Руководства, Инструкции, Бланки

Как Правильно Оформить Сопроводительное Письмо К Документам Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (216 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как написать сопроводительное письмо к договору: образец сопроводительного письма

Как написать сопроводительное письмо к договору

В деловой переписке важна определенность, тщательность формулировок, отсутствие неточностей, которые допускают двойственность толкования документов. Именно потому для уточнения различного рода соглашений (договоров), их проектов в делопроизводстве существует практика написания сопроводительных писем. Образцы сопроводительных писем к договорам, скачать которые можно здесь и на множестве других сайтов, содержат обязательную часть и написанную произвольно.

Как правильно писать сопроводительное письмо


Всё, как в любом документе начинается с «шапки» — реквизитов лица, которому направляется договор и сопроводительное письмо. В левом верхнем углу указываются должность, инициалы и фамилия адресата документа, затем наименование организации (или иной статус) и ее юридический адрес.

Далее следует обращение, которое, несмотря на официальность, может быть отражением взаимоотношений между отправителем и адресатом. Используют слова «многоуважаемый» и «уважаемый», а также имя и отчество или название должности: «Уважаемый господин директор!». Обращение пишется посредине листа. Некоторые авторы считают необходимым выделять его жирным шрифтом, однако это оставляется на личное усмотрение.

Основное содержание письма начинается с фразы о том, какой документ направляется (высылается, представляется) для рассмотрения, изучения, подписания. Возможен не только договор, но и дополнительное соглашение к нему, или проект расторжения договорных обязательств. При ссылке на другие документы, уже согласованные, стоит указать их номера и даты.

Требования к основной части письма


Затем начинается та часть, которую относят к произвольной. В ней содержатся замечания по тексту, уточняются формулировки, делается упор на пунктах, требующих особого внимания другой стороны, «озвучиваются» предложения, которые, на взгляд автора, могут быть интересны получателю. Письмо, тем не менее, должно быть лаконичным и не содержать ничего из того, что не относится к сути договора за исключением указания на дальнейшие действия адресата: проанализировать, подписать, поставить печать, переделать листы и т.п.

Написав по максимуму убедительный текст, следует добавить к нему слово «приложение» с заглавной буквы, затем наименование прилагаемого основного документа с указанием количества листов и экземпляров. В канцелярии письму присваивается исходящий номер, ставится дата, после чего оно подписывается руководителем подразделения или самим автором и заверяется печатью.

как правильно оформить сопроводительное письмо к документам образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как составить сопроводительное письмо к документам?

    Как составить сопроводительное письмо к документам?

    February 14, 2014

    При выполнении услуг - особенно дистанционных - предприниматель обычно пересылает целый комплект документации. Это могут быть акты приема-передачи, упаковочные листы, счета-фактуры, корректировочные инвойсы, оферты. В том случае, если контрагент новый или бумаг особенно много, желательно направить сопроводительное письмо к документам. Как его составить и что указать?

    Перечень приложений

    Чаще всего в документообороте участвуют счета-фактуры или договоры и различные дополнительные соглашения к ним. В этом случае просто необходимо подробно описать, что находится в посылке, насколько срочно бумаги должны быть направлены отправителю, что получатель должен с ними сделать и т. д. Роль такой инструкции и выполняет сопроводительное письмо к документам. В нем, например, можно указать, что один экземпляр договора с печатями и подписями уполномоченных лиц необходимо направить отправителю. Если к товару прилагается счет-фактура, следует подчеркнуть, что он должен быть оплачен в течение определенного срока. Сопроводительные письма, как правило, указывают перечень документов со списком приложений и адресатов. Список должен быть нумерованным, чтобы при получении можно было сразу проверить комплектность. Бывает и так, что сопроводительное письмо к документам указывает, что в них содержится, к примеру, исправленный договор на производство и отдельно на передачу авторских прав, а на деле отправитель забывает присоединить данные бумаги. Именно поэтому при получении необходимо провести сверку и сразу же сообщить контрагенту об ошибке.

    Как сформулировать сопроводительное письмо к документам?

