Акт инвентаризации денег в кассе форма ИНВ-15 бланк и образец

Лицам, работающим с наличными денежными средствами, хорошо знакомы инвентаризационные акты ИНВ-15, которыми проверяется наличие денег в кассе компании.

Такого рода проверки в обязательном порядке проводятся накануне составления годового баланса, при смене должностного лица, отвечающего за ведение кассы, в случаях обнаружения хищения денежных сумм.

В данной статье предлагаем скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств кассы форма ИНВ-15 и образец заполнения данного бланка.

Проводя периодические проверки наличности кассы, появляется возможность своевременно исправлять нарушения, предотвращать злоупотребления, избегать возможных штрафных санкций. Перед проведением инвентаризации наличных денег в кассе руководитель предприятия издает приказ ИНВ-22. которым определяет состав внутрипроверочной инвентаризационной комиссии.

Этим же документом устанавливаются сроки ее работы и дата, к которой следует представить результаты инвентаризации кассы.

Проверка начинается с того, что подотчетное лицо (как правило, кассир) дает расписку, подтверждающую отсутствие неоприходованных по кассовому журналу наличных денежных средств, представляет членам рабочей группы последние отчетные сведения по движению кассовых средств.

Члены инвентаризационной комиссии проводят подсчет наличных денег в кассе, проверяют приходно-расходную документацию, результаты сравнивают с бухгалтерским отчетом, проверяют наличие и оформление бланков строгой отчетности с теми сведениями, которые указаны в регистрационном журнале, порядок их сохранности.

По результатам проведенной проверки составляется инвентаризационный акт формы ИНВ-15.

Если инвентаризации подлежат расчеты с дебиторами и кредиторами, то заполнять следует акт по форме ИНВ-17 .

Акт инвентаризации наличных денег составляется в двух экземплярах, его подписывают все члены рабочей группы и лицо, несущее ответственность за хранение денежных средств (иных ценностей). Результаты работы представляются руководителю предприятия. Первый экземпляр документа направляется в бухгалтерский отдел, второй остается у лица, несущего полную ответственность за содержание кассы. В случае, если проводится смена такого лица, то результаты проверки оформляются тремя экземплярами, один из которых остается у того, кто передавал дела и должность.

В ходе работы инвентаризационной комиссии все движения денежных средств и иных ценностей приостанавливаются до окончания проверки. Работа проверочной комиссии считается недействительной, если в ее ходе принимали участие не все члены рабочей группы, определенные приказом.

Если в ходе инвентаризации наличных денег кассы выявлены расхождения (недостача или излишки), то на оборотной стороне акта указывается расхождение в сумме и называются причины, повлекшие это. Этот раздел акта инвентаризации ИНВ-15 заполняется собственноручно кассиром. Ниже должно быть решение руководителя о мерах, которые принимаются к должностному лицу.

Акт инвентаризации денег в кассе форма ИНВ-15 бланк — скачать .

Акт инвентаризации образец заполнения ИНВ-15 — скачать .

Образец справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

Добавлено в закладки: 0

Первичные документы составляются по итогам инвентаризации: — расходов будущих периодов; — расчетов: — с банками, бюджетом, — с подотчетными лицами, — с покупателями, поставщиками

Расходы будущих периодов. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. В соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой комиссия определяет, какие суммы расходов будущих периодов должны быть отнесены на издержки производства и обращения, а какие — на соответствующие источники организации

Итоги инвентаризации расходов будущих периодов заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акт заверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Содержательная часть акта инвентаризации расходов будущих периодов сведена в таблицу, которая имеет следующие графы: 1) наименование и код вида расходов будущих периодов; 2) первоначальная сумма, дата возникновения и срок погашения расходов будущих периодов; 3) расчетная сумма к списанию расходов будущих периодов; 4) списано расходов будущих периодов на начало инвентаризации и остаток расходов; 5) расчетный остаток расходов, подлежащий списанию в будущем периоде; 6) сумма, которая подлежит списанию, или излишне списанные суммы, которые необходимо восстановить

Расчеты с банками, бюджетом. Инвентаризационные документы по расчетам с банками и бюджетом Минфином России не утверждены. При их составлении надо руководствоваться общими требованиями: в акте инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должны быть сделаны ссылки на дату и номер распорядительного документа, указаны даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии

Проверяя расчеты с банками и бюджетом, инвентаризационная комиссия выверяет обоснованность сумм, числящихся по этим организациям на счетах бухгалтерского учета на момент инвентаризации. Акт инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должен содержать сверку фактических данных с данными бухгалтерского учета, ссылки на первичные документы и разработочные таблицы

Расчеты с подотчетными лицами. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования. Итоговый инвентаризационный документ по подотчетным суммам не предусмотрен Минфином России. Он разрабатывается инвентаризационной комиссией самостоятельно и должен отвечать общим требованиям к акту инвентаризации: иметь дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи всех членов инвентаризационной комиссии. Итоговая таблица акта должна содержать сведения по каждому подотчетному лицу, даты выдачи и погашения аванса, оценку его целевого использования. В акте должны содержаться сведения о фактических и бухгалтерских данных по подотчетным суммам

Расчеты с покупателями, поставщиками. Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками должна подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, инвентаризация должна выявить обоснованность сроков исковой давности по кредиторской и дебиторской задолженности

Итоги инвентаризации расчетов с покупателями и поставщика¬ми заносятся в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17, в на¬чале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии заверяют данные акта своими подписями

Итоги инвентаризации заносятся в две таблицы. В первой таблице фиксируются сведения по дебиторской задолженности, во второй — по кредиторской. Графы таблиц идентичны, в первом случае речь идет о дебиторах, во втором — о кредиторах: 1) наименование и номер счета бухгалтерского учета, где числится дебиторская (кредиторская) задолженность; 2) сумма задолженности по данным бухгалтерского учета; 3) сумма задолженности, подтвержденная документами дебитора (кредитора); 4) сумма задолженности, не подтвержденная документами дебитора (кредитора); 5) сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности. К данной форме акта Мин-фин России предусмотрел приложение под названием «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Справка представляет собой аналитическую таблицу, которая содержит следующие графы: 1) наименование и адрес дебитора, кредитора; 2) за что числится задолженность; 3) дата начала задолженности; 4) сумма дебиторской, кредиторской задолженности; 5) наименование, дата и номер документа, подтверждающего задолженность; 6) лицо, виновное в пропуске срока исковой давности (или по чьей вине возникла задолжен-ность)

Скачать образец справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками в формате .doc

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

DOC Скачайте Акт инвентаризации денежных средств и эквивалентов денежных средств - образец, бланк, шаблон для Казахстана

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год. Субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, самостоятельно определяют период проведения инвентаризации. По инвентаризации денежных средств и эквивалентов денежных средств, денежных документов Вам необходим Акт инвентаризации денежных средств и эквивалентов денежных средств.

• Инвентаризационная комиссия – председатель и члены комиссии, назначаемые руководителем организации, включающая представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (например, юристы, экономисты и т.п.), а также можно включать представителей внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций и т.п.

• Материально-ответственное лицо - работник, выполняющий работу, связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем.

• инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее субъекту, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств;

• независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится:

  при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

  при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества;

  в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации субъекта перед составлением разделительного бухгалтерского баланса.

• количество плановых инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются в учетной политике руководством субъекта;

• для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта;

• до проведения инвентаризации члены комиссии:

• знакомятся с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации;

  пломбируют подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;

• проверяют исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;

• получают последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации;

  материально ответственные лица субъекта представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу;

  инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества. Проверка фактических остатков производится при участии материально ответственного лица субъекта, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке;

  Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи, формы которых утверждены Приказом 562. Инвентаризационные описи - документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом субъекта. В конце описи материально ответственное лицо субъекта дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче. Если период проведения инвентаризации имущества составляет более чем один день, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица. В случае если в период проведения инвентаризации комиссия не имеет возможности произвести подсчет имущества в данном помещении и записать их в опись сразу, на группу проинвентаризированного (просчитанного) имущества прикрепляются инвентаризационные ярлыки для фактического наличия имущества, форма которых утверждена Приказом 562.

  на имущество, не принадлежащее субъекту на правах собственности, но находящееся у них, а также на имущество, пришедшее в негодность, составляются отдельные инвентаризационные описи;

• по окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерскую службу;

• выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач. Недостача и порча запасов сверх норм естественной убыли при наличии виновных лиц возмещается виновными лицами;

• комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности.

• Акт инвентаризации денежных средств и эквивалентов денежных средств содержит в себе все необходимые условия и составлен по установленной форме Акта (Инв-6) утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 .

• Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета

• Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Об утверждении форм первичных учетных документов

Бланк инвентаризации - документальное оформление, результаты, протокол образец, о

Для определения соответствия фактических данных относительно имущества данным учета проводится инвентаризация. Но недостаточно провести процедуру, нужно правильно ее оформить. Какими бланками оформляются итоги проверки?

Результаты инвентаризации должны оформляться подобающими документами. В противном случае проверка не может считаться действительной. Какие документы используют при оформлении результатов инвентаризации?

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества процесс инвентаризационной поверки осуществляется в несколько этапов. � на каждом из этапов оформляется необходимая документация.

Начинается инвентаризация с издания руководителем приказа. Распорядительный документ регистрируется в специальном журнале и определяет порядок проверки.

При инвентаризации выполняется заполнение инвентаризационных описей или актов, какие содержат сведения о фактическом наличии имущественных объектов.

Далее осуществляется сопоставление фактических показателей и учетных данных. Для оформления результатов инвентаризации ОС, ТМЦ, готовой продукции и иных материальных ценностей создаются сличительные ведомости .

�тоги проверки денежных средств, ценных бумаг, расходов будущих периодов оформляться могут едиными регистрами, которые объединяют показатели инвентаризационных актов и сличительных ведомостей.

По окончании инвентаризационной проверки может осуществляться контрольная проверка правильности проведенной инвентаризации.

Данный процесс оформляется надлежащим актом с регистрацией его в специальном журнале учета. Последний этап оформления итогов инвентаризации заключается в составлении ведомости, обобщающей все результаты, выявленные проверкой.

�нвентаризация имущества это процесс, при котором учетные данные сравниваются с фактическим наличием имущественных объектов с целью выявления расхождений или подтверждения соответствия.

Документальное оформление результатов инвентаризации предполагает заполнение специальных актов и бланков, в которых отображаются сведения, подтверждающие итоговые выводы.

�нвентаризационный акт это документ, являющийся одним из основополагающих при осуществлении инвентаризации.

В нем документально подтверждается фактическое наличие материальных ценностей, которые числятся на бухгалтерском учете организации. Акты инвентаризации могут отличаться по своей форме и содержанию.

Вид акта выбирается исходя из объекта инвентаризации, его состояния и цели документального оформления. Всякому акту соответствует индивидуальный утвержденный бланк установленного образца.

Бланком инвентаризации именуется документальная форма, утвержденная в законодательном порядке. Предназначена она для составления инвентаризационного акта и содержит необходимые графы для отображения требуемых сведений.

Первичная документация по учету итогов инвентаризации используется для проверки достоверности и полноты бухгалтерского учета в процессе инвентаризации любого вида.

Также может приниматься определенное решение руководителя по результатам. Пример, когда по итогам проверки устанавливается множество несоответствий фактического количества ценностей.

В этой ситуации предположительно, что ответственный работник не соответствует занимаемой должности .

При этом наличие документально оформленных результатов проверки позволяет взыскать убытки с виновных материально-ответственных лиц .

В случае взыскания ущерба через суд акты инвентаризации становятся основным доказательствам вины ответчика по исковому производству. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете дозволяет выправить бухгалтерскую отчетность.

Что говорит приказ 49 об инвентаризации имущества, читайте здесь .

При этом учетные показатели приводятся в соответствие с фактическим положением вещей – недостача списывается, излишек приходуется, неучтенные объекты принимаются к учету.

Внесение любой записи в бухучете должно подтверждаться документально. � таким подтверждением становятся инвентаризационные акты.

Нормативную базу, регламентирующую проведение инвентаризации составляют:

1. Закон о бухучете.
2. Положение по ведению бухучета.
3. Методические указания, принятые Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995.

Согласно этим нормативам и Постановлению №835 первичная документация при инвентаризации оформляется с использованием типовых межведомственных форм, учрежденных Госкомстатом РФ.

Формы первичных учетных документов по оформлению инвентаризации приведены в приложениях №6-19 к Указаниям №49. В некоторых случаях могут применяться формы, разработанные министерствами и отраслевыми ведомствами.

В случае проведения контрольной инвентаризации правильности проведения проверки применяется акт по форме, приведенной в приложении №3 к Указаниям.

Результаты инвентаризационного процесса оформляются описями при использовании подходящей ситуации формы. В акты вносятся сведения о действительном наличии имущества.

При этом составляется не меньше двух экземпляров всякого акта (описи).

Ответственность за правильность и всесторонность внесения в опись информации о реальных остатках имущественных ценностей несет утвержденная комиссия.

При значимом объеме проверки, например инвентаризации весовых товаров, допускается раздельное осуществление подсчетов членом комиссии и ответственным работником.

По итогам подсчета данные сличаются и заносятся в опись. Непременно к описи прилагаются технические расчетные записи, ведомости по отвесам, акты обмеров.

Заполнять инвентаризационные акты допускается, как вручную, так и с применением технических средств.

Если данные вписываются от руки, то категорически недопустимо присутствие подчищенных мест или плохо читаемых строк, заполнять описи должно понятно и отчетливо при использовании чернил или шариковой ручки.

Названия инвентаризуемых предметов с указанием их численности отображается в соответствии с номенклатурными данными в измерительных единицах, представленных в учете.

Для любой страницы описи обязательно указание численности порядковых номеров объектов и совокупного итога в натуральных показателях, отображенных на этой же странице.

Если требуется исправить ошибку в описи, то таковая перечеркивается и сверху пишется правильная информация. При этом исправление должно подтверждаться всеми членами комиссии.

Запрещается оставлять в акте незаполненные строки. Если таковые имеются, то нужно их перечеркнуть. Последняя страница описи должна содержать отметку о проверке цен, подсчете итогов с заверением всеми лицами, осуществлявшими инвентаризацию.

Формы, применяемые для оформления результатов, выявленных при инвентаризационной проверке, ратифицированы Постановлением №88 .

В частности используются такие бланки форм, как �НВ №: