Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ О Смене Печати Организации Образец 2015

Рейтинг: 4.9/5.0 (196 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о смене печати от

Приказ о смене печати от 01.09.2015 Общероссийский
рейтинг
школьных сайтов

Рейтинг нашего сайта:
33.5 баллов из 50 возможных

Сумма за критерий:
  • Общая информация, информационно-коммуникационные сервисы - 5.5
  • Информация об администрации школы - 5
  • Информация об учителях - 5
  • Условия обучения и документы - 6
  • Учащиеся и выпускники - 3
  • Юзабилити/качество исполнения сайта/удобство использования (проверяется главная страница; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 9

Общая сумма баллов - 33.5

приказ о смене печати организации образец 2015:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    МОБУ - Буранная СОШ - Соль-Илецкий раойн село Буранное - Приказ о смене печати

    МОБУ "Буранная СОШ" Приказ о смене печати

    МОБУ «Буранная СОШ» № 105

    О смене печати организации

    Руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2012 г. №273-Ф3 «Об образовании в Россиийской Федерации», Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации», в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» приказываю:

    1.Печать МОБУ «Буранная СОШ» старого образца (образец №1 приложения 1) признать не действующей и не подлежащие применению с 15.11.2014 г.

    2.Установить, что с 15.11.2014 г. в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности МОБУ «Буранная СОШ» применять печать нового образца (образец №2 приложение 1).

    3.Для уничтожения печати старого образца создать комиссию в составе:

    - Свешниковой В.М. – директора школы

    - Горской Л.И. - заместителя директора по УВР

    - Кучкаровой Р.А. - завхоз

    4.Заведующему по ХЧ Кучкаровой Р.А. уведомить о смене печати районное управление образования, федеральное казначейство, финансовый отдел администрации района в срок до 15.11.2014 г.

    5.Заместителю директора по УВР Горской Л.И. разместить настоящий приказ на сайте школы.

    6.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

    Директор МОБУ «Буранная СОШ»: _______________ В.М. Свешникова

    Порядок смены оттиска печати

    Смена оттиска печати

    Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата. После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО ), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.

    Документы, необходимые для оформления заказа В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:
    • заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
    • копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
    • решение предприятия о смене печати.
    Уничтожение старой печати

    Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой. которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц. Прежнюю печать можно уничтожить силами организации, но лучше воспользоваться услугами специализированных мастерских, специализирующихся на оттисковых изделиях. Приказ и акт об этом факте лучше сохранять во избежание конфликтных и спорных ситуаций. Если старая печать утрачена, очень важно иметь соответствующий документ из ОВД. А если старая печать была зарегистрирована, необходимо составить и отправить письмо о смене оттиска печати в регистрационный орган для уведомления.

    Необходимые действия после изготовления новой печати

    После изготовления печати руководитель организации издает приказ о том, что вводится в действие новый оттиск. Этот приказ должен быть зафиксирован в банке, который обслуживает предприятие. После этого создаются новые учетные карточки с оттиском новой печати и образцами подписей. Законодательством не предусмотрено сообщения о замене печати в налоговую инспекцию и фонды, но лучше это сделать во избежание путаницы и недоразумений. Это можно сделать официальным письмом. Иные организации считают необходимым сообщить о смене оттиска печати на своем сайте в Интернете.

    +7 (495) 771 04 99

    Приказ о смене печати организации (образец приказа)

    Приказ о смене печати организации образец

    Приказ о смене печати организации образец При необходимости осуществления замены старого штемпельного изделия на новое, руководством учреждения обычно принимается решение о смене печати организации, образец таких документов обычно имеется у секретаря или юриста. Следом необходимо подготовить приказ и протокол. Обычно эта потребность может быть вызвана несколькими причинами:
    • При переорганизации, перерегистрации или ликвидации организации
    • При изменении реквизитов организации, пропечатанных на клише (его формы собственности или наименования)
    • При невозможности дальнейшего использования (например: в связи с приходом в негодность или наличия дефектов)
    • В случае утери или кражи
    Далее создается приказ о смене печати организации (образец старого и нового оттисков пропечатываются в одном из пунктов), а также протокол о смене печати организации, образец заполнения которых тоже не составит труда. Возможно Вас заинтересует — заказ печати для организации Что необходимо для замены штампа организации? Пакет документов при замене штампа мало отличается от пакета документов для изготовления штемпельных изделий при открытии фирмы. Дополнительно от вас потребуется следующее:
    1. Заявление (с пояснением причин замены)
    2. Принятое Решение о замене
    3. Устав, либо Копия свидетельства о регистрации
    Ликвидация старых штампов

    Замена штампа предполагает также процесс ликвидации старого, пришедшего в негодность изделия. Для гербовых печатей создается отдельный приказ об уничтожении, также приказом назначают комиссию по уничтожению. Предполагается полное физическое разрушение формы и клише с невозможностью восстановления. После процедуры ликвидации создается акт, оформленный должным образом. Все документы, связанные с заменой штемпеля, включая акт ликвидации, сохраняются, для исключений спорных и конфликтных ситуаций. Важно! Если печать была зарегистрирована, необходимо обязательно уведомить органы регистрации о смене печати. Также, если штамп утерян или его украли, важно оформить соответствующую справку в ОВД. Если вам понадобится смена печати организации, обращайтесь к нам. В нашей мастерской для вас изготовят и помогут заменить штемпельное изделие любого образца с соблюдением всех необходимых правил и норм. При этом мы сможем гарантировать на долгий срок качество изготовленных изделий. Также предусмотрена услуга уничтожения пришедших в негодность штампов с предоставлением всех необходимых документов.

    Нашими заказчиками являются

    Министерство экономического развития
    Российской Федерации

    Федеральное агентство по рыболовству

    Министерство финансов
    Российской Федерации

    Федеральное агентство по культуре и кинематографии

    Арбитражный суд
    Московской области

    Министерство юстиции
    Российской Федерации

    Образец приказа на замену печати - Управление и распоряжение - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Есть необходимость сменить печать, отиск кототорй будет отличаться от старой. (решение прокуратуры)

    Я так понимаю последовательность действий примерно такая:

    1. Приказ генерального (или протокол решения уч. собрания) о изготовлении новой печати организации и признании старой печати не действительной. (есть какие нибуть типовые бланки, образцы, рекомендации ?)

    2. Изготовлении новой печати. ( я так понимаю в любой организации, где делают печати. Обязательно ли оплата по безналу или без разницы? )

    3. Запись в журнал регистрации печати, что согласно приказу такомуто страрая паечать не действительна, а новая действительна и образцы оттисков. (Обязательно ли вдение такового журнала на предприятии т.к. раньше его не было и это будет первая и наверно последняя запись?)

    4. Уведомление в банк об изменение печати организации. Изготовление новой карточки и т.п.

    5. Нужно ли уведомлять налоговую, ФСС, другие гос органы?

    6. Уведомление контрагентов о изменении печати.

    7. Как быть с заключенными договорами и гос контрактами, акты по ним уже с новою печатью? и уведомлением о смене?

    Поделитесь опытом и знаниями плиз.

    Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом.

    Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, - что это, - игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно?

    Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер.

    Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Пару слов о доверенности на изготовление печати.

    Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков.

    Хочу сменить печать фирмы (ооо 6%) что для этого нужно для банка? нужно ли подавать док-ты в налоговую?

    Никита Муравьёв Ученик (177), закрыт 1 год назад

    SAPOV Просветленный (25115) 1 год назад

    В процессе деятельности любое предприятие или организация может столкнуться с такой важной и сложной одновременно проблемой, как смена печати. Это может произойти в случае изменения основных данных о предприятии, указываемых в печати (наименование, местонахождение, организационно-правовая форма). если печать стала непригодна (деформирована, изношена). а также в случае ее утраты. После принятия решения о смене печати организации, обязательно оформляется протокол с указанием присутствующих на собрании лиц (учредителей) и причин замены (образец формы протокола). а руководитель издает приказ о замене печати организации (образец приказа).

    Последующий порядок замены печати особо не отличается от процедуры изготовления печатей при создании фирмы. Обязательно должны быть представлены копии устава или свидетельства о регистрации, заверенные нотариально, решение о смене печати организации, заявление в свободной форме. В заявлении раскрываются причины, почему производится замена печати.

    Обязательно уделите должное внимание процедуре уничтожения старой печати. Чтобы не возникало проблем в будущем при решении спорных вопросов, необходимо физически уничтожить старую печать, с обязательным составлением акта об уничтожении. При утере печати, важно получить специальную справку об утере печати в ОВД, а если печать зарегистрирована - уведомить регистрационный орган. Уничтожить печать можно собственными силами предприятия, но крайне рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных салонов или мастерских по изготовлению печатей. Акт уничтожения, как и приказ о смене печати в дальнейшем сохраняются для решения возможных спорных или конфликтных ситуаций.

    Относительно ФНС: хотя на момент регистрации ООО (в первый раз) печать не "фигурировала", т. к. ее не было фактически нигде (ни на заявлениях, ни на Уставе). но имеет смысл проинформировать о смене печати налоговые органы. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати (для избежания недоразумений в дальнейшем).

    По банку: обратитесь в свой банк для уточнения, но обычно в банк предоставляют заявление о признании недействительным оттиск с предыдущим эскизом, также прикладывают приказ о смене печати с заявлением о смене печати, при этом оформляют новые карточки с образцами подписей и оттиском печати (нотариально, либо банк это делает сам - смотря как в правилах у них это оговорено).

