Шаблон Excel Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по проекту.

Диаграмма Ганта - это жизненно важный инструмент для каждого менеджера проекта. Шаблон поможет вам создать «расписание» вашего проекта и отслеживать статус каждой задачи. Существует сотни инструментов для создания диаграммы Ганта, некоторые гораздо сложнее, чем другие. Если у вас под рукой Excel, вы можете довольно просто создать «расписание проекта» загрузив бесплатно нижеприведенный шаблон Диаграммы Ганта.

Для сложных задач по управлению проектами, наверняка потребуется Microsoft Project. Но, если вы хотите создать график проекта быстро и легко, то достаточно базовых навыков Excel, чтобы использовать этот шаблон (например, зная, только, как копировать и вставлять строки).

Шаблон позволяет легко создавать и печатать расписание проекта, используя Excel. Каждая строка рабочего листа представляет собой отдельную задачу. Все, что нужно сделать, это определить дату начала и продолжительность каждой задачи.

Чтобы добавить больше задач, просто скопируйте и вставьте строки. Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы, переместите ползунок прокрутки. Для отслеживания состояния задачи, редактируйте % в соответствующей колонке.

Также прикладываю шаблон «Планировщик проекта» из стандартных шаблонов Excel 2013

График производства работ скачать бланк - Мои файлы - Каталог файлов - Персональный сайт

Скачать бланк акта сдачи Скачать бланк Приказа о приеме DefSmeta - Сметная программа для Календарный и сетевой график Скачать бланки по строительству ВСН 193-81 Инструкция по бланк трудового договора ППР - Проект Производства Работ График платежей | Бланки СП 104-34-96 Производство земляных

Ваш cуточный лимит: 2,00 GB (2,00 GB осталось )

загружен: 2013
размер:26.6 kb/mb

график производства работ скачать бланк

ссылка в начале статьи

Образец бланка акта сдачи-приемки работ можно скачать по ссылке: Скачать типовой образец

Скачатьбланк Приказа о приеме на работу в MS Excel, образец заполнения формы Приказа о приеме

DefSmeta Free. Бесплатная сметная программа; Рыночные расценки на ремонт и отделку

Календарный план (график ) производстваработ. безусловно, является ключевым документом ППР.

Скачатьбланки по строительству бесплатно РБ Акт о передаче затрат, произведенных при

МИНИСТЕРСТВО МОНТАЖНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ СССР. ИНСТРУКЦИЯ. ПО РАЗРАБОТКЕ

трудовой договор скачать бесплатно. ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ № _____ г. Москва

12. Календарный план в составе ППР – проектов производстваработ и технологических картах.

График платежей - приложение к договору, в котором регулируются сроки, условия и размеры

Текст СП 104-34-96 Производство земляных работскачать бесплатно.

График ремонта

Опыт автоматизации управления производственными активами и процессами ТОиР на промышленных предприятиях России и стран СНГ позволил Корпорации Галактика создать доступную тиражную систему «Галактика EAM » и минимизировать стоимость внедрения.

В целях обеспечения надежной работы оборудования и предупреждения неисправностей и износа на предприятиях периодически проводят планово-предупредительный ремонт оборудования (ППР). Он позволяет провести ряд работ, направленных на восстановление оборудования, замену деталей, что обеспечивает экономичную и непрерывную работу оборудования.

Чередование и периодичность планово-предупредительного ремонта (ППР) оборудования определяется назначением оборудования, его конструктивными и ремонтными особенностями, габаритами и условиями эксплуатации.

Оборудование останавливают для планово-предупредительного ремонта, когда оно еще находится в рабочем состоянии. Этот (плановый) принцип вывода оборудования в ремонт позволяет произвести необходимую подготовку к остановке оборудования - как со стороны специалистов сервисного центра, так и со стороны производственного персонала заказчика. Подготовка к планово-предупредительному ремонту оборудования заключается в уточнении дефектов оборудования, подборе и заказе запасных частей и деталей, которые следует сменить при ремонте.

Вырабатывается алгоритм проведения планово-предупредительного ремонта оборудования, обеспечивающий бесперебойную работу производства в период ремонта. Такая подготовка позволяет осуществлять полный объем ремонтных работ без нарушения нормальной работы предприятия.

Грамотное проведение ППР предполагает:

• планирование планово-предупредительного ремонта оборудования;
• подготовка оборудования для планово-предупредительного ремонта;
• проведение планово-предупредительного ремонта оборудования;
• проведение мероприятий, связанных с планово-предупредительным ремонтом и техническим обслуживанием оборудования.

Плановый ремонт оборудования включает в себя следующие этапы:

1. Mежремонтный этап обслуживания.

Межремонтный этап обслуживания оборудования осуществляется в основном без прекращения работы самого оборудования.

Межремонтный этап обслуживания оборудования состоит из:

• систематичекой очистки оборудования;
• систематической смазки оборудования;
• систематического осмотра оборудования;
• систематической регулировки работы оборудования;
• смены деталей с малым сроком эксплуатации;
• ликвидации малых неисправностей и дефектов.

Межремонтный этап обслуживания - это профилактика другими словами. Межремонтный этап обслуживания заключает в себя каждодневный осмотр и уход за оборудованием и должен быть подобающе организован для того, чтобы:

• кардинально продлить период работы оборудования;
• сохранить отличное качество работы;
• сократить и ускорить затраты связанные с плановым ремонтом.

Межремонтный этап обслуживания заключается в:

• отслеживании, в каком состоянии находится оборудование;
• проведении рабочими правил подобающей эксплуатации;
• каждодневной чистке и смазке;
• своевременной ликвидации мелких поломок и регулировании механизмов.

Межремонтный этап обслуживания осуществляется без остановки процесса производства. Межремонтный этап обслуживания проводят в период перерывов в работе агрегатов.

2. Текущий этап планово-предупредительных ремонтов.

Текущий этап планово-предупредительного ремонта зачастую осуществляют, не вскрывая оборудование, на время останавливая работу оборудования. Текущий этап планово-предупредительного ремонта заключается в ликвидации поломок, появляющихся во время работы и состоит из осмотра, смазки деталей, чистки оборудования.

Текущий этап планово-предупредительного ремонта предшествует капитальному. На текущем этапе планово-предупредительного ремонта проводят важные испытания и измерения, ведущие к выявлению изъянов оборудования на раннем этапе их появления. Собрав оборудование на текущем этапе планово-предупредительного ремонта, его налаживают и испытывают.

Постановление о годности оборудования к дальнейшей работе выносится ремонтниками, основывающихся на сравнении итогов испытаний при текущем этапе планово-предупредительного ремонта с существующими нормами, итогами прошлых испытаний. Испытания оборудования, которое нет возможности транспортировать, проводят при помощи электротехнических мобильных лабораторий.

Помимо планово-предупредительного ремонта для ликвидации любых изъянов в работе оборудования осуществляют работы вне плана. Эти работы проводят после исчерпывания всего рабочего ресурса оборудования. Также для устранения последствий аварий проводится аварийно-восстановительный ремонт, который требует незамедлительного прекращения работы оборудования.

3. Средний этап планово-предупредительных ремонтов

Средний этап планово-предупредительного ремонта предназначен для частичного или полного восстановления отработавшего оборудования.

Средний этап планово-предупредительного ремонта заключается в том, чтобы разобрать узлы оборудования для просмотра, очистки деталей и ликвидации выявленных изъянов, смены деталей и узлов, которые быстро изнашиваются, и которые не обеспечивают подобающего использования оборудования до следующего капитального ремонта. Средний этап планово-предупредительного ремонта осуществляют не более одного раза в год.

Средний этап планово-предупредительного ремонта включает в себя ремонт, в котором нормативно-технической документацией устанавливается цикличность, объем и последовательность работ по ремонту, даже не взирая на техническое состояние, в котором находится оборудование.

Средний этап планово-предупредительного ремонта влияет на то, что работа оборудования поддерживается в норме, остается мало шансов на то, что оборудование выйдет из строя.

4. Капитальный ремонт

Капитальный ремонт оборудования осуществляется путем вскрытия оборудования, проверки оборудования с дотошным осмотром "внутренностей", испытаниями, измерениями, ликвидацией выявленных поломок, в результате чего проводится модернизация оборудования. Капитальный ремонт обеспечивает восстановление первоначальных технических характеристик оборудования.

Капитальный ремонт оборудования проводится только после межремонтного периода. Для его осуществления необходимо проведение следующих этапов:

• составление графиков выполнения работ;
• проведение предварительного осмотра и проверки;
• подготовление документации;
• подготовление инструментов, запчастей;
• выполнение противопожарных мероприятий и по технике безопасности.

Капитальный ремонт оборудования заключается:

• в замене или восстановлении изношенных деталей;
• модернизации каких-либо деталей;
• выполнении профилактических измерений и проверок;
• осуществлении работ по ликвидации малых повреждений.

Изъяны, которые обнаруживаются при осуществлении проверки оборудования, ликвидируются при последующем капитальном ремонте оборудования. Поломки, которые носят аварийный характер, ликвидируют незамедлительно.

Конкретный вид оборудования имеет свою периодичность проведения планово-предупредительного ремонта, которая регламентируется Правилами технической эксплуатации.

Мероприятия по системе ППР отражаются в соответствующей документации, при строгом учете наличия оборудования, его состояния и движения. В перечень документов входят:

1. Технический паспорт на каждый механизм или его дубликат.
2. Карточка учета оборудования (приложение к техническому паспорту).
3. Годовой цикличный план-график ремонта оборудования.
4. Годовая план-смета капитального ремонта оборудования.
5. Месячный план–отчет ремонта оборудования.
6. Приемо–сдаточный акт на проведение капитального ремонта.
7. Сменный журнал нарушений работы технологического оборудования.
8. Выписка из годового графика ППР.

На основании утвержденного годового плана-графика ППР составляется номенклатурный план на производство капитальных и текущих ремонтов с разбивкой по месяцам и кварталам. Перед началом капитального или текущего ремонта необходимо уточнить дату постановки оборудования на ремонт.

Годовой график ППР и таблицы исходных данных являются основанием для составления годового плана-сметы, которая разрабатывается дважды в год. Годовая сумма плана-сметы разбивается по кварталам и месяцам в зависимости от срока проведения капитального ремонта согласно графику ППР данного года.

Необходимо также отметить, что приемо-сдаточный акт на капитальный производственный ремонт оборудования содержит следующие документы: непосредственно приемо-сдаточный акт; дефектную ведомость, исполнительную ведомость, потребность и расход запасных частей и материалов, сметную ведомость и данные о фактическом времени, затраченном на ремонт оборудования.

На основании плана-отчета в бухгалтерию предоставляется отчет о произведенных затратах по капитальному ремонту, а руководителю – отчет о выполнении номенклатурного плана ремонтов по годовому план-графику ППР.

В настоящее время для планово-предупредительного ремонта (ППР) все более широко используются средства вычислительной и микропроцессорной техники (установки, стенды, устройства для диагностики и испытания электрооборудования), влияющие на предупреждение износа оборудования и сокращение сроков ремонта оборудования, уменьшение затрат на ремонт, также способствует повышению эффективности эксплуатации электрооборудования.

1. Современная методология + инновационная платформа
   • отечественный опыт и зарубежные методики (ППР, ремонт по состоянию, RCM)
   • 15-ти летний опыт собственных проектов автоматизации ТОиР
   • современная платформа быстрой разработки
     • удобный и наглядный интерфейс пользователя
     • высокий уровень кастомизации под нужды заказчика
     • открытость кода и большое число сертифицированных специалистов
     • поддержка множества СУБД, Win- и Web-клиенты, мобильный клиент
2. Решение основных проблем технических служб
   • снижение аварийных и внеплановых работ:
     • приоритетное выполнение критических работ
     • контроль регламентов и сроков
   • снижение затрат на содержание и обслуживание оборудования:
     • снижение запасов материалов и запчастей на складах
     • сокращение времени выполнения работ ТО и ремонта
     • выявление низкоприоритетных работ
   • автоматизация рутинных задач - переход на электронный документооборот:
     • контроль состояние оборудования
     • планирование и формирование графиков ППР
     • формирование потребности МТО и контроль запасов запчастей
     • управление затратами и контроль лимитов финансирования
3. Управление процессами ТОиР, а не учет документов
   • разделение платформы и бизнес-логики (Workflow), настройка алгоритмов
   • средства анализа информации и мониторинг показателей KPI
   • система напоминаний и принятия решений с рассылкой сообщений
4. Интеграция с существующими системами
   • ERP, АСУТП, сметными системами и системами диагностики
5. Быстрое внедрение за 2-3 месяца – использование типовых схем
   • готовые типовые бизнес-процессы в стандартной поставке
   • удобная платформа для быстрой настройки форм и отчетов
   • настройка макета по контрольному примеру

• минимизация затрат на автоматизацию
• возможность быстрого самостоятельного внедрения за 2-3 месяца
• решение типовых задач технических служб любого предприятия
• современная инновационная платформа XAFARI
• апробированная на реальных проектах система
• использование лучших методик управления ТОиР
• возможность эксплуатации на сотнях рабочих мест
• обработка тысяч документов в режиме реального времени
• возможность учета десятков тысяч объектов производственной структуры
• встроенная система поддержки принятия решений (OLAP, KPI)
• интеграция с существующими на предприятии системами
• использование мобильного или удаленного клиента
• открытость и широкий функционал

График работы в excel - Мир компьютерных инноваций

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к

определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Еще одна немаловажная деталь - при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

Образцы графиков ППР

Теперь я точно знаю, что на всех объектах компании регламентные работы и заявки клиентов выполняются так как этого требует наш корпоративный стандарт.
Программа помогла мне организовать качественное обслуживание даже на самых удаленных объектах компании. Теперь я контролирую все работы даже на самых удаленных объектах

Программа показывает мне какие работы надо сегодня выполнить. В ней видно какие работы сделали ребята из прошлой смены и какие дефекты требуют моего внимания.
Чек-листы и графики помогают мне вовремя заметить отклонения параметров оборудования от обычного режима и сделать нужные переключения. Программа показывает какие работы сегодня я должен выполнить.

Даже находясь в коммандировке я оперативно отслеживаю все работы Управляющей компании по обслуживанию нашего офиса.
Теперь я понимаю за что мы платим деньги Управляющей компании и какие услуги от неё получаем. Программа стала неотъемлемой частью сервиса обслуживания нашего офиса. Работа УК по обслуживанию нашего офиса стала понятной и удобной.

inCOLO - инструмент прямого действия, такой же, как гаечный ключ, пассатижи, отвертка. Инструмент, который поможет Вам в работе и поднимет Ваш сервис на качественно новый уровень.
Раньше такие программы могли себе позволить только большие и богатые компании. Мы считаем, что эти времена прошли. Наша компания в первую очередь ориентируется на малый и средний бизнес. inCOLO помогает в работе компания малого и среднего бизнеса.

Создание плана-графика в excel

При планировании мероприятий, особенно, если работа происходит в группе, важно иметь наглядный план-график. Конечно, существуют программы, типа MS Project или, бесплатный, OpenProj. Но гибкость, которая присуща Excel при планировании проекта, не сравнится ни с какой специализированной программой.

Да и требуется ли приобретать и учиться работе в новой программе, ради обычного составления графика Ганта? На мой взгляд, если ты не являешься профессиональным менеджером проекта, то и погружаться в дебри специализированных программ тебе совершенно ни к чему. Лучше потратить время на развитие в более близких твоему профилю областях.

Замечу, что помимо этой, бесплатной версии плана-графика, имеется усовершенствованная платная версия. Ознакомиться и приобрести ее вы можете здесь .

Итак, допустим, нам необходимо спланировать и распределить по ответственным задачи по какому-либо проекту. В качестве образца возьмем один из проектов, план-график к которому мне довелось составлять.

Мы имеем перечень мероприятий, ответственных по каждому мероприятию и сроки.

Для начала продумаем структуру таблицы. Помимо временной шкалы, она будет состоять из следующих колонок:

1. Порядковый номер мероприятия;
2. Наименование мероприятия;
3. Ответственный исполнитель;
4. Дата начала мероприятия;
5. Здесь можно сделать дату окончания, но мне кажется компактнее и нагляднее использовать значение продолжительности мероприятия в днях. (берем календарные дни. Для более продвинутых, можно запрограммировать условие расчета по рабочим дням, но это отдельная тема.)
6. Примечания - как бы полно мы ни называли задачу, все равно будут возникать нюансы, которые целесообразно писать в примечаниях.

• Наименование проекта;
• Строка для отображения текущей даты.

Далее выстраиваем шкалу времени. У меня нет строгих требований к ее длине. Я, скорее, ориентируюсь на удобство восприятия. Обычно выделяю 30 колонок, и сужаю их размер, чтобы ячейки стали квадратными.

Над таблицей выделяем место для определения шага временной шкалы. Это понадобиться нам для того, чтобы гибко подходить к размерам страницы. Допустим, если проект будет общей продолжительностью три месяца, то сделав шаг в один день, мы слишком растянем временную шкалу, и нам потребуется не 30, а более 90 ячеек по горизонтали. Это сделает таблицу трудночитаемой. В подобных случаях можно сделать шаг, допустим, в три дня, или в одну неделю, и шкала окажется вполне компактной.

В строке заголовков будут даты. Увеличиваем высоту строки с датами, чтобы их значения, сориентированные вертикально, полностью помещались в ячейке. Теперь нужно задать ориентацию текста в этих ячейках. Выделяем все, которые мы хотим настроить, нажимаем правую кнопку мыши и в открывшемся окне выбираем пункт "Формат ячеек ". Открываем закладку "Выравнивание " и находим блок "Ориентация ". На мой взгляд, удобно будет, если мы установим ориентацию в 45 градусов. Так и сделаем.

Изменяемой будет только самое левое значение. Сюда мы вносим дату начала проекта. А в ячейку справа от нее вносим формулу =G3+$O$2. где второе слагаемое, это адрес ячейки с шагом временной шкалы. Далее просто протягиваем эту формулу - то есть выделяем ячейку с формулой, наводим курсор мыши на ее нижний правый угол (появиться черный крестик), зажимаем левую кнопку мыши, и ведем мышкой вправо до конца строки. Таким образом, формула будет скопирована автоматически.

Проверяем - внесем в ячейку с шагом временной шкалы число 2. Смотрим на шкалу - все даты должны отображаться через день - если в одной ячейке 1 января, то в следующей ячейке должно быть 3 января.

Теперь самое интересное и полезное для плана-графика проекта - настройка условного форматирования. Нам нужно, чтобы на временной шкале по каждому мероприятию цветом отображался интервал с даты начала этого мероприятия до его окончания. Кроме того, на мой взгляд, полезным будет настроить что-то вроде вертикальной полоски, которая будет отображаться в колонке с текущей (сегодняшней) датой.

Самое сложное в этом - продумать формулу, которая будет являться условием окрашивания ячеек. Логически, все - просто. Должно быть окрашено то, что позднее или равно дате начала, но раньше или равно дате окончания. В Excel для этого используется функция "И". которая проверяет соответствие нескольким условиям.

Выделяем все ячейки временной шкалы. Находим в меню Excel "Условное форматирование " и выбираем пункт "Создать правило ". Выбираем в открывшемся окне пункт "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек ". В строку для формул вносим: =И(G$3>=$D4;G$3<=($D4+$E4)). Цвет заливки выберем, например, зеленый.

Создадим второе условие, для полоски, отмечающей сегодняшнюю дату. Если бы во временной шкале у нас был шаг в один день, то мы бы просто внесли равенство сегодняшней даты с датой по временной шкале. Но текущий день во временной шкале может отсутствовать, если шаг установлен в несколько дней. Поэтому нам снова нужно внести двойное условие - текущая дата должна быть больше или равно соответствующей даты в шкале времени, и быть меньше (без равно) следующей по шкале времени даты.

Формула выглядит так: =И($C$2>=G$3;$C$2<H$3). На этот раз цвет выбираем красный.

Итак, проверяем работоспособность таблицы. Заносим все данные, и смотрим, что у нас получилось. Как видим - все работает, а полученный шаблон можно использовать для любых других проектов.

Образец плана-графика, скрины которого здесь выложены, можно скачать по ссылке .

Делитесь материалом со своими друзьями, нажав на кнопки ниже. Наверняка кому-то он будет полезен.

Вопрос от читателя по имени Олег (см. комментарии ниже) натолкнул меня на усовершенствование файла. Действительно, почему бы не предусмотреть возможность связывания задач, когда дата начала последующей задачи будет начинаться на следующий день после предыдущей? Кроме того, было бы неплохо предусмотреть сигнализирование в случаях, когда происходит задержка выполнения той или иной задачи.