    Чаще всего для таких целей используется специальный шаблон. Пример сопроводительного письма к документам можно найти непосредственно в программе Word, OpenOffice или любой по вашему выбору. Останется лишь вставить свои данные, указать адресата и отправителя - и посылка готова. Сопроводительное письмо к документам можно без всяких проблем составить самостоятельно. Хорошим тоном считается благодарность за сотрудничество в первом абзаце. Во втором можно указать, что "организация Х направляет фирме Y следующие документы" (далее идет список) и "просит подписать и выслать по адресу", "обращаться как с конфиденциальными", "при необходимости исправить". Все зависит от конкретной ситуации. Но деловой этикет подразумевает ясные и прозрачные правила игры. Ваш контрагент не должен задумываться, что сделать с полученными бумагами, содержатся ли в них окончательные версии или варианты для обсуждения. Все должно быть написано черным по белому.

    Графическое оформление

    Сопроводительное письмо к документам обычно первым попадается на глаза контрагенту. Оно не должно быть длинным и пространным. Достаточно на одной странице указать, что входит в комплект документов, что адресант просит с ними сделать и в течение какого срока, а также полный адрес отправителя. Желательно проследить за тем, чтобы правильно был назван получатель, не говоря уже о том, что ошибка в такой тонкой материи, как деловые отношения, может стоить очень дорого. Недопустимо выслать одному контрагенту сопроводительное письмо к документам, предназначавшимся для другого. Желательно оформить его на фирменном бланке, с подписями и печатями, хотя последнее требование является необязательным. Не стоит утруждать контрагента также чтением длинных посланий мелким шрифтом. Поэтому сопроводительное письмо должно быть написано максимально лаконично, читабельно и аккуратно.

    Как написать сопроводительное письмо к договору Образцы формы бланки формуляры документов

    Как написать сопроводительное письмо к договору

    Составить хороший шаблон у адвоката влетит в копеечку. Причина - это труд, требующий умения. Судья бессознательно начинает иметь мнение о заявителе, который вложил собственные взгляды, просматривая текст и его содержание. В действительности письмо это отражение сущности заявителя. В местах, когда результат открывается от умственного решения это бывает критично существенным.

    В деловой переписке важна определенность, тщательность формулировок, отсутствие неточностей, которые допускают двойственность толкования документов. Именно потому для уточнения различного рода соглашений (договоров), их проектов в делопроизводстве существует практика написания сопроводительных писем. Образцы сопроводительных писем к договорам, скачать которые можно здесь и на множестве других сайтов, содержат обязательную часть и написанную произвольно.

    Как правильно писать сопроводительное письмо

    Всё, как в любом документе начинается с «шапки» – реквизитов лица, которому направляется договор и сопроводительное письмо. В левом верхнем углу указываются должность, инициалы и фамилия адресата документа, затем наименование организации (или иной статус) и ее юридический адрес.

    Далее следует обращение, которое, несмотря на официальность, может быть отражением взаимоотношений между отправителем и адресатом. Используют слова «многоуважаемый» и «уважаемый», а также имя и отчество или название должности: «Уважаемый господин директор!». Обращение пишется посредине листа. Некоторые авторы считают необходимым выделять его жирным шрифтом, однако это оставляется на личное усмотрение.

    Основное содержание письма начинается с фразы о том, какой документ направляется (высылается, представляется) для рассмотрения, изучения, подписания. Возможен не только договор, но и дополнительное соглашение к нему, или проект расторжения договорных обязательств. При ссылке на другие документы, уже согласованные, стоит указать их номера и даты.

    Требования к основной части письма

    Затем начинается та часть, которую относят к произвольной. В ней содержатся замечания по тексту, уточняются формулировки, делается упор на пунктах, требующих особого внимания другой стороны, «озвучиваются» предложения, которые, на взгляд автора, могут быть интересны получателю. Письмо, тем не менее, должно быть лаконичным и не содержать ничего из того, что не относится к сути договора за исключением указания на дальнейшие действия адресата: проанализировать, подписать, поставить печать, переделать листы и т.п.

    Написав по максимуму убедительный текст, следует добавить к нему слово «приложение» с заглавной буквы, затем наименование прилагаемого основного документа с указанием количества листов и экземпляров. В канцелярии письму присваивается исходящий номер, ставится дата, после чего оно подписывается руководителем подразделения или самим автором и заверяется печатью.

    Сопроводительное письмо к договору

    Отправляя договор своему действующему или потенциальному партнеру, не лишним будет приложить к нему сопроводительное письмо. поясняющее назначение этого договора, и указывающее действия, которые необходимо с ним проделать.

    Образец оформления сопроводительного письма к договору можно скачать внизу бесплатно в формате doc.

    На заметку! Предлагаем также скачать образцы написания следующих сопроводительных писем: к документам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую – скачать .

    Как написать сопроводительное письмо к договору?

    Как правило, договор отправляется конкретному лицу, представителю организации, поэтому в правом верхнем углу указываются его ФИО, название организации, представителем которой он является. Кроме того, ниже пишется обращение вида: «Уважаемый Евгений Павлович!».

    Далее пишется причина написания сопроводительного письма: «Отправляем вам на рассмотрение (подписание) договор…».

    Ниже указывается, что нужно сделать с этим договором: рассмотреть, отредактировать, составить протокол разногласия, подписать, отправить подписанный экземпляр договора обратно и т.д. При необходимости указать адрес, куда направлять подписанный экземпляр.

    В приложении указать, количество экземпляров прилагаемого договора и количество листов. Эта информация поможет адресату проверить, все ли листы до него дошли.

    На бланке также нужно указать дату оформления, а также подписать его.

    Скачать образец сопроводительного письма к договору можно по ссылке.

    Сопроводительное письмо к договору

    Сопроводительное письмо к договору - это инструкция к отправляемому договору либо его проекту.

    Как написать сопроводительное письмо к договору

    Сопроводительное письмо к договору имеет такую же структуру, как сопроводительное письмо к документам. в шапке документа указывается должность, наименование организации и ФИО получателя, ниже ставится дата, номер документа, а также при необходимости заголовок письма.

    Затем следует обращение к получателю.

    Текст сопроводительного письма к договору, как правило, начинается со следующих фраз:
  • Высылаем в Ваш адрес…
  • Представляем Вам…
  • Направляем Вам…

    Затем следует наименование, номер договора и дальнейшие действия получателя: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно.

    Заканчивается письмо подписью отправителя с указанием его должности и ФИО.

    Образец сопроводительного письма к договору Как написать сопроводительное письмо к договору

    В деловой переписке важна определенность, тщательность формулировок, отсутствие неточностей, которые допускают двойственность толкования документов. Именно потому для уточнения различного рода соглашений (договоров), их проектов в делопроизводстве существует практика написания сопроводительных писем. Образцы сопроводительных писем к договорам, скачать которые можно здесь и на множестве других сайтов, содержат обязательную часть и написанную произвольно.

    Как правильно писать сопроводительное письмо

    Всё, как в любом документе начинается с «шапки» – реквизитов лица, которому направляется договор и сопроводительное письмо. В левом верхнем углу указываются должность, инициалы и фамилия адресата документа, затем наименование организации (или иной статус) и ее юридический адрес.

    Далее следует обращение, которое, несмотря на официальность, может быть отражением взаимоотношений между отправителем и адресатом. Используют слова «многоуважаемый» и «уважаемый», а также имя и отчество или название должности: «Уважаемый господин директор!». Обращение пишется посредине листа. Некоторые авторы считают необходимым выделять его жирным шрифтом, однако это оставляется на личное усмотрение.

    Основное содержание письма начинается с фразы о том, какой документ направляется (высылается, представляется) для рассмотрения, изучения, подписания. Возможен не только договор, но и дополнительное соглашение к нему, или проект расторжения договорных обязательств. При ссылке на другие документы, уже согласованные, стоит указать их номера и даты.

    Требования к основной части письма

    Затем начинается та часть, которую относят к произвольной. В ней содержатся замечания по тексту, уточняются формулировки, делается упор на пунктах, требующих особого внимания другой стороны, «озвучиваются» предложения, которые, на взгляд автора, могут быть интересны получателю. Письмо, тем не менее, должно быть лаконичным и не содержать ничего из того, что не относится к сути договора за исключением указания на дальнейшие действия адресата: проанализировать, подписать, поставить печать, переделать листы и т.п.

    Написав по максимуму убедительный текст, следует добавить к нему слово «приложение» с заглавной буквы, затем наименование прилагаемого основного документа с указанием количества листов и экземпляров. В канцелярии письму присваивается исходящий номер, ставится дата, после чего оно подписывается руководителем подразделения или самим автором и заверяется печатью.

    Следующие статьи:
  • Как написать сопроводительное письмо к резюме - образец и правильное написание

    Как написать сопроводительное письмо к резюме — правила написания

    Сегодняшний быстроменяющийся динамичный мир, требующий для осуществления успешной карьеры не только постоянного обновления профессиональных знаний, но и совершенствования умения налаживать контакты с другими людьми. Одним из видов таких контактов является налаживание процесса общения с работодателем посредством подачи соискателем резюме и сопроводительного письма к нему.

    Сопроводительное письмо к резюме: понятие и его особенности

    По сути своей сопроводительное письмо – это небольшое, но важное приложение к резюме, позволяющее работодателю безошибочно не только определить тему и цель сообщения, но и сформировать первое впечатление о соискателе, его намерениях и уровне общеобразовательной подготовке.

    Этот документ деловой переписки не является чем-то невероятным и особым, написанное кратко, содержащее сообщение о цели и мотивах обращения к конкретному лицу, в компетенции которого относится вопрос подбора кандидатуры на вакантную должность, письмо является обязательным и общепринятым инструментом современных коммуникаций.

    Цель и задачи сопроводительного письма к резюме

    Традиция обращения к собеседнику посредством письменной речи, к сожалению сегодня все больше уходит в прошлое, современные технологии делают жизнь намного динамичнее и во многом влияют не только на стиль жизни, но и на культуру речи, формируя новый стиль, во многом нивелируя необходимость правильно и доходчиво излагать мысли на бумаге. А ведь именно текстовое сообщение, стиль и грамотность излагаемой информации в письменной форме во многом позволяют куда более быстро, просто и весьма эффективно обратить на себя внимание, намного повысив шансы, чем обращение посредством телефонного звонка или СМС сообщение.

    Итак, к главным целям написания сопроводительного документа к резюме являются:

    • обращение к адресату с описанием прилагаемого официального документа;
    • донесение работодателю краткого содержания побудительных мотивов своих действий;
    • обращение внимания адресата на серьезность намерений и произведение первого положительного впечатления;
    • информирование относительно изложенной в резюме информации о достаточном уровне профессиональных знаний и квалификации, письменной грамотности и владении необходимым уровнем делового языка.

    Вместе с тем процесс составления сопроводительного письма имеет и другую сторону – реализации задач поставленных, перед собой соискателем, к которым могут быть отнесены:

    • донесение до адресата целей и мотивов обращения;
    • посредством краткого изложения ключевых моментов резюме добиться выделения своего обращения среди писем других кандидатов;
    • указание своих контактных данных для дальнейшего сотрудничества и (или в крайнем случае) получения ответа с результатом рассмотрения кандидатуры.
    Что даёт наличие сопроводительного письма к резюме работнику

    Не секрет, что любой руководитель свою фирму считает результатом своего упорного и кропотливого труда, своей заслугой и как один из результатов такой деятельности руководитель имеет высокую самооценку. И во многом, такие руководители позволяют обратить внимание на себя только тем, кто всерьез настроен на напряженную работу. Поэтому именно написание четко структурированного, логичного и простого к восприятию документа обращенного к руководителю, позволяет соискателю обратить на себя внимание, заинтриговать к дальнейшему изучению и сфокусировать на своем резюме симпатии работодателя, выделив его среди резюме остальных претендентов.

    Вторым немаловажным аспектом при налаживании процесса общения является дополнительная возможность презентовать свои навыки владения современным деловым языком, создать впечатление грамотного, исполнительного и квалифицированного работника независимо от квалификации и образования. Ведь грамотная и логичная речь во многом дает представление о возможностях дальнейшего как карьерного, так и профессионального роста сотрудника, быстрого овладения работником особенностями производственного процесса, служебными обязанностями, корпоративной культурой предприятия.

    Такой подход нужен и для того что в большинстве случаев нанятый работник со стороны не сразу включается в процесс производства, а затрачивает определенное время на адаптацию и профессиональное обучение на новой должности. И оттого насколько новый член коллектива эффективно будет использовать это время, во многом будет зависеть как его дальнейший карьерный рост, так и его ценность для компании, именно поэтому важно с первых строк продемонстрировать умение к самообразованию.

    Структура сопроводительного письма

    Во многом успех положительного рассмотрения обращения зависит от того насколько грамотно, четко и в то же время просто составлено письмо, для этого достаточно использовать простой план:

    • адресат, обращение;
    • краткое изложение основных вопросов сопровождаемого документа;
    • цель обращения;
    • побудительные мотивы начала переписки;
    • слова признательности и благодарности;
    • идентификация и указание контактных данных соискателя.

    При этом во время написания документа достаточно придерживаться простых правил:

    • как и любое другое послание, сопроводительное письмо направляется конкретному адресату, то есть получателем обращения должно быть конкретное должностное лицо компании;
    • само обращение к адресату должно быть написано правильно, с указанием наименования компании, должности и звания должностного лица которому адресуется письмо;
    • для доказательства правдивости и искренности своих намерений следует обязательно указать источник получения информации о вакансии, такое указание дает возможность иметь предметный разговор в дальнейшем процессе трудоустройства;
    • нелишне в письме указать и причины направления резюме, более результативно в таком случае перечислить несколько причин, в том числе высокую квалификацию, желание более продуктивно применить свои знания и умения;
    • большим плюсом будет акцентирование внимания на краткой, но очень существенной информации относительно профессиональных знаний и достижений, такое дополнение будет подчеркивать серьезность намерений соискателя занять предлагаемую вакансию и желание как можно продуктивнее трудиться на предприятии.
    Правила написания сопроводительного письма работодателю

    Однако кроме обязательных правил написания сопроводительного документа нелишне знать и другие, неписаные правила, о которых предпочитают молчать официальные руководства, а именно правила о том, что не рекомендуется раскрывать в сопроводительном документе.

    Первое знакомство с собеседником часто несколько обманчиво впечатление, о человеке полученное при первой встрече, будет накладывать отпечаток, в дальнейшем создавая почти идеальный образ, не позволяя критично оценить все качества человека.

    Точно так с первых строк письма создается впечатление о человеке, и здесь можно создать как положительное, так и отрицательное мнение даже без личной встречи.

    Именно поэтому не рекомендуется упоминать:

    • о желании построить быструю карьеру такое упоминание, по меньшей мере, нескромное и создают впечатление о соискателе как о карьериста;
    • установившиеся штампы, за ними не видно человека, и хотя правила делового общения во многом и формализуют стиль письменного обращения, но не запрещают использовать простой человеческий язык;
    • о своих недостатках, это во многом отталкивает, никто не любит нытиков и слабаков.
    Что нельзя делать при составлении сопроводительного письма

    Немаловажно при написании также знать о том, что является табу в деловой переписке.

    Во-первых. сопроводительный документ является кратким и очень лаконичным документом, на прочтение которого затрачивается немного времени, но которого вполне достаточно для понимания того о чем идет речь, именно поэтому не стоит дублировать полностью все резюме.

    Во-вторых, при обращении в разные инстанции, во время поиска к каждой вакансии следует подходить индивидуально, творчески, а не ставить стандартную рассылку во все адреса одного и того же письма, со стандартным резюме.

    В-третьих, нескромно и некорректно затрагивать в первом обращении к работодателю финансовые вопросы, как правило, такие резюме остаются без рассмотрения.

    В-четвертых, указанные в объявлениях инструкции, необходимая информация и порядок действий должны быть выполнены до точки, аккуратность и точность исполнения большой плюс.

    Ну и последнее любая негативная информация, бросающая даже маленькую тень на репутацию соискателя не должна упоминаться ни в резюме, ни в сопроводительном письме.

    Возможно, в последующем она и станет известна, но тогда это уже будет не столь важно.

    На какие вопросы следует дать ответ в сопроводительном письме

    Составляя сопроводительное письмо к работодателю можно представить его и как вариант мини-презентации, во время, которой используются и средства эмоциональной окраски содержания.

    Положительным моментом будет указание на заинтересованность соискателем именно этой вакансией, такое подчеркивание однозначно заинтересует работодателя, заставит в дальнейшем вернуться и перечитать резюме еще раз.

    Хорошим ходом для привлечения внимания будет перечисление должностей и профессий уже знакомых или близких по содержанию обязанностей с имеющейся вакансией. Такое прямое указание на имеющийся опыт практической работы по специальности во много будет способствовать скорейшему приглашению на собеседование.

    Еще одним полезным моментом в составлении письма буде использование в тексте позитивно окрашенных моментов связанных с будущей работой, высокие положительные эмоции всегда воспринимаются лучше, чем сухой деловой стиль, небольшое преувеличение или даже лесть дают возможность другой стороне почувствовать свою большую значимость. Для этого нелишне упомянуть об известности компании, ее успехах и достижениях.

    Пример сопроводительного письма к резюме

    Добрый день, уважаемый Александр Анатольевич.

    В ответ на ваше объявление в газете «Вечерние вести» высылаю в прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию инженера отдела систем контроля и сигнализации. Имею достаточный опыт работы, как в государственных, так и частных структурах связанных с разработкой, проектированием и практическим монтажом систем охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа. Имею необходимые сертификаты и разрешения для проведения подобного рода работы, надеюсь быть полезным для возглавляемой Вами компании. Готов предоставить вам любую дополнительную информацию.

    В случае положительного рассмотрения моей кандидатуры прошу вас сообщить мне на мой телефон или электронный адрес. Готов встретиться в любое удобное для вас время.

    С уважением, Андрей Васильев, телефон _____________,

    электронный адрес ___________

    Как составить сопроводительное письмо к документам?

    Как составить сопроводительное письмо к документам?

    7 января 2014, просмотров: 26367, Раздел: Бизнес-статьи

    Отсылая массу корреспонденции в течение дня, мы часто задаемся вопросом, как составить сопроводительное письмо к документам?

    Сопроводительное письмо к документам – это деловое письмо, в котором описывается пакет документов, направляемых адресату. Исходя из этого, сопроводительное письмо к документам подтверждает факт отправки документации, дает ее перечень и инструкцию по обращению с ней, позволяет определить срок исполнения.

    Составить сопроводительное письмо к документам необходимо на фирменном бланке, проставив исходящий регистрационный номер отправителя. Сам текст документа по смыслу делится на два основных блока: сообщение о направлении документов, просьба о своевременной реакции на него (ознакомлении, ответе, согласовании и т.п.).

    Вступительная часть сопроводительного письма начинается со слов: «Представляем вам…», «Высылаем вам…» или «Направляем вам…» и продолжается словами «для подписания», «для ознакомления», «для согласования», «для заполнения» и т.д. Во второй части сопроводительное письмо к документам содержит информацию о том, что необходимо делать с прилагаемыми документами: «Прошу подписать. », «Прошу рассмотреть и направить…» и т.д.

    Чтобы правильно составить сопроводительное письмо к документам. главное оформить надлежащим образом приложения, так как это является основным в такой корреспонденции. Для этого сопроводительное письмо к документам должно содержать их полный перечень с указанием количества экземпляров и листов в каждом из них. Название приложения указывается только в том случае, если оно не упоминалось в тексте письма. Если приложений несколько, они перечисляются после слова «Приложения:».

    Если сопроводительное письмо к документам содержит большой перечень приложений, они оформляются на отдельном листе в качестве описи приложений, на которую идет ссылка с письма. Когда есть необходимость написать сопроводительное письмо к документам для нескольких адресатов, а приложение отправляется только одному из них, об этом тоже следует упомянуть в письме.

    Существует еще несколько правил, как написать сопроводительное письмо к документам. Если письмо имеет приложения, на нем должна быть соответствующая отметка, а на каждом приложении сверху справа указывается, к какому сопроводительному письму оно относится. Подписывается письмо должностным лицом, которое имеет на это право. Но чтобы его потом не беспокоили по поводу уточнений, следует также указать имя и контакты исполнителя.

    Также не рекомендуется указывать точный срок выполнения требований письма, если ваша организация не является вышестоящей контролирующей инстанцией. В практике делового общения на рассмотрение таких документов обычно дается месяц. Если вы ходите получить ответ раньше, лучше оформить его в форме просьбы.

    Чтобы в дальнейшем сэкономить время, когда снова возникнет необходимость написать сопроводительное письмо к документам, рекомендуется разработать бланк такого письма и заполнять его по мере необходимости. Как видим, вопрос как оформить сопроводительное письмо к документам. не такой уж и сложный.

    Сопроводительное письмо образец:

    Сопроводительное письмо к документам

    Сопроводительное письмо к документам

    Сопроводительное письмо составляется в том случае, когда нет возможности в отправляемом документе указать адрес его получателя. Сопроводительные письма, как правило, составляются в произвольной форме, но на официальном бланке в соответствии со стандартными требованиям делопроизводства. Далее в статье мы представим вам несколько образцов сопроводительных писем.

    Информация, представленная здесь, в частности будет полезна тем, кто хочет составить сопроводительное письмо для своего резюме с целью его отправки потенциальному работодателю. Кроме того, советуем изучить дополнительно статью о правилах написания сопроводительных писем к резюме.

    Сопроводительное письмо: правила написания
    1. Прочитав сопроводительное письмо, адресат должен сразу же понять, что именно вы направляете, и сам факт отправки.
    2. После основного текста вы при необходимости можете добавить свои комментарии или просьбы, но исключительно касающиеся отправляемых документов. Для всех остальных вопросов необходимо написать новое письмо.
    3. Внизу письма (как на образце) всегда указывайте на наличие приложений и количество их листов. Это, во-первых, возможно убережет от потери документов, во-вторых, облегчит обработку адресатом входящей корреспонденции.

    В тексте письма вы перечисляете все приложения, тогда в самом конце отметка будет иметь следующий вид: «Приложение: на 5 л. в 2 экз.».

    В обратном случае, если вы не называете в тексте отправляемые документы, то перечисляйте их в отметке. Выглядеть это будет так: «Приложение: судебный приказ на 9 л. в 1 экз.».

    В ситуации, когда адресатов несколько, а приложение направляется только одному из них, указывайте это примерно в таком виде: «Приложение: на 8 л. в 5 экз. только по первому адресу».

    На образце видно, что в сопроводительном письме проставляется регистрационный номер и исходящая дата. Это бывает очень полезно в том случае, если необходимо, например, доказать соблюдение сроков.

    Ответственность за своевременное написание текста сопроводительного письма лежит на непосредственном исполнителе, а организация процесса его отправки – на службе делопроизводства.

    А здесь вы найдете Сопроводительное письмо в налоговую – другой пример в формате .doc

    Надеемся, что, изучив представленные образцы, вы получили нужную информацию и без труда справитесь с написанием сопроводительного письма. Возникшие вопросы по данной тематике вы можете оставить в комментариях к статье.

    Консультация юриста

    Как правильно оформить сопроводительное письмо образец

    Как правильно оформить сопроводительное письмо образец Сопроводительное письмо к документам

    Образец сопроводительного письма к документам

    Сопроводительное письмо к документам - это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя.

    Сопроводительное письмо удобно тем, что:
    • во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;
    • во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.
    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

    Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма .

    В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.

    Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

    Ниже следует обращение к получателю.

    Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:
    • Направляем Вам
    • Высылаем Вам
    • Представляем Вам

    Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

    Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу. В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:
    • Просим подтвердить получение
    • Просим передать
    • Просим информировать
    • Просим возвратить
    • Просим руководствоваться и т.п.

    Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см. образец).

    Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.

    Образец сопроводительного письма к документам

    Директору
    ООО Стандарт
    Е.С. Кузьмину

    Уважаемый Евгений Станиславович!

    Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор № 2013-25-07 от 25.07 с протоколом разногласий. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней.

    Приложения:
    1) договор в 2 экз. (всего на 6 листах);
    2) протокол разногласий в 2 экз. (всего на 2 листах).

    Сопроводительное письмо к резюме. Образец, пример, форма написания сопроводительного письма Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме.

    Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

    Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

    По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется :
    • на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
    • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
    • реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

    Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

    Приведём пример написания короткого сопроводительного письма .

    в ответ на вашу вакансию специалист по недвижимости. размещённую в газете Кадры. высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

    С уважением,
    Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

    Добрый день, Александр.

    В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

    С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

    прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

    С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

    Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

    Выделим основные пункты. которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма :


    1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

    2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.

    3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

    Например:
    Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

    4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

    5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

    Например:
    В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

    Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

    6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

    С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

    В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
    С уважением,…

    Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме. Для более полной наглядности, можете посмотреть образец сопроводительного письма к резюме .

    Сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

    Как написать сопроводительное письмо Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
    • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
    • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
    • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

    Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

    Образцы и примеры сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо к резюме
    Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
    1 образец Сопроводительное письмо к документам
    Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
    1 образец Сопроводительное письмо к договору
    Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.
    1 образец Сопроводительное письмо в налоговую
    Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
    1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
    Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
    1 образец

    Источники: http://working-papers.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam, http://justresume.ru/index/0-3, http://working-papers.ru/soprovoditelnoe-pismo-obrazec.html

    Комментариев пока нет!