Заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник представляет работодателю:

1. Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией
2. Справку (справки) о сумме заработка у предыдущих работодателей-страхователей, из которого должно быть исчислено пособие*
3. Справка с места работы у другого страхователя (других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются**

Образец заявления о назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.

от Петровой Полины Павловны
Адрес: 703400, №-ская обл. г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Фактический адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1
Должность: флорист

Руководствуясь ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу назначить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности***.
Выплатить пособие прошу путем перечисления на мой личный счет.

Сведения о реквизитах счета:
Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество)
БИК (банковский идентификационный код): 044525219
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): 7702000406
КПП (код причины постановки на учет): 775001001/997950001
Номер счета: 1234567890123456

Приложения:
1. Листок нетрудоспособности
2. Справки о сумме заработка у предыдущих работодателей-страхователей*
3. Справка с места работы у другого страхователя (других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются**

«1» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./

* Представляется, если работник работает в организации недавно или в расчетном периоде он какое-то время работал и у других работодателей на условиях внешнего совместительства.

** Представляется, если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), а также если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

*** Не забывайте о том, что пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из заработка за два календарных года, предшествующих году временной нетрудоспособности. То есть если Вы заболели в 2014 г. то пособие будет исчисляться из заработка за 2012-2013 г. г. Однако если Вы в расчетных годах (или одном из этих годов) находились в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то Вы можете заменить эти годы (или год) на другие. (Подробнее о замене годов см. здесь. ).

См. также Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - Инструкция по сервису

1. Кто оплачивает больничный лист?

Изначально, всю сумму, положенную по больничному листу, выплачивает работодатель.

В большинстве случаев, первые 3 дня болезни оплачиваются работодателем за счет своих средств, за остальные дни болезни, за которые выплачено больничное пособие, работодателю возместит ФСС.

Но есть и исключения, когда ФСС полностью возмещает больничные пособия, к примеру, при долечивании сотрудника в санатории.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если больничный лист работник представил по истечении шести месяцев с даты выхода на работу (закрытия больничного листа).

2. Какой срокустановлен для выплаты по больничному листу?

Назначить (рассчитать и начислить) сотруднику пособие по нетрудоспособности работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник принес больничный лист. А выплатить больничное пособие нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

3. Облагается ли больничное пособие НДФЛ и страховыми взносами?

С суммы пособия по временной нетрудоспособности нужно исчислить и удержать НДФЛ. Налог перечисляется в бюджет:

— если пособие перечисляется на карту работника — в день перечисления денег;

— если пособие выплачивается наличными деньгами из кассы — в день получения в банке наличных денег для выплаты пособия.

А вот страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС на сумму больничного начислять не нужно.

Рассчитав и оплатив больничный лист, работодатель может возместить его из ФСС в любое время (срок давности по возмещению не установлен). Это возможно двумя способами:
а) Уменьшаете текущие взносы по нетрудоспособности в ФСС.

Алгоритм уменьшения текущих взносов заключается в том, что взносы на нетрудоспособность не перечисляете до тех пор, пока не израсходуете сумму больничного. Но это правило действует в пределах года, т.е. например, больничный выплатили в этом году. На сумму больничного можно уменьшать взносы за любой месяц этого года (т.е. не платить).

б) Возмещаете ранее выплаченные пособия из ФСС.

Работодатель подает заявление (см. образец — Заявление организации в ФСС России на возмещение расходов по страховому обеспечению ), чтобы фонд выплатил пособие Вам на расчетный счет. Вместе с заявлением в ФСС нужно подать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения по форме — 4 ФСС.

ФСС при возмещении средств на выплату больничного пособия, помимо заявления и формы 4-ФСС, в зависимости от ситуации может затребовать дополнительный пакет кадровых документов. Как правило, это больничный лист, приказ о приеме на работу, копии трудовой книжки и трудового договора, расчет по выплате больничного и пр. кадровые документы.

5. Как оплачивать больничный лист, если сотрудник принят на работу к Вам недавно?

Если сотрудник работает у Вас недавно, то он должен предоставить Вам при приеме его на работу справку по форме 182н с прежнего места работы. Если работодателей было несколько справки нужно запросить у всех прежних работодателей.

Если сотрудник не может получить справку у прежнего работодателя, работодатель может сделать запрос в ПФР .

Для этого сотрудник должен написать Вам заявление. Без него данные по выплатам сотрудника ПФР не предоставит.

На основании его заявления Вы оформляете запрос. Такой запрос нужно направить в ПФР по почте в срок не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от работника. Из отделения ПФР на адрес организации по почте придут данные о заработке сотрудника за запрашиваемый период. ПФР представляет сведения работодателю в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.

На основе данных ПФР о доходах сотрудника за два предшествующих года Вы рассчитаете ему больничное пособие.

Если до трудоустройства к Вам сотрудник нигде не работал или не может подтвердить свой заработок документально, то больничное пособие ему нужно будет рассчитать исходя из МРОТ.

6. Учитывается ли в расходах УСН выплаченные пособия?

Работодатель УСН в расходы может включить только пособие за первые три дня болезни сотрудника. Соответственно, и НДФЛ с этой суммы является расходом при УСН. А вот больничное пособие и налог НДФЛ с той части пособия, которая возмещается ФСС в расходах УСН не учитывается, поскольку эти деньги возмещаются Фондом.

Когда Вы получите на расчетный счет возмещение из ФСС, его не нужно включать в доходы.

Если пособие полностью возмещает ФСС, то у работодателя на УСН не возникает ни доходов, ни расходов.

7. Оплата больничного по пилотному проекту

В ряде регионов России социальные пособия (больничное, декретное пособие, пособия при рождении, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком) выплачивается работнику напрямую из ФСС России, минуя работодателя.

В субъектах РФ, в которых реализуется пилотный проект, пособия по болезни работодатели выплачивают только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС РФ.

• К таким регионам на настоящий момент относятся:
  -с 1 июля 2011 года – Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
  -с 1 июля 2012 года – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край;
  -c 1 января 2015 года – Республика Крым и г. Севастополь;
  -c 1 июля 2015 года – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
• -с 1 июля 2016 года – Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область.

В связи с этим при наступлении страхового случая (болезни) работник должен вначале обратиться к работодателю с заявлением по установленной форме. с приложением документов, необходимыми для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, в частности:
– листка нетрудоспособности;
– справки (справок) о сумме его заработка за расчетный период с других мест работы.

После этого работодатель, поступившие от работника заявление и документы, передает в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации с описью по установленной форме. Данные документы нужно представить в течение пяти календарных дней с момента получения их от работника. При этом работник сам может принести заявление и другие документы в Фонд социального страхования.
И только после всего этого соцстрахом будет производиться выплата пособий работнику на указанный им лицевой счет в банке или почтовым переводом.

Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
с помощью электронного помощника

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Оплата больничного листа после увольнения, образец заявления

Если работник уволился, то он еще в течение месяца может претендовать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в связи с травмой или заболеванием. Данное утверждение закреплено законодательно 7-й ст. Закона №255-ФЗ.

Чтобы получить денежную компенсацию по больничному листу после увольнения нужно соблюдение следующих условий:

1. листок нетрудоспособности открыт в первые 30 календарных дней после прекращения трудовых отношений (не важно когда больничный закрылся и входит ли дата закрытия в тридцатидневный срок, важно, попала ли дата открытия в месячный период после увольнения, оплате подлежат все дни больничного, если, конечно, он не носит особо длительный характер);
2. больничный открыт на самого бывшего работника, а не на членов его семьи;
3. заболевший не успел устроиться на работу в другое место, если все-таки успел, то за получением компенсации по листку нетрудоспособности нужно уже к новому работодателю;
4. во время осуществления трудовых функций по последнему месту работы шли социальные отчисления в фонд, то есть работник был застрахован в ФСС;
5. с момента увольнения не прошло 6 месяцев на дату подачи листка нетрудоспособности.

Если указанные 3 условия выполняются, то можно нести больничный лист бывшему работодателю, сопроводив его письменным заявлением, копией трудовой книжки и документа, удостоверяющего личность.

Оплата по листку нетрудоспособности, предъявленному после увольнения, производится в размере 60% от среднего заработка за 2 года независимо от того, какой был фактический страховой стаж сотрудника. Первые три дня больничного оплачивает компания, оставшиеся — ФСС, аналогичным образом производится оплаты больничного в стандартном случае во время работы.

Оплата производится за число дней, указанных в листке нетрудоспобсности, то есть за все дни болезни.

Расчет больничного проводится стандартным образом, подробная инструкция с примером приведена в данной статье. Единственное отличие — не нужно определять зависимость процента оплаты от страхового стажа, для любого застрахованного лица применяется ставка 60%.

Работодателю для оплаты нужно получить от бывшего работника больничный лист, верно заполненный медработником. Если поля заполнены не верно — с ошибками, опечатками, зачеркиваниями, исправлениями, лучше вернуть такой документ работнику, чтобы он обратился в медучреждения для выписки дубликата. Допущенные ошибки самим работодателем в заполнении могут быть исправлены с учетом требований Порядка выдачи листком нетрудоспособности. Как правильно исправлять больничный лист? Образец заполнения больничного листа можно скачать здесь .

Если лист будет заполнен или исправлен не верно, ФСС не примет его и не возмести расходы работодателя по оплате утери работоспособности бывшего сотрудника.

По собственному желанию

Если работник решил уволиться по своей инициативе, написав заявление об увольнении по собственному желанию, то в течение 30-ти календарных дней с даты полного прекращения трудовых отношений (через 2 недели после написания заявления об увольнении) можно претендовать на оплату листка нетрудоспособности.

Порядок оплаты прописан выше — 60% от среднего заработка за все дни больничного, при условии, что дата его открытия пришлась на тридцатидневный срок.

В Законе №255-ФЗ и иных законодательных документах не прописано в качестве исключающей ситуации данное основание (собственное желание работника), а потому в этом случае действий стандартный порядок оплаты больничного.

Если причина увольнения — сокращения работника, то оплата больничного листа осуществляется в том же порядке, что и вышеописанная процедура. То есть никаких особых отметок в отношении сокращенных работников в законодательстве не содержится, а потому работодатель должен принять листок бывшего работника и оплатить его в соответствии с установленными правилами.

Работников часто также интересует вопрос о том, оплатится ли больничный, если увольнение произошло по причине выхода на пенсию. В данном случае также никаких особых сведений по данному вопросу нигде не содержится. Оплата больничного, открытого в первые 30 дней после увольнения, подлежит оплате при любом основании для увольнения, в том числе и по причине выхода на пенсию по старости.

Работодателю нужно предъявить следующие документы:

• листок об утере трудоспособности — верно заполненный;
• копию трудовой книжки — чтобы подтвердить отсутствие нового места работы;
• копию паспорта — чтобы подтвердить свою личность;
• заявление — чтобы заявить о своем праве в письменном виде.

Заявление является очень важным в данном случае, хотя и не требуется по трудовому законодательству. Подавая заявление работник получает письменно подтверждение того, что документы для назначения пособия работодателю переданы, и с его стороны ожидаются определенные действия. Если работодатель не захочет производить оплату, работник всегда сможет отстоять свои права, указав на п.2 ст.7 Закона 255-ФЗ и предъявив письменное подтверждение того, что необходимая документация была передана работодателю.

Заявление можно либо направить почтой, обязательно следует использоваться письмо с уведомлением о вручении адресату, по факту передачи письма с документами работодателю, отправителю будет передано уведомление, которое будет служить письменный подтверждением передачи документов работодателю.

Заявление на оплату больничного может быть также передано лично в ручки. В данном случае оформляют два экземпляра, один предназначен для работодателя, на втором должна быть поставлена отметка о принятии документов.

Заявление должны включать данные:

• о заявителе и адресате;
• номере и дате листка о нетрудоспособности;
• просьба назначить соответствующее пособие;
• ссылка на ст.7 Закона 255-ФЗ;
• реквизиты, по которому следует перечислить денежные средства, если предполагается безналичное получение;
• перечень прилагаемой документации;
• подпись и дата.

Заявление на оплату больничного листа после увольнения образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Больничный по беременности и родам в 2016 году: как рассчитывается и оплачивается, образец заявления на заполнение, ограничения по отпуску; когда выпл

Защита материнства и детства является приоритетной задачей любого демократического государства. Согласно российскому законодательству каждая работающая женщина (официально трудоустроенная) имеет право на больничный по беременности и родам. Находясь на тридцатой неделе беременности, будущая мама может претендовать на декретный отпуск, который начинается именно с этого документа. На время, когда женщина находится на больничном по беременности и родам. за ней сохраняется по закону ее постоянное рабочее место. Оплата по больничному листу в данном случае осуществляется работодателем.

На оплату такого больничного имеют право будущие мамы, которые проработали 6 месяцев и более, или неработающие беременные женщины, которые официально зарегистрированы в Центре занятости. Также право на получение данного больничного имеют учащиеся и студентки стационара, которые получают стипендию.

Образец больничного листа

Образец больничного листа

Будущая мама может получить больничный перед декретом (раньше срока) у гинеколога, у которого она наблюдается, при определенных осложнениях. Например, если существует угроза выкидыша или необходимость лечь в больницу для сохранения беременности.

Если женщина забеременела в очередной раз во время нахождения в декретном отпуске, то она имеет полное право получить второй больничный лист по беременности и родам на общих основаниях в обычном порядке.

Купить больничный лист можно, но использование заведомо подложного документа карается ч.3 ст.327 УК РФ.

Оформление больничного листа по беременности и родам происходит у гинеколога, у которого женщина — будущая мать — стоит на учете. Если данный врач по каким-либо причинам отсутствует, данный документ выдает либо семейный врач, либо фельдшер.

Когда дают больничный лист? Выдача такого листа производится на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности – на 28-й неделе). Чтобы получить этот документ необходимо личное присутствие беременной, которая должна представить документы, удостоверяющие личность, и написать заявление определенной формы на декретный отпуск и выплату соответствующего пособия .

Сколько дней будет обозначено в больничном зависит от таких показателей как обычная или многоплодная беременность, нормальные или осложненные роды.

Для женщины, которая ожидает одного ребенка, больничный лист выдается на 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после). Если же она ожидает двух и более детей этот срок увеличивается до 194 календарных дней (84 дня до и 110 дней после родов).

Также возможно продление больничного листа по беременности и родам. Например, если факт многоплодности установлен во время родов, то такой женщине дополнительно положены 40 календарных дней к больничному по БИР. Также, если при родах произошли какие-либо осложнения, допускается продление больничного на 16 календарных дней.

Сколько длится больничный если роды начались преждевременно? Если роды начались в период с 28 по 30 неделю беременности, то срок больничного продлевается до 156 календарных дней.

Как рассчитать больничный по беременности и родам. если будущая мама несвоевременно обратилась за ним? Если женщина по определенной причине отказывается уйти на больничный или пропустила необходимый срок, этот факт в обязательном порядке должен быть зафиксирован в ее медицинских документах. Эта женщина должна написать соответствующее заявление. Если же все-таки она обратиться в консультацию до родов за больничным листом, он оформляется ей в том же объеме, независимо от количества дней, которые остались до предполагаемых родов.

Как оплачивается больничный лист по беременности и родам? Расчет больничного листа по беременности и родам зависит от продолжительности больничного листа и статуса беременной. В 2016 году она составляет:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка.
• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей.
• Студентки – в размере стипендии.
• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия.
• Неработающие женщины, уволенные по сокращению, могут рассчитывать на сумму 581,73 руб. которая будет выплачиваться ежемесячно.

Пособие по беременности и родам рассчитывается в размере 100% среднемесячной заработной платы. Все выплаты производятся на основе страхового стажа.

Когда выплачивается больничный по беременности и родам? Законодательство РФ четко устанавливает сроки выплат пособия. Обязанность работодателя заключается в необходимости назначения данных выплат в десятидневный срок после написания беременной женщиной заявления. А сама сумма должна быть выплачена буквально на следующий день после начисления данного пособия. Следует знать, что данные выплаты не облагаются НДФЛ.

При определении суммы выплат учитываются сроки, на которые выдан больничный лист, размер среднемесячного заработка, количество средств, перечисленных в Фонд социального страхования. Если женщина не проработала 6 месяцев, то сумма выплат соответствует размеру МРОТ (6 204 руб.). За дополнительный стаж начисляются определенные проценты.

Анастасия Олеговна уходит в декретный отпуск с 20 июня 2015 года на 140 дней. Расчетный период для сотрудницы 2013-2014 (730 календарных дней). Стоит иметь в виду, что в этот период сотрудница фирмы находилась на больничном в течение 12 дней. В 2013 женщина получала ежемесячную заработную плату в размере 34000 рублей (408000 рублей за целый 2013 год), а в 2014 – 40000 рублей (480000 рублей за целый 2014 год). Необходимо рассчитать средний дневной заработок Валентины Игоревны: (408000+ 480000) / (730 — 12) = 888000/ 718 = 1236,77 рублей. Теперь можно посчитать величину пособия по беременности и родам: 1236,77 ? 140 (количество дней декретного отпуска) = 173147,8 рублей. Величина пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: 1236,77 ? 30,04 ? 0,4 = 14861,03 рублей.

На получение больничного листа по беременности и родам могут рассчитывать также и усыновители. Однако здесь существуют некоторые ограничения. Получить данный документ имеют право только родители, которые усыновили младенца возрастом до 3-х месяцев. Им оплачивается та же сумма, как и биологической матери. Дата больничного, а именно его открытия, считается началом освобождения данной женщины от работы. Она должна совпадать с датой решения суда об усыновлении. Больничный по беременности и родам в данном случае не может превышать 70 дней после фактической даты появления младенца на свет (или 110 дней, в случае, если усыновлены двое и более детей).

На сегодняшний день разработаны бланки больничного листа по беременности и родам, которые оснащены высокой степенью защиты и удобны в заполнении. Заполнение бланка больничного должно осуществляться только гелиевой ручкой, чернилами или печатающим устройством. Запрещено заполнять бланк обычной шариковой ручкой. Для правильного его оформления в клиниках существуют образцы заполнения.

Начинается заполнение бланка с первых клеток печатными буквами.

К особенностям заполнения больничного листа по беременности и родам относятся:

• В графе о причинах нетрудоспособности ставится код 05, который соответствует диагнозу;
• С большой точностью необходимо заполнить графы о сроках постановки на учет по беременности, о сроках больничного. Датой освобождения беременной женщины от работы считается дата выдачи больничного листа. Обычно она соответствует 30-й неделе беременности;
• Заполнять графу «ИНН» абсолютно не нужно;
• Графу о сумме пособия, особенно ее пункт «за счет работодателя», заполнять не нужно, так как выплаты по больничному осуществляются из Фонда социального страхования.

Вопрос: Хочется уточнить, в конце месяца должна выйти на больничный по беременности и родам, но мне бы хотелось поработать еще немного. Что делать в этом случае? Тамара

Ответ: Здравствуйте, Тамара. Вы можете поступить двумя способами:

1. Отказаться от больничного листа и обратиться за ним позднее. Данное право установлено в п. 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
2. Можете получить лист нетрудоспособности, но заявление на имя работодателя написать с конкретной даты.

Рассчитайте свои выплаты по больничному листу с помощью калькулятора .

Подробнее о вакансии и условиях работы читайте здесь

Санкт-Петербург, Ленинградская область:

Обращайтесь, наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно!

Заявки принимаются круглосуточно и без выходных дней .

Другие новости и обзоры

29 сентября 2016

Согласно предложению Минтруда, неработающее население трудоспособного возраста будет обязано оплачивать социальные взносы, в ином случае будет лишено права бесплатного лечения.

22 сентября 2016

Больничный лист - образец заполнения, работодателем, РїРѕ беремнности Рё родам РІ 2016 РіР

Больничный лист должен оформляться в соответствии с правилами, прописанными в законодательных актах Российской Федерации.

Как выглядит бланк, какие разделы содержит, и как оформить документ медработнику и бухгалтеру компании, в которую физическое лицо представило документ для начисления пособия по нетрудоспособности?

Рассмотрим порядок, что актуален в 2016 году. Форма больничного листа является регламентированной. В ней нельзя допускать ошибок и неточностей. Но что писать, как и в каких графах, чтобы избежать лишних проблем?

Существует ли инструкция по оформлению листа нетрудоспособности, на которую может опираться врач и руководство предприятия-работодателя?

Сначала выясним, кто и когда может получить такой документ, и какое его назначение.

Больничный лист – разновидность официальной документации, которая должна составляться медицинским работником учреждения, имеющего лицензию, в случае наступления нетрудоспособности человека.

Физическое лицо такой бланк представляет работодателю. На основании листа нетрудоспособности производятся начисления больничного пособия.

Этот документ является также подтверждением отсутствия на рабочем месте по уважительной причине (по болезни), а также составляющим элементом бухгалтерской отчетности.

В ст. 183 Трудового кодекса России говорится, что больничный лист могут получить:

• трудоустроенные граждане Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации, лица без наличия гражданства, иностранные граждане, которые пребывают РІ стране легально;
• работники муниципальной Рё гражданской сферы государства;
• лицо, осуществляющее адвокатскую деятельность, индивидуальные предприниматели;
• члены фермерских хозяйств Рё С‚. Рґ.

Оформить больничный могут не только работники предприятий, но и безработные, если они состоят на учете в центре занятости, а также военнослужащие в отставке, после увольнения которых не прошло больше месяца.

Причинами ухода на больничный могут быть:

• болезнь, травма (РІ том числе производственная);
• беременность РЅР° СЃСЂРѕРєРµ 30 недель Рё СЂРѕРґС‹;
• протезирование РІ больнице РїРѕ показаниям специалиста медицинского учреждения;
• СѓС…РѕРґ Р·Р° больным членом семьи (ребенком или недееспособным близким человеком);
• прохождение процедуры Р­РљРћ, прерывание беременности;
• карантин РЅРµ только самого лица, РЅРѕ Рё его ребенка, которому нет 7 лет, Рё РґСЂСѓРіРѕРіРѕ недееспособного родственника.

Не может рассчитывать на получение листа нетрудоспособности такое лицо:

• что пребывает РїРѕРґ стражей или арестовано;
• что РїСЂРѕС…РѕРґРёС‚ процедуру протезирования РІ медучреждении поликлинического типа;
• что РїСЂРѕС…РѕРґРёС‚ медосвидетельствование, обследование РЅР° основании направления, выданного военными комиссарами;
• что РЅРµ имеет никаких признаков болезни;
• что посещает поликлинику для прохождения физиопроцедур.

Не имеют права на больничное пособие лица, которые не застрахованы в ФСС и не уплачивали страховые взносы.

Это люди преклонного возраста, которые получают пенсионные выплаты, студенты и дети, а также безработные, что не становились на учет в центре занятости.

Вопрос о предоставлении больничных листов и их заполнении рассматривается в таких нормативных актах, утвержденных правительством России:

Если документ будет заполнен с нарушением установленного порядка, он считается недействительным. Он не сможет стать основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Лицо, представившее такой бланк, не сможет уверить начальство в пропуске работы по уважительной причине. Поэтому рассмотрим основные правила оформления больничного.

В правилах заполнения листа нетрудоспособности должен разобраться не только медработник, но и руководство компании, в которой работает человек. Сам бланк документа состоит из трех частей. Второй раздел должен заполнять работодатель.

Первое на что стоит обратить внимание – в листе нельзя допускать ошибок, которые могут стать причиной недоимок в расчете с ФСС или повлекут отказ Фонда погашать расходы, понесенные на оплату пособия.

Как оформить больничный лист бухгалтеру? Следует вписать такие данные:

Название фирмы, которая является местом работы лица, что представляет документ

Графа содержит 29 ячеек, за пределы которых выходить не разрешается. Есть компании, что утверждают в Уставе специальное короткое наименование, что будет использоваться исключительно при заполнении больничных листов. Если название слишком длинное и не помещается в рамках полей, его запись стоит прекратить. Нельзя проставлять кавычки, скобки и другие знаки. Предприниматели пишут свои Ф�О

Занятость на рабочем месте

Ставят галочку в необходимом пункте (основной вид или совместительство). Работник, что занят на нескольких предприятиях, имеет право предоставлять больничный по каждому месту работы

Номер фирмы в Госреестре, код подчиненности

Проставляются номера, которые были получены компанией при постановке на учет в ФСС. Эти сведения дублируются из отчетности по форме 4-ФСС. где отражены начисления и перечисленные средства по страховым взносам поквартально

�НН сотрудника, что присваивается гражданам России

Данная графа будет пустой, если лист нетрудоспособности выдан по беременности и родам

Отражение страхового номера индивидуального лицевого счета

Условие начислений. Ставят код, что состоит из 2 цифр

Допускается вписывать не более трех кодов, ставя между ними тире. Перечень кодов содержится в Законе № 624н

Сведения вписываются в тех случаях, когда получено травму в производственных условиях

Когда работник должен приступить к выполнению своих обязательств в соответствии с трудовым договором

Стаж (нестраховые периоды включительно)

Вписываются годы и месяцы, в течение которых производились перечисления в ФСС

За которое должна производиться выплата. �спользуется формат – Число. Месяц. Год

Среднемесячный и среднедневной доход работника

Первую ячейку не пропускают, чтобы не было приписано дополнительные цифры

Размер выплаты по нетрудоспособности за средства ФСС и организации

Первые три дня оплатит работодатель, остальной период – Фонд соцстраха. Если выдавался лист по беременности и родам, ФСС погашает расходы в полной мере

Которая будет перечислена работнику

Ф�О директора компании. Ф�О главбуха. Подписи.

Стоит проверять, совпадают ли сведения с тем, что отражены медицинским работником.

Врач должен заполнить отрывной корешок и раздел, специально для этого предназначенный. Об этом говорится в п. 56 – 63 правил, отраженных в документе № 624н.

Как получить больничный лист не болея, читайте здесь .

Заполнять необходимо таким образом:

• поставьте галочку напротив пункта «Первичный», если бланк выдается первый раз (абзац 2 Рї. 57 правил); «Дубликат» — если документ оформляется повторно РїСЂРё замене испорченного или утраченного;

• строка «продолжение листа нетрудоспособности в„–В» заполняется медработником РІ тех случаях, если РѕРґРЅРѕРіРѕ бланка РЅРµ достаточно. Отражаются номера предыдущих бланков;
• название компании Рё медучреждения. Допускается вписывать полное или сокращенное наименование. Работодатель должен проверять – так ли организация вписана РІ учредительных документах. Название больницы можно проверить РїРѕ штампам РЅР° бюллетенях. Сокращения возможны, если это предусмотрено учредительной документацией, Рё если название РЅРµ вмещается РІ 29 ячейках;

• далее стоит выбрать соответствующий РїСѓРЅРєС‚ (ставится галочка) – подается бланк РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРјСѓ месту работы или РІ компанию, РіРґРµ пациент работает РїРѕ совместительству. Если лицо является безработным, отмечают «состоит РЅР° учете РІ госучреждения…»;
• адрес, РїРѕ которому находится медучреждение. Между словами ставят пробел, Р° РїСЂРё отражении номера РєРѕСЂРїСѓСЃР° применяется разделительный знак В«/В» (РїСѓРЅРєС‚ 58 правил). РќРµ страшно, если последовательность «город, СѓР». РґРѕРјВ» РЅРµ соблюдается. Р�дентификация больницы возможна РїРѕ ОГРН (РїСѓРЅРєС‚ 8 нормативного акта ФСС РѕС‚ 28.10.2011 в„– 14-03-18/15-12956 );

• РєРѕРіРґР° выдано Рё ОГРН. Отражается день, РєРѕРіРґР° бланк открыто или закрыто, Р° также ОГРН медицинского учреждения;

• данные Рѕ физлице: Р¤Р�Рћ, РїРѕР», дата рождения. Сведения отражаются РЅР° основании удостоверения личности;

• вписывают причину нетрудоспособности — РґРІСѓС…- или трехзначные РІ соответствии СЃ абзацем 27 Рї. 58 правил заполнения. Если причина изменена (меняется диагноз), заполняют ячейку «код РёР·Рј.В» Рё ставят число, РєРѕРіРґР° это произошло;
• в строке «Поставлена РЅР° учет РЅР° раннем СЃСЂРѕРєРµ беременности» ставится галочка (если есть необходимость). РќРѕ РїРѕРјРёРјРѕ такого больничного работница будет представлять Рё дополнительную справку РёР· больницы (СЃС‚. 9 документа РѕС‚ 19.05.1995 в„– 81-ФЗ. Рї. 22 Приказа РѕС‚ 23.12.2009 в„– 1012РЅ );
• следующий РїСѓРЅРєС‚ заполняется, если были нарушения больничного режима;
• указывают дату нахождения РІ стационарных условиях;
• если лицо РЅРµ выздоровело, вписывают 31 (что значит – продолжает болеть);
• РњРЎР­ заполняется, если сотрудник компании был направлен РЅР° медико-социальную экспертизу (Рї. 16 РїРѕСЂСЏРґРєР°, что утверждался 20.02.2006 в„– 95 );
• «По СѓС…РѕРґСѓВ» заполняют РІ случае оформления больничного для осуществления СѓС…РѕРґР° Р·Р° родственником. Прописываются сведения Рѕ заболевшем члене семьи. Возраст РІ годах указывать РЅРµ нужно, если ребенку нет РѕРґРЅРѕРіРѕ РіРѕРґР° (просто вписываются месяцы);
• ставится РєРѕРґ «родственной СЃРІСЏР·РёВ» (38-42);
• отражается Р¤Р�Рћ медработника, что выдает больничный (или председателя врачебной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё). Реквизиты РјРѕРіСѓС‚ переноситься РЅР° нижнюю строку, если РЅРµ вмещаются. Фамилия может быть сокращена, если РЅРµ вмещается РІ 28 ячейках;

• указывают должность медицинского работника (терапевт, окулист Рё С‚. Рґ.) допускается слово сокращать, если ячеек РЅРµ хватает («отоларин» Рё С‚. Рї). Вписывать слово «врач» нельзя.

Оригинальный бланк можно отличить по таким признакам:

• документ представлен РЅР° листе Рђ4;
• имеет бледный голубой цвет СЃ желтоватыми строками, СЃ края – темный сиреневый оттенок;
• подлинный бланк отличается особенной фактурой, как Р±С‹ «похрустывающей»;
• РЅР° листе есть защитные СЃРёРЅРёРµ, зеленые вкрапления волокон, длина которых – 3 – 5 РјРј;
• содержатся водяных знаков – логотипа Фонда Рё РґРІСѓС… колоссов;

Перечислим основные правила, в соответствии с которым стоит заполнять бланк больничного листа бухгалтерам и специалистам медучреждений:

1. Сведения вписываются вручную или с помощью компьютера.
2. �спользовать можно только гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Вписывать информацию шариковой ручкой запрещено.
3. Можно вносить данные чернилами черного цвета.
4. Буквы должны быть печатными, большими.
5. За пределы ячеек не допускается выходить.
6. Между словами оставляют пустую клетку, но только одну.
7. Не допускается делать исправления. В противном случае работнику придется обратиться за новым бланком. Но это касается ошибок медработника. Работодатель имеет право вносить исправления.

Если документ будет заполнен комбинированным способом, это не будет причиной для отказа в начислении пособия и его выплаты Фондом соцстрахования.

Приведем пример заполнения листа по временной нетрудоспособности.

Если были иные нарушения

Отдельные ситуации признаются судом уважительными, то есть таковыми, при которых больного не должны лишать выплаты пособия нетрудоспособности.

К нестраховым относят периоды, на протяжении которых не производилась оплата социальных взносов.

В соответствии с пунктом 66 правил заполнения листа, строка «в том числе нестраховые периоды» отражает полные годы и месяцы пребывания на военной или иной службе, что предусмотрена законодательным документом от 12 февраля 11993 № 4468-1 .

То есть, в больничном листе такие периоды учитываться не будут. Не будет такое время учитываться, если служба проходилась до начала 2007 года.

Можно ли оформить больничный по уходу за родственником, читайте здесь .

Выдается ли больничный лист совместителю в 2016 году, смотрите здесь .

Заполнять такую строку в бланке необходимо, если лицо проходило службу после 1 января 2007 г. и ее срок составил не больше 1 месяца. С начала 2010 года такие нестраховые периоды засчитываются в страховой стаж.

Лист нетрудоспособности должен быть составлен без ошибок, отражать сведения, которые соответствуют действительности.

Нарушение правил оформления чревато отказом в выплате средств Фондом по социальному страхованию. Если вы не можете справиться с заполнением бланка, обратитесь за помощью в оформлении к более опытному коллеге.