Приказ об отзыве работника из отпуска - образец формы и примеры составления

Отозвать трудящегося можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и не в курсе такой сотрудник всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

«В связи производственной необходимостью и достижением согласия с начальником, отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиадой Николаевной об отзыве из отпуска приказываю: выйти начальнику отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиаде Николаевне на работу с 15.09.2015».

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
2. Несовершеннолетние трудящиеся.
3. Лица. которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению отпуск разрешается, если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет опускных в счет заработной платы.

Процедура отзыва трудящегося довольно сложна и для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

• служебная записка;
• письмо с предложением выйти на работу;
• приказ;
• документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

«Уважаемая Алексеева Олимпиада Николаевна! Сообщаем Вам, что в связи с отсутствием на работе специалиста по документообороту в соответствии со ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 23 октября 2014 года».

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word)

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты

Нередко в организациях случаются определенные ситуации, когда на работе для осуществления неотложных дел незамедлительно необходим именно тот человек, который находится на ежегодном отдыхе.

Что делать в этом случае? Возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости?

Имеет ли начальство возможность вызвать ценный кадр из отпуска? На какой срок возможен отзыв, и каким образом возможно произвести процедуру отзыва?

Навигация по статье

Конституция нашей страны (п.5 ст.37) и Трудовой кодекс (ст.114) установили для гражданина, занятого в деятельности по ТД, обязательный ежегодный отдых, в продолжение которого работник сохраняет за собой право сохранения места и средней зарплаты. Руководитель до начала года составляет график, где устанавливается границы (начало и конец).

Существует вариант частичного деления всего срока отпуска на несколько долей (обычно -2) при условии, что непрерывно сотрудник должен отдохнуть как минимум 14 дней. Произвести замену отпуска денежными средствами категорически запрещено, но возможны другие варианты, например, сотрудник отдохнет 28 дней, а остальное время компенсирует деньгами.

Отзыв из отпуска законодательно разрешен, но только в особых случаях. Это подтверждает п.2 ст. 125 ТК РФ.

Однако, причины, послужившие данному факту основанием, Кодекс не прописывает. Чаще всего под ними кроется понятие «производственная необходимость».

Главное, чтобы отзыв носил объективный характер и относился к серьезным случаям, таким, как ликвидация негативных последствий, авария, предотвращение несчастных случаев, проверка контрольно-надзорных органов, увольнение или болезнь сотрудника, осуществляющего деятельность вместо находящегося в отпуске, и ряд иных факторов.

Вообще, не рекомендуется начальнику злоупотреблять своими компетенциями и правами и вызывать человека с отдыха только в экстренных ситуациях, дабы избежать возникновения конфликтных ситуаций между руководством и работником .
Самое главное, факт, послуживший отзыву, должен фиксироваться в той документации, которой руководитель сопровождает мероприятия по отзыву.

Использование формулировки «производственная необходимость» для проверяющих органов является неправомерным. Другими словами, отозвать человека на работу можно, но для этого нужно иметь веские аргументы.
Существует категория работников, не подлежащих отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. То есть, несмотря на их согласие, закон не допускает их отзыва. Это:

• сотрудники, возрастом не достигшие совершеннолетия
• женщины, находящиеся в состоянии беременности
• работники, чья деятельность связана с опасным трудом

Если руководству необходим отзыв из отпуска по производственной необходимости, оплата должна оговариваться заранее. Возможны моменты, когда отозванному человеку выплачивают единовременную премию, тем самым покрывая разницу между средствами, которые работник должен был получить, находясь в отпуске, и теми, которые получит за отработанные дни.

Не допускается требование возврата работником переплаченной ему суммы отпускных, а также удержание этой суммы из заработной платы. Нарушением российского законодательства будет являться факт отсутствия перерасчета отпускных либо их зачет в будущий отпуск, так как:

• точно неизвестно, в какое время работник воспользуется оставшейся частью отпуска
• понадобится новый приказ на неиспользованный отпуск

К примеру, отпуск работника Ведеркиной И.Л. начинается 01.07.2015г и заканчивается 26.08.2015г. Она согласилась выйти из отпуска на три дня с 16.08.2015г и по 18.08.2015г. Значит, за три отработанных дня Ведеркина получит начисленную зарплату, а отпускные, наоборот, должна организации.

Бухгалтерия произведет перерасчет. В том случае, когда отпускные составляют больше, чем начисленная на данное время зарплата, то высчитывать разницу из зарплаты законом не разрешено.

При выплате отпускных происходит удержание НДФЛ. Если отпуск работника был прерван в начале месяца, то, следовательно, и сумма отпускных, и сумма НДФЛ будет меньше первоначальных цифр. Помимо НДФЛ, установленных в 223 и 226 ст НК, высчитываются также страховые взносы.

Если же отпуск был прерван в следующем месяце, например: отпуск с 01.07. по 26.08. при этом в августе работника отозвали с отпуска, то выходит по ведомостям переплата и отпускных, и НДФЛ. Так как за отработанное время в августе работнику выплатят зарплату, то при удержании НДФЛ переплата будет учтена бухгалтером.

Отчетность по НДФЛ подается в конце года, так что дополнительные справки не потребуются. Что касается страховых взносов, то переплата по ним также будет учтена бухгалтером.

Но прежде чем отозвать работника, нужно его разыскать, ведь человек, по российскому законодательству, не обязан ставить свое руководство в известность о том, как и где он планирует провести отпуск. Он имеет полное право выехать за пределы города и страны, если нет иных причин, препятствующих выезду.

Поэтому, прежде чем отозвать работника из отпуска, необходимо установить его местонахождение. В этих целях локальным актом можно ввести в организацию порядок постановки начальства в известность относительно местонахождения в отпуске в виде опросов, оставления контактов.

Конечно, это может носить только рекомендательный характер.

Многое зависит и от уровня общения в коллективе.

В одних организациях сотрудники обязательно оставляют контакты перед уходом в отпуск, в других – особо ценным сотрудникам обеспечивают мобильную связь за счет организации.

Опытный работник кадрового отдела практически всегда знает, где находится тот или иной сотрудник во время отпуска: сажает овощи в огороде, занимается ремонтом дома или загорает на море. Опросные листы – идеальный вариант для кадрового отдела.

Следующий шаг: руководитель должен заручиться согласием отозванного работника вернуться к деятельности раньше положенного срока. Сотрудник имеет возможность отказаться, и это не является с его стороны нарушением трудовой дисциплины, а, значит, и не будет иметь для него негативных последствий.

То есть вернуть работника с отпуска без получения на это его согласия, невозможно. Нельзя безапелляционно в приказном порядке вызвать работника во время его законного отдыха. Хотя бывают случаи, когда отказ прервать отпуск имеет для сотрудника негативные последствия, такие, как: прогул или увольнение.

Это относится к произволу работодателя. Кстати, работник должен знать о своем праве не выходить с отпуска ранее положенного срока.

При отказе человека выйти ранее положенного срока руководитель не может ничего сделать, только обидеться. Ведь он, по сути, своим предложением нарушает право работника на законный отдых.

Если же сотрудник любезно согласился и пожертвовал частью заслуженного отпуска, начальник должен выполнить для работника ряд требований, установленных законодательством. Помимо этого, могут быть индивидуальные решения.

Например, если работник был отозван с побережья Черного моря, где планировал провести еще неделю, то ему может быть выплачена стоимость путевки или иной вид компенсации. Таким образом, если сотрудник найден и получено его согласие выйти на работу, то остается только оформить документы.

Теперь начинается оформление процедуры: отзыв из отпуска по производственной необходимости. Трудовой кодекс, предусматривающий данную ситуацию, требует от работодателя оформления данной процедуры в письменном виде. Для этого сначала оформляется служебная записка начальником отдела, где необходим сотрудник.

Он будет произвольной формы, в нем должна точно указываться причина отзыва. Руководитель ставит на записке, в левом верхнем углу, визу с формулировкой «Согласен» или «Отказано».

Например: Заместителю директора по УВР МБОУ «Красногвардейская СОШ» Ведеркиной И.Л. был предоставлен трудовой очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2015г по 26.08.2015г. продолжительностью 56 дней. В связи с подготовкой документации к внеплановой проверке Министерства образования Ведеркину И.Л. отозвали с отпуска сроком на три дня с 16.07.2015г по 18.07.2015г. Ведеркина И.Л. дала свое согласие выйти на работу в письменном виде.

Возражений нет
Отделу кадров подготовить документы
14.08.2015г
Директору МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Ильиной С.В.
От начальника службы управления
Петрова П.Д.

Документ может выглядеть так:

В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» по адресу: с. Красногвардейское, ул Школьная, 13. 18.08.2015г прошу отозвать Ведеркну И.Л. заместителя директора по УВР, так как она курирует учебную работу в учреждении. Ее присутствие как квалифицированного специалиста, необходимо. Заменить Ведеркину И.Л. нет возможности из-за отсутствия специалистов.
Начальник службы управления Петров П.Д. 14.08.2015г

Далее на основании служебной записки издается приказ с точной датой выхода на работу и датой возвращения в отпуск. Приказ должен содержать точные сведения о работодателе. Обычно это штамп в левом верхнем углу.

Также обязательно нужно прописать полные Ф.И.О. отзываемого работника. Помимо этого, приказ должен содержать информацию о том, каким образом работник воспользуется оставшимися днями отпуска, и об обязательствах перерасчета отпускных и зарплаты.

Должно быть указание для бухгалтерии о перерасчете отпускных и зарплаты, указание на внесение изменений в соответствующие документы, подпись работодателя, место для подписи сотрудника. Работник должен знать, что воспользоваться неиспользованными днями отпуска он может по собственному усмотрению в любой удобный для него период времени.

Обычно этот вопрос оговаривается с сотрудником заранее и фиксируется в сопроводительной документации. Иначе потом может возникнуть непредвиденная ситуация, когда сотрудник пожелает уйти в отпуск в «неподходящий» момент.

Кстати! Сотрудник при предоставлении ему удлиненного отпуска (продолжительностью 56 календарных дней) имеет право путем написания заявления просить о замене части (не более 28 дней) отпуска денежной компенсацией.

Однако, согласие на это или отказ является собственно прерогативой работодателя, то есть он не обязан выполнять данное желание сотрудника.

МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Приказ № 607 – к
«Об отзыве работника из отпуска»
С. Новотроицкое 14.08.2015г
В связи с подготовкой к проведению проверки МО в МБОУ Красногвардейская СОШ»
Приказываю:
Отозвать Ведеркину И.Л. заместителя директора по УВР, из очередного оплачиваемого отпуска с 14.08.2015г.
Предоставить неиспользованное время продолжительностью 3 календарных дня в текущем или следующем году по выбору работника.
Провести перерасчет отпускных выплат и заработной платы за август 2015г.
Основание:
Служебная записка начальника службы управления Петрова П.Д. от 14.08.2015г
Согласие Ведеркиной И.Л. на отзыв из отпуска.

Директор школы: Ильина С.В.
С приказом ознакомлены:

Уведомить сотрудника, находящегося в отпуске, о необходимости выхода на работу, можно разными способами, лучший из которых – письменное уведомление. Оно может быть оформлено произвольно и иметь специальную графу, в которой работник выразит либо свое согласие, либо отказ от преждевременного выхода на работу. Согласие от сотрудника также может быть оформлено отдельным документом или подписью под приказом с соответствующей записью.

МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Исх. №47
От 13.08.2015г
Заместителю директора по УВР
Ведеркиной И.Л.
Уважаемая Ирина Леонидовна!
В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» 18.08.2015г просим вас прервать отпуск с 16.08.2015г по 18.08.2015г для подготовки документации к проверке.
Неиспользованные дни отпуска, согласно ч.2 ст 125 ТК РФ, будут предоставлены Вам по выбору в текущем году или в течение следующего года путем присоединения к ежегодному трудовому оплачиваемому отпуску. Переплата отпускных будет зачтена при расчете заработной платы за август 2015 года.
Уведомляем дополнительно, что Вы по ТК РФ имеете право не прерывать отпуск.
Директор школы: Ильина С.В.

Я, Ведеркина И.Л. заместитель директора по УВР, согласен на отзыв с отпуска сроком на три дня с 16.08. по 18.08. 2015г.
Неиспользованное время в количестве трех календарных дней прошу присоединить к годовому трудовому отпуску в 2016 году.
13.08.2015г Ведеркина И.Л.

Следующий вопрос, требующий разъяснения, это длительность отзыва с отпуска. Точно регулируемого времени не существует.

Иногда требуется отзыв на несколько минут или часов. В этом случае документально оформляется отзыв на один рабочий день.

А может быть и так, что заранее нельзя установить точно, сколько времени понадобится для решения того или иного вопроса, для которого понадобилось вызывать работника с отпуска. В этом случае с работником данный вопрос должен быть оговорен заранее индивидуально.

Каким образом распорядиться неиспользованными днями отпуска? Здесь есть различные варианты.

• продлить отпуск в текущем году
• присоединить оставшиеся дни к отпуску на следующий год;
  вместо отпуска на данное количество дней получить
• денежную компенсацию

Помимо служебной записки, письменного предложения необходимо внести соответствующие записи в форму Т-7, которая должен быть составлена за 14 дней до 1 января, в личную карточку работника (раздел 8 форма Т-2). Форма Т-7 предполагает изменения в графах 8-10, в них заносятся данные: реквизиты приказа (гр.8), дата переноса (гр.9), дата отзыва (гр.10).

Форма Т-2 нуждается в изменении информации в графе 4: корректировка отпуска, реквизиты приказа.

В данной статье мы остановились на основных моментах, касающихся возможности прерывания отпуска работника в связи с производственной необходимостью, а также привели примеры оформления сопроводительных документов. служебной записки, предложения, согласия и приказа на отзыв.

О том, как вызвать работника из отпуска — на видео:

Приказы о переносе отпуска и об отзыве из отпуска

ООО «Рога и копыта »

09 ноября 2009г. г. Владивосток

« Об отзыве из отпуска»

В связи с производственной необходимостью

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска Лебедеву О.А. с 10.11.2009г.
2. Предоставить Лебедевой О.А. возможность использования оставшейся части отпуска в период с 12.11.2009 по 26.11.2009г.

Основание: служебная записка главного бухгалтера Грицив О.В. от 09.11.2009г.

Директор
ООО « Рога и копыта» И.Л.Иванова

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

В каждой организации руководитель издает приказы двух видов: по основной деятельности и по личному составу. Обязательность издания приказов по личному составу установлена Трудовым кодексом РФ. Например, они необходимы при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), при прекращении трудового договора (ст. 841 ТК РФ).

Приказ – важнейший документ в системе кадровой документации. С его помощью происходит оформление приема на работу, внутренних переводов, увольнения и т.д. На основе приказов ведутся все учетные формы (личная карточка работника (форма № Т-2), лицевые счета), заполняются личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказ подтверждает факт работы отдельного человека у конкретного работодателя и не только в настоящее время, но и спустя много лет.

Приказами по личному составу оформляют следующие процедуры:
прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение (расторжение трудового договора);
предоставление отпусков (отзыв из отпуска);
командирование;
внесение изменений в учетные документы;
применение к работнику мер поощрения;
наложение на работника дисциплинарного взыскания.

Все приказы по личному составу готовит кадровая служба, а при ее отсутствии – работник, отвечающий за работу с этой документацией. Издание приказа включает несколько этапов: подготовка, оформление, регистрация, визирование (или согласование), ознакомление с ним работника.

нашла на сайте национального союза кадровиков. у нас такие приказы тоже к личному составу относятся

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки, только что нашла в Консультанте статью, в которой такие приказы относят к ОД.
Журнал "Отдел кадров коммерческой организации" 2009 год, №6.
Название статьи "Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?"
ЦИТИРУЮ:"В случае согласия руководителя организации с переносом отпуска отдел кадров издает приказ по основной деятельности."
Я в недоумении. Виктория, не изумляйтесь. Приказ об отзыве из отпуска - это приказ по личному составу. А вот статьи в Консультанте иногда содержат ошибочные сведения (уже сталкивалась).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Виктория, не изумляйтесь. Приказ об отзыве из отпуска - это приказ по личному составу. А вот статьи в Консультанте иногда содержат ошибочные сведения (уже сталкивалась). Согласна, Екатерина. Их примеры произвольных приказов меня иногда просто раздражают)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

всем доброго времени суток! Дорогие мои други! Умоляю скажите как оформляется отзыв из отпуска. Только произвольный приказ и все. а согласие с работника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

в профессии ещё пока как Ёжик в тумане)))

всем доброго времени суток! Дорогие мои други! Умоляю скажите как оформляется отзыв из отпуска. Только произвольный приказ и все. а согласие с работника.

Необходимо обратить внимание на то обстоятельство, что приказ об отзыве из отпуска должен содержать пункт, в котором будет указан период получения работником неиспользованной части отпуска. Как устанавливает трудовое законодательство, срок переноса отпуска или неиспользованной части отпуска (ст. ст. 124, 125 ТК РФ) согласовывается с работником. В случае если работник не согласен с предложенным работодателем временем использования ежегодного оплачиваемого отпуска, он вправе настаивать на принятии его условий, поскольку работодатель уже нарушил его право на использование отпуска в установленное графиком отпусков время.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я лично брала с работника заявление:
Прошу прервать очередной отпуск с 25.06.2012 г.
дата 25.06.2012 г. подпись
И издавала приказ:
Отозвать из очередного отпуска бухгалтера Иванову И.И. с 25.06.2012 г. с последующим использованием 14 к.д. отпуска в удобное для работника время.
Во как.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В каждой девушке должна быть изюминка, безуменка и тараканинка. Анитка

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

в профессии ещё пока как Ёжик в тумане)))

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: образец и пример заявления

Отозвать работника — это значит оформить комплекс документов, регламентирующих данную процедуру.

1. Как правило, все начинается с возникновения необходимости в отдыхающем сотруднике. Мотив, в связи с которым присутствие сотрудника в конкретной производственной ситуации необходимо, оформляется с помощью докладной записки на имя руководителя организации или с помощью служебной записки самого руководителя.
2. После надлежащего оформления должностной (служебной) записки представителю руководителя организации следует в надлежащей форме получить его согласие на выход из отпуска .
3. При получении согласия, надлежит оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.

ВНИМАНИЕ. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1 не содержит унифицированной формы по отзыву работника из отпуска. Поэтому такой документ составляется по правилам, установленным для распорядительных документов кадрового дела.

Как уже было сказано выше, унифицированной формы приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью просто не имеется. Из-за этого он оформляется в свободной форме с фиксацией общеобязательных реквизитов:

1. Наименование организации (полная расшифровка организационно-правовой формы с фирменным наименованием).
2. Вид документа.
3. Регистрационный номер (можно использовать литеру «О» с номером, чтобы легче было формировать дела).
4. Дата документа.
5. Текст приказа (о нем поподробнее ниже).
6. Подпись (руководителя организации и, после ознакомления с приказом, сотрудника).

Примерный образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска по производственной необходимости:

• По причине возникновения производственной необходимости в ходе проведения отделочных работ в ОАО «Артель» (служебная записка директора от 12.06.2014 №37).
• ПРИКАЗЫВАЮ:
  1. Произвести отзыв из отпуска заведующего складом Иванова И.С. по его согласию 14.06.2014.
  2. Неиспользованные дни отпуска, продолжительность которых составляет 7 календарных дней, Иванову И.С. предоставить в удобное время по согласованию с ним в течение этого рабочего года или следующего за ним.
  3. Бухгалтеру Степановой Т.П. совершить перерасчет сумм, уже выплаченных сотруднику при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Составление этого документа – дело рекомендательное и не всегда исполняемое. Для того, чтобы уведомить работодателя о необходимости отзыва такого-то сотрудника, существует докладная записка.

