Руководства, Инструкции, Бланки

образец исправления больничного листа работодателем в 2015 году образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (375 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец)

Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец) Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец и правила заполнения).

В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем. Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного. У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения. В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.

Видеоконсультация ФСС: как заполнить больничный

Фонд социального страхования подготовил специальное видео о том, как правильно заполнять больничный. В этой видеоинструкции наглядно показано, как это сделать.

Правила заполнения больничного листа работодателем.

Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.

  1. Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
  2. Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего — необходимость сканирования.
  3. Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же — плохое сканирование.
  4. Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
  5. Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
  6. Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.

Сведения о больничном листе рекомендуется отразить в журнале регистрации больничных листов.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.

Исправление ошибок в больничном листе.

Не все ошибки в больничном можно исправить. Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя. Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.

Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности. Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.

Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка. В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС. Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.

В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности). Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.

Как исправить ошибку, допущенную работодателем?

В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.

Если же была заполнена строка, которую заполнять не требовалось, то в этом случае исправить ошибку можно, как разъяснял ФСС.

Часто задают вопрос о том, сколько исправлений можно вносить в больничный лист? По действующим в 2016 году правилам количество исправлений не ограничено. Подробнее об исправлении ошибок в больничном читайте в специальной статье на нашем сайте.

образец исправления больничного листа работодателем в 2015 году образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    ОШИБКИ в БОЛЬНИЧНОМ листке

    Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности Больничный оплатят даже в том случае, если у медучреждения нет лицензии

    У организации есть полное право зачесть расходы на пособие, даже если у медицинского учреждения, выдавшего больничный, нет лицензии. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря по делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука». Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.

    Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница, а участковое отделение. адреса которого не было в ее лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии на ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд, поскольку считала, что не обязана нести ответственность за то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий. Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.

    В итоге дело поступило на рассмотрение Президиума ВАС РФ. И окончательное решение было вынесено в пользу общества.

    ФСС не может отказать в зачете расходов по больничному, составленному с ошибками

    Если ФСС не оспаривает сам факт наступления страхового случая (временной утраты работником трудоспособности), а нарекания вызывает лишь оформление листка нетрудоспособности, то отказ Фонда в зачете расходов в сумме выплаченного пособия неправомерен.

    Примечание. Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859

    Дело в том, что ответственность за допущенные медицинским учреждением в больничном листе ошибки несет непосредственно само учреждение. Ведь организация-страхователь не имеет возможности проконтролировать соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности. А Фонд может предъявить к медицинской организации иск о возмещении расходов на пособия, выплаченные по необоснованно выданным или оформленным с ошибками больничным согласно п.п.6 п.1. статьи 4.2 закона 255-ФЗ .

    Ошибки при заполнении больничного листка о временной нетрудоспособности

    В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

    Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением. если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

    Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

    Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере не препятствует выплате пособия. Положения Порядка заполнения листка нетрудоспособности не устанавливают требований по единообразному заполнению листка нетрудоспособности тем или иным способом. Таким образом, комбинированное заполнение больничного бюллетеня рукописно и на компьютере не должно рассматриваться как нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П )

    Можно ли считать несущественной ошибкой указание неточного наименования организации-работодателя

    Да, можно. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

    Можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д.

    Да, можно. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

    Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами

    Нет, не нужно. Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 ).

    Больничный листок, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко

    В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

    Потому что требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Соответственно, нечеткая печать на больничном бланке считается нарушением .

    Нечеткую печать на листке нетрудоспособности нельзя отнести к несущественным ошибкам. Объясняется это так: читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати является главным доказательством того, что больничный листок не подделка и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Поэтому больничный бюллетень с нечеткой печатью надо исправить в общем порядке.

    Если дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы. А потому не нужно начислять и выплачивать больничное пособие пособие, работник не принесет дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия из ФСС РФ он потеряет. Но работодатель может вправе принять и другое решение – оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.

    Пример заполнения больничного листка нетрудоспособности

    Расчет БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТа 2016 на калькуляторе

    Показано как правильно сделать расчет больничного 2016. а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

    Выдача листков нетрудоспособности с нарушениями не является основанием для отказа в возмещении страхователю расходов на выплату пособий

    Примечание. Постановление ФАС Уральского суда № А60-31473/2012

    Организация выплатила своим сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности и предъявила соответствующие суммы к возмещению из средств ФСС РФ. По результатам выездной проверки территориальный орган Фонда принял решение об отказе в принятии к зачету указанных сумм. Основанием для этого послужил вывод страховщика о неправомерности предъявления сумм к возмещению, так как пособия выплачены по листкам нетрудоспособности, которые были выданы с нарушениями либо на момент проверки отсутствовали у страхователя. Организация обжаловала это решение в суде.

    Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций требования страхователя удовлетворили в силу следующего. В случае отсутствия листков временной нетрудоспособности ФСС РФ мог принять суммы к зачету на основании других документов, и в частности запроса в адрес поликлиники и ее ответа о том, что спорные больничные действительно были выданы.

    Нарушения в порядке оформления листков нетрудоспособности не свидетельствуют об отсутствии страховых случаев и, следовательно, не являются основанием для отказа в возмещении сумм выплаченных пособий. В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" органы ФСС РФ вправе самостоятельно предъявлять иски медицинским учреждениям о возмещении сумм расходов на социальное обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

    Суды пришли к выводу, что органы Фонда наделены правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности, в то время как у страхователя данного права нет. А значит, и негативные последствия несоблюдения законодательства медицинскими учреждениями должны возлагаться непосредственно на эти учреждения, а не на организации, являющиеся страхователями.

    Аналогичной судебной практики нет. Однако, например, ФАС Западно-Сибирского округа пришел к выводу, что отказ ФСС РФ в принятии к зачету расходов организации на оплату листков нетрудоспособности неправомерен в связи с тем, что нарушения в оформлении при заполнении этих листков носили устранимый характер (Постановление от 06.06.2011 № А27-13681/2010).

    Примечание. В Постановлении Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12 указывается, что негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства (в рассматриваемом Постановлении - законодательства о лицензировании) должны нести сами учреждения, а не организации-страхователи.

    Что делать, если Больничный заполнен с ошибками

    Примечание. Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2. ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

    Если в больничном листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

    Сначала нужно посмотреть на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н ). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

    Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81.

    60. Перед проверкой назначения (исчисления) пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам следует обратить внимание на заполнение реквизитов листка нетрудоспособности как финансового документа, который должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы медицинской организации, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, - его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Имеющиеся исправления или зачеркнутый текст должны быть подтверждены записью "исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Не допускается в листке нетрудоспособности внесение более двух исправлений.

    Следует обратить внимание на имеющиеся в листках нетрудоспособности нарушения положений "Порядка" выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 . например:
    --------------------------------
    Далее - Порядок, который утратил силу в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н

    не указано место работы ("пункты 59", "60" Порядка);

    не указана причина нетрудоспособности ("пункт 60" Порядка);

    выдан медицинской организацией, врачом, занимающимся частной медицинской практикой вне медицинской организации, не имеющим лицензии на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности ("пункт 2" Порядка);

    выдан (продлен) гражданам, находящимся вне места регистрации по месту жительства, без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя ("пункт 7" Порядка);

    документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), без решения врачебной комиссии медицинской организации заменены на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца ("пункт 8" Порядка);
    --------------------------------
    Далее - врачебная комиссия.

    выдан медицинским работником единовременно на срок, превышающий 10 календарных дней, и единолично или без решения врачебной комиссии продлен на срок свыше 30 дней ("пункт 12" Порядка);

    выдан за прошедшее время без решения врачебной комиссии ("пункт 15" Порядка);

    выдан по месту места регистрации, по месту жительства гражданина, а продлен медицинской организацией за пределами административного района без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя ("пункт 19" Порядка);

    при выписке гражданина после стационарного лечения продлен после даты выписки из стационара на срок свыше 10 дней ("пункт 20" Порядка);

    при прерывистых сроках освобождения от работы выдан за каждый период освобождения от работы без решения врачебной комиссии ("пункт 22" Порядка);

    выдан в клинике научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, а не медицинским работником на основании решения врачебной комиссии при направлении гражданина на лечение в указанную клинику ("пункт 26" Порядка);

    продлен на срок свыше 10 месяцев (в отдельных случаях: травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулеза - свыше 12 месяцев) ("пункт 28" Порядка);

    продлен после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы при установлении инвалидности со степенью ограничения способности к трудовой деятельности ("пункт 29" Порядка);

    продлен на срок более 24 календарных дней при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения непосредственно после стационарного лечения по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения ("пункт 32" Порядка);

    выдан на весь период лечения, долечивания и проезда при направлении медицинскими учреждениями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при впервые выявленной активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения лечащим врачом по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера ("пункт 34" Порядка);

    выдан медицинским работником по уходу за больным членом семьи старше 15 лет - при амбулаторном лечении на срок более 3 дней или по решению врачебной комиссии на срок более 7 дней ("пункт 36" Порядка);

    выдан на срок свыше 15 дней по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении ("пункт 36" Порядка);
    выдан гражданину, протезирующемуся в амбулаторно-поликлинических условиях ("пункт 47" Порядка).

    Ошибка в больничном листе, допущенная врачом, не является основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия

    Ни работодатель, ни бухгалтер не несут ответственности за те недочеты в листке нетрудоспособности, которые допущены по вине медицинского учреждения. Поэтому если сам факт наступления болезни не оспаривается, то ФСС должен зачесть расходы на выплату пособия по такому больничному листу. Данный вывод содержится в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 10.07.15 № А27-17873/2014 .

    Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления больничного листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

    Исправить больничный раздел РАБОТОДАТЕЛЯ

    Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Исправление данного раздела больничного листка производится на оборотной стороне листка, но ни в коем случае нельзя исправлять ошибки врача !

    Ошибку в соответствующем разделе больничного листка для работодателя может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

    Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

    Если сделан нечетко печать работодателя, то на обратной стороне напишите: "Печать работодателя" и сделайте четкий оттиск печати.

    Суд обязал ФСС принять к оплате больничный лист, ошибки в котором были исправлены корректирующим средством

    АС Северо-Западного округа в постановлении от 03.07.15 № А27-19518/2014 постановил, что внесение исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства не является основанием для отказа ФСС в возмещении расходов на выплату пособия (принятию к зачету расходов).

    ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона №165-ФЗ). Но в Законе № 165-ФЗ не сказано, какие именно нарушения могут повлечь отказ в выделении средств на возмещение расходов. Т.е. отделение фонда вправе не принимать к зачету только те расходы, в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая.

    Отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия

    Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена медицинским учреждением, а сам факт болезни работника ФСС не оспаривает, то оснований для отказа в принятии к зачету расходов на выплату пособий по такому больничному листу нет. На это указал Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 03.06.16 № А20-3122/2015.

    Фонд соцстраха не принял к зачету расходы в сумме 562 тыс. рублей на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Причина — больничные листы оформлены с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.11 № 624н ; далее — Порядок № 624н). В частности, в одном из больничных отсутствовала подпись врача, в другом — была неверно внесена корректирующая запись.

    Суды трех инстанций признали отказ фонда необоснованным. Арбитры напомнили проверяющим, что основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая. Об этом сказано в статье 22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. В рассматриваемом деле факты наступления страховых случаев в виде временной нетрудоспособности не оспаривались. Что касается нарушений Порядка № 624н при заполнении листков нетрудоспособности, то эти нарушения были допущены работниками больницы. Негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями требований действующего законодательства возлагаются непосредственно на них, а не на страхователя. Ведь работодатель не вправе контролировать правильность оформления больничных листов (постановление ВАС РФ от 11.12.12 № 10605/12 ).

    С учетом изложенного суд пришел к следующему выводу. Поскольку ошибки допущены непосредственно медицинскими учреждениями, а сами факты нетрудоспособности не оспариваются, то у фонда не было оснований для непринятия к зачету расходов на выплату пособий по спорным листкам нетрудоспособности.

    Больничные листки: ответы на ваши вопросы

    Как проверить подлинность больничного листка, Правила заполнения больничного листка, Ошибки, которые допускают медики при заполнении больничного листка, Как заполнить больничный листок работодателю, Страховой стаж для оплаты больничного пособия, Период для оплаты больничного пособия, Выплата больничного пособия в различных ситуациях: отпуск, неполный рабочий день, дистанционная работа, Как работодателю исправить свои ошибки в больничном листке, Ответы на вопросы участников вебинара

    Что делать с ошибками в больничном: решения для разных ситуаций

    Ошибки в больничном листе чреваты тем, что ФСС откажется возмещать сумму выплаченного пособия. Бывают и такие неточности в записях, которые на решение фонда не повлияют. Как поступать с листком нетрудоспособности – принять, исправить или вернуть сотруднику, – вы быстро определите по таблице ниже. В ней есть решения и для тех ситуаций, когда ошибку допустил врач, и для тех, когда правила оформления нарушил бухгалтер.

    В больничном листе сделана ошибка как исправить

    Как исправить больничный лист работодателю

    Константин Николаев 2016-09-26

    В последние годы Фонд социального страхования проверяет листки нетрудоспособности с особым пристрастием. Такой подход имеет логичное объяснение: количество поддельных документов очень велико. Чтобы избежать проблем с контролирующим органом, бухгалтеру следует проявлять бдительность. Ему необходимо знать, как сделать исправление в больничном листе работодателем 2016 (образец), как отличить правильно оформленный бланк от неправильного.

    Листок нетрудоспособности – не просто подтверждение уважительной причины отсутствия сотрудника на работе. Это финансовый документ, на основании которого производится расчет пособия. Без него работодатель не может претендовать на возмещение от страхового фонда. Важно тщательно проверять бланк, учитывая тот факт, что врач может сделать в нем не более двух исправлений. Количество корректировок в части, заполняемой работодателем, не ограничено.

    Исправление ошибки в больничном листе работодателем

    ФСС не ограничивает количество ошибок, которое вправе допустить работодатель при заполнении больничного листа. Это означает, что любые помарки и неточности не могут явиться основанием для отказа в возмещении со стороны Фонда.

    Все, что требуется от кадровика или бухгалтера, – исправить допущенные «промахи». Для этого зачеркните неверные записи на лицевой стороне документа, а на его обороте укажите верные данные вместо некорректных. Пропишите название каждой неправильной строчки и рядом поместите нужную информацию.

    Под всеми коррективами необходимо поместить запись «Исправленному верить», подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Справа проставляется печать компании. Требованиям ФСС соответствует и образец, как исправить больничный лист работодателю, где подписями и оттиском печати заверена каждая строка с корректировками.

    Смещенная запись и неправильный выбор чернил

    Согласно требованиям контролирующих органов, бухгалтер компании должен заполнять листок нетрудоспособности чернилами черного цвета. Другая ручка недопустима, но некоторые неопытные специалисты забывают об этом и используют чернила синего или фиолетового цвета. Такой документ не следует считать запорченным, в него несложно внести корректировки.

    ФСС дает следующие разъяснения, как исправить больничный в этом случае. Нужно зачеркнуть черными чернилами все записи, сделанные синей ручкой. Затем нужно перевернуть листок нетрудоспособности обратной стороной и на ней повторить написанное на лицевой, но уже «правильным» цветом. Под занесенными сведениями ставится запись «Исправленному верить», печать организации и подписи ее главбуха и директора.

    Согласно правилам заполнения листка нетрудоспособности, все записи, внесенные работодателям, должны начинаться с первой ячейки. Смещенная запись – ошибка, которая нуждается в корректировке. Исправления в больничном листе вносятся одним из трех способов:

    • Все смещенные строки зачеркиваются, а на обороте документа дублируется информация из них. Внизу прописывается фраза «Исправленному верить», ставятся подписи ответственных лиц и оттиск печати.
    • На лицевой стороне документа не делается никаких правок, а на оборотной указывается следующее: «Записи в таких-то строках просим считать внесенными с первой ячейки». Эта фраза заверяется подписью главбуха, директора и печатью.
    • В первой ячейке на лицевой стороне больничного ставится цифра «0».

    Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, нет повода бить тревогу. Специалисты ФСС дают четкие разъяснения, как исправить совершенные «оплошности». Если сделать все согласно существующим правилам, документ будет принят ФСС и по нему не возникнет вопросов и разногласий.

    Как заполнить больничный лист в 2017 году работодателю: образец и порядок действий

    Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

    С 1 июля 2011 года изменилась форма бланка листков нетрудоспособности. Новый документ содержит больше информации и защищён от подделок.

    Однако заполнение больничного листа стало гораздо проблематичнее из-за незнания работодателями всех актуальных требований.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    Это быстро и бесплатно !

    Нововведения в форме

    Листок нетрудоспособности — специальный документ для лиц, временно нетрудоспособных в связи с болезнью, беременностью или родами. Правильно заполненный бланк является основанием для расчёта и начисления пособия .

    Бланк, действовавший до 1 июля 2011 года, разрешалось заполнять практически в свободной форме. Допускалось наличие корректировок, записей не печатными буквами. Такие листы часто подделывались, обрабатывать их было очень сложно.

    Новые бланки имеют строго регламентированную форму. Документ представляет собой лист А4 голубого цвета с нанесёнными жёлтыми ячейками. Указанная информация может считываться и распознаваться специальной техникой.

    Часть сведений в обновлённый листок вносится словами, часть — цифровым кодом. Серия и номер документа зашифрованы 12-тизначным штрих-кодом.

    Документ нового образца имеет ряд преимуществ перед старым:

    • предотвращены попытки подделок;
    • соблюдается врачебная тайна, поскольку некоторая информация предоставляется в виде специального кода;
    • появилась возможность автоматизированной проверки и обработки;
    • расположение ячеек для записей облегчает процесс заполнения и проверки информации.

    Однако введение новых бланков повлекло за собой возникновение у медицинских работников и работодателей некоторых сложностей при заполнении. Они связаны с требованиями к оформлению. В новом листке запрещено вносить исправления при ошибках.

    Как правильно оформить перевод на другую должность по инициативе работодателя — читайте здесь .

    Кто и когда его заполняет?

    Выдать больничный лист могут только учреждения, имеющие лицензию. Бланк заполняют сотрудники этих организаций:

    • лечащие врачи клиник НИИ;
    • фельдшеры и иные работники со средним медицинским образованием;
    • лечащие врачи медицинских учреждений.

    При этом установлен и перечень лиц, не имеющих права на оформление листков нетрудоспособности. К ним относятся сотрудники следующих организаций:

    • скорая медицинская помощь;
    • станции переливания крови;
    • приёмное отделение больниц;
    • грязелечебницы, санатории;
    • центры медицинской профилактики и прочие учреждения особого типа.

    Оформить и выдать документ могут как при первом обращении к врачу, так и в день окончания обслуживания, это зависит от желания пациента. Как правило, люди предпочитают забирать готовый бланк после закрытия больничного, ведь его нельзя складывать и мять .

    Проверка части, заполненной врачом

    ФСС может отказать предприятию в возмещении расходов, произведённых на выплату пособия по временной нетрудоспособности, если организация примет к учёту больничный лист, неправильно оформленный медицинским работником. Именно поэтому стоит уделить особое внимание проверке предоставленного сотрудником документа.

    Первым правильность составления листка проверяет сам пациент. Он должен удостовериться, что корректно отражена следующая информация:

    • его имя, фамилия и отчество;
    • полное или сокращённое наименование организации.

    Во вторую очередь документ проверяется сотрудниками бухгалтерской службы. До подписания листка стоит удостовериться, что данные, внесённые врачом, верны. В противном случае придётся отправить работника за дубликатом, так как при наличии ошибок документ считается недействительным.

    Часть, заполняемая медицинским сотрудником, оформляется следующим образом:

    • Врач ставит отметку в ячейке «первичный» или «дубликат». Выбор зависит от некоторых условий:
      • галочка в поле «первичный» свидетельствует о том, что документ является оригиналом;
      • дубликатом отмечаются листки, оформленные взамен утерянных;
      • если новый бланк заполняется в связи с ошибками в предыдущем, он считается первичным.
    • Указывается наименование медицинского учреждения и места работы пациента. При этом разрешается вносить как полное, так и сокращённое. Это зависит от того, соответствует ли число символов в названии организации количеству предоставленных ячеек. Если нельзя вписать даже краткое, компания может выбрать любое сжатое наименование, которое будет использоваться только для внесения в листки нетрудоспособности.
    • Вписывается адрес медицинского учреждения. Его следует указывать в определённом порядке: город, улица, дом, офис. При этом корпус или строение дома указываются через дробь, пробел не проставляется.
    • Указываются данные пациента. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью. Запрещается выходить за пределы отведённых под эту информацию ячеек. Также проставляется дата рождения лица, его пол.
    • Вписываются причины нетрудоспособности. Информация указывается в виде специального цифрового кода.
    • Сведения о работе. Галочки в графах «основное» и «по совместительству» проставляются со слов пациента. В случае предоставления двух больничных листов в разные организации, врач должен указать номер листка, оформленного для сдачи по основному месту работы.
    • Строки по уходу. Этот раздел заполняется, если сотруднику предоставлен отпуск по уходу за родственником. В ячейках проставляется код родственной связи, возраст больного, его имя.
    • Нарушения режима. Отметки о данном факте вносятся в виде цифрового кода. Обязательно указывается дата, подпись врача.
    • Информация о стационаре. В этих графах отмечается дата поступления в стационар, а также дата выписки.
    • Освобождение от работы. Обычно медицинский работник освобождает пациента от трудовой деятельности на срок до 10 дней, после чего может этот период продлить, если возникнет такая необходимость. В таблице указываются временные периоды, должность врача, его фамилия, инициалы. В строке ниже доктор указывает дату выхода человека на работу.
    • Документ заверяется учреждением. Для подписи врача предназначено специальное поле. Справа должен быть оттиск печати, в котором читается наименование медицинской организации.
    Заполнение работодателем

    Документ заполняется только перьевой, гелевой или капиллярной ручкой чёрного цвета. Также разрешается применять печатающие устройства. Нельзя использовать шариковую ручку, так как это делает невозможным считывание информации специальным оборудованием.

    Работодатель заполняет следующие графы:

    • место работы, здесь указывается наименование организации;
    • характер работы, ставится галочка в ячейке «основное» или «по совместительству»;
    • код подчинённости, если таковой имеется;
    • регистрационный номер;
    • номер СНИЛС работника;
    • его ИНН;
    • дата начала работы, эта графа заполняется при необходимости;
    • период для расчёта пособия, а также условия исчисления;
    • средний заработок для расчёта пособия;
    • страховой стаж сотрудника;
    • сумма, уплачиваемая за счёт работодателя и средств ФСС.

    Наглядно данную процедуру вы можете посмотреть на следующем видео:

    Все данные заверяются руководителем предприятия и главным бухгалтером. В специальном поле ставится печать организации, при этом оттиск не должен закрывать внесённые записи.

    Работодатель, в отличие от врача, может вносить исправления. Допускается однократная корректировка данных. Ошибочную информацию нужно аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне листа указать верные сведения. Запись должна быть заверена датой, подписью лица, внёсшего исправления, а также подтверждена печатью предприятия.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !