Руководства, Инструкции, Бланки

Workflowsoft инструкция img-1

Workflowsoft инструкция

Рейтинг: 4.9/5.0 (1823 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Простая система для Заявок и Задач WorkFlowSoft

Страница

WorkFlowSoft понравился, используем его для контроля задач по продажам и сопровождению наших клиентов, то есть работаем в WorkFlowSoft вместе с нашими клиентами. Для этого создаем проекты и задачи с разделением по ролям пользователей. Все настраивается легко, быстро, ничего лишнего, все понятно без обучения и нам и клиентам. Спасибо за ваш труд !

Вячеслав Щепелин
Директор группы компаний Партнер

WorkFlowSoft используем всей нашей командой. Очень довольны и благодарны! Все сделано очень просто и понятно. Не требуется обучение, либо занимает пару минут. Всегда есть понимание что нужно сделать, кто что сделал и не сделал.
Теперь никто "не убежит" от исполнения задач.

Елена Дергачева
Директор по развитию компании Мебель Welcome

Облачная версия WorkFlowSoft:
Ваша информация хранится в отдельной базе данных, а не в одной базе вместе с другими клиентами.

Обычно другие облачные продукты хранят информацию всех клиентов в одной базе данных. Так проще и дешевле для их производителей. Но в этом случае взлом даже одного клиента может открыть доступ к данным всех клиентов.
В облачной версии WorkFlowSoft для каждого клиента создается отдельная база данных. Поэтому если какой-то клиент неаккуратно хранит свои пароли и они стали доступны хакерам, то пострадает только этот клиент. Ваша информация наверняка хранится в другой базе данных и поэтому она в безопасности.
Это дороже, чем у конкурентов, но мы решили, что это важно в эпоху особого отношения к конфиденциальности.
#workflowsoft

Другие статьи

Бесплатные системы управления проектами

Управление проектами

Управление проектами - программное обеспечение, созданное для управлениями проектами, кроме того, занимается распределением ресурсов и отслеживает прогресс в выполнении поставленных задач. В разделе представлены бесплатные аналоги Microsoft Project.

Ниже вы найдёте бесплатные программы, распространяющеся под лицензиями

GanttProject - приложение для управления проектами. Программа поддерживает создание диаграммы Ганта, создание иерархии, создание отчётов, а также экспорт и импорт файлов MS Project. подробнее.

ABC Roster - бесплатное программное приложение, разработанное для организации рабочего процесса в компании. Отлично подходит для небольших предприятий, занимающихся ресторанным бизнесом, но также возможно использование и в иных сферах деятельности. Основной задачей программы является организация рабочих смен сотрудников. Автоматический планировщик программы ABC Roster предлагает различные схемы построения рабочих графиков, пока не будет достигнут наилучший результат. ABC Roster отличает оперативность и дружелюбный интерфейс. Кроме того, программа учитывает присутствие сотрудников, выходные дни, пропуски, запланированные мероприятия и события. При необходимости сотрудникам можно отправлять email непосредственно из приложения. Имеется возможность экспортировать составленные графики в Microsoft Excel, PDF и HTML документы. Совместима с Windows OS (XP SP3, Vista, 7, 8) .Net Framework 3.5 или последующей. подробнее.

ProjectLibre - бесплатный аналог Microsoft Project. Программа разработана для управления проектами. Программное обеспечение является кроссплатформенным и совместимо со следующими операционными системами: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Программа поддерживает основные европейские языки в том числе русский. К основным возможностям программы можно отнести: поддержку форматов файлов Microsoft Project 2010; Ribbon интерфейс; Earned Value costing (метод освоенного объема); поддержка диаграмм Ганта; графиков PERT. подробнее.

FreeMind - бесплатная программа для создания диаграмм связей (mind maps). Основная функция программы - наглядное представление и структурирование информации о проекте. Поддерживает импорт и экспорт в следующие форматы: JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG и XML. Программа обладает мультиязычным интерфейсом, в том числе поддерживается русский язык. FreeMind отличает кроссплатформенность и удобство в использовании. Программа также имеет функцию шифрования как целого документа, так и отдельных элементов. подробнее.

Trello - бесплатное веб-приложение для управления проектами. Пользователь создает проекты, представленные в виде панелей задач (boards), которые в свою очередь содержат списки (lists), т.е. образуют списки задач (task lists). Списки содержат карточки (cards), т.е. задачи (tasks). Карточки поддерживают следующие функции: назначение участника проекта, добавление контрольного списка, назначение даты окончания проекта, прикрепление файла. Предполагается, что карточки можно перетаскивать от одного списка к другому. Пользователи и панели задач могут быть сгруппированы в единую систему. Приложение может быть использовано совместно с: iPhone, Android и на мобильной платформе Windows Phone 8, однако, вебсайт приложения доступен большинству мобильных веб-браузеров. Приложение для iPad было выпущено в 2013 году. подробнее.

OpenProj - очень хорошая замена платному ПО для планирования проектов. Программа включает все необходимые функции: диаграмма Ганта, сетевой трафик, распределение ресурсов, отчёты, кроме того поддерживает импорт/экспорт документов Microsoft Project. подробнее.

Xiaomi redmi 3 инструкция по применению на русском

Xiaomi redmi 3 инструкция по применению на русском

Инструкция. пользователя на русском языке. Xiaomi Redmi 3 Pro (Prime) - 3GB. manual для Galaxy Note 3. Скачать инструкцию для Samsung Galaxy Note 3: на русском. Xiaomi Redmi Note 4;. N8000 Galaxy Note 10.1 на русском. Xiaomi Redmi Note 4 vs Redmi Note 3 vs. » Инструкция. Инструкцию по эксплуатации xiaomi redmi 3. На нашем сайте Инструкция.ру. по применению. Инструкция по применению. (3). Инструкция на русском языке для телефона xiaomi. Xiaomi RedMi Note 3. Xiaomi Mi 4c от 122 $ Xiaomi Redmi 3 Pro от 157 $. SUPER от 199 $ Xiaomi Mi5 от 339 $ Инструкция для Nokia 3720 Classic. Инструкция для Xiaomi Redmi Note 3 32Gb на русском. XIAOMI MI Инструкция. применению. инструкция.

Скачать Redmi 3 инструкция pdf. Xiaomi Redmi Note 3 PRO на русском. по применению; Омега 3. Скачать Xiaomi redmi 3 инструкция. по этой инструкции Xiaomi Redmi. Redmi Note 3 находится. Инструкция по эксплуатации смартфона xiaomi redmi 3 Кардиприл ® - Инструкция на русском. xiaomi redmi. Hongkong goldway принимает заказы на xiaomi redmi. На русском. инструкция. по применению;. смартфона Xiaomi Redmi 2. Скидки на TOMTOP;. Инструкция для Xiaomi Redmi 2. Каталог. Xiaomi redmi note 3 руководство. Инструкция для Xiaomi Redmi Note 3 32Gb. Samsung Galaxy Note 3 на русском. Redmi. Meizu m2 note инструкция на русском. Версия Flyme OS 4.5.4.2i обновляется. Xiaomi выпустила Redmi Note 3. Xiaomi Redmi 3S от 119 $ Xiaomi Redmi Note 3 Pro от 169 $ Xiaomi Mi Max от 182 $ Инструкция для Sony Xperia Z. на русском.

Xiaomi Redmi Note 3 Pro от 146 $ Инструкция для Canon EOS 500D. Каталог. на русском. Xiaomi Redmi Note 3. чтоб приложения запускались на русском. Инструкция по применению лежит в. Инструкция. Инструкция iPhone 6s и iPhone 6s Plus Обсуждение Xiaomi Redmi Note 3 Xiaomi Redmi. на русском и. скачать аимбот варфейс бесплатно без смс ВЫ ИСКАЛИ скачать аимбот варфейс бесплатно без. Xiaomi Redmi 3S от 125 $ Инструкция для HTC Explorer. Каталог. на русском.

Xiaomi redmi 3 инструкция по применению на русском

Xiaomi redmi 3 инструкция по применению на русском

28.09.2016, 10:57, 08:43

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)

xiaomi redmi 3 инструкция по применению на русском

Группа: Администраторы
Сообщений: 950
Регистрация: 04.05.2008
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 655 раз(а)

Softline представила приложение WorkFlowSoft для Microsoft Office 365 > Пресс-релизы > Компьютерный портал

Softline представила приложение WorkFlowSoft для Microsoft Office 365

29 сентября 2014 0

Пресс-релиз

Компания Softline объявляет о выпуске приложения WorkFlowSoft для Office 365, которое позволяетобрабатывать информацию из профилей Office 365 для построения структуры организации. Разработка компании является инструментом для ежедневной работы с задачами и поручениями, она доступна в открывшемся в сентябре в России магазине приложений Microsoft Office.

Приложение WorkFlowSoft – это система управления задачами и поручениями, которая интегрирована с программным комплексом Microsoft Office 365 и предназначена для использования в корпоративной среде любого масштаба. WorkFlowSoft запускается, используя имеющийся список сотрудников и структуру компании. Постановка задачи, ее исполнение и контроль происходят в удобном и интуитивно-понятном интерфейсе, позволяющем пользователям сосредоточиться непосредственно на задаче. Начать использовать продукт можно сразу, без предварительного обучения.

Решение поддерживает более 2 млн задач и свыше 20 тысяч пользователей. Поиск по набору букв или слов выполняется менее чем за 1 секунду. Каждую задачу можно детализировать по подпунктам, назначить на группу пользователей, определить контролера и наблюдателей.

Приложение WorkFlowSoft интегрировано с Office 365 и хранит все файлы в его библиотеках. Таким образом, в компании используются уже существующие функции и ресурсы Office 365. Например, можно воспользоваться стандартным поиском по названию и содержанию файла по всей библиотеке Office 365, без необходимости искать конкретную задачу. Подобным образом можно использовать функции Office 365 для онлайн-редактирования вложенных в задачу файлов, обсуждения и совместной работы – для этих целей на компьютере нужен только браузер.

Продукт разработан для использования как на ПК, так и на любых мобильных устройствах – его можно запускать прямо в браузере, без установки специальных приложений. Office 365 работает в "облаке", поэтому пользователь может работать откуда угодно и с любых устройств. WorkFlowSoft автоматически подстраивается под размер экрана и оптимизирует объем отображаемой информации. Например, на смартфоне видны только самые важные свойства задач.

При создании WorkFlowSoft использовались инновационные технологии, существенно облегчающие работу с большими объемами данных при назначении, контроле или исполнении задач. В числе таких высокотехнологичных инструментов можно отметить inline-редактирование (возможность редактировать любое поле задачи непосредственно на экране без открытия дополнительных окон), single-page application (обновление информации без перезагрузки страницы браузера) и другие.

"Как в свое время появление электронной почты освободило нас от множества бумажных документов, так и выход на рынок современных средств управления задачами и поручениями позволит перейти на новую ступень организации труда, избавит руководителя от необходимости постоянно помнить, что кому поручено и к какому моменту должно быть сделано. Очевидно, что электронная почта – это устаревший и не подходящий для постановки задач инструмент. Современная и удобная система управления задачами WorkFlowSoft является необходимым решением для компаний, стремящихся повысить производительность труда и эффективность", – отметил Валентин Кудрявцев, директор по программным разработкам компании Softline.

Приложение WorkFlowSoft в настоящее время уже доступно для тестирования и покупки в магазине приложений Microsoft Office.

WorkFlowSoft - обзор, отзывы, аналоги, альтернативы

WorkFlowSoft

Система управления задачами, проектами и рабочими процессами для организации совместной работы в компаниях, использующих Microsoft Office 365.

Альтернативы WorkFlowSoft Обзоры и новости о WorkFlowSoft


27.07.16. WorkFlowSoft: от to-do списка к автоматизации бизнес-процессов

При обилии на рынке классных (и в т.ч. бесплатных) систем для управления задачами и проектами, может показаться странным, что сервис WorkFlowSoft просит сразу от 48000 руб/год за 15 пользователей. Но в нем есть своя уникальная особенность, за которую некоторым компаниям действительно выгодно будет платить такие деньги. WorkFlowSoft позволяет наладить совместную работу и автоматизировать бизнес-процессы естественным (эволюционным) путем. Вы можете начать с простых списков задач, потом постепенно формализовать некоторые задачи (вводить в них стандартные поля, роли, подзадачи), а затем - преобразовать комплексные задачи в маршруты подзадач с условиями и ветвлениями (например, "если руководитель разрешил оплату, то выполнить задачу А, а если отказал, то выполнить задачу Б"). ***


2014. Softline выпустила систему управления задачами для Office 365

Компания Softline запустила сервис WorkFlowSoft, который предназначен для организации совместной работы в компаниях, использующих Microsoft Office 365. Сервис синхронизирует список сотрудников с профайлами Office 365, так что вносить их повторно не нужно. Сотрудников можно объединять в группы, например, по отделам или проектам. В каждой группе можно назначать руководителя, призванного решать спорные ситуации. Задачи можно назначать как на конкретных сотрудников, так и на целые группы, если инициатор задачи не уверен в том, кого стоит назначить исполнителем. При назначении задачи на группу исполнитель внутри этой группы сам возьмет задачу или руководитель этой группы назначит ответственного лично. Стоимость сервиса от 70 000 руб/год за 25 рабочих мест. ***

Зарегистрируйтесь . чтобы комментировать. Или войдите

Softline Украина внедрила WorkFlowSoft для автоматизации внутренних бизнес-процессов

Softline Украина внедрила WorkFlowSoft для автоматизации внутренних бизнес-процессов

Компания Softline Украина объявляет о реализации внутреннего проекта по внедрению решения WofkFlowSoft для автоматизации бизнес-процессов компании. В результате была повышена эффективность работы с индивидуальными и коллективными задачами.

Компания Softline Украина объявляет о реализации внутреннего проекта по внедрению решения WofkFlowSoft для автоматизации бизнес-процессов компании. В результате была повышена эффективность работы с индивидуальными и коллективными задачами.

Разработанная Softline система управления WorkFlowSoft позволяет пользователям полноценно работать с индивидуальными и коллективными задачами посредством интернет-браузеров, без применения каких-либо агентов. Решение отличается простотой, способностью учета особенностей работы в больших коллективах и доступностью функционала системы с любых мобильных устройств – в той же мере, что и на обычных ПК.

Компании Softline Украина требовалось простое и удобное решение для автоматизации ряда бизнес-процессов. В частности, до начала проекта внутреннее согласование договоров происходило посредством электронной почты. Постоянные пересылки со множеством комментариев перегружали почту и затрудняли процесс поиска актуальной версии документа и определения статуса согласования.

Ранее в компании продукт WorkFlowSoft уже использовался для постановки и контроля выполнения простых задач. Недавно была выпущена обновленная версия решения: добавлены шаблоны и графический редактор бизнес-процессов. Специалисты Softline проработали схему согласования, условия переходов и внедрили рабочую схему бизнес-процесса. Весь процесс запуска системы занял меньше недели.

В настоящее время продукт используется сотрудниками компании и рекомендован к использованию заказчиками, которые столкнулись с необходимостью повышения эффективности работы с индивидуальными и коллективными задачами.

«Раньше на подпись мне приносили документ с бумажными визами каждого департамента. Теперь же я получаю документ с электронными визами. В любой момент можно увидеть, на каком сотруднике «застопорилась» задача. В случае просрочки руководитель видит задачи, согласование которых занимает длительное время, и может оперативно отреагировать. Все изменения и комментарии к задачам протоколируются, система сохраняет и показывает историю правок, - отметил Олег Авилов, директор департамента продаж Softline Украина.

«WorkFlowSoft - это корпоративное решение, имеющее два ключевых конкурентных преимущества. Во-первых, мы использовали инновационный и уникальный подход, объединив в одном решении обычную систему управления задачами и конструктор маршрутов. Это позволяет не просто показывать списки задач, а связывать их с помощью условий и зависимостей от результатов прошлых задач. Только так можно отразить реальный бизнес с его процессами. Во-вторых, в WorkFlowSoft реализован ряд важных функций, ориентированных именно на крупных клиентов. В то же время, эти функции удобны, интуитивно понятны и их освоение не требует обучения, – рассказал Валентин Кудрявцев, директор WorkFlowSoft. - Использование решения в компании Softline Украина показывает, что оба этих преимущества одинаково важны, и на практике компании быстро получают значительную выгоду для своего бизнеса».

Cледите за новостями компании:

О компании Softline

Softline —лидирующий международный поставщик IT-решений и сервисов, работающий на рынках России, СНГ, Латинской Америки, Индии и Юго-Восточной Азии. Компания предлагает комплексные IT-решения, лицензирование программного обеспечения, аппаратное обеспечение и сопутствующие услуги. Собственная облачная платформа Softline обеспечивает клиентов доступом к публичным, частным и гибридным «облакам». По итогам 2013 финансового года Softline достигла оборота около $1 млрд, а за последние 10 лет совокупный среднегодовой темп роста продаж (CAGR) составил 40%. Компания представлена в 80 городах 27 стран мира. Клиенты Softline – это 60 000 частных и государственных организаций всех масштабов — от крупных холдингов до СМБ. Более 600 инженеров и технических специалистов и 1300 менеджеров по продажам обслуживают заказчиков и помогают им выбрать оптимальные IT-решения. Softline — это компания, которая всегда находится на стороне клиента и предлагает решения, наилучшим образом реализующие eго задачи, вне зависимости от бренда.

Более подробную информацию о компании Softline можно получить на корпоративных сайтах: www.softlinegroup.com и www.softline.ru.

Тел: (495) 232-00-23

Workflowsoft инструкция

WorkFlowSoft — инструмент для организации работы компании

Для многих рабочий день начинается с почты и просмотра задач в календаре. Но я давно не считаю ни тот, ни другой инструмент работы достаточно эффективным. Посудите сами: обычный планировщик не менялся уже лет 20, а почта вообще стара, как мир.

Ключевой недостаток в этих инструментах – субъективность. Грубо говоря, вы никогда не знаете правильно ли вас понял адресат и все ли он сделал так, как вы просили.

Получается, что мы работаем с инструментами, которые использовались (пусть и не в электронном виде) еще до нашего рождения. Поэтому мы не можем гарантировать эффективность этих методов. Но есть ли современные альтернативы? Есть! Я хотел бы рассказать об инструменте WorkFlowSoft. которым пользуюсь ежедневно.

Первая мысль, которая приходит в голову, когда тебе ставят задачу: «а можно ли её удалить?». И самое интересное, что «Да! Таки можно!» Возьмите любую задачу в Outlook и нажмите Delete – одно нажатие кнопки и задачи нет.

Вторая мысль: «а можно ли перепоручить задачу другому человеку?» И окажется, что простого способа делегировать задачу нет.

Остается еще много вопросов: «а что делать, если задача состоит из нескольких подзадач, каждую из которых должен выполнять отдельный человек?», «как быть если для постановки задачи мне нужно получить вводную информацию?», «как поставить задачу так, чтобы исполнитель не переспрашивал и ничего не напутал в процессе?».

Получается, что в Outlook и подобных приложениях мы работаем не с задачами, а простыми напоминаниями о задачах. Мы оперируем напоминаниями, как если бы прикрепляли себе на монитор цветные листочки с липучкой. Но это листочки не дают никакой возможности контролировать процесс выполнения задач.

Кто-то скажет, но существуют же приложения типа Project! Верно, но представьте, что вам необходимо научить бухгалтеров пользоваться Project. Кроме того такие инструменты – довольно тяжелые серверные приложения, требующие обучения, да и цены на них кусаются.

Что такое WorkFlowSoft?

WorkFlowSoft – это приложение для организации работы компании, позволяющее оперировать задачами, автоматизировать алгоритм их исполнения, и контролировать процесс.
WorkFlowSoft доступно и как серверное приложение, и как приложение в Office 365 (разработчик обещает в скорости адаптировать продукт и для облака Google). В случае работы в облаке все сотрудники компании и структура организации вносятся в список программы автоматически и их не нужно добавлять руками.

Регистрируемся и стартуем.

WorkFlowSoft позволяет оперировать группами пользователей, поэтому я создам виртуальную компанию.

В которой будет иерархическая структура с руководителями и подчиненными.

Давайте сделаем самое простое действие: поручим инженеру подготовить отчет о командировке на мероприятие Intel Galaxy.

Особенность в том, что можно выставить контролера (человека, который определит, что задание выполнено) и наблюдателей.

К заданию можно прикрепить файлы, с которыми нужно будет работать в процессе выполнения. Но самое интересное в том, что можно делать подзадачи, без выполнения которых главное задание не будет выполнено.

Инженер ездил в другой город, а значит, были затраты на билеты, проживание, чеки на командировочные расходы, справка из милиции, куда инженер был доставлен после фуршета и т.д.

Особенность работы с WorkFlowSoft в том, что не нужно нажимать кнопку «Сохранить». Ситуация «ой, создал задание, но забыл отправить» в этом случае невозможна. Вы создаете задачу: она сохраняется автоматически. Вы правите задачу: правка создается незамедлительно.

Исполнитель получает задания на почту вот в таком виде. При этом четко видны все правки, легко можно перейти непосредственно в задание, а ответ на письмо будет ответом автору задания.

После всех приключений нашему инженеру предстоит задачка посложнее: пройти квест по сдаче отчета внутри компании. Автору нужно предусмотреть, что сотрудник не забыл чеки, билеты и печать в командировочном удостоверении.

Для этого придется немного попрограммировать, оперируя блок-схемой.

Мы можем задать элемент блок-схемы: сообщение, необходимость ввести текст или число, ввести дату, создать новое задание, ветвление или опрос.

Таким образом, используя базовые логические элементы, мы строим алгоритм предоставления отчета о командировке. Задача, конечно, простая, но представьте, если в компании предусмотрено несколько десятков видов отчетов! Сколько уйдет времени, чтобы каждому сотруднику донести, как правильно нужно эти отчеты формировать?

Можно конечно написать кучу инструкций, но кто читает инструкции? В случае с WorkFlowSoft программа подскажет, что и как нужно сделать, что исключит массу вопросов и ошибок.

Заметьте, задача разделилась на подзадачи, и, например, необходимость запросить копии билетов – это уже не проблема вашего инженера, задача автоматически делегируется в отдел логистики.

В процессе выполнения алгоритма ведется журнал и руководитель может отслеживать процесс выполнения на каждом этапе.

Я сохраняю алгоритм маршрута как шаблон, делюсь с моим подразделением, и впоследствии все мои коллеги смогут пользоваться этим алгоритмом: ставить его в задачу себе или подчиненным.

В некоторых случаях перед запуском маршрута нам необходимо сделать небольшой опрос. Например, наш инженер хочет взять новое оборудование Intel на тест у дистрибьютора. Мы формируем опросный лист с обязательными полями: название продукта, количество единиц, выбор сценария тестирования, времени тестирования и опрос да/нет «не подарит ли нам дистрибьютор оборудование, если мы напишем классный обзор и поделимся результирующими материалами для их блога?»

Итак, какой уникальный функционал дает WorkFlowSoft?

1. Цепочки задач (с подзадачами и различными ответственными за каждую из них).
2. Возможность делегирования подзадач другим сотрудникам.
3. Возможность контролировать выполнение задачи на каждом этапе, и возможность вносить правки в процесс выполнения налету.
4. Абсолютная мобильность: сотрудник может работать с приложением с любого устройства через web-интерфейс.
5. Интуитивно понятный интерфейс и функционал, не требующий специального обучения.

WorkFlowSoft – это и облачное, и onpremise приложение, позволяющее организовать работу компании за счет гибкой системы постановки задач и элементов автоматизации некоторых рабочих процессов.

Это решение может стать незаменимым инструментом для работы большинства департаментов: логистика, бухгалтерия, юридическая служба, управление офисом, отдел кадров и т.д.

В отличие от стандартного функционала напоминаний и заданий, присутствующих, например, в Outlook, WorkFlowSoft предлагает решать значительно более сложные сценарии организации рабочего процесса.

На данный момент WorkFlowSoft используется как рабочий инструмент в офисах компании Softline во всем мире, а это более 2000 сотрудников. Таким образом, компания повышает качество труда и демонстрирует эффективность своего продукта.

WorkFlowSoft позволяет в повседневной работе абстрагироваться от классических механизмов «поставить задачу – решить задачу». Жизненные реалии намного сложнее, чем операции с нулями и единицами. Многие вопросы приходится дробить на более мелкие, делегировать другим исполнителям, и, напротив, нести ответственность за качество выполнения задач коллегами.

На мой взгляд, мы живем в эпоху, когда привычные подходы к работе не позволяют достичь той же эффективности, как и 30-40 лет назад. Мы прошли период, когда «новое» было синонимом «сложного». Можно себе только представить, каким бы сложным был функционал WorkFlowSoft, будь он выпущен в нулевых. Сейчас большинство самых эффективных инструментов, с которыми мы работаем выглядят очень просто, при том что полностью меняют подход к рабочему процессу.

Самая большая сложность «как заставить всю компанию использовать один инструмент для работы, при том, что есть сотрудники весьма далекие от ИТ?» Важная особенность WorkFlowSoft в том, что приложение обладает удивительным эффектом привыкания. Простой и интуитивно понятный интерфейс скрывает в себе невероятно гибкий функционал. Из-за чего даже закоренелые консерваторы с легкостью осваивают работу с инструментом и в дальнейшем уже не могут от него отказаться.

Сергей Матяр, руководитель hardware направления компании Softline в Украине

Управление задачами и процессами: WorkFlowSoft

Управление задачами и процессами: WorkFlowSoft


Онлайн-сервис WorkFlowSoft помогает руководителям организовать эффективную работу с поручениями и задачами в своем коллективе с учетом структурных, географических и прочих организационных особенностей.

Чем больше коллектив, тем больше в нем уникальных особенностей, и тем сложнее руководителю удержать в голове все цепочки связывающие задачи, подзадачи в маршруты.

Решение WorkFlowSoft ежедневно обеспечивает оперативное управление коллективом, в котором Сложное становится Простым.

Совместная работа в WorkFlowSoft для современных руководителей:
- Новые управленческие возможности :
- Автоматический учёт особенностей организационной и территориальной структуры коллектива.
- Контроль исполнения + утренний дайджест (текущих, предстоящих и просроченных задач).
- Делегирование задач и поручений (безусловно на подчинённых, с запросом на коллег и руководителей).
- Оперативный доступ к задачам подчинённых (наблюдать, вмешаться, привлечь).
- Создание функциональных групп и ролей исполнителей задач и поручений.
- Разделение задач на подзадачи, в том числе и на многоуровневые (исполнителям, группам, ролям).
- Сохранение задач (и даже целых маршрутов) в шаблоны (личные, групповые, общие), для их повторного оперативного создания.
- Элементарное создание и изменение в графическом виде эффективных маршрутов исполнения задач.
- Комментарии участников исполнения поручений и задач непосредственно в них или отвечая на уведомление.
- Автоматическое фиксирование любых изменений в задачах.


- Объединение всех сотрудников коллектива без обучения. не зависимо от уровня их подготовки.
- Снижение затрат при выполнении задач и поручений (временных, кадровых, инфраструктурных).
- Работа на любых мобильных устройствах. даже на тех, которые ещё не появились!

Решение создано с использованием новейших технологий и позволяет работать с ним без специальных приложений (только интернет браузер), независимо от типа используемых операционных систем на всех устройствах, даже на тех, которые только появятся в будущем.

WorkFlowSoft автоматически адаптируется под различные размеры экрана, и количество отображаемой информации.

Система поддерживает совместную работу в организации 20 тыс. пользователей с более чем 2-я млн задач.

Доступные варианты ознакомления (триальный период 15 календарных дней):
- Online-сервис WorkFlowSoft (демо-версия доступна в личном кабинете на сайте )
- Online-сервис WorkFlowSoft в среде Office365 (демо-версия доступна в Магазине Приложений ).
- Инсталлятор WorkFlowSoft для локальной установки приложения:
0 для инстанции налокальном сервере MS Windows Server;
0 для инстанции в частном облаке
(инсталлятор. системные требования. инструкция по установке доступны в личном кабинете на сайте).


P.S. Рекомендация для ознакомления с WorkFlowSoft:
- Пригласите в онлайн-сервис ваших сотрудников и коллег!
- Вместе с ними пройдите хотя бы один маршрут исполнения задач в вашем коллективе и сохраните его в шаблон!
- В созданном шаблоне Вы полноценно управляете реальным процессом исполнения задач:
0 доступность шаблона для личного, командного, общего использования;
0 оперативность внесения изменений в маршрут;
0 без привлечения Бизнес-Аналитиков и IT–специалистов!


Результаты ознакомления с WorkFlowSoft сохраняются при активации .

Лидирующая компания с 1993 на рынке ПО

Softline —лидирующий международный поставщик IT-решений и сервисов, работающий на рынках Украины, России, СНГ, Латинской Америки, Индии и Юго-Восточной Азии. Мы предлагаем комплексные технологические IT - решения, лицензирование программного обеспечения, аппаратное обеспечение и сопутствующие услуги. Собственная облачная платформа Softline обеспечивает клиентов доступом к публичным, частным и гибридным облачным решениям. По итогам 2013 финансового года Softline достигла оборота около $1 млрд, а за последние 10 лет совокупный среднегодовой темп роста продаж (CAGR) составил 40%. Компания представлена в 79 городах 27 стран мира. Клиенты Softline – это 60 000 частных и государственных организаций всех масштабов — от крупных холдингов до СМБ. Более 1300 менеджеров по продажам и 600 инженеров и технических специалистов обслуживают наших клиентов и помогают им выбрать оптимальные IT-решения. Softline — это клиентоориентированная компания: мы всегда находимся на стороне клиента и предлагаем решения, наилучшим образом решающие eго задачи, вне зависимости от бренда.

Украина, 01033, г. Киев, ул. Антоновича (Горького), 33-В, БЦ «Максим», 5 этаж Тел/факс: +380 (44) 201-0300 ; E-mail: info@softline.ua