Рейтинг: 4.4/5.0 (1804 проголосовавших)Категория: Инструкции
Заместителя начальника отдела —государственного инспектора по контролю За использованием и охранной земель отдела организации и осуществления Государственного контроля за использованием и охраной земель Центрально-Крымского отдела Государственной инспекции по контролю за использованием и охраной Земель Автономной Республики Крым
1, ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель начальника - государственный инспектор по контролю за использованием и охраной земель (далее заместитель начальника отдела) отдела организации и осуществления государственного контроля за использованием и охраной земель Перекопского региона (далее Отдел), обеспечивает выполнение задач Отдела по осуществлению государственного контроля за использованием и охраной земель, заключающихся в обеспечении соблюдения всеми государственными и общественными органами, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами требований земельного законодательства с целью эффективного использования и охраны земель.
1.2. Заместитель начальника отдела назначается и освобождается от занимаемой должности начальником Государственной инспекции по контролю за использованием и охраной земель Автономной Республики Крым (далее Инспекция), в соответствии с порядком, установленным Законом Украины «О государственной службе».
1.3. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста, а так же стаж работы по специальности на государственной службе, на руководящих должностях или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 2 лет, или стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.4. Заместитель начальника отдела подотчетен и подконтролен непосредственно начальнику Инспекции и его заместителям, начальнику отдела.
1.5. Заместитель начальника отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины и Автономной Республики Крым, действующим законодательством, организационно-распорядительными документами Госкомзема Украины, Госземинспекции, Госземинспекции Крыма, положением «О государственной инспекции по контролю за использованием охраной земель Автономной Республики Крым», а также данной должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель начальника отдела:
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела, распределяет обязанности между работниками, возглавляет и контролирует их работу, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач относительно реализации государственной политики в сфере осуществления госконтроля за использованием и охраной земель.
2. 2. Определяет степень ответственности специалистов отдела.
2. 3. Обеспечивает организацию и правильность осуществления государственного контроля за использованием и охраной земель, контроль за сроками прохождения и исполнения организационно-распорядительных документов.
2.4. Организует разработку писем, информационных материалов по вопросам работы отдела, обеспечивает доработку материалов с учетом внесенных начальником Инспекций и его заместителями замечаний и поправок.
2.5. Осуществляет анализ состояния дел по вопросам осуществления госконтроля за использованием и охраной земель и принимает соответствующие решения относительно устранения имеющихся недостатков в данной работе и закрепления положительных тенденций.
2.6. Принимает меры для своевременного представления в инспекцию
Утвержденной отчетности, а также информации.
2.7. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение работниками отдела обращений граждан. Общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, а также органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности отдела.
2.8. Выполняет оперативные поручения руководства.
2.9. Планирует, регулирует и контролирует эффективное взаимодействие отдела с другими отделами Инспекции, местными отделами (управлениями) земельных ресурсов, а так же заинтересованными подразделениями органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественными объединениями, а так же организациями, учреждениями, организациями всех форм собственности при решении вопросов, касающихся деятельности отдела.
2.10. Выполняет по поручению руководства задачи, полученные от центральных органов исполнительной власти высшего уровня, осуществляет работу с документацией, поступающей в отдел, согласно резолюции
2.11. Подает в соответствии с законодательством предложения руководству Инспекции о назначении на должности, перемещении, увольнении с должностей работников отдела, своевременном замещении вакансии, поощрений, наложений взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности.
2.12. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы по осуществлению госконтроля за использованием и охраной земель и повышению квалификации работников отдела.
2.13. Обеспечивает соблюдения работниками отдела законодательства Украины по вопросам государственной службы и борьбы с коррупцией.
2.14. Осуществлять проверки органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций, предприятий. учреждений, всех форм собственности и по соблюдению требований земельного законодательства за использованием и охраной земель, в границах предоставленных полномочий и о результатах проверок информировать непосредственно руководство.
2.15. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. правила охраны труда, пожарной безопастности, санитарное состояние на рабочем месте, технику безопасности при работе на компьютере.
Заместитель начальника отдела имеет право:
3.1. По поручению руководства. Представлять интересы Инспекции по вопросам, отнесенным к его компетенции.
3.2. Распределять обязанности между работниками отдела,
3.3. Беспрепятственно, но предъявлению служебного удостоверения, посещать общественные организации, предприятия, учреждения и организации всех форм собственности для осуществления проверки состояния земельного участка и соответствующих документов по его использованию.
3. 4. Осуществлять деловую переписку с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности.
3.5. Получать от смежных отделов Инспекции, любую информацию для выполнения возложенных на Отдел задач.
3.6. Получать в установленном законодательством порядке от граждан, местных органов исполнительной власти, органов Автономной Республики Крым, органов местного самоуправления, общественных объединений, а так же предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности документы, материалы и другую информацию необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач.
3.7. Давать в пределах своей компетенции общественным объединениям, предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности и гражданам обязательные к исполнению указания по вопросам использования и охраны земель.
3.8. Составлять акты проверок или протоколы об административных правонарушениях в сфере использовании и охраны земель, а так же направлять в установленном порядке материалы проверок в соответствующие органы с целью привлечения виновных лиц к ответственности.
3.9. Проводить в случаях, установленных законодательством, фотосъемку, звукозапись, кино - и видеозапись, как вспомогательный способ для предотвращения правонарушения в сфере земельных отношений.
3.10. Вносить в установленном законом порядке на рассмотрение органов исполнительной власти и органов местного самоуправления ходатайство по прекращению пользования земельным участком.
3.11. Обращаться в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления с ходатайством о:
- приведении в соответствие с законодательством принятых ими решений по вопросам регулирования земельных отношений, использования и охраны земель;
- ограничении или приостановке освоения земельных участков в случае разработки полезных ископаемых проведения геолого-разведывательных, изыскательских и других работ с нарушением земельного законодательства, которые могут привести к уничтожению, загрязнению, порче плодородного слоя почвы, развитию эрозии или других процессов, которые снижают продуктивность земель;
- приостановке любых видов строительств, эксплуатации объектов, которые ведутся с нарушением требований земельного законодательства, до полного устранения выявленных нарушений.
3.12. Привлекать специалистов органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций (по согласованию с их руководством) для рассмотрения вопросов, которые относятся к компетенции Отдела.
3.13. Вносить предложения руководству Инспекции относительно усовершенствования работы отдела.
3.14. Принимать участие в обсуждении вопросов по оценке своей работы и давать необходимые пояснения.
3.15. Принимать участие в рабочих совещаниях инспекции.
4.1. Заместитель начальника отдела несет персональную ответственность за несвоевременное или некачественное выполнение возложенных на него задач и должностных обязанностей, за состояние трудовой дисциплины в Отделе бездеятельность и не использование предоставленных ему прав, нарушение этики государственного служащего и ограничений, связанных с приемом на государственную службу и ее прохождением.
4.2. Действия заместителя начальника отдела могут быть обжалованы руководству Инспекции или в суде в установленном законодательством порядке.
Должностная инструкция заместителя начальника отдела —государственного инспектора - 5.0 out of 5 based on 1 vote
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел материально-технического снабжения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения (далее МТС) .
1.2 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела МТС.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела МТС
1.4.2. Дополнительное подчинение коммерческому директору, директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела МТС
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5 Работник замещает Начальника отдела МТС
2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 лет
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде и охране труда Украины.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора, начальника отдела МТС); Положение об отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция заместителя начальника отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:
4.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.
4.2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности организации в сырье и материалах.
4.3. Проводит анализ движения материалов на складах.
4.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.
4.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.
4.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.
4.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах организации.
4.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.
4.9. Получает:
4.9.1. От производственных структурных подразделений организации - планов производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах.
4.9.2. От складов отдела материально-технического снабжения - сведений о движении и остатках материальных ценностей.
4.9.3. От руководства технических служб организации - норм расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.
4.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.
4.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Условия оплаты труда заместителя начальника отдела материально-технического снабжения определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель начальника юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников
"___"___________ 2013 г .
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела кадров
ОАО "Компания"
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника отдела кадров ОАО "Компания" (далее предприятие).
1.2 На должность заместителя начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3 Заместитель начальника отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.4 Заместитель начальника отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.5 Заместителю начальника отдела кадров подчиняются:
- начальник бюро учета персонала;
- инспектора по кадрам.
1.6 Заместитель начальника отдела кадров в своей работе руководствуется:
- действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;
- действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
- Политикой предприятия в области качества;
- документацией системы менеджмента качества предприятия;
- распоряжениями и приказами руководства предприятия;
- положением об отделе кадров;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия начальника отдела кадров заместитель начальника выполняет обязанности начальника отдела без дополнительного распоряжения.
1.8 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника отдела кадров выполняет начальник отдела кадров, либо другой работник отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.9 Дополнительно к распоряжениям начальника отдела кадров заместитель начальника отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения директора по экономике.
2 Должностные обязанности
2.1 Заместитель начальника отдела кадров обязан:
2.1.1 Обеспечивать работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации.
2.1.2 Осуществлять координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.1.3 Осуществлять контроль за ведением учета отработанного работниками рабочего времени, за составлением и выполнением графика отпусков.
2.1.4 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.
2.1.5 Обеспечивать выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.1.6 Определять потребность в обучении подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.1.7 Участвовать в организации учета персонала, своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения и хранения трудовых книжек и ведения установленной документации по персоналу.
2.1.8 Участвовать в обеспечении сохранности персональных данных работников предприятия.
2.1.9 Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести, укреплению трудовой дисциплины.
2.1.10 Участвовать в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.1.11 Участвовать в проведении процедуры оценки персонала, разработке мероприятий по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.
2.1.12 Участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.
2.1.13 Участвовать в разработке и реализации программы адаптации новых работников и молодых специалистов.
2.1.14 Участвовать совместно с руководителями структурных подразделений в осуществлении контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.1.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.1.16 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
3.1 Заместитель начальника отдела кадров должен знать:
- основы общей психологии, социологии труда;
- Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- системы и методы оценки персонала;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- навыки работы на ПК;
- структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
- порядок составления отчетности;
- правила и нормы охраны труда;
- документацию системы менеджмента качества предприятия.
4.1 Заместитель начальника отдела кадров имеет право:
- запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;
- выходить с предложением о приеме, перемещении и увольнении работников отдела кадров;
- использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.
5 Служебные взаимоотношения
Начальник отдела кадров взаимодействует:
5.1 С планово-экономическим отделам по вопросам:
- получения:штатного расписания, изменения штатного расписания;
- представления стат. отчета по движению кадров, списочной численности работников, табеля учета рабочего времени, отчета о нарушениях трудовой дисциплины.
5.2. С руководителями структурных подразделений по вопросам:
- получения заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины, графиков отпусков;
5.3 С административным отделом по вопросам:
- получения копий распорядительных документов;
- представления писем, проектов приказов, распоряжений .
5.7. С управлением контроля качества по вопросам:
- получения документов СМК;
- представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.
5.4. Со средствами массовой информации по вопросам:
- получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);
- представления информации о вакансиях.
Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
- невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
«____» ____________ 20__ г.
Заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).
1.2. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
1.4. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Компании.
1.5. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров отвечает:
1.6. На должность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен руководствоваться:
1.8. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен знать:
2. Функциональные обязанности
Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Руководить работой по совершенствованию профессиональных знаний, умений и навыков работников организации в соответствии с ее целями и стратегией, кадровой политикой.
2.2. Обеспечить создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников организации.
2.3. Участвовать в разработке стратегии развития кадрового потенциала организации, а также программ и планов профессионального развития ее работников.
2.4. Осуществлять непосредственное руководство планированием подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников организации.
2.5. Своевременно и обоснованно определять направления, формы, методы и сроки обучения работников организации.
2.6. Организовывать заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, предприятиями и учреждениями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке работников.
2.7. Во взаимодействии с финансовым отделом (бухгалтерией) определять затраты на обучение работников.
2.8. Осуществлять организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру организации, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения.
2.9. Руководить подбором преподавателей, а также инструкторов производственного обучения и наставников из числа наиболее высококвалифицированных специалистов организации, заключением трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составлением документов на оплату труда за обучение.
2.10. Устанавливать режим занятий для всех видов профессионального обучения работников организации в точном соответствии с ранее разработанными (утвержденными) учебными программами (планами обучения).
2.11. Возглавлять работу по профессиональной ориентации и привлечению в организацию молодежи, ее последующему профотбору в соответствии с кадровыми приоритетами и потребностями организации.
2.12. Обеспечивать функционирование системы адаптации работников из числа молодых специалистов и технических исполнителей.
2.13. Организовывать производственную практику студентов и учащихся в организации.
2.14. Осуществлять действенный контроль за регулярностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью обучаемых, соблюдением сроков профессионального обучения, своевременным и полным выполнением учебных планов и программ, а также правильностью ведения установленной учебной документации.
2.15. Разрабатывать меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации преподавателей, инструкторов производственного обучения и наставников.
2.16. Ежеквартально анализировать результаты работы по профессиональному обучению, оценивать ее эффективность.
2.17. Обобщать предложения по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение, и регулярно представлять их на рассмотрение руководства организации.
2.18. Систематически контролировать надлежащее расходование средств, выделяемых организацией на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами, составление, ведение и представление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации работников организации в соответствующие органы управления, а также предоставление социальных гарантий работникам в период обучения, создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.
2.19. Исполняя обязанности начальника отдела кадров-руководить работниками отдела.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров имеет право:
3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации кадровой работы и деятельности отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров несет административную,
дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения-в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5.1. Режим работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров может выделяться служебный автотранспорт.
6.1. Заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде и охране труда Украины
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела материально-технического снабжения); Положение об отделе сбыта, отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам, Правила внутреннего трудового распорядка.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:
4.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
4.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
4.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
4.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
4.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
4.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
4.7. Готовит места для принятия поступивших грузов.
4.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
4.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
4.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
4.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
4.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.7. Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может выделяться служебный автотранспорт.
Условия оплаты труда Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
