Руководства, Инструкции, Бланки

образец трудовой договор на дистанционную работу

Рейтинг: 4.5/5.0 (789 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Удаленная работа: новации

Удаленная работа: новации

В Трудовом кодексе произошли изменения. Теперь в нем появилась новая глава, регулирующая отношения между работодателями и дистанционными работниками 1. Какова практическая значимость таких изменений, а также кого можно отнести к категории удаленных работников, читайте в статье.

В настоящее время сотни тысяч человек трудятся вне местонахождения офисов работодателя. Чаще дистанционными работниками становятся дизайнеры, программисты, переводчики, аналитики, занятые в интернет-торговле и подобном, что не требует присутствия в офисе работодателя. До недавнего времени такие отношения просто невозможно было оформить трудовым договором, отвечающим реалиям сложившихся отношений. В результате такая деятельность оформлялась по нескольким вариантам: как с надомником (что, скорее всего, не отвечало действительности, поскольку надомный труд предполагает производство какой-либо продукции), либо такие трудовые отношения «прикрывали» гражданско-правовыми договорами, но бывало и так, что трудовые отношения вообще никак не оформлялись.
Риски таких «неоформленных» отношений ложились на плечи обеих сторон, но в менее защищенном положении находился работник. Договоренности с работодателем об оплате и условиях труда не были подкреплены двусторонним документом, а, соответственно, лицо лишалось гарантий на обещанный заработок, пенсию и соцзащиту. Если же работодателю необходимо было представлять свои интересы в другом регионе, требовалось регистрировать обособленное подразделение компании, а это означало наличие затрат на аренду, оснащение всем необходимым офиса и т. п. Все это возлагало на работодателя зачастую не окупаемые финансовые затраты. Поэтому многие компании уклонялись от регистрации такого юридического присутствия и рисковали быть «пойманными» налоговой инспекцией или Рострудом. В то же время заключение трудового договора с надомником также не решало проблему, потому как дом дистанционного работника мог быть признан обособленным подразделением компании со всеми вытекающими из этого последствиями. Кроме того, в этой ситуации возникал конфликт по уплате НДФЛ. На налог вполне законно претендовали бюджеты нескольких субъектов. Забегая вперед, скажем, что в трудовом договоре прописывается место работы работодателя, соответственно, НДФЛ пойдет в бюджет субъекта РФ местонахождения работодателя.


Новое в Трудовом кодексе
8 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 60 ФЗ, направленный «встроить» в систему трудовых отношений многих дистанционных работников. В Трудовом кодексе появилась отдельная глава 49.1, объединяющая в себе особенности занятости дистанционных работников.
В частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).
Той же статьей определяются общие положения о дистанционном труде. Установлено, что дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На таких сотрудников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами. Причем стороны обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи 2 .
Остальные четыре статьи новой главы раскрывают особенности заключения трудового договора об удаленной работе, выполнения такой работы, охраны труда, режима рабочего времени и прекращения договора.
Сторонам трудового договора предоставлены широкие возможности по определению его условий. Ниже будет приведено несколько подтверждений сказанному.
Согласно новым нормам трудовой договор может заключаться как на бумажном носителе, так и путем обмена электронными документами. Во втором случае работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения электронного трудового договора направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением бумажный экземпляр такого договора. При этом в качестве места заключения «дистанционного» договора или соглашений об изменении его условий указывается место нахождения работодателя. В данном случае нет необходимости регистрации обособленного подразделения. В этом заключается еще одно явное отличие от надомника, адрес которого в обязательном порядке прописывался в трудовом договоре.
Документы, необходимые при поступлении на работу 3. могут быть предъявлены дистанционным работником в электронной форме. В таком случае работодатель вправе потребовать их нотариально заверенные копии, что мы и советуем сделать, ввиду вероятности подделки того или иного документа.
Обратите внимание: при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами лицо, впервые заключающее такой договор, должно самостоятельно получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Напомним, что, по общему правилу 4. данное свидетельство оформляется работодателем.
Отметим, что не только подписание самого трудового договора, приложений к нему, но и ознакомление с внутренними локальными актами работодателя может происходить путем обмена электронными документами.
Что касается предоставления работником трудовой книжки и ее заполнения, то в данном вопросе существуют следующие варианты действий:

  • трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
  • трудовая книжка не предоставляется, и запись о дистанционной работе в нее не вносится.

