Гарантийное письмо - образец и форма бланка

Гарантийное письмо - это документ, гарантирующий получателю этого письма выполнить какие-либо определенные действия исключительно в интересах получателя. Как правило, пишутся для отсрочки по оплате обязательства.

Пример применения гарантийных писем - различные сферы деятельности для налаживания и создания договорных отношений.

Закон никак не отражает правил для оформления таких писем, эти правила сформировались деловыми обычаями и основными понятиями о гарантийных письмах. Такое письмо рассматривается как элемент деловых отношений в виде переписки, следовательно, составляется оно в официальном стиле, где недопустимо присутствие жаргонных выражений и не используются длинные фразы, не имеющих отношения к делу. Пример типичного гарантийного письма занимает бланк 1 листа и не более того.

В состав гарантийного письма входит три части: вводная, основная и заключительная.

• Вводная часть – в верхнем правом углу указаны адресаты обеих сторон (отправитель и получатель), где с названиями фирм и организаций сообщаются и фамилии, имена и отчества директоров этих фирм или организаций, их адреса и контактные рабочие телефоны; в левом верхнем углу указываются исходящий номер и дата. Крупные организации часто имеют фирменный бланк, тогда гарантийные письма пишутся на таких бланках.
• Основная часть – изложение сути гарантии. Пример начала письма: «Настоящим письмом гарантирую…», затем излагается именно суть того, что гарантируется (как правило, исполнение обязательства), в какие сроки гарантируется и все остальные условия и детали, в конце, как образец: «Выполнение обязательства гарантирую». Производные слова «гарантия» в основной части могут быть заменены словами-синонимами, главное - сохранить при этом смысл изложенного.
• Заключительная часть носит резолютивный характер, то есть вышеизложенное подписывается директором и подпись визируется печатью организации.

Контрагенту гарантийное письмо можно отправить почтой, приложив опись вложения и извещение о вручении, а можно воспользоваться работой канцелярии, тогда письмо должно иметь две копии, чтобы на втором экземпляре проставить печать о том, что письмо вручено.

Российские суды не имеют четкого мнения насчет статуса гарантийных писем. Оно может рассматриваться как обязывающий документ, если это прямо вытекает из смысла письма, но может и не иметь юридических последствий, что очень часто и случается в юридической практике.

Иногда такие гарантийные письма могут выступать как дополнение к договору, чтобы иметь полную уверенность в партнере и его деловых качествах. Заключенный между сторонами договор имеет законодательную базу, что является более приоритетным в деловых отношениях.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Скачать образец гарантийного письма

Законодательством не предусматриваются какие-либо жесткие рамки по написанию подобных бумаг.

Специфика оформления гарантийных писем:

• следует указывать наименование получателей;
• в текстах необходимо п рописывать сущность проблемы как можно более тщательно, в деталях;
• к письмам следует прикладывать полные документальные пакеты, требующие внимания со стороны вторых лиц;
• нередко, гарантийные письма составляются в виде ответа по претензиям, следовательно, последнее следует обязательно прописать в документах;
• по завершении текста указываются даты и визы.

Бланки гарантийных писем, составляемые от юридических лиц, должны включать в себя полный реквизитный состав. Когда документы составляются физическими лицами, имеется определенная производность форм в оформлении бумаг. Письма пишутся в простом письменном виде или при использовании официальных бланков юридических лиц, на обычных листах физическими лицами. Исходя из ситуативной специфики, гарантирующие стороны должны прописать сроки и способы выполнения взятых на себя обязательств.

Разумеется, гарантийные письма не считаются документами, обязательными для выполнения, поскольку не наделены нормативными особенностями. Тем не менее, предполагается соблюдение сторонами порядочности, следовательно, речь идет об отношениях доверительного типа.

Ниже расположена типовая форма гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо

Упростите работу с документами!

• Образцы доверенностей и коммерческих предложений
• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

В современном мире между коммерческими организациями выстраиваются прочные деловые отношения. Неотъемлемой частью таких отношений являются товарно-денеждый обмен и деловая переписка. Одной из форм деловой переписки является гарантийное письмо. Такой документ имеет несколько особенностей. Поговорим о них подробнее.

