Форма СП-33

Товарно - транспортная накладная (молсырье) по форме СП-33 применяется для учета операций по отправке - приемке молокопродукции на молокозаводы и другие приемные пункты. Код по форме ОКУД 0325033.

Выписывается заведующим фермой, бригадиром. В накладной указывают пункт приемки продукции, название и ее массу, фамилию и инициалы работника, транспортирующего груз, и другие данные. На каждую партию отправленного молока и молочных продуктов (утром, вечером и днем) выписывают отдельную накладную.

Перед отправкой молочную продукцию обязательно взвешивают, определяют ее жирность, кислотность, температуру и другие качественные показатели.

На молокозаводе (или другом приемном пункте) продукцию принимают в присутствии представителя организации. Результаты приемки записывают в накладной. По окончании приемки накладную подписывает приемщик и лаборант. Затем один экземпляр с подписью приемщика возвращают организации через водителя, сдавшего продукцию, а второй - оставляют на приемном пункте.

Если масса, процент жира и другие количественные и качественные показатели отправленного и принятого молока и молочных продуктов расходятся, то отбирают контрольную пробу для повторного анализа. Его проводят в присутствии представителя организации.

При отправке организацией на приемный пункт молока, принятого от граждан (форма N СП-22 "Журнал учета приемки (закупки) молока от граждан"), выписывают отдельные товарно - транспортные накладные по форме N СП-33 с отдельной их нумерацией для обеспечения правильности расчетов с гражданами - молокосдатчиками.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Инструкция по заполнению ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

2) Транспортный раздел содержит сведения, касающиеся грузоперевозчика.

ТТН Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах.

Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках. Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса.

Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Главное требование – эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании грузоотправителя) и заверены печатью организации-грузоотправителя.

Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров. Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН. прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза. Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара. Загрузился водитель – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс – 1 ТТН.

Инструкция: Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной)

Пример: Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2013 года с ООО «Строитель».

Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик».

Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» - отгружает товар со склада представителю ООО «Грузовик».

Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг.

Цена за 1 кг – 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн.

Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем

До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси») должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель» поставит на учет полученные товары.

Заполняем бланк ТТН форма 1-Т

Вписываем дату выписки товара. Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси» списывает товар (ТМЦ), а ООО «Строитель» приходует поступивший товар.

В строке «Плательщик» вписывается наименование организации, фактически производящей оплату за получение груза (в нашем случае это заказчик перевозки и покупатель в одном лице – ООО «Строитель»). Раздел сведений о грузе, относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно. Все дело в налоге на добавленную стоимость.

При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно. Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению. Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: «Общая сумма товара, в т.ч. НДС». Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза.

Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.

Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе. При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).

При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика

По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.

Заполнение транспортного раздела ТТН грузоотправителем

Графа «К путевому листу №» заполняется сведениями о путевом листе (номер и дата выдачи ООО «Грузовик» путевого листа).

1 экземпляр товарно-транспортной накладной приобщается к путевому листу. Строка «Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике. Подробные данные можно взять из путевого листа водителя.

Строка «Заказчик». сюда вписывается наименование организации, заказавшей и оплатившей грузоперевозку, приобретающей товар – ООО «Строитель». Данные вписываются из договора купли-продажи товара.

Строка «Водитель» заполняется фамилией и инициалами водителя-экспедитора.

Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими на погрузку номерами и марками машин и прицепов.

Строка «Удостоверение» содержит полные данные водительского удостоверения водителя-представителя грузоперевозчика.

В строке «Лицензионное удостоверение» ставится прочерк. Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено.

В строке «Пункт погрузки» указывается фактический адрес ООО «Сухие смеси».

В строке «Пункт разгрузки» - соответственно, адрес грузополучателя ООО «Строитель». Таким образом, мы заполнили начало (шапку) транспортной накладной. Идем далее.

Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной

Графа 1 – наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси».

Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз. Сюда могут относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2 вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный пакет документов указанного перечня передается водителю. Водитель, в свою очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара.

Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ. меш. кор. Если товар не упакован, проставляется аббревиатура н\у.

Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается.

Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно указывается их тип: «авт.вес», «тов.вес». Применительно к нашей ситуации использовались обычные товарные весы. Отметка «тов.вес» заносится в графу.

Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком.

Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес перевозимого товара в тоннах.

Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном количестве маршрутов. Если перевозится много однородного товара, допустимо в этой графе проставить общее количество рейсов.

Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны содержать данные: о номере пломбы (в случаях, когда товар опломбировывается), о количестве мест (прописью), об общей массе товара с погрешностью до 1 кг (прописью).

Графа «Сдал» заполняется данными о должности, а также фамилии, имени, отчестве лица, отгружающего товарно-материальные ценности. Подпись и печать свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к транспортировке.

В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности.

Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг.

Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО «Сухие смеси» - грузоотправителем

Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил погрузку (грузоперевозчик своими силами, представители грузоотправителя или сторонняя организация).

Графа 14 «Способ» - сведения о способе погрузки: автоматизированный (с использованием погрузчиков), ручной, наливной или насыпной.

Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были использованы при том или ином способе погрузки.

В графах 16 и 17 ставится время (часы и минуты) прибытия машины под погрузку и убытия после окончания погрузочных работ.

Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ. Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке.

Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).

Доставка товара грузополучателю (ООО «Строитель»)

По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы».

Заполнение раздела ТТН «Разгрузка»

Графа 11 «Исполнитель» - указывается непосредственный исполнитель разгрузочных работ (сам грузополучатель, привлеченная сторонняя организация).

Графа 12 «Дополнительные операции» - перечисляются все действия сверх разгрузки, связанные с приемом товара (взвешивание, пересчет).

Графа 13 «Приспособления и механизмы» - указываются механизмы и оборудование, при помощи которых производилась разгрузка.

Графа 14 «Способ разгрузки» - перечень способов разгрузки. Она может производиться частично ручным, частично механизированным способом.

Графы 16,17 «Время прибытия», «Время убытия». Определяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных. Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг, оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза.

Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки.

Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН. Строки, содержащие данные о приеме-передаче товара должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан. Также указывается общий вес товара и количество мест. Кроме того, если товар неоднороден (доставлено несколько наименований различных видов) по каждому наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг (цифрами и прописью).

Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии и инициалов, а также должности. Данные заверяются подписью и штампом организации.

Строка «Сдал» заполняется аналогичными данными водителя-экспедитора.

Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией – грузоперевозчиком (ООО «Грузовик»)

По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН. Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель».

В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки: «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».

Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).

Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе. Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).

Графа 25 содержит код экспедирования товара. Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.

Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику. Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу. Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом. Этот документ заполняется сразу несколькими организациями.

Главное при заполнении – соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность. Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не возникнет.

Товарно транспортна накладна бланк

№961/707 Інструкція щодо заповнення спеціалізованої форми товарно-транспортної накладної при перевезенні деревини автомобільним транспортом ТТН - ліс 1-ТТН хліб Товарно-транспортна накладна на відпуск хлібобулочних виробів наказ Мінагрополітики від р. Форма ТТН утверждена совместным приказом Министерствa транспорта и Министерства статистики Укpaины N488/346 oт 29 декабря 1995г.

Необходимо назначить ответственное лицо, регистрировать бланки в специальной книге учета, хранить «строгие» ТТН в специальных местах. периодически проводить их инвентаризацию, списывать по специальному акту. Изъятие имущества действующим законодательством в этом случае не предусмотрено.

Нередко грузоперевозчик становится жертвой нерадивых сотрудников милиции или ГНС, которые пытаются изъять груз ссылаясь на отсутствие ТТН на него. Этапы заполнения и сведения заносимые в соответствующие графы ТТН для удобства приведём в таблице 1.В случае отсутствия ТТН на груз сотрудник милиции обязан на месте выписать протокол и отпустить Вас.

Графы «Грузополучатель» и «Пункт разгрузки» исправляются так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Обязательным же является оформление товарно-транспортной накладной формы № 1-ТН далее - ТТН независимо от условий оплаты за работу автомобиля, условий перевозки предприятием грузов - как на коммерческой основе, так и для собственных нужд, а также видов перевозок.

Предприниматели чаще всего перевозят груз без каких-либо подтверждающих документов например, для его дальнейшей реализации, и одни положения законодательства требуют наличия ТТН, а другими нормами наличие ТТН не предусмотрено, ведь предприниматели-единщики в сфере торговли не обязаны вести бухгалтерский учет, документально «оприходовать» товар ведь ТТН - это документ для списания и приходования ТМЦ. В случае изменения адреса назначения соответствующие записи вносят в строку «Переадресовка».К указанному следует добавить, что независимо от того, кто осуществляет перевозку, ТТН может быть выписана только при наличии путевого листа установленной формы.

А груз доставить необходимо. При этом в товарном разделе ТТН делается соответствующая отметка, ТТТ без приложенной такой товарной накладной считается недействительной и не может использоваться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

Нелишним будет так же возить с собой шпаргалку с выдержками из законодательства, чтобы в случае чего грамотно апеллировать требованиям проверяющих. ТТН заполняется в несколько этапов. Товарно транспортна накладна бланк

Товарно-транспортная накладная далее — ТТН, как и раньше, является основным документом на груз, который должен оформляться при осуществлении грузовых автоперевозок по Украине. бланк ТТН не является обязательно бланком строгой отчетности и может быть отпечатан непосредственно на предприятии у предпринимателя.

Отгрузка со склада ТМЦ, находящихся на ответственном хранении, непосредственно покупателям этих товаров производится согласно письменному распоряжению собственника – ООО «Сирень». Бухгалтерский и налоговый учет автотранспортных перевозок, как и проведение любой другой хозяйственной операции, требует полного и своевременного оформления первичной документации.

№» гаражный номер прицепа ; «Вид перевозок» по сдельному тарифу, по покилометровому тарифу, централизованные перевозки и т.Сообщите ему, что он может передать ваши данные для проверки органам ГНС, МВД, но требовать от Вас наличия ТТН не имеет право. При этом отгрузка ТМЦ должна обязательно производиться с участием представителя ООО «Сирень», поскольку на правах собственника товаров оно должно получить доверенность от ЧП «Тюльпан», прибывшего за ТМЦ, и выписать необходимые расходные документы.

ТТН должно заполняться в соответствии действующими инструкциями о порядке учета использования бланков строгой отчетности. Кантарис гомеопатия инструкция

Товарно транспортна накладна бланк. Оценка: 91 / 100 Всего: 323 оценок.

Товарно-транспортная накладная: порядок заполнения в деталях

С середины января действует новая форма ТТН — ее утвердило Мининфраструктуры приказом от 05.12.2013 г. № 983. Но, к сожалению, нет действующей инструкции или порядка ее заполнения. Поэтому здесь, как и раньше, много белых пятен. Попробуем их осветить

ТТН — единственный для всех участников транспортного процесса юрдокумент, предназначенный для списания ТМЦ, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бух­учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы (р. І Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса Украины от 14.10.1997 г. № 363, далее — Правила перевозок грузов).

Существуют специальные ТТН для перевозки алкогольных напитков, спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей, неф­тепродуктов, молочного сырья, хлебобулочных изделий и общая ТТН (для всех иных ТМЦ). Мы же подробно остановимся на последней, ведь именно для нее нынче нет действующего порядка заполнения.

Когда нужно применять ТТН

ТТН — обязательный документ для осуществления внутренних перевозок грузов (исключение — у водителя есть другой определенный законодательством документ на груз) (ст. 48 Закона Украины «Об автомобильном транспорте» от 05.04.2001 г. № 2344-III, далее — Закон об автотранспорте). А с 14.01.2014 г. не просто обязательный, а вообще основной документ на перевозку грузов (п. 11.1. Правил перевозок грузов).

Как и ранее, ТТН следует оформлять при перевозке груза на договорных началах. Ведь ТТН как обязательный документ названа только для водителя юрлица или физлица-предпринимателя, осуществляющего грузовые перевозки на договорных условиях (п. 1 Перечня документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении, приведенного в приложении к постановлению КМУ от 25.02.2009 г. № 207). В то же время оформление ТТН производится независимо от условий оплаты за работу автомобиля (то есть за плату или бесплатно) (п. 11.3 Правил перевозок грузов).

Косвенное подтверждение, но все же подтверждение касательно того, что ТТН нужна только при перевозке на договорных условиях, содержит и п. 14.4 Правил перевозок грузов, посвященный расчетам за перевозки. В нем указано, что счет за выполненные перевозки выписывается на основании лишь надлежащим образом оформленных товарно-транспортных накладных.

При перевозке товарно-материальных ценностей для собственных нужд можно обойтись и без нее (подойдет накладная или другой документ, подтверждающий право собственности). Данный вывод следует из того, что ТТН не указана среди документов, которые понадобятся во время перевозок для собственных нужд.

В то же время, несмотря на это, Министерство инфраструктуры в письме от 03.09.2013 г. № 10092/25/10-13 (далее — письмо № 10092 ) отмечает, что какую-либо перевозку груза (товара) от грузоотправителя грузополучателю (например, самостоятельная и за собственный счет перевозка продавцом к покупателю товаров) невозможно классифицировать как перевозку для собственных нужд (поскольку меняется собственник груза, пусть даже и на конечной стадии товарно-транспортного процесса). Поэтому данная перевозка должна быть надлежащим образом оформлена с обязательным оформлением всех юрдокументов (в том числе с использованием ТТН). А исключение из транспортного процесса любого из его участников, с последующим укрытием оформления соответствующих юридических документов (в частности, ТТН) приводит к возникновению коррупционной составляющей и противоречит законодательству Украины. Мы с такой позицией не согласны, поскольку обязательное оформление ТТН предусмотрено именно для поставщика услуг по перевозке на договорных условиях, а не во время перевозки для собственных нужд.

И еще одно: Госкомстат в письме от 25.06.2007 г. № 05/2-8/46 отметил, что потребность в ТТН не зависит от вида автотранспорта, которым перемещают груз. Такого же мнения придерживается и Минтранс Украины в письме от 26.12.2007 г. № 5327-02/06/14-07.

ТТН обязательна для перевозки грузов в Украине. При этом без нее можно обойтись, только перевозя груз для собственных подробностей.

Обязательно ли применять утвержденную форму ТТН

Как помним, старая форма ТТН не слишком прижилась на практике, учитывая на ее громоздкость, а также тот нюанс, что ее форма была утверждена приказом Минтранса и Минстата, который не прошел регистрацию в Минюсте. Новая форма ТТН (форма № 1-ТН) приведена в приложении 7 к Правилам перевозок грузов, и приказ № 983, которым она утверждена, прошел регистрацию в Минюсте.

Поэтому форму № 1-ТН должны применять предприятия, учреждения, организации и предприниматели при перевозке товарно-материальных ценностей. Однако для целей бухучета нельзя забывать о п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88. Согласно ему, первичные документы следует составлять на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Но документирование хозопераций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или (!) реквизиты типовых или специализированных форм. Кроме того, в соответствии с п. 2.4 настоящего Положения в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Поэтому, считаем, что предприятия вправе немного подстроить под себя утвержденную форму ТТН, то есть добавить необходимые данные, не убирая из нее обязательные реквизиты.

В то же время утвержденная форма ТТН не заменяет специальных ТТНок, а именно:

• на перемещение алкогольных напитков (форма № 1-ТН (алкогольні напої), утвержденная приказом Минтранссвязи Украины от 28.04.2005 г. № 154, далее — приказ № 154);
• на перемещение спирта этилового (форма № 1-ТН (спирт), утвержденная приказом № 154);
• на перемещение высокооктановых кислородосодержащих примесей (форма № 1-ТН (вкд), утвержденная приказом № 154);
• на отпуск нефтепродуктов (нефти) (форма № 1-ТТН (нафтопродукт), приведенная в приложении 3 к Инструкции о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной приказом Минтопэнерго, Минэкономики, Минтранс­связи, Госпотребстандарта Украины от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155);
• на отпуск хлебобулочных изделий (форма 1-ТТН (хліб)), утвержденная приказом Минагрополитики Украины от 06.06.2001 г. № 153;
• на перевозку молочного сырья (форма № 1-ТН (МС), утвержденная приказом Минагрополитики Украины от 01.07.2002 г. № 176);
• на перевозку древесины (форма ТТН-ліс, утвержденная приказом Мининфраструктуры, Минагрополитики Украины от 29.11.2013 г. № 961/707).

Вышеупомянутые приказы также прошли регистрацию в Минюсте, а потому обязательны для применения всеми предприятиями, учреждениями, организациями и предпринимателями.

В международных автоперевозках используют товарно-транспортную накладную СMR.

Каков порядок заполнения ТТН

Как мы уже отмечали, утвержденного порядка заполнения новой формы ТТН нет. Определенную информацию об оформлении ТТН содержат п.п. 11.3–11.9 Правил перевозок грузов. Итак, ознакомимся с ними и другими документами, чтобы разобраться в заполнении ТТН.

Кто выписывает ТТН

Как и раньше, это должен делать грузоотправитель (п. 11.4 Правил перевозок грузов). Им выступает любое физ- или юрлицо, которое предоставляет перевозчику груз для перевозки автотранспортом.

Как часто следует оформлять ТТН

Прямых указаний касательно этого Правила перевозок грузов не содержат. Однако, исходя из формы ТТН, грузоотправитель должен оформлять ТТН на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно. Иными словами — при перевозке товара в одном авто нескольким грузополучателям грузоотправитель должен выписать ТТН каждому из них. А также во время перевозки товара одному грузополучателю несколькими авто — ТТН на каждое авто. Если же доставляют товары одному грузополучателю одним авто несколькими поездками — ТТН на каждую поездку отдельно.

В скольких экземплярах составляют ТТН

При перевозке на договорных началах каких-либо ценностей ТТН оформляют не менее чем в четырех экземплярах (п. 11.4 Правил перевозок грузов).

Мининфраструктуры в письме № 10092. говоря еще о старой ТТН, отмечало: если одним автомобилем грузоотправителя даже за один рейс доставляется груз (товар) 20–25 грузополучателям (по 20–25 адресам складов или торговых точек), то грузоотправитель должен выписывать каждому из этих 20–25 грузополучателей отдельную ТТН в количестве не менее четырех экземпляров. по меньшей мере два из которых (третий и четвертый) должны быть заверены подписью и, при необходимости, печатью (штампом) грузополучателя. Применение только одной ТТН для 20–25 грузополучателей недопустимо, поскольку груз (товар) поставляется разным грузополучателям с разными юридическими реквизитами и адресами.

Ранее для грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет, но проводится учет путем замера, взвешивания, геодезического замера и т.п. требовалась ТТН лишь в трех экземплярах (п. 2.4 Инструкции о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы, утвержденной приказом Минстата Украины, Минтранса Украины от 07.08.1996 г. № 228/253, далее — Инструкция № 228). Сейчас настоящей Инструкцией пользоваться в полной мере нельзя, ведь, во-первых, она утратила силу, во-вторых, документ был разработан еще под старую форму ТТН. Поэтому касательно данного вопроса следует руководствоваться только п. 11.4 Правил перевозок грузов.

Кто должен получить экземпляры ТТН

Грузоотправитель подписывает все экземпляры и при необходимости удостоверяет их печатью (штампом), а затем (п. 11.7 Правил перевозок грузов):

• І экземпляр ТТН — оставляет у себя;
• II, III и IV экземпляры — передает водителю.

Водитель, в свою очередь:

• ІІ экземпляр — передает грузополучателю;
• III и IV экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (в случае необходимости и печатью или штампом), — передает перевозчику.

• ІІІ экземпляр — отправляет заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку;
• ІV экземпляр — оставляет у себя.

Кто заполняет ТТН

Ее заполняют в пять этапов такие лица:

1. Грузоотправитель до прибытия для погрузки автомобиля (в частности, свои подписи ставит бухгалтер (ответственное лицо грузоотправителя) и лицо, разрешившее отпуск ТМЦ).

2. Грузоотправитель по прибытии автомобиля и нагрузки ТМЦ.

3. Ответственное лицо перевозчика при получении и на пути доставки груза.

4. Грузополучатель после прибытия груза.

5. Перевозчик после разгрузки.

Рассмотрим заполнение ТТН типовой формы № 1-ТН по этапам и по строкам в таблице.

Строки и графы ТТН публикуются на языке оригинала

Порядок заполнения ТТН типовой формы № 1-ТН

Если невозможно перечислить все названия ТМЦ и их характеристики, то к товарному разделу ТТН прилагают документ произвольной формы о грузе (п. 11.7 Правил перевозок грузов ). Соответственно, в графах 1, 2, 4, 5–7 записи не делают, а указывают его название, номер и дату выписки

Этап 2. После прибытия авто и нагрузки ТМЦ

Сведения берут из предоставленного водителем регистрационного
документа на транспортное средство:«Автомобіль»

«Причіп/напівпричіп»марка, модель, тип, регистрационный номер авто и прицепа/полуприцепа(ов), прибывших под погрузку;«Автомобільний перевізник»наименование предприятия или Ф.И.О. физлица-перевозчика;«Водій»Ф.И.О. и номер удостоверения водителя«відпуск за довіреністю вантажоодержувача: серія__ №__ від «_» ____20_р. виданою____»Серия и номер доверенности, дата ее выдачи и кем выдана«Бухгалтер (відповідальна особа вантажовідправника)» ***Ф.И.О. должность и подпись бухгалтера (главного бухгалтера, или другого лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и т.п.) грузоотправителя«Відпуск дозволив»Ф.И.О. должность, подпись должностного лица, ответственного
за отгрузку ценностей и печать«Усього відпущено на загальну суму»Прописью (!) общая стоимость отгруженных товаров с учетом НДС«у т.ч. ПДВ»Прописью (!) сумму НДС, если стоимость товарно-материальных
ценностей, которые будут перевозить, включает этот косвенный налог.
В противном случае ставится прочерк«Супровідні документи на вантаж»Названия и номера документов, прилагаемых к ТТН (товарных, железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.п.).

Указанные документы водитель-экспедитор принимает и передает вместе с грузом грузополучателю.Розділ «ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ» (графи 7–9):Вид упаковки груза, документы, которые прилагаются отдельно к каждому виду товарно-материальных ценностей, которые будут отгружать,
а именно:у графі 7 «Вид пакування» вид упаковки, в которой перевозится груз (сокращенно: «ящ.», «корз.», «боч.», «пак.» и т.д.). Для неупакованного груза — «н/у»у графі 8 «Документи з вантажем» названия и номера документов, прилагаемых к ТТН (товарных, железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.п.) отдельно для каждого вида груза;у графі 9 «Маса брутто, т» масса сданного для перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01«Здав (відповідальна особа вантажовідправника)»Ф.И.О. должность, подпись и печать материально ответственного лица грузоотправителя, которое отпускает груз

«Вантаж наданий для перевезення у стані, що ______»Отмечают, соответствует или не соответствует состояние, в котором передали груз, правилам перевозки соответствующих грузов«отримав водій/експедитор ______»****Ф.И.О. должность и подпись водителя/экспедитора, получившего груз«Прийняв водій-експедитор»Ф.И.О. должность и подпись водителя/экспедитора, который утверждает приемку груза

Заполняет грузоотправитель или перевозчик *****

Розділ «ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ»

рядок «Навантаження»:Результаты погрузочно-разгрузочных операцийу графі 11 «Маса брутто, т» масса полученного для перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01;у графі 12 «прибуття» Время (ч. мин.) с момента проставления в товарно-транспортной накладной отметки о фактическом времени прибытия автомобиля для загрузки возле въездных ворот (на контрольно-пропускном пункте) или лицу, ответственному за отгрузку товара;у графі 13 «вибуття» Время (ч. мин.) выбытие авто — вручение водителю надлежащим образом оформленной ТТН;у графі 14 «простою» Время (ч. мин.) простоя под погрузкой (разница между показателями граф 13 и 12)у графі 15 «Підпис відповідальної особи» Подпись лица, ответственного за проведение погрузочных работ

Этап 3. На пути доставки груза

«Переадресування вантажу»Заполняют в случае изменения адреса назначения, в то же время вносят изменения во всех трех экземплярах ТТН, которые находятся у водителя. Проставляют реквизиты нового грузополучателя и места разгрузки. К тому же данные в строках «Вантажоодержувач» и «Пункт розвантаження» перечеркивают (так, чтобы их можно было прочитать). Записи скрепляют подписью ответственного представителя перевозчика.

Указывают наименование и местонахождение предприятия или Ф.И.О. и место жительства физического лица нового грузополучателя, а также Ф.И.О. должность и подпись ответственного лица

Этап 4. После доставки груза по назначению

«Здав водій/експедитор»Ф.И.О. должность, подпись водителя, удостоверяющего сдачу груза

Заполняет грузополучатель или перевозчик *****

Розділ «ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ»

рядок «Розвантаження»:Результаты погрузочно-разгрузочных операцийу графі 11 «Маса брутто, т» масса полученного после перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01;у графі 12 «прибуття» время (ч. мин.) предъявления водителем товарно-транспортной накладной в пункте разгрузки у въездных ворот (на контрольно-пропускном пункте) или лицу, ответственному за оприходование товара ******;у графі 13 «вибуття» время (ч. мин.) выбытия авто — вручение водителю должным образом оформленной ТТН;у графі 14 «простою» время (ч. мин.) разгрузки (разница между показателями граф 12 и 13);у графі 15 «Підпис відповідальної особи» подпись ответственного лица, подтверждающего достоверность указанных данных«Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)»Ф.И.О. должность, подпись и печать материально ответственного лица грузополучателя, получающего груз

Этап 5. После разгрузки

«Вид перевезень»Наименование перевозок (по сдельному тарифу, по почасовому тарифу,
по покилометровому тарифу, централизованные перевозки и т.д.)«Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником»Транспортные услуги (перевозка грузов и комплекс вспомогательных операций, связанных с доставкой грузов автомобильным транспортом), выполненные водителем при погрузке (например, упаковка, связывание груза, укрытие брезентом и т.д.), их количество

* Данное поле находится под заголовком «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА».

** Грузоотправитель или грузополучатель, который заключил с перевозчиком договор о перевозке грузов. В то же время, если перевозку груза осуществляет сам продавец (без привлечения перевозчика) и право собственности на груз уже принадлежит покупателю, который компенсирует стоимость перевозки, — в данной строке следует указывать название покупателя-грузополучателя.

*** Примечание: в старой форме ТТН таких данных указывать не надо было.

**** Это поле находится над информацией о лице, разрешившем отпуск.

***** При перевозках грузов контроль за своевременным прибытием транспорта в течение дня, регулирование его расстановки, подача под загрузку, использование освободившегося транспорта в обратном направлении, учет загрузки, времени прибытия и отправки подвижного состава выполняется перевозчиком или заказчиком в зависимости от принятой ими схемы перевозок. В случае когда перевозчик по согласованию с заказчиком берет на себя выполнение погрузочно-разгрузочных работ, он несет ответственность за повреждение груза при погрузке и разгрузке (п.п. 8.3, 8.8 Правил перевозок грузов).

****** Напомним: еще до 14.01.2014 г. время прибытия автомобиля для разгрузки определяли с момента предъявления водителем путевого листа, но с указанной даты для этого нужно предъявлять товарно-транспортную накладную (п. 8.25 Правил перевозок грузов).

И напоследок вспомним ответственность, которая грозит в случае отсутствия ТТН.

Последствия отсутствия ТТН

Ответственность за нарушение законодательства об автомобильном транспорте изложена в ст. 60 Закона об автотранспорте. Согласно ей, за предоставление услуг по перевозкам грузов без оформления документов, перечень которых определен ст.ст. 39 и 48 Закона об автотранспорте, автомобильному перевозчику грозит штраф в размере 1700 грн (100 НМДГ). То есть предприятию (предпринимателю), который предоставляет услуги по перевозке грузов, в случае отсутствия ТТН светит штраф в указанном размере. Налагает его руководитель (или заместитель) Главной государственной инспекции на автомобильном транспорте (Глававтотрансинспекция) (п. 37 Порядка осуществления государственного контроля на автомобильном транспорте, утвержденного постановлением КМУ от 08.11.2006 г. № 1567).

Отсутствие ТТН, когда этого требует законодательство, может грозить предприятию непризнанием как налоговых расходов на перевозку приобретенных товаров, так и обжалованием права на налоговый кредит по НДС. уплаченного при их приобретении. Такой позиции придерживаются миндоходовцы в письме от 19.09.2013 г. № 11569/6/99-99-22-01-03-15/1128. И хотя указанное письмо появилось еще во времена использования старой формы ТТН, после появления новой формы их мнение осталось неизменным (см.здесь ).

И конечно, чтобы закрепить приведенный порядок заполнения ТТН, рассмотрим образец заполнения формы ТТН на примере.

Продавец (ООО «Солнце») доставляет грузовым автомобилем с г. Киева в г. Ялту покупателю (ООО «Море») груз: 100 телевизоров по цене 12000 грн за штуку (в т.ч. НДС — 2000 грн), общим весом — 1,12 т.

Для наглядности — информация, которую должен заполнять:

• грузоотправитель будет голубого цвета;
• водитель (представитель перевозчика) — зеленого цвета;
• грузополучатель — темно-красного цвета.

бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»