут в этих ситуациях возникать при оформлении записей в трудовых. Надеемся, что раскрыли достаточно подробно все особенности, которые сопровождают запись в трудовой о совместительстве.

Если всё это и кажется сложным, то только на первый взгляд. На самом деле всё вполне просто – достаточно знать основные принципы заполнения трудовых книжек и понять порядок действий при оформлении совместителей. А вы теперь точно знаете как делается запись в трудовой по совместительству.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Записи в трудовой книжке совместителя

Записи в трудовой книжке совместителя

Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи. Запись в трудовую книжку 2015, если работник увольняется по собственному желанию.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее совместительство предполагает работу сотрудника в одной организации на разных должностях по разным трудовым договорам. внешнее — работу в разных компаниях. Правильные записи в трудовой книжке 2015, если работник увольняется по собственному желанию.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы. Основанием для внесения такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Об этом говорится в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция ).

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные. Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

Еще Вам будут интересны следующие статьи про трудовые книжки:

А если работник увольняется сразу с двух мест работы — основного и по совместительству, вносятся две записи. Первая — об увольнении с места работы по совместительству, а вторая — об увольнении с основного места работы. В этом случае вторая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации или отдела кадров и работник должен быть ознакомлен с ней (образец см. ниже).

Внутренний совместитель становится основным работником

Бывают ситуации, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. В этом случае работника сначала необходимо уволить и с основного места работы, и с работы по совместительству, а потом принять на основную работу (образец см. ниже).

Увольнение внешнего совместителя

При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.

В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении (образец см. выше).

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. ниже).

На нашем сайте вы также можете прочитать все по теме как заверить копию трудовой книжки в статье: «Как заверить копию трудовой книжки: образец».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Билибино)

Основное место работы специалиста на предприятии - генеральный директор, на этом же предприятии совместительство - юрисконсульт, на другом предприятии совместительство - главный бухгалтер. Как правильно сделать запись в трудовую книжку, чтобы отразить все должности?

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника. Исходя из вопроса, у работника есть основное место работы и два места работы по совместительству – внутреннему и внешнему. На практике записи о приеме на работу по совместительству вносятся после записи о приеме на основное место работы.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При этом запись о внутреннем совместительстве делается на основании подлинника приказа (распоряжения) о приеме на указанную работу, а запись о работе по внешнему совместительству – на основании документа, представленного работником и подтверждающего работу по совместительству. Документами-основаниями в данном случае могут выступать заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству, выписка из этого приказа либо соответствующая справка.

В данном случае трудовую книжку следует оформить таким образом:

1. В разделе "Сведения о работе" сделать запись о приеме работника на основное место работы (на должность генерального директора) в общем порядке, предусмотренном для внесения записей о приеме на работу.

1. Далее в графе 1 раздела "Сведения о работе" поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внутреннему совместительству (на должность юрисконсульта), например, "01.11.2012" (абз. 1 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внутреннему совместительству, например: "Принят на работу по совместительству на должность юрисконсульта". В графе 4 указать реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись, например, "Приказ № 240 от 01.11.2012".

2. Затем в графе 1 раздела "Сведения о работе" поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внешнему совместительству (на должность бухгалтера), например, "03.12.2012". В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внешнему совместительству с указанием наименования работодателя, например: "Принят на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество "Гамма" (ЗАО "Гамма") на должность бухгалтера". В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, "Приказ ЗАО "Гамма" № 250 от 03.12.2012 (копия)".

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании "Моё дело"

Специально для Клерк.Ру

Запись в трудовой книжке по совместительству образец

Запись в трудовой книжке по совместительству (образец)

Расскажем о том, кто, когда, зачем и на каком основании вносит запись в трудовой книжке по совместительству. Запись в трудовой книжке по совместительству (образец) вы найдете в конце статьи.

Запись о приеме на работу по совместительству в трудовой книжке

При приеме на работу совместитель не обязан предоставлять трудовую книжку (ч. 3 ст. 65 Трудового кодекса РФ). Но если он захочет, запись о работе по совместительству внесет основной работодатель (ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Все что нужно от работодателя по совместительству — выдать любой документ, подтверждающий трудовую деятельность в его компании. Это может быть копия приказа о приеме на работу или справка в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были необходимые сведения.

Справка о работе по совместительству (образец 1)

Копия приказа о приеме на работу должна быть надлежащим образом заверена. Должна стоять надпись «Верно» или «Копия верна», должность сотрудника, дата, личная подпись и ее расшифровка. Если компания не отказалась от печати, не лишним будет заверить документ штампом организации или отдела кадров.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец 2 (ниже).

Запись в трудовой книжке по совместительству о переводе в штат

После того, как внешний совместитель увольняется с основного места, его дополнительная работа автоматически становится основной. Чтобы оформить перевод в основные сотрудники, нужно:

  • либо уволить с должности по совместительству и принять на основную работу;
  • либо подписать допсоглашение к действующему трудовому договору.

В первом случае делают стандартные записи об увольнении и о приеме на работу. Во втором — запись о переводе. Что именно написать в трудовой, зависит от того, вносил ли основной работодатель сведения о совместительстве.

Запись о совместительстве есть (образец 2). Тогда после записи об увольнении с основной работы укажите название компании (полное и сокращенное, если есть). А ниже в графе 3 напишите о том, что работа в такой-то должности становится основной, с какого числа. В графе 4 той же строки — реквизиты приказа о переводе на основную работу. Аналогичные разъяснения — в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Запись в трудовой книжке по совместительству (образец 2)

Записи о совместительстве нет (образец 3). В этом случае запись о приеме на работу нужно датировать первым днем совместительства. В графе 3 после записи о приеме на работу укажите период, на протяжении которого сотрудник был совместителем. В графе 4 той же строки — реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и переводе на основную должность.

Смотрите ниже, какой должна быть запись в трудовой книжке по совместительству (образец 3).

Запись в трудовой книжке по совместительству (образец 3)