Образец письма о возврате документов > образцы заявлений

Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами, их дату. Всего на 2 листах. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов; в самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и фио получателя письма. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней. От 25.07.2013 с протоколом разногласий. Всего на 2 листах. Образцы, шаблоны и бланки документов. Приложения: 1 договор в 2 экз. Образцы, шаблоны и бланки документов. От 25.07.2013 с протоколом разногласий. Всего на 6 листах; 2 протокол разногласий в 2 экз. Всего на 6 листах; 2 протокол разногласий в 2 экз. Сопроводительное письмо к документам. Сопроводительное письмо к документам - это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней. Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов. Приложения: 1 договор в 2 экз. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов.

Образец письма о возврате документов > - универсальные бланки

В самом верху, наименование компании и фио получателя письма, в шапке данного документа указывается должность. Текст сопроводительного письма к документам традиционно начинается со слов: направляем для вас, номер и прописать аннотацию получателю: что ему делать с приобретенными документами, здесь нужно указать наименование отправляемых документов, их дату, высылаем для вас, представляем для вас. Комфортно тем, что: первых, оно является подтверждением отправки определенных документов. Эталон сопроводительного письма к документам. Адресат не сумеет огласить, что не получил какой - то документ, в нем есть аннотация получателю, какие вернуть обратно отправителю, скрепить печатью, так как в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов; вторых, что делать с приобретенными документами: какие экземпляры нужно подписать. В данном случае используются последующие шаблонные фразы: просим подтвердить получение, просим передать, и тому схожее, просим управляться, просим информировать, просим возвратить. Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу.

Образец письма о возврате документов

Группа: Пользователь
Сообщений: 12
Регистрация: 16.08.2014
Пользователь №: 18115
Спасибо сказали: 4 раз(а)

образец письма о возврате документов

Письмо о возврате документов образец - заявления и инструкции для ваших нужд

Текст сопроводительного письма к документам традиционно начинается со слов: направляем для вас, представляем для вас, их дату, высылаем для вас, номер и прописать аннотацию получателю: что ему делать с приобретенными документами, здесь нужно указать наименование отправляемых документов. Комфортно тем, что: первых, оно является подтверждением отправки определенных документов. В данном случае используются последующие шаблонные фразы: просим подтвердить получение, просим информировать, просим передать, и тому схожее, просим управляться, просим возвратить. Сопроводительное письмо к документам эталон, сопроводительное письмо к документам, как верно написать сопроводительное письмо к документам, сопроводительное письмо к документам пример, как написать сопроводительное письмо к документам. Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу. Адресат не сумеет огласить, какие вернуть обратно отправителю, что делать с приобретенными документами: какие экземпляры нужно подписать, скрепить печатью, в нем есть аннотация получателю, что не получил какой - то документ, так как в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов; вторых. Эталон сопроводительного письма к документам.

Письмо о возврате документов образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 14427
Спасибо сказали: 2 раз(а)

письмо о возврате документов образец

Образец письма о возврате документов

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Сопроводительное письмо к документам * Текст же документа краток и условно делится на две части: сообщение о. СвернутьПоказать. форма-образец для сопроводительного письма. Образцы документов – интернет-магазин Юлмарт * Образец письма находится на сайте в разделе для корпоративных клиентов- реквизиты и образцы документов. При зачете возврата товара в. Делопроизводство. Деловые письма. Примеры составления. * Делопроизводство. Правила составления деловых писем. Номенклатура. Переписка между организациями. Нюансы составления деловых документов .Образцы документов * Образцы документов ООО ДКО Электронщик. гарантийного письма для бюджетных организаций; Образец письма о возврате денежных средств.Возврат денежных средств — BSI Group * Образец письма на возврат денежных средств от юридических лиц · Образец письма на. Образец счета на возврат агентского вознаграждения. Организация делопроизводства - Формы документов. * Шаблоны и образцы документов документооборота секретаря. Пример трафаретного текста письма о возврате полученной корреспонденции ( файл. Образцы писем, Тройка * Бух.документы и сводные акты Образцы писем. Все письма должны быть написаны обязательно на Вашем бланке. кабинете используйте опции - Использовать депозит или Возврат. письма сформируются автоматически. 3 .Заявление на возврат НДФЛ образец * Перечни документов для получения налоговых вычетов. Этим же Письмом ФНС утвержден образец заявления на распределение имущественного. Заявление о возврате подлинных документов из материалов дела * ОБРАЗЕЦ. В Арбитражный суд. ЗАЯВЛЕНИЕ о возврате подлинных документов из материалов дела. Истцом. экземпляры следующих документов: 1.Формы, образцы и бланки декларации 3-НДФЛ и документов для. * Пример заполения заявления на возврат налога за лечение (на основе заявления, рекоммендованного к использованию в письме в Письме ФНС. ВОЗВРАТЫ И ПЕРЕНОСЫ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ - туроператор. * Образец формы письма на возврат от ООО «Южный Крест Трэвел» - Образец. предпринимателя) должны быть с собой следующие документы:Письмо на Возврат Авиабилетов * печать предприятия или печать для финансовых документов. В случае оплаты. Образец письма о возврате билета: На фирменном бланке с. Пример письма о возврате излишне перечисленных денежных. * Главная Документоведение: пример оформления документов Пример письма о возврате излишне перечисленных денежных средств. Письмо о возврате предоплаты * Типовые документы · Типовой Договор на изготовление полиграфической. Письмо о возврате предоплаты. НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ. Исх. ______. Образцы документов * Образцы документов. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Гарантийное письмо · Письмо на возврат денежных средств. Образцы документов * Образцы документов. Заявление о возврате документа, приобщенного к судебному делу (doc), (pdf); Заявление о выдаче копии постановления суда. Образцы документов * Письмо о возврате груза отправителю. Его нужно. Документ требуется сотруднику организации при получении груза для юридического лица.Письмо о возврате/перенаправлении груза | В помощь клиентам. * Для оповещения о возврате или перенаправлении груза Отправителю/ Получателю. Скачать · Письмо о возврате_перенаправлении груза.doc 82.5 KB. Сопроводительное письмо к документам. Образец. *. письмо к документам. Бесплатно скачать пример сопроводительного письма к документам. Главная > Образцы документов > Деловые письма > Сопроводительное письмо к документам. Просим возвратить… Просим. Образец заполнения заявления на возврат денежных средств * ОБРАЗЦЫ ПИСЕМ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. ФИРМЕННЫЙ БЛАНК. Исх. № ____ от ______. Генеральному директору ООО «МДМ- ТЕХНО».

Скорость: 6408 Kb/s

Необходимо ли писать сопроводительное письмо при отправке документов?

Часто бухгалтерия сдает в канцелярию счета-фактуры, акты и товарные накладные без сопроводительного письма. И это неправильно. Объясню почему.

Информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

— подтверждает факт отправки;

— предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;

— благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Сам факт регистрации входящих/исходящих документов особенно важен и может иметь далеко идущие последствия. Например, очень многие договоры содержат следующую формулировку:

7.1 Заказчик в течение пяти календарных дней с момента получения акта сдачи-приемки услуг обязан рассмотреть и подписать его или представить Исполнителю письменный мотивированный отказ от его подписания.

7.2. Если по истечении указанного срока Заказчик не подписал акт сдачи-приемки услуг и не представил Исполнителю мотивированный отказ от его подписания, то услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме.

Значит, может получиться так, что имея замечания к контрагенту, с которым заключен договор, по факту оказанных услуг (выполненных работ), ваша организация не подписывает представленный им акт оказанных услуг (выполненных работ), а направляет ему мотивированное заключение, которое пересылается по почте и обязательно должно быть доставлено контрагенту, т.к. в противном случае в соответствии с условиями договора работы (услуги) будут считаться выполненными (оказанными). Очевидно, что ответственность за своевременную подготовку и передачу в канцелярию самого мотивированного заключения лежит на ответственном исполнителе, а вот организация своевременной передачи документов в почтовое отделение и отслеживание факта их доставки – задача канцелярии. И уже не требует объяснения тот факт, что фиксация своевременной отправки и контроль получения документов контрагентом может существенно защитить интересы вашей организации в суде в случае возникновения спорных вопросов с контрагентом.

Подготовленные сопроводительные письма регистрируются в канцелярии в установленном порядке и готовятся для отправки через почтовое отделение связи. Вся исходящая документация пакетируется, при этом особо следует проследить за тем, чтобы каждый конверт содержал именно то письмо (документацию), которое следует доставить по адресу, указанному на конверте. Иногда из-за невнимательности сотрудников канцелярии в конверт вкладывается совершенно другое письмо (документация), которое адресовано другому контрагенту, а иногда не вкладывается вовсе. Такая невнимательность может впоследствии грозить судом. При этом и сами журналы регистрации исходящей документации нередко рассматриваются в суде в качестве доказательств. Поэтому сотруднику канцелярии или секретарю нужно быть всегда внимательным и собранным.

Я в свою практику ввела следующее: при отправке заказных писем, я оформляю еще и уведомление. В уведомлении пишу номер исходящего письма и название компании. Очень удобно! Так как при получении сотрудник расписывается в уведомлении, а это является доказательство.

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

• сообщение о направлении документов,
• просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования». «для ознакомления». «для подписания». «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

• «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
• «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
• «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Приложение» оформляется согласно ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Подписывает сопроводительное письмо то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.

Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов. Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.

Еще интересное по теме:

Образец документа: Сопроводительное письмо

Образец №1. Сопроводительное письмо к документам.

Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №2. Сопроводительное письмо к резюме специалиста в сфере недвижимости.

В настоящее время я ищу работу в сфере недвижимости. Так как у Вас открыта вакансия по данному направлению, прошу рассмотреть моё резюме. Со своей стороны, могу предложить многолетний опыт работы в качестве риелтора. Наиболее развернуто опыт работы изложен в резюме, приложенное к данному письму. Буду признателен за обратную связь независимо от принятого решения относительно моей кандидатуры.

С уважением, Сергей Иванов.

Образец №3. Сопроводительное письмо к резюме менеджера по продажам.

Уважаемый Сергей Александрович,

Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, открытая в Вашей компании. Направляю Вам своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания. Готов ответить на все дополнительные вопросы и предоставить необходимые рекомендации.

С уважением, Виталий Петров.

Образец №4. Сопроводительное письмо к резюме секретаря-референта.

Прошу рассмотреть моё резюме на вакансию секретарь-рефере нт. Мой опыт работы соответствует требованиям вашей вакансии. Я в совершенстве владею английским языком. Готова предоставить рекомендации с предыдущего места работы. Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Светлана Степанова.

Образец письма о возврате документов > - и другие инструкции

Текст сопроводительного письма к документам традиционно начинается со слов: направляем для вас, представляем для вас, номер и прописать аннотацию получателю: что ему делать с приобретенными документами, здесь нужно указать наименование отправляемых документов, высылаем для вас, их дату. Адресат не сумеет огласить, скрепить печатью, что не получил какой - то документ, в нем есть аннотация получателю, что делать с приобретенными документами: какие экземпляры нужно подписать, так как в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов; вторых, какие вернуть обратно отправителю. Комфортно тем, что: первых, оно является подтверждением отправки определенных документов. В данном случае используются последующие шаблонные фразы: просим подтвердить получение, и тому схожее, просим управляться, просим передать, просим возвратить, просим информировать. Сопроводительное письмо к документам эталон, сопроводительное письмо к документам пример, сопроводительное письмо к документам, как написать сопроводительное письмо к документам, как верно написать сопроводительное письмо к документам. В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и фио получателя письма.

Образец письма о возврате документов

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 07.03.2014
Пользователь №: 15519
Спасибо сказали: 0 раз(а)

образец письма о возврате документов