Руководства, Инструкции, Бланки

образец исправления неправильной записи в трудовой книжке img-1

образец исправления неправильной записи в трудовой книжке

Рейтинг: 4.7/5.0 (1902 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как внести исправления в трудовую книжку: правила и образец

Порядок внесения и образец исправлений ошибок в трудовой книжке

Сведения о стаже работы хранятся в трудовой книжке. В настоящее время этот документ считается пережитком прошлого, и его собираются отменять. Но пока решение не принято, каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую.

Иногда случается так, что в этот официальный документ требуется внести изменения. Всю информацию о порядке данной процедуры вы узнаете из этой статьи.

Нормы закона

Есть несколько нормативно-правовых документов, дающих основание на внесение изменений в книжку. Ведь это официальный документ, поэтому необходимо действовать в строгом соответствии с действующим законодательством:

  • Трудовой кодекс. В нём содержится несколько статей, подробно указывающих, как вести кадровую документацию. Согласно этим положениям допускается внесение исправлений и изменений в трудовую в случае необходимости.
  • Российское законодательство. Такое право предусмотрено федеральным законом от 30 июня 2006 года. Он содержит в себе правила внесения исправлений записей.
  • Постановление правительства Российской Федерации.
  • Распоряжение Министерства Труда.
Исправление записи об увольнении Разница между исправлением и изменением записи

Некоторые люди путают внесение исправлений в книжку с оформлением её дубликата. Это полярно противоположные понятия. Дубликат обычно оформляется в случае утери документа или когда он приходит в негодность. Например, в случае пожара или наводнения.

Изменения вносятся в том случае, если меняются анкетные данные работника. К таковым относятся смена фамилии, имени, отчества, сведений об образовании. При внесении изменений устаревшие сведения аккуратно зачёркиваются (одной чертой), рядом или ниже записываются новые данные.

Новые данные вносятся только на основании официального документа, например, паспорта или диплома. Зачёркнутая запись должна свободно читаться, а новая должна быть заверена подписью и печатью.

Исправления предусматриваются при внесении ошибочных записей. В этом случае ничего зачёркивать и ретушировать нельзя. Существует определённый порядок исправления неверных записей. Для этого вносится порядковый номер записи, указывается дата и пишется, что записанные за таким-то номером сведения считать недействительными. Затем дублируется номер приказа, на основании которого была допущена ошибка. Это актуально при исправлении ошибок, допущенных при увольнении, поощрениях, трудоустройстве и переводе на другую должность.

Кто должен этим заниматься

Как уже упоминалось выше, трудовая книжка — это очень важный документ, от достоверности сведений в котором напрямую зависит трудовой стаж и, соответственно, пенсия. Поэтому заниматься их ведением, а тем более внесением исправлений может только уполномоченное лицо.

В крупных компаниях обычно этим занимается отдел кадров или менеджер по персоналу. Если фирма имеет ограниченный штат сотрудников, эта обязанность обычно ложится на плечи главного бухгалтера или лица, которое исполняет его обязанности. Иногда ведением трудовых занимаются секретари или наиболее ответственные работники. Очень редко этим занимается непосредственно руководитель предприятия.

В любом случае должен иметься соответствующий приказ руководителя организации, дающий право на ведение и внесение исправлений в трудовую книжку.

Для общего сведения можно сообщить, что трудовые в организации хранятся до востребования. Срок хранения составляет 50 лет. В случае смерти работника книжка выдаётся по первому требованию его ближайшим родственникам.

Порядок внесения изменений с примерами

Рассмотрим данную процедуру на конкретных примерах.

Изменение анкетных данных

Изменение фамилии Сотрудницы женского пола при вступлении в брак обычно берут фамилию мужа. Иногда случаются ситуации, когда муж берёт фамилию жены. В этом случае указанные сведения в трудовой оказываются недействительными. В такой ситуации работнику нужно прийти в отдел кадров с паспортом, выписанным на новую фамилию и свидетельством о браке.

Менеджер по персоналу перечёркивает (одной чертой) старую фамилию и записывает новую. Затем делает пометку, на основании чего были внесены изменения со ссылкой на соответствующий документ. Примечание должно быть заверено подписью лица, сделавшего запись, и печатью предприятия.

Изменение данных об образовании

Дополнение данных об образовании Например, работник трудоустроился сразу после окончания школы или профессионального технического училища, о чём есть соответствующая запись в графе образование. Но за время работы он поступил в институт и получил еще и высшее. Соответственно, в трудовую должны быть внесены соответствующие изменения.

В этом случае допускается внесение дополнений через запятую. То есть, если была запись о получении работником средне-специального или технического образования, на основании полученного диплома вуза через запятую вносится дополнение «высшее». В строку, указывающую на специальность, таким же образом вносится дополнение о полученной после учёбы профессии, например, инженер.

Согласно инструкции в этом случае необязательно указывать ссылку на документ, который послужил основанием для дополнения. Кроме того, в трудовой обычно ограничено место для внесения подобных данных.

Изменение записей о работе

В случае, если при приёме на работу была сделана неправильная запись, а также в случае перевода сотрудника на другую должность, увольнения, в том числе и незаконного, записи исправляются следующим порядком:

  • В разделе «Сведения о работе», после записи сделанной последней, в первой графе ставится порядковый номер. Затем указывается дата и пишется «Запись за номером (№ ошибочной записи) считать недействительной». Потом вносятся правильные данные с указанием оснований для исправления. Изменения заверяются подписью и печатью руководителя организации.
  • В случае, если предприятие, допустившее ошибку, ликвидировано, или работник переехал в другой город или регион, то на новом месте работы издаётся соответствующий приказ и на основании этого вносятся изменения.
  • В случае, если изменилась причина увольнения сотрудника, порядок действий остаётся такой же, как и в предыдущем варианте. Только в третьей графе пишется «Причину увольнения считать недействительной».

Более подробно об этой процедуре вы можете узнать из видео:

Наиболее распространённые ошибки

Любому человеку свойственно ошибаться, и работники кадровой службы не являются исключением. Только в результате допущенной ими небрежности при заполнении трудовой человек рискует потерять стаж, и могут возникнуть проблемы с Пенсионным фондом. Быть внимательным при оформлении документов нужно не только менеджеру по персоналу, но и самому сотруднику. Вот перечень наиболее распространённых ошибок и порядок их исправления:

  • Довольно часто допускаются ошибки при оформлении титульного листа. Неверно указывается дата рождения или паспортные данные сотрудника. В этом случае исправления не вносятся, а испорченный бланк аннулируется, о чём составляется соответствующий акт.
  • При первом трудоустройстве данные о работнике записываются с его слов. Это серьёзное нарушение со стороны отдела кадров, как следствие могут быть допущены ошибки. При первом оформлении книжки данные для заполнения должны браться только с оригинала официального документа. Например, паспорта или свидетельства о рождении.
  • Неразборчивая подпись на титульном листе. Лицо, ответственное за оформление трудовой, обязано разборчиво писать свою фамилию и инициалы.
  • Отсутствие печати на титульном листе. В этом случае работнику необходимо обратиться в организацию, где он раньше работал, и исправить ошибку. Если предприятие больше не существует, то к его правопреемнику или вышестоящей организации.
  • Поставленная печать закрывает подпись. Печать предприятия ставится в строго определённом месте, и она не должна закрывать записи.
  • Запись об изменении сведений не заверена печатью. Любые внесённые в трудовую записи, дополнения и изменения должны сопровождаться печатью организации и подписью ответственного лица.
  • При изменении сведений предыдущая запись замазана корректором или зачёркнута так, что её невозможно прочесть. Согласно действующей инструкции, все исправления выполняются зачёркиванием одной чертой. Зачёркнутая запись должна быть читабельной.
  • Запись цветными чернилами. Согласно правилам, все записи выполняются только синим, чёрным или фиолетовым цветом.
  • Не проставлен штамп о вкладыше. Сам вкладыш не вшит в трудовую. В том случае, если все страницы заполнены, должен выдаваться вкладыш, на котором продолжаются записи и ставится штамп о его выдаче. Необходимо учитывать тот факт, что без самой книжки вкладыш считается недействительным.
  • Во время работы в другой организации была допущена ошибка в её названии. Обычно это решается следующим образом: менеджер по персоналу отправляет запрос в эту компанию и получает официальный ответ с правильно указанным названием. Этот документ хранится вместе с трудовой.


Помните, что по закону, в случае допущенной ошибки вы можете потребовать оформления новой книжки. Но это актуально лишь в том случае, если вы работаете в одной организации. Если вы успели поменять несколько мест работы, смысла в оформлении нового документа нет, много времени уйдёт на восстановление записей, сделанных в других компаниях.

Почитать правила и порядок заполнения приходно-кассового ордера можно в этой статье .

Восстановление книжки

Утрата любого документа влечёт за собой процедуру его восстановления. В случае утери трудовой порядок её восстановления следующий:

  • Письменное заявление непосредственному руководителю предприятия. Если в момент утери человек безработный, то необходимо сообщить об этом на последнее место работы.
  • Для подтверждения трудового стажа понадобятся следующие документы:
    • трудовой договор;
    • документы, подтверждающие получение заработной платы (квитанции, ведомости, выписки с лицевых счетов);
    • приказ о приёме на работу;
    • данные о трудовом стаже.
  • Дубликат должен быть получен не позднее чем через две недели с момента подачи заявления. Трудовой стаж будет указан общим объёмом без разделения по организациям.

В случае, если трудовая будет утрачена по вине руководителя предприятия, стаж может подтверждаться на основании приведённых выше документов или со слов двух свидетелей. С предприятия, утратившего книжку работника, может быть взыскан штраф в размере 50 000 рублей .

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке

Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке

Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке

Трудовая книжка – важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить. Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы. Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье. Все неверные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять, так как в противном случае у сотрудника может быть много проблем, связанных с назначением пенсии. Так будет неправильно подсчитан стаж и следовательно, неправильно начислят пенсию.

Для того, чтобы исправить запись, обязательно понадобится инструкция по ведению трудовых книжек, а также трудовой кодекс и бланки соответствующих документов.

Как вести себя, если вы обнаружили, что в трудовой книжке неверно поставлена дата увольнения или приема на работу?

В этом случае перед тем, как исправить запись даты в трудовой книжке, нужно будет написать заявление не имя директора организации, где была допущена ошибка, в котором будет изложена просьба исправить все неточности.

После прочтения данного заявления, директор издаст приказ об исправлении записи, поставит на документе подпись и печать. В приказе обязательно должен стоять номер и дата его выхода.

Тот работник, который допустил ошибку, вписывает под неправильной записью даты фразу о том, что запись под порядковым номером таким-то следует считать неверной. И только после этого ставится правильная дата приема на работу либо увольнения. Внесенная запись обязательно заверяется печатью.

В случае ликвидации организации, которая сделала ошибку, новая компания, в которой на данный момент работает сотрудник, имеет право внести исправления. В этом случае работник пишет заявление, а руководитель издает приказ о том, что разрешается внести правильную запись. В трудовой книжке ничего зачеркивать нельзя. Нужно просто написать, что неправильный номер считается недействительным, а после этого внести правильную дату в трудовую книжку.

Кроме того, если в трудовой книжке допущена ошибка, работник имеет право требовать дубликат этой трудовой книжки. Для этого пишется соответствующее заявление, после чего директор издает приказ. Далее работник направляется в отдел кадров, где кадровики оформляют дубликат на основании документов, которые были предоставлены работником, в трудовой книжке которого были допущены ошибки.

Каждый из нас имеет право на ошибку. Не исключением являются и работники, кадровики. Они могут допустить ошибку при заполнении трудовой книжки. Например, неправильно поставить дату поступления на работу либо увольнения с работы. Наверное не все знают, как исправить неверную дату в трудовой книжке. В этой статье даются полезные советы по этому вопросу. Если в трудовой книжке была сделана неверная запись, ее обязательно нужно исправить, иначе у специалиста могут возникнуть проблемы, когда нужно будет оформлять пенсию. В пенсионном фонде могут неправильно посчитать трудовой стаж, а значит, неправильно будет начислен размер пенсии.

Чтобы этого не случилось, нужно обязательно сделать исправления там, где это необходимо. Для этого нужно, чтобы была сама трудовая книжка, а также бланки соответствующих документов и печать организации. Кроме того понадобятся документы фирмы, ручка и документы сотрудника, в трудовой книжке которого будут вноситься изменения.

Как правильно исправить неточности

Существуют определенные правила ведения трудовых книжек, и исправления неточностей должны проводиться в соответствии с этими правилами. Исправления должны вноситься в той организации, которая допустила ошибку.

Сотрудник, у которого в трудовой книжке стоит неверная дата, должен написать заявление в организацию с просьбой об исправлении неверной записи в трудовой книжке. Это заявление следует писать на имя директора. Затем руководитель ставит свою резолюцию на заявлении, при этом высказывая свое согласие на исправления, он подписывает заявление и указывает дату.

Данное заявление является основанием для того, чтобы вышел приказ от первого лица предприятия, где директор приказывает кадровикам сделать нужные исправления в трудовой книжке. Затем присваивается табельный номер приказу и ставится дата. Руководитель ставит свою подпись, а затем заверяет документ печатью.

Кадровый работник пишет в трудовой книжке о том, что данная запись с определенным порядковым номером считается неверной, а дальше ставится верная дата.

Если вы не знаете, как исправить неверную дату в трудовой книжке, то следуйте этим советам. После того, как правильная дата внесена в трудовую книжку, ставится печать организации, подпись кадровика, который делал исправления, указываются его инициалы и фамилия.

В том случае, если организация уже не существует, право на изменение неверной даты имеет новая организация, в которой на данный момент работает сотрудник.

© Автор: Давыдченко Анна

С этой статьей читают:

Ошибочная запись об увольнении в трудовой книжке: порядок исправления

Ошибочная запись об увольнении в трудовой книжке: порядок исправления

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Галины (г. Оренбург)

В трудовой книжке ошибочно сделана запись об увольнении, работник продолжает работать. Как правильнее сделать: написать, что запись была ошибочна или обратно принять тем же днем.

Уважаемая Галина, в случае выявления неправильной записи в трудовой книжке исправление производится по месту работы, где была внесена ошибочная запись или по новому месту работы. В этом случае основанием для внесения исправления служит официальный документ (справка, копия приказа и т.п.) прежнего работодателя, допустившего ошибку.

Наличие ошибок в оформлении и заполнении трудовой книжки является нарушением прав работников. При обнаружении ошибок они должны быть немедленно исправлены работодателем.

Для того, чтобы исправить неправильную запись, нужно признать ее недействительной и внести в трудовую книжку правильную запись.
Признание записи недействительной:

  • в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за номером последней записи;
  • в графе 2 указывается текущая дата (дата внесения исправления);
  • в графе 3 указывается: "Запись №__ недействительна". На следующей строке в графе 3 (без указания номера записи и даты) производится правильная запись;
  • в графе 4 указывается номер и дата приказа, на основании которого была внесена исправляемая запись в трудовую книжку.

Получить персональную консультацию Антона Денисова в режиме онлайн очень просто - нужно заполнитьспециальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Специально для Клерк.Ру

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

Ошибки при заполнении трудовой книжки допущены и прежним работодателем, и нынешним. Кто и как должен внести необходимые исправления? И как внести запись об изменении сведений о работнике? Ответы — в статье.

Прежний работодатель неверно заполнил строки в трудовой книжке о приеме и увольнении сотрудницы

Подобные ошибки в записях в трудовую книжку могут происходить у кадровиков холдинговых структур

Записи в трудовой книжке сотрудника оформлены неверно. Так как сотрудница была принята на новое постоянное место работы в ООО «АГНИ» до того, как была уволена прежним работодателем из ООО «Силатекс» (образец 1).

Образец 1 Образец записи в трудовой книжке сотрудника

Основания увольнения могут быть разными: по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю или по соглашению сторон

Из положений статьи 282 Трудового кодекса следует, что для трудоустройства по совместительству у сотрудника должно быть основное место работы. Следовательно, сначала нужно уволить работника с основного места работы, принять его на другое основное место, а затем уже оформить совместителем.

Добавим, что запись о работе по совместительству вносится по просьбе работника работодателем по основному месту работы (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. далее — Инструкция ). Для этого сотрудник должен представить документы, подтверждающие, что он работает совместителем.

Резюмируем вышесказанное. Применительно к рассматриваемой ситуации очередность расположения записей в трудовой книжке сотрудника должна была быть следующей:

- запись о приеме на основное место работы в ООО «Силатекс» от 28.04.2001;
- об увольнении из ООО «Силатекс» от 01.08.2007;

Подробнее о том, как оформить перевод совместителя в основные работники, а основного работника — в совместители, читайте в статье «Из совместителей в основные работники и наоборот» (электронный журнал «Зарплата», 2010, № 4)

- о приеме на основное место работы в ООО «АГНИ» от 02.08.2007;
- о приеме по совместительству в ООО «Силатекс» с 02.08.2007;
- об увольнении из ООО «Силатекс» от 12.11.2009.

Последние две записи вносит кадровик ООО «АГНИ» при предоставлении подтверждающих документов.

Как внести исправления. Исправляют неверно внесенные записи по правилам, которые установлены пунктом 1.2 Инструкции. а также разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек ).

Неправильную или неточную запись исправляют по месту работы, где была эта запись сделана, или по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Образец 2 Внесение исправлений в трудовую книжку сотрудницы (фрагмент)

Исправления вносит новый работодатель ООО «АГНИ» на основании документов из ООО «Силатекс» (образец 2).

Сотрудница второй раз изменила фамилию: как отразить изменение в трудовой книжке?

Документы (со ссылкой на их номер и дату). на основании которых вносятся изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, перечислены в пункте 2.3 Инструкции.

Такими документами, в частности, являются:

- паспорт;
- диплом о высшем образовании;
- свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.

Как внести исправления. Указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки:

- одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество;
- рядом записывают новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Внесенные записи заверяют:

- подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (например, кадрового работника);
- печатью организации (или печатью кадровой службы).

Какой из работодателей (прежний или нынешний) вносит изменения? Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил ведения трудовых книжек ).

Речь о внесении записи в трудовую книжку работника прежним работодателем (путем ее исправления) может идти только в том случае, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись (п. 27 и 28 Правил ведения трудовых книжек ).

Образец 3 Внесение исправлений на внутренней стороне обложки и первой странице трудовой книжки

Зачастую кадровики в качестве основания изменившихся данных делают ссылки на нескалько документов (свидетельство о заключении брака и паспорт). Однако Инструкция не обязывает указывать несколько документов для подтверждения изменившейся фамилии. Достаточно указать один документ (свидетельство о заключении брака)

Поскольку в вашей ситуации речь идет не об исправлении записи в трудовой книжке, а о внесении недостающих сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака, полагаем, что обращаться к прежнему работодателю не стоит.

Достоверные сведения может внести работодатель (образец 3), у которого сейчас трудится сотрудница. Порядок действий такой же, как описан выше:

- на внутренней стороне обложки трудовой книжки (в любом свободном месте) работодатель вносит запись:

«Фамилия ___________ изменена на фамилию ________ на основании свидетельства о заключении брака (свидетельства о перемене имени) серии ____ № _______, выданного «__» ____________ 20__ года отделом ЗАГС ________________»;

- ниже работодатель (или специально уполномоченное им лицо) ставит подпись и печать организации (или кадровой службы);
- на первой странице трудовой книжки прежнюю фамилию зачеркивают и записывают новую.

Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Какой из работодателей должен внести исправительную запись об изменении фамилии в трудовую книжку работницы? Прежний Нынешний Согласно пункту 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы. Основание для внесения изменений — данные паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Исправления в трудовой книжке - можно ли делать, как исправить ошибочную запись, об увольнении, дату приема, фамилию, дату рождения

Инструкция как вносить исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка имеет ценность для всех работников, которые планируют получать пенсию в будущем. Если трудовой договор – это метод защиты прав работодателя и сотрудника и поэтому нужен в двух экземплярах, то трудовая книжка ценна именно для своего владельца. Данный документ отражает весь накопленный опыт работника. Благодаря трудовой книжке работник может претендовать на более высокооплачиваемые места и получать пенсию в соответствии с полученным трудовым стажем. Однако, оформление трудовой книжки далеко не простая задача. Более того, если в трудовую книжку будет внесена недостоверная информация или будет допущена серьезная ошибка – документ придется аннулировать и оформлять новый, что чревато многими проблемами. Тем не менее, есть случаи, когда небольшие корректировки не повлияют на функциональность документа. В данной статье рассматриваются случаи внесения исправлений записей в трудовой книжке. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки .

Часто возникают ситуации, когда необходимо внести исправления в трудовую книжку

Можно ли делать исправления?

Как выше было сказано, некоторая корректировка записей в трудовой книжке допустима. К таким исправлениям относят смену фамилии после замужества или исправление пункта «образование», в случае получения работником диплома о высшем образовании уже в процессе работы.

Как исправить запись?

Некоторые ошибки или недействительные записи можно изменить, перечеркнув одной чертой и вписав правильную информацию. Но, в случае допущения ошибки в сведениях о работе или награждениях, алгоритм действий совершенно другой. Работодателем издается приказ о том, что данная запись в трудовой книжке является недействительной. Далее, в трудовой книжке, под следующим порядковым номером, делается новая запись о том, что информация в предыдущем пункте является недействительной. После, в той же записи, указываются правильные сведения о должности сотрудника. Читайте инструкцию по заполнению трудовой книжки при увольнении .

На снимке образец внесения исправления в трудовую книжку

  1. Каким образом можно исправить ошибочную запись об увольнении? Довольно часто случаются ситуации, когда работодатель незаконно увольняет сотрудника и вносит соответствующую запись в трудовую книжку. Однако если работник подаст в суд и выиграет дело, он автоматически восстанавливается на работу и решение об увольнении считается неправомерным и аннулируется. Так же, может случиться такая ситуация, что сотрудника могут привлечь к уголовной ответственности. В таком случае работодатель имеет право на увольнение работника. Но если сотрудника оправдают, то он имеет право оспорить решение об увольнении и восстановиться в своей должности. Несмотря на эти ситуации, записи об увольнении в трудовой книжке уже не сотрешь. В таком случае, алгоритм такой же, как и в прошлом пункте. Работодателем издается приказ о том, что работник восстанавливается в должности. В трудовую книжку вписываются новые сведения о том, что запись об увольнении не соответствует действительности.

На фото образец исправления записи об увольнении

Так же может случиться ситуация, когда в кадровом отделе поставили неправильную дату увольнения. В таком случае, сотрудник пишет соответствующее заявление на имя директора. Под строкой об увольнении опять же вписывается новая запись, информирующая о том, что сведения из предыдущего пункта являются недействительными и дублирующая новую, верную информацию. Правильная дата увольнения должна быть заверена печатью и подписью работодателя. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: http://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html .
  • Как исправить неправильно записанную дату о приеме на работу? Ошибка в дате приема на работу может сильно осложнить жизнь в дальнейшем, так как в будущем трудовой стаж из-за этого может быть подсчитан неправильным образом, что неблагоприятным образом отразится на размере пенсии. Для того чтобы этого избежать, сотрудник должен написать заявление на имя директора с просьбой исправить недостоверную информацию. Работодатель должен подписать заявление и издать приказ с указанием правильной даты. Затем ответственное лицо вносит в трудовую книжку новую запись о том, что предыдущая запись является не действительной и на этот раз записывает новую дату о приеме на работу.

    На фото образец исправления даты о приеме на работу

  • Исправление фамилии в трудовой книжке. Данный вид исправления является самым частым, так как большинство женщин меняют свою фамилию после замужества. При исправлении фамилии её следует аккуратно зачеркнуть одной линией и рядом вписать новую фамилию. На внутренней стороне обложки книжки должна стоять заверенная ссылка на документ, который доказывает, что фамилия была действительно изменена (например, свидетельство о браке). Читайте инструкцию как восстановить трудовую книжку на этой странице .

    Образец исправления фамилии в трудовой книжке представлен на фото

  • Как исправить дату рождения в трудовой книжке? Если в трудовой книжке стоит ошибочная дата рождения, то книжка становится недействительной. Даже если остальная информация из трудовой книжки совпадает с паспортными данными, все равно не получится доказать, что книжка принадлежит именно владельцу. А все потому, что в трудовой книжке отсутствует место для фотографии, по которой можно было бы определить личность владельца документа. Поэтому следует исправить дату как можно скорее. Алгоритм действий такой же, как при исправлении фамилии. Только ссылка на внутренней стороне обложки документа должна указывать на номер и серию паспорта, согласно которому дата была изменена. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь .
  • На фото образец исправления даты рождения

    Видео

    Смотрите видео ролик о том как внести исправления в трудовую книжку:

    Очевидно, что необходимо внимательно и со всей ответственностью подходить к заполнению трудовых книжек. Тем не менее, существует человеческий фактор, и никто от него не застрахован. Поэтому все же есть лазейки, благодаря которым можно аккуратно внести изменения, тем самым сохранив функциональность документа.

    Как правильно оформить исправление в трудовой книжке, что делать если неправильно внесены несколько записей

    Как правильно оформить исправление в трудовой книжке, что делать если неправильно внесены несколько записей

    Трудовая книжка – документ, по которому высчитывается пенсии размер на момент достижения работником определенного возраста законодательством. Чтобы не возникло проблем со стажем, чтобы, важно все записи были внесены Если. корректно все-таки была допущена либо-какая ошибка, то она обязательно должна исправлена быть. Так как правильно оформить трудовой в исправление книжке?

    Важно различать такие как, понятия «исправление», «дополнение», «изменение». В зависимости от совершаются понятия разные действия в отношении определенных Дополнение. записей – это не ошибка, а некое преобразование записей верных. В свою очередь, исправление – замена неправильных и ошибочных записей.

    Некоторые общие правила
    • В книжке трудовой, а именно в графе «Сведения о работнике», сокращать нельзя или писать инициалами личные сотрудника данные (ФИО), дату рождения следует арабскими прописывать цифрами, где год указывается перед, а полностью цифрами от одного до девяти ставится 0.
    • лист Титульный должен включать в себя все печати соответствующие, записи и подписи как владельца, лица и так, которое несет полную ответственность за трудовых ведение книжек.
    • Наименования должностей и профессий должны обязательно соответствовать ОКПДТР.
    • Записи о приеме на увольнении и работу должны всегда включать в себя одной наименование и той же организации, название которой в соответствует точности оттиску печати этой организации. В реорганизации случаи предприятия в трудовой книжке специально запись делается об этом со ссылкой на определенный документ.
    акты Нормативные, которыми надо руководствоваться при изменений внесении и исправлений
    1. Трудовой кодекс Российской часть (Федерации, где говорится о том, какие формулировки и фразы вносятся в трудовые книжки).
    2. Правила хранения и ведения трудовых книжек, которые были постановлением утверждены Правительства РФ. В них прописаны условия хранения и ведения книжек, изготовления бланков для обеспечения и них работодателей трудовыми книжками.
    3. Инструкция, в прописаны которой правила по заполнению трудовых книг (постановлением утвержденная Министерства труда РФ). А именно несколько Любые: 1.2, 2.3 и 2.4.

    пунктов исправления записей, их дополнения, а также трудовых в исправления книжках, принадлежащих сотрудникам, зависят от который, в раздела они вносятся.

    Главные разделы книжки трудовой


    Итак, трудовая книжка делится на части три: титульный лист (в него вносятся самом о сведения сотруднике), сведения о работе, сведения о Многие. награждениях спрашивают, можно ли вносить исправления в книжку трудовую, а если можно, то в каком из разделов зачеркивать нельзя неправильные данные.

    Изменения, вносимые на листе титульном

    Титульный лист включает в себя работнике о сведения. Заполняя данную графу, важно все вносить записи корректно и в полном объеме.

    изменении При имени, отчества, фамилии (например, вступлении при в брак), а также даты рождения следующие проводятся действия:

    • старые данные зачеркиваются одной только чертой;
    • далее записываются новые обложке;
    • на данные, с внутренней стороны, делается ссылка с датой и номером документа (это может быть свидетельство, паспорт о браке и др.) и заверяется это подписью и уполномоченного печатью лица.

    Но что делать, если сделали неправильно запись в трудовой книжке, и ошибка сделана была в написании фамилии, имени или данных? других Тогда возможны два решения проблемы такой:

    1. Если ошибка допущена, когда титульный заполнялся лист книжки впервые, то составляется акт соответствующий, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за бланк испорченный работодатель не взимает деньги с работника.
    2. ошибка Если была обнаружена гораздо позже, то правильным наиболее выходом из такой ситуации будет суд в обращение, чтобы признать принадлежность этой книжки трудовой.

    Такие изменения иногда вносят месту по именно работы, где и была допущена или, ошибка даже по текущему месту работы, но наличии при документа от работодателя, который сделал таком. В ошибку случае изменения вносятся так же, при и как изменении данных.

    Но следует помнить, вариант что внесения изменений без обращения в является суд спорным и может быть рассмотрен несоблюдение как норм ведения трудовых книжек.

    стоит Также задать вопрос о том, как определил работодатель, что эта трудовая книжка человеку принадлежит, предоставившему паспорт? В мире существуют которых, у однофамильцы могут даже и имя, и дата совпадать рождения.

    Новые записи о профессии или образовании, специальности

    Очень часто, оформляя трудовую впервые книжку, работник может к тому времени не учебное закончить заведение. Тогда в трудовой книге вписано будет в графе «образование », например, «неоконченное этом». В высшее случае при получении диплома должен служащий обратиться к работодателю и попросить внести трудовую в изменения книгу по данному факту. То же самое при и происходит получении новой профессии или есть. То специальности в данном случае делается дополнение, а исправление не никак, и предыдущие данные не зачеркиваются.

    Стоить что, помнить в случае внесения дополнений давать удостоверения на ссылку или дипломы на внутренней стороне нужно не книжки.

    При обучении в вузе на момент трудовой оформления не стоит оставлять строку «образование» основании. На пустой студенческого билета, зачетной книжки справки или из вуза делается запись о неоконченном образовании высшем.

    Что делать, если была сделана неправильно запись в трудовой книжке о приеме на При

    работу приеме на работу могут неправильно наименование вписать должности или, например, структурного Желательно. подразделения успеть внести изменения перед как, тем появится следующая запись. В таком все случае исправляется следующим образом:

    • После записи неправильной в разделе «Сведения о работе» сначала следующий указывается порядковый номер, далее – текущая записи дата, а в графе 3 следует вписать фразу «номером за Запись … недействительна».
    • Вносится уже правильная которую, в запись следует внести повторно ссылку на дату и номер приказа, из которого была сделана та неправильная самая запись. Либо указывается номер и документа дата, на основании которого теперь вносятся таком.

    В изменения случае все исправляется без проблем особых.

    Важно помнить, что в данном нельзя разделе зачеркивать ошибочную запись. Если уже сотрудник устроился на новую работу, и была новая внесена запись (либо несколько), то исправления таким делаются образом:

    • В чистой строке ставится следующий обязательно порядковый номер.
    • Пишется, что номер запись … является недействительной, и тогда вносится запись правильная.
    • Указывается дата исправления.
    • Ссылка на приказ (документ или распоряжение) по данному факту графе в делается 4.

    Если предприятие, допустившее ошибку, исправление, то реорганизовано оформляется его правопреемником. Если же была организация полностью ликвидирована, то исправления производятся по месту новому работы работодателем на основании свидетельства, копии, например приказа о приеме на работу, о переводе увольнении или сотрудника и т.п.

    Если запись в трудовую была книжку внесена не верно об увольнении или о другую на переводе работу

    Если увольнение или перевод просто на другую работу были признаны работодателем, судом или трудовой комиссией незаконными, а если, также меняется формулировка причины увольнения запись, сотрудника является недействительной.

    • Если работника должности в восстанавливают, то под следующим номером прописывается Запись «фраза за номером … недействительна, восстановлен на прежней Если».
    • работе меняется формулировка причины увольнения, то звучит запись так: «Запись за номером … недействительна, измененная (уволен формулировка причины)».

    Далее в 4-й графе обязательно дается ссылка на документ о принятии такого Если.

    решения в трудовой книге есть запись об которая, увольнении была признана недействительной, сотрудник подать вправе заявление и попросить выдать дубликат книжки трудовой, где будет исключена запись об Перемены.

    инциденте в данных компании или сотрудника

    изменении При организационно-правовой формы компании названия ее или в разделе «Сведения о работе» всегда запись вносится об этом факте. При этом запись такая не нумеруется.

    Если сотрудник переходит на должность другую или переходит в другое отделение компании же этой, то такая запись вносится с новым Если.

    номером меняется название в должности, то в разделе о запись работе вносится без номера на основании этих об приказа изменениях, внесенных в штатное расписание Если.

    организации в трудовой книжке неправильная запись этом, в организации случае исправления вносятся по месту где, работы была допущена ошибка, либо по месту текущему работы при наличии документа от который, работодателя и допустил эту ошибку. Изменения таким вносятся образом:

    1. Пишется неправильное название, раньше указанное.
    2. Делается запись о том, что организации наименование указано неверно и следует читать «…» (название правильное).
    Не верно внесены несколько записей в книжку трудовую

    В случае нескольких недействительных записей записей или с ошибками каждая из них должна вынесена быть со следующим порядковым номером, датой ошибочной признания и заверена в отделе кадров или если (работодателем запись с текущего места работы), основании на либо каких-либо подтверждающих документов с мест тех работы, где совершили каждую из Как.

    ошибок исправить две неправильные записи в книжке трудовой, если они следуют подряд

    В если, случае в трудовую книгу были случайно две внесены неправильные записи подряд, каждая должна запись быть обязательно признана недействительной есть. То отдельно:

    1. Пишется следующий порядковый номер.
    2. фраза Следует «Запись за номером … недействительна».
    3. Ставится Запись.
    4. дата заверяется уполномоченным лицом.
    5. Пишется порядковый следующий номер.
    6. Следует фраза о второй что, записи «Запись за номером … недействительна».
    7. Ставится запись, и дата снова заверяется.

    То же самое делается и со неверной следующей записью, если таковая имеется.

    Не формулировка допускается «Записи за номерами … и … недействительны». Хотя вопрос этот является спорным, и такие формулировки вносятся иногда. Но чтобы избежать проблем при записей проверке в последующем расчете пенсии, стоит запись каждую исправлять отдельно.

    Неправильно записан номер порядковый

    Несмотря на то, что сама запись быть может верной, нумерация не по порядку все же ошибкой является, которая должна быть исправлена. вопрос Законодательно об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в сказано не правилах, как это делается. Однако, всем следуя правилам об исправлениях и изменениях в трудовых оставлять, книжках такую запись без внимания таком. В нельзя случае делается следующее:

    1. Ставится правильный следующий номер по порядку.
    2. Пишется фраза «ошибочно Считать пронумерованную запись номер … недействительной». Но в если, случае нумерация дублировалась, чтобы не перепутать, именно какая запись считается недействительной, внутри фразы этой обязательно нужно цитировать в кавычках запись недействительную.
    3. Ставится дата, и запись заверяется.
    4. запись Делается со следующим правильным номером.
    5. Ставится запись, и дата заверяется уполномоченным лицом.
    Другие Бывают

    неточности случаи, когда все записи – организации наименование, должность, структурное подразделение – вносятся строкой одной. Такая запись верная, однако нарушен был пункт инструкции по пользованию трудовыми Такую. книжками запись исправлять необязательно, но все-таких таки ситуаций лучше избегать. Ошибка том о говорит, что внесший запись не знает всех и правил инструкций по ведению трудовых книг. За нарушение такое этот человек может понести ответственность дисциплинарную.

    Пенсионный фонд РФ не признает исправлений и которые, изменений не подтверждаются документально. Исключением может только стать судебное решение.