А при заключении «дистанционного» договора впервые трудовая книжка может и не заводиться вовсе. Что касается второго варианта, то он возможен только по соглашению сторон. Закон не устанавливает, в какой форме такое соглашение должно быть отражено — в письменной или устной. По нашему мнению, лучше его отразить в заключаемом трудовом договоре. В этом случае подтверждением трудового стажа работника будет являться письменный экземпляр договора о дистанционной работе.

Условия трудового договора о дистанционной работе
Одним из условий «дистанционного» договора может выступать обязанность работника использовать оборудование, программно-технические и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. По соглашению сторон устанавливается порядок и сроки представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной работе. Кроме того, стороны самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов.
Ввиду специфики дистанционной работы для работодателя определен сокращенный перечень требований к охране труда удаленных сотрудников 5. Так, из общего списка обязанностей работодателя по охране труда 6 в отношении дистанционных работников сохраняются только три:

  • обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Для дистанционного работника установлен особый режим рабочего времени и времени отдыха. «Удаленщик» может распределять свое рабочее время и отдых по собственному усмотрению, если, конечно, у работодателя нет особых пожеланий на этот счет и если иное не установлено трудовым договором 7. Например, в договоре может быть указано, что работник обязан восемь часов в день быть в онлайн-доступе в сети Интернет или выполнять определенную работу четыре часа подряд в дневное время.
Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором в соответствии с Трудовым кодексом. То есть, в отношении отпусков никаких особенностей для удаленных сотрудников новая глава не предусматривает.
Что касается расторжения трудового договора, то законодатель установил возможность предусмотреть в самом договоре основания его прекращения, помимо тех, что указаны в Трудовом кодексе. Если удаленный работник ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора электронно, то работодатель в день расторжения данного договора обязан направить сотруднику копию приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Нужно отметить, что посвящение отдельной главы регулированию труда дистанционных работников в российском трудовом праве произошло впервые. В настоящее время не сформирована практика ее применения и пока рано говорить, решит ли она часто возникающие вопросы. Тем не менее это серьезный шаг к регулированию трудовых отношений удаленных сотрудников, обладающих определенной спецификой. Положительный эффект от принятия новой главы усматривается в перераспределении трудовых сил и, в частности, в регионах, где есть нехватка специалистов отдельной отрасли. Считаем, что есть и положительная тенденция для малого и среднего бизнеса. Ведь небольшие компании зачастую не могут позволить себе необходимые площади, а за счет найма дистанционных работников такая проблема может быть решена. Нельзя забывать и о мало защищенных группах граждан, к примеру, люди с ограниченными возможностями, матери, занятые уходом за маленьким ребенком. Они получают возможность трудиться официально, с расчетом на гарантии российского трудового законодательства. Новые положения закона снимают и проблему перевода сотрудников, по необходимости, из одного города в другой, а соответственно, и затрат на такой перевод.

Сноски:
1 Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ
2 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
3 ст. 65 ТК РФ
4 ч. 4 ст. 65 ТК РФ
5 ст. 312.3 ТК РФ
6 ст. 212 ТК РФ
7 ст. 312.4 ТК РФ

образец трудовой договор на дистанционную работу:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

    Удалённая работа — особенности заключения трудового договора с дистанционным сотрудником Понятие

    Что такое дистанционная работа?

    Федеральный закон обозначил основные положения подобной деятельности. Положения прописаны в части 1 статьи 312.1 ТК РФ .

    Под дистанционной деятельностью понимают выполнение рабочих обязанностей согласного трудовому договору вне территории нанимателя. то есть места, где сотрудник трудился бы под прямым наблюдением.

    Особенности удалённой работы

    Работу без прямого контроля определяют следующими факторами:

    1. Деятельность вне стационарного оборудованного места, которое расположено на территории нанимателя.
    2. Для взаимодействия используются современные средства связи. Все рабочие моменты с наемником и его нанимателем решаются посредством сети интернет.
    3. Дистанционный работник формирует рабочее пространство самостоятельно. он может выполнять рабочие функции где угодно, для его нанимателя важен результат его деятельности.

    Внимание! В законодательстве нет границ при заключении с сотрудником трудового договора о дистанционной деятельности. Поэтому такой вариант возможен и с иностранным работником. В этом случае он может выполнять рабочие функции за пределами России.

