Руководства, Инструкции, Бланки

составление плана работы на месяц образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (607 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как составить план работы?

Как составить план работы?

На любой работе у сотрудников каждого звена, особенно у руководителей, возникает необходимость составить план работы. С ним намного проще потом вести производственный процесс и контролировать ход его выполнения. Поэтому очень важно знать, как правильно составить план работы.

Заготовка для плана

Все международные системы менеджмента рекомендуют составлять план так, чтобы вам было максимально понятно. В нем должно быть указано все, чтобы работа шла без накладок и «недопонимания» всех, кто вовлечен в процесс. Самый простой совет, как составить план работы, это нарисовать таблицу, в которой будет много строчек и столбцов, в зависимости от объема предстоящей работы. Итак, сначала о столбцах. Первый будет называться «Номер по порядку». В нем вы будете проставлять номера составляющих всего процесса от одного до бесконечности, сколько потребуется. Второй столбец - «Наименование мероприятия». Например, в проведении рекламной кампании такие мероприятия могут быть такими: анализ рынка, проведение социологического исследования, составление списка промо-акций, написание сценариев акций, составление и расчет бюджета, размещение промо-материалов в прессе, проведение выставки продукции, проведение дегустаций для прессы и пр. Третий столбец – сроки выполнения. Здесь может указываться как один день и конкретное время (с 8 до 10 часов), а могут и целые периоды (1,2 недели). Четвертый столбец – ответственный. Здесь вы будете писать фамилии лиц, отвечающих за каждый этап кампании. Пятый столбец – минусы этапа и способы их минимизации, шестой столбец – плюсы и способы их усиления. К примеру, минусом может являться дороговизна аренды зала для презентации, а способ минимизации этих издержек – договоренность с хозяевами зала о совместной акции, поэтому расходы сократятся в половину. В плюсы у вас будет записана доступность каждому горожанину посещение дегустации, усилить этот эффект надо дополнительной рекламой и выкладкой расширенного ассортимента. Это уже элементы стратегического планирования, но они очень необходимы, чтобы сделать ваш план грамотным и работающим. Заполнив один раз такую заготовку, можно понять, как составить план работы отдела. Главное – четко понимать цель и предполагаемый результат работы коллектива в числовом выражении.

Личный план на день

Любому руководителю не надо объяснять, как важно составлять ежедневный план. В нем всегда не хватает одного – времени на все дела. Поэтому надо определять приоритеты для каждого из дел. Возьмите листок бумаги и расчертите его на 4 части. В левом верхнем углу напишите все ваши дела, самые срочные и важные. В правом верхнем – срочные и не важные. В левом нижнем углу не срочные и важные, и в правом нижнем – не срочные и не важные. Хорошенько подумайте, в какую часть листа написать каждое из ваших дел на завтра и занесите их в таблицу. Срочные и важные вам завтра надо начать выполнять в первой половине дня не откладывая. Срочные и не важные поручите вашему заместителю. Во второй половине дня вы будете выполнять дела из списка «не срочные и важные». А дела из нижнего правого списка можно поручить с утра секретарю, а вечером проверить выполнение. Кстати, вечером оставьте 20 минут на проработку нового списка дел.

Ещё больше интересного

составление плана работы на месяц образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    А Как

    Как составить план, который вы точно выполните


    Занимаясь вопросами Тайм-менеджмента много лет, я ничего не беру на веру и рекомендую использовать только после успешной проверки методики.
    Вот одна такая методика личного планирования, которую я подглядел у Л. Зайверта (Ваше время – в ваших руках), не только прошла успешную проверку, но и остается в моем личном арсенале эффективных инструментов управления собой и своим временем уже почти 20 лет. Я не жадый – вам о ней расскажу.
    Вы не поверите, но с момента ее использования вы будете выполнять свой план на 100%!
    Из инструментов вам потребуетя лист бумаги и ручка или карандаш (план на всю жизнь можно, при желании, написать своей кровью, тогда еще потребуется спирт и йод, чтобы ранка не загнила (последнее, конечно же, шутка – но не счет спирта и йода).

    Инструкция

    Уровень сложности: Легко

    1 шаг

    УЗНАТЬ, что такая методика планирования успешно работает на любом отрезке времени. Вы можете так планировать день, неделю, месяц, год и даже всю свою жизнь (план на жизнь).

    2 шаг

    УДИВИТЬСЯ, что, оказывается, день состоит из часов, неделя из дней, месяц из недель, год из месяцев, а жизнь из детства, юности, зрелости и старости.

    3 шаг

    СОСТАВИМ ДЛЯ ПРИМЕРА ПЛАН НА ДЕНЬ, по аналогии также составляются все другие планы.
    Итак, берем лист бумаги (положить на ровную поверхность) и ручку в правую руку, если вы правша, или в левую, если вы левша. Но если нужная рука у вас сейчас в гипсе – то можете написать план другой рукой.
    В самом крайнем случае наберите план на РС – пальцами двух рук (не набивайте текст одним пальцем – сломаете Клаву или, того хуже, палец).

    4 шаг

    Делим лист на 2 части. В левой отмечаем отрезки времени (с 8 до 9, с 9 до 10-00 и т.д.).
    Можно начать пробовать так планировать только рабочее время, на ваше усмотрение.
    Отмечу, что чаще всего приходится наблюдать, как люди составляют себе план (на день, неделю, жизнь) только в виде перечня дел – такие планы НИКОГДА не выполняются.

    5 шаг

    А справа пишем перечень дел, который планируется выполнить сегодня. Скажем, написать инструкцию – это пункт номер один. А вот под номером два обязательно поставьте себе такое “дело” – РЕЗЕРВНОЕ ВРЕМЯ.
    Собственно резервное время – это и есть главная фишка такого планирования. На день резервное время может составлять часа 2. На неделю – целый день. На месяц – можно неделю.На год – как минимум – месяц.

    6 шаг

    ПОНЯТЬ, что наш план нам всегда мешают выполнить непредвиденные обстоятельства. Это могут быть неожиданные поручения (например, разбили мячом стекло соседям по дому и придется это стекло помочь купить), или собственная импульсивная деятельность. Скажем стоит у нас в плане с 17 до 18-00 – математика, а в это момент “подумалось про мороженое”. Ну, не математику же делать – смело бежим за мороженым. На мороженое у нас запланировано резервное время.
    Если вы уже взрослый, то резервное время уйдет на неожиданную встречу, на срочное поручения начальника, на новенькую работницу, за которой вы решите приударить (но только в размере резервного времени).
    Величину необходимого резервного времени определите сами.

    7 шаг

    А теперь все наши дела распределяем по отрезкам времени. С 8 до 9-00 – написать эту инструкцию (это мой план) и.т.д. И обязательно часа 2 запланировать резервного времени (скажем с 20 до 22-00).

    8 шаг

    А далее приступайте к выполнению плана.
    И если что-то неожиданное попытается сломать ваши благие намерения – не беспокойтесь – на это у нас выделено специальное “запасное” время – оно как буфер не позволит сломать ваш план. Смело выполняйте то, что не было запланировано. А с учетом резервного времени – свой план ОБЯЗАТЕЛЬНО подкорректируйте.
    Это значит, что то, что запланировали на одно время, передвиньте на другое время.
    Если вы очень импульсивны, возможно, вам на резерв потребуется из 8 часов рабочего дня целых 4. Но в таком случае на важные дела у вас еще останется как минимум 4 часа – это очень много.
    Но и планируйте тогда только 4 часа – оставшиес 4 – это резерв.

    9 шаг

    А если случится (у меня за 20 лет такого ни разу не было), что ничего неожиданного в течение дня не произойдет и резервное время может пропасть – на этот случай имейте перечень давно скопившихся дел – их и начинайте выполнять в неожиданно свалившееся счастье неиспользованного резервного времени. И я вам завидую, если такое у вас случится.

    Советы и предупреждения:
    • Хотя планирование резервного времени (время на всякий случай) – это главная фишка описанной системы планирования, я бы не стал приписывать заслугу этой фишки Л.Зайверту, или тому, у кого он эту идею списал. Дело в том, что в любом проектном управлении выделение резервного времени - это просто необходимость, иначе проект не будет вовремя выполнен. Но каждый наш день - это тоже проект - мы не знаем, какие события могут произойти. И потому резервирование времени "на всякий случай" - это естественная технология того, чтобы план был выполнен. Каждый день, неделя, месяц, год и даже наша жизнь - это неповторимый уникальный проект, и управлять этим проектом нужно грамотно - для того и нужен менеджмент каждому человеку.

    Как составить план продаж?

    Как составить план продаж?

    Сегодняшняя статья – еще один материал из раздела о продажах.

    Я знаю, что среди моих читателей достаточно много успешных людей, которые или занимаются собственным бизнесом. или работают менеджерами в компаниях.

    Их профессиональная жизнь связана преимущественно с продажами товаров или услуг.

    Любое дело, и сфера торговли не является исключением, требуют рационального подхода и умения гармонизировать потенциальную и реальную прибыль.

    Чтобы этого достичь, вам нужно составить план продаж .

    Для написания этого текста я использовала не только теорию, но и советы успешной владелицы салона красоты, в котором можно приобрести не только услуги косметологов, массажистов, парикмахеров, мастеров маникюра, педикюра, но и профессиональную косметику по уходу за собой.

    Нина Ивановна ежемесячно составляет план продаж и требует от своих подчиненных выполнять его.

    Что такое план продаж?


    Да-да, начать свою статью я решила именно с этого подзаголовка, хотя уверенна, что некоторым моим читателям он покажется странным.

    И, правда, словосочетание из двух понятных слов. Зачем еще какие-то объяснения?

    Но именно подобный подход к делу губит руководителей.

    Те, кто не желает разбираться, что такое план продаж, а предпочитает видеть лишь поверхностное значение этого словосочетания, обычно пишут от фонаря циферки.

    Мол, хочу быть владычицей морской, а поэтому холопы, хочу, чтобы мой ларек принес мне в следующем месяце прибыли эдак с миллион.

    Обычно, слыша подобные требования, подчиненные спешат ретироваться, чтобы не потакать придури своего босса.

    План продаж – это не просто итоговые цифры прибыли, это объемы работы, которые вы желаете увидеть от своих подчиненных.

    Причем ваша цель – не просто составить список («Хочу, чтобы сделали то-то и то-то в следующем месяце, а заработали столько-то и столько-то»), а расписать поэтапно выполнение заданий с рекомендациями по каждому пункту.

    Ну, и думаю, не стоит говорить о том, что этот план должен быть реальным.

    То есть, глядя на него, вы понимаете, что при должном усердии смогли бы выполнить его сами.

    Для чего нужно составлять план продаж?

    Нина Ивановна убеждена, что любой руководитель должен знать, как составить план продаж. потому что без него невозможна полноценная деятельность любой компании, независимо от ее профиля.

    Хотя многие предприниматели этого не понимают, искренне изумляясь: «Зачем? Что мне это даст? Я всегда говорю, чем больше выручки, тем лучше!» и далее в том же духе.

    Составление плана продаж просто необходимо, если вы хотите иметь успешный бизнес, а не довольствоваться каким-нибудь.

    Есть, как минимум, три причины, из-за которых нужно обзавестись этим умением:

    Согласитесь, что любое предприятие нормально функционирует лишь тогда, когда каждый его сотрудник придерживается режима работы, точно знает, что ему делать, чего от него ожидает руководство и прекрасно понимает, какие санкции его настигнут, если он своих начальников расстроит.
  • Если сотрудники будут иметь перед глазами план продаж вместе с должностной инструкцией, то и работать они будут гораздо лучше.

    К примеру, иногда менеджеры зарабатывают мало прибыли для компании, потому что начальство иного от них и не требует, платя фиксированную ставку.

    Нина Ивановна говорила мне, что ее годовая прибыль выросла на 25% (причем, цены остались прежними) в основном за счет того, что она, составив план продаж, начала платить девочкам-администраторам минимальную ставку + процент от продажи косметики и месячной выручки салона.

    Девочки моментально выучили ассортимент продающихся в салоне товаров и научились убеждать клиента «да-я-так-просто-зашел-посмотреть» записываться на процедуру.
  • Без планирования рост вашего бизнеса невозможен.

    Нельзя засиживаться на одном месте, иначе вас быстренько догонят конкуренты.

    Нужно постоянно двигаться и развиваться, ставить перед собой конкретные цели и добиваться их реализации.

  • Как составить план продаж?


    Существует два варианта составления плана продаж:

    Действовать от желаемой прибыли.

    К примеру, вы считаете, что для счастья вам не мешало бы увеличить годовую прибыль вашего магазина на 15%.

    Когда сумма желаемой прибыли определена, вы начинаете прописывать, что нужно сделать для того чтобы зарабатывать больше: нанять еще несколько сотрудников, повысить квалификацию теперешних подчиненных, расширить ассортимент товара, организовать доставку и т.д.
  • Действовать от имеющихся у вас ресурсов.

    Вы делаете инвентаризацию своей инфраструктуры, ассортимента товаров, штата сотрудников и прочего.

    Подсчитываете свою годовую прибыль.

    А уж затем просчитываете, насколько больше вы сможете зарабатывать, если, к примеру, увеличить рабочий день на два часа или повысить квалификацию менеджеров.

  • Не стоит сразу же строить заоблачных планов.

    Поставьте для начала минимальную цель: увеличить годовую прибыль на 10 %.

    А уж после того, как добьетесь желаемых результатов и проведете работу над ошибками, планку можно и поднимать.

    О необходимости составления плана продаж

    для продавца также расскажет это видео:

    Как добиться от подчиненных реализации плана продаж?

    Если план продаж менеджер прописывает конкретно под себя, то его главная цель – увеличение дохода и карьерный рост.

    Реализация его планов зависит лишь от него самого (ну, и от клиентов, конечно, но, если план составлен грамотно, то с ними проблем не будет).

    Совсем другая ситуация наблюдается, когда руководитель составляет план продаж для всей компании.

    Тут очень много зависит от каждого сотрудника.

    Не стоит использовать тактику «убью-гады-если-не-будете-зарабатывать-больше», поскольку она малоэффективна.

    Просто придерживайтесь советов мудрой Нины Ивановны:

    Объясните максимально коротко, но информативно, чего вы хотите от своих подчиненных и как именно им нужно реализовать ваши планы.

    Делать это лучше в письменном виде.
  • Стимулируйте своих сотрудников финансово.

    Те, кто справляется со своей работой лучше всех, должны премироваться.
  • Разработайте систему штрафов для особо нерадивых сотрудников.
  • Сформируйте в коллективе такую атмосферу, чтобы каждый из сотрудников был заинтересован в процветании вашей компании.
  • Уважайте и цените своих подчиненных.
  • Думаю, теперь вы знаете, как составить план продаж и поняли, что ничего сложного в этом нет.

    Как правильно написать план работы?

    Как правильно написать план работы?
    • План работы
    • Составление плана работы
    • Оформление плана работы

    Работа любого сотрудника состоит из выполнения своих должностных обязанностей, а также поручений руководителя. Практически же, сотрудник за рабочий день должен выполнить множество запланированных заранее и незапланированных срочных дел, провести какие-то мероприятия, принять участие в совещаниях, вести постоянные телефонные переговоры и прием посетителей, составлять вовремя отчеты и т.д. Запомнить весь перечень необходимых дел и не упустить что-то важное или срочное абсолютно невозможно, особенно, если работа сопряжена с контактами и общением. Чтобы ничего не упустить и не забыть, необходимо разобраться в том, ;как составить план работы.

    Имея под рукой план работы, например, на день, на неделю или на месяц, в любой момент можно отчитаться о выполненной за какой-то период работе, о результатах своего труда. При наличии такого плана вся работа станет запланированной и предсказуемой. Для составления плана необходимо сначала написать весь перечень своих должностных обязанностей, полученных заданий и поручений, выраженных в конкретных действиях и мероприятиях. Каждый пункт плана должен быть описан максимально подробно, детально, с указанием цели, задачи и конечного результата. Очень важно знать, как правильно написать план работы.

    План удобнее оформлять в виде таблицы со следующими столбцами: 1. №№ п/п. 2. Наименование мероприятия.3. Дата начала выполнения.4. Срок окончания (период выполнения).5. Ответственные лица, исполнители.6. Результат (документ, отчет, выполнение задачи и т.д.).7. Ссылка на источник задания (нормативный акт, поручение, выполнение должностной обязанности и т.д.).План может редактироваться по мере необходимости. При наличии плана работы каждый рабочий день будет начинаться со сверки по дате перечня дел, и таким образом работа будет упорядочена и станет регламентированной.

    Эффективный план личной работы

    Эффективный план личной работы. Методика ведущая к результату.

    Дата: 11/01/2016 01/02/2016. Автор: Сергей

    Приветствую Вас дорогие читатели моего блога.

    В этой статье вы узнаете одну очень результативную методику составления плана личной работы. Она помогла мне значительно повысить качество моей деятельности в пожарной части, где я был заместителем начальника части.

    Эту методику рассказал мне мой бывший руководитель, который добился очень хороших результатов. Повышение работоспособности и результативность выполнения личных задач повышается многократно, уже интересно? Тогда читайте далее!

    Чем вам поможет эта методика?

    После составления плана работы по этой методике, вам будет представлена картина вашей деятельности целиком на неделю. Вам не нужно будет долго искать страницу в записной книжке, с поставленными задачами.

    Достаточно будет только бегло глянуть на ваш план личной работы и вы будете иметь представление о том, что вам предстоит выполнить сегодня, завтра и даже через неделю или месяц.

    Также вы сможете правильно делегировать задачи, и контролировать подчиненных, в конце рабочего дня будете видеть какие задачи выполнены, скорректировать планы на следующий день

    Все ваши важные встречи и звонки не будут пропущены, так как вы не будете ставить лишние задачи на дни когда их нужно совершить.

    Ну и самое главное вы всегда сможете видеть свои планы на день, при выполнении всех задач, вы сможете выполнить пару задач со следующих дней и, тем самым, разгрузить какую либо дату.

    Как мне помогла эта методика?

    Работая по данному плану я достиг определенных положительных результатов. В 2012 году, я был принят на работу в пожарную часть, заместителем начальника пожарной части.

    Сказать что состояние дел в части было плачевным – это ничего не сказать, я просто обалдел от того что мне досталось от прежнего руководства. Так как начальник части был также принят на должность буквально за месяц до меня, то и у него руки просто опускались видя все это.

    Вот на фото он как раз занимается заполнением своего плана — по этой методике.

    Что мне досталось

    По результатам работы части она была по всем показателям работы на последнем (восьмом) месте, среди частей отряда. Не было нормальной номенклатуры дел, состояние техники удручающее, дисциплина отсутствовала как факт. Исполнительность личного состава была крайне низкая.

    Как я пытался исправить ситуацию?

    Я, вначале, пытался кинуться за все сразу, дабы хоть как-то привести в порядок положение дел в части. Это хоть и приносило какие-то результаты, но в целом получалось у меня все не совсем складно.

    Затем я обратился к своему непосредственному начальнику – заместителю начальника отряда. И он объяснил как просто и планомерно привести все дела в порядок, и как составить правильный план личной работы на месяц, неделю и день.

    Итак каких результатов я добился?

    Примерно через три месяца работы, я вывел большинство показателей части на третье место! Вы представляете? С последнего на третье! Выйти на первые места я бы не смог, по причине того, что на первых местах стояли основные части построенные с нуля, и работали в них очень опытные руководители.

    Тут мои бывшие подчиненные — занимаются самоподготовкой.

    Я бы просто не смог их переплюнуть, у меня это был первый опыт работы на руководящей должности.

    Итак приступим

    Для составления плана личной работы вам потребуется большая тетрадь, какая нибудь такая, формата А4.

    Эта тетрадь станет вашей настольной книгой, которая всегда должна быть раскрытой и лежать на вашем рабочем столе на видном месте.

    Ручка также должна лежать в этой тетради, это основные моменты, которых необходимо держаться.

    Что нам необходимо сделать?

    Делаем разметку в тетради таким образом: делим каждую страницу на три колонки. Первая колонка почти на половину листа, вторая и третья делят оставшуюся часть пополам.

    Также делим каждый лист на три ряда поровну, это будут наши дни недели в плане. Таким образом на один разворот тетради мы уместим план личной работы на неделю. И он будет нам виден целиком. Вот я набросал примерный план личной работы на неделю, тетради у меня не оказалось, но думаю суть будет понятна (Все задачи условные).

    По колонкам. В первой колонке записываются личные задачи, встречи и совещания. То есть то, что необходимо не пропустить, будет всегда на первом месте.

    Во второй колонке записываются поручения подчиненным, либо делегация каких либо личных задач. На приведенном примере, во вторник задача по проверке сигнализации, делегирована начальнику караула.

    Ну и в третьей колонке помечаем предстоящие звонки, и кому необходимо позвонить.

    Вот собственно и вся подготовка к составлению нашего плана личной работы на неделю.

    Как составить план работы?

    Работу с планом начинаем с заполнения первой колонки «личные задачи». В первую очередь, записываем задачи привязанные к определенному дню недели. и задачи в которых необходим выезд в какое либо место.

    Если у вас планируется работа с выездом, то сразу помечаем, что можно совместить с выездом, например, в среду в моем плане технические занятия в отряде, попутно я захвачу табель и передам его в бухгалтерию.

    Таким образом, можно заполнить ближайшие четыре недели плана, открыв например следующую неделю, вы увидите когда у вас важное совещание, и заранее подготовитесь к нему, запланировав подготовку доклада накануне.

    Ну а дальше, просто начинаем ставить предстоящие задачи по дням недели, соразмерно своим возможностям. Также не забываем готовить задачи подчиненным. огромные планы перед собой ставить не стоит, здесь лучше пользоваться мудрым принципом «не торопясь но без остановки».

    Накидав таким образом задачи на предстоящую неделю у вас будет четкое представление о предстоящей работе, и вы будете всегда готовы ответить начальству на вопрос «Какую работу планируете на сегодня?»

    В процессе работы всегда возникают дополнительные задачи. Их просто дописываем в план, в тот день когда их необходимо выполнить.

    Да еще один нюанс, перед каждой задачей, поручением или предстоящим звонком ставим «минус» — это своеобразный символ невыполненного пункта плана.

    Как работать с планом?

    Начнем со звонков. Позвонить в нужные места стоит до обеда, таким образом, если необходим ответ по вашему запросу, у вашего собеседника будет время его подготовить в течение рабочего дня. Исключение составляют звонки для контроля, когда их совершить решать вам, исходя из специфики работы.

    Задачи поставленные подчиненным необходимо будет контролировать. Этап контроля помечается знаком «Плюс» дорисовав к «Минусу» вертикальную черточку, пометив таким образом задачу вы не будете досаждать работникам, и в то-же время они будут помнить что их работу точно проверят в процессе.

    Делать контроль стоит один раз в середине работы, при необходимости внося коррективы в выполнение задачи, либо переноса ее, в связи с недостатком каких либо материалов.

    Выполненное поручение обводим кружком, на этом контроль за поручениями закончен, и можно поставить следующую задачу, либо делегировать свою – в пределах компетенции работника.

    Делегировать свои задачи — это очень эффективный способ повысить работоспособность организации в целом. Не бойтесь поручить какое либо дело ответственному работнику.

    В конце рабочей недели, оцените результаты свой работы, проанализируйте ошибки, найдите свои слабые стороны в выполнении плана, и на следующую неделю запланируйте работу внеся соответствующие коррективы .

    Ну что-же я вам подробно рассказал методику составления плана личной работы в организации, думаю она вам поможет. По крайней мере мне она очень помогла, и я добился очень хороших результатов в управлении пожарной частью.

    Вот я после тяжелого лесного пожара.

    Для тех, кому это может понадобиться, я создал файл, в котором планер уже подготовлен, останется его только распечатать, и отдать на брошюровку. Скачать можно здесь.

    Даже после моего увольнения ко мне постоянно обращается мое бывшее руководство, с различными вопросами. Так как они помнят что я помогу им получить ответ, и знают что я был ответственным руководителем.

    Почему я теперь там не работаю?

    А очень просто. В один прекрасный момент руководство края решило, что тушить лесные пожары необходимо отдельной организации, и тушение лесных пожаров у нас забрали.

    Наше же руководство в свою очередь решило, что держать пожарную часть в нашем населенном пункте не нужно и просто ликвидировали ее. Мне предложили должность старшего водителя, с зарплатой 12 тысяч рублей (смех да и только), я в свою очередь отказался, и подал заявление на увольнение.

    P.S.

    Кстати, помимо подтягивания, я разрабатываю методику приведения своего тела в порядок, своеобразный воркаут. все результаты записываю, думаю оформить их в этом блоге в отдельном разделе, как думаете стоит?

    А еще я с моим хорошим другом решили замутить один очень интересный проект, скоро все расскажу, подписывайтесь на обновления блога чтобы не пропустить!

    До скорых встреч, с вами был Сергей Меньков, удачи.

    Предлагаю посмотреть другие мои статьи из этой категории: Вам понравилась статья? Буду рад если расскажете друзьям!

    Как написать план работ

    Как написать план работ

    План работ, это краткое описание целей и действий, с помощью которых человек или группа людей могут достичь поставленных целей и описание, которое помогает читателю лучше понять всю широту проекта. План работ, неважно используемый в рабочих или академических целях поможет организованно работать над проектом. С помощью плана работ, вы разбиваете весь процесс на небольшие, выполнимые цели и определяете этапы, которые вам нужно пройти. Чтобы быть готовыми к будущим проектам, научитесь писать рабочий план.

    Шаги Править

    Выделите цель плана работ . План работ пишется по разным причинам. Чтобы вы могли правильно подойти к делу, заранее обозначьте цели. Имейте в виду, что большинство рабочих планов рассчитаны на определенный период времени (например 6 месяцев или 1 год).
    • На рабочем месте, рабочий план помогает вашему начальнику знать над чем вы будете работать в течение нескольких следующих месяцев. Такой план всегда составляется сразу после ежегодного отчета о результатах или перед тем как команда приступает к большому проекту. Рабочий план может также быть результатом сессии стратегического планирования, которую ваша организация проводит в начале календарного или фискального года.
    • В академической сфере, рабочий план может помочь студентам создать рабочее расписание для большого проекта. Он также может помочь преподавателям спланировать материалы курса на семестр.
    • В личном проекте, рабочий план поможет вам описать что нужно делать, как вы планируете это делать и к какой дате вы планируете закончить. Персональный рабочий план, хоть это и не обязательно, поможет следить за его /ее целями и достижениями.

    Напишите вступление и основу плана. В профессиональном рабочем плане вам нужно будет написать вступление и основу. Это даст вашему руководителю или менеджеру информацию, необходимую для внедрения рабочего плана. Написание плана и основы как правило необязательно для академического рабочего плана.
    • Вступление должно цеплять и быть коротким. Напомните вашему начальству, зачем вы пишите этот рабочий план. Представьте специфику проекта (проектов)над которым вы будете работать в течение этого периода времени.
    • Предпосылки должны выделять причины, по которым вы создаете этот рабочий план. Например, изложение деталей или статистики последних отчетов, выделите цели которые должны быть поставлены или составьте список рекомендаций или отчетов, полученных вами с прошлых рабочих проектов.

    Определите ваши цели и задачи. Цели и задачи взаимосвязаны и оба этих аспекта указывают на вещи, которые вы надеетесь сделать в ходе выполнения рабочего плана. Однако помните также и разницу между ними; цели более общие и задачи более конкретизированные.
    • Цели должны представлять большую картинку вашего проекта. Перечислите желаемый конечный результат вашего рабочего плана. Он должен быть общим; например, поставьте цель закончить научную работу или узнать больше о написанном.
    • Задачи должны быть осуществимыми и конкретными. Другими словами, нужно сделать так, чтоб вы могли вычеркивать их из списка по мере выполнения. Например, найти людей на интервью для исследования будет хорошей задачей.
    • В большинстве рабочих планов, если задачи сильно отличаются, их разделяют на краткосрочные. средние и долгосрочные задачи. Например, краткосрочная задача компании, увеличить аудиторию на 30% за три месяца, может сильно отличаться от долгосрочной задачи за следующий год укрепить узнаваемость бренда в социальных медиа.
    • Задачи обычно пишутся в активном залоге и с использованием глаголов действия со специфическими значениями (прим. "планировать," "писать," "увеличить," и "измерить") вместо глаголов с расплывчатыми значениями (прим. "изучить," "понять," "узнать," и т.д.).

    В своем рабочем плане, руководствуйтесь целями " СИДУО" . СИДУО, это сокращение используемое отдельными личностями которые стремятся к более реальным, практичным результатам рабочего плана.
    • Специфика. Что именно мы будем делать и для кого? Продумайте для какого слоя населения вы будете предоставлять услуги или любые специфические услуги, которые вы будете предоставлять.
    • Измеримость. Можно ли это измерить, дать оценку? Можете ли вы подсчитать результаты? Структурировали ли вы рабочий план так, чтобы "уровень здоровья в южной Африке повысился в 2020?" или структурировали ли вы его так, чтобы "случаи ВИЧ/СПИД среди новорожденных в южной Африке уменьшился на 20% к 2020?"
      • Помните, что основные данные должны быть исчисляемы, написаны в цифрах. Если вы не знаете коэффициент заболеваемости ВИЧ/СПИД среди новорожденных в южной Африке, будет невозможно с уверенностью утверждать, что этот уровень снизился на 20%.
    • Достижимыми. Можем ли мы это сделать за отведенное время с учетом ресурсов, которые нам доступны? Учитывая трудности, задача должна быть реальной. Увеличение продаж на 500% реально только если вы маленькая компания. Для компании, доминирующей на рынке, увеличение продаж на 500% практически невозможно.
      • В некоторых случаях, нужно проконсультироваться с экспертами или знатоками, чтобы убедиться реальны ли задачи вашего рабочего плана.
    • Релевантный. Будет ли эта задача эффективна для желаемой цели и стратегии? Хоть, возможно, важно для общего здоровья измерять рост и вес старшеклассников, повлияет ли это непосредственно к изменениям в психологическом здоровье? Убедитесь, что задачи и методы четко и ясно взаимосвязаны между собой.
    • Установленные сроки. Когда задача будет выполнена и /или когда мы будем знать, что дело сделано? Установите конечную дату проекта. Поставьте условия, что при определенном доходе, когда все результаты достигнуты, проект заканчивается преждевременно.

    Создайте перечень ресурсов. Включайте все, что будет необходимо для выполнения ваших задач и целей. В зависимости от назначения вашего рабочего плана, ресурсы будут отличаться.
    • На рабочем месте, ресурсы могут включать такие вещи, как финансовый бюджет, персонал, консультантов, здания или комнаты и книги. Детальный бюджет может быть лишним, если ваш рабочий план более формальный.
    • В академической сфере, ресурсы могут включать доступ к разным библиотекам; такие материалы для исследования, как книги, газеты и журналы; доступ к компьютеру и интернету; профессора и отдельные личности, которые могут помочь вам если у вас возникнут вопросы.

    Обозначьте любые ограничения. Ограничения - это любые препятствия которые могут встать у вас на пути к достижению целей и задач. Например, если вы работаете над исследованием для школы, может получится так, что в вашем расписании не будет достаточно времени на исследование и проверку правописания. По этой причине, у вас возникнут трудности с расписанием и вам нужно будет что-то урезать в семестре, чтобы успешно закончить ваш рабочий план.

    Кто ответственный. Ответственность – первая необходимость для хорошего плана. Кто ответственен за выполнение каждого задания? У вас может быть команда людей, работающих над заданием (смотри ресурсы), но один человек должен обязательно отвечать за то, чтобы задание выполнялось вовремя.

    Напишите вашу стратегию. Просмотрите свой рабочий план и решите, как вы будете использовать ваши ресурсы, чтобы преодолеть все препятствия и достичь ваших целей и задач.
    • Перечислите специфические действия. Выделите, что должно быть сделано в каждый из дней недели для выполнения ваших задач. Также создайте список шагов, которые нужно будет предпринять. Чтобы держать эту информацию упорядоченной, примите во внимание возможность использования программного обеспечения для менеджмента или личного календаря.
    • Составьте расписание. Хоть вы и можете составить рабочее расписание проекта, вы должны понимать, что могут произойти непредвиденные вещи для предотвращения которых, необходимо оставить место в расписании.

    План на неделю

    Как организовать свое время? — часть 2 (план на неделю)

    В своем прошлом посте «Как организовать свое время » я рассказала о том, как я планирую свой день. Сегодня я покажу на своем примере, как составить план на неделю.

    Для каждого дела у меня существует свой день. Итак, мой План На Неделю :

    1. Нетяжелый понедельник. Лично для меня понедельник почему-то не слишком приятен, хотя я работаю на дому, на себя, и надо мной не висит суровая необходимость после расслабленных выходных вставать в 6 утра и переться в душном транспорте в такой же душный офис. Напрягать себя лишний раз я не люблю, поэтому понедельник я сделала максимально легким. В понедельник я только глажу. занимаюсь зеленым уголком и по необходимости занимаюсь мелким ремонтом одежды — пришить пуговицу, вставить резинку, заштопать носок. У меня есть специальная коробка, куда я в течение всей недели просто скидываю вещи, требующие ремонта, и забываю о них до ближайшего понедельника. Ну вы поняли идею — если вдруг обнаружился рваный носок, не стоит тут же бросаться на его реставрацию, он спокойно может подождать своего специально отведенного часа.

    2. Компьютерный вторник. Я думаю, вы замечали, сколько мелкой компьютерной работы скапливается со временем. Оно вроде не сильно к спеху, но в подсознании сидит и жизнь отравляет, как все не сделанное. Сменить фотографию в «одноклассниках», навести порядок в компьютере. перенести фото с камеры на компьютер, смонтировать домашнее видео, найти ту или иную информацию, сделать очистку диска и прочее. Для этих дел у меня в органайзере есть специальный список. Наступает вторник — открываю и по списку. Принцип тот же — практически любое компьютерное дело может подождать до вторника.

    3. Среда — день кухни . Кухня — место особое и требует особого внимания. По средам я мою холодильник и микроволновку, меняю кухонные полотенца, провожу ревизию продуктов и исходя из обнаруженного, составляю меню на следующую неделю. Подбиваю финансовые итоги недели — что куплено, сколько потрачено. Составляю список предстоящих покупок.

    4. По четвергам (я называю это «четверговыми побегушками») с заранее составленным списком я отправляюсь по магазинам. Закупаю продукты и по необходимости пополняю запасы стирального порошка, туалетной бумаги, лампочек, бумаги для принтера и прочее. Кроме того, оплачиваю счета и выполняю прочие дела — куда-то зайти, что-то узнать, получить справку и т.п.

    5. Пятничная зачистка. Впереди выходные, а их я люблю проводить с удовольствием, в чистой квартире, поэтому в пятницу я привожу в порядок дом. Тщательно пылесошу (пылесосю? сосу пыль?), мою полы, протираю зеркала, меняю постельное белье и полотенца, чищу и мою обувь. При необходимости навожу порядок в бумагах и чеках. Главное тут — не перестараться, чтобы еженедельная уборка не перетекла в генеральную. для этого еще будет время.

    6. Субботняя головомойка. Нет, голову я мою чаще, чем раз в неделю, но по субботам делаю это с особым рвением. Набираю пенную ванну, выставляю на край ванны баночки с кремами-маслами-бальзами и наслаждаюсь. Можно выпить бокал вина. А можно не пить, сделать маникюр-педикюр, выщипать наконец брови. завернуться в мягкий халат и залечь на диване со стопкой фильмов. А можно организовать интересное свидание с мужем. Тут уж вам виднее, чем себя порадовать. Девиз субботы — «всё для себя, любимой!»

    7. Воскресенье у меня — день семьи и отдыха. Делаются только самые необходимые дела, например без обеда и ужина семью не оставишь, поэтому готовить все равно приходится. Но можно делать это с удовольствием. Приготовить что-нибудь вкусненькое, испечь торт. или всей семьей налепить пельменей. Можно выбраться в парк или на пикник, затеять шашлык или жареные на костре колбаски. У моих друзей есть традиция по воскресеньям ездить к родителям, они живут в своем доме и каждое воскресенье топят баню. Что может быть лучше, когда вся семья — бабушки, дедушки, невестки-зятья, дети-внуки собираются за большим столом, заваривается чай с травами, на стол ставится бабушкин холодец и гора пирогов, и ведутся неторопливые семейные беседы! Правда, в воскресенье у меня есть одно обязательное дело — перед тем, как ложиться спать, я обязательно подвожу итоги прошедшей недели и решаю, чем буду заниматься на следующей. Смотрю, какие дела созрели для безотлагательного решения и раскидываю их по дням.

    Все, неделя закончена. С нетерпением ждем следующей!

    Позвольте себе роскошь ухода за собой — посетите салон красоты в казани. Оздоровление, омоложение, моделирование фигуры и множество других косметических процедур — профессионалы разработают индивидуальную систему мероприятий именно для вас. Разрешите себе быть безупречными!

    Похожие статьи