Руководства, Инструкции, Бланки

журнал учета актов образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (419 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец документа

Приложение N 3 к Порядку проведения проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств

регистрации актов проверки документов и сведений

после выпуска товаров и (или) транспортных средств

1. Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (далее - журнал актов Проверок) формируется и хранится в каждом структурном подразделении таможенного органа, проводящем проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (в ФТС России: в главных управлениях и управлениях, в региональных таможенных управлениях и таможнях - в отделах и отделениях), кроме подразделения таможенной инспекции.

2. Порядок заполнения граф журнала актов Проверок аналогичен порядку заполнения соответствующих граф журнала учета проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств.

3. Информация в журнал актов Проверок вносится должностным лицом структурного подразделения таможенного органа в день составления акта проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств.

журнал учета актов образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Об организации в Федеральном архивном агентстве работы по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10, Прик

    Об организации в Федеральном архивном агентстве работы по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10 Об организации в Федеральном архивном агентстве работы по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10


    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

    от 12 декабря 2014 года N 76-к

    1. Утвердить Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, согласно приложению .

    2. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя руководителя В.П.Тарасова.

    Приложение. Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.


    Приложение
    к приказу Федерального
    архивного агентства
    от 12 декабря 2014 года N 76-к

    Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

    1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства (далее соответственно - Росархив, государственные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

    2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

    "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

    "получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

    3. Государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

    4. Государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей Отдел государственной службы и кадров (далее - отдел).

    Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

    В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

    При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

    6. Регистрация уведомлений осуществляется государственными служащими отдела в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением N 1 к настоящему Порядку .

    Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается государственному служащему, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется государственными служащими отдела в Комиссию по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества, созданную в соответствии с приказом Росархива (далее - Комиссия).

    Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется государственными служащими отдела материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее - материально ответственное лицо).

    7. Принятие подарков на хранение от государственных служащих осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку .

    Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

    Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее - журнал учета), образец которого предусмотрен приложением N 3 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Росархива, находится у материально-ответственного лица.

    8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

    Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется государственному служащему, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

    Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его государственному служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением N 4 к настоящему Порядку .

    К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

    9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

    10. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (далее - отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок).

    11. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением N 5 к настоящему Порядку. направляется государственным служащим, сдавшим этот подарок, в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок.

    12. Отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок:

    организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);

    уведомляет в письменной форме государственного служащего, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;

    организовывает реализацию (выкуп) подарка;

    организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

    Приложение N 1 к Порядку. Образец журнала регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

    Приложение N 1
    к Порядку сообщения
    федеральными государственными гражданскими
    служащими Федерального архивного агентства
    о получении подарка в связи с протокольными
    мероприятиями, служебными командировками
    и другими официальными мероприятиями, сдачи
    и оценки подарка, реализации (выкупа)
    и зачисления средств, вырученных
    от его реализации, утвержденному
    приказом Росархива
    от 12 декабря 2014 года N 76-к

    Журнал регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

    _______________
    * Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
    ** Комиссии по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества, созданная в соответствии с приказом Росархива от 1 декабря 2009 года N 66.

    Приложение N 2 к Порядку. Образец акта приема-передачи подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

    Приложение N 2
    к Порядку сообщения
    федеральными государственными гражданскими
    служащими Федерального архивного агентства
    о получении подарка в связи с протокольными
    мероприятиями, служебными командировками
    и другими официальными мероприятиями, сдачи
    и оценки подарка, реализации (выкупа)
    и зачисления средств, вырученных
    от его реализации, утвержденному
    приказом Росархива
    от 12 декабря 2014 года N 76-к

    Акт приема-передачи подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

    Приложение N 3 к Порядку. Образец журнала учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

    Приложение N 3
    к Порядку сообщения
    федеральными государственными гражданскими
    служащими Федерального архивного агентства
    о получении подарка в связи с протокольными
    мероприятиями, служебными командировками
    и другими официальными мероприятиями, сдачи
    и оценки подарка, реализации (выкупа)
    и зачисления средств, вырученных
    от его реализации, утвержденному
    приказом Росархива
    от 12 декабря 2014 года N 76-к

    Журнал учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

    Об организации в Федеральном архивном агентстве работы по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10

    Кто обязан вести журнал учета приемо-сдаточных актов

    Добрый день! СИТУАЦИЯ: Организация закупаем лом металлов у физических и юридических лиц и, согласно действующему законодательству, обязана вести журнал (книгу) учета приемо-сдаточных актов. Данный журнал заполняется вручную, а это довольно трудоемкий процесс. ВОПРОС: Вправе ли организация начать вести данный журнал в электронном виде с последующей распечаткой на бумажный носитель (например, еженедельно, ежедневно, либо при передаче смены от одного сотрудника другому, либо с любой другой периодичностью)? Если такая возможность существует, то какие документы (приказы, распоряжения и пр.) должна подготовить организация, чтобы со стороны проверяющих не возникло вопросов? Заранее благодарю за ответ. Скачайте формы по теме

    Постановление №369 от 11.05.2001 года определяет порядок обращения (приема, учета, хранения, транспортировки) и отчуждения лома и отходов черных металлов на территории Российской Федерации. Прием лома и отходов черных металлов осуществляется с обязательным составлением на каждую партию лома и отходов приемосдаточного акта по форме согласно приложению N 1 в Постановлении №369 от 11.-5.2001г. Приемосдаточный акт составляется в 2 экземплярах (один передается лицу, сдающему лом и отходы черных металлов, второй остается у лица, осуществляющего прием). Указанные акты являются документами строгой отчетности и должны иметь сквозную нумерацию. Приемосдаточные акты регистрируются в книге учета приемосдаточных актов (далее именуется - книга учета). Страницы книги учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне последнего листа производится запись: "В настоящей книге учета пронумеровано и прошнуровано страниц". Запись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица (индивидуального предпринимателя), осуществляющего прием лома и отходов черных металлов, и печатью. На первой странице книга учета должна содержать:

    а) наименование "Книга учета приемосдаточных актов";

    б) наименование и место нахождения юридического лица (индивидуального предпринимателя), осуществляющего прием лома и отходов черных металлов;

    в) запись "Начата" с указанием даты внесения в книгу учета первой записи о приеме лома и отходов черных металлов;

    г) запись "Окончена" с указанием даты внесения в книгу учета последней записи о приеме лома и отходов черных металлов;

    д) запись "Лицо, ответственное за ведение настоящей книги учета" с указанием должности, фамилии, имени, отчества этого лица, его подпись и дата.

    При каждом случае приема лома и отходов черных металлов в книгу учета вносится следующая информация:

    а) регистрационный номер приемосдаточного акта;

    б) дата приема лома и отходов черных металлов;

    в) данные о лице, сдающем лом и отходы:
    при приеме у физических лиц - фамилия, имя, отчество, место постоянного проживания, данные документа, удостоверяющего личность;

    г) реквизиты транспортной накладной (для юридического лица и индивидуального предпринимателя);

    д) вид принятых лома и отходов черных металлов;

    е) данные о проверке лома и отходов черных металлов на взрывобезопасность и о радиационном контроле с подписью лиц, проводивших проверку (контроль);

    ж) процент засоренности принятых лома и отходов черных металлов;

    з) вес принятых лома и отходов черных металлов;

    и) подпись лица, сделавшего запись в книге.

    Книга учета и приемосдаточные акты должны храниться на объекте по приему лома и отходов черных металлов в течение 1 года с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов черных металлов. При этом в Постановление №369 от 11.05.2001 г не запрещает вести данную книгу в электронном виде. При этом дополнительно создавать приказы не нужно.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 11.05.2001 № 369

    III. Порядок приема и учета лома и отходов черных металлов

    6. Прием лома и отходов черных металлов проводится по массе нетто, определяемой как разность между массой брутто и массой транспортного средства, тары и засоренности.

    7. Прием лома и отходов черных металлов осуществляется при предъявлении лицом, сдающим лом, документа, удостоверяющего личность. В случае сдачи лома и отходов черных металлов, не принадлежащих лицу, сдающему эти лом и отходы, кроме документа, удостоверяющего личность, необходимо предъявление соответствующей доверенности от собственника указанных лома и отходов.

    8. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, принимающие лом и отходы черных металлов, обязаны обеспечить в установленном порядке проведение радиационного контроля и осуществление входного контроля каждой партии указанных лома и отходов на взрывобезопасность.

    Контроль осуществляется лицами, прошедшими соответствующую подготовку и аттестацию.

    8_1. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, принимающие лом и отходы черных металлов, обязаны обеспечить:

    а) наличие минимального штата имеющих соответствующую квалификацию следующих работников, с которыми заключены трудовые договоры:

    контролер лома и отходов металла 2 разряда - на каждом объекте по приему лома и отходов черных металлов;

    прессовщик лома и отходов металла 1 разряда - не менее чем на одном из объектов по приему лома и отходов черных металлов в пределах территории субъекта Российской Федерации;

    б) наличие на каждом объекте по приему лома и отходов черных металлов:

    лица, ответственного за проведение радиационного контроля лома и отходов черных металлов;

    лица, ответственного за проведение контроля лома и отходов черных металлов на взрывобезопасность;

    в) наличие на каждом объекте по приему лома и отходов черных металлов площадки с твердым (асфальтовым, бетонным) покрытием, предназначенной для хранения лома и отходов черных металлов, а также оборудования для проведения радиационного контроля лома и отходов черных металлов в соответствии с установленными требованиями;

    г) наличие не менее чем на одном из объектов по приему лома и отходов черных металлов в пределах территории субъекта Российской Федерации:

    пресса для пакетирования лома черных металлов (с усилием прессования не менее 2500 кН), либо пресс-ножниц (с усилием реза не менее 3000 кН), либо установки для дробления и сортировки легковесного лома (с мощностью привода не менее 495 кВт);

    оборудования для сортировки или измельчения стружки.
    (Пункт 8_1 дополнительно включен с 25 декабря 2012 года постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2012 года N 1287 )

    9. Учет лома и отходов черных металлов ведется лицом, назначенным руководителем юридического лица, осуществляющего прием указанных лома и отходов, или индивидуальным предпринимателем.

    10. Прием лома и отходов черных металлов осуществляется с обязательным составлением на каждую партию лома и отходов приемосдаточного акта по форме согласно приложению N 1 .

    Приемосдаточный акт составляется в 2 экземплярах (один передается лицу, сдающему лом и отходы черных металлов, второй остается у лица, осуществляющего прием).

    Указанные акты являются документами строгой отчетности и должны иметь сквозную нумерацию.

    11. Приемосдаточные акты регистрируются в книге учета приемосдаточных актов (далее именуется - книга учета).

    Страницы книги учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне последнего листа производится запись:

    "В настоящей книге учета пронумеровано и прошнуровано

    страниц". Запись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица (индивидуального предпринимателя), осуществляющего прием лома и отходов черных металлов, и печатью.

    12. На первой странице книга учета должна содержать:*

    а) наименование "Книга учета приемосдаточных актов";

    б) наименование и место нахождения юридического лица (индивидуального предпринимателя), осуществляющего прием лома и отходов черных металлов;

    в) запись "Начата" с указанием даты внесения в книгу учета первой записи о приеме лома и отходов черных металлов;

    г) запись "Окончена" с указанием даты внесения в книгу учета последней записи о приеме лома и отходов черных металлов;

    д) запись "Лицо, ответственное за ведение настоящей книги учета" с указанием должности, фамилии, имени, отчества этого лица, его подпись и дата.

    13. При каждом случае приема лома и отходов черных металлов в книгу учета вносится следующая информация:

    а) регистрационный номер приемосдаточного акта;

    б) дата приема лома и отходов черных металлов;

    в) данные о лице, сдающем лом и отходы:

    при приеме у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - наименование и место нахождения;

    при приеме у физических лиц - фамилия, имя, отчество, место постоянного проживания, данные документа, удостоверяющего личность;

    г) реквизиты транспортной накладной (для юридического лица и индивидуального предпринимателя);

    д) вид принятых лома и отходов черных металлов;

    е) данные о проверке лома и отходов черных металлов на взрывобезопасность и о радиационном контроле с подписью лиц, проводивших проверку (контроль);

    ж) процент засоренности принятых лома и отходов черных металлов;

    з) вес принятых лома и отходов черных металлов;

    и) подпись лица, сделавшего запись в книге.

    14. Книга учета и приемосдаточные акты должны храниться на объекте по приему лома и отходов черных металлов в течение 1 года с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов черных металлов.

    15. Оплата принятых лома и отходов черных металлов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    16. Отбор (извлечение) сопутствующих лома и отходов цветных металлов при переработке лома и отходов черных металлов производится юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, осуществляющими переработку лома и отходов черных металлов.

    При отборе (извлечении) сопутствующих лома и отходов цветных металлов составляется акт по форме согласноприложению N 2 .

    Отобранные (извлеченные) из лома и отходов черных металлов сопутствующие лом и отходы цветных металлов могут быть отчуждены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Марина Бембеева, эксперт БСС «Система Главбух».

    Ответ утвержден Александром Родионовым,

    заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Можно ли сделать один общий лист ознакомления со всеми локальными нормативными актами? (ПВТР и пр

    Можно ли сделать один общий лист ознакомления со всеми локальными нормативными актами? (ПВТР и пр.) Вопрос

    По хранению ЛНА понятно, но как быть с подтверждением, что сотрудник на торговой точке ознакомился с ними? Можем ли мы сделать один общий лист ознакомления со всеми локальными нормативными актами (ПВТР и пр.), сотрудник на торговой точке ознакомится с ними и оригинал листа ознакомления отправляется в головной офис на хранение?

    Ответ

    Сотрудник должен быть ознакомлен с локальными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. При этом законодательство не устанавливает порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами.

    Традиционными являются следующие варианты документального оформления ознакомления работника с локальными актами:

    Условие о том, что работник ознакомлен с локальными актами до подписания трудового договора, перечислив соответствующие акты, можно включить непосредственно в тексте этого договора.

    Организация может завести специальный журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. В журнале сотрудники ставят свою подпись, подтверждая факт ознакомления с локальными актами. Возможно, для Вас это будет самым приемлемым вариантом, поскольку дает возможность собрать подписи всех сотрудников в едином документе.

    К каждому локальному нормативному акту может быть приложен лист ознакомления. Соответственно, сотрудник, расписавшись на этом листе, будет считаться ознакомленным с соответствующим актом. Сам лист ознакомления может быть пришит непосредственно к локальному акту.

    Можно взять и отдельную расписку, свидетельствующую об ознакомлении сотрудника с локальными актами и хранить ее в личном деле работника.

    Все предложенные варианты оформления равнозначны. Поэтому не имеет принципиального значения, какой именно способ будет выбран.

    Дополнительно отметим, что запрета составить отдельный лист ознакомления законодательством не установлено. Однако традиционно лист ознакомления составляется на каждый локальный акт и прикладывается к нему. Возможно, для Вас удобнее будет завести специальный журнал ознакомления, а с вновь принятыми сотрудниками просто заключать трудовой договор с условием о том, что с локальными актами они уже ознакомлены.

    Подробности в материалах Системы:

    Журналы и книги: Документирование трудовых правоотношений. В.И. Андреева

    1.1. Ознакомление работника с локальными нормативными актами

    Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели (за исключение работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

    Нормы локального нормативного акта не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

    Специалистам кадровых служб следует прежде всего определить, какие виды локальных нормативных актов должны создаваться в данной организации в соответствии с требованиями трудового законодательства и особенностями работы самой организации.

    Состав локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, прямо определен статьями ТК РФ:

    штатное расписание организации ( ст. 15. ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

    правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56. 189. 190 ТК РФ);

    документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (например, положение о персональных данных, положение о защите персональных данных, инструкция о порядке работы с персональными данными и т. п.) ( п. 8 ст. 86 ТК РФ );

    положение о системах оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования ( ч. 2 ст. 135 ТК РФ ).

    Для отдельных организаций с учетом специфики их деятельности должны разрабатываться такие предусмотренные ТК РФ локальные нормативные акты, как:

    нормы выработки, времени, нормативы численности и др. ( ст. 160. ч. 1 ст. 162 ТК РФ);

    положение о формах профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников ( ч. 3 ст. 196 ТК РФ ) и др.

    Работники и работодатель в лице их представителей могут заключать коллективный договор, регулирующий социально трудовые отношения в организации.

    Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное правотворчество, имеет право принимать ( ч. 1 ст. 22 ТК РФ ) и другие локальные нормативные акты, необходимые для регулирования трудовых отношений, например: положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции, положение о персонале, положение о подборе персонала, положение об адаптации работников, положение об аттестации работников, положение о работе с молодыми специалистами, положение о корпоративной культуре и др.

    Подготовка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих основных требований:

    локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ (кроме штатного расписания организации), принимаются с учетом мнения представительного органа работников, порядок которого установлен ст. 372 ТК РФ. Отсутствие в организации представительного органа работников не влечет невозможности принятия работодателем локального нормативного акта, в этом случае он принимается без учета мотивированного мнения представительного органа работников;

    локальные нормативные акты, принимаемые по усмотрению работодателя, не требуют учета мнения представительного органа работников;

    при оформлении локальных нормативных актов обязателен реквизит «Гриф утверждения документа». Локальный нормативный акт может утверждаться посредством издания работодателем соответствующего приказа, на который делается ссылка в грифе утверждения, или путем проставления на документе грифа утверждения должностного лица (работодателя) с его личной подписью;

    штатное расписание и график отпусков имеют унифицированные формы, входящие в состав Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (соответственно Т-3 и Т-7 );

    работники, ответственные за подготовку проектов локальных нормативных актов, определяются работодателем;

    проекты локальных нормативных актов, как правило, согласовываются с заинтересованными должностными лицами организации по усмотрению работодателя.

    Учет мнения представительного органа работников предусматривает:

    1. Направление работодателем проекта локального нормативного акта и обоснования к нему в представительный орган работников. Документы направляются с сопроводительным письмом, в котором перечислены их наименования и количество листов и экземпляров.

    2. Подготовку представительным органом работников в течение установленного срока (не менее 5 рабочих дней со дня получения проекта документа) мотивированного мнения по проекту документа, его утверждение и направление работодателю в письменной форме.

    Если мотивированное мнение представительного органа работников содержит согласие с проектом локального нормативного акта, то работодатель вправе утвердить его с учетом мнения представительного органа работников. Если мотивированное мнение представительного органа работников не содержит согласия с проектом локального нормативного акта или содержит предложения по его изменению, то работодатель:

    вправе согласиться с ним и принять локальный нормативный акт в редакции, предложенной работниками, или отказаться от принятия локального нормативного акта;

    вправе не согласиться с мнением представительного органа работников и в обязательном порядке провести дополнительные консультации с данным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

    3. Проведение консультаций (переговоров) с представительным органом работников в течение трех дней после получения работодателем мотивированного мнения. При этом работодатель должен известить представительный орган работников о времени и месте проведения дополнительных консультаций.

    Результаты консультаций подлежат оформлению протоколом, который может содержать:

    взаимоприемлемые условия локального нормативного акта, согласованные сторонами. В этом случае работодатель принимает локальный нормативный акт с учетом мотивированного мнения работников в редакции, согласованной сторонами;

    факт не достижения соглашения сторон по возникшим разногласиям. В этом случае оформляется протокол разногласий по неурегулированным сторонами вопросам. После чего работодатель вправе:

    а) принять локальный нормативный акт в редакции, которую он считает целесообразной. При этом представительный орган работников вправе обжаловать его в государственную инспекцию труда или в суд или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ;

    б) отказаться от принятия (утверждения) локального нормативного акта в предложенной редакции.

    Как правило, локальные нормативные акты утверждаются грифом утверждения должностного лица с личной подписью работодателя. При этом дата в грифе утверждения проставляется от руки или частично заготавливается при печатании документа. В последнем случае от руки проставляется только число или число и месяц, например:

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    ОАО «Электроника»
    Максимов И.П. Максимов
    18 октября 2008 г.

    Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает его заместитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

    Локальные нормативные акты действуют до замены их новыми. График отпусков составляется ежегодно. При необходимости в локальные нормативные акты вносятся изменения. Процедура внесения изменений должна быть аналогична процедуре принятия документа. Если изменения, которые должны быть внесены в локальные нормативные акты, связаны с изменением определенных сторонами условий трудового договора или изменением трудовой функции работника, то до введения этих изменений должны быть соблюдены нормы главы 12 ТК РФ «Изменение трудового договора».

    Поступающий на работу должен быть ознакомлен с действующими у работодателя локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ). Очевидно, что с трудовой деятельностью каждого работника связаны: правила внутреннего трудового распорядка; документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников; положение о системах оплаты труда.

    Штатное расписание, как правило, относится к документам с конфиденциальной информацией и вопрос о доведении этого документа до сведения лиц, поступающих на работу, решается по усмотрению организации.

    При наличии в организации коллективного договора, он должен быть доведен до сведения каждого будущего работника.

    С другими локальными нормативными актами поступающие на работу должны быть ознакомлены в зависимости от их должности (профессии, специальности), характера и режима работы и т. п.

    С локальными нормативными актами организации поступающий на работу должен быть ознакомлен под роспись до подписания трудового договора. Личная подпись работника после ознакомления с локальными нормативными актами может быть проставлена на самом документе (в листе ознакомления, приложенном к документу), в специальном журнале (книге) ознакомления, в отдельном документе-перечне локальных нормативных актов, непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, и т. п. по усмотрению работодателя.

    Справочник: Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации

    Лист ознакомления сотрудников ЗАО «Альфа»


    с Положением о работе с персональными данными сотрудников

    Краткая информация о журнале:

    Обязанность ведения: не предусмотрена.

    Форма: произвольная, поэтому специально для вас мы предусмотрели пустую графу, возможно, вам она будет необходима.

    Чем поможет: структурировать и облегчить процесс ознакомления работника с локальными нормативными актами работодателя.

    Кто заполняет: специалист кадровой службы или иное ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации (секретарь, бухгалтер).

    Фамилия, имя отчество работника

    Должность (профессия, специальность)

    Структурное подразде
    ление

    Локальные нормативные акты (наименования)

    Подпись работник
    Дата ознакомления

    Подпись работник
    Дата ознакомления

    Подпись работника. Дата ознакомления

    Подпись работника
    Дата ознакомления

    Подпись работника
    Дата ознакомления

    Подпись работника
    Дата ознакомления

    Скачать журнал в электронном виде можно на сайте: www.1kadry.ru

    Пожелания и предложения к форме журнала присылайте по адресу: jurnal@1kadry.ru

    С уважением и пожеланием комфортной работы, редакция КСС «Система Кадры»

    Ответственные за ведение журнала

    Фамилия, имя, отчество ответственного лица

    Действует на основании приказа (распоряжения)

    Подпись ответственного лица

    Фамилия, имя отчество работника

    Должность (профессия, специальность) работника

    Локальные нормативные акты (наименования)

    Фамилия, имя отчество работника

    Должность (профессия, специальность) работника

    Статьи по теме в журнале «Кадровое дело» Новости по теме Статьи по теме

    Форма журнала учета заявлений о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния - образец РБ 2016

    Форма журнала учета заявлений о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Журнал»:
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 30 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?