    Приказ на изготовление печати

    Если вы руководитель предприятия то вам придется столкнуться с таким вопросом - как ввести в использование печать (новую, или взамен старой)?

    Печати и штампы изготавливают в специализированных мастерских. Чтобы сделать для вас печать им нужны будут соответствующие документы (ОГРН, ИНН, наименование и т.п.). У разных фирм-изготовителей он может быть различным, и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить для изготовления:

    - нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;

    - документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;

    - документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати;

    Изготовление и замена печатей и штампов производятся на основании приказа руководителя, по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для создания печати отправляется заказ в фирму, занимающуюся изготовлением. Печати и штампы закрепляются за получившим их лицом, до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

    Уничтожение печатей и штампов производится по решению комиссии, которая формируется приказом руководителя.

    Сам способ, которым будет уничтожена печать, определяется комиссией. Чтобы уничтожить печать ее основа режется или пилиться таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить или использовать. Резиновые, каучуковые или фотополимерные печати разрезаются на мелкие части или сжигаются, а металлические - опиливаются двумя перекрестными линиями. После составляется соответствующий акт. В нем должны быть указаны:

    ·время и место уничтожения;

    ·основание уничтожения печатей и штампов;

    ·наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

    ·заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

    ·подписи членов комиссии.

    Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Он акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей.

    Печати и штампы ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ________________________ ПРИКАЗ

    "___" ___________ 20__ г. N_____

    В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю:

    1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее - Положение).

    2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________:

    2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

    2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до "___" ________ 20___ г.

    3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на "____" ______ 20___ г.

    4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от "____" ______ 20___ г. N ___ "Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.

    5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор _________________________________

    "____" ______ 20___ г.

    Приказом N_____ от "____" ______ 20___ г.

    ПОЛОЖЕНИЕ

    О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

    1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей _________________, печатей структурных подразделений ______________________, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве ________________________.

    Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.

    2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

    2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в __________________________________ печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

    Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор __________________.

    2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

    2.3. Изготовление гербовой печати _______________________ должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

    2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений ________________________ применяются печати структурных подразделений.

    Печатями структурных подразделений ________________________ являются:
  • мастичная печать "Управление делами";
  • мастичная печать "Управление государственной службы и кадрового обеспечения";
  • .
  • мастичная печать "Административно-хозяйственный отдел".

    2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

    Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 37 мм, максимальный - 40 мм.

    2.6. Иные печати, используемые в _____________________:
  • мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее - номерная печать);
  • металлическая печать "Для хранилищ" с идентификационным учетным номером (далее - печать "Для хранилищ");
  • мастичная печать "Конкурсная комиссия";
  • мастичная печать "Для путевых листов";
  • печати _________________________, применение которых связано со спецификой данного управления.

    2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1).

    2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора ___________________.

    Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора ________________________ определяется непосредственно Генеральным директором ___________________.

    Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора _______________________.

    Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

    3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

    3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ______________________) в ____________________ на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

    3.1.1. _____________________________________ учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.

    3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо.

    3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

    3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами.

    3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

    3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

    3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

    3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

    По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору ________________________________ для принятия решения.

    3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

    Результаты проверки отражаются в акте.

    3.9. Гербовые печати ______________________________, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

    Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

    4. Порядок использования печатей (штампов)

    4.1. В _____________________ используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

    Первый экземпляр гербовой мастичной печати "______________________" закрепляется за управляющим делами _______________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:
  • доверенности, выдаваемые и удостоверяемые ____________;
  • договоры, заключаемые ____________________;
  • акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
  • представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);
  • гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
  • командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);
  • иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени ______________, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Второй экземпляр гербовой мастичной печати "_______________. Для финансово-хозяйственных операций" закрепляется за главным бухгалтером _________________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
  • поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
  • реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
  • бухгалтерские и статистические отчеты;
  • сметы расходов;
  • справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
  • извещения по централизованным выплатам;
  • уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
  • путевые листы автомобилей, принадлежащих _______________________;
  • иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности _____________________, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

    "Малая гербовая выжимная металлическая печать" закрепляется за начальником отдела кадров ___________________________ и применяется только при оформлении удостоверений.

    4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

    4.3. Оттиск мастичной печати "Управление делами" проставляется на следующие документы:
  • копии приказов и распоряжений _________________, направляемые в _________________________ в субъектах Российской Федерации;
  • выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии Юридического отдела). 4.4. Оттиск мастичной печати "Управление государственной службы и кадрового обеспечения" проставляется на следующие документы:
  • трудовые книжки;
  • различные справки и документы кадрового характера.

    4.5. Оттиск мастичной печати "Главное управление обеспечения деятельности военных судов" проставляется исключительно на документах названного управления.

    4.6. Оттиск мастичной печати "Административно-хозяйственный отдел" проставляется только на документах данного отдела.

    4.7. Оттиск мастичной печати "Конкурсная комиссия" применяется для оформления документов конкурсной комиссии ___________________________.

    4.8. Мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции;для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

    4.9. Металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

    4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

    4.11. Печать "Для хранилищ" применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

    12. Мастичная печать "Для путевых листов" применяется для оформления путевых листов.

    4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

    4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора _______________ используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора ________________________________, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

    4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

    4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

    5. Порядок уничтожения печатей и штампов

    5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

    5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

    5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

    5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

    Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

    5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

    5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

    5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

    5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета _____________________________________ Главного финансово-экономического управления.

    5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

    6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

    6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении _______________________________ или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

    6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

    Приложение N 1

    ОБРАЗЦЫ МАСТИЧНЫХ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ____

    Приложение N 2

    КНИГА учета печатей и штампов

    Приложение N 3
  • Замена печати предприятия в связи со сменой руководства

    Замена печати предприятия в связи со сменой руководства Вопрос

    Новый собственник предприятия желает иметь новый (другой) штамп печати. Какая существует процедура уничтожения (ликвидация) старого штампа предприятия.

    Ответ

    в настоящее время в российском законодательстве отсутствуют нормативно-правовые акты, регулирующие порядок использования, изготовления и уничтожения печати организации. Ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати при его создании.

    Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 г. № 34). Данная Инструкция утратила силу с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 г. № 48.

    В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно.

    Соответственно, правила уничтожения печати могут быть установлены внутренними правилами организации.

    Поэтому уничтожить старый штамп организация может самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

    Для применения новой печати требуется только решение руководителя, он организации должен издать приказ о смене печати. Приказ издается в той же форме, что и прочие приказы руководителя. На приказе проставляется его порядковый номер и дата.

    Текст самого приказа может содержать следующее:

    «В связи с утратой печати ООО «……» приказываю:

    1. Печать ООО «…….» старого образца (образец № 1) признать недействующей и не подлежащей применению с ……. 2014 г.

    2. Установить, что с ……… 2014 г. в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности ООО «……….» следует применять печать нового образца (образец № 2).

    3. О смене печати уведомить: (перечислить перечень контролирующих органов и партнеров)».

    В приказе следует проставить старый оттиск печати (образец № 1) и новый оттиск (образец № 2).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версии для коммерческих организаций.

    1. Закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

    «Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью

    5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

    Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

    2. Статья:Как на самом деле вести учет печатей и штампов компании

    Татьяна Рублева, эксперт журнала «Главбух»

    Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, к каким расходам отнести стоимость новой печати или электронной подписи как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

    От чего убережет: От нарушений правил ведения бухучета и расхождений в налоговых расчетах с бюджетом.

    Если ваша компания на упрощенке

    Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании.

    В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Образец есть ниже.

    Журнал «Главбух», № 5, Март 2013

    3. Статья:Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить

    Законодательство содержит совсем немного требований к печатям компаний. Однако у контрагентов и порой у контролеров штамп на документах может вызвать нарекания. Мы расскажем, какие доводы помогут бухгалтеру справиться с претензиями партнеров и чиновников. Тем более что зачастую аргументы у второй стороны не что иное, как заблуждения по поводу печатей.

    Заблуждение 1. У компании может быть только одна круглая печать

    На самом деле круглых печатей может быть несколько. Как минимум — две круглые печати. Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя. Несколько печатей удобно изготовить на тот случай, если директор постоянно разъезжает по командировкам. Правда, сделать две абсолютно идентичные круглые печати вряд ли получается. В частности, размеры могут отличаться на миллиметр. И вот тут уже особо въедливые представители контрагентов или сотрудники банков, таможни и других ведомств могут придраться. Правомерно ли?

    Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать. На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации (ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Многие помимо таких обязательных реквизитов предусматривают в оттиске еще ИНН и ОГРН. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.*

    Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми.

    То есть количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной (!). Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи 327 Уголовного кодекса РФ. Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных бумаг. Например, на одной из них будет дополнительная надпись «Для документов».

    Еще для удобства советуем прописать во внутренних документах, допустим в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае.

    Постоянных партнеров или контролеров насторожило то, что вы проставляете в документах разные печати? Чтобы убедить их в том, что все в рамках закона, предоставьте им пояснительное письмо от руководителя компании. Образец такого письма мы привели ниже. Воспользуйтесь им, чтобы ответить на претензии контрагентов.

    эксперт журнала «Главбух»

    Журнал «Главбух», № 16, август 2012

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое