Рейтинг: 4.2/5.0 (1652 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Увольнение работника за совершение дисциплинарного проступка - сложная задача. А увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей - задача сложная вдвойне. Предлагаем свой вариант пошаговой процедуры расторжения трудового договора по этому основанию.
Привлечение к дисциплинарной ответственностиТрудовой договор может быть расторгнут работодателем по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Такое увольнение является видом дисциплинарной ответственности.
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен ст. 193 ТК РФ. Для увольнения работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо соблюдение следующих условий.
Условие 1. Работник без уважительных причин не исполнил трудовые обязанности.
Условие 2. У работника имеется неснятое дисциплинарное взыскание.
Условие 3. Прошло не более одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.?
Кроме того, необходимо помнить, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Документирование факта неисполнения работником трудовых обязанностейВерховный Суд РФ в п. 34 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - Постановление № 2) указал, что по делам о восстановлении на работе лиц, уволенных по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, на ответчике лежит обязанность представить доказательства, свидетельствующие о том, что совершенное работником нарушение, явившееся поводом к увольнению, в действительности имело место и могло послужить основанием для расторжения трудового договора. А значит, факт совершения работником дисциплинарного проступка (неисполнения или ненадлежащего исполнения работником его трудовых обязанностей) следует зафиксировать документально.
Такими документами могут быть:
Можно использовать и несколько документов. Например, при обнаружении нарушения составляется акт, а затем руководитель структурного подразделения, где работает работник, обращается к работодателю с докладной запиской.
Пункт 35 Постановления № 2 к неисполнению работником без уважительных причин трудовых обязанностей, в частности, относит:
Посмотрим, как начинается выяснение обстоятельств невыполнения работником его трудовых обязанностей в этом случае.
Регистрация докладной запискиДокладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.
Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.
Для принятия решения по существу докладная записка направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право привлекать работников к дисциплинарной ответственности.
Резолюция руководителяВ своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Так как для привлечения работника к дисциплинарной ответственности необходимо затребовать от него письменное объяснение, это и будет отражено в резолюции. Например: «Артемьевой С.А. Подготовить уведомление Блохина А.М. о представлении письменного объяснения. Вартанов. 23.10.2012».
Докладная записка в делоПосле ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку уведомления о представлении письменного объяснения, на докладной записке проставляется отметка о направлении ее в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.
О направлении документа в дело делается запись и в регистрационной форме.
Уведомление работника о необходимости представить письменное объяснениеДо применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Целесообразно требовать от работника представить такое объяснение путем вручения ему письменного уведомления. В уведомлении работодатель указывает срок, в течение которого работник должен представить объяснение (два рабочих дня).
Проект уведомленияОбщепринятой унифицированной формы уведомления работника о необходимости представить письменное объяснение нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.
Часть 1 ст. 193 ТК РФ содержит норму о том, что требовать от работника письменное объяснение должен работодатель. Таким образом, уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным лицом.
Регистрирация уведомленияПодписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно.
При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».
С уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись, желательно также вручить работнику экземпляр уведомления.
Вариант 1. Работник ознакомился с уведомлением под роспись и получил экземпляр
Получение работником экземпляра уведомления целесообразно подтвердить отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник, получив уведомление, проставил визу ознакомления на экземпляре, остающемся у работодателя.
Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.
Вариант 2. Работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением
Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением под роспись, содержание документа следует зачитать работнику и составить соответствующий акт.
Такой акт должен быть подписан составителями, также с ним необходимо под роспись ознакомить работника. Если же работник отказывается от ознакомления, на акте можно сделать запись: «Специалист по продажам отдела продаж Блохин А.М. от ознакомления с настоящим актом под роспись отказался. Содержание акта зачитано работнику вслух 24 октября 2012 г. в 9 ч 10 мин».
Вариант 3. Работник отсутствует на рабочем месте
Если работник отсутствует на рабочем месте, то уведомление желательно отправить по почте - письмом с уведомлением о вручении. Наличие у работодателя уведомления будет свидетельствовать об исполнении обязанности затребовать у работника письменное объяснение.
Хранение экземпляра уведомленияЭкземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или - в случае ведения личных дел - в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.
Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.
Получение письменного объясненияРаботник в течение двух рабочих дней с момента, когда работодатель затребовал у него письменное объяснение, излагает обстоятельства нарушения им трудовой дисциплины и дает оценку своему поведению и его последствиям в объяснительной записке. Однако работник может и не представить письменное объяснение по факту неисполнения им трудовых обязанностей в установленный законом срок.
Вариант 1. Работник представил письменное объяснение
Регистрация объяснительной записки работникаОбъяснительная записка работника должна быть надлежащим образом зарегистрирована в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников.
Объяснительная записка регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на объяснительной записке.
Для принятия решения по существу объяснительная записка работника направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о привлечении к дисциплинарной ответственности работников.
Объяснительная записка работника с резолюцией руководителяПринятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. В резолюции определяется сотрудник, которому поручается оформить проект приказа об увольнении работника. Например: «С.А. Артемьевой. Подготовить проект приказа об увольнении Блохина А.М. 26.10.2012. Вартанов. 25.10.2012».
Хранение объяснительной записки работникаПосле ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку проекта приказа об увольнении работника, с объяснительной запиской работника и резолюцией работодателя, на объяснительной записке проставляется отметка о направлении документа в дело. Такая же запись производится в регистрационной форме.
Объяснительная записка подшивается для хранения в отдельное дело или - в случае ведения личных дел - в личное дело работника.
Вариант 2. Работник не представил письменное объяснение
Статья 193 ТК РФ содержит правило: если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.
Акт об отказе работника представить письменное объяснениеВ акте указываются обстоятельства, в связи с которыми было затребовано письменное объяснение, и срок, в течение которого оно должно быть представлено работником.
Акт подписывается составителем и лицами, в присутствии которых он составлен.
С актом об отказе представить письменное объяснение работника необходимо ознакомить под роспись.
Если работник отказывается от ознакомления, на акте можно сделать запись следующего содержания: «Специалист по продажам отдела продаж Блохин А.М. от ознакомления с настоящим актом под роспись отказался. Содержание акта зачитано работнику вслух 26 октября 2012 г. в 18 ч 10 мин».
Акт регистрируется в день его подписания составителями в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации актов. Форма такого журнала в нормативных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно определяет состав и расположение реквизитов.
Направляем акт об отказе работника представить письменное объяснение в дело.
Решение вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственностиДисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ, может наложить только руководитель организации или иное уполномоченное им должностное лицо. Однако эти сотрудники не всегда располагают достаточной информацией для принятия решения. Особенно это актуально для крупных организаций с большим количеством работающих. Поэтому на практике нередко требуется собрать весь «пакет» документов, созданных в процессе выяснения обстоятельств совершения дисциплинарного проступка, приложить их к обобщающему документу, например к докладной записке, и направить руководителю организации. Такая процедура необязательна, но на практике применяется часто.
Так, руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, или его непосредственный руководитель после выяснения обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и оформления всех необходимых документов может направить комплект документов работодателю для решения вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, приложив их к докладной записке.
Подписанная составителем и зарегистрированная в день составления докладная записка передается руководителю организации или иному лицу, уполномоченному принимать решения о привлечении работников к дисциплинарной ответственности. Принятое решение оформляется резолюцией. Например: «Артемьевой С.А. Подготовить проект приказа об увольнении Блохина А.М. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ 26.10.2012. Вартанов. 26.10.2012».
Составление проекта приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Согласно ст. 84 1 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).
В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.
В строке формы № Т-8 «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись следующего содержания: «Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В строке «Основание (документ, номер и дата)» перечисляются все документы, которые были оформлены в процессе исследования обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и установления вины работника в его совершении.
Мнение выборного органа первичной профсоюзной организацииОбратите внимание! Процедура учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации производится только в случае, если работник, увольняемый по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, является членом профсоюза.
Прекращение трудового договора с работником, являющимся членом профсоюза, по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится с соблюдением процедуры учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. 373 ТК РФ.
При увольнении работника, являющегося членом профсоюза, по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в профком направляются проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) и копии документов, являющихся основанием для увольнения:?
Направлять проект приказа и копии документов, являющихся основанием для увольнения работника, в профком целесообразно с сопроводительным письмом, где указываются наименования документов, количество листов и количество экземпляров каждого документа.
На документе в левом нижнем углу должна быть сделана отметка об исполнителе.
Письмо в выборный орган первичной профсоюзной организации должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным представителем работодателя.
Письмо о планируемом увольнении работника регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов. В нашем примере для этого заполняются графы 1-6.
После внесения данных в регистрационную форму на письме проставляется регистрационный номер и дата регистрации.
Направляем письмо в профкомПосле регистрации письмо со всеми приложениями необходимо направить в профком по почте или вручить представителю выборного органа первичной профсоюзной организации. О дате и способе направления письма делают отметку в Журнале регистрации исходящих документов.
Помещаем копию письма в делоКопии исходящих документов обычно формируются для хранения в отдельные дела. Записи о направлении копии письма в дело и о способе отправки письма вносятся в регистрационную форму (в нашем примере это графы 7 и 8).
Получаем мотивированное мнение профкомаВыборный орган первичной профсоюзной организации в течение установленного ч. 2 ст. 373 ТК РФ срока (семь рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов) направляет работодателю мотивированное мнение в письменной форме.
При этом исходя из ч. 2 ст. 373 ТК РФ увольнение может быть произведено без учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он не представит такое мнение в течение семи рабочих дней со дня получения от работодателя проекта приказа об увольнении и копий документов, а также в случае, если профсоюзный орган представит свое мнение в установленный срок, но не мотивирует его.
Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие с проектом приказа об увольнении
Вариант 2. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа об увольнении
В случае если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предлагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение.
Вариант 3. Выборный профсоюзный орган первичной профсоюзной организации в установленный срок не представил мотивированное мнение в письменной форме
В этом случае работодатель принимает решение без учета мнения профкома.
Регистрируем мотивированное мнение профкомаПисьменное мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации должно быть зарегистрировано в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации входящих документов.
После получения письменного мотивированного мнения профкома на приказе об увольнении делается отметка о том, что это мнение учтено.
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Знакомим работника с приказом под росписьС приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84 ТК РФ).
В соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ, если работник отказывается ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания, должен составляться соответствующий акт. В этом же акте может содержаться информация об отказе работника поставить подпись в трудовой книжке, личной карточке, а также об отказе получить трудовую книжку.
На приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84 1 ТК РФ). Например: «Блохин А.М. от ознакомления с приказом под роспись отказался (акт от 31.10.2012 № 58-а). Артемьева 31.10.2012».
Знакомим заинтересованных работников с приказом под росписьС приказом об увольнении работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица, например руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Возможны следующие варианты ознакомления:
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - это приказ по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа об увольнении в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Оформление личной карточки работникаУнифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При прекращении трудового договора заполняется раздел XI личной карточки работника, куда заносится основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении.
Четвертая страница формы № Т-2 закрывается подписью работника кадровой службы.
С записями, сделанными в личной карточке, в том числе с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.
Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.
Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Унифицированная форма № Т-61 записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Заполняем лицевую сторону записки-расчета
Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.
Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении.
Выдача работнику трудовой книжкиВносим запись об увольнении в трудовую книжку работника.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя.
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника.
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.
Выдаем работнику трудовую книжку.
Получаем расписку работника в получении трудовой книжки.
При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка, работник расписывается в получении трудовой книжки в графе 13 Книги учета.
Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.
Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.
Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. Документ распечатывается в двух экземплярах.
Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат.
Направляем сведения в дело.
Оформление личного делаОбратите внимание: этот этап отсутствует, если личное дело работника не ведется.
В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.
Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником оно оформляется на хранение.
Отчетные докладные записки составляют для того, чтобы информировать руководителя о произошедших на работе изменениях. Информационная докладная записка предоставляет руководителю информацию о том, как именно проходит работа. Такой вид докладных составляют регулярно. А вот инициативная докладная записка составляется с целью побудить руководителя или внешнее должностное лицо к действиям, относящимся к одному из сотрудников.
По своей структуре докладная очень похожа на служебную записку.
предполагают казенные или же объяснительные записки.
Хотя время от времени докладная записка быть может просто информационного нрава. Который обязан быть в кадровой службе организации. связанным с отдаленностью полей от главных постов охраны прошу выставить доп дневной пост-патруль по местности имея цель сбережения тмц и оборудования. собственно документовед желает провести ревизию на соотношение классификаторов в номенклатуре дел по отделам.
Для внешних служебных записок о невыполнении должностных обязанностей такое оформление является обязательным. Для внутренних – в зависимости от правил делопроизводства, установленных на данном предприятии.
«Тело» записки содержит в себе 3 части:
В зависимости от того, какого вида служебная записка, аналитическую часть можно опустить. В записке о невыполнении служебных обязанностей аналитическую часть исключать нельзя.
Записка о нарушение трудовой дисциплины, а невыполнение служебных обязанностей является именно таким нарушением, оформляется чаще всего.
Если докладная записка адресована руководителю организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке, внутренние — на обычном листе бумаги.
Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей.
Покуда данная норма может показаться на первый взгляд подходящей лишь для материального действия на трудящихся и если соблюдать условие нормирования труда.
При таком варианте учет явки сотрудника на работу проводится особым тружеником, который фиксирует время явки сотрудников и, в соответствии с этим, считается первым личиком, которое замечает несоблюдение выдержки труда.
Сообщество с урезанной ответственностью «Сентябрь» Мною, боссом отдела менеджмента Дубининым Игорем Михайловичем, в пребывании старшего маркетолога Березиной Анны Викторовны и бренд-менеджера Липовой Оксаны Ивановны составлен натуральный акт о нижеследующем.
Опосля воплощения записи в заключительный трудовой день работника ему нужно было дать трудовую книгу.
Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов.
Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.
Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации .
В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.
192 ТК РФ). При этом данные обязанности должны быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции либо в локальных нормативных актах работодателя. Обязательным условием так же является факт ознакомления работника с таким инструкциями или локальными актами (подписи работника об ознакомлении). То есть, если сотрудник работает с Клиентами компании, и его действия привели к потере Клиента, обязанности по работе с Клиентами должны входить в его непосредственные обязанности, закрепленные в трудовом договоре и/или должностной инструкции.
За совершение дисциплинарного проступка, т.е.
Намереваясь изготавливать важный документ, советуем в разуме разложить смысл на три разделов. Сочиненные части не всегда будут напечатаны в такой же последовательности. Сперва правильно осознать к чему вы стремитесь в итоге, справивишись, обдумайте причины. Важными могут стать местные обычаи, писаные правила, законодательные акты. Начало критично важный раздел, который формирует след. Также стремитесь разобраться кому будет направлен будущий просительный документ и кто реально будет осуществить действие.
Докладная записка – это обращение к вышестоящему лицу или организации. Предназначение докладной записки – осуществление коммуникации по должностной вертикали. Цель докладной записки – информирование руководителя и побуждение к принятию определенного решения, которое обычно указывается в тексте самой записки. Данный информационный документ может составляться как по инициативе автора докладной записки, так и по указанию непосредственного руководителя.
Различают три типа докладных записок:
Инициативная. Они пишется для побуждения принятия конкретного решения, в тексте такой записки рассматриваются определенные факты, предоставляются возможные решения, рекомендации по разрешению определенной проблемы, а также выводы по всей сложившейся ситуации.
Информационная. Данный тип записки подразумевает в своем содержании наличие данных о проведении конкретных работ. Такая записка составляется регулярно и предоставляет руководителю полную информацию о ходе определенного участка работ.
Отчетные докладные записки. Они информируют руководство о завершении всей работы или какого-то конкретного этапа работ.
Вне зависимости от типа и назначения докладной записки, она должна иметь определенный вид. Тут существуют различия между докладной запиской, которая будет направлена за пределы организации, и докладной запиской внутреннего применения.
Внешняя докладная записка имеет следующую структуру:
Для внешних докладных записок используют фирменный бланк предприятия-отправителя.
Составить докладную записку для внутреннего пользования намного проще. Тут нет необходимости использовать фирменные бланки, достаточно обычного листа бумаги, но структура у такой записки должна прослеживаться.
В заголовке к тексту докладной записке должна содержаться краткая информация к ее содержанию.
Сам текст докладной записки должен содержать вводную часть, где раскрывается суть проблемы, и заключительную часть, в которой предлагаются варианты решения, предложения составителя, возможные меры или дается конкретный отчет о ходе работы, также в конце записки должны быть приведены выводы.
В результате рассмотрения докладной записки руководитель создает резолюцию, которая является основанием к принятию решений по данному вопросу, либо к проведению конкретных мероприятий.
Образец заполнения докладной записки вы можете скачать по ссылке.
Докладная записка на сотрудникаДокладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.
Пример докладной запискиКлассическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.
Директору ООО «Сфера».
Слева в верху – наименование структурного подразделения: Отдел документооборота
По центру: Докладная записка.
В правой – место: г. Москва.
Ниже – заглавие: О замене картриджа.
Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.
Докладная записка образецПредложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.
Ниже по центру: Докладная записка.
Далее дата и номер: 07.05.2013
Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса.
Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.
С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.
Докладная записка на ученикаДокладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.
Например: О необходимости перевода учащегося
Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.
В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.
Докладная записка о прогулеРаспространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.
Например: О нарушении трудовой дисциплины.
Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.
Форма докладной запискиВнешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.
Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.
Докладная записка. Текст, составление. Пример, шаблон, образец. Написание. Как составить, написать?Название 'Докладная записка' происходит от слова 'доложить', то есть сообщить информацию. Ее структура и содержание определяются этим соображением.
Цели составления такого документа:Лицо, которому направляется докладная записка, его должность и ФИО.
Пример. Генеральному директору ООО 'Фома и Ерема', Фоме Евгеньевичу Сомову.
Направлять докладную записку нужно лицу, в чьи компетенции входит решение поднимаемого Вами вопроса, так что перед составлением документа стоит ознакомиться с организационной структурой компании и распределением полномочий.
Права, обязанности и сферы компетенции обычно формулируются в положении о подразделении .
Суть проблемыКоротко изложите суть информации, которую Вы хотите сообщить. Из этого раздела получатель должен понять серьезность проблемы, получить стимул внимательно прочитать остальной текст.
Пример 1. Кассир регулярно опаздывает на работу. До открытия кассы работа парализована. Мы теряем клиентов и доходы.
Пример 2. В помещении архива, содержащего конфиденциальные документы, появляются посторонние люди.
Пример 3. Я подвергаюсь дискриминации в связи со своими религиозными убеждениями. Я атеист, а мой непосредственный руководитель - фанатично верующий человек. Он оказывает на меня давление.
Подробное описание ситуацииПример 1. Процедура обслуживания клиентов в нашей компании включает непосредственную оплату в кассу. Мы начинаем работать с 8:00, так как большинство клиентов заинтересовано в том, чтобы получить наши услуги до начала своего рабочего дня, чтобы потом вовремя успеть на свою работу. Однако, касса бывает закрыта до 9:00 - 9:30. Клиенты вынуждены ждать. Они обратились к нам, рассчитывая успеть на работу, но из-за работы кассы они опаздывают. Такие посетители либо вообще отказываются от наших услуг и уходят сразу, аннулируя заказ, либо не обращаются к нам повторно.
Пример 2. В связи со свободным рабочим графиком, я регулярно прихожу на работу до начала рабочего времени остальных сотрудников. Я обратил внимание на то, что в это время в помещении архива проводится уборка. Уборщик находится там один. Шкафы с документами запираются, но это - обыкновенные офисные шкафы, не обладающие какими-либо классами защиты. Их легко открыть.
Пример 3. Мой непосредственный руководитель постоянно напоминает мне, что я не посещаю церковных мероприятий, не венчан со своей женой. Он обращает внимание коллег на то, что я не соблюдаю посты и не отмечаю церковных праздников, и заявляет, что к неверующим людям не может быть доверия, так как они лишены морального стержня. В части оценки моей работы и материального поощрения он также проявляет предвзятость.
Нанесенный ущерб / потенциальные проблемыПример 1. Плохая работа кассы нивелирует все наши конкурентные преимущества, основанные на удобном графике работы. Дополнительная оплата остальных сотрудников за дополнительное рабочее время в утренние часы оказывается напрасной тратой денег. Мы теряем старых лояльных клиентов и не можем привлечь новых.
Пример 2. Разглашение информации из нашего архива может принести убытки, послужить причиной исков со стороны клиентов, подорвать авторитет нашей компании. Относительно свободный доступ к архиву может быть причиной проблемы для самого уборщика. Если кому-то станет известно, что уборщик имеет возможность ознакомиться с нашими конфиденциальными документами, это может послужить причиной криминального давления на него.
Пример 3. Описанное отношение ко мне снижает мою работоспособность, служит причиной постоянного стресса, влечет ухудшение моего здоровья. Качество моей работы снижается, производительность падает, что приносит прямые потери компании. В коллективе создается нервозная ситуация, что также не способствует производительному труду.
Перечень нормативных документов - основанийВ некоторых случаях описываемая ситуация не нарушает каких-либо нормативных документов, но содержит в себе опасность или приносит ущерб. Тогда этот раздел опускаем.
Пример 1. В компании утвержден трудовой распорядок, в соответствии с которым рабочий день начинается в 8:00.
Пример 2. В компании утверждено положение о конфиденциальности. описывающее порядок хранения и работы с конфиденциальными документами. Сложившаяся практика противоречит этому положению.
Пример 3. Наше государство является светским. Свобода вероисповедания гарантирована Конституцией. Мне представляется, что дискриминация по религиозным соображениям недопустима.
ПредложенияПример 1. Прошу Вас обязать кассира вовремя открывать кассу.
Пример 2. Прошу Вас дать распоряжение об установке системы видеонаблюдения в помещении архива.
Пример 3. Прошу Вас провести разъяснительную работу с моим непосредственным руководителем, указать ему на то, что его действия противоречат законодательству и наносят вред трудовому климату в коллективе, эффективности работы, имиджу компании, временно (до стабилизации ситуации) взять под личный контроль оценку моей работы и материальное поощрение. Надеюсь на Ваше понимание.
Докладная запискаДокладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.
Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.
В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.
Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.
Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции.
Как написать докладную запискуПо своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.
Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.
1 образец Докладная записка о прогуле
Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.
1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление
Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.
1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.
Образец докладной записки о премировании Следующие статьи:
