Рейтинг: 4.8/5.0 (1820 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Установив график по 8 часов, то есть трехсменный порядок работы, 3 сторожа будут охранять предприятие за сутки работы. Каждый сторож согласно трудовому законодательству может работать не более 6 дней в неделю, то есть вам придется принять еще 1 или 2 сменных сотрудников.
Можете установить 12-часовую рабочую смену. Согласно ТК при 12-часовом рабочем дне рабочее время не может превышать 40 часов в неделю. То есть законодатель разрешает работодателю применять любой график работы, главное чтобы работа чередовалась с положенным отдыхом, продолжительность которого не может быть меньше 42 часов в неделю (статья 110 ТК РФ).
Также учитывайте, что ночная смена должна быть короче на 1 час (статья 96 ТК РФ). Поэтому если она продолжается обычное количество времени, то кроме выплаты за работу в ночь 20% надбавки, один переработанный час вы обязаны оплачивать в двойном размере.
Перед нерабочими праздничными днями рабочее время сокращайте на 1 час (статья 95 ТК РФ). Если это сделать невозможно, то лишний час подлежит двойной оплате.
Не устанавливайте график, где будет указано две смены подряд для одного сотрудника без положенных часов отдыха (статья 103 ТК РФ). Это означает, что если график 24 часа, то следующие сутки должны быть днем отдыха. Если график 8 или 12 часов, то лишь в исключительных случаях можно продлить смену. Например, если сторожа некому сменить, если произошли чрезвычайные ситуации на предприятии или техногенные катастрофы.
Если вы установили трехсменную работу, то каждую неделю обязаны чередовать смены.
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
График сменности разрабатывается в соответствии со статьей 103 ТК РФ. При трудоустройстве сотрудника знакомят с графиком работы, он указывается во внутренних правовых актах предприятия и вносится отдельным пунктом в трудовой договор. В любой момент руководитель предприятия может сменить график сменности, но при этом сотрудник должен быть предупрежден за один месяц. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.
Что необходимо иметь
- постановление профсоюза;
- трудовой договор;
- внутренние нормативные акты;
- бланк графика;
- ручка .
Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .
Шаг - 1
Составляйте график работы сторожей на каждый отчетный период. Отчетным периодом считайте один месяц работы. При составлении графика учитывайте мнение профсоюзного комитета и самого сотрудника. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Шаг - 2
При составлении графика учитывайте статью 94 ТК РФ. При этом если в вашей организации расчет зарплаты производится суммированным учетом рабочего времени за отчетный период, то вы имеете право составить любой график. Например, каждый сторож может работать по 24 часа, но при этом после рабочей смены должно быть не менее 48 часов отдыха. Для непрерывной охраны предприятия вам придется принять 3 сторожа. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Шаг - 3
Если вы установили рабочий график 24 часа работы и 72 часа отдыха, то вам придется принять 4 сторожа. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Шаг - 4
Установив график по 8 часов, то есть трехсменный порядок работы, 3 сторожа будут охранять предприятие за сутки работы. Каждый сторож согласно трудовому законодательству может работать не более 6 дней в неделю, то есть вам придется принять еще 1 или 2 сменных сотрудников. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Шаг - 5
Можете установить 12-часовую рабочую смену. Согласно ТК при 12-часовом рабочем дне рабочее время не может превышать 40 часов в неделю. То есть законодатель разрешает работодателю применять любой график работы, главное чтобы работа чередовалась с положенным отдыхом, продолжительность которого не может быть меньше 42 часов в неделю (статья 110 ТК РФ). Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Шаг - 6
Также учитывайте, что ночная смена должна быть короче на 1 час (статья 96 ТК РФ). Поэтому если она продолжается обычное количество времени, то кроме выплаты за работу в ночь 20% надбавки, один переработанный час вы обязаны оплачивать в двойном размере. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Шаг - 7
Перед нерабочими праздничными днями рабочее время сокращайте на 1 час (статья 95 ТК РФ). Если это сделать невозможно, то лишний час подлежит двойной оплате. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Шаг - 8
Не устанавливайте график, где будет указано две смены подряд для одного сотрудника без положенных часов отдыха (статья 103 ТК РФ). Это означает, что если график 24 часа, то следующие сутки должны быть днем отдыха. Если график 8 или 12 часов, то лишь в исключительных случаях можно продлить смену. Например, если сторожа некому сменить, если произошли чрезвычайные ситуации на предприятии или техногенные катастрофы. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Шаг - 9
Если вы установили трехсменную работу, то каждую неделю обязаны чередовать смены .
Надеемся ответ на вопрос - Как составить график работы сторожа - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.
Другие материалы по теме: Как составить график работы сторожа - составить посменный график работы, график работы для сторожа, график работы для охранника, график сменной работы
Никогда ранее не составляла график работы сторожей Как правильно, разработать им график что бы не было нарушения День работников водного транспорта в Беларуси Сможете ли Вы мне помочь в организации работы сторожей вахтеров, на предприятии, ставки которая предусмотрена для учета рабочего времени форма Т В нашей организации сторожа работают по графику сменности сутки через трое графы для ознакомления с ним сотрудников образец Закона РБ от Сумма часов рабочего времени по графику работ сменности за Кроме того, осоков, имеющих особый характер работы, определяются Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника времени ГРВ это форма организации рабочего времени, при которой СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ СМЕННОСТИ В соответствии со ст З далее ТК РБ трудовой При этом работники выходят на работу по графику сутки через трое Статья ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы графикработысторожа УК РФ И надо можно ли утвердить график работы сторожей на часов Можно ли График сменности разрабатывается в соответствии со статьей ТК РФ График дежурства сторожей Статус неизвестен Работа в течение двух смен подряд запрещается ст Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом Найдите работу вашей мечты Один поиск Сторож Удобный поиск работы на Надежно Трудовой Кодекс ТК РФ Глава Установление минимального Ширина вто Высота В Москве Со всех сайтов труда. Смотри
Скачать график работы сторожей образец рб
Ключевые словаДругие новости по теме:
Кайф. даже не верится, слил учебник - проект класс. давно не мог найти
Прикольно! вчера выкачал учебник - торрент класс. уже давно не мог найти
Офигенски тоже взял образец - проект класс! давно не мог найти
Большое спасибище. ;))) взял гдз. проект няшка. уже давно хотел скачать
При использовании материалов ссылка на источник обязательна.
Copyright © 2016 All Rights Reserved. Проследить за всеми новостями мы так же не можем, так как новости берутся из открытых источников. Усли вы считаете, что новость нарушает ваши права на авторство или дизайн, то обратитесь к администрации данного ресурса.
Для того чтобы ввести сменный режим работы, нужно:
1. Издать приказ о введении сменного режима работы (в произвольной форме) с указанием должностей, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроков и процедуры введения сменной работы.
продолжительности рабочей недели;
продолжительности ежедневной смены, в том числе неполной смены;
времени начала и окончания работы;
времени перерывов в работе;
числа смен в сутки;
чередования рабочих и нерабочих дней.
3. Составить график сменности с учетом мнения профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии) и довести его до сведения работников не менее чем за месяц до введения в действие.
При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:
- продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы;
- для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел ;
- рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
- смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
- работа в течение двух смен подряд запрещается;
- еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов.
Как правило, при сменном режиме не удается соблюсти установленную норму часов в неделю, и нужно ввести суммированный учет рабочего времени и определить учетный период (не более года). График сменности нужно составить так, чтобы рабочее время сотрудников не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Сверхурочная работа не может включаться в график сменности.
4. Условие о сменном режиме работы нужно включить в трудовой договор при приеме на работу, а с уже работающими сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Как организовать сменный режим работы
Основания для ввода сменного режима работы
Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:*
- длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
- требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.
Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
Порядок перехода на сменный режим работы
Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:
Приказ о переходе на сменный режим работы
Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
Условие о сменной работе в локальном документе
продолжительность рабочей недели;
продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.
Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:
продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ( ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
работа в течение двух смен подряд запрещается ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ( ст. 110 ТК РФ ).
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ( ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени ( форма № Т-12 ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).
Учет рабочего времени при сменном режиме
Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ( ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).
Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена ( письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 ). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:
инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.
Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ ). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может привлечь его к сверхурочной работе и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений подпункта 3 части 2 и части 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ.
Сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает сутки
При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет рабочего времени .
Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:
табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ( форма № Т-12 );
табель учета рабочего времени ( форма № Т-13 ). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.
При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время ( ст. 96 ТК РФ ).
В соответствии с указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1. учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:
буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;
буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.
Обеденный перерыв не входит в рабочее время, и его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы ( ст. 108 ТК РФ ).
Если по условиям работы такой перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы сотрудник мог пообедать непосредственно на рабочем месте. Отсутствие перерыва в этом случае не будет нарушением трудового законодательства.
Пример заполнения табеля при работе по графику сутки через трое
В «Альфе» вахтеры работают по графику сутки через трое.
Вахтеру А.С. Кондратьеву установлен рабочий день продолжительностью 24 часа – с 8:00 одного дня до 8:00 следующего дня без перерыва на обед (с предоставлением регламентированных перерывов для питания в течение рабочего времени). Очередной рабочий день по графику длится с 8:00 1 ноября 2012 года до 8:00 2 ноября 2012 года.
Время работы Кондратьева сотрудник кадровой службы отразил в табеле .
Выходные дни при сменном режиме работы
При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. В таком случае в качестве выходных дней графиком сменности будут предусмотрены любые другие дни недели. Это следует из положений части 3 статьи 111 Трудового кодекса РФ.
Работа в праздники при сменном режиме
По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется ( абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.
За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ( ст. 153 ТК РФ ).
Работа в ночное время при сменном режиме
Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда ( ст. 154 ТК РФ ).
Трудовой договор с сотрудником
Пример оформления перехода на сменный режим работы
В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору .
Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Популярные вопросы2. Журнал: «Кадровое дело», № 9, сентябрь 2009 г.
График сменности: исключаем переработки
Как составить график сменности, чтобы не было переработок?
В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?
При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени[1].
Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).
Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника[2]: 1987 ч. 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.
Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?
Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен)[3], которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).
Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).
Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок!) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.
В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности? По какой форме?
Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно[4]. Самое главное, чтобы в нем были указаны:
сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
перерыв для отдыха и питания[5];
порядок чередования смен;
количество работников в каждой смене.
В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (см. образец ниже). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (см. образец ниже).
Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?
Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности: два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь (исключив перерыв для отдыха и питания)?
Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время[6]. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов[7] они учитываться не должны.
Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?
Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.
С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным. Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.
Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.
Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?
Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?
Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности: два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.
При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.
Галина МЕРЕЖКИНА,
бухгалтер муниципального унитарного предприятия «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области):
– Часто по размеру компенсации за работу в нерабочий праздничный день возникают споры. В частности, когда вместо двойной оплаты сотруднику (по его желанию) за работу в праздник предоставляется другой день отдыха. Давайте посмотрим, каким образом должен быть произведен расчет. По закону (ст. 153 ТК РФ) в случае предоставления работнику отгула оплата за работу в праздничный день должна производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Если, например, сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2009 года, и эта работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то при предоставлении за этот день другого дня отдыха (например, 30 июня) ему при расчете зарплаты за месяц должны быть оплачены 22 рабочих дня (21 рабочий день (по производственному календарю) и 1 день за работу в праздник). Несмотря на то, что 30 июня сотрудник использовал день отдыха (который, как мы сказали выше, оплате не подлежит), это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Ведь день отдыха в данном случае рассматривается в качестве компенсации за работу в праздничный день, которая, согласно статье 153 Трудового кодекса, предоставляется сверх оклада.
Что делать, если последняя смена выходит за пределы срочного договора?
С сотрудником был заключен срочный трудовой договор с 20 марта 2008 года по 20 апреля 2009 года. График работы сменный. Последняя смена с 20:00 20 апреля по 08:00 21 апреля. Какой датой работник должен быть уволен?
Вашего сотрудника следовало уволить 20 апреля, так как именно в этот день истек срок действия его трудового договора. Но поскольку он 21 апреля (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял свои обязанности, трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время. Следовательно, уволить его ни 21 апреля, ни позднее по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса (в связи с истечением срока трудового договора) уже нельзя. Так как согласно статье 58 Трудового кодекса условие о срочном характере утратило силу. С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата).
Для того чтобы не допустить подобного впредь, необходимо четко отслеживать сроки истечения трудовых договоров, а также учитывать эти сроки при составлении графиков сменности.
[1] Подробно о суммированном учете рабочего времени можно прочитать в № 10, 2008.
[2] Расчет произведен, исходя из нормы рабочего времени, установленного в соответствии с производственным календарем на 2009 год. Без учета периодов, которые исключаются у работника из нормы его рабочего времени (например, очередного отпуска).
[3] (365 – 331,16). 4 = 8,46, где 365 – количество смен, приходящихся на 2009 год; 331,16 – количество смен (в пределах нормы рабочего времени), приходящихся (в среднем) на четырех сотрудников (82,79 x 4). Разница между этими величинами будет составлять переработку.
[4] О процедуре перехода на сменный режим работы и разработке графика сменности можно прочитать в № 9, 2008.
[5] На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).
[6] Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ).
[7] О том, как вести учет ночных часов в табеле учета рабочего времени, можно прочитать в № 10, 2008.
руководитель практики трудового и миграционного права юридической компании «Пепеляев Групп»
Норму рабочего времени сторожа определяйте самостоятельно на основании производственного календаря.
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики работы сторожей должен быть разработан таким образом, чтобы в целом за год количество рабочих часов не превышало установленную норму. При этом, следует использовать суммированный учет рабочего времени.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статьях журналов «Главбух», «Кадровое дело», которые Вы можете найти в закладке «Журнал».
1.Рекомендация:Как организовать сменный режим работы
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме .* График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Главбух советует: для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.*
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год* (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).
Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья:График сменности: исключаем переработки
Как составить график сменности, чтобы не было переработок?
В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?*
При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени[1].*
Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).
Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника[2]: 1987 ч. 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.
Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?*
Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен)[3], которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).
Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).
Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок!) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.
руководитель практики трудового и миграционного права юридической компании «Пепеляев Групп»
Журнал «Кадровое дело», № 9, сентябрь 2009
3.Рекомендация:Как вести учет рабочего времени
Существует два способа учета рабочего времени :
Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д. но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например,* по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.
Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.
Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях.* Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ ). Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г. ). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минздравсоцразвития России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015 ).
Пример суммированного учета рабочего времени*
В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом .
В I квартале 2011 года водитель Ю.И. Колесов отработал 447 часов, в том числе:
Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал 2011 года составляет 447 часов, в том числе:
Таким образом в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.
Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
4.Статья:Как рассчитывать зарплату сотрудникам со сменным графиком
Как установить суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени вводят, когда надо контролировать длительность работы сотрудника не за неделю, а за более длительный период. Например, месяц, квартал, полугодие или даже год (ст. 104 Трудового кодекса РФ ). Этот период называется учетным. Компания вправе сама выбрать длительность учетного периода. Информацию об этом необходимо прописать в положении об оплате труда или коллективном договоре. И поступающие на работу сотрудники должны быть ознакомлены с этими положениями под роспись.
Норму рабочего времени, как правило, определяют на основании производственного календаря (см. производственный календарь на 2010 год). При этом учитывается установленная законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего времени. Для некоторых профессий она меньше общей нормы в 40 часов. Например,* для медицинских работников Правительство РФ своим постановлением от 14 февраля 2003 г. № 101 установило продолжительность рабочего времени от 24 до 36 часов в неделю в зависимости от занимаемой должности.
Таким образом, компания определяет норму рабочего времени за учетный период, руководствуясь законодательством. И уже после того, как выбран учетный период и рассчитана норма рабочего времени, устанавливается график работы. Его нужно составлять так, чтобы сотрудник за учетный период полностью отрабатывал норму времени. Для этого разрабатывается график сменности (см. образец), в котором определяется время начала и окончания работ, продолжительность смены, время междусменного отдыха.*
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 8, АПРЕЛЬ 2010
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
