Принципы работы клиент-банка

→ Статьи → Принципы работы клиент-банка

Еще не так давно работа с клиент банком считалась чем-то новым и незнакомым, то, с чем работают в основном крупные компании. Но прошло совсем немного времени и работа в программе банк клиент стало чем-то обыденным и сейчас практически каждый уважающий себя банк предлагает своим клиентам подключиться к этой очень полезной услуге. Так что же такое клиент-банк, какие плюсы компаниям приносит работа в системе клиент-банк, и каковы ее принципы работы?

Представьте себе, что у вас будет работать сотрудник, который будет знать формы заполнения абсолютно всех платежных поручений, и будет заполнять их в любом количестве, не сделав ни одной ошибки. Он будет работать 24 часа в сутки без обеда и перерывов на «покурить». Он готов хоть сто раз на дню быстрее лани бежать в банк, чтобы проверить пришли ли деньги на ваш счет или ушли деньги на счет вашего клиента. А платить такому сотруднику вы будете всего несколько сотен рублей в месяц. Заманчиво? – Все это и есть работа с клиент-банком.

И крупные холдинги со множеством дочерних предприятий, и средние компании с филиалами и отделениями в разных городах, и даже небольшие фирмы и ИП давно оценили возможность с помощью клиент-банка управлять всеми своими счетами и финансовыми потоками с одного рабочего места, причем, где бы это рабочее место не находилось – в офисе, в самолете, дома, на даче или в шалаше, - главное, чтобы только был Интернет. Работа в программе клиент банк позволяет в круглосуточном режиме проверять баланс своего счета или счетов, получать выписки, проводить операции со своими счетами, подавать необходимые в банк документы. Система сама проверяет правильность заполнения всех платежных документов. С помощью клиент банка можно также оплачивать налоги, взносы, переводить деньги на пластиковую карту. Более того, работу в системе клиент-банк можно интегрировать в автоматизированные бухгалтерские программы, например, 1С: бухгалтерские платежные документы из 1С будут выгружаться в систему клиент-банк и прямиком отправляться в банк. Таким образом, работа с клиент банком – это не только оперативная информация о состоянии счетов, составление документов и возможность круглосуточно отправлять их в банк, но и громадная экономия времени, бумаги и трудозатрат.

Для работы в программе банк клиент нужны только две вещи – наличие банковского счета и Интернет.

Установить программу клиент-банк можно как самому, после того, как получите от банка дистрибутив программы, так и вызвать из банка настройщика, который установит программу и покажет, как с ней работать. Также каждый пользователь получает от банка специальный программный кодовый ключ для подсоединения к серверу банка и управления собственным счетом. Программу клиент банк можно установить для удобства даже на флэшку.

Конечно, чтобы ваша работа с клиент банком была уверенной, и для того, чтобы вы полностью разобрались в системе, потребуется какое-то время и, возможно, понадобятся консультации специалистов банка для тех, кто никогда в жизни не проводил ни одной платежки. Но после того, как принципы работы клиент банка будут освоены, ни один бизнесмен ни за что на свете не променяет возможность он-лайн управления своим банковским счетом на бесконечные заполнения бумажек и беготню по банкам

© Коммерческий Банк «Русский Торговый Банк»
(общество с ограниченной ответственностью), 2010. Лицензия Центрального банка Российской Федерации № 2842

+7 (495) 787-58-70 (495) 780-88-28
119021, ул. Тимура Фрунзе, д. 11, стр. 60А

Иллюстрированный самоучитель по - 1С: Бухгалтерия 8 - › Учет операций с денежными средствами › Клиент банка страница

Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специализированные программы типа "Клиент банка". "1С:Бухгалтерия 8", со своей стороны, предоставляет возможность обмена информацией с такими программами. Для решения этой задачи в "1С:Бухгалтерии 8" используется специальная обработка "Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов)". вызываемая из меню "Банк" › "1С Предприятие – Клиент банка" .

Специальная обработка позволяет:

• подбирать платежные документы в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8", затем выгружать их в программу типа "Клиент банка" для передачи в банк по электронным каналам связи;
• загружать в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" из программы типа "Клиент банка" информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.

Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и программой типа "Клиент банка" осуществляется через промежуточное хранилище информации, в качестве которого используется текстовый файл.

При выгрузке платежных документов "1С:Бухгалтерия 8" создает файл обмена, а программа типа "Клиент банка" затем его загружает.

При загрузке информации в "1С:Бухгалтерию 8" действия выполняются в обратном порядке: сначала программа типа "Клиент банка" формирует файл обмена, а затем "1С:Бухгалтерия 8" его загружает.

Загрузка и выгрузка в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" могут выполняться поочередно с помощью обработки "Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов)" (меню "Банк" › "1С Предприятие – Клиент банка" ).

Обработка рассчитана на опытных пользователей.

В форме обработке следует указать период, за который будут выгружаться или загружаться документы, организацию, и выбрать название программы типа "Клиент банка" .

На закладке "Выгрузка" в поле "Файл выгрузки" следует указать имя и путь файла обмена. (Этот же файл должен быть указан в программе типа "Клиент банка" в качестве файла загрузки). В поле "Банковский счет" необходимо выбрать счет, по которому будет производиться обмен с программой типа "Клиент банка" .

Для выполнения выгрузки платежных документов следует нажать на кнопку "Выгрузить" – после этого система автоматически сформирует файл экспорта и заполнит его информацией всех исходящих платежных документов.

Если после выгрузки в программу типа "Клиент банка" платежные документы были изменены в "1С:Бухгалтерии 8", то их можно будет выгрузить повторно – в программе типа "Клиент банка" список документов для передачи в банк при этом должен будет измениться. Однако важно понимать, что если документы уже были переданы программой в банк, то изменять их не рекомендуется.

На закладке "Загрузка" в поле "Файл загрузки" следует указать имя и адрес файла обмена. (Перед этим тот же файл должен будет указан в программе типа "Клиент банка" в качестве файла выгрузки).

Для выполнения загрузки платежных документов из файла импорта (предварительно сформированного в программе типа "Клиент банка" ) следует нажать на кнопку "Загрузить" .

При загрузке могут выполняться следующие действия:

• уточняются реквизиты платежных документов, ранее введенных в "1С:Бухгалтерии 8". Если документы из "Клиента банка" поступили в измененном виде, то они будут исправлены в "1С:Бухгалтерии 8";
• для регистрации входящих платежных документов, а также исходящих, если соответствующие исходящие документы в "1С:Бухгалтерии 8" не оформлялись (то есть оформлялись непосредственно в программе типа "Клиент банка" ), в "1С:Бухгалтерии 8" создаются документы с соответствующим видом операции, в них заносятся все реквизиты загружаемых платежных документов: расчетный счет, сумма, контрагент. При этом "1С:Бухгалтерия 8" предложит создать нового контрагента, если не сможет его идентифицировать.

Как работать с банк клиентом? Есть ответ

Программа Банк-Клиент существенно упрощает жизнь для постоянных клиентов банка. Не приезжая в банк можно оформить платежные документы, запросить выписки по счетам и прочую информацию от банка. Поскольку для фирмы средних размеров объем такого документооборота может включать несколько сотен операций, программа Банк-Клиент – это хороший способ сэкономить время и нервы.

В банке устанавливается программное обеспечение и сервер с выходом в Интернет. Программное обеспечение работает с Базой данных, которая позволяет снимать, пополнять, проводить прочие операции со счетами клиентов. Каждый клиент проходит аутентификацию и получает доступ к сервису. Для операции со счетами клиент заполняет специальные формы (платежные поручения) в программе Банк-Клиент, указывает все необходимые данные, ставит ЭЦП (электронно-цифровую подпись) и отправляет документ в банк. В банке операционист сверяет данные, подтверждает операцию, и деньги списываются со счета клиента.

Для того чтобы научиться пользоваться программой, вам потребуется два-три дня. Ничего сложного нет, но нужно понять основные принципы работы. Оптимальный вариант – сотрудник банка выезжает к вам в офис и подробно объясняет, как заполнять основные документы, как отправлять, как просматривать статус проведенных операций.

В целях безопасности желательно выделить отдельное рабочее место для программы Банк-Клиент, которое используется только для связи с банком. А каждому пользователю присвоить свой логин и пароль. Электронных подписей обычно две – главного бухгалтера и руководителя. Или одна – только руководителя.

Для входа в программу пользователь должен быть уже зарегистрирован в системе. Вход осуществляется через кнопку Пуск. Выбираем строку Сбербанк – Клиент-Сбербанк-Запуск. В появившемся окошке вбиваем логин (имя пользователя) и пароль. В случае ошибки у вас будет три попытки для ввода пароля. Далее нажимаете кнопку Войти .

Если при входе в программу или при выходе из нее у вас появляется окошко Неотправленные файлы. вам нужно внимательно просмотреть выпадающий список. После сверки нажмите кнопку Продолжить. Далее программа потребует предъявить Ключ. После его предъявления все неотправленные файлы сверяются с теми, что хранятся в БД. При несовпадении на экран будет выведено Оповещение. Внимательно ознакомьтесь с его содержимым во избежание мошенничества.

Внешний вид окна программы Банк-Клиент чем-то напоминает обычный документ в Word. Рассмотрим заполнение формы рублевого платежного поручения. С левой стороны главного окна выбираем из списка Избранное – Рублевое платежное поручение. Откроются несколько вкладок: Основные/Налоговые/Служебные/Состояние .

На странице Основные вам нужно ввести основные данные документа: ИНН, БИК, номера счетов, назначение платежа. Вкладка Налоговые доступна, если можно изменить значения налоговых данных. К примеру, эта вкладка открывается для рублевого платежного и рублевого инкассового поручения. Здесь вводятся КПП, ОКАТО, налоговый период и пр. Вкладки Служебные и Состояние редактировать нельзя, они просто содержат информацию для ознакомления.

Если у вас возникают какие-либо проблемы при работе в системе Клиент-Банк, обязательно обратитесь в банк. К вам пришлют специалиста, который вместе с вами проведет несколько операций. И вы поймете, что на самом деле сложности при работе с этой программой очень преувеличены.

Инструкция по работе с программой Клиент-Банк

Инструкция по работе с программой Клиент-Банк.

2. Запуск программы и основная экранная форма, главное меню и панель инструментов 1

3. Рублевое платежное поручение 2

4. Заявление на бронирование средств на счете 8

5. Заявка на покупку иностранной валюты 9

6. Заявка на продажу иностранной валюты 10

7. Поручение на обязательную продажу иностранной валюты 12

8. Заявление на перевод валюты 15

9. Справка о валютных операциях 17

10. Прочие документы содержит 19

11. Справочник Банков 20

12. Справочник контрагентов 20

13.Отправка документов в банк и получение выписки по счетам 20

14.Просмотр документов и печать 21

15.Загрузка обновлений программы и справочника банков 22

16.Отзыв рублевых пл. поручений 22

18. Коды ошибок 22

Данная инструкция поможет Вам в работе с базовым модулем программы, предназначенным для составления и пересылки рублевых платежных поручений и других документов, получения выписок по счетам и загрузки обновлений программы.

2. Запуск программы и основная экранная форма, главное меню и панель инструментов

Откройте программу, дважды кликнув левой кнопкой мышки по ее ярлычку на рабочем столе:

При этом открывается окно для ввода пароля (рис.1). Пароль вводится только маленькимилатинскими буквами . Для входа в систему нажать клавишу «Войти». При правильном вводе пароля программа откроет экранную форму с главным меню (рис.2).

Рис.1. Экранная форма для входа в систему Банк-Клиент

Error: Reference source not found

Рис.2.Основная экранная форма для работы в системе Клиент-Банк

Экранная форма состоит из двух окно Окно выбора режима работы, Информационное окно документов. контекстного меню, панели инструментов и полей для задания периода дат и групп платежных документов.

Окно выбора режима работы.

В данном окне системы Клиент-Банк в виде иерархического дерева отображается список папок режима работ

Папка Рублевые документы позволяет создавать рублевые платежные поручения и делать заявки на бронирование средств.

Папка Валютные документы позволяет создавать заявки на покупку, продажу, перевод, обязательную продажу валюты и справку о валютных операциях.

Папка Прочие документы позволяет просмотреть курс валют на любые заданные даты/период дат и выполнять обмен с Банком сообщениями свободного формата.

Папка Справочники позволяет просмотреть следующие справочники: Справочник Банков России, Справочник контрагентов.

Папка Выписки позволяет просмотреть выписки различных видов (?.) по счету клиента

Отражает документы (справочники) созданные или полученные через Окно выбора режима работы

Контекстное менюи панель инструментов (рис.4) представляет собой ряд иконок кнопок, выполняющих различные функции. Кнопки имеют символическое изображение этих функций. При работе с Контекстным меню появляются дополнительные пункты подменю для работы в программе. (см. далее в описание.)

Рис.4. Главное меню и панель инструментов

3.Рублевые платежные поручения.

Экранная форма для создания нового рублевого платежного поручения открывается в пункте меню Рублевые документы - Рублевые платежные поручения нажатием клавиши

Заполните требуемые поля:

Номер платежного поручения

Автоматически (автонумерация) или вручную в числовом формате (6 символом)

Дата регистрации платежного поручения у клиента

Вручную в формате дд.мм.гггг или выбирается с помощью календаря. (Открытие календаря - кнопка ). По умолчанию вводится текущая дата.

Значение выбирается из выпадающего списка (для налогов)********

Присвоение платежному документу категории срочного платежа

Плательщик: ИНН КПП Наименование плательщика

Идентификационный номер налогоплательщика Код причины постановки налогоплательщика в налоговой службе Краткое наименование плательщика

Автоматически. (должны быть заведены через Главное меню \ настройки \ реквизиты клиента.)

Номер счета клиента-плательщика

Автоматически или выбирается из выпадающего списка счетов клиента. По умолчанию вводится номер первого счета из списка счетов клиента

Сумма, на которую оформляется платежный документ

Вручную в числовом формате. При этом автоматически рядом с полем выводится сумма прописью

Банк плательщика: БИК

Наименование банка плательщика

Банковский идентификационный код банка плательщика

Автоматически. (должн быть заведен БИК через Главное меню \ настройки \ реквизиты клиента.)

Полное наименование банка плательщика

Корсчет банка плательщика

Банк получателя. БИК

Наименование банка получателя

Банковский идентификационный код банка получателя

Автоматически при вводе БИКа банка получателя из справочника(если они не отразились нужно обновить справочник банков*)

Полное наименование банка получателя

Корсчет банка получателя

Получатель: Наименование получателя

Полное наименование получателя платежа Идентификационный номер налогоплательщика Код причины постановки налогоплательщика в налоговой службе

Автоматически при выборе получателя из списка получателей * или вручную при отсутствии получателя в списке

Номер счета контрагента

Автоматически при выборе получателя из списка получателей * или вручную при отсутствии получателя в списке

Код вида налога в реестре кодов бюджетной классификации

Вручную в числовом формате.(20 разрядов) заводить при очер.плат.3(налоги) или 0 заводить при очер.плат.4

Код муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога.

Вручную в числовом формате заводить при очер.плат.3(налоги) или 0 заводить при очер.плат.4

Код основания налогового платежа

Значение выбирается из выпадающего списка или заводить при очер.плат.4**

Период за который берется налоговый платеж

Вручную в формате ***

Номер налогового документа

Номер документа на основании которого берется налог (акт проверки, требования об уплате налога)

Вручную в числовом формате

Дата регистрации налогового документа (акта проверки)

Вручную в формате дд.мм.гггг.

Код типа налогового платежа

Значение выбирается из выпадающего списка **** или 0

Вводится вручную не более 215 символов

Процентная ставка НДС

Вручную или выбирается из выпадающего списка.(если включен режим расчета НДС.)

Режим Расчета НДС

Расчет суммы НДС в соответствии с процентной ставкой

Сохранить как шаблон

Режим сохранения платежного документа как шаблона

Режим проведения платежного документа

1.Проводят п\п. с Очер.плат.3(налоги), 4(в бюджет).

* Примечание При сохранении пл. поручения реквизиты получатель платежа автоматически заносится в список получателей, который можно просмотреть при помощи кнопки в окне платежного поручения.

Отметьте нужного получателя одним щелчком левой кнопки мышки, и нажмите кнопку «Выбрать», после чего он автоматически попадет в создаваемое пл. поручение. Лишние записи можно удалить при помощи кнопки «Удалить», добавить при помощи кнопки «Добавить» (также добавление реквизитов новых контрагентов можно производить через «Справочник контрагентов » см. ниже.),

** Примечание: Коды основания налогового платежа

Платежи текущего года

Добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа

Погашение задолженности по требованию об уплате налогов (сборов) от налогового органа

Погашение рассроченной задолженности

Погашение отсроченной задолженности

Погашение реструктурируемой задолженности

Погашение отсроченной задолженности в связи с введением внешнего управления

Погашение задолженности, приостановленной к взысканию

Погашение задолженности по акту проверки

Погашение задолженности по исполнительному документу

*** Примечание . Форматы ввода налогового периода

При включенном Режиме в Назначении платежа. будет автоматически добавлена фраза "В том числе НДС ххх.хх руб.". где ххх.хх - размер НДС в рублях, составляющих указанное количество процентов от суммы.

******Примечание При очередности 3или 4 (поля КПП получателя, Статус клиента, Код БК, Код ОКАТО, Основание, Налоговый период, Номер налогового документа, Дата НД, Тип НД должны быть заполнены определенной информацией или 0 ).

*******Примечание Документы с пометкой срочный платеж проводятся датой текущего дня до 15.00 межгород до 17.00 по городу. За оформления срочных платежей взимается комиссия.

********ПримечаниеСтатус клиента. налогоплательщик (плательщик сборов) - юридическое лицо ("01"), налоговый агент ("02"), сборщик налогов и сборов ("03"), налоговый орган ("04"), территориальные органы Федеральной службы судебных приставов ("05"), участник внешнеэкономической деятельности ("06"), таможенный орган ("07"), плательщик иных платежей, осуществляющий перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (кроме платежей, администрируемых налоговыми органами) ("08"), налогоплательщик (плательщик сборов) - индивидуальный предприниматель ("09"), налогоплательщик (плательщик сборов) - частный нотариус ("10"), налогоплательщик (плательщик сборов) - адвокат, учредивший адвокатский кабинет ("11"), налогоплательщик (плательщик сборов) - глава крестьянского (фермерского) хозяйства ("12"), налогоплательщик (плательщик сборов) - иное физическое лицо - клиент банка (владелец счета) ("13"), налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам (пп. 1 п. 1 ст. 235 Налогового кодекса Российской Федерации) ("14"), кредитная организация, оформившая расчетный документ на общую сумму на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, уплачиваемых физическими лицами без открытия банковского счета ("15").

Для сохранения сформированного платежного поручения нажмите кнопку и созданный документ сохраниться в Информационном окне с состоянием «Введен».

Если перед нажатием кнопки включить флажок «Сохранить как шаблон», то созданный документ сохраниться с состоянием «Шаблон». Выбор просмотра шаблонов или списка пл.\поручений осуществляется через поле в правом нижнем углу окна:

При выборе следует учесть, что если Вы открываете «Все» платежные поручения, то шаблонов Вы не видите.

Выбор просматриваемых любых документов из Окна выбора режима работы( кроме справочников) по дате создания осуществляется при помощи панели в левом нижнем углу основного окна программы:

Если установлен флажок «За период». то следует выбрать начальную и конечную даты просмотра.

Создать новое пл.поручение можно не только «с нуля», но и из шаблона, и из копии любой другого пл.поручения. Для создания пл. поручения из шаблона откройте список шаблонов, выберите нужный, и дважды щелкните по нему левой кнопкой мышки. Просмотрите шаблон и нажмите кнопку «Сохранить». Перейдите к просмотру списка пл.поручений («Всех» или «Введенных»). Копия пл.поручения, созданная из шаблона должна добавится в конце списка документов и иметь состояние «Введен». Дважды щелкните по ней, введите необходимые коррективы, и нажмите кнопку «Сохранить».

Для создания пл. поручения из копии уже существующего, выберите нужный документ из списка и щелкните по нему правой клавишей мыши:

Копия платежки должна добавится в конце списка документов и иметь состояние «Введен». Дважды щелкните по ней, введите необходимые коррективы, и нажмите кнопку «Сохранить».

В программе Банк-Клиент есть возможность обмениваться платежными документами с бухгалтерскими программами в формате ТХТ или DBF. Передача осуществляется через контекстное меню Обмен (рис. 11 ) для приема (Импорт) или выгрузки (Экспорт).

Рис. 11. Пункт меню Обмен

выбрать Рублевые документы \рублевые платежные поручения нажать меню Обмен \Импорт - Прием документов из 1С. При этом открывается окно Приема документов.

выбрать файл из папки (например, 1С_ТО_ KL. TXT ). который необходимо принять в систему Банк-Клиент

открыть выбранный файл. Информация из файла будет загружена в систему БК

аналогичным образом выполняется операция Прием документов в формате DBF.

указать дату выгружаемых документов

выбрать счет из списка. При этом в информационном блоке будут выведены все платежные документы по этому счету на заданную дату

нажать левой кнопкой мыши по пункту Обмен \ЭкспортПередача документов в 1С. При этом будет сформирован файл в формате ( KL _ TO _1 C .txt), который содержит информацию о всех платежных документах по выбранному счету на заданную дату

сформированный файл необходимо поместить в папку для обмена информацией с программой 1С. Для этого в окне сохранения (открывается автоматически) (рис.12 ) необходимо указать имя файла и адрес, по которому необходимо сохранить этот файл и выполнить операцию сохранения

аналогичным образом выполняется операция Передача документов в формате DBF.

Рис.12. Окно сохранения (Передачи в 1С)

4. Заявление на бронирование средств на счете

Экранная форма для бронирования средств открывается в пункте меню Рублевые документы \ Заявление на бронирование средств нажатием клавиши (рис.13)

рис.13 Экранная форма для создания заявления для бронирования средств.

Для создания заявления на бронирование средств необходимо заполнить следующие поля:

Наименование заявителя - наименование вводится автоматически.

Срок выплаты - дата вводится автоматически (к текущей дате прибавляетсядвадня ), либо вручную в формате дд.мм.гггг, либо выбирается из календаря.

Код назначения и Назначение из выпадающих закладок

После заполнения всех полей надо нажать клавишу "ОК" и данное заявление сохраниться в Информационном окне с состоянием «Введен». (рис.15)

Рис.15.Список заявлений на бронирование

Отправка заявления на бронирование средств в Банк производится аналогично отправке всех документов.

5. Заявка на покупку иностранной валюты.

Экранная форма Заявка на покупку иностранной валюты открывается в пункте меню Валютные документы - Покупка валюты нажатием клавиши «Создать» (рис.16)

Рис.16. Экранная форма для создания заявки на покупку иностранной валюты

Для создания заявки на покупку иностранной валюты необходимо заполнить следующие поля:

Регистрационный номер заявки

Автоматически (автонумерация) или вручную в числовом формате

Дата регистрации заявки у клиента

Идентификационный номер налогоплательщика - клиента

Код клиента по общероссийскому классификатору предприятий и организаций

Полное наименование организации

Н омер расчетного счета клиента, с которого списывается сумма для покупки валюты

Автоматически или выбирается из выпадающего списка счетов клиента. По умолчанию вводится номер первый из списка номер счета клиента.

Наименование иностранной валюты

Символьный код покупаемой валюты

Полное наименование покупаемой валюты

Выбирается из выпадающего списка или вводится автоматически в соответствии с введенным выбранным наименованием иностранной валюты. Автоматически в соответствии с выбранным кодом валюты или выбирается из выпадающего списка.

Текущий валютный счет №

Н омер текущего валютного счета клиента для зачисления приобретенной валюты

Автоматически или выбирается из выпадающего списка счетов клиента. По умолчанию вводится номер первый из списка номер счета клиента.

Основание покупки: Покупка Резидентом/Нерезидентом иностранной валюты за рубли РФ

Условие покупки валюты: Купить валюту по курсу не выше

Купить не более указанной суммы

Купить ровно указанную сумму

Режим покупки валюты по курсу, который устанавливается Банком

Режим ограничения суммы покупки валюты

Режим ограничения суммы покупки валюты

Сумма покупаемой валюты

Вручную в числовом формате

Руководитель, главный бухгалтер

Фамилия, имя, отчество ответственных лиц

Сохранить как шаблон

Режим сохранения документа как шаблона

После заполнения всех полей надо нажать клавишу "Сохранить " и данная заявка попадет в список со статусом Введен или со статусом Шаблон. если установлен режим Сохранить как шаблон ( рис.17)

Рис.17. Список заявок на покупку валюты.

Отправка заявки на покупку валюты в Банк производится аналогично отправке всех документов.

6. Заявка на продажу иностранной валюты.

Экранная форма Заявка на продажу валюты открывается в пункте меню Валютные документы - Продажа валюты нажатием клавиши (рис18)

Рис.18. Экранная форма Заявка на продажу валюты

Для создания заявки на продажу валюты необходимо заполнить поля экранной формы:

Регистрационный номер заявки у клиента

Автоматически (автонумерация) или вручную в числовом формате

Дата регистрации заявки у клиента

Вручную в формате дд.мм.гггг или выбирается с помощью календаря (. По умолчанию вводится текущая дата.

Идентификационный номер налогоплательщика - клиента

Код клиента по общероссийскому классификатору предприятий и организаций

Полное наименование организации

Наименование иностранной валюты

Символьный код продаваемой валюты

Полное наименование продаваемой валюты

Выбирается из выпадающего списка или вводится автоматически в соответствии с введенным выбранным наименованием иностранной валюты. Автоматически в соответствии с выбранным кодом валюты или выбирается из выпадающего списка.

Сумма подаваемой валюты

Вручную в числовом формате

Текущий валютный счет

Н омер текущего валютного счета клиента с которого списывается продаваемая валюта

Автоматически или выбирается из выпадающего списка валютных счетов клиента. По умолчанию вводится номер первый из списка номер счета клиента.

Расчетный рублевый счет

Номер расчетного рублевого счета на который зачисляется рублевая выручка от продажи валюты

Автоматически или выбирается из выпадающего списка счетов клиента. По умолчанию вводится номер первый из списка номер счета клиента.

БИК банка клиента

Руководитель, главный бухгалтер

Фамилия, имя, отчество ответственных лиц

Сохранить как шаблон

Режим сохранения документа как шаблона

После заполнения всех полей надо нажать клавишу Сохранить и данная заявка попадет в список со статусом Введен

Рис.19. Список заявок на продажу иностранной валюты.

Отправка заявки на покупку валюты в Банк производится аналогично отправке всех документов.

7. Поручение на обязательную продажу иностранной валюты

Экранная форма Поручение на обязательную продажу иностранной валюты открывается в пункте меню Валютные документы - Обязательная продажа валюты нажатием клавиши (рис.20).

Рис.20. Экранная форма Поручение на обязательную продажу иностранной валюты.

Регистрационный номер поручения у клиента

Автоматически (автонумерация) или вручную в числовом формате

Дата регистрации поручения у клиента

Полное наименование организации - клиента

Общая сумма валютной выручки

Сумма валютной выручки, зачисленная на счет

Наименование иностранной валюты

Символьный код продаваемой валюты

Полное наименование продаваемой валюты

Выбирается из выпадающего списка или вводится автоматически в соответствии с введенным выбранным наименованием иностранной валюты. Автоматически в соответствии с выбранным кодом валюты или выбирается из выпадающего списка.

Регистрационный номер договора и дата его заключения

По паспорту сделки №

номер паспорта импортной или экспортной сделки и дата его регистрации

номер грузовой таможенной декларации и дата ее регистрации

Уведомление о зачислении иностранной валюты № и дата регистрации

Номер уведомления и дата его регистрации

Справка о валютных операциях от

Дата регистрации Справки о валютных операциях

Сумма и дата договора по сделкам

Расходы и иные платежи, связанные с исполнением соответствующих сделок, расчеты по которым осуществляются в соответствии с настоящим Федеральным законом в иностранной валюте:

Вручную в формате дд.мм.гггг или выбирается с помощью календаря ( ). По умолчанию вводится текущая дата. Если расходов по сделке нет, то в поле Сумма вводится значение "0".

№ транзитного валютного счета

Н омер транзитного валютного счета клиента с которого списывается остаток валюты

Автоматически или выбирается из выпадающего списка валютных счетов клиента. По умолчанию вводится номер первый из списка номер счета клиента.

Зачисление на текущий валютный счет № текущего валютного счета БИК Сумма

Н омер текущего валютного счета клиента для зачисления валюты с транзитного счета БИК уполномоченного банка, где находится текущий валютный счет клиента Сумма, зачисляемая на текущий валютный счет

Автоматически или выбирается из выпадающего списка валютных счетов клиента. По умолчанию вводится номер первый из списка номер счета клиента. БИК вводится автоматически Сумма вводится вручную, если зачислений нет, то в поле вводится «0»

Перечисление суммы для обязательной продажи Сумма Режим обязательной продажи

Перечисление на отдельный лицевой счет для обязательной продажи суммы валюты в размере установленного ЦБ норматива (10% от оставшейся выручки)

Вручную Установка режима: непосредственно уполномоченным банком либо через уполномоченный банк на валютных биржах - выбор режима ()

Перечисление суммы для продажи валюты сверх установленной нормы Сумма Режим продажи

Перечисление на отдельный лицевой счет для продажи суммы валюты в размере сверх установленного ЦБ норматива

Вручную Установка режима: непосредственно уполномоченным банком либо через уполномоченный банк на валютных биржах - выбор режима ()

Зачисление выручки от продажи валюты № расчетного рублевого счета БИК

№ счета, на который зачисляются рублевые денежные средства от обязательной продажи (обязательной и сверх нормативной) части валютной выручки БИК уполномоченного банка, где находится расчетный рублевый счет клиента

Автоматически или выбирается из выпадающего списка расчетных рублевых счетов клиента. По умолчанию вводится номер первый из списка номер счета клиента. БИК вводится автоматически

Руководитель, главный бухгалтер

Фамилия, имя, отчество ответственных лиц

Сохранить как шаблон

Режим сохранения документа как шаблона

После заполнения всех полей надо нажать клавишу Сохранить и данное поручение попадет в список со статусом «Введен»

8.Заявление на перевод валюты.

Экранная форма Заявление на перевод валюты открывается в пункте меню Валютные документы - Заявление на перевод валюты нажатием клавиши (рис.21). Экранная форма дает возможность создавать заявления на перевод валюты со счета клиента банка на счет получателя средств в банке бенефициара.

Рис.21. Экранная форма Заявление на перевод валюты

Для создания заявления на перевод валюты со счета клиента необходимо заполнить поля экранной формы:

Регистрационный номер заявления у клиента

Дата регистрации заявления у клиента

Автоматически (автонумерация) или вручную в числовом формате

Наименование иностранной валюты

Символьный код переводимой валюты

Полное наименование переводимой валюты

Выбирается из выпадающего списка или вводится автоматически в соответствии с введенным выбранным наименованием иностранной валюты. Автоматически в соответствии с выбранным кодом валюты или выбирается из выпадающего списка.

Номер валютного счета клиента, с которого производится списание иностранной валюты для перевода.

Автоматически или выбирается из выпадающего списка валютных счетов клиента. По умолчанию вводится номер первый из списка номер счета клиента.

Полное наименование организации Идентификационный номер налогоплательщика – клиента Код клиента по общероссийскому классификатору предприятий и организаций Код клиента по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления.

Город Страна SWIFT

Наименование Банка-корреспондента Название города, где расположен Банк-корреспондент Название страны, где находится Банк-корреспондент Буквенно-числовой SWIFT код регистрации банка-корреспондента

Банк-корреспондент указывается либо по желанию клиента, либо берется из контракта.

Значения вводятся вручную

Код страны Страна Город

Наименование Банка бенефициара Г ород, где расположен Банк бенефициара Страна, где находится Банк бенефициара Буквенно-числовой SWIFT код регистрации банка бенефициара Номер Корсчета банка бенефициара

Вручную. Код и наименование страны выбирается из выпадающего списка *

Бенефициар: Наименование получателя перевода Адрес получателя Счет

Полное наименование организации – получателя платежа Адрес получателя платежа № счета получателя платежа

Вручную В случае погашения внутрибанковского кредита и процентов по нему номер счета берется из кредитного договора.

Назначение платежа с указанием номера контракта и ссылкой на положение ЦБ РФ.

Контракт, дата контракта

Наименование, номер и дата регистрации контракта

Паспорт сделки и дата его регистрации ( в случае оплаты за товары ).

В случае оплаты за товары записываются грузовые таможенные декларации (ГТД) с указанием номера и даты регистрации. Если указано несколько ГТД, то необходимо указать сумму перевода по каждой из них. При оплате услуг в поле записываются инвойсы с номером и датой регистрации.

Расходы и комиссии банка

Указание о том, куда отнести расходы и комиссии по переводу валюты

Значения выбираются из выпадающего списка

Расходы и комиссии зарубежного банка-корреспондента

Указание о том, куда отнести расходы и комиссии зарубежного банка-корреспондента

Значения выбираются из выпадающего списка

Руководитель, главный бухгалтер

Фамилия, имя, отчество ответственных лиц

Сохранить как шаблон

Режим сохранения документа как шаблона

Присвоение платежному документу категории срочного платежа

* Примечание. Список открывается нажатием на кнопку .Для ввода кода и названия страны в экранную форму надо отметить курсором необходимую строку в списке и нажать кнопку Выбрать. при этом автоматически заполняются поля Код страны и Страна.

После заполнения всех полей надо нажать клавишу "Сохранить " и данная заявка попадет в список со статусом Введен ( рис.22)

Рис.22. Список заявлений на перевод валюты.

Отправка заявления на перевод валюты в банк бенефициара производится аналогично отправке всех документов.

9.Справка о валютных операциях

Экранная форма Справка о валютных операциях открывается в пункте меню Валютные документы - Справка о валютных операциях нажатием клавиши (рис.23). Экранная форма дает возможность создавать справки о валютных операциях (списании/зачислении валюты) на текущий расчетный счет клиента банка.

Рис.23. Экранная форма Справка о валютных операциях

Для создания Справки о валютных операциях по счетам клиента необходимо заполнить следующие поля экранной формы:

Полное наименование организации

Дата регистрации поручения у клиента

Номер текущего валютного счета клиента, по которому формируется валютная справка.

Автоматически или выбирается из выпадающего списка валютных счетов клиента. По умолчанию вводится номер первый из списка номер счета клиента.

Валютная операция. Код валютной операции Наименование валютной операции

Код и наименование валютной операции по которой формируется валютная справка

Выбирается из выпадающего списка

Направление платежа: Код направления платежа Направление платежа (зачисление/списание)

Вид направления платежа (зачисление/списание) по валютной операции по которой формируется справка

Выбираются из выпадающего списка код (1) – зачисление код (0) - списание

Дата выполнения операции по которой формируется справка

№ уведомления №расчетного документа

Номер уведомления о зачислении валюты на счет клиента Номер расчетного документа (№ заявки на перевод, продажу и т.д.) при списании валюты с расчетного счета клиента

Вручную. Номер сообщается клиенту операционистом при выдаче выписки по счету

Сумма платежа в валюте платежа: Наименование валюты платежа Сумма платежа в валюте платежа

Сумма платежа в валюте платежа и наименование валюты платежа

Наименование валюты платежа выбирается из выпадающего списка Сумма платежа вводится вручную в числовом формате

Дата регистрации № заявления о резервировании

Заявление на резервирование валюты в ЦБ РФ и дата его регистрации

Дата вводится вручную в формате дд.мм.гггг или выбирается с помощью календаря ( ). По умолчанию вводится текущая дата. № заявления вводится вручную Поля заполняются только! в случае резервирования валюты в ЦБ РФ

Номер паспорта сделки (в случае оплаты за товары).

Вручную, Поле заполняется только! в случае оплаты за товары

Сумма платежа в валюте контракта: Наименование валюты контракта Сумма платежа в валюте контракта

Сумма платежа в валюте контракта и наименование валюты контракта

Если валюта контракта не совпадает с валютой платежа, то необходимо ввести наименование валюты контракта (наименование выбирается из выпадающего списка), пересчитать сумму платежа в валюту контракта и ввести вручную в поле Сумма платежа (в валюте контракта)

Если валюта платежа совпадает с валютой контракта, то поля Сумма платежа (в валюте контракта)не заполняются

Руководитель, главный бухгалтер

Фамилия, имя, отчество ответственных лиц

После заполнения всех полей надо нажать клавишу "ОК" и данная справка попадет в список со статусом Введен

Отправка справки о валютных операциях производится аналогично отправке всех документов.

10. Прочие документы

Справочник курсов валют открывается в пункте меню Прочие документы - Курсы валют. При каждом сеансе электронной почты клиент получает из банка курсы валют ЦБ. До 15,00 курсы текущего дня после следующего.

Рис.24. Справочник курсов валют

2. Обмен сообщениями позволяет отослать сообщения в нужное Вам подразделение банка.

После заполнения всех полей надо нажать клавишу "Сохранить" и данная справка попадет в список со статусом Введен

Отправка справки о валютных операциях производится аналогично отправке всех документов.

Примечание в поле сообщение не удалять отраженные Ваше Имя в системе INK99999 p/c 40702810400010002086

11. Справочник Банков.

Справочник Банков (рис.25) открывается в пункте меню Справочники - Справочник Банков. В Справочнике возможен только просмотр информации о реквизитах банка: БИК, Наименование и № корсчета.

Рис.25. Экранная форма Справочник Банков

Выбор для просмотра интересующего банка производится в режиме Поиска. Для вызова Окна запроса режима Поиска (рис.26 ) необходимо встать курсором на поле (например, БИК ), по которому будет производиться поиск и нажать клавишу Поиск на панели инструментов ( ). Поиск информации выполняется при нажатии клавиши Найти или клавиши ENTER.

Рис. 26. Окно запроса режима Поиска

Для удобства просмотра информации в Справочнике предусмотрен режим Сортировки по выбранному полю. Для этого необходимо встать курсором на заголовок поля и нажать левую кнопку мыши. При этом на числовых полях сортировка производится по возрастанию/уменьшению, на символьном - по алфавиту.

Примечание режимы поиска и сортировки можно применять со всеми выше перечисленными документами.

12. Справочник контрагентов

Справочник Контрагентов (рис27) открывается в пункте меню Справочники - Контрагенты. В Справочнике возможен просмотр, редактирование и удаление информации о реквизитах контрагентов – ИНН коонтрагента, Наименование контрагента, БИК уполномоченного Банка, расчетный счет контрагента в уполномоченном Банке.

Рис.27. Справочник контрагентов

Справочник автоматически пополняется из платежных поручений клиента. Для удаления клиента из Справочника необходимо встать курсором на выбранного клиента и нажать клавишу «УДАЛИТЬ»

Для ввода в справочник данных нового контрагента необходимо войти в Окно Ввода нового клиента (рис.28). Окно ввода открывается при нажатии клавиши «СОЗДАТЬ».

Рис.28. Ввод нового клиента.

Данные нового клиента вводятся в справочник после заполнения всех полей и нажатия клавиши «СОХРАНИТЬ»Для редактирования реквизитов необходимо выбрать в справочнике интересующего клиента (рис.27) и нажать клавишу «Изменить». При этом открывается окно Ввода нового клиента (рис.28) с реквизитами выбранного клиента. После редактирования реквизитов сохранение измененных данных выполняется при нажатии клавиши «СОХРАНИТЬ».

13.Отправка документов в банк и получение выписки по счетам.

Перед отправкой созданных документов в Банк, их необходимо утвердить, нажатием кнопки при этом изменяется состояние документа «Введен» на «Утвержден» (только утвержденный документ можно отправить ) .

Примечание если нужно отправить список документов отмечается первая строка из списка и удерживая клавишу Shift нажимается стрелка вниз. Для отправки документов в банк нажмите кнопку . и все утвержденные документы будут переданы на сервер системы. После получения ответа из Банка они получают статус либо «Принят» (принят к обработке) либо «Отвергнут» (см. код ошибки).

Если по завершении сеанса связи документы оказалась в состоянии «Передан». то нужно сделать Запрос\ «состояние отправленных документов» (при получении ответа по запросу приходит выписка с перечнем отправленных рублевых документов, «+» док. Принят, «++» док. Проведен, «-» док. Отвергнут ). В случае, если документ не попала в банк, скопируйте его, утвердите и снова нажмите на кнопку «Связь».

Для получения выписки по счету надо сформировать запрос на выписку. Для этого нажмите на маленький треугольник рядом с кнопкой «Запрос».

Выберите нужный Вам пункт меню, определите нужный диапазон дат и нажмите кнопку «Запрос».

По окончании сеанса связи полученные выписки будут отражены:

А)«выписка» (показывает проведенные рублевые документы (дебетовые, кредитовые ) с пометкой банка, Просмотр осуществляется через меню Выписки\ выписка нажатием кнопки «просмотр»\текущий документ ,а для создания выписки на основе полученных документов нажмите \реестр документов и выберете интересующую вас форму ).

Б )«развернутая выписка» (текстовая выписка отражается на экране. Просмотр последней полученной выписки осуществляется через контекстное меню Документы\ выписка. ).

В )«состояние отправленных документов» (при получении ответа по запросу приходит выписка с перечнем отправленных рублевых документов, «+» док. Принят, «++» док. Проведен, «-» док. Отвергнут. Просмотр последней полученной выписки осуществляется через контекстное меню Документы\ выписка. ).

14.Просмотр документов и печать .

Печать любого документа можно выполнить из формы просмотра или из основного списка, нажав клавишу .

Примечание создание и печать реестров документов возможна только меню Выписки.

15.Загрузка обновлений программы и справочника банков

Загрузка обновлений программы и справочника банков выполняется через контекстное меню Обслуживание при выборе пункта подменю

Загрузка обновлений программы или Загрузка обновлений справочников банков

Загрузка обновлений программы. При запуске обновления программы открывается окно Связь с банком. в котором отображается информация о выполнении процесса обновления. По завершению загрузки файла обновления UPDATE. EXE программа Банк-Клиент автоматически закроется и запуститься распаковка обновления по нажатию кнопки «Извлечь ».

Загрузка обновлений Справочника банков. При запуске программы обновления Справочника банков открывается окно Связь с банком, в котором отображается информация о выполнении процесса обновления. По завершению загрузки обновленных файлов клиенту выводится на экран сообщение об успешном обновлении Справочника банков.

16.Отзыв рублевых пл. поручений .

Отзыв рублевых пл. поручений осуществляется через контекстное меню Документы \ отозвать при этом должен быть отмечен документ или список документов для отзыва. Появиться окно подтверждения действий.

После сеанса связи состояние документа с «Принят » меняется на «Отозван » ( документ может быть отозван если он не обработан операционистом.)

Через контекстное меню настройки можно произвести дополнительные настройки программы.

Коды ошибки возникающие при отправке неправильно оформленных документов:

" ERROR 1" = "Не найден счёт плательщика";

" ERROR 2" = "Не найден счёт получателя";

" ERROR 3" = "Не найден банк получателя";

" ERROR 4" = "Не верен корр.счёт банка получателя";

" ERROR 5" = "Не верен контрольный разряд счета получателя";

" ERROR 6" = "Не верен ИНН получателя";

" ERROR 11" = "Не правильно заполнены налоговые поля";

" ERROR 112" = "Не правильно заполнены налоговые поля";

" ERROR 50" = "Нет доступа к данному счёту";

" ERROR 51" = "Повторный платёж";

" ERROR 52" = "Не заполнены обязательные поля";

" ERROR 53" = "Не заполнены обязательные поля";

" ERROR 55" = "Не урочное время для срочного платежа";

" ERROR 61" = "Платежное поручение уже акцептовано";

" ERROR 62" = "Нет платежного поручения в банке";

" ERROR 63" = "Платежное поручение удалено";

" ERROR 66" = "Не рабочее время";

Все ошибки не связанные с неправильно оформленными документами требуют обязательной перезагрузки программы.