Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении

Целью любой служебной командировки является выполнение сотрудником определенных задач, поставленных перед ним руководством и напрямую связанных с деятельностью организации.

Именно поэтому прежде чем издать приказ о направлении работника в командировку, необходимо соответствующим образом оформить служебное задание. Поможет в этом унифицированная форма № Т-10а, которая помимо поручения также позволяет оформить и отчет о его выполнении .

Форма Т-10а изначально заполняется руководителем отдела, в котором работает командируемый сотрудник. Для этого он указывает наименование организации, дату составления документа, ФИО работника, заполняет графы с 1 по 11, описав содержание служебного задания, и ставит свою подпись. Далее документ утверждается руководителем организации и передается в отдел кадров для издания приказа.

По возвращению из командировки работник в графе 12 формы Т-10а от руки оформляет краткий отчет о результатах выполнения поставленного перед ним служебного задания, согласовывает отчет с руководителем своего отдела и передает в бухгалтерию вместе с оформленными авансовым отчетом и командировочным удостоверением .

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025)

Главная Документы Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025)

Применяется - с 3 апреля 2004 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а):

Образец заполнения служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) >>>

Материалы по заполнению служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а):

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Архивные формы служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а):

- служебное задание для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года

Служебное задание и отчет по командировке образец бланка форма Т-10а

Служебное задание (на командировку) составляется при наличии определенных сведений из плана командировок сотруднику. Если работник направляется в командировку внепланово, основанием для оформления командировки служит решение руководителя организации (или уполномоченного на это лица), сформулированного, например, с помощью визы на служебной записке. Чаще всего организации используют унифицированную форму Т-10а.

1. Оно расшифровывает суть служебного задания,
2. Отражает результаты выполнения задания в письменном отчете о командировке.

Кроме того, служебное задание служит основанием для издания приказа (распоряжения) руководителем организации (или уполномоченным лицом), о направлении сотрудника в командировку. Но следует отметить, что бывают случаи, когда работник дает согласие о направлении его в командировку, в письменном виде.

Отчет о командировке оформляется сотрудником после приезда (графа 11 бланка Т-10а). Помимо отчета о выполнении служебного задания сотрудник организации составляет авансовый отчет.

Рекомендуем к прочтению

Отчет работника о служебной командировке в пределах Республики Беларусь (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Служебное задание для направления в командировку

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении должны быть оформлены в полном соответствии с планом командировок, утвержденном работодателем. Служебное задание выписывается вместе с командировочным удостоверением. В документе подробно фиксируются цели и задачи, которые необходимо выполнить командированному сотруднику. По возвращении сотрудником из командировки, должен быть заполнен отчет о проделанной работе и полученных результатах.

Форма бланка Т-10а служит для заполнения данного служебного задания, которое подписывается руководителем отдела (подразделения) и утверждается руководством предприятия. Далее на основании задания оформляется приказ или распоряжение о направлении сотрудника в командировку.

В служебном задании требуется заполнить поля со следующими данными:

• наименование и реквизиты предприятия;
• номер и дата составления документа;
• полные ФИО сотрудника;
• его табельный номер;
• подразделение и должность, занимаемая сотрудником;
• место командировки;
• даты и срок пребывания сотрудника в командировке;
• задание;
• отчет о выполнении командировочного задания.

Служебное задание подписывается как руководством организации, так и самим работником. Форма Т-10а является важным документом, содержащим в себе подробно задание или цель командировки, а также отчет сотрудника о проделанной работе в период командировки, достигнутые им результаты. По возвращении работника из командировки, данное задание согласовывается с начальником отдела. После документ вместе с авансовым отчетом и приложенным к нему командировочным удостоверением передается в финансовый отдел либо бухгалтерию с целью составления отчета и возмещения расходов за время пребывания в рабочей командировке.

Авансовый отчет по командировке

Для учета средств, которые выдаются сотрудникам организации на время поездок или на другие нужды, используется специальный бланк. Он называется "авансовый отчет по командировке". Этот документ является подтверждением использования денег. Основанием для выдачи средств является приказ руководителя. В этой статье вы найдете образец авансового отчета по командировке, узнаете регламент подачи бланка.

Для направления в командировку необходимо оформить:

По возвращении необходимо представить отчет о выполнении служебного задания.

Командировочное удостоверение сотрудник должен всегда держать при себе. В каждом пункте в нем делаются пометки о времени приезда и отъезда. Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель должен возмещать сотруднику такие расходы: по проезду, найму жилища, суточные, иные затраты, которые были согласованы с руководством.

Обычно деньги выдаются работнику перед отъездом. В соответствии с Положением о ведении кассовых операций на территории РФ, эта операция оформляется кассовым ордером (РКО) на основании заявления сотрудника, в котором указывается сумма и сроки. Средства предоставляются: наличными из кассы, банковским чеком, корпоративной картой, денежным переводом.

С 2002 года юридические лица всех форм собственности используют специальную форму № АО-1. Авансовый отчет по командировке, бланк которого можно взять в бухгалтерии предприятия, заполняется в одном экземпляре в течение трех дней с момента возвращения. Он сдается на проверку в финотдел.

На лицевой стороне указываются такие данные:

• название организации;
• номер и дата документа;
• наименование подразделения;
• Ф. И. О. сотрудника, его должность;
• назначение средств: хознужды, командировка, приобретение материалов и т. п.;
• в таблице декларируются данные о предыдущем авансе, если таковой имелся. Здесь же указывается выданная сумма, израсходованная часть, остаток средств или перерасход (в руб. и коп.).

Форма авансового отчета заполняется с двух сторон. На обороте указывается перечень документов, которые подтверждают расходы (чеки, билеты, квитанции и т. п.), их номера и даты, суммы затрат. Внизу под таблицей подотчетно лицо должно поставить свою подпись.

После получения бланка сотрудник финансового отдела должен заполнить такие реквизиты:

• «бухгалтерская запись» - проводки с номерами субсчетов, на которых отражены израсходованные суммы;
• состав приложений - количество предоставленных документов;
• фиксируется утвержденная сумма потраченных денег и ставится роспись главного бухгалтера;
• внесенный остаток или выданный перерасход;
• номер и дата ПКО или РКО;
• под линией отреза расположена расписка о принятии к проверке документов. Здесь бухгалтер фиксирует инициалы сотрудника, номер и дату отчета, израсходованную сумму (прописью), количество предоставленных документов.

Заполненный авансовый отчет по командировке подается на утверждение руководителю организации.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать:

• удостоверение;
• служебное задание;
• авансовый отчет о командировке с документами, которые подтверждают расходы.

Если использовалась карта, то необходимо приложить чеки из банкоматов. В случае зарубежной командировки сотрудник должен предоставить копии загранпаспорта и страниц с пометкой о дате пересечения границы.

Отчет о командировке, пример которого будет представлен далее, передается руководителю на утверждение. Не израсходованная часть средств возвращается в кассу сразу либо удерживается из заработной платы. Максимальная сумма ограничена 20 % от уровня дохода, в редких случаях — 50 %.

На основании заполненного и утвержденного авансового отчета в программе формируются проводки по использованию средств. Для этого предусмотрен одноименный документ, который открывается через меню «Касса» на панели инструментов.

В журнале нужно создать новый бланк, нажав на кнопку «Добавить». В нем заполняются такие реквизиты:

• «Физ. лицо» - Ф. И. О. сотрудника.
• «Назначение» - «командировочные затраты».
• На вкладке «Авансы» табличной части документа указывается номер РКО, по которому были выданы средства.
• В нижней части окна в поле «Приложение» указывается количество предоставленных документов.
• На вкладке «Прочие» расписываются расходы, которые указаны в документе «Отчет о командировке».

Билет на проезд № 8956 от 20.03.14 - 2500 руб. без НДС.

Квитанция за проживание № 1245 от 20.03.14 - 2400 руб. без НДС.

Справка-расчет (суточные) - 600 руб. без НДС.

После проведения документа должны сформироваться проводки: ДТ 26 КТ 71.01.

Это отдельная часть расходов, которая не подтверждена документарно. Деньги выдаются на собственные нужды сотрудника. Размер суточных одинаков для всех населенных пунктов. По закону предельная величина суточных, которые не облагаются НДФЛ, составляет 700 руб. На суммы сверх этой цифры должен начисляться налог по ставке 13 %. Размер суточных для заграничных командировок зависит от страны назначения. Расчет производится по календарным дням, включая выходные и праздники, время нахождения в пути. Выплата может осуществляться наличкой на основе заявления сотрудника или банковским переводом. Чаще используется второй вариант. Но при перечислении таких сумм на «зарплатные» карты могут возникнуть налоговые риски, которые связаны с переквалификацией средств. Чтобы не возникали конфликты, организация должна отразить в учетной политике возможность перечисления денег на любые реквизиты сотрудников. Иначе госорганы могут доначислить на них НДФЛ, страховые взносы, а также пени и штрафы.

Несколько слов о зарубежных командировках. Организация может выдавать сотруднику деньги наличными в рублях, иностранной валюте или перечислять на карту. Размер суточных определяется коллективным договором или локальными правовыми актами. Период пребывания в командировке рассчитывается по отметкам в паспорте. В случае вынужденной задержки в пути суточные выплачиваются по решению руководства.

Название предприятия
Номер ЕДРПО

Авансовый отчет № 10 от 01.04.2015 года

Физическое лицо: Иванов А.А. Отдел: Цех Должность: Электрик

Отчет об использовании средств, которые предоставлены на командировку № __-______
или под отчет № РКО -15 от 19.04.2015 сумма 500 руб. 00 коп.

Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл.

7 причин, почему вы не должны принимать душ каждый день Если вы принимаете душ ежедневно или даже несколько раз за день, вы совершаете серьезную ошибку - и вот почему.

15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют. Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети.

10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать. Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с.

13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

10 оскорблений от Шекспира, которые работают лучше, чем современные Познакомьтесь с оригинальными ругательствами Шекспира - вам понравится пользоваться некоторыми из них.

1С: Бухгалтерия 8 - просто о сложном - Авансовый отчет по командировочным расходам в 1С: Бухгалтерии 8

Евгений консультант 1С 31.03.2010 Комментарии отключены

Как правило, при направлении в командировку работнику выдается аванс на оплату командировочных расходов (проезд, стоимость проживания и прочие расходы). Как выдать деньги под отчет было рассмотрено в предыдущей статье .

По возвращении из командировки работник представляет отчет о выполненной работе и авансовый отчет об израсходованных в командировке денежных средствах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилья, документы о понесенных расходах на проезд и прочих расходах, связанных с командировкой.

Если работник израсходовал не весь аванс, то остаток денег он должен вернуть в кассу предприятия. А если он израсходовал больше, чем ему выдали, то из кассы ему выдается перерасход. В авансовом отчете делается запись о внесенном остатке или выданном перерасходе.

В программе «1С:Бухгалтерия 8″ отчет по командировочным расходам регистрируется с помощью документа «Авансовый отчет».

На панели инструментов открывшегося журнала «Авансовые отчеты» нажимаем кнопку «Добавить».
Откроется диалоговая форма авансового отчета:

В шапке документа в поле «Физ. лицо» указываем работника, который отчитывается по командировке, а в поле «Назначение» указываем «командировочные расходы».

Переходим к заполнению табличной части авансового отчета. На закладке «Авансы» указываем расходный кассовый ордер, по которому работнику ранее был выдан аванс на командировочные расходы:

Переходим на закладку «Прочее» и вводим данные о произведенных командировочных расходах.

В нижней части диалогового окна в поле «Приложение» вводим количество документов, приложенных к авансовому отчету и количество листов в этих документах.

Скачать примеры заполнения следующих бланков: