Рейтинг: 4.0/5.0 (1745 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.
Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:
На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы . выполнение обязанностей в выходные дни.
Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.
Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.
Порядок применения табеля
Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.
Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.
Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.
Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.
При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.
В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации — 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.
Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.
При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.
Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.
Табель учета рабочего времени образец заполненияОбращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель — некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.
Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.
Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).
Графа 1 — номер по порядку строки в данном табеле
Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.
Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.
Основные коды для заполнения посещаемости:
В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.
В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.
Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.
Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.
Основные коды по оплате труда:
В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.
В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.
К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».
Неявка сотрудника на работуЕсли сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» — «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д. в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.
Болезнь во время отпускаЕсли работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.
Праздник во течении отпускаЕсли в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).
Табель учета рабочего времени бланк
Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-12 в формате Excel.
На основании табеля учета рабочего времени происходит расчет зарплаты сотрудникам. В данном документе фиксируются наличие сотрудников на работе либо же их отсутствие с обязательным указанием причины.
Для ведения данного учета можно использовать унифицированную форму Т-13 или форму Т-12.
В этой статье будет представлено детальное рассмотрение особенностей заполнения формы Т-13.
Ниже, в качестве примера, приведен заполненный бланк формы Т-13.
Табель учета рабочего времени – это таблица, в которой фиксируются явки и неявки на рабочее место каждого сотрудника предприятия.
На основании этих данных, просчитывается количество отработанных в течении месяца часов либо дней.
Кроме этого, необходимо указывать кодовое обозначение причины каждой неявки на работу.
Заполнение табеля учета рабочего времениЗаполнять бланк можно двумя способами:
В представленном образце табеля был применен первый способ учета рабочего времени.
В первую очередь, в табеле учета рабочего времени необходимо зафиксировать сведения о явках сотрудников в течение месяца.
Для этого в бланке Т-13 имеется таблица, где каждому сотруднику выделена отдельная строка.
Во 2-ой и 3-ей графе необходимо указать ФИО, должность работника, а как же его табельный номер.
В 4-ой графе фиксируется явки на работу и пропуски работы.
Каждому календарному дню месяца выделена отдельная клетка. В ее верхней части идет указание кодового обозначения, а под ним фиксируется количество отработанных часов. В том случае, если учет рабочего времени производится в днях, то нижнюю клетку заполнять не нужно.
Приведенный образец формы Т-13 был заполнен с использованием следующих буквенных кодов:
В конце каждого месяца подсчитывается количество отработанных дней или часов как отдельно для первой и для второй половины месяца, так и за месяц в целом. Для этого в табеле предусмотрены графы 5 и 6.
В верхней клетке 5-ой графы записывается количество отработанных дней отдельно за каждую половину месяца, а в нижней клетке отдельно фиксируется количество отработанных часов. В 6-ой графе отображаются аналогичные данные за весь месяц.
Для каждого вида труда предусмотрен соответствующий вид оплаты, имеющий отдельное кодовое обозначение.
Эти данные прописываются в 7-ой графе, и учитываются при расчете заработной платы. Примеры кодов вида оплаты:
В том случае, если предусмотрен только один вид оплаты труда для всех работников, то необходимо указать такие данные:
В случае использования нескольких видов оплаты труда, необходимо, что бы все три графы (7, 8, 9) были заполнены:
Эти данные вносятся отдельно по каждому работнику, указанному в табеле рабочего времени.
В остальных графах таблицы фиксируются данные о причинах неявок или опозданий.
К кодовым обозначениям причин неявок относятся:
Помимо указания кода причины необходимо указать количество часов или дней неявок работника по указанной причине.
Чаще всего заполняют табель учета рабочего времени руководители отделов или подразделений, либо работники кадровой службы.
Табель учета рабочего времени должны вести все компании, включая малые предприятия и ИП (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Этот документ нужен, чтобы начислять зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу. Табель учета рабочего времени на 2016 год можно разработать самостоятельно или применять унифицированный бланк № Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Образец заполнения табеля есть в нашей статье.
Из статьи вы узнаете:
Кто составляет табель учета рабочего времени на 2016 год
Что обязательно должно быть в табеле учета рабочего времени
Как заполнить табель учета рабочего времени
•Образец заполнения формы T-12
•Образец заполнения формы T-13
Как на основании табеля инспекторы труда штрафуют компании
Кто ведет табель учета рабочего времени на 2016 год
Все работодатели, включая малые компании и ИП должны вести учет времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Это предусмотрено частью 4 статьи 91 Трудового кодекса. Никаких исключений трудовым законодательством не предусмотрено. Оформляются такие сведения в табеле учета рабочего времени. В этом документе должны содержаться сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах, с учетом сверхурочных, так и о неотработанном времени, включая праздничные дни и дни отпуска.