Работодателю нет нужды составлять служебную записку с обоснованием мотивов отзыва. ведь он, как правило, уже знаком с производственной ситуацией и знает, для чего сотрудник необходим в данный конкретный момент. Поэтому далее будет представлено содержание докладной записки:

• В настоящее время в зданиях ОАО «Артель» проводятся отделочные работы. В связи с тем, что очередь дошла до складских помещений, прошу отозвать заведующего складом Иванова И.С. из ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Помимо, собственно, текста, представленного выше, в число реквизитов докладной записки входят:

1. Адресант (в нашем случае это бухгалтерия).
2. Наименование вида документа.
3. Дата, регистрационный номер.
4. Заголовок.
5. Подпись.

СПРАВКА. Использование докладной записки для отзыва сотрудника в большинстве своем необходимая практика. Ведь в последующем этот документ может послужить обоснованием позиции работодателя в суде, взвешенности и необходимости его решения.

Для того, чтобы вы могли лучше себе представить как выглядит служебная записка ниже представлен образец заявления на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости с последующим согласием сотрудника:

Не совсем понятно, как можно оформить согласие документально, если сотрудник не находится на своем рабочем месте. И ладно бы только это: сотрудника может не оказаться не только в городе, но и в стране.

Возникает вопрос: как получить его согласие? В данном случае вряд ли удастся разжиться письменным согласием, придется довольствоваться лишь устным.

Самый распространенный вариант – связаться с отпускным работником по телефону. Получив его согласие, необходимо также проинформировать работника о возможностях переноса неиспользованных дней. присовокупление их к последующему отпуску и т.д.

Кроме того, важно отметить, что некоторые категории граждан не подлежат отзыву из отпуска ни под каким предлогом (даже если будет получено их согласие). К ним относятся:

• несовершеннолетние работники;
• работники, чья деятельность протекает в опасных (вредных) условиях;
• беременные женщины.

Когда сотрудник вышел из отпуска и явился на свое рабочее место, следует провести его ознакомление с приказом об отзыве под роспись. Лучше, если на приказе он все же отразит свое согласие (пусть и постфактум, но иное документирование этого этапа в делопроизводственной практике просто невозможно).

Заявления как вида документа при оформлении отзыва из отпуска не требуется. Достаточно просто проставить работнику визу на приказе, чтобы документирование было грамотным.

Ниже представлен образец письменного согласия сотрудника на преждевременный отзыв из отпуска:

Вроде бы все благополучно: работник отозван из отпуска, он приступает к выполнению своих трудовых функций. Но не все так просто: с полностью оплаченным отпуском нужно что-то делать.

И решение здесь одно: зачесть в счет заработной платы те календарные дни, которые сотрудником не были использованы. А при последующем их исчислении рассчитать отпускные заново. Это единственно возможный вариант, не противоречащий нормам законодательства.

В форме № Т-12(13), после отзыва из отпуска, необходимо отмечать фактически отработанное время. Поэтому вместо буквенного кода «ОТ» (отпуск) с момента выхода на работу будет фиксироваться «Я» (явка) вместе с отработанными часами.

На картинке можно увидеть пример оформления табеля отпусков:

В графике отпусков ситуация аналогичная: только фактические даты отпуска отражаются в нем. А уже всевозможные несовпадения по срокам должны быть разъяснены в графе «Примечания» (со ссылкой на приказ).

ВНИМАНИЕ. Не стоит указывать сроки отпуска такими, какими они планировались изначально. Это вызовет проблемы при работе, а у работника появится возможность обратиться в суд.

Причины, по которым понадобился отзыв работника из отпуска, могут быть различными. Но в случае грамотного оформления документации, проблем с этой процедурой не возникнет. И, если обращаться к этой статье, то и до

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !