Акт приема-передачи печати и штампа: образец бланка, порядок заполнения

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.

Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому .

Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:

• штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
• назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
• печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

• об участвующих в процессе сторонах;
• о причинах смены ответственного лица;
• о сроках временного использования.

Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь .

Акт приёма-передачи должен оформляться во всех организациях, доверяющих использование штампа другому предприятию или сотруднику. Документ составляется несколькими лицами:

• Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
• Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
  • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
  • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
  • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов.

Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

Однако существуют определённые требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
• данные получающего лица;
• причина передачи;
• реквизиты приказа о передачи печати;
• период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.

Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка этой бумаги

Оформленный акт должен храниться в организации три года. Это позволяет при выявлении злоупотреблений или ошибок, в результате которых были заверены незаконные или неправильно оформленные документы, установить, кто во время подписания этих бумаг владел печатью фирмы.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Акт приема-передачи печати

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк акта приема-передачи печати » в формате doc, размером 21,5 КБ.

6 апреля 2015 года подписан Федеральный закон № 82-ФЗ об отмене обязательного наличия печати у юридических лиц. С выходом этого закона были внесены изменения в законодательные акты, содержавшие требования о применении печати. Если организация планирует использовать фирменную печать в своей деятельности, указания об этом должны быть в уставе. Юридические лица могут заменить печать электронной подписью, специально разработанным фирменным бланком, голографической печатью, хотя в законе нет требований о какой-либо замене. Индивидуальные предприниматели по-прежнему могут работать без печати.

Организации, предпочитающие сохранить фирменную печать, используют ее оттиск для подтверждения юридической значимости документов вместе с подписью руководителя. Также печать ставят на контракты и договора, в том числе трудовые. Записи в трудовых книжках сопровождаются печатью предприятия.

Печати и штампы организации должны находиться под контролем, обычно они хранятся у ответственного сотрудника, который следит за их использованием и отслеживает перемещением этих инструментов. Документом, служащим основанием для передачи печати, является акт приёма-передачи. Этим актом печати и штампы могут быть переданы во временное распоряжение должностного лица организации или перейти к новому сотруднику, на которого возложена обязанность хранить печать.

Акт становится документальным подтверждением факта передачи фирменной печати. Унифицированной формы этого акта нет, поэтому каждая организация может самостоятельно избрать форму документа. При этом рекомендуется соблюдать общепринятые нормы составления акта приема-передачи печати, что не исключает внесения специфических особенностей конкретной организации. Акт приема-передачи печати является внутренним документом, предназначенным для упорядоченного использования и избегания несанкционированного применения печати.

При оформлении и подписании акта приема-передачи печати важно соблюсти формальности. В акте обязательно должна присутствовать следующая информация:

• Фамилия, имя, отчество сотрудника, на хранении у которого находились печати и штампы организации.
• Причина, по которой печать передается другому сотруднику организации. Необходимость в передаче печати может возникнуть в случае отпуска, длительной командировки, болезни, увольнения или перехода на другую должность.
• Информация о сотруднике, которому передается печать организации (фамилия, имя, отчество, должность).
• Указание о времени, на которое печать передается, если передача носит временный характер.

Акт приема-передачи заверяют оттиском передаваемой печати. Документ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем организации. Желательно, чтобы печать была передана в присутствии директора, который своей подписью заверит факт передачи.

Документ, зафиксировавший прием-передачу печати и штампов организации, должен храниться в течение трех лет. Эта предосторожность позволит избежать недоразумений, если выяснится, что печатью были заверены ненадлежащим образом оформленные или незаконно составленные документы. За использование печати и ее сохранность несет ответственность должностное лицо, принявшее право распоряжения этим инструментом для заверения документов организации.

О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей (утратил силу на основании приказа Росавиации от N 292), Приказ Росавиации от 19 марта 2009

Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

от 19 марта 2009 года N 97

О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росавиации от 9 августа 2010 года N 292
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 11 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта. утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 года N 396. в целях упорядочения учета, использования и хранения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Федеральном агентстве воздушного транспорта

1. Ответственным за учет гербовых печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) назначить начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.

2. Ответственными за хранение и использование гербовых печатей назначить:

гербовой печати круглой Росавиации - начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.

гербовой печати круглой Росавиации (2) - начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.

3. Все вновь поступившие в агентство гербовые печати регистрировать в книге учета печатей и штампов с обязательным проставлением их оттиска в книге учета печатей и штампов.

4. Выдачу печатей ответственным лицам агентства производить под расписку в книге учета и выдачи печатей и штампов.

5. Временную передачу гербовых печатей от одного ответственного лица другому внутри управления осуществлять по акту установленного образца (приложение N 1) .

6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним гербовые печати передавать другому работнику под роспись в книге учета печатей и штампов.

7. Не допускать без разрешения руководителя Федерального агентства воздушного транспорта передачу гербовых печатей иным лицам, а так же вынос гербовых печатей за пределы здания агентства.

8. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации, или выведенные из действия гербовые печати сдавать в отдел документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики для уничтожения в установленном порядке.

9. Отбор и уничтожение гербовых печатей производить комиссией, назначаемой приказом руководителя Федерального агентства воздушного транспорта.

10. Изготовление гербовых печатей осуществлять на полиграфических или штемпельно-граверных предприятиях, имеющих лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции.

11. Гербовые печати, закрепленные за ответственными лицами, хранить в их личных сейфах.

13. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Чертока В.Б.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ

АКТ
приема-передачи печати
Мы, нижеподписавшиеся __________________________________________,
в лице Генерального директора _______________________________________,
действующего на основании Устава, и _________________________________,
занимающ__ должность заместителя Генерального директора, на основании
Приказа No. _________ от "__"_____________ ____ г. трудового договора
No. _____ от "__"_________ ____ г. составили настоящий акт о том, что:
_____________________________ передал, а заместитель Генерального
директора ___________________ принял печать __________________________
(наименование организации)
со следующим оттиском:
оттиск

Генеральный директор Заместитель Генерального директора
_________________________________ __________________________________
_________________/______________/ ___________________/_____________/
М.П.

По данным мониторинга Объединенного кредитного бюро, российские банки стали более лояльными при выдаче кредитных карт. Так, в последний месяц лета банкиры выдали на 6% больше карт, нежели в августе 2015 года. Эксперты указывают на то, что увеличить объем выдачи удалось за счет участников зарплатных проектов и проверенных клиентов.

Акт приема-передачи печати

Добавлено в закладки: 0

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи печати имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Акт приема-передачи печати – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи печати. Ввиду разных обстоятельств право печати могут передать заместителю или уполномоченному лицу от руководителя. Для этого оформляют акт приема-передачи печати. Акт составляют в свободной форме: не закреплен в законодательстве типовой образец.

В документе указывается обязательно, кому и кто передал печать, указывают причины передачи, обозначают срок, когда печать будет под ответственностью заместителя. В акте указывают номер распоряжения или приказа, в согласии с которым осуществляют передачу, ставят оттиск передаваемой печати. Акт подписывает лицо, передающее печать, и лицом, принявшее печать.

В выделенной специально широкой графе на акте оставляют оттиск печати.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Акт приема-передачи печати

18 января 2013, просмотров: 24084, Раздел: Документы

Акт приема-передачи печати – зачастую возникает ситуация, когда необходимо передать печать ответственному лицу, который заключит сделку от лица руководителя. В этом случае руководитель обязан зафиксировать акт приема-передачи печати другому лицу. Унифицированной формы для акта приема-передачи печати не предусмотрено законом, поэтому акт составляется в произвольной форме руководителем.

В акте приема-передачи печати обязательно указывается следующая информация:

1) ФИО передающего лица (руководителя);
2) ФИО лица, которому печать передается (ответственное лицо);
3) Причина передачи печати;
4) Срок действия данного акта;
5) Номер приказа (приказ о передаче печати ответственному лицу).

При передаче печати акт подписывается руководителем и ответственным лицом и ставится оттиск печати, которая передается.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Акт приема передачи документов, дел и печати при смене руководителя (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?