Руководства, Инструкции, Бланки

Заявление В Отдел Кадров На Смену Фамилии Образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (102 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заявление о смене фамилии на работу образец скачать

Заявление о смене фамилии на работе

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Заявление составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления работник кадровой службы произведет необходимые документы — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены изменения в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке так же нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как заявление будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, фамилия меняется при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует приложить к заявлению.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец ;
  • на обработку персональных данных — скачать .
Как написать заявление о смене фамилию на работу?

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу заявления по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру — название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Искра»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2015.

Заявление о смене фамилии на работу образец — скачать word .

заявление в отдел кадров на смену фамилии образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров Образцы и шаблоны заявлений в суд по взысканию алиментов

    Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

    На веб ресурсах довольно много полезных примеров и форм. Наши специалисты попытались найти для Вас самые полезные на наш взгляд. Все из шаблонов использовался в работе.

    Все бланки отличаются в зависимости от организации, куда они подаются. Понятно, что заявление полицию разнится от документа работодателю. Есть нормы регламентирующие что конкретно должно быть изложено в соответствующем заявлении .

    К важным документам выдвигаются соответствующие требования к способу их написания. Используйте образей, предложенный дальше и внесите в нем соответствующие сведения. Хорошо будет если Вы изучите и другие шаблоны с профильных сайтов, указания на которые найдутся в конце.

    Просмотрев пару документов будет просто получить правильное заявление.

    Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

    "Отдел кадров", 2008, N 3

    Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы.

    Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой?

    Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?

    Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

    Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: "В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию "Куренкова" на "Гончарова". Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2008, прилагаю".

    Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии - для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.

    После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные.

    Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

    Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ).

    Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 г. издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

    В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации.

    Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования - сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

    Подписано в печать

    смена фамилии в трудовой книжкеприказ о смене фамилиидокументы необходимые для смены фамилии

    Смена фамилии

    Привет! Прошу разъяснить как действовать в такой ситуации. Сотрудника вышла замуж и сменила фамилию на фамилию мужа. Какие документы от нее мне нужно получить в этом случае? Вероятно, это будет заявление с приложением Свидетельства о браке и копии нового паспорта. Нужно ли мне на основании заявления издавать Приказ? Прошу прислать образцы таких документов. В какие кадровые и бухгалтерские документы мне нужно внести изменения? Какие документы должна поменять сама сотрудница?Спасибо! Скачайте формы по теме

    Фамилия гражданина относится к его персональным данным (п.1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные сотрудницы (трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка свидетельство о пенсионном страховании и др.), изменения вносит работодатель.

    Сотруднице, изменившей фамилию, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению сотрудница прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных:

    – паспорт;
    – свидетельство об изменении фамилии.

    На основании полученного заявления и представленных документов, необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные (образец приказа и др. документов см. в Статье № 3).

    С приказом следует ознакомить под роспись саму сотрудницу, а также сотрудников кадровой службы и бухгалтерии.

    Самостоятельно сотрудница должна внести изменения в паспорт, диплом об образовании, переоформить банковскую карту, получить новое свидетельство ИНН.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух».

    1.Справка: Памятка сотруднику на случай изменения персональных данных

    Закрытое акционерное общество «Альфа»

    Памятка работнику на случай изменения персональных данных

    Понятие персональных данных

    Ваши персональные данные содержатся в трудовом договоре, трудовой книжке, личной
    карточке, во всех приказах, издаваемых в период работы, и иных документах.*

    Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные
    данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности. К персональным
    данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых
    отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес
    местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей,
    фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например,
    информация об инвалидности или наличии особых званий). Указанные персональные данные
    специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас. Порядок получения,
    обработки и защиты ваших персональных данных регулируются статьей 86 Трудового
    кодекса РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, Положением о работе с персональными
    данными ЗАО «Альфа».

    Персональные данные необходимы для:

    заключения трудового договора и заполнения иных кадровых документов;
    оформления (замены) свидетельства пенсионного страхования;
    оформления (замены) полисов добровольного медицинского страхования;
    оформления (замены) банковских карт для выплаты зарплаты;
    получения стандартных налоговых вычетов на детей;
    предоставления дополнительных льгот и компенсаций особым категориям работников
    (например, инвалидам);
    представления унифицированной отчетности в контролирующие ведомства (налоговую
    инспекцию, ФСС России, ПФР) и т. п.

    В связи с указанным в случае изменения ваших персональных данных вам необходимо в
    обязательном порядке сообщить в отдел кадров о таком изменении и предоставить новые
    сведения. Несвоевременное уведомление об изменении персональных данных может
    неблагоприятно отразиться, например, на последующем оформлении пенсии, восстановлении
    трудовой книжки, предоставлении своевременной медицинской помощи в рамках
    добровольного медицинского страхования.

    При изменении персональных данных

    Если вы изменили имя, фамилию, вступили в брак, развелись, стали родителем и т. п. то вам
    необходимо получить документы, подтверждающие указанные изменения и события. Такими
    документами могут быть паспорт, свидетельство о смене имени, отчества, заключении брака,
    разводе, рождении ребенка.

    В течение пяти рабочих дней после получения документов, подтверждающих
    соответствующие изменения, уведомьте отдел кадров об изменении и представьте следующие
    документы:

    при изменении имени, фамилии – паспорт, свидетельство о смене имени, фамилии;*

    После этого специалист отдела кадров по мере необходимости внесет изменения в трудовой
    договор, личную карточку, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании и
    иные документы.*

    2.Ситуация:Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии

    Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.*

    Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

    На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

    Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:*
    – паспорт;
    – свидетельство о рождении;
    – свидетельство о браке;
    – свидетельство о расторжении брака;
    – свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

    Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию*

    Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки.

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    3. Статья:Работник изменил фамилию

    Любой гражданин может изменить свое имя, фамилию и отчество, в том числе и кто-то из ваших работников. В статье мы расскажем о том, как правильно внести эти изменения в кадровые и бухгалтерские документы.

    Фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия и другая информация о гражданине относятся к его персональным данным. Это установлено в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда они меняются, в документы также необходимо вносить изменения.

    Гражданин, переменивший имя, должен сам позаботиться о внесении изменений в оформленные на его прежнее имя паспорт, диплом об образовании, военный билет и т. д. (п. 2 ст. 19 ГК РФ). В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные гражданина (трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка и др.), изменения вносит работодатель.

    МЕНЯТЬ ЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

    В трудовом договоре должна содержаться информация о фамилии, имени и отчестве работника. Об этом говорится в части 1 статьи 57 Трудового кодекса. Как быть, если эти данные изменились? Существует два мнения: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или внести изменения в его первоначальный текст.*

    Соглашение не заключается.* В трудовом договоре указываются сведения о сотруднике, а также условия работы и оплаты труда. Фамилия, имя, отчество, данные о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно части 3 статьи 57 Трудового кодекса недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. В случае изменения персональных сведений поправки следует вносить в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя. Такой вывод подтверждает и статья 72 Трудового кодекса, устанавливающая, что отдельное соглашение оформляется при изменении условий трудового договора.

    Соглашение заключать следует.* Сторонники этой точки зрения также ссылаются на статью 57 Трудового кодекса, но указывают, что она касается внесения в трудовой договор недостающих сведений, а не измененных. Значит, сведения об изменении персональных данных в трудовой договор вносить нельзя, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

    Автор придерживается первой точки зрения. Представители Федеральной инспекции труда по этому вопросу свое мнение не высказали. Поэтому многие кадровики вносят изменения и в текст трудового договора, и подписывают с работником дополнительное соглашение.

    Независимо от выбранного способа для внесения изменений в трудовой договор необходимы веские документальные основания. Их может предоставить сам работник. Для того чтобы обеспечить достоверность и актуальность персональных данных, во многие трудовые договоры включают пункт об обязанности работника сообщать в кадровую службу обо всех значимых изменениях (смена фамилии, имени, адреса и т. д.).

    ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

    Работнику, изменившему фамилию или персональные данные, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению сотрудник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.*

    Личная жизнь и свобода совести

    При приеме на работу работодатель не вправе требовать от соискателя предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях. Сведения о частной жизни (семейных отношениях, состоянии здоровья) могут быть получены только с письменного согласия работника и в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений. Об этом говорится в пункте 4 статьи 86 Трудового кодекса.

    На основании заявления работника необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.*

    Некорректные формулировки.* В приказе не стоит использовать весьма распространенную формулировку: с такого-то числа считать А.Л. Луковкину А.Л. Цветковой в связи с регистрацией брака. Луковкина считается Цветковой на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа работодателя.

    Некорректной является и такая формулировка: внести изменения в персональные данные работника. Изменять такие данные могут только специальные государственные органы, а не кадровая служба. Кадровики лишь вносят изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов, выданных уполномоченными органами.

    Как оформить приказ правильно. Приведем правильный вариант оформления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

    Работница ООО «Елочка» И.И. Шарикова вышла замуж и сменилафамилию. Как правильно составить приказ о внесении изменений в сведения о персональных данных?

    РЕШЕНИЕ. Сотрудница должна написать заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в кадровые и бухгалтерские документы, на основании которого издается приказ (см. образец на с. 84).

    На основании приказа вносятся изменения в документы, содержащие персональные данные работника.

    ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ*

    Общество с ограниченной ответственностью «Елочка»

    (полное наименование работодателя)

    о внесении изменений в документы,

    содержащие персональные данные

    г. Волгоград 15 февраля 2008 года

    (город, место составления) (дата составления приказа)

    Шариковой Ирины Ивановны

    (фамилия, имя, отчество работника)

    В связи с изменением фамилии работника Шариковой И.И.

    (фамилии, (фамилия, инициалы

    имени, отчества, работника)

    с Шариковой на Снежинкину

    (прежние персональные данные (новые персональные

    работника) данные работника)

    1. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника

    Шариковой Ирины Ивановны Табельный

    (фамилия, имя, отчество работника)

    (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

    а именно изменить в данных документах фамилию и паспортные данные на новые.

    (фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные)

    Основание: свидетельство о заключении брака I-РК № 607974 от 22.12.2007, паспорт серии 1804 № 333515, выдан 05.02.2008 Кировским РОВД г. Волгограда.

    2. Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данныеработника, поручить

    начальнику отдела кадров Холодову Владимиру Семеновичу.

    (должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести

    изменения в кадровые документы, содержащие персональные данные работника)

    3. Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить

    главному бухгалтеру Ледовских Наталье Борисовне.

    (должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести

    изменения в иные документы, содержащие персональные данные работника)

    Руководитель генеральный Морозов А.А. Морозов

    С приказом (распоряжением)

    работник ознакомленСнежинкина И.И. Снежинкина

    15 февраля 2008 года

    ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ*

    Согласно пункту 26 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о персональных данных производится работодателем по последнему месту работы. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в пунктах 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция № 69). Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются. Способы оформления изменений могут быть разными.

    Образец внесения исправлений на титульном листе трудовой книжки*

    Фамилия изменена на фамилию

    Рублева на основании свидетельства о заключении брака I-PK№ 607974 от 24.09.2007

    отдела кадров Пятаков

    Фамилия Копейкина Рублева

    Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

    ИЗМЕНЯЕМ СВЕДЕНИЯ В ЛИЧНОЙ КАРТОЧКЕ

    Изменения в личную карточку можно вносить двумя способами.

    Зачеркивание.* Прежнюю фамилию можно зачеркнуть одной чертой, а справа указать новую. Именно поэтому фамилию рекомендуется писать ближе к левому краю строки, чтобы осталось место для написания новой фамилии.

    Далее нужно указать документ, на основании которого внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Сотрудник кадровой службы проставляет дату внесения изменений и заверяет новую запись своей подписью. Образец внесения изменений в личную карточку работника смотрите на с. 89.

    Фрагмент записи об изменениях в личной карточке работника

    Свидетельство о браке II-МТ № 115116 от 24.12.2007

    1. Фамилия Тихомирова Рождественская Имя Ольга Отчество Степановна

    Если справа места нет, новую фамилию можно написать сверху (см. образец на с. 90).

    Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, могут быть также приведены в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения». Запись заверяется подписью работника кадровой службы.

    Распечатка.* В этом случае распечатываются те страницы личной карточки, в которые вносились изменения или вводились дополнительные строки под графой для внесения изменений. На прежней странице делается отметка о том, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

    Аналогичные рекомендации можно дать и по поводу изменения других сведений о работнике.

    КУДА СООБЩИТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

    Если какие-либо данные работника изменились, то об этом нужно уведомить территориальный орган Пенсионного фонда РФ (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96*

    Фрагмент записи об изменениях в личной карточке работника*

    Свидетельство о браке II- МТ № 115116 от 24.12.2007

    1. Фамилия Тихомирова Имя Ольга Отчество Степановна

    № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

    Пенсионный фонд должен выдать работнику новое страховое свидетельство взамен выданного ранее с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета. Заявление об обмене страхового свидетельства работодатель обязан подать в территориальный орган ПФР в течение двух недель (п. 24 постановления Правительства РФ от 15.03.97 № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»).

    Обратите внимание: налоговую инспекцию уведомлять об изменении персональных данных обычных работников не надо.* Согласно пункту 8 статьи 85 Налогового кодекса это должны делать органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории России.

    Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации компании в трехдневный срок. Такое правило установлено подпунктами 1 и 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В противном случае налоговые инспекторы могут наложить административный штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

    Для подачи сведений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, предусмотрена форма № Р14001. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

    ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 2, ФЕВРАЛЬ 2008

    4.Статья:Вышла замуж. и осталась без зарплаты

    Здравствуйте. Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Пластиковую карту, на которую перечисляется зарплата, она пока не поменяла. У старой карты срок действия еще не вышел. Могу ли я перечислять заработную плату на карточку с прежней фамилией?
    Н.И. Антонова, бухгалтер

    Не следует перечислять зарплату на банковскую карту, в которой указана прежняя фамилия работницы.

    По общему правилу зарплата выдается непосредственно работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке (ч. 3 и 5 ст. 136 ТК РФ).

    Бухгалтер перечисляет деньги с расчетного счета организации на карточные счета сотрудников. Правила перевода денежных средств регулируются Положением, утвержденным Банком России от 19.06.2012 № 383-П (далее — Положение № 383-П).

    Компания представляет в банк платежное поручение на общую сумму заработной платы к перечислению и реестр зачислений на карточные счета (п. 1.1 и 1.17 Положения № 383-П).

    В реестре по каждому работнику указывается (п. 1.19 Положения № 383-П) фамилия, имя, отчество, сумма, подлежащая зачислению на счет, реквизиты карточного счета, другая информация (по согласованию с банком).

    Если в банковской карте и реестре указаны разные фамилии, банк не зачислит деньги. Пока сотрудница не переоформит банковскую карту, зарплату ей можно выдавать только из кассы.*

    ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 12, ДЕКАБРЬ 2013

    5.Статья: Спорные вопросы расчета и перечисления НДФЛ

    ИНН в справке 2-НДФЛ обязателен

    — Сотрудница в прошлом году вышла замуж и поменяла фамилию. Все документы она уже сменила, но свидетельство об ИНН у нее на старую фамилию. Справку 2-НДФЛ надо оформить на прежнюю фамилию?

    — Нет, в справке 2-НДФЛ надо привести новую фамилию и паспортные данные сотрудницы. Таковы требования пункта 1 статьи 84 НК РФ. Данные об ИНН в справке 2-НДФЛ сейчас обязательны, поэтому его безопаснее проставить, тем более что ИНН известен. Иначе сведения могут не принять. Основание — приказ ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@. Получать новый номер из-за смены фамилии не требуется, так как идентификационный номер дается один раз и остается неизменным. Сотруднице лишь надо будет получить новое свидетельство об ИНН, в котором будет отражена новая фамилия.*

    — А в какие сроки сотрудница должна получить новое свидетельство?

    — Информировать инспекторов о новых паспортных данных сотрудница не должна. Эти сведения загсы передают инспекторам самостоятельно. Что касается получения нового свидетельства, то это право, а не обязанность сотрудницы, поэтому каких-то четких сроков для этого нет.

    — Компания должна выдать сотруднице какие-то документы для обмена свидетельства?

    — Нет, чтобы получить свидетельство, работнице достаточно подать в инспекцию по месту жительства заявление. Одновременно с ним надо представить паспорт, свидетельство о браке, а также свидетельство о присвоении ИНН, которое было выдано ранее на прежнюю фамилию.

    Иногда загс передает сведения о новых данных «физиков» с большой задержкой. И если после смены фамилии обратиться в инспекцию за вычетами по НДФЛ или за справкой, есть вероятность, что у налоговиков в базе будут устаревшие сведения. Поэтому в налоговую стоит взять с собой копии свидетельства о браке и нового паспорта. Налоговики обновят сведения в базе и только после этого смогут принять декларацию или выдать справку.

    Лариса Сёмина, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

    ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 5, ФЕВРАЛЬ 2013

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Заявление в отдел кадров на смену фамилии образец

    Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
    Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

    ФОРУМ

    30 Сен, 2016 г. - 08:48

    29 Сен, 2016 г. - 17:31

    30 Сен, 2016 г. - 08:31

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Сен, 2016 г. - 16:53

    Образец заявление в отдел кадров о смене фамилии - Новинки файлов

    Как написать заявление о смене
    • Просмотров: 9799 | Читателей: 368 | Автор: #57514

    В какие документы и как вносить изменения? На полях книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения. Атот вариант, который мы рекомендовали вразделе, посвященном смене фамилии, рассчитан наситуации, когда данные работника содержатся вшапке договора.

    После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы т-2 и трудовую книжку.

    Приказ о смене фамилии образец

    Кроме того, принеобходимости наэтом заявлении можно ставить визы ипрочие отметки, если система документооборота, принятая ворганизации, это предполагает. При составлении указанных документов может возникнуть вопрос каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Полагаем, что на практике могут быть использованы оба этих способа внесения изменений в трудовой договор работника. Изменения в эти документы вносятся аналогично изменениям в личной карточке работника, т.

    • Это заявление нужно длятого, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
    • Для нас же главное, что смена работником фамилии влечет необходимость внесения изменений в кадровые документы ( ).

    На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств пфр. Менять объект налогообложения можно даже после подачи уведомления о переходе на усн письмо минфина рф достаточно обратиться к сторонней помощи, а реализовать новшества можно своими силами. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

    Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор (ст. Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы. На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

    Омс не закреплена обязанность работодателя подать заявление в страховую компанию об обмене полиса омс.
    1. По структуре такой - заголовок приказа о смене фамилии сотрудника здесь следует более грамотно обозвать приказ.
    2. При этом фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращений и замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью ( п.
    3. Изменять персональные (биографические) данные работника - это полномочие специальных государственных органов, а не нанимателя.
    4. Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков) трудовой договор заключен с астаховой, а дополнительное соглашение к нему - уже с рычковой.
    Рейтинг: 80 / 100
    при: 8 голосах.

    Другие новости по теме:

    • Заявление на замещение во время отпуска образец
    • Резюме бланк менеджер по продажам
    • Правила заполнения налогового заявления на проведение зачета
    • Учетная политика образец 2014
    • Распоряжение о трудовой дисциплине образец
    • Заключить договор с газовой службой

    Оформляем изменение личных данных сотрудника

    Карьера Самое читаемое Оформляем изменение личных данных сотрудника

    Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

    Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала "Актуальная бухгалтерия "

    Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире. Рассмотрим их.

    Заявление работника о внесении изменений в учетные документы

    Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. Если речь идет о смене фамилии, заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией (см. рис. 1).


    К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.). В случае изменения фамилии в связи с заключением брака работнику недостаточно предоставить только свидетельство о браке, обязательным документом будет и паспорт на новую фамилию.

    Приказ о внесении изменений в учетные документы

    Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа об изменении персональных данных сотрудника, но, чтобы донести информацию до всех заинтересованных лиц (кадровой службы и бухгалтерии), данный приказ, с нашей точки зрения, необходим.

    С 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете только унифицированные формы первичных документов. Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных. При утверждении формы приказа следует соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Дата составления приказа должна соответствовать дате подачи заявления работником с предоставлением копий документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.). С приказом необходимо ознакомить работника под подпись (см. рис. 2).


    Внесение изменений в трудовой договор работника

    Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. Некоторые работодатели предпочитают вносить изменения путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника, но в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса cоглашение оформляется в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора. При изменении сведений о работнике условия трудового договора остаются неизменными. Таким образом, изменения персональных сведений (поправки) рекомендуем вносить непосредственно в текст трудового договора (как на экземпляре работника, так и на экземпляре работодателя), заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

    Изменение данных в трудовой книжке работника

    Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производится на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    При изменении работником фамилии, имени, отчества нельзя забывать и о внесении изменений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Законодательством не установлен порядок внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек. По нашему мнению, в этой ситуации имеет смысл применять правила исправления фамилии, имени, отчества в трудовой книжке работника.

    Изменение данных в личной карточке работника

    В личную карточку работника вносятся соответствующие изменения в сведения о работнике, а также указываются реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений. Изменившиеся данные следует зачеркнуть одной чертой и сверху указать новые, сделать ссылку на подтверждающие документы в разделе «Х. Дополнительные сведения», заверить изменения печатью, подписью работодателя или специально уполномоченного им лица. Копии подтверждающих документов желательно хранить в личном деле работника (если получено письменное согласие работника о передаче копий этих документов).

    Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования

    Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица и не изменяется, при изменении персональных данных застрахованного лица новые данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

    Для передачи измененных персональных данных работника в Пенсионный фонд РФ работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости из ПФР. Далее, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

    Действия работника без участия работодателя

    В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.

    При изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена свидетельства производится налоговым органом по новому месту жительства.

    Полис обязательного медицинского страхования

    С 1 мая 2011 года действует новый порядок выдачи полисов ОМС, в соответствии с которым оформление и переоформление обязательного медицинского страхования работников перестало быть обязанностью работодателей. Для замены полиса ОМС работник должен самостоятельно обратиться в страховую медицинскую организацию в течение одного месяца со дня изменения персональных данных.

    В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.

    Автор: Наталья Колосова, старший специалист отдела кадрового администрирования аутсорсингового подразделения BDO

    Последние статьи