Руководства, Инструкции, Бланки

1с управление торговлей егаис инструкция img-1

1с управление торговлей егаис инструкция

Рейтинг: 4.6/5.0 (1816 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

ЕГАИС в новой версии «1С: УПП»

ЕГАИС в новой версии «1С:УПП»

07 Декабря 2015

Фирма «1С» обновила «1С:Управление производственным предприятием» до версии 1.3.71.2. Основные изменения разработчиков коснулись реализации функциональности, необходимой для выполнения требований ЕГАИС.


Напомним, в 2015-2016 году вступают в силу изменения в законодательстве для компаний, которые занимаются торговлей алкоголесодержащей продукцией.

Чтобы облегчить игрокам рынка выполнение только что появившихся обязанностей, в последней редакции «1С:УПП » был реализован специальный блок, связанный с транспортом данных в ЕГАИС.

В новой версии «1С:УПП» компании могут:

  • беспрепятственно получать ТТН из напрямую из ЕГАИС,
  • сверять номенклатурные списки, перечни компаний (клиенты, контрагенты),
  • направлять в ЕГАИС акты приемки продукции и отказа от нее,
  • контролировать маркировку товара,
  • печатать документы, подтверждающие проведение оплат по банковским картам,
  • транслировать пивные чеки и проч.

В случае, когда у организации уже установлено необходимое ПО и оборудование для беспрепятственного обмена информацией с ЕГАИС, ей будет доступна автоматическая генерация ежедневного подробного отчета о продажах алкогольной продукции «Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Если обмена данными с ЕГАИС еще нет, компания сможет подавать необходимую отчетность инструментами «1С:УПП».

Также в последнем варианте «1С:Управление производственным предприятием» была расширена номенклатура форм регламентированной отчетности и внесены изменения, которые касаются порядка исчисления налогов.

Если Ваша компания еще не готова к предстоящим реформам в области оборота и торговли алкогольной продукцией, предлагаем воспользоваться нашей услугой «ЕГАИС под ключ».

Другие статьи

Кт2000 управление торговлей алкогольной продукцией

кт2000 управление торговлей алкогольной продукцией

Кт­2000 Алкоголь ­семейство программ на базе типовых программных продуктов 1С.

Кт ­ 2000 управление торговлей алкогольной продукцией:

  1. Управление торговлей алкогольной продукции на базе УТ 10.3
  2. Управление алкогольной продукции на базе УТ 11.
Егаис - ­опт Фиксация остатков ЕГАИС:
Документ Фиксация остатков ЕГАИС предназначен для корректировки остатков по ЕГАИС в программе 1С и тем данным которые могут быть запрошены в ЕГАИС.
Акт к товарно­транспортной накладной:
Документ Акт к товарно­транспортной накладной предназначен для отражения входящих или исходящих актов подтверждения/отказа/расхождения по ТТН алкогольной продукции.
Акт о списании продукции ЕГАИС:
Акт о списании продукции ЕГАИС предназначен для списания при вводе остатков если они были получены до 01.01.2016 г. или списании боя и порчи продукции.
Акт постановки на баланс ЕГАИС:
Акт постановки на баланс ЕГАИС предназначен для ввода остатков алкогольной продукции.
Загрузка документов из ЕГАИС:
Загрузка документов из ЕГАИС ­ обработка предназначена для загрузки Актов к ТТН, ТТН входящих и других документов из системы ЕГАИС.
Запросы классификаторов и остатков ЕГАИС:
Обработка Запросы классификаторов и остатков ЕГАИС предназначена для запроса контрагентов по ИНН из ЕГАИС и запроса остатков.
Товарно­транспортная накладная ЕГАИС:
Документ Товарно­транспортная накладная ЕГАИС предназначен для отражения входящего/исходящего движения по ЕГАИС алкогольной продукции.
КТ­2000 Ликёроводочный и винный завод

КТ2000 ­ Пиво­безалкогольный комбинат

КТ­2000 Спиртовое производство

Документ - ответ на документ «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС». Документ может формироваться нами, как ответ на входящую ТТН от поставщика, так и загружаться из УТМ, как ответы нам от наших покупателей. Учет паралелен одному из документов «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя», «Возврат товаров поставщику», для этих 2-х документов при загрузке из УТМ/выгрузке в УТМ должно быть выставлено соответствие в регистре «Соответствия документов ЕГАИС и учетных документов». При этому, одному акту ТТН ЕГАИС может быть лишь один учетный документ, и, наоборот. Как и все документы ЕГАИС, имеет Статус и Вид документа.