Что было сделано:

В прежней версии плана-графика дата старта проекта указывалась вначале колонки с датами. Удобнее было бы, если бы дата старта проекта указывалась в заголовке. Так и сделаем - добавим строку в заголовке, создадим там поле "Дата старта проекта ", а от той ячейки, куда мы раньше заносили дату, сделаем ссылку на это поле.

Как видно из рисунка, после колонки "Ответственный " добавлена колонка "№ предшествующей задачи ". Суть ее понятна - в нее будет вносится номер той задачи, к которой должна быть привязана текущая задача (после которой должно начинаться ее выполнение). А в ячейку первой строки колонки с датой начала занесем следующую формулу:

Протянем ее до нижней ячейки колонки. Суть формулы в том, что при отсутствии ссылки на предшествующую задачу будет отображена дата старта проекта. В случае, если номер предшествующей задачи будет указан, то будет указана дата этой задачи плюс значение ее продолжительности плюс 1 (на следующий день). Все, привязка выполнена. Теперь, если начнется аналогичный проект, достаточно будет сменить дату старта проекта, а все прочие даты выполнения задач сдвинутся автоматически.

Следующая задача - настроить индикацию задержек. Видов задержек может быть два:

• задача выполнена, но с запозданием;
• задача до сих пор не выполнена.

В первом случае в колонке "Дата фактического выполнения " (ее мы добавили к новой версии файла) будет внесена дата, позднее даты начала выполнения задачи плюс значение колонки "Продолжительность ". Во втором случае текущая дата будет позднее даты начала задачи плюс значение колонки "Продолжительность ", но в колонке "Дата фактического выполнения " ячейка будет пуста.

Предусмотрим для разных случаев различные сообщения:

• Задержек нет - цвет заливки зеленый;
• Задержка на. дней - надпись жирным красным шрифтом;
• Срок выполнения задачи вышел - цвет заливки красный.

Для отображения соответствующих записей, внесем в верхнюю ячейку колонки "Сообщение о ходе выполнения " следующую формулу:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(G5);ЕСЛИ($C$2>(E5+F5);"срок выполнения задачи вышел";"");ЕСЛИ(F5<РАЗНДАТ(E5;G5;"d");"задержка на "&РАЗНДАТ(E5;G5;"d")-F5&" дней";"задержек нет"))

Теперь осталось настроить условное форматирование для разных вариантов текста, и файл готов. Чтобы проще было ориентироваться, все ячейки, в которые данные заносятся с клавиатуры, я закрасил желтым цветом. Вот что у меня получилось:

По просьбе читателя по имени Данила, добавлена функция отображения сообщения о завершении задачи с опережением срока. Скачать файл с этой функцией можно по ссылке .

И еще одно дополнение. В графике отсчет всех сроков начинается со следующего дня. Например, если задача стартовала 11-го января, а закончилась 12-го, то таблица укажет, что продолжительность задачи 1 день, и все расчеты будет осуществлять исходя из этого принципа. Однако, по логике, 11-е число тоже должно считаться, и, в этом случае, следовало бы считать два дня. Возможно, это не принципиально, но для полноты картины выкладываю файл . который первый день срока выполнения задачи тоже учитывает при расчете ее продолжительности.

Благодаря моим уважаемым читателям, план-график обрастает все новыми возможностями. Так, по просьбе Александра, решил доработать файл, чтобы он вел учет не по дням, а по часам. Стало чуть менее удобно вносить данные о дате и времени, но, зато, теперь все считается в почасовом формате. Принимайте новый файл .

И еще одно улучшение - читательница Вера предложила считать продолжительность задач в рабочих днях. Что и было сделано в этом файле.

Дальнейшая работа над файлом повлекла такие изменения, что, фактически, был создан новый универсальный инструмент для управления проектом. Для изучения подробного его описания пройдите по ссылке .

Данила | 06.01.2016 12:47

Добрый день! Пользуюсь Вашей таблицей, не могу нарадоваться, еще раз очень Вас благодарю! Столкнулся с такой задачей - в Вашей таблице есть условие в котором предусмотрены случаи где
- Задержек нет - цвет заливки зеленый;
- Задержка на. дней - надпись жирным красным шрифтом;
- Срок выполнения задачи вышел - цвет заливки красный.
возможно ли сделать так, что бы в таблице высвечивалась информация о событии "опережением плана на. дней" при условии если план выполнен день в день, появлялось бы сообщение "задержек нет"? Не могу разобраться как должна выглядеть формула. У меня когда выполнение с опозданием высвечивается - задержка на. дней", когда с опережением, тоже все показывает, а когда срок выполнения день в день, пишет "опережение плана на 0 дней".
За ранее благодарю за помощь!

admin | 08.01.2016 14:12

Данила, здравствуйте!
Спасибо за отзыв!
В этом случае нужно добавить условие, при котором разница между датой завершения и датой начала меньше продолжительности. Я обновил формулу.
Ссылка на файл с обновленной формулой приложена к тексту статьи.

Данила | 08.01.2016 20:01

Человеческое Вам спасибо за Ваш труд! Очень здорово, когда администрация ресурса с уважением относится к своим читателям! Не просто предоставляет информацию и делится файлами, но и помогает им решить сложные для нас, как начинающих пользователей задачи!

Денис | 09.01.2016 14:34

великолепно! думал самому сделать, потерял бы кучу времени, но так хорошо бы не сделал!

admin | 02.03.2016 09:18

Здравствуйте, Вера!
Рад, что у Вас все получилось.
Проблема была в том, что в формуле колонки "Дата начала" указаны абсолютные ссылки на массив "$A$5:$F$21". Вот как выглядит эта формула полностью:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D21);$C$3;ВПР(D21;$A$5:$F$21;5;ЛОЖЬ)+ВПР(D21;$A$5:$F$21;6;ЛОЖЬ))
Если вы добавляете строки, то в ссылке "$A$5:$F$21" достаточно сменить номер строки с 21 на номер последней строки расширенного плана (например, мы добавили две строки. Тогда ссылка будет выглядеть так - "$A$5:$F$23". Исправленную формулу нужно будет протянуть на всю колонку "Дата начала".

Вера | 10.03.2016 14:45

Здравствуйте еще раз)) а нет такой возможности что бы в шкале времени учитывались выходные, т.к. многие задачи формируются только в рабочие дни? заранее благодарна.

admin | 10.03.2016 16:37

Здравствуйте, Вера!
Конечно можно! Главное - понимать, какой именно нужен результат. Если Вы хотите, окрасить выходные в определенный цвет, это - одно. Если Вы хотите, чтобы выходные вовсе не отображались - другое (этот вариант реализовать сложнее).

Вера | 11.03.2016 06:38

Доброго времени суток, нужно что бы выходные другим цветом(но это как бы не критично), нужно что бы они отображались но не считались в срок выполнения задачи. Н-р задача на 8 дней с 09.03 а завершение считалось до 18.03 т.к. 2 выходных. Это вообще возможно? заранее спасибо за ответ.

admin | 12.03.2016 12:09

Вера, спасибо за интересное предложение! В разделе "Учет выходных дней" можно скачать файл, в котором продолжительность задач считается только в рабочих днях. Окраску выходных дней я добавил, правда, на мой взгляд, она несколько ухудшает восприятие в случаях, когда устанавливается интервал более 1 дня.

Вера | 14.03.2016 12:39

admin | 21.04.2016 04:25

Здравствуйте, Александр!
Непонятен вопрос. У задачи всегда должен быть один ответственный, который отвечает за ее выполнение. Если Вы хотите внести несколько человек в ячейку ответственного, то, конечно, можете это сделать технически, через запятую, например. Однако, будет лучше, если Вы разобьете задачу на несколько подзадач, на которые и назначите по одному ответственному (ведь несколько ответственных, как правило, означает, что каждый из них выполняет что-то свое).

Анна | 21.04.2016 06:35

Здравствуйте!
Очень удобная таблица. Спасибо, за вашу работу!
У меня такой вопрос: есть проект со сжатыми сроками, возможно ли добавить колонку, "срок сдачи проекта." где выставляем дату, чтобы получился график от обратного (конечной цели)

admin | 21.04.2016 06:59

Здравствуйте, Анна!
Да, это сделать можно. Нужно только продумать формулу в колонке "Срок сдачи проекта". К сожалению, в настоящее время у меня перегруз, поэтому пока нет времени заниматься сайтом. Возможно вернусь к нему во время своего отпуска летом.

Анна | 21.04.2016 07:19

Жаль, нет времени ждать. но все равно, огромное спасибо! ))

Александр | 21.04.2016 08:02

Извините, ошибся. Я имел конечно ввиду не ответственных, а исполнителей. Ведь исполнителей может быть много.

Андрей | 28.05.2016 04:24

Здравствуйте.
Замечательная таблица и реализация идеи. Спасибо.
Попробовал использовать, вылез небольшой недочет.
При внесении в столбец "Дата фактического выполнения" даты ранее "Дата старта проекта" в "Сообщение о ходе выполнения" выводится #число. Желательно встроить проверку на корректность и выводить (например) сообщение "Неверная дата окончания".

И еще. Очень не хватает колонки "Задержка, дн.", которая будет участвовать в расчете даты начала следующей работы и даст возможность сдвигать вправо или влево дополнительно к указанному "№ предшествующей задачи".

Андрей | 28.05.2016 04:50

Обнаружил еще пару недоработочек.
1. При вставке новой колонки в графике перестает учитываться "№ предшествующей задачи".
2. Поскольку есть колонка "Дата фактического выполнения", желательно при вводе в нее даты добавит на график еще один графический индикатор "Факт", более темного цвета и высотой в половину строки, тогда будет наглядная визуализация.

И если ввести дополнительный функционал - столбец "% выполнения", значение которого отображается на графическом индикаторе "Факт", то таблица станет уже близка к идеалу.

admin | 28.05.2016 10:00

• Тест определения типа темперамента в Excel

Этой публикацией я начинаю цикл, посвященный различным тестам. Действительно, почему бы не использовать Excel для автоматизации тестирования и обработки данных по тестированию.

Планирование производства и расчет заработной платы

Файл предназначен для ведения ежедневного контроля выполнения плана производста и расчета заработной платы работников. Сформирован он исходя из следующих положений: Производство.

«Семейный бюджет» усовершенствованная версия

Файл "Семейный бюджет" предназначен для ведения учета семейного бюджета. Возможности файла Удобная форма ввода данных о затратах и доходах в семейный бюджет. Графический.

Усовершенствованная версия плана-графика проекта в Excel

Итак, новая версия файла Excel для управления планом проекта предполагает следующие возможности: Учет продолжительности проектов как в календарных, так и в рабочих днях. Выстраивание.

Автоматическая сборка каталога в Excel

В статье "Создание каталогов в Excel" я уже писал о том, как можно формировать списки в excel. Там все просто – создаешь таблицу и настраиваешь в ней списки и колонки. Затем.

• Создание плана-графика в excel Коммент. 61

При планировании мероприятий, особенно, если работа происходит в группе, важно иметь наглядный план-график. Конечно, существуют программы, типа MS Project или, бесплатный.

Узнать больше »

Семейный бюджет в Excel Коммент. 10

Тем, кто следит за соблюдением семейного бюджета, очень пригодится составленный мною файл, позволяющий вести учет без рутинных расчетов. Пользоваться им просто, и в.

Узнать больше »

График смен. Часть I Коммент. 9

Как показывает анализ посещений страниц этого сайта, читателей интересуют готовые файлы для офисной работы. А описание порядка их разработки, и, уж тем более, разбор.

Узнать больше »

Создание каталогов в Excel (электронная библиотека) II Коммент. 3

В прошлой статье мы продумали и создали таблицу для каталога книг. Осталось совсем немного - настроить выбор из списка в колонках "Жанр" и "Формат", и наполнить таблицу.

Узнать больше »

Календарь Excel Коммент. 2

Различных офисных приложений с календарями немало. Но, возможно, кому-то придется по вкусу нехитрый календарь в Excel, дополненный полезным функционалом. Скачать файл.

Узнать больше »

Логические функции и сложные алгоритмы Коммент. 2

Логические функции Excel, пожалуй, одни из моих самых любимых. Ведь с помощью них можно закладывать практически любые алгоритмы расчетов! Фактически, мы занимаемся программированием.

Узнать больше »

Учет кандидатов на вакансии в Excel. Часть II Коммент. 2

В предыдущей статье мы сформировали таблицу учета кандидатов на вакансии. Займемся доработкой этой таблицы. Сегодня мы обеспечим защиту от ошибочного ввода данных.