Руководства, Инструкции, Бланки

благодарственное письмо увольняющемуся сотруднику образец img-1

благодарственное письмо увольняющемуся сотруднику образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1865 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как написать благодарственное письмо (образец)

Как написать благодарственное письмо (образец)

20 сентября 2012, просмотров: 71495, Раздел: Бизнес-статьи

В данной статье рассмотрим, как написать благодарственное письмо (образец). Письмо-рекомендация, письмо-заявление и благодарственное письмо – это письма, которые написать труднее всего.

Как написать благодарственное письмо?

Написать благодарственное письмо – это не сложно. Можно написать благодарственное письмо за работу, а также благодарственное письмо за сотрудничество.

Благодарственные письма бывают двух видов: предназначенные для других организаций и предназначенные для своих сотрудников.

Для начала поговорим об объеме благодарственного письма. Оно должно занимать ровно одну страницу. Для того, чтобы была возможность повесить его в рамочку на стене.

Как написать благодарственное письмо для партнеров

Полученные благодарственные письма работают на имидж фирмы, которой они адресованы. В этом заключается их основная функция. Оформляются такие письма на фирменном бланке компании-отправителя. Подписывает письмо непосредственно руководитель компании. Адресатом является руководитель фирмы, которой адресовано письмо.

Тему нужно указывать в заголовке письма. Тема выделяется более крупным шрифтом, чем основной текст письма. Обращение пишется непосредственно под темой. Помним о том, что тело письма должно уместиться на одном листе. Лучше будет, если вы разделите весь текст на три – четыре части. Так, чтобы на листе не было белых пятен.

Во вступлении нужно написать о том, кому и за что вы выражаете благодарность. Напишите в основной части благодарственного письма, насколько ценны для вас услуги ваших партнеров. Подчеркните в своем письме качество их работы. Похвалите кого-нибудь из сотрудников фирмы-партнера.

В заключении стоит написать о том, что вы надеетесь продолжить сотрудничество с этой фирмой и напишите свои пожелания.

Как написать благодарственное письмо для сотрудников вашей фирмы

Такой вид выражения благодарности, безусловно, будет приятно получить любому сотруднику вашей фирмы. Получение благодарственного письма, подписанного шефом, поднимает самооценку работника и мотивирует его на повышение производительности. Только не забывайте о том, что для каждого сотрудника письмо должно быть уникальным. Если вы вручите вашему сотруднику шаблон, на котором секретарь впишет гелиевой ручкой его имя на отведенной для этого линии, то вряд ли это его обрадует.

Бланки для благодарственных писем сотрудникам можно приобрести в магазине канцелярских товаров. Они красиво оформлены, и на них можно напечатать текст. Также можно допускается использование бланков вашей организации. Имя и отчество сотрудника пишется в обращении, крупным жирным шрифтом. В основной части письма нужно дать понять работнику, что вы знакомы с биографией его труда и показать, что сотрудничество с этим работником для вас очень значимо.

В заключении нужно выразить свою надежду на продолжение сотрудничества и подвести итог комплиментам. Подписывать благодарственное письмо должен человек, который является первым лицом компании. Теперь вы знаете, как написать благодарственное письмо .

Благодарственное письмо бланк

Видео

Другие статьи

Прощальное письмо коллегам при увольнении примеры (образец): с юмором, в стихах, при уходе в декрет

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Число экономических объединений в России увеличивается с каждым днём. Привычным для нас становится понятие корпоративной этики, цель которой – создание благоприятной атмосферы в коллективе.

Психологически сложные моменты (реорганизация, смена руководства, принятие и уход сотрудников) сопровождаются определёнными ритуалами, один из которых – написание прощального письма коллегам при увольнении.

Почему именно прощальное письмо?

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.

Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.

Когда принято писать корпоративные прощальные письма
  • при переходе на другое место работы;
  • при переводе в другой филиал или отдел;
  • при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
  • при выходе на пенсию;
  • при уходе в декретный отпуск.
Цели

Главная цель – соблюдение правил хорошего тона. Уход по-английски несовместим с корпоративностью. Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.

Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи. Человек редко уходит из банкиров в музыканты. Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.

Как написать прощальное письмо при увольнении

Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

Имя, должность

Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

Сообщение об уходе и указание причины

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Когда причина увольнения неприятная, можно её не указывать.

Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность уволившегося сотрудника .

Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

Имя преемника, его контактные данные

Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Описание достижений уволившегося за время работы

Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте.

В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

Пожелания коллегам

Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

Новые контакты

Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Прощальное письмо начальнику писать необходимо.

  • Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
  • Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
  • Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
  • Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку. Поговорив начистоту с начальником, описав своё видение создавшейся ситуации, можно даже избежать увольнения или понижения в должности.

Как и что писать начальнику? Ненавязчиво, уважительно, соблюдая субординацию, без лишних эмоций и лести выразить благодарность за поддержку, оказание содействия в самореализации, повышении квалификации.

Подчеркнуть, что полученный опыт – результат высокого профессионализма начальства. Если увольнение связано с повышением в должности, необходимо подчеркнуть роль руководящих органов в этом достижении.

Примеры прощального письма коллегам при увольнении

Строгих норм в форме прощальных писем нет. Они могут быть в прозе и в стихах, с юмором и серьёзные, официальные и дружеские.

Единственное ограничение – объём. Если письмо адресуется большому количеству сотрудников, не стоит их отвлекать от работы сотнями прощальных строк. Длинное письмо допустимо только в узком кругу коллег, которые точно дочитают его до конца.

Те, у кого возникают сложности с составлением, могут воспользоваться приведёнными образцами прощальных писем. А если есть желание показать себя творческим человеком, вдохновение даст классика.

Официальное

Я, Сидоров Пётр Тимофеевич, руководитель отдела закупок розничной сети «Дело», покидаю свой пост в связи с повышением в должности.

Мои обязанности с 20.08.2015г. будет исполнять Комарова Ирина Викторовна, e-mail: komarova@delatdelo.com

Благодарю всех сотрудников за добросовестный труд под моим руководством. В вашем коллективе состоялось моё становление как начальника. Без вашей поддержки не было бы моего карьерного роста. Вы долгие годы учили меня терпению, мудрости, выдержке.

Желаю вам профессиональных успехов, благотворного климата в коллективе под новым руководством, личных и семейных благ.

Надеюсь на сохранение деловых связей и обещаю поддержку в будущем.

С уважением, Сидоров П.Т. заместитель генерального директора розничной сети «Дело».

Дружественное

Я, сортировщица цеха готовой продукции кондитерской фабрики «Сладость» Петрова Дарья, ухожу в долгожданный декретный отпуск.

На моё место временно уже взяли новую сотрудницу. Её зовут Соня. Надеюсь, вы с ней поладите и подружитесь.

Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной целых десять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой я выиграла конкурс «Лучшая сортировщица области». Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась!

Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, в жизнь такой же сладкой, как наша продукция.

Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Адрес вы знаете.

С юмором в стихах

Ушёл. к чему теперь прощанье,

Пустых словес ненужный свод

И жалкий лепет оправданья?

Трудился с вами я – и вот…

Но как же без прощальных слов

Я вас смогу, друзья, покинуть

И по-английски, молча сгинуть,

Вас равнодушьем уколов?

Я помню тот прекрасный день,

Когда к вам в офис я явился

И вашей важности дивился,

Юнец в бейсболке набекрень.

Шло время – вы меня учили

Всему, что сами знать могли;

От глупостей уберегли.

И вот я профессионал,

И вам премного благодарен

За то, что мудрость я познал

И, слава Богу, не бездарен.

Весь мир открыт передо мной,

А вам, прощаясь, я желаю,

Чтобы далёкой стороной

Напасть вас обходила злая:

Зарплата чтоб всегда росла,

Начальство чтоб не обижало,

И чтоб такого же, как я,

Судьба вам вновь в отдел прислала!

А нам прощаться нет причин:

Открыт мой дом перспективный.

И в нём не раз мы поворчим

О временах корпоративных…

Увольнение – серьёзное испытание в жизни человека. Когда встаёт вопрос, прощаться с бывшими коллегами или нет, как бы ни складывались обстоятельства, нужно найти силы и время написать прощальное письмо коллегам.

Это даст возможность не показать свою слабость, уйти достойно и невозмутимо и станет красивой отправной точкой новой жизни.

При увольнении приходится интересоваться как рассчитывается компенсация за отпуск.

Видео — как пережить увольнение:

Иван 31 Декабрь 2015

Согласен с Егором. Когда тебя будут брать на новую работу, то захотят навести справки. Тут и поможет то как ты ушёл с предыдущей работы. Как отнёсся к этому моменту, так он тебя дальше и поведёт.

Егор 20 Август 2015

Хотелось бы заметить, что при смене работы, принцип последнего письма сотрудникам - имеет выгоду в первую очередь для вас самих. В статье очень верно замечено, что " уход по английски" - это не лучший уход. Ведь воспользовавшись прощальным письмом, вы заведомо сохраняете хорошее отношение к себе. И в дальнейшем, при аналогичной работе, возможно воспользуетесь старыми связями.

Валентина Сергеевна 20 Август 2015

Идея написания и рассылки прощального письма довольна интересная и во многих смыслах обоснованная, но не думаю, что такого рода практику можно было бы с легкостью внедрить в нашей стране. Как минимум, в 50% фирм сотрудники бы сильно удивились, получив такое письмо от увольняющегося коллеги. А в небольших компаниях вообще больше принято по-старинке: торт и прощальное чаепитие заменяют электронную версию прощания!

Юлия 19 Август 2015

В международной компании, в которой я работаю, эта практика является обязательной. Естественно никто не будет заставлять человека при увольнении, что-то писать, но этот момент очень приятный и ностальгический, на моей памяти никто не уходил со скандалом и все письма были душевные и трогательные, со многими общаемся и после их увольнения. Сама такое письмо писала один раз - так же с большим теплом и уважением к бывшим коллегам - когда уходишь - не стоит жечь мосты)

Даниил 18 Август 2015

Для России эта заимствованная с Запада практика, к сожалению, не является слишком распространенной и имеет место быть, в осномном,в фирмах, ведущих свою деятельность за счет иностранного капитала либо в очень крупных корпорациях, где распространены корпоративные правила хорошего тон!

Александр 15 Август 2015

Было достаточно приятно получить тёплые слова от нашего сотрудника, который уволился по собственному желанию. Обращение было к каждому сотруднику индивидуально и с подходом, видимо, прочитал Вашу статью!

Елена 14 Август 2015

Подобная практика не является обязательной, однако способна поддержать ваш положительный образ. А это очень важно!

Благодарственное письмо сотруднику скачать образец бланк форма

Благодарственное письмо сотруднику

Благодарственным письмом сотруднику называют разновидность делового письма, в котором определенный работник получает благодарность за своевременно и качественно выполненную работу, за вклад в становление и развитие предприятия, за прочие достижения. Составителем письма-благодарности в адрес сотрудника выступает руководитель компании и приурочивается это к знаменательным событиям – юбилею фирмы, профессиональному празднику и т.д.

Как написать благодарственное письмо сотруднику

По своей структуре письмо-благодарность сотруднику предприятия не отличается от стандартного делового письма.

1. Шапка письма. В верхней правой части документа пишется должность, фамилия и инициалы работника (в родительном падеже), которому предназначены слова благодарности.
2. Обращение. В центральной части страницы пишут полностью ФИО сотрудника.
3. Текст благодарности. Конкретно за что предприятие хочет поблагодарить работника.
4. Подпись руководителя компании. Для этого в нижней части листа слева проставляется должность, фамилия и сокращенно – инициалы.

Образец благодарностного письма сотруднику:

Уважаемая Светлана Викторовна!

Выражаем Вам благодарность за добросовестный труд в должности главного бухгалтера нашей компании на протяжении уже 20 лет. За это время предприятие превратилось из небольшого объекта малого предпринимательства в крупный концерн. Ваш профессионализм, творческая активность, стремление идти к цели во многом определили успех компании.

В такой важный юбилей для компании хочется пожелать Вам отличного здоровья, радостного настроения, новых свершений и побед.

С уважением, генеральный директор

Слова благодарности коллеге при увольнении

Слова благодарности коллеге при увольнении

Старательно всегда трудились,
Работали не покладая рук,
Вы опытнее становились,
Теперь же, стоит подвести итог:

Работа ваша безупречна,
Вам нелегко найти замену,
Всегда вы были человечны,
Решали сложные проблемы.

Спасибо вам за вашу службу,
За вклад, который привнесли,
Мы очень ценим вашу дружбу,
А лучшее, пусть ждет вас впереди!

Иногда приходится прощаться,
Жизнь ведь непрерывная река,
Невозможно где-то задержаться
На без счета, долгие века.

Было вместе прожито немало
И рабочих и житейских бед.
И друг друга заменить бывало
Приходилось, или просто принести обед.

Вас благодарю за опыт, за поддержку
И за взглядов добрых теплоту.
Пусть ваш труд ценится начальством,
А зарплату воплотит мечту!

Сегодня я увольняюсь и покидаю наш дружный коллектив. Дорогие мои коллеги, спасибо вам за тёплую и радужную атмосферу, за доброе сотрудничество, помощь и взаимоподдержку. Желаю оставаться всегда при деле, великом успехе, крепком здоровье и отличном настроении.

Ухожу от вас, ребята,
Мой прекрасный коллектив.
Было вместе нам приятно,
С вами был лишь сил прилив.

Продолжайте в том же духе,
Вы всегда команда.
Вам спасибо за поддержку,
Лучшие вы, правда.

В прощальный час хочу сказать,
Коллеги, вам «Спасибо!»,
С любовью буду вспоминать
О нашем коллективе.

Прощаюсь с вами, как с семьей,
Как с близкими, родными,
В беде и в радости всегда
Со мной вы рядом были.

И увольнение мое
Пусть дружбе не мешает,
Для вас, коллеги, в сердце дверь
Открытой оставляю.

Хочу открыть вам одну суть,
Ведь так устроен жизни путь,
Заложники мы обстоятельств,
Не нужно больше разбирательств.

Уволиться мне предстоит,
Хоть прикипел души магнит
К работе этой, к коллективу,
Осталось лишь уйти красиво.

Судьбу за это не виню,
За всё коллег благодарю,
Держать связь с вами точно буду
И никогда вас не забуду.

Мы стали семьёй за годы работы,
Так жаль покидать коллектив.
Теперь у меня другие заботы,
Но я сохранил позитив.

Коллеги, родные, спасибо за труд,
За тёплую атмосферу.
Пусть потоки финансов рекой к вам текут,
И не бывать барьеру!

Дорогие, родные коллеги мои,
Сегодня увольняюсь к сожаленью,
Спасибо вам, за наши прожитые дни,
За вашу рассудительность, терпенье.

За вашу помощь, доброту ко мне,
За наши шутки и сплоченность,
За наш особый, дружный коллектив,
За вашу честность и определенность!

Хотя расходятся дороги
Для грусти это впредь — не повод,
Хоть я с работы увольняюсь,
Но вспоминаю, улыбаясь,
Как вы, коллеги, помогали,
Как поболтать мы успевали,
Спасибо вам за те моменты,
Что были рядом — сто процентов
Я с вами чувствовал так много
Эмоций — радость и тревога,
Мы на работе их делили,
Работать с вами классно было,
Спасибо вам сказать хочу я,
За встречу теплую такую,
И дружбу с вами в коллективе,
Пускай не будет вам тоскливо!

Вы ценные работники, желаем вам успехов,
Пусть будет в ваших буднях много счастья,
Дни все пускай наполнятся веселым смехом,
И обойдут в карьере будущей ненастья.

Спасибо за вклад в общее дело,
Вы трудолюбивы, умелы,
Высот всегда достигайте
И никогда не унывайте.

Благодарственное письмо сотруднику образец при увольнении > - универсальные образцы

Благодарственное письмо сотруднику образец при увольнении


Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году. Прием на работу гражданина украины. Как начальники выслеживают эффективность работающих из дома. Самых ужасных ошибок рекрутинга и семь методов их избежать. Темы: дресс - код. Благодарственное письмо содержит последующие реквизиты: подбор и оценка. Хотим удачного развития и заслуги новейших вершин в бизнесе. Что происходит на рынке труда. Серьезной формы и точных требований к благодарственному письму нет, оно составляется в случайной форме, по мере способности. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на предстоящее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году. Благодарственное письмо партнерам эталон. Благодарственное письмо письмо - благодарность может быть инициативным или ответом на письмо - приглашение либо поздравление. Пт, которым не место в резюме. Благодарственное письмо сотруднику при увольнении. Тайм - менеджмент для рекрутера. На фирменном бланке компании. Благодарственное письмо содержит последующие реквизиты: вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой - то просьбы, за сотрудничество, поручения. С уважением, директор ооо индиго иванов иванов.

Благодарственное письмо сотруднику образец при увольнении

Благодарственное письмо сотруднику образец при увольнении

Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 05.08.2012
Пользователь №: 18061
Спасибо сказали: 3 раз(а)

благодарственное письмо сотруднику образец при увольнении

Группа: Администраторы
Сообщений: 1467
Регистрация: 04.08.2006
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 885 раз(а)

Благодарственное письмо сотруднику - примеры текстов

Благодарственное письмо сотруднику

Благодарственное письмо позволяет поблагодарить какое-либо лицо (физическое или юридическое) за какие-либо достижения, действия, события. Часто благодарственное письмо пишется сотруднику. Поводом для этого могут быть значимые успехи в работе, особые достижение, участие в мероприятиях, юбилей, выполнение плана или иные заслуги.

Пишется письмо с благодарностью от имени руководства компании, где работает сотрудник. Оформляют письмо обычно на фирменном бланке организации, можно использовать специальные типографские бланки.

В данной статье приведены в качестве примера образцы благодарственного письма сотруднику от работодателя, тексты можно скачать внизу статьи в формате word.

Письмо с благодарностью нужно писать от души, чтобы адресат действительно почувствовал, что текст написан для него, а не является обычной стандартной отпиской. Тексты, приведенные ниже, можно использовать в качестве шаблона. Возможно, какие-то фразы из примеров помогут составить интересные, подходящий под конкретный случай текст благодарственного письма.

Также благодарственное письмо может быть адресовано и юридическому лицу, например, партнеру по бизнесу, клиенту, поставщику.

Скачать другие образцы благодарственных писем:

Как написать благодарственное письмо сотруднику?

Бланк, на котором оформляется письмо, должен содержать название — по центру пишется «благодарственное письмо». Далее следует обратиться к конкретному сотруднику организации по имени отчеству, не лишним будет добавить вежливое «уважаемый», «дорогой».

Далее располагается непосредственно текст письма с благодарностью и признательностью автора за определенные заслуги. Никаких стандартов тут нет, текст можно составить так, как это уместно и удобно.

Обычно выражают признательность, благодарность за какие-либо действия, заслуги, и указывают, чем именно работник заслужит слова благодарности.

В конце письма включают пожелания, а также надежду на дальнейшую плодотворную работу.

В качестве примера приведены три образца благодарственного письма сотруднику организации:

Прощальное письмо коллегам при увольнении - с юмором, прикольные примеры, как написать

Нужно ли писать прощальное письмо коллегам при увольнении?

Увольнение – не только организационная процедура.

Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой – это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?

Корпоративное правило хорошего тона

Крупные корпорации – это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.

У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой. К ним относятся:

  • Наличие или отсутствие дресс-кода (униформы или установленного стиля одежды).
  • Субординация.
  • Особые жесты приветствия и прощания.
  • Утренние и вечерние собрания, направленные на сближение членов коллектива, к их единению.
  • Корпоративы и личностные поздравления с праздничными датами.
  • Ритуалы по вливанию в коллектив при зачислении на работу или новую должность.
  • Прощальные письма сотрудникам при смене места работы или перевод в другой отдел, и многое другое.

Самым неоднозначным остается последний пункт: «написание прощальных писем коллегам по работе». Что это такое? Зачем и как их писать? И писать ли вообще? Начнем с того, что прощальное письмо пишется коллегам по работе в том случае, если проститься лично нет возможности или желания. К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз.

Письмо пишется при смене работы или должности, у вас может просто не хватить времени на прощание, и без того забот хватит.

Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет. В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена.

Зачем писать послание?

Смена работы – это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала – дело нешуточное, и требует подготовки. Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо.

Даже если не учитывать корпоративную этику, правила хорошего тона все же стоит соблюдать.

Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни.

Увольнение в связи с банкротством — отдельная кадровая процедура. Подробности узнайте здесь .

Еще один важный момент, который следует учитывать – это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами. Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты. Напишите прощальное письмо и сделайте рассылку по внутренней почте. Так поступает большинство сотрудников, ценящих свое доброе имя и репутацию.

Обязательно ли это?

Ответим сразу – нет, необязательно. Никто не сможет запретить вам уйти по-английски не попрощавшись.

Прощальное письмо не относится к обязательным документам для расчета сотрудника с его должности, передачи служебных обязанностей и дел.

Это с юридической точки зрения. Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?».

Как писать прощальное письмо коллегам?

Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя. Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.

Придерживайтесь структуры. Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы. Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника).

Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.

Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Помните, главная цель – это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.

Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе. Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты. Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.

В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты. Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами. Этим вы покажете свою моральную неустойчивость, непрофессионализм и невоспитанность. Так делают только неудачники. Тем более что это только ваше субъективное отношение к происходящему и, возможно, не имеющее к реальному положению дел никакого отношения. Ниже наведен образец прощального письма.

Примеры прощальных писем

Прощальное письмо можно написать в разном ключе и с использованием различных литературных техник и приемов.

Нет определенных правил написания прощального послания сотрудникам, кроме сохранения структуры.

Допускаются не только сухие деловые высказывания и формальные пожелания, можно и пошутить, только деликатно, без сортирного умора. А можно написать целую оду в стихах, что еще раз продемонстрирует ваши творческие способности, образованность и креативность.

Формальное

С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.

Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В. Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, hhhh@mail.ru.

Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.

С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.

Смотрите видео о способах пережить увольнение С юмором

Наконец-то я ухожу! Да, вы не ослышались, меня на работе с 1 числа не будет. Причина этому проста – я нашла должность, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я не буду менеджером по продажам, мне сулит карьера дизайнера. На мою должность возьмут другого хорошего человека, какого сама не знаю, но уверенна, вы с ним поладите.

Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, которым вы поделились со мной, он пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству фирмы «Нова» за то, что поддерживало мои четные попытки стать лучшим продавцом года, хоть цель была так близка. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что жизнь свела нас вместе под одной крышей.

Желаю вам удачи и профессиональных успехов. Приходите ко мне в новый офис пить чай с печеньками.

С ув. Стецько Татьяна.

В стихах

Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям.

В минуты расставания хочу признаться вам:

Решение уволиться пришло ко мне давно.

Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно.

Терзала меня ночью и не давала спать.

«Уйди! — кричал ей – прочь» — я, сползая под кровать.

Как лучший сыщик Англии, она меня нашла.

«Уволься, неприкаянный, — твердила мне она -

Найди себе достойнее занятье для души,

Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши.

Бросаю все занятия, беру перо и холст,

Каракули царапаю, бубню себе под нос.

Вот что-то получается, и нравиться итог.

Собою умиляюсь, испытываю восторг.

Не чувствовал подобного на прежнем месте я.

А может быть, и вправду, талант есть у меня?

Несу его по жизни, как камень на плечах.

Мне нужно его сбросить, чернилами чертя,

Иначе помешаюсь, не обрету покой.

С коллегами прощаюсь и волочусь домой

Не забывайте прожитых совместных трудодней

Вы будете бессмертными в истории моей.

О вас узнают в будущем как о моих друзьях.

Надеюсь на взаимность

Поэт Сережа Стах.

С негативным оттенком

Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:

Я увольняюсь с занимаемой должности бухгалтера по причине неприемлемых для меня условий труда. Основной причиной является отсутствие доплат за переработки. На мою должность по решению руководства назначен практикант, студент заочник. Я буду работать на аналогичной должности в организации «Зима». Если у вас будут возникать рабочие вопросы, готова помочь. Вы очень дружный коллектив, среди вас много профессионалов. Надеюсь на поддержание деловых отношений.

С ув. Горелько Ирина.

Сведения о ликвидации юридических лиц можно найти онлайн. Читайте в статье, где искать информацию .

Ликвидация ИП с долгами возможна. Смотрите, какие ждут последствия .

Допустимо ли отправлять письмо руководителю?

Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо. В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе. Отметьте его высокую квалификацию (даже если вы так не считаете). Если же вас уволили, прощальное письмо — это способ объяснится, расставить все точки над i, одним словом – возможность сгладить конфликтную ситуацию.

Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.

Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.

Интересные случаи в практике кадровой службы

Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.

Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.

История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое. На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна. Он сказал. что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе. Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики. Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.

Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.