Рейтинг: 4.5/5.0 (1812 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей. а именно – доверенностью на получение товара.
В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу. Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей. Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.
В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.
На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ. Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.
Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.
Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).
Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.
Правила оформления доверенностиДоверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:
Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:
Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.
Бланк доверенности М-2Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.
Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.
Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:
На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.
Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.
Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.
У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:
Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.
Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.
Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.
Оформляем доверенность на получение товара: образецДля получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Для чего нужна доверенность?
Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.
Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.
Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.
Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.
Что необходимо указать в доверенности?Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2014 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:
Помимо этого в доверенности нужно указать:
Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.
Кто может представлять интересы организации по доверенности?Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара.
Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.
Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.
После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.
На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:
Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.
Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.
При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.
Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:
Что такое ЕГРИП и какие сведения в нём содержаться? Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Образец выписки и комментарии специалистов.
Доверенность на получение товара (образец)В зависимости от условий договора поставки может быть предусмотрена поставка товара по месту нахождения покупателя либо выборка товара у поставщика. В последнем случае предприниматель может забрать товар сам либо уполномочить выдать доверенность на получение товара на своего работника. Ниже вы можете ознакомиться с образцом доверенности на получение товара.
Доверенность на получение товара (образец заполнения)Доверенности это вида применяются для многократного получения товара по доверенности.
Данный вид доверенности на получение товара используется для получения товара однократно.
Доверенность на получение чего либо - это документ, который оформляется для передачи права получения доверенному лицу. Это может быть получение документов, таких как диплом, счета-фактуры, полиса, лицензии, паспорта, мед полиса, путевки, трудовой книжки, почтовой корреспонденции, заказного письма, стипендии, пенсии, визы. Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной).
Кроме тогоможно оформить доверенность н а получение грузов, и товара и материальных ценностей. Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Такой документ может быть оформлен как простой письменной форме, так и нотариально. Юридические лица, как правило, оформляют такие полномочия без нотариуса, что значительно сокращает их финансовые затраты.
Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения
Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.
Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.
Что это за документ?Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А. Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.
М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.
Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.
Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.
Лицевая сторона бланка:
Подробнее: максимальный срок действия доверенности – 3 года. Обычно ее выписывают на 1 месяц (если это форма М-2а и ТМЦ получаются путем перевозок) или на ограниченный небольшой срок (если форма М-2) – обычно на 15 дней и менее.
На обратной стороне бланка:
После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.
Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда .
Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека - узнайте из этой статьи .
Получение товаров или материальных ценностей от физического лицаЕсли ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.
Однако практика показывает, что некоторые юр. лица требуют от предпринимателя, чтобы тот выписал доверенность сам на себя. Эти действия не соответствуют действительному закону.
Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).
В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.
Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.
Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.
Образец доверенности на получение товара в свободной (произвольной форме) от физического лица или компании.
Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.
Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.
Передача товара с целью хранения или переработкиДоверенность также составляется в обоих случаях:
На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).
Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.
Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).
Форма составления доверенности от физического лицаСоставляется в печатной форме или от руки:
В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.
Если организации или индивидуальному предпринимателю необходимо получить товар, то работнику, который будет это производить, должна быть оформлена доверенность. Документ выписывается только работнику организации, которому доверяется получение товара. Лицам, которые не являются сотрудниками организации, выдача доверенности не допускается.
Кроме юр. лиц доверителем может являться физическое лицо.
Содержание бланка доверенности на получение товараБланк доверенности должен содержать следующие сведения:
Обязательно нужно указать дату выдачи доверенности на получения товара. Без даты такой документ будет считаться недействительным. Срок действия доверенности на получения товара по общему правилу может быть до трех лет. При этом если срок не указан, то документ будет считаться действительным в течение трех лет с даты его выдачи.
ФормаТиповая форма доверенности на получение товара - простая письменная. Она может удостоверяться:
ИНН. ОГРН. КПП. место нахождения. зарегистрированное. в лице . года рождения, пол, паспорт. выдан . код подразделения. зарегистрированный (ая) по адресу. действующего (ей) на основании. доверяет
ИНН. ОГРН. КПП. место нахождения. зарегистрированное. в лице . года рождения, пол, паспорт. выдан . код подразделения. зарегистрированного (ой) по адресу. действующему (ей) на основании ,
получить от по в количестве. весом. для чего предоставляю ему право подавать от моего имени заявления, расписываться за меня и совершать все иные действия от моего имени, связанные с выполнением данного поручения.
Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком .
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Доверенность выдается сотруднику, работнику, водителю или экспедитору от организации для того, что бы мог принимать материальные ценности. Деловой документ составляется на русском языке и в письменной форме. Такой типовой бланк может быть в двух унифицированных формах, текст и содержание которых, утверждено правительством: м-2 (одноразовая) или м2а (многоразовая). Утверждено Госкомстатом России.
Документ может выдаваться транспортной компанией, на почте России. Различают простые, специальные и генеральные. Генеральные составляются на бланках строгой отчетности и заверяются нотариально. Они отличаются возможностями распоряжения с тмц, а так же сроком действия.
Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?Ее выписывают на получение тмц, груза от поставщика и заполняют с двух сторон.
Бухгалтер, в свою очередь, должен заполнить корешок по поводу того, какой присвоил номер и данные о получателе. Такая бумага хранится в бухгалтерии и ведется учет в журнале.
Документ можно заполнить, скачав пустой бланк или онлайн и распечатать в формате doc. Главное, чтоб были живые подписи на документе и печать, если это юр.лицо.
Бланк можно найти на многих интернет-сайтах или скачать тут:
Образец доверенность на получение товара, образец скачать:Правильное оформление можно посмотреть в шаблоне (пример), в ворде или экселе. Важно помнить, что все оставшиеся пустые строки перечеркиваются.
В тему: Воздушный Кодекс РФ в последней редакци с комментариями
В свободной форме, как составить?Если нужно составить документ быстро и от руки, пишут его в произвольной форме. Главное, учесть все необходимые детали: данные доверителя и данные лица, которому поручили. А так же весь список материальных ценностей.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
На первой стороне пишут ОКПО предприятия и название, далее название документа и срок его действия, данные о том, кто получает груз, реквизиты того, кто платит за товар. Важно указать все данные получателя, номера удостоверения личности.
На второй стороне заполняют таблицу с перечислением всех наименований, которые нужно получить. Внизу подписывается документ уполномоченным лицом и тем, кто получает товар.
От физического лицаЛюбое физическое частное лицо может писать простые, от руки (рукописная) совершенно бесплатно, не заверяя их нотариально. Если при этом будет передача денежных средств, тогда стоит оформить специальную у нотариуса. Данный документ от физ. лица и от юридического лица практически не отличаются. От физического лица не нужно заполнять данные о компании и нужно больше данных о доверенном лице, в том числе, данные его паспорта.
Юридического лицаЮридическое лицо имеет право подписи всех, кроме генеральной. Копия генеральной всегда находится у юриста. Правила заполнения такие же, как и для физического лица, только юридическое указывает должность сотрудника, государственные номер организации и ставит печать. В том случае, если принимают на складе, документ не нужен.
ИПЕсли есть печать у индивидуального предпринимателя, ее нужно ставить. Далее, бланки доверенности идентичные, как и у остальных субъектов.
В тему: Как восстановить свидетельство о браке, дубликат получить
Обменная, годоваяГодовая доверенность, по факту, это та, в которой не прописан срок использования. По закону, она действует год. Но еще она может быть генеральной, у которой указаны четкие сроки действия.
Обменная выдается тогда, когда товар должное получить новое, третье лицо. Тот, кто принимает товар, имеет такой договор и тот, кто отдает. Потом они ими меняются и получает товар третье лицо.
Срок действия, сколько действительна?Простая и специальные доверенности, подписанные юридическим или физическим лицом и не ограничены датой, действительны год.
Если он ограничен, тогда действителен до этой даты. Генеральная доверенность может быть активной до 5 лет. Но, чаще всего, на ней стоит дата окончания действия.
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Организации и предприятия постоянно продают и получают сырье, детали, инструменты и прочие товарно-материальные ценности (ТМЦ). За обеспечение всем необходимым для производства отвечает снабжение. Работники этого отдела осуществляют получение и доставку на предприятие ТМЦ.
В процессе их деятельности положено выписывать доверенности, одна из которых — это типовая межотраслевая форма м2. На практике довольно часто приходится заполнять такой бланк, поэтому нужно знать правила заполнения и учета данной формы.
Что это за документ и в каких случаях он применяется?Цель применения типовой межотраслевой формы м2 — это получение ТМЦ в больших объемах.
Ее выдают сотруднику предприятия, которому поручено выполнить прием товара. Документ подтверждает право конкретного физического лица на принятие груза, предназначенного для выполнения производственных задач.Физическое лицо, которое осуществляет прием ТМЦ, обращается с доверенностью к поставщику и забирает товар. При составлении письменного договора на поставку ТМЦ организации всегда оговаривают объемы отгрузки. Если крупная партия товара не может быть поставлена за один раз, то доверенность может быть оформлена для много разового использования на определенный период времени. Но документ оформляется на одно лицо, наделенное правом получения ТМЦ.
В РФ утвержден специальный нормативный акт – Постановление Госкомстата №71 от 30.10.1997. по которому предприятиям нужно применять бланки доверенностей М-2 и М-2а. Их необходимо использовать для подтверждения прав получателя представлять интересы в качестве доверенного лица во время приема ТМЦ, отгружаемых по счету. наряду, договору или заказу.
Бланк утвержденной для всех организаций в виде типовой межотраслевой форма м2 в одном экземпляре должна оформлять бухгалтерия. Заполненный документ выдается под роспись получателю.
Вариант бланка с кодом N М-2а используются на предприятиях, у которых получение ТМЦ носит не одноразовый, а постоянный метод. Каждую доверенность положено при выдаче зарегистрировать в специальном реестре, страницы которого заранее нумеруют. Список должен быть прошнурован и изготовлен в виде журнала учета.
Поручить получение ТМЦ по доверенности постороннему лицу. которое не состоит в трудовых отношениях с работодателем, запрещена. Правильно оформленный документ должен иметь полностью заполненные поля, отражать образец подписи получателя, который направляется на получение ТМЦ.
Действие его длиться не более 15 дней, но в некоторых случаях бланк может быть выдан на весь календарный месяц, если поставка товара предусмотрена на основе порядка плановых платежей.
Порядок заполненияОбратите внимание, что формы с кодами М2 и М2а имеют отличительные свойства. на которые необходимо обратить внимание при заполнении бланка.
Вариант документа с кодом М-2 состоит из двух частей: основной части и отрывного талона (корешка). Заполнению подлежат все поля. При получении доверенности заполненный корешок отрывают и подшивают для хранения у бухгалтера.
В отличие от предыдущей формы бланка в типовой межотраслевой форме М-2а не предусмотрено отрывного талона. Его просто регистрируют в журнале учёта выданных доверенностей. Данный бланк подлежит заполнению в тех случаях, когда получение ТМЦ носит многоразовый характер, что обычно бывает при действующих договорных отношениях.
В бланке нужно отразить такую информацию:
Заполнение бланка нужно делать аккуратно, т.к. этот документ не должен иметь подчисток и исправлений.
Правила оформления, учета и сроки храненияДля учета доверенностей не забывайте осуществлять такой порядок:
Оформленный по всем правилам бланк выдается получателю на руки в единственном экземпляре, о чем он должен поставить роспись .
В случаях, если по какой-то причине типовая межотраслевая форма доверенности М-2 (или М-2а) не была использована. то получивший ее сотрудник должен возвратить её в бухгалтерию на следующий же день, как только истек срок ее действия. На таком бланке нужно проставить пометку «не использована» и далее поместить на хранение до конца года у лица, отвечающего их выдачу и регистрацию.
Как выписать доверенность на получение ТМЦ в программе 1С, рассказано в следующем видеоуроке:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
С точки зрения закона, доверенность – это особый документ, которым подтверждаются полномочия определённого гражданина на совершение каких-либо действий от имени предприятия или организации.
Существует спорное мнение, что от имени юридического лица товары могут быть получены в некоторых случаях без доверенности:
Доля истины в этих утверждениях действительно есть – в соответствии с законом, например, руководитель фирмы действует от её имени безо всякой доверенности. То же самое касается и кладовщиков с главными бухгалтерами – в Гражданском кодексе (п. 1 ст. 182) прямо указано, что полномочие может явствовать из обстановки: понятно, например, что приёмщик на складе специально существует для получения товара.
Однако по существующим правилам бухгалтерского учёта и в соответствии с многочисленными документами Минфина и Роскомторга доверенность на получение товарно-материальных ценностей всё же необходима.
Бланк доверенностиСтрого говоря, доверенность может быть исполнена в любом виде.
Главное, чтобы в ней содержались следующие реквизиты:
Однако, самостоятельная разработка предприятием бланков доверенностей на получение ценностей – дело достаточно непростое, к тому же ещё и усложняющее учёт этих документов. Именно поэтому в коммерческом обороте до сих пор сохранили хождение бланков по форме № М-2 и М-2а. В своё время они были обязательными к использованию в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации за № 71а от 30 октября 1997 года.
Типовые формы несколько различаются между собой и форма М-2а предназначена для случаев массового получения товарно-материальных ценностей.
Скачать образец доверенности на получение товара и материальных ценностей (.doc файл)
Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей форма М-2 (.doc файл)
Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (.doc файл)
На кого выдается?До января 2012 года инструкцией, выпущенной Министерством финансов России было установлено, что доверенность на получение ценностей и товаров могла быть выписана только на сотрудника предприятия. Однако на сегодняшний день это правило не действует.
Исходя из взаимосвязи многих положений Главы десятой Гражданского Кодекса Российской Федерации следует, что представлять интересы предприятия вправе совершенно любое лицо. А получение товарно-материальных ценностей от имени организации и есть в чистом виде представительство.
Срок действияДействие (действительность) любой доверенности во времени, детально регламентировано гражданским законодательством.
Доверенность во всех случаях не может быть действительной больше трёх лет, даже если в самом документе указан иной срок. Исключение составляют только нотариальные доверенности, предназначенные для совершения юридически значимых действий за пределами Российской Федерации.
Исходя из буквального текста ст. 186 ГК РФ доверенность может быть выдана на любой срок, не превышающий трёх лет – хотя бы на один день или даже до определённого времени суток.
Если в документе, удостоверяющем полномочия на получение товаров или ценностей, не указана дата его составления, то он считается ничтожным. Это означает, что принимать такую доверенность и получать по ней товарно-материальные ценности нельзя.
Как правильно заполнить?
При использовании унифицированных форм доверенностей по формам № М-2 и № М-2а следует придерживаться определённых правил. Полностью они изложены в специальных Указаниях, которые утверждены вышеупомянутым нормативным документом Госкомстата Российской Федерации.
Обе формы, и М-2 и М-2а состоят из лицевой и оборотной стороны. При этом доверенность вертикально разделена на две части, одна из которых остаётся в бухгалтерии (корешок), другая (собственно, сама доверенность) отрезается и выдаётся на руки представителю организации.
Заполнение лицевой стороныНа лицевой стороне в корешке в соответствующих графах указываются:
На лицевой стороне доверенности в соответствующих графах указывается:
На оборотной стороне доверенности в соответствующих графах указывается перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, их количество и единицы измерения.
Особую сложность при заполнении бланка вызывают графы 7 и 8 корешка доверенности, в которых указываются реквизиты наряда или извещения и документа, который подтверждает исполнения поручения по доверенности.
В настоящее время составление нарядов на получение ценностей не требуется, однако с точки зрения документооборота должен существовать документ, которым конкретному лицу поручается получение товара.
Если речь идёт о сотруднике (или ином лице), который получает ТМЦ разово, то таким документом будет распоряжение или приказ руководителя фирмы. Если же получение ТМЦ входит в обязанности работника, то достаточно указать реквизиты должностной инструкции или соответствующего приказа.
В каких случаях доверенность теряет юридическую силу?Законом установлен полный перечень случаев, в которых выданная доверенность автоматически прекращается своё действие:
Товарно-транспортная накладная: образец заполнения
Доверенность от юридического лица физическому и образец его заполнения
Как самостоятельно узнать ОКПО?