    Распространённые сферы для дистанционной работы

    Работодатель рассматривает прием удаленного работника исходя из уровня выполняемой деятельности, а также необходимости взаимодействия наемника с другими сотрудниками.

    К этой сфере подходят:

    • журналисты;
    • некоторые работники ИТ-сферы;
    • сотрудники, разбирающие заказы, взаимодействующие с клиентами;
    • дизайнеры и другие.
    Перечень необходимых документов

    Список документов для предоставления удаленным работником не отличается от стандартного перечня .

    При этом есть одно важное отличие. Все требуемые документы наемник предоставляет нанимателю в отсканированном виде, используя современные средства связи, либо почту.

    Следует обязательно отсканировать оригинал, все подписи, буквы и цифры должны хорошо читаться. Статья 65 ТК России описывает необходимые документы.

    К ним относятся:

    Внимание! Работодатель может потребовать от сотрудника копии документов с заверением их подлинности у нотариуса.

    Если договор заключается в первый раз, то новый сотрудник может оформить пенсионное свидетельство самостоятельно. Необходимый документ выдают в пенсионном фонде РФ.

    Особенности при оформлении

    Особенность заключения трудового договора с удаленным работником – не требуется прямых встреч двух лиц. По этой причине Трудовой кодекс проводит инструктаж порядка оформления.

    Содержание

    Часть первая статьи под номером 312.2 ТК России говорит о том, что в качестве места заключения договора стоит зафиксировать адрес нахождения непосредственного нанимателя.

    При формировании разделов трудового договора о дистанционной работе, важно указать, что деятельность будет дистанционной .

    Согласно правилам выполнение рабочей деятельности вне территории нанимателя не признается автоматически удаленной.

    По мнению Роструда желательно включать место работы дистанционного работника в трудовом договоре, где удаленный сотрудник будет непосредственно выполнять свои рабочие функции.

    Дополнительные условия

    Важно обозначить следующие дополнительные пункты:

    1. Осуществимость обмена электронными документами между наемником и нанимателем. Необходимо вписать период отправки уведомления о том, что документы получены.
    2. Графа о том, что запись о дистанционной деятельности не вписывается в документ наемника – трудовую книжку.
    3. Согласно части 8 статьи под номером 312.2 ТК России удаленный работник должен использовать оборудование, инструменты защиты информации, программные, технические возможности, которые предоставил наниматель или рекомендовал их применять в деятельности. Эта часть добавляется в трудовой договор.
    4. Срок и порядок оснащения дистанционного наемника необходимыми техническими возможностями и методами для исполнения рабочих обязанностей.
    5. Срок и порядок получения нанимателем отчетов о выполняемой деятельности сотрудником.
    6. Срок и порядок уплаты компенсации за использование удаленным наемником оборудования и иных технических средств, которые принадлежат нанимателю.
    Время труда и отдыха

    Дистанционная работа предполагает особые отличительные черты, касающуюся охраны труда, а также режима труда и отдыха.

    Федеральный закон сокращает перечень обязательных моментов при защите охраны труда.

    Например, обязательным является страхование от несчастных моментов, доставка работников, которые заболели на рабочем месте.

    Удаленный работник лишается таких привелегий .

    Работодатель может прописать дистанционному наемнику свободный режим деятельности или обязать его выполнять рабочие функции в определенном графике.

    Поскольку сотрудник работает дистанционно, то он самостоятельно устанавливает режим своего дня .

    При этом трудовой договор может предусматривать и иные условия, то есть режим работы может быть прописан.

    Внимание! Положения о режиме труда и отдыха не должны понижать гарантии удаленного наемника или устанавливать какие-либо ограничения, не предусмотренные нормами права.

    В трудовом договоре иногда прописывают режим работы по ненормированному режиму, но это не означает, что удаленный наемник должен постоянно трудиться за границами, установленного для него графика.

    Согласно части 2 статьи 92 ТК России рабочий период устанавливается сорок часов в неделю. Выходные могут быть скользящими.

    Что касается отпуска, то дистанционный наемник имеет гарантии согласно действующим нормам. Они подробно рассматриваются в части второй статьи под номером 312.4 ТК России.

    Удаленный сотрудник имеет такие же права наравне с другими членами организации на выходные дни.

    В этот перечень включаются:

    • Еженедельные дни отдыха;
    • Праздничные дни согласно производственному календарю;
    • Оплачиваемый отпуск.

    Время отдыха человек планирует по своему желанию, так как согласно статье 106 ТК России в этот период он освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

    Внимание! В трудовом договоре следует зафиксировать. какие дни будут у дистанционного сотрудника выходными.

    Командировки

    В Трудовом кодексе нет запрета. чтобы не отправлять дистанционного сотрудника в командировки.

    Этот момент прописан в Положении об особенностях отправления сотрудников в служебные командировки.

    Чтобы отправить работника, трудящегося дистанционно нужно подготовить стандартный пакет документов .

    • служебное задание;
    • командировочное удостоверение;
    • приказ о направлении в командировку;
    • авансовый отчет сотрудника.

    Все эти документы отправляются почтой или электронным способом. но они должны быть заверены электронной подписью .

    Расторжение трудового договора

    Как уволить человека, работающего дистанционно?

    Положения, по которым возможно расторжение договора прописываются непосредственно в трудовом договоре.

    К основаниям относятся следующие моменты:

    • соглашение сторон;
    • истечение срока действия договора;
    • собственная инициатива человека;
    • перевод работника, например, по его желанию;
    • отказ сотрудника выполнять рабочую деятельность по причине смены собственника;
    • отказ сотрудника продолжать исполнять рабочие функции в связи с изменением пунктов договора.

    Приказ о расторжении направляется человеку в электронном варианте. а копия в бумажном образце в день прекращения рабочих функций. Документ отправляется почтой. Письмо должно быть заказное, обязательно уведомление.

    Гарантии для работника

    Хотя дистанционный сотрудник и организует свою деятельность самостоятельно и не подлежит прямому контролю, он имеет права и гарантии, которые устанавливаются кодексом .

    Так, у удаленного работника есть такие же привилегии на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. как и у другого работающего персонала. Процедура отпуска фиксируется в договоре согласно положениям кодекса.

    По этой причине наниматель обязан регулярно предоставлять сотруднику отпуск, так как запрещено не отпускать человека на отдых без перерыва. Два года без отпуска — это нарушение .

    Если сотрудник, работающий удаленно, заболел, то ему нужно предоставить пособие по временной нетрудоспособности. Лист нетрудоспособности отправляется человеком заказным письмом.

    Когда нужно получение социальных льгот, то работник также отправляет нужные копии и оригиналы документов по почте. Письмо должно быть с уведомлением.

    Итак, удаленные работники имеют некоторые особенности при оформлении их на работу. Главное отличие – оформление происходит не при личной встрече.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Удалённая работа - как оформить трудовой договор без придирок налоговой

    Удалённая работа - как оформить трудовой договор без придирок налоговой

    Сегодня работа "на удаленке" (или, выражаясь языком Трудового кодекса РФ, надомная и дистанционная работа) - это весьма распространенный тип взаимоотношений работника и работодателя. В связи с этим постоянно возникают вопросы, связанные с возможной реакцией налоговиков на отдельные аспекты подобных взаимоотношений. Попробуем рассмотреть наиболее актуальные из них.

    Компенсация на удаленке

    Удалённые работники, как правило, несут определенные расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. В том числе – и в связи с использованием для этих целей личного имущества. Может ли работодатель возместить своему работнику такие расходы? Какие проблемы при этом возникают?

    Если же стороны трудового договора решают закрепить в этом документе иные основания для возмещения расходов работника, то в соответствии с письмами Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343–19 "О доплатах и компенсациях" и Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11996 потребуется наличие соответствующих документов, которые подтвердят наличие износа имущества, но (внимание!) с дифференциацией степени износа для использования имущества в трудовых и личных целях.

    Таким образом, налоговики получают определённые возможности для того, чтобы оспорить подобные компенсации. Спорными могут стать те расходы работника, которые сложно дифференцировать по их целям: отделить износ в результате использования имущества для личных нужд от износа при исполнении его хозяином своих профессиональных обязанностей. Например, любой работник может использовать доступ в Интернет как в личных целях, так и для профессиональной деятельности. А пропорцию его использования для тех или иных нужд установить бывает непросто и, соответственно, возникают вопросы по оплате таких расходов.

    "Удаленность" и "обособленность" – это одно и то же?

    Для целей налогообложения может иметь значение, где трудится работник, можно ли считать место выполнения им своих трудовых обязанностей обособленным подразделение предприятия? По общему правилу удалённое рабочее место структурным подразделением считать нельзя. Статья 310 Трудового кодекса РФ закрепляет требования, которые предъявляются к стационарному рабочему месту. В случае удалённой работы стационарное место отсутствует. А если отсутствует рабочее место – то, стало быть, отсутствует и отдельное место работы. О том же, но другими словами говорится и в п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что в обособленном подразделении должна осуществляться деятельность организации. Работа отдельно взятого надомника этому определению не соответствует.

    Материалы по теме

    Нормы ТК РФ об удаленных работниках одобрены президентом

    Но имеется одно исключение, которое вытекает из писем Минфина России (от 23.05.13 № 03-02-07/1/18299 и от 18.03.13 № 03-02-07/1/8192 ), и подтверждается судебной практикой: местоположение осуществления трудовой деятельности на удалённом доступе (труда надомника) может в некоторых случаях признаваться обособленным подразделением организации, если работодатель создает для таких работников стационарные рабочие места на срок не менее месяца.

    Надомник в офисе – это командировка?

    Работник, исполняющий свои обязанности дистанционно, посетил в связи с исполнением трудовой функции офис своего работодателя. Можно ли говорить о том, что он находится в командировке и, соответственно, оплатить ему командировочные расходы?

    Минфин России неоднократно (см. письма от 01.08.13 № 03-03-06/1/30978. от 08.08.13 № 03-03-06/1/31945. от 14.04.14 № 03-03-06/1/16788 ) давал легальное толкование cтатей 166. 168. 310 и 312.1 Трудового кодекса РФ. В этих документах прямо указано на то, что все гарантии трудового законодательства, в том числе и связанные с пребыванием работника в командировке, включая возмещение понесённых им в связи с поездкой расходов, таких, как проезд и проживание, а также суточные, распространяются и на тех, кто исполняет свою трудовую функцию дистанционно, на удаленке, при надомном способе выполнения обязанностей, закреплённых в трудовом договоре.

    В то же время, существует коллизия трудового законодательства, которая возникает при толковании положений ст. 209 Трудового кодекса РФ. Налоговые органы иногда считают, что, поскольку рабочим местом надомника может считаться место его жительства (а для тех, кто трудится дистанционно, место работы вообще может не фигурировать в трудовом договоре), то и оплата расходов в связи с поездкой в головной офис и проживанием в чужой местности может производиться в соответствии с положениями статьи 188 Трудового кодекса. но не как оплата расходов командированного сотрудника. В тех случаях, когда место дистанционной работы и расположение головного офиса совпадают в пределах одного населенного пункта – такая точка зрения, скорее всего, будет поддержана в спорном случае судом.

    Как правильно учитывать результаты удаленной работы в качестве расходов в форме зарплаты

    На этот счёт имеются две полярные точки зрения, поскольку имеется определенная конкуренция норм трудового и налогового законодательства. Обозначим обе позиции, которые могут стать основанием для разрешения споров в судебном порядке. Одним из ключевых принципов трудового законодательства является запрет на дискриминацию отдельных категорий работников. То есть от дистанционных сотрудников организации нельзя требовать того, что запрещено в отношении офисных работников. А особенности условий труда работников "на удаленке" закреплены Трудовым кодексом РФ. Выход за эти рамки и будет означать дискриминацию.

    Cтатья 312 ТК РФ. Общие положения (извлечение)

    Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

    Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

    На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

    В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

    Общее правило гласит, что подтверждением расходов, понесенных работодателем на оплату труда работников, являются соответствующие положения трудовых договоров и должностных инструкций. Следовательно – никаких дополнительных отчётов, иных доказательств выполнения работником своих трудовых обязанностей. По этому поводу имеется и судебная практика (см. например, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.04.13 № А13-6626/2012 ).

    В то же время, п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ гласит, что расходы (в том числе и по выплате зарплаты) нуждаются в документальном подтверждении. В отношении офисных работников таким подтверждением являются данные кадрового учёта, в том числе и о том, какое время фактически отработано человеком. И установленное в ст. 312.4 Трудового кодекса РФ право самостоятельного определения режима рабочего времени для тех, кто работает удалённо, отнюдь не отменяет обязанностей работодателя по учету фактически отработанного времени. Раз для "удалёнщиков" нет соответствующих данных – будьте любезны, представьте иные доказательства. Никакой дискриминации, а только вынужденное отражение специфики подобной разновидности трудовых отношений.

