Какие документы нужны для участия в тендерах госзакупки

» Участие в электронных торгах » Какие документы нужны для участия в тендерах госзакупки. Список документов необходимых для отправки для участия в тендере в 2016 году.

Участие в тендере предполагает выполнение конкретного заказа, условия по которому расписаны в тендерной документации. К компаниям-участникам выдвигаются конкретные требования, в том числе к количеству и качеству необходимых работ, товаров или услуг. Чтобы заказчик смог оценить потенциального исполнителя, а также его предложение, участнику тендера необходимо собрать соответствующий пакет документов. Правильный перечень документов для участия в тендере. а также корректное их оформление - важнейшее условие для принятия участия в закупке. Так какие документы нужны для участия в тендерах госзакупки ?

При проведении тендера Документооборот регулируется Федеральными законами :

1. ФЗ №223 - закупки компаний, которые имеют государственное участие;

2. ФЗ №44 - государственные торги.

Регламентирование закупок частных компаний не осуществляется, поэтому перечень документов в указанном случае может быть различным.

В общем, список документов необходимых для отправки для участия в тендере в 2016 году может состоять из двух частей:

1. предприятие в первой части подает заявление на участие, которое заверено печатью. Также подается коммерческое предложение, а также доказательства соответствия качества услуг, презентацию предлагаемых услуг или товаров;

2. во второй части указывается вся информация об участнике:

1) регистрационные данные;

2) лицензии, которые дают вести обозначенную деятельность;

3) государственные свидетельства и справки;

4) бухгалтерская отчетность;

5) предоставление финансового обеспечения и подтверждение предпринимательской состоятельности.

Заявление на участие должно включать согласие компании с условиями конкурса, в том числе быть оформлено на соответствующем фирменном бланке. К тому же должно быть заверение, что нет задолженностей или иных финансовых препятствий.

Все документы, которые нужны для тендера нумеруются и прошиваются, а затем вместе с описью они пакуются в конверт, он оформляется специальным образом. Чтобы все сделать правильно, следует использовать образец описи документов для тендера. В противном случае есть вероятность, что заявку отклонят.

Подготовка документов для участия в тендере в 2016 году регламентирована статьей 51 ФЗ №44. В данном случае важно, чтобы содержание и оформление документов отвечали требованиям, которые прописаны в тендерной документации, а также в извещении о закупке. Здесь будет иметься информация о месте и времени приема заявок.

Заявка должна включать опись документов. При этом у заказчика нет прав требовать от участника документы, которые не оговорены статьей 51 ФЗ №44. Участник, который подает заявку, должен предоставить:

1. фирменное наименование и название - для юридических лиц, включая юридический и фактический адрес вместе с индексом. ФИО, место жительства, данные паспорта, а также номер телефона - для физического лица;

2. выписка из ЕГРИП (для ИП ) или ЕГРИП. Также это может быть нотариально заверенная копия. Физическим лицам будет нужно отправить документы, которые удостоверяют личность;

3. документы, которые подтверждают соответствие компании требованиям заказчика (лицензии, сертификаты и тому подобное);

4. доверенность на право подписи документов для тендера. приказ об избрании или назначении на должность и так далее;

5. копии учредительных документов;

6. коммерческое предложение: фирма-производитель, страна, объем, цена предлагаемого товара и тому подобное;

7. если у заказчика имеются конкретные требования к качеству услуг или товаров, то участнику будет нужно предоставить документальное подтверждение того, что он способен выполнить условия;

8. может потребоваться обеспечение заявки: это банковская гарантия или подтверждение перечисления денег.

У участника появляется ответственность за подлинность отправляемых документов, так как они подписываются, нумеруются и прошиваются.

Документы для индивидуального предпринимателя регламентируется статьей 30 ФЗ № 44.

Основные правила, а также порядок проведения устанавливаются статьей 66 ФЗ № 44. Главная особенность указанных торгов – вся процедура выполняется на электронной торговой площадке. Предоставить документальный пакет и подать заявку для торгов в этом случае может лишь участник, который прошел аккредитацию. Заявка включает две части:

1. первая часть определяется формулировкой тендерной документации. При необходимости детализации определенной услуги, технологии – участнику нужно подтвердить оговоренный пункт.

2. документация второй части включает информацию об участнике. В данном случае будет нужно подготовить все бумаги, которые включают список документов на тендер. Он соответствует требованиям для проведения открытых торгов. При этом вся необходимая информация для электронных торгов следует предоставлять в электронном виде. Для идентификации участника документы для участия подлежат заверению электронной подписью представителя организации, у которого есть соответствующие полномочия.

Торговая площадка электронных торгов Сбербанк АСТ

"Уникальная торговая площадка электронных торгов Сбербанк АСТ, специфика работы Правительство РФ утвердило. "

"Удобная и доступная МЭТС электронная площадка МЭТС электронная площадка позиционирует себя как место, в. "

Фабрикант торговая площадка

"Фабрикант торговая площадка Электронные торговые площадки – сравнительно новый сервис. "

"СТП площадка как универсальный инструмент электронных торгов для строителей Единая строительная. "

Банковская гарантия по 223 фз

"Банковская гарантия по 223 фз Под банковской гарантией в сфере экономических взаимоотношений принято. "

Муниципальные закупки — управление Государственными и Муниципальными закупками, их роль и назначение

" Муниципальные закупки — управление Муниципальными закупками и их роль Закупки для государственных. "

СЕТАМ система электронных торгов арестованного имущества

"СЕТАМ система электронных торгов арестованного имущества Принципиально новая система электронных. "

Продажа залоговых автомобилей Сбербанком

"Продажа залоговых автомобилей Сбербанком Банковские кредиты – популярные финансовые продукты. "

Как принять участие в тендере

Мне часто приходится участвовать в тендерных торгах, поэтому решила написать статью о том, как принять участие в тендере. Если кто-то из читателей хочет дополнить данную статью – WELCOME (пишите мне по адресу: admin@sekretar-eps.ru) и мы вместе облегчим нашу работу.

Как принять участие в тендере?

Для того чтобы принять участие в тендере. необходимо подать заявку, оформленную в соответствии с требованиями заказчика и представленным им же образцом (Пример заявки ). Подача заявки на участие в тендере подтверждает согласие поставщика с условиями торгов, а также обязательства их соблюдать.

Устанавливается крайний срок принятия заявок, по истечении которого приём не допускается, как и изменения в самих заявках. Но тендерная комиссия может продлить срок приёма заявок, о чём уведомляет претендентов и участников.

Претендент может изменить или отозвать заявку на участие до истечения срока представления необходимых документов.

И помните! Изменение в заявке на участие считается действительным, если оно поступило до истечения срока предоставления заявок.

Какие документы нужны для участия в тендере?

Для участия в тендере нужно предоставить запрошенную заказчиком документацию. Приведу пример существующего стандартного пакета документов, который требуют практически во всех случаях.

Для участия в торгах необходим следующий пакет документов:

• опись представленных документов, подписанную представителем поставщика;
• заявка на участие в тендере, заверенная подписью исполнительного органа и печатью;
• перечень лиц, имеющих право действовать от имени поставщика без доверенности, заверенные копии документов о назначении таких лиц;
• заверенные налоговым органом копии устава и учредительных документов поставщика;
• нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на учет в налоговом органе;
• заявление с указанием наличия опыта работы в качестве подрядчика;
• справка налоговых органов, подтверждающая отсутствие задолженности по уплате обязательных платежей;
• копии бухгалтерских балансов за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
• отчеты о прибылях и убытках за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
• согласие на обработку персональных данных;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России за 15-60 дней до представления (могут быть разные требования по срокам);
• лицензии и сертификаты, если деятельность, являющаяся предметом тендера, подлежит лицензированию и/или обязательной сертификации;
• свидетельство о допуске к выполнению работ (оказанию услуг), являющихся предметом тендера, выданное Саморегулируемой организацией (СРО).

Также заказчиком могут быть затребованы дополнительные пакеты документов. Отмечу, что небольшие недочёты в предоставлении документов могут быть не приняты во внимание заказчиком, серьёзные же влекут за собой отклонение заявки на участие.