Гарантийное письмо – это документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо действия в отношении адреса связанные с его интересами. Данное письмо не является официальным обязательством, скорее это знак серьёзности намерений и подтверждение взятых на себя обязательств. Однако при составлении гарантийного письма обычно под ним подписывается руководитель организации и ставится печать. Все гарантийные письма регистрируются через канцелярию и являются частью официальной деловой переписки.

Автоматизировать отправку гарантийных писем с помощью Класс365 >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации. Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Иногда само слово «гарантия» и не фигурирует в тексте письма, однако сама форма говорит о том, что данная переписка именно такого рода. Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ. В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре. Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества.

Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата. Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя. Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита. В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика.

Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. Содержание должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений. В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода. Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом.

Данное письмо обычно составляется в двух видах. Первый – это когда первыми строками текста отправитель даёт гарантию, а далее по тексту расшифровывает суть обязательств, сроки, условия и т.п. (письмо начинается «Гарантируем настоящим письмом…»). Второй вариант, это когда по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется «Выполнение условий гарантирую» или «гарантирую своевременную оплату». В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями.

Если в письме идёт речь о финансовых вопросах и суммах оплаты, то помимо подписи руководителя или должностного лица, от чего имени ведётся переписка, ставится ещё и подпись главного бухгалтера или финансового директора. Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете.

Как написать гарантийное письмо: образец

Гарантийное письмо – это документ, в котором изложены обязательства отправителя по отношению к получателю. Чаще всего оно используется для подтверждения оплаты, предоставления информации третьим лицам, гарантии отсроченного платежа или подтверждения соответствия качества товара условиям договора о купле-продаже.

Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между сторонами, и его юридический статус намного ниже. Законом не регулируются правила оформления гарантийного письма, но они были сформированы в деловой сфере.

Гарантийное письмо, как и любой другой документ, имеет несколько обязательных частей:

• Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов: название и код организации, ОГРН и ИНН, адресат, регистрационный номер, заголовок, дата.
• Основная часть – суть гарантии. Обычно начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «Подтверждаем, что…».
• Заключительная часть – подпись и печать. Подписи должны ставить руководитель и главный бухгалтер, если это гарантия оплаты.
• Приложения – это могут быть: свидетельство о регистрации предприятия, выписка из ЕГРЮЛ (единый гос. реестр юридических лиц), свидетельство о постановке на налоговый учет, приказ о назначении гендиректора и другие документы, в которых есть необходимость.

Для написания гарантийного письма лучше всего использовать фирменный бланк компании.

Заголовок должен быть предметным («О выполнении работ», «О приеме на работу» и т.п.). В тексте не обязательно использовать фразу «гарантийное письмо» или «гарантия», ее можно заменить синонимом (свидетельство, заверение, поручительство и т.п.). Также необходимо указать, какие штрафы предусмотрены за невыполнение обязательств.

Основные правила составления гарантийного письма:

• Деловой стиль. Гарантийное письмо является официальным документом, поэтому и написано должно быть в официальном стиле без использования жаргонов и просторечных слов.
• Краткость. Нужно использовать четкие формулировки и избегать размытых фраз и длинных предложений – только лаконичное изложение сути.
• Объем письма. Письмо должно быть написано на одном листе.
• Конкретика. Никаких «может быть» и «возможно». Только конкретные действия, четкие суммы и точные сроки.
• Расшифровка подписи. Это ФИО, контакты, должность и пр.

Не стоит забывать, что репутация отправителя и история его взаимоотношений с получателем также влияет на успех гарантийного письма.

Такое письмо гарантирует своевременную оплату или возмещение расходов, о чем необходимо сообщить в основной части.

Обязательно нужно прописать банковские реквизиты и юридический адрес компании-отправителя, а дополнительно можно указать:

• Возможность кредита.
• Ответственность при нарушении сроков оплаты и прочее.

Сумма платежа должна быть точной и указана как в цифрах, так и прописью.

Кроме руководителя свою подпись под таким письмом должен поставить главный бухгалтер (или финансовый директор). Во всем остальном его составление придерживается общих правил написания гарантийных писем.

Этот тип гарантийного письма заверяет, что определенный договором объем работ будет выполнен к конкретной дате. Сроков может быть несколько, если предусмотрено поэтапное выполнение работы.

Такое гарантийное письмо может быть составлено и до заключения договора, тогда необходимый к выполнению объем работ должен прописываться в основной части письма. Но чаще всего его пишут, если сроки выполнения по основному договору срываются.

Кроме того, гарантироваться может и качество оказываемых услуг (например, соответствие ГОСТу).

Самое главное правило при составлении гарантийных писем любого вида – все обязательства должны быть исполнены вовремя и в полном объеме. Об этом непременно нужно помнить. Если существует вероятность не уложиться к выбранной дате, следует заменить ее другой, либо сократить список гарантий.

Гарантийное письмо

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец гарантийного письма » в формате doc, размером 57 КБ.

Гарантийное письмо - одна из форм деловой переписки. В нем даются обещания и гарантии исполнения каких-либо обязательств. При составлении гарантийного письма, как любого другого официального документа, необходимо соблюдать определенные правила.

Гарантийными письмами обмениваются организации или юридическое лицо и физическое лицо. Например, юридическое лицо может подтвердить гарантию оплаты работ, исполненных физическим лицом.

В случаях, когда одной из сторон устные договоренности не внушают доверия, она может потребовать составления гарантийного письма. Однако нужно сказать, что никаких юридических гарантий такой документ не обеспечивает. При этом гарантийные письма очень популярны сейчас в деловых кругах.

Чаще всего гарантийные письма составляют:

• чтобы подтвердить оплату товаров (услуг, работ). В этом случае в письме должен быть указан номер договора поставки (выполнения работ) и номер счета для оплаты;
• для информирования третьих лиц при регистрации предприятия. Наличие гарантийного письма подтверждает юридический адрес. Если речь идет о банковских операциях, такое письмо может служить подтверждением обеспечения кредита;
• для подтверждения отсроченного платежа;
• с целью обозначения намерения о возможном сотрудничестве. Это происходит обычно, когда договор о сотрудничестве еще не заключен.

У гарантийного письма существует определенная форма, которой стоит придерживаться, составляя этот документ:

• избегайте слишком длинных фраз и обтекаемых выражений - язык документа должен быть деловым;
• формулируйте мысли четко и ясно, укажите гарантируемые обязательства, иногда бывает необходимо изложить подробно процедуру исполнения обязательств;
• письмо должно быть напечатано на фирменном бланке организации и скреплено печатью;
• если речь идет о гарантии оплаты, письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером.

Реквизиты гарантийного письма:

• название организации;
• код организации;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• указание адресата;
• заголовок;
• номер и дата регистрации письма.

Как правило, гарантийное письмо начинается со слов: «Настоящим письмом гарантируем…», хотя возможен иной вариант, если письмо начинается с изложения перечня причин, являющихся основанием для требования гарантий. "Ввиду того, что нашими организациями подписан договор об оказании услуг и произведена предоплата…», - один из возможных вариантов.

В письме можно дополнительно указать на возможность послеоплаты, кредита, а также напомнить о штрафных санкциях, последующих в случае нарушения сроков оплаты и т. п.

Самыми распространенными фразами для подобной переписки являются:

• Фирма «XXX» гарантирует своевременную оплату…
• Настоящим гарантируем оплату…
• Гарантируем, что.

Даже если в документе нет слова «гарантия», смысл письма остается гарантийным.

Кроме этого, к письму можно приложить копии документов:

• Свидетельство о регистрации предприятия (индивидуального предпринимателя),
• Свидетельство о постановке на налоговый учет ,
• Выписка из ЕГРЮЛ ,
• Приказ о назначении руководителя или другого должностного лица; уполномоченного подписывать документы.

Гарантийное письмо о приеме на работу - образец оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой официальный документ, где оговариваются конкретные намерения для одной из сторон договора, в письменной форме. Намерения должны быть в рамках действующего законодательства. На сегодняшний день нет строгой унифицированной формы или образца гарантийного письма. Оно составляется в свободной форме. Но есть ряд обязательных реквизитов, которые должны быть указаны.

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется, как обязательство работодателя, обеспечивающее уверенность кандидату или соискателю, в заключении трудового договора.

Его оформляют для следующих случаев, предусмотренных законодательством:

• при трудоустройстве иностранных граждан или в случае отправки граждан Российской Федерации для работы в другой стране, оно предоставляется миграционной службе РФ;
• для участия граждан в Федеральных программах по переселению;
• для трудоустройства осужденного, который подает в установленной форме ходатайство об условно-досрочном освобождении;
• при трудоустройстве молодых специалистов или студентов.

Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

В письме указывают:

• номер документа и дату его оформления;
• получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
• заголовок (название) документа;
• перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
• тип договора и время его заключения;
• данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств. Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов. При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.

Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.

ООО «Стиль» Ректору технологического
25.11.2015 № 133 университета
Морозову Г.А.

Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года.

Директор___________ П.И.Иванов
МП

Гарантийное письмо может служить отправной точкой или началом будущих трудовых отношений. Оно обязательно должно содержать ряд слов (обязуюсь, гарантирую) подтверждающих намерения. Образец оформления такого письма может выглядеть таким образом.

ООО «Дорожник»
ИНН 786123422715 КПП7861010001
ОГРН 1148979002441
г. Серпухов ул. Ленина д.№87 офис № 124
р/сч 40211504803400000008 БИК 044038720
ОАО Банк Петровский

г. Серпухов 25 мая 2015 г.
Исх. № и579/18-01

Настоящим письмом ООО «Дорожник» подтверждает согласие оформить трудовой договор с Ваниным Игорем Дмитриевичем. Ванин И.Д. будет принят на работу в качестве
инженера-сметчика с 01.06.2015 г. Гарантируем его оформление по ТК РФ, с окладом, согласно штатного расписания, ежемесячной премией в размере 40% от оклада, надбавками за работу в выходные и праздничные дни и предоставлением соц. пакета.

Директор ООО «Дорожник» ______________________ Симонян А.Г.
Гл. бухгалтер ______________________ Петрушина О.Е.

Следует помнить, что гарантийное письмо о приеме на работу может послужить основанием для обращения соискателя в суд, если обязательства были нарушены. В текст могут быть внесены дополнительные данные, не отображенные в данном образце, но необходимые для какого-то конкретного случая.

При трудоустройстве иностранных граждан образец гарантийного письма, которое предоставляется миграционной службе, может быть таким.

Начальнику (Руководителю)
ФМС России по ………………….
Петрову Павлу Федоровичу
«11» ноября 2011 г.

Организация НПО «Вымпел», которая выступает в качестве приглашающей стороны в отношении иностранного гражданина Абдулло Харгундо 13.03.1976 года рождения, гражданина государства Алжир, гарантирует ему жилищное обеспечение.
На период его пребывания на территории Российской Федерации обеспечим медицинским полисом установленного законодательством РФ образца или средствами на получение необходимой медицинской помощи.
Материальное обеспечение будет предоставлено не ниже установленного законодательством прожиточного минимума. В случае необходимости, гарантируем предоставление денежных средств необходимых для выезда за пределы Российской Федерации.

Генеральный директор
НПО «Вымпел» ______________________ Комаров П.Н.

Данные варианты не являются обязательной формой, но могут быть использованы в качестве шаблона.

Образец гарантийного письма об оплате

Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.

В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».

3. В конце письма банковские реквизиты.

4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.

Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:

Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).

Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции. расположение элементов письма разумеется такое же.

ЗАО «Кувырком» просит поставить партию солнечных часов согласно заявке от 26.04.2014 №02/198.

Оплату гарантируем в срок до 12.05.2014. Банковские реквизиты: такие-то.

Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в: