Типовая форма обязательство работника о неразглашении персональных данных

паспорт _____ № _________ выдан_____________________________________

зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________________

понимаю, что получаю доступ к персональным данным субъектов персональных данных.

Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься обработкой персональных данных.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим, даю обязательство, при работе с персональными данными соблюдать все описанные в нормативных документах Контрольно-счетной палаты города Сургута требований в части обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

1. Не разглашать сведения, составляющие персональные данные, обрабатываемые в информационных системах Контрольно-счетной палаты города Сургута, которые мне будут доверены или станут известны во время исполнения мною служебных обязанностей;
2. Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие персональные данные, обрабатываемые в информационных системах Контрольно-счетной палаты города Сургута, без письменного согласия субъекта персональных данных;
3. Выполнять относящиеся ко мне требования распоряжений, приказов и инструкций, других нормативных актов Контрольно-счетной палаты города Сургута в части защиты персональных данных;
4. В случае моего увольнения все материальные носители персональных данных (документы, рукописи, черновики, дискеты, компакт-диски, кино-, фото-, фоно-, видеоматериалы и др.), которые находились в моём распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в Контрольно-счетной палате города Сургута, передать ответственному за обработку персональных данных в Контрольно-счетной палате города Сургута.
5. Я предупреждён(а) о том, что в случае разглашения мною сведений, касающихся персональных данных или их утраты, я могу быть привлечён(а) к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

___________________ ____________ «___» ___________ 20___ г.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников бланк - Лучшие новинки

к примеру, в согласии работника следует указать, что он дает согласие на передачу собственных данных в течение 1-го месяца (либо 1-го года и т. Кирилов (доступ к личным данным только работников собственного подразделения) начальник строительного отдела г. извещение работника о получении его индивидуальных данных от третьих. Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся индивидуальных данных работника, либо их утраты я.

Печать почтовых бланков для 1с бп3.0 и ут11 (управляемое приложение) от 2 500 руб. С положением о порядке обработки индивидуальных данных работников ооо полигон-2 и гарантиях их защиты осведомлен(а). Передача индивидуальных данных работников в границах общества осуществляется в согласовании с реальным положением.

Положении, обязательство о неразглашении индивидуальных данных работников ооо сатурн (по форме приложения n 1 к положению). Обязательство о неразглашении секретной инфы(индивидуальных данных), не содержащих сведений,составляющих. В случае пробы третьих лиц получить от меня секретные сведения, докладывать конкретному руководителю. После увольнения работника в личное дело вносятся надлежащие документы (заявление работника, приказ о расторжении трудового контракта, др.

Защиту прав и свобод служащих при обработке их индивидуальных сведений гарантирует федеральный закон о индивидуальных данных ( 152). Москва об установлении перечня лиц, имеющих доступ к индивидуальным данным работников ооо полигон-2 в согласовании со ст. В неприятном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в серьезном согласовании с законодательством русской федерации. Оформление обязательства о неразглашении индивидуальных данных работниками, имеющими доступ к этим. В согласовании с положением о индивидуальных данных работников ооо полигон-2, утвержденным приказом от 13 сентября 2008 г.

Обязательства о неразглашении персональных данных работников образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

29 Сен, 2016 г. - 22:51

29 Сен, 2016 г. - 17:31

29 Сен, 2016 г. - 23:24

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Обязательство о неразглашении персональных данных

Практически каждая организация сталкивается с необходимостью организовать хранение и обработку персональных данных граждан. Это могут быть как работники самой организации, так и иные лица, сведения о которых организация собирает для осуществления своей деятельности. Доступ сотрудников работодателя-организации к таким сведениям необходимо правильно оформить. Один из документов, который нужно для этого составить – обязательство о неразглашении персональных данных.

• кто подписывает обязательство о неразглашении персональных данных;
• что включить в обязательство о неразглашении персональных данных;
• зачем назначать ответственного за организацию обработки персональных данных.

С проблемой оформления доступа своих сотрудников к персональным данным граждан сталкивается практически каждый работодатель. Ведь к таким данным относятся не только сведения о клиентах и контрагентах, но и данные, необходимые для ведения кадрового документооборота (информация об именах и фамилиях работников, местах жительства, гражданстве и т.п.). Таким образом, согласно п. 2 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», работодатель подпадает под определение оператора, осуществляющего обработку персональных данных.

В организации доступ к персональным данным, как правило, имеют несколько сотрудников. Так, главный бухгалтер имеет доступ к персональным данным работников для начисления зарплаты, удержания НДФЛ, менеджер по работе с клиентами – доступ к персональным данным клиентов компании и т.п. Эти сотрудники вправе получать только те персональные данные работников, которые необходимы для выполнения конкретных функций (ст. 88 ТК РФ). Они не могут, например, получать сведения о национальности работников, их религиозных убеждениях и т.п. (п. 4 ст. 86 ТК РФ).

Кроме того, оператор, который является юридическим лицом, должен назначить сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных (далее – ответственный сотрудник). Данное требование следует из п. 1 ст. 22.1 Закона о персональных данных. Этот ответственный сотрудник «получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором» (то есть от руководителя организации-работодателя) и подотчетен ему.

Ответственный за организацию обработки персональных данных сотрудник обязан контролировать соблюдение оператором и его работниками законодательства о персональных данных, доводить до сведения работников положения законодательства и локальных актов о персональных данных, организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных. Это не исчерпывающий перечень обязанностей. Локальными актами работодателя ответственного сотрудника можно обязать, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также обеспечивать осуществление работниками прав, предусмотренных ст. 89 ТК РФ (получение доступа к своим персональным данным, исправление неверных сведений и пр.).

Ответственных сотрудников может быть и несколько. Например, менеджер по развитию персонала может отвечать за организацию обработки персональных данных на бумажных носителях, а специалист IT-отдела – на электронных.

Право перечисленных лиц получать персональные данные граждан необходимо оформить документально. Трудовое законодательство прямо не регламентирует порядок такого оформления. На практике этот вопрос может регулироваться трудовыми договорами . приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с персональными данными.

Но помимо трудового договора и перечисленных локальных актов работодателю нужно получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение их согласия на получение доступа к этим данным и на соблюдение правил их обработки и хранения. Такое согласие может быть оформлено обязательством о неразглашении персональных данных. Такой документ может быть составлен на основании п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

С другими категориями сотрудников (менеджерами по персоналу, бухгалтерами и др.) также целесообразно оформлять это обязательство при их приеме на работу . В противном случае могут возникнуть сложности с привлечением их к ответственности за нарушение норм о персональных данных работника.

Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение данных норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, может повлечь дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность. Но для привлечения сотрудника к ответственности необходимо доказать его вину. А для этого, в свою очередь, желательно документально подтвердить, что привлекаемый к ответственности сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к персональным данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними.

В законодательстве отсутствуют единые требования к содержанию обязательства о неразглашении персональных данных. Но в отношении ответственных сотрудников, обрабатывающих персональные данные без средств автоматизации (менеджеры по кадрам, по персоналу и т.п.), установлено специальное требование. Они должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных без использования средств автоматизации, категориях таких данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами государственных органов, а также локальными правовыми актами организации при их наличии (см. в п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации).

Сведения о факте доступа к персональным данным, перечень таких данных и обязанность по их сохранению в тайне целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду деятельности получают доступ к персональным данным. В противном случае привлечь их к дисциплинарной ответственности за разглашение таких данных будет крайне сложно. Так, согласно п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» п. 6 ч. первой статьи 81 ТК РФ, работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.

Таким образом, в обязательство о неразглашении персональных данных имеет смысл включить положения о том, что подписавший его сотрудник понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к персональным данным других работников или иных лиц. Здесь же следует дать открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать (биографические данные граждан, места их работы и жительства, номера телефонов и др.). Также нужно указать, что сотрудник ознакомлен с содержанием локальных документов (инструкций, положений и др.), содержащих требования к хранению и обработке персональных данных (эти локальные документы могут быть разными для различных категорий сотрудников). Кроме того, следует указать, что сотрудник ознакомлен с содержанием ст. 90 ТК РФ об ответственности за нарушение норм о персональных данных.

Доступно только авторизованным пользователям

• Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.doc
• Согласие сотрудника на обработку персональных данных.doc

Доступно только подписчикам

• Положение о работе с персональными данными работников.doc
• Приложение к Положению о работе с персональными данными сотрудников.doc

Как правильно организовать работу с персональными данными?

Как правильно организовать работу с персональными данными работников организации?

Фактически любое действие работодателя по отношению к работнику производится с использованием его, работника, персональных данных. Секретарь заказывает билеты и гостиницу при оформлении командировки, бухгалтер начисляет заработную плату и премии, а начальник звонит на мобильный телефон.

Все перечисленные действия требуют знания определенной информации о работнике, а закон называет это «обработкой персональных данных».

Персональные данные и их обработка

Правовая база к вопросу о персональных данных включает в себя следующие документы:

• Трудовой кодекс РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон «О персональных данных»).

Итак, согласно Закону «О персональных данных», персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Таким образом, к персональным данным относятся имя и фамилия, номера мобильных телефонов и паспортные данные, а также множество другой информации, без которой невозможно вести трудовые отношения с человеком.

Персональные данные работников являются конфиденциальной информацией. На практике это означает, что доступ к ним должен быть строго ограничен, а те люди, которые все же имеют право работать с персональной информацией, должны выполнять все действия с ней только с согласия ее «хозяина».

Согласно ст. 3 Закона «О персональных данных», обработка персональных данных включает в себя:

«любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных».

Организация работы с персональными данными в компании предполагает следующие действия:

1. Приказом по основной деятельности назначить лицо (лиц), ответственное за организацию обработки персональных данных. При необходимости – обучить его новым обязанностям и их правовой основе.
2. Утвердить локальный нормативный акт, регламентирующий процессы получения и обработки персональных данных (например, Положение о персональных данных), и ознакомить с ним всех сотрудников организации под подпись.
3. Получить от всех лиц, чьи персональные данные компания обрабатывает, письменное согласие на обработку.

В дальнейшем деятельность по обработке персональных данных будет строиться по принятому регламенту.

Назначение ответственных лиц

Лица, ответственные за обработку персональных данных работников организации, назначаются путем издания обыкновенного приказа по основной деятельности. Всех «героев» этого приказа следует ознакомить с ним под роспись. Приведем пример подобного приказа:

Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь»

1. Настоящим Положением определяется порядок обращения с персональными данными работников ООО «Сентябрь» (далее – Общество).
2. Цель настоящего Положения – упорядочение обращения с персональными данными работников Общества, а именно соблюдение законных прав и интересов Общества и его работников при получении, систематизации, хранении и передаче сведений, составляющих персональные данные.
3. Персональные данные работника – любая информация, относящаяся к конкретному работнику и необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями.
4. Сведения о персональных данных относятся к категории конфиденциальных и составляют охраняемую законом тайну Общества. Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:

• в случае их обезличивания;
• по истечении 75 лет срока их хранения;
• в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации.

1. В настоящем Положении используются следующие основные термины и понятия:

• персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• обработка персональных данных работника – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных работников неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных работников определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных работников (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному работнику.

1. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета – для лиц, подлежащих воинскому учету;
• документ об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).
  1. При оформлении работника секретарь заполняет личную карточку работника, в которой отражает следующие данные:

• общие сведения (Ф.И.О. дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
• сведения о воинском учете;
• данные о приеме на работу;
• сведения об аттестации;
• сведения о повышении квалификации;
• сведения о профессиональной переподготовке;
• сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
• сведения об отпусках;
• сведения о социальных гарантиях;
• сведения о месте жительства;
• контактный телефон.
  1. У секретаря Общества создаются и хранятся следующие документы, содержащие персональные данные работников:

• документы, сопровождающие процессы оформления трудовых отношений с работниками (прием, перевод, увольнение);
• материалы по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;
• подлинники и копии приказов по личному составу и основания к ним;
• трудовые книжки работников;
• дела, содержащие материалы аттестаций работников;
• дела, содержащие материалы внутренних расследований;
• экземпляры и копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;
• положения о структурных подразделениях;
• должностные инструкции работников;
• документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.

1. Обработка персональных данных работников

1. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия.
2. Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.3. Обработка персональных данных работников работодателем без их согласия возможна исключительно в следующих случаях:

• персональные данные являются общедоступными;
• персональные данные относятся к состоянию здоровья работника, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;
• по требованию полномочных государственных органов – в случаях, предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации.
  1. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья (за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции), интимной жизни.
  2. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Общества, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
  3. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования, утраты обеспечивается работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Передача персональных данных

5.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

• не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законодательством Российской Федерации;
• не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
• предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.

5.2. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся у секретаря Общества.

5.3. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:

• наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
• цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
• предполагаемые пользователи персональных данных;
• установленные федеральными законами права субъекта персональных данных.

6. Доступ к персональным данным работников

6.1. Право доступа к персональным данным работников имеют:

• руководитель Общества;
• секретарь
• главный бухгалтер;
• руководители структурных подразделений по направлению деятельности (относительно только работников своего подразделения).

6.2. Работник Общества имеет право:

6.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и осуществлять ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные.

6.2.2. Требовать от работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для работодателя персональных данных.

6.2.3. Получать от работодателя:

• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
• перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

6.2.4. Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

6.2.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

7. Ответственность за нарушение норм,

регулирующих обработку персональных данных

7.1. Работники Общества, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

7.2. Руководитель Общества за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом работнике.

С положением ознакомлены:

(Личные подписи всех работников предприятия с расшифровкой и указанием даты ознакомления)

Обработка персональных данных может производиться только с согласия работника. Требований к форме согласия закон не предъявляет, но работодателю рекомендуется позаботиться о том, чтобы оно было оформлено документально, то есть предоставлено в письменной форме.

Образец согласия работника на обработку его персональных данных:

на обработку персональных данных

Я, Богатырев Петр Андреевич,

паспорт: серия 1234 номер 123456, выдан 06.40.2004 УВД Центрального района г. Москвы,

адрес регистрации по месту жительства: 123456, г. Москва, ул. А. Суворова, д. 44, кв. 56,

даю согласие обществу с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Осипенко, д. 324) на обработку в документальной и/или электронной форме с целью исполнения определенных сторонами условий трудового договора от 01.09.2015 № 76-ТД следующих персональных данных:

– фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; знание иностранного языка; образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний; профессия (специальность);

– общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, размер заработной платы; состояние в браке, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников;

– паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения, включенные в трудовую книжку; сведения о воинском учете; фотография;

– сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (могут быть добавлены и другие данные).

Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового договора. Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

Богатырев П.А. Богатырев

Итак, мы рассмотрели основные действия, которые может и должна совершить в отношении персональных данных своих коллег секретарь, которой приходится заведовать еще и кадровым делом. Последняя рекомендация – при любых сомнениях в правомерности своих действий обращаться к нормативным документам, которые мы перечислили в начале статьи.

См. п. 1. Ст. 6, ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обязательство о неразглашении персональных данных работников (приложение к Положению о персональных данных работников организации)

работников ООО "САТУРН"

Обязательство о неразглашении персональных данных работников ООО "САТУРН"

с Положением о персональных данных работников ООО "САТУРН" ознакомлен(а). Обязуюсь не разглашать персональные данные работников, ставшие мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Об ответственности за разглашение персональных сведений работников предупрежден(а).

Источник: "Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 8

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне (приложение к Положению о персональных данных работников организации)

Положение о персональных данных работников организации (образец заполнения)

Приказ об утверждении Положения о персональных данных работников организации (образец заполнения)

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в органах Федеральной миграционной службы

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей. Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем. Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании. К ним могут относиться следующие документы:

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником. Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

Основные документы, которые требуется подписать при приеме:

Одним из весьма важных документов, которые следует заключить с сотрудником в целях безопасности и сохранения тайны компании – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Далеко не все компании используют в работе данные документ, но этот бюрократический очень важен. Такой документ не обязательно подписывать со всеми сотрудниками, лишь с теми, которые имеют доступ к подобным сведениям. Так, например, подписывать с садовником такой документ может быть весьма абсурдным.

Коммерческая тайна представляет собой режим, при котором сохраняется конфиденциальность информации, в результате чего организация при возможных или существующих обстоятельствах способна увеличить свои доходы, сохранить положения на рынке услуг или товаров, избежать неоправданных расходов или же получить иную коммерческую выгоду.

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

• Выделить конфиденциальную информацию.
• Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
• Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
• Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
• На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

• Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
• Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Если все указанные действия были соблюдены и подписаны все необходимые документа, а работник тем не менее разгласил коммерческую тайну, то к нему можно применять санкции вплоть до увольнения из компании. Основанием такого увольнения является пп. В, п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Необходимо также доказать наличие доступа такого сотрудника. Увольнение осуществляется на основании приказа об увольнении по форме Т-8 .