Может принимать следующие Виды:

  1. «Входящий» (документ сформирован покупателем и загружен нами из УТМ)
  2. «Исходящий» (документ сформирован нами и может быть выгружен нами в УТМ)
И следующие Статусы:
  1. «Создан» (только со статусом «Исходящий«, создан нами, в процессе заполнения)
  2. «Выгружен» (только со статусом «Исходящий«, проведен и выгружен в УТМ)
  3. «Подтвержден» (только со статусом «Исходящий«, из УТМ пришел положительный ответ на ранее выгруженный акт к ТТН)
  4. «Отклонен» (только со статусом «Исходящий«, из УТМ пришел отрицательный ответ на ранее выгруженный акт к ТТН)
  5. «Загружен» (только со статусом «Входящий«, ТТН был загружен из УТМ)
Для Входящих документов справедливо следующее:
  1. Документы не доступны для редактирования.
  2. На основании данных документов можно ввести документ-подтверждения акта к ТТН.
  3. Выгрузка в ЕГАИС для них не доступна.
Для Исходящих документов справедливо следующее:
  1. Документы доступны для редактирования в статусе «Создан».
  2. На основании данных документов нельзя ввести учетные документы, так как эти документы вводятся на основании учетных.
  3. Выгрузка в ЕГАИС для них доступна в статусе «Создан».

Кроме того, данный документ может принимать значение одного из 3-х видов акта:

Для акта расхождения доступна табличная часть «Товары», в которой указывается фактическое количество поступившей алкогольной продукции.

Также отметим, что данный документ меняет остатки ЕГАИС в системе в соответствии с его Видом документа и видом акта. Кроме того, в документе со статусом «Отклонен« появляется вкладка «Причина отклонения» с текстом ошибки из УТМ. Ответом на данный документ является «Подтверждение акта к товарно транспортной накладной ЕГАИС».

Документ используется для оприходывания нашей продукции на остатки ЕГАИС.

Возможена работа в 2-х режимах:

  1. В режиме ввода данных по справке А
  2. В режима ввода идентификаторов справок А и Б

В первом режиме, в табличную часть товаров, для каждой позиции алкогольной продукции, необходимо ввести данные по справка А (дата розлива, номер и дата фиксации в ЕГАИС, дата и номер ТТН, по которой эта продукция была отгружена от производителя/импортера, количество розлива). Все эти данные мможно попытаться найти на бумажных справках А, которые приходили от поставщика вместе с сопроводительной документацией. Во втором режиме - нам известы рег. номера справок А и Б, у нас есть элементы справочника «Классификатор справок А и Б (КТ-2000)» (пусть и без расширенной информации). Мы просто выбираем эти элементы в табличную часть.

Кроме того, для каждой позиции табличной части «Товары» необходимо заполнить таблицу марок, причем количество марок должно совпадать с количеством алкогольной продукции.

Наличие данного документа не означает тот факт, что вы должны провести инвентаризацию складских остатков до 01.01.2016. Из разъяснений ФС РАР следует, что данным документом можно (и нужно) ставить на остатки те позиции, которые в скором времени будут отгружены покупателю. Постановку на баланс предполагается проводить порционно.

Документ - ответ ответ на документ «Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС». Документ может формироваться нами, как ответ на входящий акт расхождения к ТТН от покупателя, так и загружаться из УТМ, как ответы нам на наши акты расхождения от наших поставщиков. Как и все документы ЕГАИС, имеет Статус и Вид документа.

Может принимать следующие Виды:

  1. «Входящий» (документ сформирован поставщиком и загружен нами из УТМ)
  2. «Исходящий» (документ сформирован нами и может быть выгружен нами в УТМ)
И следующие Статусы:
  1. «Создан» (только со статусом "Исходящий", создан нами, в процессе заполнения)
  2. «Выгружен» (только со статусом "Исходящий", проведен и выгружен в УТМ)
  3. «Подтвержден» (только со статусом "Исходящий", из УТМ пришел положительный ответ на ранее выгруженное подтверждение акта расхождения к ТТН)
  4. «Отклонен» (только со статусом "Исходящий", из УТМ пришел отрицательный ответ на ранее выгруженное подтверждение акта расхождения к ТТН)
  5. «Загружен» (только со статусом "Входящий", ТТН был загружен из УТМ)
Для Входящих документов справедливо следующее:
  1. Документы не доступны для редактирования.
  2. Выгрузка в ЕГАИС для них не доступна.
Для Исходящих документов справедливо следующее:
  1. Документы доступны для редактирования в статусе «Создан»
  2. Выгрузка в ЕГАИС для них доступна в статусе «Создан».
Кроме того, данный документ может принимать значение одного из 2-х видов подтверждения акта:
  1. Подтверждение
  2. Отказ
Кроме того, в документе со статусом «Отклонен» появляется вкладка «Причина отклонения» с текстом ошибки из УТМ.

ЕГАИС в 1С розница 8

1С для работы с ЕГАИС — автоматизация торговли алкоголем

В 2016 году розничную торговлю обяжут передавать данные об алкогольной продукции в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).

  • данные о закупке алкоголя с 01.01.2016
  • данные о розничных продажах с 01.07.2016

В следующих программах 1С уже реализован модуль обмена с системой ЕГАИС:

Рассмотрим подробно настройку и выгрузку данных 1С ЕГАИС.

Подтверждение факта закупки алкоголя в 1С Розница

Сейчас для автоматизации ЕГАИС необходимо следующее оборудование и программное обеспечение:

2. USB ключ JaCarta SE — от 2000 рублей;

После покупки оборудования, останется только установить 1С и настроить выгрузку информации в систему ЕГАИС. Обмен данными производится с помощью Универсального транспортного модуля (сокращенно УТМ).

Услугу установки и настройки вы можете заказать у нас, по телефону +7 (499) 499 76 06 или сделать самостоятельно. Видео инструкция по настройка системы:

Выгрузка данных о розничной продаже в 1С рознице из ЕГАИС

В момент вступления закона в действие (с 01.07.2016) необходимо будет обмениваться данными по каждой продаже пива и другой спиртосодержащей продукции.

В момент продажи продавец будет обязан считать двумерный код на акцизной марке алкоголя:

А в чеке необходима распечатка QR кода, с помощью которого покупатель сможет проверить подлинность алкогольной продукции:

Для этого к вышеуказанному оборудованию понадобится:

1. 2D сканер штрихкода для сканирования акцизной марки, стоимость его составит от 7000 рублей:

2. Фискальный регистратор (или принтер чеков) для печати специального QR-кода на чек клиента — от 12000 рублей:

Это будет вам интересно:

Новое в УТ 11

Новое в УТ 11.2.3 Продажи Доработки документов продажи и закупки

Изменений не много и они не очень заметные.
В списке заказов реализовано округление показаний процентов оплаты и отгрузки. Округление теперь сделано так, что даже если не оплачена 1 копейка или не отгружен 1 грамм, в списке не будут округлены проценты до 100, а будет показано 99%.

Я бы это назвал даже не нововведением, а исправление ошибок.

Следующее изменение в документе Заявка на возврат товаров от клиента добавлена возможность указать режим заполнения цен заменяющих товаров. Заменяющие товары, это те товары, которые отдадут клиенту в замен возвращаемых. Ну и теперь есть возможность заменить клиенту товар по тем же ценам, что до этого был продан возвращаемый товар.

Изменения в подсистеме доставки Реализована возможность выдавать экспедитору задания, не связанные с доставкой товаров

В конфигурации появился новый вид документа Поручение экспедитору. Отрыть его можно из разделов Главное и Склад и доставка - Управление доставкой. Так же документ можно создать на основании документов товародвижения или на основании следующих справочников Партнеры, Склады и магазины, Структура предприятия (Подразделения).

Документ позволяет создавать произвольные задания по доставке. В документе предусмотрено три способа исполнения поручения: Со склада. На склад и В пункте. В зависимости от способа документ будет по разному отображаться в рабочем месте Доставка. т.е. попадать в разные отборы. Если поручение Со склада. то это отбор С нашего склада. Если поручение На склад. то поручения попадут в список доставок с отбором На наш склад. И только поручение экспедитору со способом доставки В пункте будет отображено в рабочем месте при обоих отборах.

Далее эти поручения также можно компоновать в рейсы или добавлять к существующим рейсам. Т.е. теперь в 1С УТ появилась возможность посылать в рейсы не товарные документы.
Такой функционал сильно расширяет подсистему доставки и думаю будет полезен компаниям. На основании Поручение экспедитору можно организовать учет различных процессов. Например, учет разъездов сотрудников по филиалам, доставку документов и т.д. Сейчас в подсистему доставки добавлена та гибкость, которой не хватает во многих процессах 1С УТ 11.

Учет рейсов стороннего перевозчика

Появилась возможность учитывать рейсы не только собственного транспорта, но и транспорта перевозчика. Включается этот механизм в разделе НСИ и администрированиеНастройка разделовСклад и доставкаДоставка - Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика .

После включения настройка в документах поступления и реализации на вкладке доставка появится возможность указать способ доставки Перевозчик (на наш склад) или Перевозчик (с нашего склада) соответственно. И указать компанию перевозчика.

Также в рабочем месте Доставка есть переключатель, который позволяет выбрать чьими силами осуществляется перевозка и отфильтровать список распоряжений на доставку.

И в Задании на перевозку также появилась возможность выбрать исполнителя задания нашу транспортную службу или перевозчика.

Сложная доставка

Сложной доставкой 1С называет случай доставки, когда клиент может забрать товар разными способами. Например, часть товара он забирает сам, а часть ему доставляют. На самом деле очень распространенный случай, например, покупая стройматериалы, всегда хочется мелочь (саморезы, сверла биты и инструмент) забрать сразу не доверяя службе доставки, а крупногабаритные стройматериалы уже доставлять. Раньше при этом приходилось создавать 2 документа реализации. Потом в версии УТ 11.2 появилась возможность редактировать состав товаров в задании на перевозку. В УТ 11.2.3 разработчики добавили в этот механизм возможность указать дополнительный комментарий для службы доставки и добавили команды в интерфейс рабочего мета по включению и исключению распоряжений из задания.
При создании рейса, если указан комментарий для службы доставки, будет отображено окно с сообщением. На основании полученной информации служба доставки уже подкорректирует задание на доставку.

Ещё надо отметить, что в вариантах доставки появился пункт На усмотрение транспортной службы. Как написано в документации этот вариант сигнализирует службе доставки о том, что они сами могут определить способ доставки. Хотя как я посмотрел и заданный вариант доставки в документе не мешает изменить его в задании на перевозку.

Реализация розничных продаж алкогольной продукции по системе ЕГАИС

В программе реализована возможность работы с системой ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Продажа алкогольной продукции с подключением ЕГАИС осуществляется в розницу с помощью документа Чек ККМ или Рабочего места кассира. При этом Чек КММ будет пробит на кассе только после получения подтверждения о разрешении продаж от системы ЕГАИС.

Чтобы начать продажи алкогольной продукции по системе ЕГАИС необходимо выполнить следующий рекомендуемый порядок действий:
  1. Настроить подключение к универсальному транспортному модулю (УТМ).
  2. Сопоставить информацию о поставщиках и импортерах алкогольной продукции, с данными в ЕГАИС.
  3. Сопоставить алкогольную продукцию (производителя/импортера) с номенклатурой в базе.

Осуществление продажи
При сканировании штрихкода алкогольной продукции в рабочем месте кассира будет выдаваться дополнительное окно, в которое необходимо считать код акцизной марки. Только после этого строка товара добавится в чек.
Перед пробитием чека в системе ЕГАИС будут проверены сведения о продаже алкогольной продукции. В ответ будет в 1С будет передана информация о подтверждении продажи, которая распечатается на чеке в виде QR-кода. Без подтверждения от ЕГАИС чек пробит не будет.
Изменение рабочего места кассира

Рабочее место кассира адаптировано под интерфейс «Такси». Тут лучше оценить визуально, как Рабочее место кассира (РМК) менялось с версии УТ 11.1 до версии УТ 11.2.3.
Так выглядело РМК в 1С Управление торговлей редакции 11.1.10:

В Управлении торговлей редакции 11.2 РМК не изменилась.
А вот теперь в последней на данный момент редакции УТ 11.2.3 РМК адаптировали под интерфейс "Такси":

Панель команд разделили на верхнюю с названием Часто используемые команды и нижнюю - Информационная панель. При нажатии на некоторые кнопки стала открыватся форма с кнопками дополнительных действий. Например, при нажатии на кнопку Операции с ККМ.


Еще сокращено количество колонок в табличной части. И также переработаны все вспомогательные формы, такие как ввод количества, выбор сертификата, оплата и другие.
Вобщем разработчики постарались, чтобы больше информации помещалось на экран. Для меня же главное изменение стало то, что наконец-то появилась кнопка Поиск. которая открывает форму подбора. В УТ 11.1 форму подбора нужно было открывать через меню Все действия - Настройки - Подбор. что было очень долго или по сочетанию клавиш, которые всегда забывалось. Теперь же достаточно нажать кнопку!

От автора:
И на этой замечательной ноты я заканчиваю статью, подвожу итог, что доработки полезные, особенно изменения в подсистеме доставки ну и кнопка подбора в РМК просто спасет половину пользователей без сканеров штрихкода.

Количество показов: 4942
Кем создан (имя): (admin) Администратор
Релиз. Управление торговлей, редакция 11.2 (11.2.3.95)

Комментарии

Теперь только в подборе товаров (после нажатия кнопки Поиск) очень долго грузится список товаров категории, секунд 10-13 надо ждать, когда загрузится список и информация о подробных остатков на складах. По происшествии этих 13 секунд можно добавлять товары в чек (иначе крутится колесико-курсор)

Сергей, а сколько у вас номенклатуры и складов? Я такое поведение встречал один раз на складе, на котором было совсем не много номенклатуры. При этом склады с тысячами позиций открывались быстро.
А в других документах подбор так же тормозит?

Номенклатуры около 1000. 3 склада.
В других документах также. Похоже, что это все из за отображения подробных остатков.
Если товары сканером сканировать то все быстро добавляется.

Сергей, посмотрел как подбор сделан. Там список товара - это динамический список по справочнику номенклатуры. И ещё один запрос выполняется уже по получению остатков. Тормозить особо нечему даже.
А тормоза только при первом открытии или при переходе по номенклатуре тоже? Т.е. что тормозит получение остатков или открытие формы?
И ещё может компьютер просто слабый, форма подбора она тяжелая там куча проверок при открытии. Может просто это тормозит.
И ещё 2 режима есть, подбор с полнотекстным поиском и без. Попробуйте попереключать использование полнотекстного поиска в настройках.

Опишу как делаю: выбираю категорию товаров, начинает загружаться список товаров для отображения, через сек 4-5 список появляется(это нормально впринципе), но я не могу добавить товар в подбор, далее курсор-кружочек крутится(означает что операция до конца не выполнена и еще что то подгружается) и еще через секунд 5-7 я вижу что в разделе Подробная информация об остатках появляется информация об остатках этого товара.

1С стоит в облаке, подключаемся через тонкий клиент, не знаю какие хар-ки у серверов, но я думаю, что обслуживающая компания следит за этим (я надеюсь). Может проблема в данный момент связана как раз с тем, что не хватает ресурсов компьютеров, так как сейчас сдаются годовые отчеты, но точно это утверждать нельзя.

Подскажите, где менять режимы подбора?

Сергей, судя по всему тормозит второй запрос к остаткам. Странно он тоже не сложный делается по одной текущей номенклатуре.
Облачный сервер настроен на поддержку большого количества пользователей, а не на скорость работы.
Можно попробовать выгрузить базу и проверить локально.

Настройки поиска меняются в НСИ и Администрирование - Настройка разделов - Номенклатура. Но это не тот случай.

Еще, запустите отчеты ведомость по товаром на складах, попробуйте поработать с обеспечением в заказах клиента, также тормозить будет?

Столкнулся с тем что в подборе в новой версии не работает сканер-штрихкода. В основной форме ЧекККМ сканер работает. Подскажите, это только у меня так или действительно события от сканера в форме подбора не обрабатываются?

Андрей, посмотрел в форме подбора нет обработки оборудования. Но и в УТ 11 я не увидел работу с оборудованием. Подбор ведь предназначен для ручного подбора товара, а если нужно заполнить товар по штрихкоду, то достаточно считать штрихкод находясь в табличной части документа.

Отпишусь по проблеме долгой загрузки списка номенклатуры.
Скорость стала более менее (секунд 7) после перезагрузки сервера sql. Стало более менее терпимо.

Сканер работает в чеке ККМ в последней версии. При ручном поиске может и не работать, да и не должен по идее, это ведь, как правильно подметил, Администратор, только для выбора номенклатуры вручную.

УТ 11.2 последний билд. Не пойму, куда теперь делить статусы в заказах и реализациях при включенном подсистеме доставки?
В ут 11.1 было "ожидадается включение в рейс, в процессе доставки, доставлено, самовывоз" теперь этого нет. Что включай, что не включай - статусы одинаковые.
Их упразднили или это ошибка конфигурации? Очень без них не удобно.

Александр, да в УТ 11 были Статусы отгрузки, в которых как раз были данные о доставке, в УТ 11.2 такого перечисления нет в конфигурации. Чем это заменено я пока не понял.

Спасибо за ответ, уважаемый Администратор.
Вот я тоже не понял и без них, по сути, подсистема доставки выполняет только справочную функцию: какой заказ в целом требовал доставки ( если не используется ордерные склады).
Очень надеюсь, что исправят в релизах 108+

Здравствуйте!
Скажите пожалуйста, если необходимо отгрузить товар которого еще нет на складе, то почему при формировании реализации - документ проводится, а если делаем сначала заказ - а потом реализацию - то система ругается на то что нет остатков (хотя контроль по остаткам отключен).

Татьяна, возможно у вас включен "Контроль остатков товаров организаций"? Это НСИ и Администрирование - Предприятие - Организации.
Без этого флажка у меня получилось и с заказа провести реализацию в минус.

Добрый день!
Ситуация такая, обновили УТ 11.0 до 11.2, в обновленной базе есть документы Установка цен номенклатуры и они все проведены, при этом когда оформляем реализацию товар подставляется без цены, хотя в установке цен на товар цена установлена

Тамара, первым делом нужно посмотреть дают ли документы установки цен движения по регистрам? Затем в реализации выполнить команду установки цен по виду цен. И если есть движения по ценам номенклатуры, а цены в документах не заполняются нужно смотреть сами виды цен. При обновлении могло что-нибудь поломаться.

Добрый день, при добавлении товара через штрих-код не заполняется количество, печально, в рознице он плюсует 1 шт. автоматом.

Читайте ещё статьи по данному разделу:

25 Июля 2016 Новое в УТ 11.2.3 Такси и адаптация форм

13 Июля 2016 Новое в УТ 11.2.3 Регламентированный учет (НДС)

1 Июля 2016 Новое в УТ 11.2.3 Казначейство (денежные средства)

14 Июня 2016 Новое в УТ 11.2.3 Склад

19 Мая 2016 Новое в УТ 11.2.3 Закупки

6 Мая 2016 Новое в УТ 11.2.3 Обеспечений потребностей

13 Апреля 2016 Новое в УТ 11.2.3 Планирование

18 Марта 2016 Новое в УТ 11.2.3 Продажи

24 Февраля 2016 Новое в УТ 11.2.3 НСИ и Администрирование

Настройка 1С Розница 8 для ЕГАИС

Настройка 1С Розница 8 для ЕГАИС

Перед настройкой 1С на рабочем месте должен быть установлен универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) и из личного кабинета ЕГАИС сформирован ключ. Воспользуйтесь инструкцией «Настройка рабочего места для взаимодействия с ЕГАИС» .

Чтобы работать с ЕГАИС в 1С:Розница 8, обновите используемую конфигурацию 1С до последней версии (Как обновить типовую конфигурацию 1С 8) и заполните реквизиты организации и магазина. Для заполнения реквизитов перейдите в раздел «Нормативно-справочная информация» и заполните необходимые данные в справочниках «Реквизиты организации» и «Магазины» .

Для настройки взаимодействия с транспортным модулем ЕГАИС перейдите в раздел «Администрирование» и откройте «Настройки номенклатуры и ЕГАИС» .

Поставьте галочку «Алкогольная продукция» и откройте «Настройки обмена ЕГАИС» .

Создайте настройку обмена для своей организации. Все предлагаемые поля должны быть заполнены.

  • Организация: Ваше ЮЛ или ИП;
  • Торговая точка: Ваш магазин;
  • Адрес УТМ: по умолчанию localhost. Может быть другим;
  • Порт УТМ: по умолчанию 8080. Может быть другим;
  • Организация в системе ЕГАИС: Нажмите кнопку выбора и создайте организацию в классификаторе.

Код в ФСРАР содержится в ключе, полученном Вами при настройке рабочего места. Код в ключе можно увидеть при помощи единого клиента JaCarta. Вставьте носитель с ключом в компьютер и запустите единый клиент JaCarta .

Если на закладке «PKI» ничего нет, вероятнее всего, Вы ещё не получили ключ на портале ЕГАИС. Воспользуйтесь инструкцией «Настройка рабочего места для взаимодействия с ЕГАИС» .

Дальнейшая работа с накладными осуществляется из журнала «ТТН ЕГАИС» раздела «Запасы и закупки» .

Чтобы получить накладные, выберите магазин и нажмите «Загрузить ТТН» .

Работа с ЕГАИС через УТ 11 или ERP

Работа с ЕГАИС через УТ 11 или ERP. Реализовано 11.2.3.66 от 30.12.2015 Инструкция по настройке и работе с ЕГАИС через конфигурацию 1С «Управление торговлей» 11.2 и «ERP» Настройка учета алкогольной продукции в ERP

Обмен данными с ЕГАИС возможен, если на предприятии ведется учет алкогольной продукции. Настройка учета алкогольной продукции выполняется в разделе НСИ и администрирование - Настройка разделов - Продажи - Розничные продажи .


  • Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице - установка флажка предоставляет возможность указывать сведения об алкогольной (спиртосодержащей) продукции, формировать отчетность по алкогольной продукции и передавать сведения о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС.
  • Параметры подключения к ЕГАИС - по гиперссылке выполняется настройка подключения к ЕГАИС в разрезе складов и организаций.
  • Дата начала применения приказа ФСРАР №164 - дата начала формирования отчета Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствие приказу ФСРАР от 19.06.2015 г. №164. По умолчанию, дата устанавливается в значение 01.01.2016. До установленной даты, Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции формируется в соответствие с Приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 N 153.
  • Дата начала регистрации продаж в ЕГАИС - дата начала передачи сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС. По умолчанию, дата устанавливается в значение 01.07.2016 в соответствии с вступлением в силу Федерального закона от 29.06.2015 N 182-ФЗ.
  • Дата начала оформления закупок в ЕГАИС - дата, начиная с которой можно получать ТТН из ЕГАИС и отправлять ответ в ЕГАИС о приеме накладных.
  • Продажи без сопоставления классификаторов с ЕГАИС - установка флажка разрешает продажи алкогольной продукции без сопоставления классификаторов номенклатуры с ЕГАИС.

Для алкогольной продукции рекомендуется создать отдельный вид номенклатуры Алкоголь. Вид номенклатуры создается в разделе НСИ и администрирование - НСИ -Классификаторы номенклатуры - Виды номенклатуры .Для вида номенклатуры следует установить флажок Алкогольная (спиртосодержащая) продукция.

При создании новой номенклатурной позиции данного вида в карточке номенклатуры будут показаны сведения по алкогольной продукции, которые необходимо заполнить.

Параметры, заданные в группе Сведения об алкогольной продукции будут использоваться для формирования Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствие приказу ФСРАР от 19.06.2015 г. №164, начиная с даты применения приказа ФСРАР №164, указанной в настройках.Дополнительно можно задать информацию о производителе алкогольной продукции (раздел Сведения о производителе ).

Настройка подключения Универсального транспортного модуля в УТ 11.2

Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) производится в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Розничные продажи - Параметры подключения к ЕГАИС. Подключение к ЕГАИС выполняется в разрезе складов и организаций.


  • Организация, Склад - указываются организация и склад, с которых оформляется поступление/продажа алкогольной продукции;
  • Код ФСРАР - указывается код, присвоенным данной торговой точке в кабинете лицензиата. В соответствии с указанным кодом будет происходить автоматическое сопоставление указанной организации с организацией в классификаторе ЕГАИС.
  • Указываются Адрес УТМ, Порт УТМ - параметры локальной сети, обеспечивающие соединение с УТМ.
Обработка запросов ЕГАИС в УТ 11.2

Если в настройках обмена с ЕГАИС в группе настроек Выполнять обмен установлен флажок На сервере 1С:Предприятия. то можно настроить регламентное задание для автоматического получения данных из системы ЕГАИС. Для этих целей используется регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС. Настройка производится в списке Регламентные и фоновые задания (раздел НСИ и администрирование - Администрирование - Обслуживание системы - Регламентные операции - Регламентные и фоновые задания. В список Регламентные и фоновые задания необходимо добавить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС. В форме регламентного задания следует установить флажок Включено и настроить расписание выполнения регламентного задания используя гиперссылку.



Следует отметить, что при работе в режиме WEB-клиент можно выполнять обмен только на сервере 1С:Предприятия.

Сопоставление организаций и алкогольной продукции ЕГАИС в ERP

Сопоставление организаций и алкогольной продукции ЕГАИС с данными информационной базы можно произвести в списках Классификатор организаций ЕГАИС и Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (раздел Продажи – См.также ).

В списке Классификатор организаций ЕГАИС при выполнении команды Запросить организацию в ЕГАИС открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.

После получения ответа из ЕГАИС, информация будет загружена в классификатор организаций ЕГАИС. При загрузке информации будет произведен автоматический поиск организации поставщика (импортера) в справочнике Контрагенты по указанному ИНН. Если такого контрагента не будет найдено, то сопоставление не произойдет. При нажатии на пиктограмму будет предложено добавить информацию о новом контрагенте с помощью помощника ввода новых партнеров.

При создании партнера (контрагента) поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС. Информацию об отечественном производителе и импортере в соответствии с классификатором ЕГАИС может быть также загружена в момент оформления приема ТТН из ЕГАИС.

Для того, чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо воспользоваться командой Запросить алкогольную продукцию в ЕГАИС. После получения ответа из ЕГАИС в информационную базу загрузится информация об алкогольной продукции. Информация об алкогольной продукции будет загружена в Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС .

Сопоставление производится аналогично тому, как это происходит при сопоставлении со списком Номенклатура поставщиков. При создании позиции номенклатуры в новую карточку будут перенесены все сведения, которые были загружены из классификатора ЕГАИС.

Сопоставление данных по организациям и алкогольной продукции можно произвести и в момент приема накладных из ЕГАИС. Для этих целей используется обработка Сопоставление справочников с ЕГАИС .

Формирование документов поступления алкогольной продукции в УТ 11.2

Для получения документов из ЕГАИС необходимо открыть список Документы поступления (раздел Закупки ) и перейти на закладку Распоряжения на оформление ТТН (ЕГАИС). В списке можно произвести отбор по складу и организации.

Для получения данных из ЕГАИС используется команда Получить ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для склада, с которым настроено подключение с ЕГАИС.

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командой Отказаться от накладной. Однако, следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются. Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду Оформить поступление. Если не все позиции и организации, указанные в ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре и контрагентам прикладного решения, то будет предложено их сопоставить с помощью обработки Сопоставление классификаторов. При выполнении команды Оформить поступление будет создан новый документ Поступление товаров и услуг на основе полученных из ЕГАИС данных, сопоставленных с данными информационной базы.

Если поставка произошла до момента получения информации от ЕГАИС, то можно связать ранее оформленный документ Поступление товаров и услуг с ТТН ЕГАИС с помощью команды Связать с поступлением. После проведения документа необходимо выполнить команду Принять накладную. с помощью которой подтверждается поступление ТТН в системе ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС - однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС.

Учет расхождений при поступлении товаров и услуг в УТ 11.2

В случае, если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с количеством товаров, указанном в накладной, пользователь вносит изменения в табличную часть документа Поступление товаров и услуг. То есть в документе Поступление товаров и услуг фиксируется то количество товара, которое было фактически получено.

Перед отправкой ответа в ЕГАИС будет предложено ознакомится с отчетом о расхождениях и принять решение о передаче информации о расхождениях в ЕГАИС.

Для анализа расхождений между данными товарно-транспортной накладной и поступлением товаров и услуг, предназначен отчет Расхождения при поступлении ТТН ЕГАИС. Отчет можно сформировать из списка товарно-транспортных накладных, товарно-транспортной накладной и из документа Поступление товаров и услуг. При передаче данных в ЕГАИС будет передана информация о расхождениях. После отправки ТТН с расхождениями в форме ТТН будет автоматически установлен флажок Есть расхождения. Данные о расхождениях будут сохранены в ТТН.

Оформление розничных продаж алкогольной продукции в УТ 11.2

Поведение программы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться считывание кода акцизной марки сканером штрихкода.

Также будет проверяться, чтобы код акцизной марки был введен в чек однократно. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно считывания кода акцизной марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода акцизной марки строка добавляется в чек. Используя команду Акцизные марки можно посмотреть считанный код акцизной марки.

Информацию об акцизной марке можно добавить и по уже введенной в табличную часть документа алкогольной продукции. Например в том случае, если позиция номенклатуры добавлена с помощью подбора товаров или сканирования штрихкода товара. Пиктограмма акцизной марки будет отображена красным цветом. После сканирования акцизной марки пиктогграмма будет отображаться зеленым цветом. Если кассир ошибается и вместо кода акцизной марки считывает другой штриховой код, то будет сообщено об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или немаркируемой алкогольной продукции, запрос на дополнительный штрихкод не формируется - строки добавляются в чек обычным образом. После завершения формирования чека и его оплаты, перед пробитием чека в системе ЕГАИС будут проверены сведения о продаже алкогольной продукции. В ответ будет получено подтверждение продажи, которое распечатается на чеке в виде QR-кода. Если фискальный регистратор не поддерживает печать этого формата, то на печать выведется только последовательность символов, закодированная в QR-коде. Еще ниже распечатается сигнатура ЕГАИС.

Оформление возвратов при розничной продаже алкогольной продукции

Если возврат алкогольной продукции осуществляется в тот же день, когда она была продана, то оформляется документ Чек на возврат на основании ранее пробитого чека на продажу алкогольной продукции. При пробитии чека на возврат передается сообщение в ЕГАИС об отмене продажи алкогольной продукции. После получения подтверждения от ЕГАИС можно будет распечатать чек на возврат на фискальном регистраторе. Для возврата алкогольной продукции, которые оформляются после закрытия кассовой смены, предназначен документ Возврат товаров от клиента с установленным видом операции Возврат от розничного покупателя. При наличии в табличной части документе алкогольной продукции на закладке Дополнительно будет отображаться команда о передаче данных в ЕГАИС.

После передачи данных в ЕГАИС документ возврата становится недоступным для редактирования данных.

Вся подробная информация через почту ГК CiT info@citgc.ru (убедительно просим выбирать этот вариант общения ввиду увеличенного спроса и сложности вопроса) или по телефону +7 (495) 641-86-00 / +7 (496) 416-95-54.

Компания АТОЛ зарегистрировала 3 новые онлайн-кассы
Онлайн-кассы «АТОЛ 11Ф», «АТОЛ 77Ф» и «АТОЛ 30Ф» компании АТОЛ включены в реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) на основании приказа Федеральной налоговой службы России № ЕД-7-20/492@ от 15.09.2016.

Tablet POS - Работа с алкоголем и не только, через телефон и не только.
20.06.2016 вышла новая версия программного обеспечения Tablet POS 4.3.0.10620 для планшетных решений.

Обновление УТМ АТОЛ HUB-19 от 24 июня 2016 года
Если у Вас активировано автоматическое обновление УТМ АТОЛ HUB-19, то оно уже загружено на Ваше устройство.

POS-система на основе АТОЛ HUB-19
Полноценная место автоматизированной торговли из коробки – фиксация продажи Алкогольной и Безалкогольной продукции.

Пауза в продажах FPrint-90АК.
ГК Атол приостанавливает приёмку заказов на принтеры серии АТОЛ FPrint-90 (входящий в состав решения «Автономная касса»).

Запрет продажи алкоголя в пластиковых бутылках
Президент России Владимир Путин подписал указ о постепенном запрете в России производства и продажи алкогольной продукции в пластиковых бутылках более полутора литров.

Как заставить интернет-бизнес работать по максимуму?
2 июня 2016 года в городе Орехово-Зуево прошел Федеральный Семинар 1С-Битрикс "Как заставить интернет-бизнес работать по максимуму?".

Все новости