    Одним из способов решения этой проблемы является закрепление прямо в трудовом договоре способов учёта отработанного времени. В качестве таких способов можно использовать распечатки контрольных телефонных переговоров. Дело это не хлопотное, зато поможет в будущем избавить работодателя от ненужных споров с налоговыми органами.

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    Обсуждение статьи Документы
    • Письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978 Вопрос. Учитываются ли в составе прочих расходов по налогу на прибыль расходы на командировку дистанционного работника (расходы по оплате проезда к месту командировки и обратно, расходы по найму жилого помещения, суточные), если местом командирования является место нахождения организации? Облагаются ли НДФЛ суммы оплаты расходов дистанционного работника на проезд к месту командировки и обратно и по найму жилого помещения?
    • Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945 Вопрос. Учитываются ли в целях налога на прибыль расходы на командировки дистанционных работников в различные населенные пункты (в том числе в место нахождения работодателя), отличные от места нахождения работника?
    • Письмо Минфина России от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788 Текст письма опубликован "Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 11 "Консультант", 2014, N 12
    • Письмо Минфина России от 11.04.2013 N 03-04-06/11996 Вопрос. 1. В каком порядке учитываются в целях налога на прибыль расходы на компенсацию за использование личного имущества работников в производственных целях? 2. Включается ли компенсация работникам за использование личного имущества в доход, облагаемый НДФЛ? 3. Облагается ли указанная выплата страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ФФОМС)?
    • Письмо Минфина России от 18.03.2013 N 03-02-07/1/8192 Вопрос. Организация планирует заключить трудовой договор с работником-надомником, проживающим в субъекте РФ, где нет обособленных подразделений организации. В его трудовую функцию входят работа на дому и поездки по субъекту РФ. Признается ли место жительства работника-надомника обособленным подразделением организации для целей постановки на учет в налоговых органах?
    • Письмо Минфина России от 23.05.2013 N 03-02-07/1/18299. ООО заключает трудовые договоры с надомниками - менеджерами по продажам. В качестве места работы указан адрес места жительства гражданина. Должна ли организация признавать адрес места работы надомника обособленным подразделением и вставать на учет в налоговом органе по его месту нахождения? В бюджет какого субъекта РФ перечисляется НДФЛ, удержанный из доходов надомника?
    • Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.04.2013 по делу N А13-6626/2012 Требование: О признании частично недействительным решения налогового органа. Обстоятельства: Обществу доначислен налог на прибыль в связи с необоснованным, по мнению налогового органа, включением в состав расходов заработной платы генерального директора за период, когда он фактически находился за пределами РФ в личных целях. Решение: Требование удовлетворено, поскольку доказательств, опровергающих осуществление генеральным директором трудовой деятельности в период пребывания за пределами РФ, налоговым органом не представлено.
    • Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.05.2010 N 1343-19 О доплатах и компенсациях
    • Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НОРМ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И МОТОЦИКЛОВ, В ПРЕДЕЛАХ КОТОРЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ ТАКИЕ РАСХОДЫ ОТНОСЯТСЯ К ПРОЧИМ РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ С ПРОИЗВОДСТВОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ"
    Кодексы

    PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

    Трудовой договор с дистанционным работником: скачать образец трудового договора дистанционного работника 2016

    Скачать бланк, шаблон, образец трудового договора с дистанционным работником 2016
    • Полезная информация о трудовом договоре с дистанционным работником:

    Согласно ст. 49 ТК РФ любая компания может заключать трудовой договор с дистанционным работником, образец которого представлен на нашем сайте. Документ несколько отличается от классического трудового договора с работником. работодателю нужно учесть ряд нюансов. Устная форма, разумеется, не имеет никакой юридической силы.

    Трудовой договор дистанционного работника: образец заполнения трудового договора с дистанционным работником

    Как и любой типовой документ о сотрудничестве, трудовой договор дистанционного работника, образец которого вы можете скачать за несколько секунд, должен содержать в себе основную информацию:

    • Реквизиты сторон;
    • Дату/место заключения;
    • Срок - может быть срочный трудовой договор или бессрочный;
    • Должность и место работы;
    • Права и обязанности;
    • Заработную плату, режим труда/отдыха.

    В договорах с удаленщиками есть одна особенность – вы должны указывать адрес рабочего места. Это может быть домашний адрес нанимаемого сотрудника или его личный офис – в целом, вы должны указать место фактического нахождения соискателя (требование ст. 57 ТК РФ).

    Особых положений на счет продолжительности рабочей недели в ТК РФ не предусмотрено. Также как и в классических договорах, максимум для нанимаемых сотрудников – 40 часов в неделю. Если у вас есть какие-то другие соглашения на этот счет – обязательно зафиксируйте их. Также вы можете указать принципиальные моменты, например, если вам нужно, чтобы удаленщик работал с 9 до 17:00 – закрепите это в документе. Если же подчиненный может в любое время суток выделить 8 часов на выполнение обязанностей и вас это никак не касается – также закрепите в документе эту особенность. Это кардинально отличается от сменной работы по договору. так как зачастую применяется ненормированный рабочий день.

    Трудовой договор с дистанционным работником: образец заполнения особых условий

    При заключении трудового договора с дистанционным работником нужно учесть:

    • Обеспечение ресурсами - Вам нужно определиться – либо вы предоставляете подчиненному все необходимое, либо, как происходит в 90 % случаев, ваш сотрудник обеспечивает себя всем нужным самостоятельно;
    • Отчеты - укажите, в какой форме, и с какой периодичностью сотрудник должен предоставлять вам отчеты. Вы можете выбрать скайп, электронную почту, FTP и так далее, т.е. – путем электронного обмена документацией. Также трудовой договор с дистанционным работником, скачать который можно на сайте, допускает стандартную форму передачи данных (если вы и работник находитесь в одном городе). Т.е. – сотрудник может передавать вам лично результаты своей работы;
    • Перевод сотрудников - если вы переводите постоянных сотрудников на дистанционную работу – вам не нужно заключать новый трудовой договор с дистанционным работником. Достаточно составить соглашение к уже имеющемуся ТД.

    Дистанционный трудовой договор, скачать образец которого можно за несколько секунд, достаточно распространен у фрилансеров разных уровней. Например – копирайтеров, фотографов, художников и так далее. Стоит учитывать, что может быть такой трудовой договор по совместительству. так и основным.

    Особенности оформления трудового договора с дистанционным сотрудником

    Трудовой договор дистанционного работника 2016 года не претерпел никаких изменений и нововведений. Законодатель оставил все, как и было в прошлые периоды. Работнику нужно учесть, что для трудоустройства ему необходимо передать документы. Сделать это, находясь в одном городе, абсолютно несложно. Фрилансеры, проживающие далеко от своего работодателя, могут подать документы в электронной форме (сканы). Но согласно ст. 65 ТК РФ работодатель имеет право затребовать заверенные нотариально копии.

    Вам останется лишь получить трудовой договор с дистанционным работником, скачать его и по необходимости – распечатать. Обратите внимание – у вас должен оказаться документ в течение 3-х дней после факта передачи электронных документов + на нем обязательно должна быть подпись руководителя.

    По соглашению сторон данные о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Только обязательно закрепите это в письменной форме.

    Дистанционный трудовой договор, скачать образец которого вы можете на нашем сайте, наделяет сотрудника всеми социальными гарантиями, предусмотренными ТК РФ. Если вам предлагают заключить гражданско-правовой договор – то имейте в виду – все соцгарантии аннулируются.

    На нашем сайте предусмотрена удобная система заполнения договора – вы отвечаете на вопросы в форме слева, а данные вносятся непосредственно в соответствующие разделы документа. Это существенно экономит время и нервы. Оцените преимущества нашего сервиса прямо сейчас!

    Возможно, Вам также будут интересны следующие виды трудовых договоров, которые можно быстро и просто подготовить при помощи конструктора договоров "Просто Документы":

    Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

    Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

    Удаленные сотрудники. работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

    В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

    Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.д. При составлении договора необходимо знать какие гарантии предоставляет работодатель, более подробно читайте: «Гарантии при приеме на работу по срочному, бессрочному трудовому договору «.

    Кому выгодна дистанционная работа?

    Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

    Удобно ли это работодателю?

    Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

    Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

    Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

    Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

    Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

    Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

    Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

    Трудовой договор с удаленным работником

    Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.

    Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.

    Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

    Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.

    Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

    • Особенности трудового распорядка;
    • Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
    • Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

    Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

    Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте здесь .

    Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

    Скачать трудовой договор с удаленным работником. Образец заполнения

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: