Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по применению дисциплинарных взысканий img-1

инструкция по применению дисциплинарных взысканий

Рейтинг: 4.3/5.0 (1866 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Документация по оформлению дисциплинарных взысканий

Документация по оформлению дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание – средство обеспечения дисциплины труда, остающееся с правовой точки зрения одним из сложнейших в применении. Наиболее неприятные правовые последствия для работодателя возможны в том случае, когда дело доходит до увольнения сотрудника за несоблюдение трудовой дисциплины. За этим актом часто следует обращение бывшего работника в суд с требованием о восстановлении на работе, компенсации вынужденного прогула и возмещении морального ущерба.

Дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин, возложенных на него трудовых обязанностей (Правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, правил охраны труда и техники безопасности, устройства и безопасности эксплуатации оборудования, а также приказов, указаний, письменных поручений администрации, исполнение которых обязательно для работника и которые не противоречат трудовой функции, оговоренной должностной инструкцией, рабочей характеристикой или трудовым договором).

В статье 192 ТК РФ четко сказано, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания :

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Нередко трудовая инспекция обнаруживают нарушения, проверяя приказы о применении дисциплинарных взысканий и сопутствующие им документы. Типичная ошибка - отсутствие объяснительной записки работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию.

Напомним, что согласно статье 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если названная норма нарушена, применение дисциплинарного взыскания незаконно.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания в отпуске, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Необходимые документы при оформлении дисциплинарных взысканий:

Другие статьи

НАРУШЕНИЯ, ЗА КОТОРЫЕ ВОЗМОЖНО ПРИМЕНЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ - Трудовые отношения - Каталог статей - Высшее образование

НАРУШЕНИЯ, ЗА КОТОРЫЕ ВОЗМОЖНО ПРИМЕНЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ

Работодатель может применять дисциплинарные взыскания при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Обязанности должны быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции либо в локальных нормативных актах работодателя, а работник должен быть ознакомлен с ними под подпись (ст. 21, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание, например:

- за неисполнение им трудовой функции;

- за невыполнение распоряжения руководителя;

- за нарушение трудовой дисциплины (опоздание, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, отказ от прохождения медицинского осмотра, отказ от обучения основам охраны труда, нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения и т.п.);

- за совершение виновных действий (хищения, растраты, порчи и т.п.) в отношении имущества работодателя, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (п. "г" ч. 6 ст. 81 ТК РФ);

- за курение в рабочих помещениях организации (п. 9 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 23.02.2013 N 15-ФЗ).

Ситуация из практики.Можно ли применить дисциплинарное взыскание к работнику, который опоздал на работу на час, перепутав время начала смены, установленной графиком сменности?

Взыскание можно применить, только если работник надлежащим образом ознакомлен с графиком сменности.

Согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. В данной ситуации привлечь работника к ответственности можно, только если он ознакомлен с графиком сменности за месяц до введения его в действие под роспись. В случае когда график вывешивается в открытом месте (без подписи работников об ознакомлении с ним), привлечь работника к ответственности нельзя.

Таким образом, если работодатель ознакомил работника с графиком в установленные законодательством сроки, то применение взыскания правомерно.

Ситуация из практики.Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если он отказался от направления в командировку в связи с болезнью и при этом продолжал работать в другой организации на условиях внешнего совместительства?

В период временной нетрудоспособности работника нельзя направить в служебную командировку. Временная нетрудоспособность работника должна быть подтверждена листком нетрудоспособности. Наличие у работника листка нетрудоспособности свидетельствует о том, что причина отсутствия на работе является уважительной. Следовательно, отказ работника от направления в командировку в указанный период не может быть основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Если работник во время болезни работал на условиях внешнего совместительства, то и в этом случае его отказ от направления в служебную командировку по месту основной работы не может являться нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, основанием для наложения дисциплинарного взыскания. В данной ситуации работодатель вправе сообщить лечащему врачу работника о том, что его пациент трудится по совместительству у другого работодателя. При этом должны быть представлены подтверждающие документы.

Если будет установлено, что работник во время болезни трудился по совместительству у другого работодателя, лечащий врач в строке "Отметки о нарушении режима" укажет дату нарушения, его вид (в данном случае - выход на работу без выписки) и поставит свою подпись (п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н). Такая отметка является основанием для снижения работнику размера пособия по временной нетрудоспособности. Со дня, когда было допущено нарушение режима, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

ОФОРМЛЕНИЕ ФАКТА СОВЕРШЕНИЯ РАБОТНИКОМ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ПРОСТУПКА

Первое, что необходимо сделать для правильного применения взыскания к работнику, - документально зафиксировать тот проступок (действие или бездействие), который является нарушением трудовых обязанностей или дисциплины и за который планируется применить взыскание. На практике (в зависимости от того, какое именно нарушение допустил работник) этот факт обычно оформляется следующими документами:

- докладной запиской (например, при невыполнении работником поставленной задачи или при использовании ресурсов работодателя (Интернета, копировального аппарата и т.п.) в личных целях);

- актом (например, при отсутствии на рабочем месте или при отказе от прохождения медицинского обследования);

- решением комиссии (по результатам расследования факта нанесения ущерба работодателю или факта разглашения конфиденциальной информации).

Перечисленные документы могут подтверждать совершение проступка как по отдельности (например, решение комиссии), так и в совокупности (например, при отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня сначала, как правило, составляется докладная записка, а затем акт). Обязанность ознакомить работника с данными документами Трудовым кодексом РФ не установлена.

Ситуация из практики.Является ли акт документом, подтверждающим нарушение работником трудовой дисциплины?

Акт является документом, который подтверждает факт нарушения работником трудовой дисциплины.

Трудовым кодексом РФ не установлен перечень документов, которые составляются с целью зафиксировать совершение работником дисциплинарного проступка, в том числе и в случае нарушения трудовой дисциплины. Согласно Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной Главархивом СССР, акт относится к наиболее распространенным документам управления и, как правило, составляется для фиксирования определенного факта.

В связи с тем что на основании ст. 192 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику только в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения по его вине трудовых обязанностей, при применении к работнику такого взыскания работодатель должен иметь документальное подтверждение вины работника и обстоятельств, повлекших нарушение им трудовой дисциплины. При этом согласно ч. 5 ст. 192 ТК РФ должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Таким образом, акт может выступать в качестве документа, в котором фиксируются нарушение работником трудовой дисциплины, а также последствия этого нарушения.

ПОЛУЧЕНИЕ ОБЪЯСНЕНИЙ ОТ РАБОТНИКА, ДОПУСТИВШЕГО НАРУШЕНИЕ

До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Иначе применение взыскания признается незаконным. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости дать объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При отказе работника от проставления подписи на уведомлении необходимо составить соответствующий акт.

Трудовой кодекс РФ отводит работнику на представление объяснений два рабочих дня, которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника (ст. 193 ТК РФ).

Следует учитывать, что применение дисциплинарного взыскания в день затребования объяснения может быть оспорено в суде. Поэтому если работник отказывается представить объяснение, то составить акт нужно по истечении двух рабочих дней.

Судебная практика трактует данный вопрос крайне неоднозначно. В Определении Верховного Суда РФ от 30.07.2008 N 36-В08-23 указано, что если работник отказался представить объяснение, то увольнение в день затребования объяснения не является нарушением. Такая же позиция содержится в Определении Санкт-Петербургского суда от 08.09.2010 N 12408.

Однако есть судебные решения, в которых выражено иное мнение. Так, Московский городской суд в Определении от 06.07.2010 по делу N 33-19977 указал следующее: поскольку объяснение было запрошено 18.11.2009, срок его представления истекал 20.11.2009 (несмотря на то что в день затребования объяснения работник отказался его представить). Поэтому работодатель неправомерно применил дисциплинарное взыскание в виде увольнения 19.11.2009.

Чтобы избежать судебных рисков, рекомендуется фиксировать отсутствие объяснения и применять меры дисциплинарного воздействия по истечении двух рабочих дней.

О других спорных ситуациях в связи с несоблюдением работодателем порядка затребования у работника объяснения при применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения:

- Правомерно ли увольнение за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если до применения дисциплинарного взыскания работодателем не затребовано объяснение причин отсутствия работника на рабочем месте?

- Правомерно ли увольнение за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если требование о предоставлении письменных объяснений причин отсутствия на рабочем месте не получено работником по его вине?

- Правомерно ли увольнение за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если работодатель по телефону затребовал письменные объяснения причин отсутствия на работе?

- Правомерно ли увольнение за появление в состоянии опьянения (пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) до истечения двух рабочих дней с момента затребования объяснения, если работник отказался его предоставить?

- Правомерно ли увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей, если работодатель не предоставил работнику возможность дать письменные объяснения в течение двух рабочих дней?

Ситуация из практики.Когда необходимо составить акт о том, что работник не представил объяснений по факту нарушения дисциплины?

Акт о непредоставлении объяснений необходимо составить по истечении двух рабочих дней с даты предъявления работнику соответствующего требования.

Согласно ст. 193 ТК РФ акт о том, что работник не представил объяснений по факту допущенного нарушения дисциплины, составляется по истечении двух рабочих дней со дня предъявления данного требования. Соответственно, если требование предъявлено в понедельник, то первым днем будет вторник, а вторым - среда. При этом в силу указанной нормы второй день должен истечь. Таким образом, если до 24 часов среды объяснений не поступило, то в четверг, можно составлять соответствующий акт. В случае представления работником объяснительной записки дальнейшие действия работодателя зависят от того, какие причины проступка в ней указаны. Если работодатель сочтет их уважительными, то дисциплинарное взыскание не применяется. В противном случае объяснительная записка становится одним из оснований для применения замечания или выговора.

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

Общие ошибки:
Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
  • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
  • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1475207318.4391 сек.

Применяем дисциплинарное взыскание: пошаговая инструкция

Применяем дисциплинарное взыскание: пошаговая инструкция

Применяя дисциплинарное взыскание кадровым работникам необходимо проявлять особую внимательность и соблюдать все требования, установленные трудовым законодательством. В статье представлена подробная инструкция действия кадровика.

  • при каких условиях можно наложить дисциплинарное взыскание;
  • каким образом зафиксировать факт проступка;
  • какие виды дисциплинарных взысканий предусмотрены трудовым законодательством.

Применить дисциплинарное взыскание к провинившемуся сотруднику на первый взгляд довольно просто. Работодатель должен в письменной форме зафиксировать факт совершения проступка, затребовать у сотрудника объяснение, издать приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомить с ним работника под роспись, а в случае когда взысканием является увольнение – внести записи в трудовую книжку и личную карточку. Но при этом важно учитывать ряд нюансов, поскольку работник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Шаг 1. Выясняем, когда можно применить взыскание

К дисциплинарной ответственности можно привлечь только тех сотрудников, которые работают по трудовому договору (абз. 6 ч. первой ст. 22 ТК РФ ). Наказать таким образом исполнителей, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера, нельзя. Напомним, что нельзя наложить взыскание в виде увольнения на беременную сотрудницу (ч. первая ст. 261 ТК РФ ).

Взыскание применяется за совершение дисциплинарного проступка. К таковым относятся, к примеру, неисполнение поручений руководства, опоздание, прогул, нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения, порча имущества организации и т. д.

Для применения дисциплинарного взыскания необходимо одновременно наличие следующих условий:

  • работник совершил дисциплинарный проступок, то есть не исполнил или ненадлежащим образом исполнил по своей вине возложенные на него трудовые обязанности (ч. первая ст. 192 ТК РФ );
  • за данный проступок к сотруднику ранее не применялось иное дисциплинарное взыскание (ч. пятая ст. 193 ТК РФ );
  • прошло не более одного месяца со дня обнаружения проступка и не более шести месяцев с момента его совершения (ч. третья. четвертая ст. 193 ТК РФ).

В месячный срок со дня обнаружения проступка не включается период болезни или отпуска работника, а также время, необходимое на учет мнения профсоюза (ч. третья ст. 193 ТК РФ ).

Правило о шестимесячном сроке со дня совершения проступка не распространяется на ситуацию, когда он был выявлен по результатам ревизии, аудита или проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. В этом случае срок привлечения к ответственности составляет два года со дня совершения проступка (ч. четвертая ст. 193 ТК РФ ).

Трудовой кодекс предусматривает три вида дисциплинарных взысканий (ч. первая ст. 192 ТК РФ ): замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Работодатель не обязан применять взыскания в указанной последовательности. Он вправе сразу объявить сотруднику выговор, минуя замечание, а в некоторых случаях – даже уволить. При этом каждый раз важно учитывать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 ).

Вышеуказанные виды взысканий могут применяться к работникам большинства организаций. Что касается государственных служащих, то в их отношении возможны и другие наказания. Например, на гражданских служащих может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде предупреждения о неполном должностном соответствии (ст. 57 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ); на сотрудников прокуратуры – в виде строгого выговора, понижения в классном чине, предупреждения о неполном служебном соответствии и т. д. (ч. 1 ст. 41.7 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 ).

Шаг 2. Фиксируем факт дисциплинарного проступка

Как правило, сообщение о нарушении, допущенном работником, оформляется в виде докладной записки непосредственного руководителя. Затем необходимо зафиксировать в письменном виде, что сотрудник совершил проступок (п. 38. 43. 49. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). Для этого комиссия работодателя, состоящая, как правило, минимум из трех человек, составляет акт.


Скачать образец

Акт составляется в произвольной форме. В нем указывают наименование организации (1), дату и место составления документа, его номер (2), состав комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей представителей работодателя, подготовивших документ (3), описание дисциплинарного проступка (4), ссылку на норму локального акта, трудового договора или должностной инструкции, которую нарушил работник (5), последствия проступка (при наличии) (6). Все члены комиссии подписывают документ (7), после чего с ним нужно ознакомить работника (8). Если сотрудник отказывается знакомиться с документом под роспись, об этом также составляется соответствующий акт.

Шаг 3. Получаем объяснения у сотрудника


Скачать образец

После составления акта у работника необходимо запросить письменные объяснения. У него есть два рабочих дня, чтобы их представить (ч. первая ст. 193 ТК РФ ). Запрос лучше направить в письменном виде. В нем указывают наименование работодателя (9), Ф.И.О. и должность работника (10), дату, место и номер составления документа (11), требование в установленный срок представить объяснения в связи с выявленным проступком (12). Запрос должен подписать руководитель организации или уполномоченное им лицо (13). Срок на представление объяснений начинает течь с даты, следующей за днем вручения сотруднику запроса.

Работодатель может признать причины проступка, указанные сотрудником в объяснении, уважительными. В этом случае взыскание не применяется. В противном случае процедура привлечения к ответственности продолжается.

Шаг 4. Составляем акт о непредставлении объяснений


Скачать образец

Если по истечении двухдневного срока сотрудник не представит объяснения, работодатель должен составить об этом акт. В нем указывают наименование организации (14), место, дату составления, номер (15) и тот факт, что у работника были запрошены объяснения, но он их не представил (16). Акт подписывается составителями (17) и работником (18). Если сотрудник отказывается от ознакомления с документом, об этом составляют еще один акт.

Шаг 5. Издаем приказ о применении взыскания

После того как зафиксирован факт совершения проступка, от сотрудника получены объяснения или составлен акт об их отсутствии, работодатель вправе издать приказ о применении дисциплинарного взыскания. Унифицированной формы приказа о применении взыскания в виде замечания или выговора нет, он составляется в произвольной форме. В приказе указывают наименование организации, место, дату составления, номер, в чем выразился проступок, какое взыскание применяется к сотруднику. Также отражают основания издания приказа. Документ подписывает генеральный директор. Приказ объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (ч. шестая ст. 193 ТК РФ ). Также на приказе расписываются ответственные лица (при необходимости).

Если взысканием является увольнение, издают приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по иной, утвержденной приказом руководителя организации. Издавать дополнительно приказ о применении дисциплинарного взыскания в этом случае не нужно (апелляционное определение Верховного Суда РФ от 9 ноября 2012 г. № 60-АПГ12-7. письмо Роструда от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1 ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе делают соответствующую запись (ч. вторая ст. 84.1 ТК РФ ).

Скачать образец приказа

Шаг 6. Вносим сведения о взыскании в кадровые документы сотрудника

Если к работнику применили дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, запись в трудовую книжку вносить не нужно. Законодательством не запрещено вносить информацию об этих взысканиях в личную карточку, хотя прямо этот вопрос не регламентирован.

После оформления приказа об увольнении соответствующие записи вносят в трудовую книжку и личную карточку (ч. пятая ст. 84.1 ТК РФ. п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Инструкция по увольнению: шпаргалка для кадровика

Инструкция по увольнению: шпаргалка для кадровика

Приказ о дисциплинарном взыскании (увольнении)

Дисциплинарное взыскание должно быть применено к работнику непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее 1 месяца со дня его обнаружения и 6 месяцев со дня совершения.

По результатам проверки финансово- хозяйственной деятельности или аудиторской проверки не позднее 2 лет со дня совершения.

Приказ объявляется работнику под расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания.

Акт об отказе подписать приказ о дисциплинарном взыскании

Непосредственно за отказом.

1. Акт, подтверждающий факт совершения дисциплинарного проступка (опоздание, нарушение трудовой дисциплины) (Приложение 2) .
2. Объяснительная записка сотрудника.
3. Приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (за ранее совершенные проступки).

II. Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня), статья 81, пункт 6, подпункт «а» ТК РФ.

Прогул квалифицируется как грубое нарушение трудовых обязанностей (см. также пункт III). В таком случае взыскание в виде увольнения можно применить даже в случае, если сотрудник совершил подобный проступок впервые.

1. Акты об отсутствии сотрудника на работе (Приложение 3) .
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Телеграммы сотруднику, с просьбой объяснения причин прогула (на место прописки и / или проживания).
4. Объяснительная записка сотрудника или Акт об отказе объяснений причины прогула (Приложение 4) .

III. Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, статья 81, пункт 6, подпункт «б» ТК РФ (на основании ст. 76 ТК РФ, такого работника немедленно отстранить от работы).

1. Акт о появлении работника на работе в нетрезвом состоянии (Приложение 5) .
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.
4. Протокол медицинского освидетельствования.

IV. Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или иные товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, статья 81, пункт 7 ТК РФ.

1. Акт проверки денежных средств в операционной кассе (Приложение 6) .
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.

Если сотрудник отказался поставить свою подпись в приказе об увольнении в графе «С приказом ознакомлен», то для доказательства того, что сотрудник был ознакомлен с приказом, необходимо составить акт «Об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом» (Приложение 7) .

Будьте внимательны: каждый документ должен быть оформлен в надлежащие сроки (см. Приложение 1).

Дисциплинарное взыскание - разнообразные советы на юридическом портале Правовед

Дисциплинарное взыскание

Подскажите, руководитель потребовал написать объяснительную за то, что я не поставила свою подпись при ответе на электронное письмо, а подписалась просто общей подписью компании, а также за то, что я не поставила в копию его электронный адрес, как это обычно делалось нами ранее. И создал приказ о взыскании дисциплинарном, за систематическое нарушение правил должностной инструкции. В нашей инструкции пунктов с формулировкой кого ставит в копию и как именно подписывать письма - нет. Может ли это быть причиной для взыскания и имею ли я право оспорить это в трудовой инспекции.

Какие документы нужны для этого? так как работодатель отказывается делать копию приказа и моей объяснительной на этот счет.

08 Октября 2013, 19:36 Дарья, г. Красноярск

Ответы юристов (12)

Если Вы ничего не нарушили, то взыскание незаконно. Вы можете обжаловать его в суд. В суде просите запросить копию приказа и материалов разбирательства, так как сами их получить не можете в связи с отказом работодателя

Статья 57. Представление и истребование доказательств

1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно,суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств .

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

08 Октября 2013, 19:42

Есть вопрос к юристу?

Оспорить можете. Вам никаких документов для этого дополнительно не надо. Инспекция для проверки сама истребует документы. А если их ей не предоставят, то нет и дисциплинарного взыскания. а если дисциплинарное взыскание несет материальную ответственность, как-то штрафные санкции и т.д. то они становятся автоматически незаконными.

08 Октября 2013, 19:43

В силу ст.192 ТК РФ

При наложении
дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного
проступка и обстоятельства, при которых он был совершен

Поскольку такая обязанность, которую Вам вменяют, в должностной инструкции не закреплена, то и взыскание неправомерно. Вы можете обратиться для обжалования. В силу ст.382 ТК РФ

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.

08 Октября 2013, 19:44

Город не указан

Вам можно обратиться в районный суд с иском к работодателя об отмене приказа о дисциплинарном взыскании незаконно примененного к работнику, оснований для привлечения Вас к дисциплинарной ответственности видимо не имеется. И как верно указал юрист Белоус Вы можете ходатайствовать перед судом об истребовании необходимых документов у работодателя, обосновав это тем, что вам их копии не выдают.

Если в должностной инструкции нет таких требований, то и возложить на Вас дисциплинарное взыскание за их невыполнение работодатель не может.

08 Октября 2013, 19:48

Уточнение клиента

Подскажите. в какой срок можно его оспорить? Если начнут пугать увольнением на основании этого взыскания - чтоб я могла еще его оспорить параллельно тогда.

08 Октября 2013, 20:00

Подскажите. в какой срок можно его оспорить? Если начнут пугать
увольнением на основании этого взыскания — чтоб я могла еще его оспорить
параллельно тогда.

Срок давности по подобным делам три месяца.

08 Октября 2013, 20:01

Уточнение клиента

Огромное вам спасибо.

И последнее, а просто не подписывать приказ нельзя раз не согласна с ним? Или это не выход все равно.

08 Октября 2013, 20:07

Подскажите. в какой срок можно его оспорить? Если начнут пугать увольнением на основании этого взыскания — чтоб я могла еще его оспорить параллельно тогда…

08 Октября 2013, 20:03

И последнее, а просто не подписывать приказ нельзя раз не согласна с ним? Или это не выход все равно.

Этот ни на что не повлияет. Составят акт об отказе от подписи

08 Октября 2013, 20:07

Согласно ст.192 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть только трех видов:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение по соответствующим основаниям.
В соответствии с ч. 4 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, т. е. дня, когда составлен акт, либо подана докладная. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев, а по результатам проверки или ревизии — позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. Если дисциплинарное взыскание будет наложено с нарушением сроков, то оно будет считаться незаконным и работник вправе добиваться его отмены.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания состоит из нескольких шагов.

  1. Работодатель должен документально зафиксировать проступок работника.
  2. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное о
  3. бъяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если работодатель сам не затребовал от работника письменного объяснения, то дисциплинарное взыскание незаконно. Работнику следует серьезно отнестись к составлению письменного объяснения, так как это является возможностью указать уважительные причины своего проступка, и описать сложившуюся ситуацию как она есть, а не как ее видит работодатель. От письменного объяснения может зависеть судьба будущего трудового спора.
  4. Заканчивается процедура применения дисциплинарного взыскания изданием приказа, в котором должен быть указан конкретный дисциплинарный проступок, вид взыскания и ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса, либо локального нормативного акта.
Применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения можно по следующим основаниям: за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного или токсического опьянения, однократное грубое нарушение или систематические нарушения дисциплины и т.д. Полный перечень оснований описан в ст. 81 ТК РФ. Дисциплинарное взыскание действует в течение года, а потом автоматически снимается. Работодатель также может снять взыскание раньше срока по своему желанию или по просьбе работника, на которого наложено взыскание, или на его руководителя.
Срок обжалования дисциплинарного взыскания — три месяца.Жалоба может подаваться в инспекцию, прокуратуру, в суд. На выбор заявителя в общем.

08 Октября 2013, 20:08

И последнее, а просто не подписывать приказ нельзя раз не согласна с ним? Или это не выход все равно.

Это не выход, ситуацию не изменит.

08 Октября 2013, 20:08

дарья, ваш работодатель явно превышает свои права.

во первых он должен запросить обяснение в письменной форме, где должно быть четко сформулировано что вам инкременируется, на ответ вам дается два дня. после этого работодатель вправе применить меру наказания.

без этого приказ будет отменен либо трудовой инспекцией, либо судом. на льзя работодателю путат свои права и полномочия.

при написания заявления вам ни чего предоставлять не надо, инспекция сама все затребует. кстате еще укажите, что работодатель не дает копии документов, это так же не законно

я предполагаю, что вам в ближайшее время предложат уйти по собственному.

а срок составляет три меяца, но при увольнение один.

будуь вопросы пишите, удачи

08 Октября 2013, 20:16

Уточнение клиента

Подскажите, пожалуйста. объяснительную я писала. Но это никак на него не повлияло и он вынес приказ и взыскании в виде замечания. Хотя положения в какой форме мы должны отписывать письма клиентам и в какой форме у нас нет. А мне поставили нарушение пункта такого-то должностной инструкции: менеджер отдела по работе с агентствами отвечает за. "обработку личной почты". Так я же ее обработала! А с подписью фирменной компании или с уважением, и свое имя - разве в этом суть. Копию мне наконец предоставили приказа, а объяснительной - нет. Является ли одно взыскание уже ориентиром для увольнения моего. Я работаю, хотя у меня ребенку 2,5 года. Если дело зайдет в тупик - то наверно лучше встать и уйти по заявлению об уходе за ребенком до трех лет снова? А как найду работу - по собственному написать, находясь в декрете. Или они могут даже написать приказ на увольнение после этого взыскания? (((хотя я и имею ребенка до трех лет.

10 Октября 2013, 03:55

Или они могут даже написать приказ на увольнение после этого взыскания?

Нет, за одно нарушение может быть только одно взыскание. Я бы Вам советовал обжаловать данное взыскание в ГИТ, поскольку за второе нарушение, с учетом их тяжести, Вас смогут уволить при желании руководителя.

10 Октября 2013, 06:55

Уточнение клиента

Вадим! Подскажите, если я написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. администратор поставила мне входящее и зарегистрировала его. но работодатель отказывается его подписывать и в это время параллельно хочет выписать мне еще один приказ якобы за прогул, хотя я написала заявление 09.10.2013, что ухожу в отпуск 14.10. Сегодня, 14.10 я приехала чтоб мне его подписали наконец, т.к. до этого у него якобы не было времени его рассмотреть. На что мне сообщили, что оформят мое отсутствие как прогул и что я могу идти! Раз написала заявление. (((((((

14 Октября 2013, 16:05

дарья, даже из информации которую вы предоставили видно, что соотношение возможного проступка явно не соответствует тяжести наказания. это при условии, что вообще есть проступок который попадает под наказание.

на мой взгляд явно работодатель хочет показать кто он, а кто вы. (что хочу то и творю)

поэтому проанализируете ситуацию если вас будут «гноить», то уйдите в декрет до трех лет, одновременно напишите жалобу в трудовую инспекцию (по данному приказу).

и за один выговор вас не уволят.

будут вопросы пишите

10 Октября 2013, 08:34

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!