Так выглядит упрощенный план подготовки-участия:

— Уточнение условий тендера;

— Составление плана подготовки-участия;

— Предварительное уточнение возможностей «производства», сроков, цен;

— Составление и утверждение ценового предложения;

— Составление документации в соответствии с требованиями;

— Утверждение документации у руководства;

— Финальная проверка документации на соответствие всем требованиям по форме и содержанию;

— Подача документации;

— Выяснение результатов;

— Празднование победы/анализ правильных действий и ошибок, фиксация выводов.

Если вам пришло приглашение на конкурс, до которого осталось менее семи дней, то вы вправе отказаться от участия, так как уведомление имеет формальный характер, а победитель уже заранее выбран. В таком тендере лучше не участвовать, так как вы просто потеряете свое время впустую. Письмо-отказ от участия в тендере необходимо составить на фирменном бланке вашей компании. На нем должны содержаться реквизиты по аналогии с деловым письмом-ответом.

Документы для участия в тендере и аукционе для ИП и организаций

Тендер – это торги между участниками, главной целью которых является выбор максимально выгодного в финансовом и качественном плане поставщика услуг или предложений заказчиками. Он бывает открытым и закрытым, государственным.

Открытый аукцион – это конкурс, принять участие в котором может любая компания, приславшая заявку в оговоренные сроки.

Закрытый аукцион – это торги, попасть на которые могут только те, кому было выслано приглашение.

Обе разновидности проводятся в один или несколько этапов, в виде аукциона или конкурсного отбора.

Государственный, же, проводится единым этапом и только в форме конкурса.

При закрытом проведении тендера каждый участник подготавливает только свою презентацию и документы, удостоверяющие личность, а также подтверждающие его отношение к представляемой компании.

При открытом конкурсе или аукционе каждый участник отправляет заранее те документы, которые описаны в Законе РФ. Их перечень будет таков:

1. Полные данные о заявляющей о себе компании. В них входят:
   1. Для объектов – полное название и фирменное наименование, настоящий и юридический адрес с индексом; для субъектов – полные анкетные и паспортные данные, адрес проживания и контактный номер.
   2. Бумага с записью из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для единых руководителей) или копия, утвержденная в нотариальной конторе; для субъектов – паспорт.
   3. Доверенность, подтверждающая выданное разрешение на исполнение действий от имени начальства; либо указ о получении главной должности.
   4. Бумаги, которые полностью должны соответствовать запросам заказчика. Это могут быть официально выданные разрешения, сертификаты и прочее.
   5. Ксерокс учредительных бумаг.
2. Презентация товаров, их количество, принадлежность к стране, наименование завода-изготовителя и прочее.
3. При требовании выполнить какое-то определенное условие, компания-участник должна иметь возможность показать заказчику документацию, полностью соответствующую требованиям.
4. Денежный документ, подтверждающий заявку на участие в конкурсе.

Все перечисленные выше документы должны быть аккуратно оформлены: прошиты по краю, пронумерованы и подписаны определенным образом.

Перед тем, как написать заявку на участие в тендере, каждый участник должен выполнить следующие условия:

Условие 1. Изучить все предлагаемые торги. Лучше всего сделать это с помощью специалистов, которые смогут подсказать правильное построение презентации и необходимость участия в том или другом тендере.

Условие 2. Выбрать самые выгодные торги. Следует понимать, что подбор производится, исходя из собственных способностей и профессиональных умений.

Условие 3. Подобрать самый эффективный тендерный конкурс.

В свою очередь, от организатора требуется указать все данные о будущем конкурсе: инструкция о правильности составления конкурсных документов; указание данных будущих заказчиков.

После того, как все условия будут выполнены, можно садиться за написание заявки. При ее составлении следует выполнить следующие пункты:

1. Своевременно собрать и скрепить с заявкой все требуемые документы.
2. Денежный документ, подтверждающий участие в торгах, подается в этот же момент.
3. Следует обязательно указать контакты компании или заявителя для получения ответа об участии в тендере.
4. Заявка может быть оформлена на бумаге или в электронном документе. В первом случае отправка осуществляется через почту России с указанием наименования позиции в торгах.
5. Возврат заявки или изменение содержания допускается только перед окончанием приема заявок. В противном случае на заявителя налагается штраф или выдается отказ от участия в тендере.

Приглашение на участие в тендере выдается самыми разными способами:

1. По электронной почте. В таком случае каждый участник, получивший это приглашение, обязан перейти по ссылке пригласительного письма и заполнить предлагаемую там форму-заявку. В дополнительном окне каждый участник должен описать все достоинства своей компании.
2. По телефону-факсу. Этот вариант предназначен для тех, кто имеет контакты с заказчиками, принявшими участие в тендере.
3. Специальная пресса. В таком случае участник сам находит данное объявление и пишет заявку в соответствии с правилами заполнения.

В любом из этих случаев заявка должна быть подана не позже указанного срока.

В случае правильности заполнения и предоставления всей необходимой документации организатор или заказчики отправляют письмо согласия на участие в тендере. В нем указываются время, место проведения и реквизиты заказчика. Ответ может быть получен по электронной почте или по обычной.

В первом случае он приходит либо на соответствующий сайт, либо по тому мейлу, который был указан заявителем. Во втором случае ответ отправляется по обычной почте на адрес, указанный на конверте или в заявке.

Однако, не всегда заказчик присылает согласие - иногда возможно получение отказа. Чаще всего, он приходит вследствие следующих причин:

Причина 1. Предоставленные документы и данные, указанные в них, не совпадают с реальным положением дел.

Причина 2. Минимальность предоставленной информации.

Причина 3. Однако, если она содержит привлекательные данные, то заказчик может попросить прислать дополнительную документацию.

Причина 4. Содержимое документов не соответствуют выдвинутым условиям заказчика.

Причина 5. Компания-участник находится в плачевном финансовом состоянии или на грани полной ликвидации.

Причина 6. Слишком мало опыта для осуществления условий заказчика.

Точно также и сам участник может отказаться от участия в тендере. Для этого он должен указывать только адекватные причины для отказа. Ими могут быть:

1. Невозможность выполнения требований заказчика.
2. Приглашение было получено за пару дней до проведения конкурса. Это свидетельствует о том, что участник уже выбран, а тендер проводится для придания законности выбору заказчиков.
3. Большое количество участников. Их должно быть не более шести.

Отказ можно отправить либо на адрес заказчика, либо на сам конкурс. Его следует оформлять в лаконичной форме со всеми атрибутами для написания официального письма.

Доверенность на участие в тендере выписывается только в случае невозможности руководителя принять участие самостоятельно.

В таком случае начальство выдает сотруднику доверенность на выполнение различных действий.

Если же сотрудник сторонний, то выдается договор поручения, утвержденный в нотариальной конторе.

Образцы документов

В данном разделе Вы можете ознакомиться с шаблонами договоров с нашей организацией.

Пожалуйста, не заполняйте самостоятельно предложенные шаблоны договоров. Договора заключаются на индивидуальных условиях, которые оговариваются с нашими специалистами. Шаблоны носят исключительно информационный характер.

Если у Вас возникли вопросы по тексту договоров, или Вы хотите внести изменения в договор – свяжитесь с нашими сотрудниками по тел. 8-800-500-5205

• ответят на Ваши вопросы по пунктам интересующего Вас договора
• предложат варианты оплаты услуг по договорам
• дополнительно подготовят спецификации с учетом особенностей деятельности организации
• перед заключение договора, осуществят бесплатную рассылку интересующих Вас тендеров, для более детального
• установления фильтров поиска тендеров
  

Договор на оказание услуг по организации и подготовке документации для прохождения аккредитации на электронных торговых площадках. скачать

Договор на оказание услуг по информационному сопровождению организации подготовки документации для участия в торгах. скачать

Договор на оказание услуг по поиску тендеров скачать

Договор на оказание комплекса услуг по сопровождению организации при участие в тендерном отборе скачать

Приложения к договору на оказание комплекса услуг по сопровождению организации при участие в тендерном отборе скачать

Какие документы необходимы для участия в тендерах по строительству?

ОДО БелТЭК Ученик (198), закрыт 8 лет назад

Gricha Cot Мыслитель (9933) 8 лет назад

Как правило, перечень документов, которые должен предоставить претендент, даётся при объявлении торгов подряда ( тендера) и их условий. Наиболее типичен такой набор - конкурсная заявка ( оферта). к которой прилагают:
1.Заверенную Участником копию свидетельства о внесении записи об Участнике конкурса в Единый государственный реестр юридических лиц;
2. Заверенную Участником копию свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
3.Заверенную Участником копию устава в действующей редакции;
4.Заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т. д.). подтверждающие полномочия лица, подписавшего Конкурсную заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам конкурса. Если Конкурсная заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
5. Копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за полный предыдущий год и за завершившийся отчетный период текущего года ( я считаю, что это безобразие, но требуют. )
6.Заверенные копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые Участника конкурса есть лицензия;
7.Анкету Участника по установленной форме,
8.Оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему работ договоров по установленной форме,
9.Оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной форме,
10.Оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной форме,
11.Оригинал информационного письма о наличии у Участника конкурса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурса по установленной форме,
12.Иные документы, которые по мнению Участника конкурса, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
Редко от чего при участии в серьезных конкурсах удаётся отвертеться :-)))

Паша смирнов Мастер (1462) 8 лет назад

Все зависит какой тендер. Если это проводит государственный или муниципальный заказчик то в соответствии с 94-ФЗ "О РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД", все необходимые документы должны быль перечислены в конкурсной или аукционной документации. Но приэтом необходимый перечень документов указан в каждом конкуретном случае в вышеуказанном законе.
Если вы хотите участовать в комерческом тендере то перечень документов необходимый для участие в нем должен быть указан в извешении.

С чего начать участие в тендерах - документы, заявка

Участие в тендере дает возможность различным организациям либо индивидуальным предпринимателям заключить финансово выгодную сделку и улучшить репутацию компании на рынке. В связи с плохой осведомленностью организаций в процедуре участия в тендере, многие из них отказываются принимать участие в такого рода торгах.

Основными законодательными актами для регулирования отношений в области закупок являются законы о тендерах (Федеральный закон, от 21.07.2005 за N 94-ФЗ и Федеральный закон от 18.07.2011 за № 223-ФЗ). Данный закон действует на всей территории государства и определяет порядок размещения заказов и проведения торгов.

Вся информация о государственных закупках, о графиках и планах проведения закупок находиться в единой информационной системе в сфере государственных закупок.

Компании, имеющие в своих активах государственную долю, вынуждены использовать тендеры для закупок различных товаров и услуг, начиная от компьютерной и промышленной техники, заканчивая комплектами канцелярских товаров для работников бухгалтерии.

Но частный бизнес, редко пользуется тендерами, тем самым, зачастую, теряя в качестве закупаемых товаров либо в их цене.

Тендером называют форму отбора на конкурентноспособной базе заявок на выполнение работ, поставке продуктов или услуг.

Условия для исполнения заказа оговариваются заблаговременно в документации и включают в себя сроки исполнения.

Победителем тендера становиться претендент, предложение которого отвечает предъявляемым заказчиком требованиям и имеет наилучшие условия.

Этапы проведения тендера:

• Подготовка — этап, на котором участники получают письма с критериями отбора поставщика.
• Контакт заказчика с участниками. при котором происходит оценка товара или предоставляемой услуги. В результате отсеивается часть участников.
• Окончательный выбор и подписание контракта с участником – победителем торгов.

Таким образом, тендер – это конкурсное действие, с помощью которого определяется компания – победитель.

Эта компания и будет осуществлять работы для компании-заказчика.

Торги различают по порядку проведения аукциона, по условиям отбора участников тендера, а также по ряду других особенностей.

• Открытые торги.
  Принять участие в открытом тендере имеет право любая организация, предоставляющая услуги, затребованные заказчиком. О проведении таких торгов можно узнать на любой специализированной интернет площадки либо из СМИ.
• Закрытые торги.
  Участниками закрытых торгов становятся компании, выбранные заказчиком. Уведомление об участии в тендере заказчик высылает в виде приглашений.
• Селективные торги.
  О селективных тендерах можно узнать, так же как и об открытых торгах. Подать заявку имеет право любая организация, предоставляющая соответствующие товары и услуги, но для участия в конкурсном отборе допускаются предприятия, выбранные заказчиком.

• Проходящие в один этап тендеры.
  Такой аукцион проводиться в один этап, на основе состязательного подбора, и определяется соучастник – фаворит.
• Многоэтапные тендеры по закупке сложных товаров или услуг.
  В таких торгах первый этап — предоставление всеми исполнителями своих коммерческих предложений и на основе рассмотрения любого проекта заказчик вносит изменения в документацию. На втором этапе кандидаты предлагают новые проекты с учетом новых требований.
• Тендеры с редукционном или переторжкой.
  На первом этапе происходят стандартные торги, в результате которых выбираются претенденты. На втором — проводятся торги среди кандидатов, после которых соучастники или понижают цены, или идут на уступки в договоре.
  Государственные тендеры могут быть только открытыми и проходить лишь в один этап.

Федеральные законы от 21.07.2005 за N 94-ФЗ и от 18.07.2011 за № 223-ФЗ определяют следующий круг лиц, обязанных производить закупки в особом порядке (т. е. с помощью тендера):

1. Государственный заказчик.
2. Муниципальный заказчик.
3. Предприятие, принадлежащее к регулируемому виду деятельности.
4. Организации с муниципальным (государственным) участием в капитале.
5. Предприятие, имеющее монопольный статус.

Участниками тендера становятся все организации, принимающие участие в закупках. Для участия в торгах могут быть отобраны частные предприниматели и юридические лица, а также и физические лица.

Возможно также участие групп физических, юридических лиц и обществ частных предпринимателей, при условии, что они будут выступать в качестве одного участника торгов.

Все претенденты должны соответствовать нормам и критериям, которые устанавливает заказчик вне зависимости от того какого происхождения капитал, какова правовая форма существования организации, ее местонахождение и так далее.

Рассмотрим поэтапную процедуру участия в торгах:

• Этап 1-ый: выбор тендера, подходящего по профилю организации.
• Этап 2-ой: изучить документацию, содержащую условия и правила участия в торгах.
• Этап 3-ий: собрать необходимую документацию.
• Этап 4-ый: предоставить заявку на участи в тендере и обеспечить её.

Обеспеченной считается оферта с размером обеспечения до 5%. Зачастую 5% от размера заказа – довольно крупная сумма, поэтому предусмотрена возможность получения банковской гарантии либо тендерного кредита.

Тендерный кредит — это денежный продукт, дозволяющий не отклонять оборотные средства и участвовать сразу в нескольких тендерах.

Банковская гарантия — это письменная обязанность банка заплатить денежную сумму лицу, в отношении которого выдаётся данная гарантия в случае ненадлежащего выполнения другой стороной своих обязательств.

Участие в тендере наступает с подачи заявки, для этого нужно:

1. Заблаговременно подготовить все бумаги. которые подтвердят соответствие компании требованиям закона для участия в торгах.
2. Изучить документы конкретной закупки и подготовить пакет документов, способных предоставит заказчику полную информацию о товаре/услуге предприятия.
3. Во избежание организационных сбоев определить перечень мероприятий. которые необходимо провести, их сроки, последовательность и назначить ответственных лиц.

Не стоит забывать, что помимо сроков, установленных в законном распорядке необходимо учесть и реальные сроки для подготовки документации. Поэтому планированием участия принято заниматься заранее.

Инструкция по подготовке участников к тендеру:

1. Необходимо ознакомиться с содержанием федеральных законов № 94 и №223.
2. Вторым пунктом нужно подобрать подходящую электронную площадку для торгов. Предпочтительнее использовать рекомендованные правительством Российской Федерации площадки для проведения электронных аукционов.
3. Выбранная электронная площадка по вашему запросу должна предоставить уникальную электронную цифровую подпись. с помощью которой можно подписывать документы тем самым придавая ему юридическую силу.
4. Последующим шагом устанавливается специальное оснащение.
5. Далее достаточно пройти аккредитацию на электронной площадке и можно подавать заявку на участие в торгах.

Подаем заявку, оформив её в соответствии с представленным заказчиком образцом. Таким образом, участник дает свое согласие с правилами торгов и обязуется соблюдать их.

До окончания срока принятия заявок, возможно, отменить своё участие либо изменить условия своего предложения. Срок устанавливает тендерная комиссия, она же имеет право продлить его, уведомляя при этом всех участников тендера.

Для налаживания контактов с заказчиком помимо звонка ему можно провести ряд встреч, обсудив детали сделки.

Таким образом, представители компании, проводящей тендер, более полно ознакомятся с предлагаемым продуктом и шанс выбора именно такого кандидата увеличится.

С помощью любых источников можно изучить запросы других организаторов тендеров для сравнения условий сделки.

После того как был произведен выбор одного проекта, участник должен заняться составлением заявки, которая включает в себя набор документов, оформленных соответствующим образом.

Оформлением документов занимается соответствующий тендерный отдел или представитель фирмы, также для оформления нанимаются брокеры.

К оформлению нужно относиться с предельной внимательностью, ведь часто, из-за незначительных ошибок в документации участник может лишиться возможности участия в торгах.

Если заявка оформляется самостоятельно, изучите все документы, в которых заказчик предъявляет требования к оформлению и соблюдайте их.

Есть случаи, когда оформить заявку собственными силами не представляется возможным, тогда на помощь могут прийти специалисты фирм, занимающиеся подготовкой бумаг, необходимых для участия в тендере.

Эксперты в этой области советуют сотрудникам тендерного отдела следить за работой такого специалиста и консультироваться с ним, чтобы в следующий раз оформлять документы такого рода самостоятельно, ведь привлечение сторонних сотрудников ведет к финансовым издержкам.

Ознакомиться с полным перечнем документов, которые может затребовать заказчик можно в ст.51 федерального закона № 94.

Оглавление и специальное оформление документов на роль в торгах обязано проходить по предоставленным требованиям в тендерной документации и в извещении о проведении закупки.

Требовать от участника документы, не приведенные в федеральном законе №94, заказчик не имеет права.

Оферта на роль в торгах обязана содержать:

1. Информацию о фирме – участнике, которая подает заявку.
   Все данные об организации: об ее названии, наименовании, адресе и т.д.
   Выдержка из ЕГЮРЛ или ЕГРИП, физическое лицо должно представить документы удостоверяющие личность.
   Документ, подтверждающий право на подачу заявки от лица компании.
   Документальное подтверждение соответствия организации требованиям заказчика, оговоренным в тендерной документации.
   Копии учредительных документов.
   Финансовая налоговая отчетность фирмы, заверенная налоговым инспектором, за три предыдущих отчетных периода.
2. Коммерческое предложение. описывающее стоимость продукта либо сервисы, объем, страну и фирму изготовителя, и другие критерии.
3. При запросе заказчика фирма должна иметь документы, подтверждающие способность выполнить требования по качеству.
4. Заявка на участие в тендере должна иметь обеспечение.

Предоставляемые бумаги обязаны быть пронумерованы, обладать печатью предприятия и подписью лица, имеющего надлежащие полномочия, подшиты.

Итак, для эффективного участия в тендере необходимо:

1. Избрать тендерную площадку, рекомендованную правительством Российской Федерации для проведения торгов, зарегистрироваться, получить уникальную электронную цифровую подпись и пройти аккредитацию.
2. Выбрать подходящий тендер и ознакомиться с критериями и правилами проведения торгов.
3. Собрать заявку на участие, подготовив все необходимые документы
4. Обеспечить заявку.
5. Провести ряд встреч с заказчиком, и более точно определить подробности сделки.