Обращение в суд

Заявление на часть отпуска образец

На текущей страничке вы всегда можете скачать образец заявления на часть отпуска (имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск).

На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).

График очередности отпусков в организации составляется с учетом всех пожеланий (то есть с учетом взгляда обеих сторон – работодателя и непосредственно самого работника) не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года.

Если вы не попали в составленный график, по причине трудоустройства уже после его составления читайте эту статью.

Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.

Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.

Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).

Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье.

В материале рассматриваются следующие вопросы:

Отдел кадров

по состоянию на 25 января 2005 года

Прошу привести образцы правильно оформленного заявления о приеме на работуи заявления о предоставлении отпуска, т.к. наши сотрудники пишут их неправильно, а яне могу доказать им это документально.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплены формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление как вид документа входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о приеме на работу и о предоставлении отпуска, необходимо учитывать требования Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-95, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 3 апреля 1996 г. № 14. Указанными документами установлен перечень реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

На основании установленных требований разработаны унифицированные формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.

Унифицированная форма заявления о приеме на работу

_______________________
Код по ОКУД 0221260001
ЗАЯВЛЕНИЕ Руководителю организации
________ № ________ (предприятия)

____________________________________
(Ф.И.О. автора заявления,
____________________________________
домашний адрес, телефон)

Прошу принять меня _________________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС,
_____________________________________________________________
наименование структурного подразделения)
с _________________________.
(дата)

Подпись Инициалы, фамилия

Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска

_______________________
Код по ОКУД 0221260002
Наименование структурного Руководителю организации
подразделения (предприятия)
ЗАЯВЛЕНИЕ
_______ № ________Резолюция
Прошу предоставить мне _______________________________________________________
(вид отпуска)
с _________________ на __________ календарных дней _____________________________ .
(дата ухода в отпуск) (количество) (может быть указано основание)

Наименование должности
работникаПодписьИнициалы, фамилия

Указанные формы включены в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г. УСОРД разработана на основании СТБ 6.38-95, который в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 г. № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» (в редакции Закона от 4 января 2001 г. № 81-З) относится к техническим нормативным правовым актам. Следовательно, нормы, закрепленные в стандарте, обязательны для исполнения всеми организациями Республики Беларусь.

В то же время УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) указанных форм может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах применяется, как правило, трафаретная форма заявления о приеме на работу, которой предусмотрено указание условий приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др.; при заключении срочного трудового договора в заявлении будет отражен соответствующий срок и т.д. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-95.

С учетом изложенного приведем примеры оформления заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.

Пример оформления заявления о приеме на работу

ЗАЯВЛЕНИЕ Директору Белорусского научно-
12.12.2003 № 421 исследовательского института
документоведения и архивного дела
Федорову В.В.

Тарасевич Е.Л. Рыбакова Андрея Евгеньевича,
Подготовьте приказ ул. Я. Коласа, д. 78, кв. 38,
о приеме на работу по срочному тел. 211-11-11
трудовому договору на 2 года
Подпись Федорова
12.12.2003
Прошу принять меня на должность старшего научного сотрудника отдела документоведения с 15.12.2003.

Подпись Рыбакова А.Е.Рыбаков

Пример оформления заявления о предоставлении отпуска

ЗАЯВЛЕНИЕ Директору Белорусского научно-
10.12.2003 № 382 исследовательского института
документоведения и архивного дела
Федорову В.В.
Тарасевич Е.Л.
Подготовьте приказ о предоставлении отпуска
Подпись Федорова
11.12.2003
Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 08.01.2004 на 14 календарных дней в связи с подготовкой к защите докторской диссертации.

Старший научный сотрудник Подпись А.Е.Рыбаков

В данных примерах в резолюциях не указаны даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датами, указанными в заявлениях.

В противном случае либо в случае, когда в заявлениях даты отсутствовали, в резолюциях следовало бы указать соответственно даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска.

начальник отдела организационно-правовой,

кадровой работы и международных связей

Комитета по архивам и делопроизводству

при Совете Министров Республики Беларусь,

кандидат исторических наук

Сгорает ли отпуск за прошлые годы в 2016

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Актуально на: 9 июня 2016 г.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2016 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ ):

— либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков. предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115. 120 ТК РФ ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

— в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;

— по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 07.06.2016

Прошу предоставить мне отпуск с 20 июня 2016 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2016 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Сложные моменты предоставления отпусков

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 5

Сложные моменты предоставления отпусков

Приближается лето - период дополнительной "отпускной" нагрузки на специалистов кадровых служб. И если для работников сейчас вполне естественно мечтать о предстоящем отдыхе, выбирать путевки и паковать чемоданы, то кадровику - самое время "освежить" в памяти положения Трудового кодекса, устанавливающие правила предоставления отпусков.

Однако и работники не всегда имеют возможность в полной мере насладиться своим правом на отдых. Нередко возникают ситуации, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска, перенести отпуск на более поздний срок или разделить его на части. А некоторые работники и вовсе решат заменить положенный им отпуск денежной компенсацией. Как вести себя в данных случаях кадровику, какими нормами действующего законодательства руководствоваться и какие документы оформлять? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Делим отпуск на части

Во многих организациях практикуется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, например в зимний и летний периоды. Правила деления отпуска на части устанавливает ст. 125 ТК РФ, в соответствии с которой такое разделение возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество и продолжительность остальных частей отпуска законодательство не ограничивает.

Обратите внимание, что работодатель не может по собственной инициативе разделить отпуск работника, сделать это можно только по соглашению сторон. Однако работодатель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить свой отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, и работник может не согласиться с предложением работодателя.

Пример 1. Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 38 календарных дней. При использовании отпуска по частям в один из отпускных периодов он обязан "отгулять" не менее 14 календарных дней.

Оставшиеся 24 дня работник может использовать все вместе либо с согласия работодателя разделить их еще на несколько частей, например на две части продолжительностью 12 дней или на три части по 8 дней каждая.

Вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части может решаться как при составлении графика отпусков, так и непосредственно при предоставлении отпуска. Если часть отпуска не использована в том рабочем году, за который она полагается, она переносится на следующий год.

Следует иметь в виду, что даже если сотрудник берет отпуск на два-три дня, необходимо соблюдать все правила, установленные действующим законодательством для процедуры предоставления отпусков. Для оформления отпуска любой продолжительности обязательны:

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-6);

- записка-расчет для начисления отпускных;

- отметка в личной карточке работника Т-2;

- отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13);

- отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7).

Указанные унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Кроме того, в соответствии со ст. 136 ТК РФ не позднее трех дней до начала части отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. За их несвоевременную выплату работодатель несет материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример 2. 15 апреля 2009 г. работник обратился за предоставлением части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в три календарных дня - с 23 по 25 апреля. Отпускные должны были быть выплачены не позднее 20 апреля. Однако в организации существовала практика выплаты отпускных одновременно с заработной платой, которая, опять же в нарушение законодательства, выплачивалась один раз в конце месяца. Отпускные работнику были выплачены только 30 апреля. За эту задержку сотруднику полагается денежная компенсация, рассчитываемая по правилам ст. 236 ТК РФ следующим образом:

Сумма рефинансирования ЦБ (%) Количество

Компенсация = задолженности x ----------------------- x дней .

С учетом того, что:

- сумма задолженности - 3000 руб.;

- ставка рефинансирования ЦБ - 13%;

- количество дней задержки - 10 дней,

минимальный размер компенсации составит:

3000 руб. x --- x 10 дней = 13 руб.

Отзываем из отпуска

В некоторых случаях у работодателя возникает необходимость прервать отпуск, предоставленный работнику. Например, заместитель главного бухгалтера организации ушел в отпуск, а в этот период главный бухгалтер решил уволиться или "нагрянула" внеплановая проверка. Возможность отзыва работника из отпуска предусматривает ст. 125 ТК РФ.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия самого работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть по выбору работника предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Конкретный перечень причин, по которым работник может быть отозван из отпуска, законодательством не установлен. Не определены и формы сопровождающих процедуру документов.

Отзыв из отпуска должен быть инициирован письменным приказом (распоряжением) работодателя. Согласие работника может быть выражено как на соответствующем приказе, так и в качестве самостоятельного заявления (см. пример 3).

Общество с ограниченной ответственностью "Тюльпан"

об отзыве из отпуска

15 апреля 2009 г. N 127-к

В связи с производственной необходимостью (началом выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества)

1. С 15 апреля 2009 г. прервать ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Ивановой А.П. (с ее согласия).

2. Предоставить Ивановой А.П. неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 7 (семи) календарных дней в любое удобное для нее время с 1 мая 2009 г. по 31 декабря 2009 г.

3. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных Ивановой А.П.

4. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.

5. С настоящим приказом ознакомить Иванову А.П.

Основание: заявление Ивановой А.П. о согласии на отзыв из отпуска от 15 апреля 2009 г.

Генеральный директор ООО "Тюльпан" Рыжов А.Б. Рыжов

С приказом ознакомлена, приступить к работе и на перерасчет отпускных согласна.

15 апреля 2009 г. Иванова А.П. Иванова

Следует иметь в виду, что работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска. Какой бы острой ни была возникшая производственная необходимость, отозвать работника в принудительном порядке нельзя. При этом отказ работника от выхода на работу не может повлечь применения к нему мер дисциплинарного взыскания. В подтверждение этого Пленумом Верховного Суда РФ в п. 37 Постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее - Постановление N 2) разъяснено, что поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Обратите внимание, что определенные категории работников отзывать из отпуска запрещено. В частности, к ним относятся:

- работники в возрасте до восемнадцати лет;

- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

С первого дня выхода из отпуска работнику начисляют его обычную заработную плату. При этом досрочный выход сотрудника из отпуска влечет перерасчет выплаченной суммы отпускных. Разница между суммами отпускных, начисленных до и после отзыва из отпуска, по согласованию с работником может быть зачтена в счет его заработной платы либо возвращена сотрудником в кассу организации.

Продлеваем и переносим

Статья 124 ТК РФ устанавливает ряд случаев, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период. К таким случаям относятся:

- временная нетрудоспособность работника;

- исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В перечисленных случаях отпуск по согласованию сторон либо продлевается автоматически, либо переносится на другой срок. Для работодателя данная норма носит императивный (обязательный) характер. Срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Самой распространенной причиной продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, безусловно, является болезнь работника. В случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодно оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок. При этом пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы в период ежегодного отпуска выплачивается в обычном порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

Пример 4. Работник организации находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней со 2 по 29 апреля 2009 г. Во время отпуска работник семь дней болел, что подтверждается соответствующим листком нетрудоспособности. С учетом этого отпуск работника был продлен до 7 мая 2009 г. В данном случае к семи календарным дням прибавляется нерабочий праздничный день 1 мая, увеличивающий продолжительность отпуска (в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются). Поскольку организация и работник не договорились о переносе части отпуска, он автоматически был продлен до указанной даты.

Работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска. Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска в подобной ситуации не требуется. По окончании отпуска, продленного на число дней болезни, работник предъявляет листок нетрудоспособности в качестве основания такого продления и оплаты указанных дней в соответствии с законодательством (Письмо Роструда от 27.12.2007 N 5339-6-1).

Кроме того, после окончания больничного работник может написать заявление в произвольной форме о продлении ежегодного отпуска или о переносе его части на другое время. Например, текст заявления может быть таким: "В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного со 2 по 29 апреля 2009 г. я болел, прошу продлить отпуск на 7 календарных дней. Листок нетрудоспособности N. прилагаю".

Если отпуск продлевается, издается приказ о продлении отпуска (также в произвольной форме). Формулировка приказа может звучать следующим образом: "В связи с болезнью продлить срок отпуска Васина А.А. на семь календарных дней с 30 апреля по 7 мая включительно. Основание: листок нетрудоспособности N. ". Однако издание подобного приказа не является обязательным, и работодатель может ограничиться указанием реквизитов больничного листа в графике отпусков в разделе "Примечания".

Если же работник заболел до начала отпуска или изъявил желание перенести оставшуюся в связи с болезнью часть отпуска на другой срок, то работодателем отпуск переносится на более поздний срок, определяемый с учетом пожеланий работника. При этом работник также пишет соответствующее заявление, а работодатель впоследствии издает обычный приказ на очередной отпуск или приказ о переносе отпуска.

Обратите внимание, что отпуск можно продлить или перенести только в случае болезни самого работника. Если работник во время ежегодного отпуска осуществляет уход за ребенком или больным членом семьи, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается, а отпуск не продлевается и не переносится (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 N 02-13/07-7422).

Помимо указанных выше случаев продления или перенесения отпуска ст. 124 ТК РФ выделяет следующие основания для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Во-первых, отпуск может быть перенесен:

- если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска;

- если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В этих случаях работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Данная норма показывает, что предупреждение работника о времени начала отпуска не является пустой формальностью и может послужить основанием для требования работника о переносе отпуска. В связи с этим указанное предупреждение целесообразно делать в письменной форме.

Во-вторых, перенос отпуска допускается в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (или индивидуального предпринимателя). С согласия работника отпуск может быть перенесен как на более поздний период в текущем рабочем году, так и на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Нередко возникает вопрос, какие случаи можно отнести к исключительным. Законодательством перечень указанных случаев не раскрывается. Единственный установленный критерий их определения заключается в том, что предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

На вопрос, может ли работник по своей инициативе попросить о перенесении отпуска (при отсутствии оснований, перечисленных в ст. 124 ТК РФ), Роструд в Письме от 27.12.2007 N 5339-6-1 разъясняет, что произвольно требовать от работодателя переноса отпуска и, как следствие, отклоняться от графика отпусков, который в силу ст. 123 ТК РФ является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения, работник не вправе. Вместе с тем на практике просьбы работников, изложенные в заявлениях, содержащие обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются. При этом работодатель в момент принятия такого решения исходит из производственных интересов.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на основании приказа работодателя, где указываются причина и срок, на который отпуск переносится (см. пример 5). При этом в графике отпусков производится соответствующая отметка.

Общество с ограниченной ответственностью "Тюльпан"

о перенесении отпуска

15 апреля 2009 г. N 101-к

В связи с необходимостью присутствия на работе по причине выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска заместителя главного бухгалтера Петровой Н.С. с 20 апреля на 20 мая 2009 г. (с ее согласия).

2. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.

3. С настоящим приказом ознакомить Петрову Н.С.

Генеральный директор ООО "Тюльпан" Рыжов А.Б. Рыжов

С приказом ознакомлена, на перенесение отпуска согласна.

15 апреля 2009 г. Петрова Н.С.Петрова

Требований о форме согласия работника на перенесение отпуска в связи с производственной необходимостью действующее законодательство не устанавливает. Как правило, работодателя устраивает и устное согласие, причем нередко оно носит формальный характер и отпуск переносится исключительно по желанию работодателя. Однако оформление согласия сотрудника в письменной форме предотвратит возможные недоразумения при проверках. Так, если станет известно, что работник отработал рабочий год без отпуска или с неполным его предоставлением и без своего согласия на это, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Говоря о переносе ежегодных оплачиваемых отпусков, еще раз отметим, что действующим законодательством запрещается:

- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;

- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Допустим, отпуск был перенесен в силу производственной необходимости, но в течение 12 месяцев после окончания рабочего года не был предоставлен (либо был предоставлен не полностью). В этом случае у работодателя образуется своего рода "отпускной долг" перед работником, и в следующем году сотрудник должен использовать два отпуска, поскольку непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд и более не допускается.

Может ли работник использовать "задолженные" отпуска в любое удобное для него время по своему желанию и без разрешения работодателя? В пп. "д" п. 39 Постановления N 2 отмечается, что самовольный уход в отпуск (как основной, так и дополнительный) или отгул являются прогулом и могут послужить основанием для увольнения работника по пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда работник использовал дни отдыха, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, при отказе работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Таким образом, время использования отпуска в любом случае так или иначе зависит от работодателя, что, впрочем, не должно стать основанием для злоупотребления этим правом.

Деньги вместо отпуска

Общие правила замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией содержит ст. 126 ТК РФ, в соответствии с которой компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Данное правило также действует при суммировании и перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год. В этом случае денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней (или любое количество дней из этой части).

Пример 6. Работник не был в отпуске в 2007 г. а в 2008 г. использовал только 18 дней отпуска. Таким образом, у него накопилось 38 неиспользованных дней отпуска (28 + 10). Собираясь отдохнуть в 2009 г. работник решил полностью использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2009 г. (28 дней), а за предыдущие неиспользованные отпуска получить денежную компенсацию. Однако согласно ст. 126 ТК РФ денежная компенсация в данном случае не полагается, поскольку компенсировать можно только дни каждого из отпусков, превышающие 28 календарных дней. Получается, что "накопленные" дни работник может использовать только по "прямому назначению", то есть в качестве дней отдыха <1>.

<1> Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ ст. 126 ТК РФ звучала более лаконично и предусматривала, что по письменному заявлению работника компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. В связи с этим на практике существовали два подхода к определению количества дней отпуска, за которые могла быть выплачена компенсация. Руководствуясь Письмом Минтруда России от 25.04.2002 N 966-10, работодатель и работник решали данный вопрос по соглашению сторон. При этом, с одной стороны, выплата денежной компенсации была возможна за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивалась за все количество дней, превышающее основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другой подход предполагал, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней. Изложение ст. 126 ТК РФ в новой редакции не оставило возможности для ее двоякого толкования, и второй подход получил законодательное закрепление.

Пример 7. Работник имеет право на отпуск общей продолжительностью 38 календарных дней, из которых 28 календарных дней - основной отпуск и 10 - дополнительный. В 2008 г. работник использовал только 28 календарных дней основного отпуска и 2 - дополнительного. В 2009 г. он планирует использовать только основной отпуск, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Получается, что у работника за два года накопится 18 неиспользованных календарных дней отпуска. В соответствии со ст. 126 ТК РФ работник имеет право на выплату компенсации за 8 дней дополнительного отпуска за 2008 г. и 10 дней дополнительного отпуска за 2009 г.

Иными словами, если работнику не положены удлиненный основной или дополнительный отпуска, то денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска ему также не положена. Указанное правило направлено на обеспечение соблюдения конституционного права на отдых (ст. 37 Конституции РФ) и на предоставление работнику хотя бы минимального отпуска.

Следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией - это право, а не обязанность работодателя. Для замены части отпуска денежной компенсацией работнику необходимо написать письменное заявление в произвольной форме (см. пример 9). Как правило, за компенсацией работники обращаются перед уходом в очередной отпуск.

Поскольку выплата денежной компенсации допускается только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска, остальные виды оплачиваемых отпусков, предусмотренные действующим законодательством, не могут быть заменены денежной компенсацией (например, отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим ребенка, дополнительные "учебные" отпуска). Считается, что эти отпуска носят социальный или целевой характер.

Пример 8. 01.03.2007 химик-лаборант Сидоров А.Б. устроился на работу в ООО "Теплотехника". В соответствии с трудовым договором он имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и на дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 12 календарных дней (всего 40 дней).

За рабочий период с 01.03.2007 по 29.02.2008 Сидоров А.Б. использовал только 20 дней отпуска. Оформляя отпуск за следующий рабочий период (с 01.03.2008 по 28.02.2009), Сидоров А.Б. решил использовать весь основной отпуск за данный период и 2 дня дополнительного. Остальные неиспользованные дни текущего и предыдущего отпусков попросил заменить денежной компенсацией.

В силу ст. 126 ТК РФ Сидорову А.Б. может быть выплачена компенсация за 12 календарных дней неиспользованного дополнительного отпуска за период с 01.03.2007 по 29.02.2008. Неиспользованные восемь дней основного отпуска за этот период ему придется отгулять. Что касается отпуска за следующий период, компенсация может быть выплачена за 10 дней неиспользованного дополнительного отпуска.

химика-лаборанта технического отдела

Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий период с 01.03.2008 по 28.02.2009 с 01.11.2008 на 30 календарных дней. Прошу заменить денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за рабочий период с 01.03.2007 по 29.02.2008 (12 календарных дней) и часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 01.03.2008 по 28.02.2009 (8 календарных дней).

14 октября 2008 г. Сидоров

Обратите внимание, что законодатель устанавливает запрет на выплату компенсации вместо части отпуска отдельным категориям работников. Согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией:

- ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет;

- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях <2>.

<2> Для сведения отметим, что в прежней редакции ст. 126 ТК РФ не уточнялся вид отпусков для каждой из указанных категорий работников в части невозможности их замены денежной компенсацией.

В обоих случаях исключение составляет замена компенсацией неиспользованного отпуска при увольнении. В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ в данной ситуации любому работнику независимо от основания увольнения выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Обратите внимание, что данная компенсация полагается и работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев. Роструд в Письме от 23.06.2006 N 944-6 "О начислении компенсации за неиспользованный отпуск" указывает, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от того, получил работник право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска или нет.

Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Что касается расчета компенсации, то исчисление соответствующих сумм производится по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Подписано в печать