Что должно быть в табеле учета рабочего времени
Для табеля учета рабочего времени предусмотрены две формы: форма Т-12 и форма Т-13. Оба бланка унифицированные. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 и применяются компаниями.
Форма Т-12 применяют при заполнении кадровых документов, в том числе табеля, вручную.
В табеле учета рабочего времени на 2016 год надо обязательно указать данные о количестве дней и часов, которые сотрудник провел на работе. Также следует отметить причины неявок на работу. Все они закодированы, но коды приведены прямо в форме № Т-12. Их надо использовать и для заполнения формы № Т-13.
Форму Т-13 используют компании, которые применяют автоматизированную обработку учетных данных. После заполнения формы Т-13 ее надо будет распечатывать, поскольку там должны стоять живые подписи ответственных лиц. Образец заполнения формы T-13 смотрите ниже.
Табель заполняет ежемесячно уполномоченное на это лицо, после чего документ подписывает руководитель структурного подразделения и сотрудник, ответственный за кадровый учет.
Затем табель передается в бухгалтерию (абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) для начисления зарплаты сотрудникам. Если при налоговой проверке компания не сможет подтвердить правильность расчета выплат, проверяющие обязательно оспорят расходы на оплату труда, учитываемые при исчислении налога на прибыль, а также пересмотрят начисление и удержание «зарплатных» налогов. Есть пример того, когда с помощью табеля компании удалось подтвердить обоснованность расходов на оплату труда при повышенной сменности (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 14.01.11 № КА-А40/17115-10).
Сотрудники ФСС при отсутствии табеля или его некорректном заполнении могут не зачесть компании расходы по листку нетрудоспособности работника, так как невозможно будет подтвердить количество отработанных им дней, что необходимо для правильного расчета оплаты (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.04.11 № А26-2551/2010).
Образец заполнения формы T-13
Если компания применяет не свой бланк, а унифицированную форму Т-13, для обозначения каждого оплачиваемого и неоплачиваемого периода выбирают код из специального перечня. Можно использовать цифровые, но нагляднее — буквенные. Например, Я — рабочий день, Б — оплачиваемый больничный, В — выходной или праздник. Всего в перечне 36 специальных кодов.
Как штрафуют компании на основании табеля учета рабочего времени
Инспекторы труда проверяют с помощью табеля учета рабочего времени наличие нарушений трудового законодательства, например, не превышена ли допустимая продолжительность рабочего времени для совместителя или сверхурочной работы. Если проверяющие найдут подобные нарушения, в том числе связанные с неправильным заполнением табеля, директору может грозить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а компании в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Добавлено: 05.10.2015 в 09:25 | Просмотров: 7585 | Комментариев: 0
Какие правила заполнения табеля учета рабочего времени установлены российским законодательством? Может ли работодатель ввести свои принципы учета рабочего времени? Порядок заполнения табеля учета рабочего времени описан в этой статье.
Из этого материала вы узнаете:Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Порядок заполнения табеля рабочего времени установлен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Это своего рода инструкция по заполнению табеля. Она предусматривает две формы документа: форму № Т-12 и форму № Т-13.
Они отличаются друг от друга количеством строк для фиксации времени, фактически отработанного сотрудником за месяц. В работе можно использовать любую форму, но если в организации имеется автоматизированная проходная (турникеты) и данные о приходе-уходе работников фиксируются автоматически, то удобнее применять форму № Т-13.
Можно ли установить свой порядок заполнения табеля учета рабочего времениС 1 января 2013 года организации смогли выбирать: использовать унифицированную форму табеля или разработать ее самостоятельно. Чаще всего привычную форму этого документа дополняют графами, строками для включения нужных реквизитов, вводят новые дополнительные буквенные и цифровые обозначения. Это допускается, если руководитель своим приказом утвердит измененную форму и порядок заполнения табеля учета рабочего времени.
Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не дают ответов на многие вопросы. Поэтому работодатель вправе установить правила заполнения табеля рабочего времени в локальном акте. Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени организации может быть закреплена в приказе или в положении об порядке учета рабочего времени (образец ниже).
Общества с ограниченной
30 ноября 2014 г.
(Печать с оттиском ООО «Гранат»)
2. ПОРЯДОК УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
2.1. Каждое структурное подразделение Общества ведет табель учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (далее – табель), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
2.2. Обязанность по ведению табеля учета рабочего времени возлагается на руководителей структурных подразделений по должности, а в случае их отсутствия – на заместителей руководителей структурных подразделений или иных работников, назначенных в соответствии с приказом генерального директора Общества.
2.3. Сотрудник, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении:
– ведет табель учета рабочего времени вверенного ему подразделения в бумажной и электронной формах;
– фиксирует время прихода и ухода с работы сотрудников подразделения;
– докладывает руководству о прогулах, опозданиях и досрочном уходе с работы сотрудников подразделения;
– своевременно, не позднее каждого 15-го и 30 (31)-го числа каждого месяца, передает табель в кадровую службу Общества.
3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
3.1. Сведения о сотрудниках вносятся в табель в соответствии со штатным расписанием в иерархическом порядке, начиная с руководителя подразделения.
3.2. Фамилия, имя и отчество работника указываются в графе 3 табеля полностью, без сокращений.
3.3. При изменении работником фамилии (имени или отчества) в табель вносятся изменения на основании соответствующего приказа.
3.4. Данные о вновь принятых сотрудниках вносятся в табель на основании приказов о приеме или переводе на другую работу.
3.5. Данные о внутренних совместителях вносятся в табель дважды. Одна позиция – для основной работы, вторая – для работы по совместительству.
3.6. Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не включаются в табель.
3.7. Для учета рабочего времени используется метод регистрации только отклонений (неявок, опозданий, простоя, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу в случае отпуска, больничного, командировки, учебного отпуска и т.д. в табеле в верхней строке в графах проставляются только буквенные коды, а графы нижней строки остаются пустыми.
3.8. Если для случая отсутствия работника на работе унифицированная форма № Т-12 не предусматривает буквенных кодов, они утверждаются приказом генерального директора Общества.
3.9. Случай отсутствия работника в связи с использованием перерыва для кормления ребенка обозначается в табеле буквенным кодом «ДП», случай отсутствия работника в связи с необходимостью пройти медицинский осмотр – буквенным кодом «МО».
Правила заполнения табеля Т-12 – 1На титульном листе формы № Т-12 содержатся условные обозначения (буквенные и цифровые коды), которые применяются при ее заполнении. Форма № Т-12 состоит из двух разделов: «Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда». Первый нужен для того, чтобы вести учет отработанного времени, второй применяется для начисления зарплаты.
В первом разделе формы на каждого сотрудника отводится по две строки. Верхняя – для фиксации условных обозначений, нижняя – для записи продолжительности отработанного времени. Если режим рабочего времени отличается от нормального, работодатель может увеличить количество граф для дополнительных реквизитов.
Графы 5 и 7 формы № Т-12 также предполагают две строки. Верхняя нужна для фиксации числа отработанных дней, а нижняя – количества отработанных часов за весь учетный период.
Правила заполнения табеля Т-13 – 1Форма № Т-13 не имеет титульного листа, однако в ней применяются те же условные обозначения, которые используются при заполнении формы № Т-12. Форма № Т-13 не применяется для расчетов с персоналом.
На каждого сотрудника здесь приходится четыре строки. В остальном правила заполнения табеля по форме № Т-13 ничем особым не отличаются. Верхняя также применяется для фиксации числа отработанных дней, а нижняя – количества часов, отработанных за весь учетный период.
Как проверить правильность заполнения табеля рабочего времениЧтобы проверить правильность заполнения табеля следует обратить внимание на следующие основные моменты:
Если вы уже заполнили табель и обнаружили в нем ошибку, то весь табель можно не переписывать. Достаточно сделать корректирующий табель, который нужно приложить к основному.
Почему так важно правильное заполнение табеля рабочего времени?Табель учета рабочего времени при проверке может потребовать налоговая инспекция, государственная инспекция труда, ФСС России и другие учреждения. Надлежащий учет рабочего времени определяет правильность начисления заработной платы. Это может влиять на правильность учета доходов, расходов, объектов налогообложения. Поэтому если налоговая выявит подобные нарушения, она может привлечь работодателя к ответственности по статье 120 Налогового кодекса и взыскать штраф от 10 000 до 40 000 рублей. Если табель в организации вовсе не ведется, то работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Вам также будут полезны материалы:
Начальник получает суждение о человеке, что вложил свои мотивы, воспринимая текст и его содержание. В реальности заявление это заменитель ума подписавшегося. В местах, когда результат открывается от умственного состояния это является архи влиятельным. Сложить нужный шаблон у адвоката стоит больших затрат. Потому что правильное составление очень важная услуга.
Табель учета рабочего времени заполняется по форме Т-13 и составляется с целью учета времени, отработанного или не отработанного сотрудниками предприятия, а также с целью контроля за тем, насколько работники соблюдают установленный режим рабочего времени, кроме того, для точного расчета оплаты труда и ведения статистической отчетности. Код установленной формы по ОКУД 0301008.
Уполномоченное на это лицо составляет табель учета рабочего времени, затем его подписывает начальник данного структурного подразделения учреждения, работник кадровой службы, и после этого документ будет передан в бухгалтерию. На основании таких документов, как листок нетрудоспособности, заявление о совместительстве, обязательное письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу и других, в Табеле делаются отметки о превышении рабочего времени или, наоборот, о его сокращении. При этом нужно строго следить за тем, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом с соблюдением всех формальностей.
Каждодневные затраты рабочего времени в течение месяца оформляются в Табеле в графе 4 (на каждого сотрудника по четыре строки: по две отводится на одну половину месяца) и 15 либо 16 граф в зависимости от количества дней.
По форме № Т-13 в верхней строке отмечаются коды обозначений затрат отработанного времени, а в нижней записываются отработанные или неотработанные по какой-либо причине часы по соответствующий кодам на каждый день. Число граф может быть увеличено, если есть необходимость увеличить графы, чтобы проставить дополнительные реквизиты.
Затраченное рабочее время в Табеле можно учитывать либо с помощью метода сплошной регистрации, либо регистрировать только отклонения: опоздания, неявки на работу, сверхурочные часы и т. д. Если отсутствие сотрудника на работе отражается в днях (например, во время отпуска), то в верхней строке ставятся только коды условных обозначений, в этом случае нижние строки не заполняются.
В бланках для заполнения табеля N Т-13 реквизиты могут вноситься с помощью компьютерной техники. В число этих реквизитов входят ФИО работника, его должность, табельный номер и другие данные, которые содержатся в справочниках организации. В таком случае заранее составленная форма табеля будет изменяться в соответствии с технологией обработки данных учреждения.
Те условные обозначения, которые представлены в форме N Т12, можно применять и при заполнении формы N Т13.
По материалам: http://formablank.ru/
Табель учета рабочего времениВ соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:
Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
Заполнение табеля учета рабочего времениЗаполнение табеля может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).
учета рабочего времени
Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
рабочего времени (фрагмент)
Образец табеля учета рабочего времени (фрагмент)
В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Табель учета рабочего времениУчет и контроль над рабочим временем каждого сотрудника на предприятии осуществляется при помощи формы под названием табель учета рабочего времени. Сведения, отраженные в данном документе, крайне важны для начисления заработанной платы. Для представителей налоговой службы табель выполняет разъяснительную функцию и является не только основанием к начислению заработка, но и декларированием расходов предприятия на оплату труда, что в свою очередь, влияет на размеры налогооблагаемой прибыли.
Форма и содержаниеБланк, заполненный в соответствии с правилами документооборота, содержит полную информацию о времени, фактически отработанном сотрудником с учетом возможной занятости неполного рабочего дня, выходов на работу во внеурочное время и переработок. Если в указанный период сотрудник находился в отпуске, брал отгулы, либо допустил неявку на рабочее место по уважительной (или неуважительной) причине, заполнение табеля учета рабочего времени позволит получить сведения об итоговом количестве отработанных часов с поправкой на эту информацию.
Для российских предприятий и организаций типовой бланк табеля, предназначенный для занесения данных вручную, имеет название унифицированная форма Т-12. В случае если на предприятии предусмотрена автоматизированная обработка данных, табель заполняют по форме Т-13. При разделении полномочий в начислении заработанной платы и учета рабочего времени допускается использование формы Т-12 без заполнения раздела «Расчет с персоналом по оплате труда».
Образец заполнения табеля учета рабочего времениЗаполнение табеля учета рабочего времени начинается с указания юридического названия организации в заглавном абзаце первой страницы. Если предприятие или фирма имеет разграничения по отделам, далее заполняется раздел «Структурное подразделение». В графах «Номер документа», «Дата составления» и «Отчетный период» указывается порядковый номер формы согласно документообороту предприятия и данные в соответствии с периодом, согласно которого заполняется образец.
Таблица для заполнения основных показателей находится на второй станице табеля. В ней для каждого сотрудника выделяется своя строка, а данные вносятся по названию соответствующих столбцов:
Оформление показателей, следующих далее в строке по порядку возможно только в конце учетного периода после подведения итогов, когда известно общее количество отработанного времени в днях и часах. При этом учитывается рабочее время за вычетом командировочных и выходных дней, прогулов, больничных и заполняется в последовательности:
Последующие графы содержат информацию о типе оплаты и корреспондирующих счетах для каждого сотрудника и для всего коллектива подразделения.
Таблицы на третьей и четвертой страницах формы предназначены для заполнения работниками бухгалтерии.
Подготовленный в единственном экземпляре учет использования рабочего времени проходит проверку у начальника подразделения и представителя кадрового отдела. После заверения подписями табель передают в бухгалтерию.
Скачать табель учета рабочего времени в ExcelТабель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.
В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.
Заполнение табеля учета рабочего времениТабель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.
Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13 практически идентичны по составу реквизитов).Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.
Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени. а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.
Следующие статьи:
