Рейтинг: 4.5/5.0 (1924 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Порядок заключения трудового договора, его сроки, а также включение дополнительных условий предполагает множество действий, за которыми бывает трудно уследить, особенно если штат работников на предприятии достаточно обширный.
Именно поэтому в большинстве случаев для упорядочения сведений и соблюдения законных требований при работе с оговоренными документами ведется журнал регистрации трудовых договоров, который позволяет избежать многих ошибок и нарушения сроков, установленных законом.
Основные понятия и определенияТрудовой договор является основным документом, утверждающим условия сотрудничества между работником и работодателем, в котором указана не только трудовая функция будущего сотрудника, но и размер вознаграждения за труд, режим работы, а также дата возникновения трудовых отношений и ряд других обязательных условий закрепленных в ст.57 ТК РФ.
На основании ст.67 ТК РФ оговоренный документ должен быть заключен в течение 3-х дней с момента допуска сотрудника к исполнению обязанностей, в противном случае руководство предприятия ждут штрафные санкции.
На основании норм закона договор считается заключенным и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Но в случае, если в оговоренном документе дата не была указана, договор в соответствии со ст. 61 ТК РФ все же считается заключенным, однако приступить к своим обязанностям работник должен только на следующий день после подписания соответствующих документов. На практике, подобное упущение создает путаницу, которой возможно избежать, заведя журнал регистрации договоров.
Журнал регистрации трудовых договоров – это документ, предназначенный для регистрации заключенных на предприятии договоров о сотрудничестве, а также дополнительных соглашений, с указанием сроков заключения, внесения изменений и расторжения. Журнал не входит в число обязательных документов. которые следует вести при кадровом делопроизводстве, но учитывая нюансы движения штатных единиц, а также многообразие трудовых отношений он необходим для фиксации и контроля всех правоотношений, возникших на предприятии.
Бесплатно скачать заполненный образец бланка данного журнала .
Назначение и преимущества его веденияНесмотря на то, что данный журнал не упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утвержденный Приказом Министерства культуры №558, на практике его ведение дает множество преимуществ.
К примеру, в соответствии с нормами ст.67 ТК РФ работодатель обязан заключить договор в двух экземплярах, одни из которых должен передать работнику. В журнале делается отметка о выдаче договора сотруднику с указанием даты и его подписью. Таким образом, в судебном порядке, трудящийся уже не сможет обвинить предприятие в уклонении от оформления трудовых отношений.
Также в журнале указывается дата заключения договора. должность работника и срок сотрудничества, в случае если заключен срочный трудовой договор. На основании ст.79 ТК РФ руководство предприятия обязано уведомить работника о прекращении срока действия договора за три дня и в письменном виде. Но ведь срочный договор можно заключить и на несколько лет и дату прекращения трудовых отношений многие не будут помнить, но с помощью журнала все сроки можно легко отследить и соответственно выполнить все обязательства.
Удобен журнал и при регистрации договоров совместителей. о чем делается соответствующая отметка в журнале, так как правовое регулирование работы совместителей тоже имеет свои особенности. В частности, при увольнении дополнительных работников тоже предусмотрен срок уведомления об увольнении, на основании ст.288 ТК РФ, а именно две недели, в случае приема основного служащего.
Помимо вышеперечисленных данных в журнал регистрации договоров также вносят данные о заключенных дополнительных соглашениях. которые имеют место в случае изменения условий трудового договора на основании ст.72 ТК РФ либо при внутреннем совмещении должностей (ст.60.2 ТК РФ).
Также данный документ удобен для составления статистической отчетности, к примеру, среднесписочной численности работников, либо отслеживания движения кадров, выдачи различных справок касающейся трудовой деятельности работников. Удобен журнал для сотрудников, которые занимаются его ведением еще и тем, что при составлении любого кадрового отчета перебирать пыльные пачки договоров в большом количестве и выбирать нужные данные и тратить много времени не приходиться, ведь все нужные сведения уже зафиксированы.
Кто занимается его ведением
Как правило, ведением журнала занимается специалист кадрового отдела либо менеджер по персоналу, то есть специалист в чьи должностные обязанности входит ведение кадровой работы на предприятии. Именно с помощью данных, отраженных в журнале, кадровый работник имеет возможность не только оформить справку для работников о приеме и увольнении, но и отследить перемещение сотрудников предприятия за весь период трудовой деятельности.
В настоящее время, как свидетельствует практика при проверке контролирующими органами, например, Трудовой инспекцией или Службой труда и занятости, именно журнал, наряду с другими документами, требуют предъявить в подтверждение существующих трудовых отношений с тем или иным сотрудником. Также в спорных ситуациях, особенно, если это привело к судебным разбирательствам, журнал становится весомым доказательством соблюдения прав работника и исполнения норм трудового законодательства.
Бумажный вариантЛюбой документ имеет юридическую силу только в том случае, если оформлен в соответствии с установленными правилами. Существуют такие правила и для журнала регистрации трудовых договоров.
Требования к оформлениюУчитывая, что хранение документов, регистрирующих данные по личному составу, относятся к документам длительного хранения, а это 75 лет, журнал должен иметь твердую обложку из картона либо жесткой бумаги, и регистрационные листы из плотной бумаги, также журнал должен иметь переплет.
В соответствии с установленными правилами ведения документов, данный документ должен быть пронумерован и прошит в нижнем левом углу капроновой нитью, концы которой закрепляются на задней обложке с помощью узла и небольшого квадрата бумаги, на котором указывается количество листов и ставиться подпись уполномоченного лица, дата и печать организации.
На верхней обложке указывается регистрационный номер журнала в соответствии с присвоенным номенклатурным номером, дата начала ведения журнала, полное название организации и название документа.
Правила и образец заполненияПри приеме нового сотрудника и заключении трудового договора в журнал вносятся данные по следующему образцу:
Внесение изменений и исправление ошибок
Учитывая, что ведение журнала регистрации договоров не обязательно и правил для его ведения не разработано, внесения изменений либо исправлений следует осуществлять по аналогии с ведением журнала о движении трудовых книжек. То есть в графе примечание следует внести следующие данные. «Запись № Х внесена ошибочно и аннулирована». Затем вноситься уже новая запись с новым регистрационным номером, естественно с правильными данными.
Ни в коем случае в журнале не допускается зачеркивание, исправление данных от руки либо с использованием корректора, подобные действия могут в судебном порядке, расценены как попытка подтасовки и введение суда в заблуждение.
Если же в документе допущены значительные ошибки, то журнал следует досрочно закрыть и открыть новый с изданием приказа по предприятию.
Электронный вариантНа каждом предприятии помимо нормативных законов принятых на федеральном и местном уровне действуют и локальные акты, которые регулируют не только основную деятельность предприятия, но и ведение делопроизводства.
Если в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, на предприятии установлена форма журнала регистрации трудовых договоров без графы с подписью принятых сотрудников либо кадрового работника, то оговоренный журнал можно вести и в электронном виде. так как это существенно снизить затраты труда и время на составление различных отчетов. Но, учитывая сложившуюся практику лучше всего обратиться к бумажному варианту и с наличием всех нужных подписей работников.
В зависимости от разнообразия деятельности того или иного предприятия, а также периодичности внесения изменений в основной трудовой договор на многих предприятиях практикуют ведение двух журналов. в один из которых вносятся данные о трудовых договорах, а во второй о дополнительных соглашениях. Второй журнал ведется по аналогии с первым.
Если же в организации, дополнительные условия в трудовой договор вносятся не часто, то достаточно будет внесение данных в отдельную графу в журнале. где будет указана дата внесение изменений, основания, то есть приказ и его номер.
Правила оформления документов при приеме сотрудника на работу можно узнать из следующего видеоматериала:
Как регистрировать и нумеровать контракты
Конечно, контракты отличаются по своему смыслу от трудовых договоров, но, тем не менее, их регистрировать тоже нужно, так как в отличие от договора контракт заключается только на определенное время и расторгнуть его можно только по окончании срока действия либо при нарушении условий.
Регистрация контрактов производиться по аналогии с регистрацией трудовых договоров, но учитывая их различный юридический смысл, для регистрации контрактов желательно предусмотреть ведение отдельного журнала, что создаст дополнительное удобство кадровым работникам при подготовке отчетности, так как работник, принятый на контрактной основе считается штатным сотрудником предприятия.
А вот при заключении гражданско-правовых договоров регистрация не осуществляется, так как работник привлекается для выполнения разовых работ и не является штатной единицей предприятия, на которую распространяется действие локальных актов предприятия и социальные гарантии.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Срочный трудовой договор – это соглашение, которое заключается между двумя сторонами: работником и работодателем на ограниченный срок и устанавливает для обеих сторон права и обязанности.
Основная особенность срочного трудового договора заключается в том, что он имеет определенный срок действия. Срок может быть ограничен наступлением определенной даты или каким-то действием, например, выполнением определенного вида работ, на время замещения отсутствующего работника.
Ограниченный срок действия – это основное отличие срочного трудового договора от бессрочного (скачать образец бессрочного трудового договора ).
В дополнение к трудовому договору может быть заключен договор о полной материальной ответственности и договор о коммерческой тайне, если того требует должность.
Скачать образцы других договоров с работником:
Образец оформленияВ бланке договорного соглашения должно быть обязательно указаны название документа, дата заключения, место оформления, название организации работодателя, сведения о ее руководителем, ФИО работника.
Обязательным (существенным) условием трудового договора срочного является предмет договора. Работодатель обязуется принять определенного работника на работу, а работник выполнять должностные обязанности, предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией и иными внутренними локальными актами.
В бланке срочного трудового договора необходимо указать:
Примерный образец срочного трудового договора можно скачать по ссылке выше.
Принимая нового сотрудника на работу, его необходимо ознакомить со всеми внутренними нормативными документами, с должностной инструкцией, с Правилами трудового распорядка и прочими документами. Составляется приказ о приеме нового работника и на работника заводится личная карточка по форме Т-2, образец заполнения формы Т-2 можно скачать здесь .
При необходимости также открывается лицевой счет и заводится личное дело .
Трудовой договор, заключенный с работником, следует зарегистрировать в регистрационном журнале. если организация ведет такой журнал.
Частный предприниматель с задачей обеспечения работы своей организации может нанимать сотрудников. Для этого нужно оформить договор найма, а в трудовой книге человека, который принимается на работу, на основе определенного приказа сделать нужную запись.
Основные понятия, разница между договором найма и трудовым договоромВзять сотрудника на работу можно по трудовому соглашению, а можно и по соглашению найма.
У каждого из соглашений есть свои плюсы и минусы для каждой стороны.
Трудовое соглашение в России регулируется ТК. а соглашение найма – Гражданским кодексом. Отношения на рабочем уровне возникают лишь на основе трудового соглашения.
Если стороны подписали соглашение найма (гражданско-правовое соглашение), то считается, что между ними не существует отношений рабочего характера, на отношения не могут распространяться законодательные нормы о работе.
Договариваясь о реализации труда либо предоставлении услуг по правовому соглашению, человек теряет возможности, которые у него могли бы быть, если бы он поступил на работу по трудовому соглашению.
Гарантии для сотрудника, которые предусматриваются трудовым соглашением:
Основные различия соглашения найма и трудового соглашения:
подчиняется нормам внутреннего рабочего порядка.
Если сотрудника берут на работу по соглашению найма, то он:
исполняет назначенную работу либо предоставляет услуги;
не подчиняется внутреннему распорядку.А соглашение найма оформляется лишь на определенное время или до результатов работы.
При оформлении соглашения найма в бумагу нельзя вписывать такие выражения:
Эти формулировки характерны лишь для трудового соглашения. Их необходимо либо убрать, либо перефразировать, иначе такое соглашение суд признает трудовым.
Структура и содержание документаДокумент прописывается между рабочим, автором, подрядчиком и заказчиком, исполняющим по итогам реализованных работ и услуг выплаты премии.
Главная структура соглашения по найму делается по такому распорядку:
Соглашение по найму, составленное по верной структуре, будет юридически действительным. Следование этим правилам очень существенно, ведь налоговая заинтересована в том, чтобы переквалифицировать бумагу и получить возможность причислять налоги дополнительно.
Зачем заключать договор найма работникаСогласно статье 16 ТК России любые рабочие отношения фиксируются трудовым соглашением. Любое соглашение найма на работу – это подкрепленные документально отношения между нанимателем и сотрудником, которое включает обусловленные условия труда и права, обязательства сторон.
Большинство условий, которые содержатся в трудовом договоре, регламентирует закон.
Участники соглашения не могут менять эти обстоятельства, если это приведет к порче условий работы сотрудников. Работодатель может менять назначенные законом нормы в лучшую сторону.
Конечно, эти перемены нужно прописывать в необходимом трудовом договоре.
Обязанности работодателя содержатся в предоставлении безопасной обстановки работы, обеспечении сотрудника рабочим местом, вовремя выплаченной зарплаты.
Сотрудник должен придерживаться правил внутреннего распорядка труда, должен знать и исполнять нормы организации, должен выполнять свои должности.
Как можно оформить сотрудника узнайте из видео.
Классификация по сроку действияВиды трудового договора по времени его действия определяются таким образом:
Главным видом договора считается тот, который составляется на неопределенное время, именно он должен оформляться в большинстве ситуаций. Срочное трудовое соглашение оформляется, когда трудовые отношения не могут быть поставлены на неопределенное время с учетом характера труда либо усилий его исполнения, а именно в ситуациях, прописанных в части 1 ст.59 ТК (к примеру, сезонные работы).
Если в трудовой договоренности не оговаривается время действия, то соглашение считается заключенным на неясное время. В ситуации, когда одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора в связи с окончанием времени его действия, сотрудник продолжает работу после окончания времени воздействия трудовой договоренности.
Правовое регулированиеС задачей дифференциации отношений по найму услуг ст. 15 ТК России закрепляется определение рабочих отношений. Это отношения, которые основываются на договоренности между сотрудником и работодателем об исполнении сотрудником рабочих обязательств, его подчинении правилам внутреннего рабочего порядка при обеспечении работодателем условий работы, которые предусматриваются трудовым законодательством, трудовым контрактом.
В тех ситуациях, когда судом устанавливается, что договоренностью гражданско-правового характера регулируются рабочие отношения между наемником и сотрудником, используются положения трудового законодательства ( статья 11 Трудового кодекса России ).
Задача – обеспечить гражданину, состоящему в рабочих отношениях, предусмотренные законодательством гарантии.
Заключение договора найма Между физическими лицамиЕсли физическое лицо не является частным бизнесменом, но желает взять на работу другое физическое лицо, то нужно следовать определенным условиям. Соглашение должно быть оформлено между сторонами в письменном виде.
Документ нужно регистрировать в организациях местного управления. Непременно нужно указывать сведения о сделке, включая дату и место оформления, паспортные данные и адреса жительства сторон, права и обязанности в случае непредвиденных ситуаций.
Чем больше данных будет прописано в документе, тем больше шансов одержать возможность хорошего исполнения работы и положенной премии, без участия суда.
С лицом без трудовой книжкиВ Трудовом Кодексе России прописано, что присутствие трудовой книги обязательно, если сотрудник принят по контракту на главную работу. Если трудовой нет, то в пятидневный период времени она должна завестись.
Если сотрудник работает по совместительству, запись в документ можно не делать.
Согласно прописанным нормам длительность работы по совмещению не должна быть больше 4-х часов в день и целого трудового дня в выходной. Общая длительность такого труда не должна быть больше половины месячной нормы рабочего периода. Оплата работы совместителей делается за сделанную работу.
Тонкости для ИП и ОООКогда составляется документ между физическим лицом и частным бизнесменом, наниматель обязан обязательно применять соглашение. В этой ситуации ИП имеет гарантии того, что труд будет реализован эффективно, а работодатель получит прибыль.
Эту бумагу можно считать контрактом между сторонами, в границах которого можно урегулировать рабочую процедуру и обрести уплату согласно с итогом.
К тонкостям этого типа сделки можно причислить:
Договор по найму, оформленный между ИП и физическим лицом урегулирует процедуру труда и получение награды за итог работ. Наемные сотрудники обязаны знать, что в рамках трудовых законов они не обретают гарантий выплаты им лишних премий и обретения льгот, которые предусматриваются ТК России.
Частный предприниматель может самостоятельно выписать премию по своему желанию. Также заказчик не должен соблюдать формальности при найме работника.
Договором предусматривается отсутствие нужды оплачивать страховку каждый год, но ему это не запрещают.
Бланк срочного трудового договора можно найти в статье. Как правильно составить договр, виды и особенности, досрочное расторжение.
Узнать, как стать успешной и счастливой женщиной, здесь
Запись в трудовой книжке – право или обязанностьПри соглашении найма ТК России предусматривается непременное внесение нужной записи в трудовую книгу, если человек проработал на том же месте больше 5-ти трудовых дней, но существуют исключения, которые относятся к приему на работу заказчиком, который является и нанимателем. Так как соглашение является гражданско-правовым, то запись в трудовой книге необязательно должна быть.
Рекомендуется достигать соглашения на оформление работника по найму лишь при исполнении одноразовых работ или услуг. При большом сроке исполнения обязательств нанимателя работник может пойти в суд за переменой формы контракта и присуждения ему обязательств, в рамках рабочего законодательства с пометкой в трудовой книге.
Если наемный сотрудник выиграет суд, то работодатель должен будет возместить все выплаты, отпуска, больничные, а также сделать взносы в фонды.
Договор по найму является документом, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником.
Он регулируется Трудовым кодексом России и предусматривает непременное внесение записи в трудовую книгу работника, если только тот не работает по совместительству или не выполняет работу разового характера.
О трудовом договоре между ИП и работником можно узнать из видео.
Учет договоров и изменений к ним, заключаемых с сотрудниками предприятия, производится в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
По факту, ведение подобного журнала в организации необязательно, в отличие от специальной книги учета, в которой происходит фиксирование трудовых книжек работников компании. Тем не менее, многие компании, численность сотрудников которых довольно велика, для собственного удобства используют журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Это дает возможность в любой момент получить сведения о нужном документе.
Оформление журнала может быть любым. Кому-то удобно проводить регистрацию вручную, а кто-то пользуется специальным электронным реестром для ведения подобных записей. Форма журнала может иметь свободный вид, а может быть создана с учетом всех правил документооборота. Если используется последний вариант, то необходимо сделать плотную обложку к журналу, сделав на ней надписи, содержащие наименование компании, период внесения сведений и ФИО ответственных лиц, осуществляющих учет документов. Обязанность ведения журнала должно быть прописано в должностной инструкции сотрудника или ином документе, подтверждающем данную обязанность.
Журнал регистрации трудовых договоров. Образец заполнения
Бланк журнала не предусматривает строгое соответствие образцам и может содержать любые данные на усмотрение компании.
Как правило, форма данного документа содержит следующие графы:
Журнал регистрации договоров: образец
Скачать журнал регистрации трудовых договоровДобавлено в закладки: 0
Трудовой договор с экспедитором можно отнести к трудовым договорам с руководителями, поэтому трудовой договор с экспедитором подчиняется всем общим правилам подобных договоров. Трудовой договор с экспедитором. а также его приложение, должностная инструкция, указывает на знания, навыки, требования к квалификации, которыми обязан обладать экспедитором. Он должен обладать этими навыками и умениями для обеспечения выполнения задач, необходимых для выполнения проекта.
Должностные обязанности экспедитора. указывающиеся в трудовом договоре установливаются квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Требования к экспедиторуВ трудовом договоре с экспедитором определяются следующие должностные обязанности: получать грузы, сопровождать их при перевозке, сдавать, оформлять товарораспорядительные документы; более того, экспедитор упаковывает, маркирует, храненит грузы, производит таможенные операции.
Экспедитор, принимающейся на работу и увольняемый приказом директора, относится к категории специалистов.
На должность экспедитора принимается лицо, которое имеет высшее профессиональное образование и дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор». Кроме того экспедитор должен обладать стажом работы в транспортно-экспедиционной сфере не меньше 2 лет.
Основными функциями экспедитора является:
Cкачать обазец трудового договора с экспедитором в формате .doc
Договор аренды квартиры
Договор дарения автомобиля
Договор на куплю-продажу квартиры
Договор подряда возмездного оказания услуг
Договор дарения доли квартиры
Договор дарения (квартиры после смерти)
Договор дарения имущества
Договор дарения денежных средств
Договор дарения дома
Договор дарения земельного участка
Договор дарения квартиры
Договор аренды нежилого помещения
Договор аренды жилого помещения
Договор социального найма жилого помещения
Договор найма квартиры
Договор строительного подряда
Договор аренды земельного участка
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением
Договор безвозмездного пользования жилым помещением
Договор аренды оборудования
Договор аренды комнаты
Договор аренды гаража
Агентский договор на оказание услуг
Договор безвозмездного пользования имуществом
Договор доверительного управления имуществом
Договор о полной материальной ответственности
Договор ответственного хранения
Договор займа между физическими лицами
Договор беспроцентного займа
Договор поставки оборудования
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
