В организации имеются большой штат сотрудников и несколько структурных подразделений

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Трудовое право В организации имеются большой штат сотрудников и несколько структурных подразделений. Рабочие места сотрудников отдела кадров расположены в разных структурных подразделениях. Можно ли назначить несколько лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек? Если да, то каким образом можно организовать работу по ведению книги учета движения трудовых книжек? Возможно ли оформление нескольких книг? Каким образом в таком случае должен быть оформлен приказ?

11 декабря 2015

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек могут быть возложены на нескольких работников. Руководитель организации вправе издать приказ в свободной форме о наделении определенных сотрудников в том или ином структурном подразделении соответствующими полномочиями, соответственно, книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в организации тоже будет несколько.

Обоснование позиции:
В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (смотрите также письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0). Если работодатель не издал приказ (распоряжение) о назначении лица, ответственного за указанную работу, исполнение данных обязанностей остается за работодателем. Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек должна осуществляться исключительно лицом, состоящим в штате организации-работодателя.
Вопрос о том, где именно следует хранить трудовые книжки сотрудников структурных подразделений - в головном офисе или по месту расположения этого структурного подразделения - трудовым законодательством не регулируется. Независимо от того, где они хранятся территориально, трудовые книжки должны выдаваться работникам на руки в день увольнения (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Чтобы избежать задержек при пересылке и соблюсти сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, законодательство не запрещает организовать ведение и хранение трудовых книжек по месту нахождения структурного подразделения.
Из буквального прочтения п. 45 Правил следует, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек возлагается приказом работодателя на одно специально уполномоченное лицо, которое в соответствии с п. 35 Правил и заверяет своей подписью все записи, внесенные трудовую книжку увольняющегося работника за время работы у соответствующего работодателя, а также представляет в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них (п. 42 Правил). Аналогичным образом в Правилах формулируется требование о ведении одной книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил). Однако, по нашему мнению, обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек могут быть возложены на нескольких работников с разделением сфер ответственности, например, по признаку отношения к соответствующему структурному подразделению сотрудника, о ведении трудовой книжки которого идет речь. Соответственно, книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в организации тоже будет несколько.
Поэтому в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, руководителю организации можно издать приказ о наделении определенных сотрудников полномочиями по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек в том или ином структурном подразделении. Законом не установлено каких-либо требований к оформлению приказа работодателя о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и ведении каждым из таких лиц отдельной книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, поэтому он составляется в свободной форме.
К сожалению, нам не удалось обнаружить какой-либо правоприменительной практики или разъяснений по данному вопросу. Поэтому, учитывая, что ситуация, изложенная в вопросе, не урегулирована законодательством, а все вышесказанное является лишь нашим экспертным мнением, рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/kremlin/).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

27 ноября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Приказ или решение (протокол) о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя

ДОКУМЕНТЫ, которые нужны для открытия расчетного счета

1. Учредительные документы (устав) – обязательно c печатью регистрирующего органа.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г. – Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г.

3. Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;

4. Решение (протокол) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица, принятое органом юридического лица, который на основании учредительных документов уполномочен избирать единоличный исполнительный орган.

5. Приказ или решение (протокол) о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.Предоставляется в случае, если бухгалтерский учет ведет руководитель лично.

6. Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати(если у вас есть лица, наделенные правом первой (второй) подписи, которые будут включены в карточку с образцами подписей и оттиска печати)

Приказы о назначении на должности лиц, включаемых в карточку с образцами подписей и оттиска печати;

Доверенности на право первой подписи и распоряжения денежными средствами (т.ч. с правом использовать аналог собственноручной подписи), выданные лицам, включаемым в карточку с образцами подписей и оттиска печати;

7. Паспорта лиц, присутствующих в банке при открытии счета:

- руководителя юридического лица;

- лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати.

8. Документы Банка24.ру. подписанные руководителем и главным бухгалтером (при наличии бухгалтера) и скрепленные печатью:

Карточка с образцами подписей и оттиска печати. Подписи лиц, указанных в карточке, заверяются специалистами Банка24.ру;

Заявление о присоединении к Правилам банковского обслуживания в «Банк24.ру» (ОАО) – форма утверждена Банком24.ру;

Информационная карта (подписывается руководителем и скрепляется печатью).

9. Лицензии на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию(при наличии).

10. При изменениях в учредительных документах дополнительно предоставляются:

- решение (протокол) о принятии изменений;

- свидетельство о государственной регистрации изменений;

- листы изменений к уставу (либо устав в новой редакции).

11. Для открытия счета обособленному подразделению юридического лица (филиал, представительство) дополнительно к вышеуказанным документам предоставляются оригиналы следующих документов:

положение об обособленном подразделении;

доверенность от имени юридического лица на руководителя обособленного подразделения;

документ, подтверждающий постановку на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения его обособленного подразделения.

Документы на головную организацию могут быть предоставлены в оригиналах, либо в копиях, заверенных нотариально.

Расчетный счет открывается при личном присутствии руководителя юридического лица, а также лиц, наделенных правом первой (второй) подписи.

Все документы, необходимые для открытия счета предоставляются в оригиналах.

С оригиналов документов специалисты Банка самостоятельно снимут копии и заверят их.

);* Приказ о назначении на должность нового главного бухгалтера либо Приказна единоличного исполнительного органа «о возложенииобязанностейповедениюбухгалтерского учёта.

органа 9.4. Приказ о возложенииобязанностей главного бухгалтера на единоличный исполнительный органа, в случае отсутствия в штате бухгалтерского работника 9.5. В случае. когда.

планирования, бухгалтерскогоучета и отчетности – начальник отдела финансирования, бухгалтерскогоучета и отчетности. обязанностей и приняв руководство на себя или назначив другое должностное лицо. 4. В случае крайней необходимости руководители работ по.

Приказ об утверждении путевого листа - образец 2015

Приказ о путевых листах - образецего понадобится организациям, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования. Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для уменьшения налоговой базы организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Вот почему правильное составление формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации, использующей в своей работе транспортные средства.

Организации, не являющиеся автотранспортными, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, месяц. Для автотранспортных предприятий установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (см. п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

С 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ организации могут разрабатывать форму путевого листа самостоятельно. Для этого необходимо соблюсти требования ст. 9 закона № 402-ФЗ, а также учесть обязательные требования к содержанию путевого листа, приведенные в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Напомним, что до этого времени обязательная форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе начиная с 1 января 2013 года? Давайте разбираться. В связи с тем, что путевой лист — это первичный документ, к нему предъявляются требования, установленные ст. 9 закона № 402-ФЗ. Так, он должен содержать:

• наименование документа;
• дату составления;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание операции, на основании которой составляется документ;
• отражение операции в денежном или натуральном выражении;
• указание лиц, ответственных за проведение операции;
• подписи ответственных лиц.

Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать:

• наименование и номер;
• срок действия;
• информацию о собственнике транспортного средства;
• данные о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

Соблюдая все вышеуказанные требования, организация вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов. Есть и другой способ применять собственную форму путевого листа. Для этого организация может взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, и добавить в нее необходимую информацию, не удаляя и не изменяя ее реквизитов. Организация может пользоваться и унифицированной формой без каких-либо изменений.

Для того чтобы форма путевого листа вступила в действие, ее необходимо утвердить приказом руководителя. Приказ составляется на бланке организации, имеет внутренний характер и обязателен для исполнения сотрудниками организации. Единой формы, установленной государством, такой приказ не имеет. Он составляется в произвольной форме, однако должен соответствовать требованиям законодательства и содержать следующие сведения:

• наименование организации;
• номер и дату составления;
• название;
• содержание;
• дату вступления в силу;
• перечень ответственных за исполнение приказа лиц;
• подпись руководителя;
• подписи ответственных и ознакомленных с приказом лиц.

Рассмотрим подробнее, как составить приказ об утверждении формы путевого листа в организации.

Допустим, ООО «ИКС» разработало свою форму путевого листа, но не прописало ее в учетной политике. В этом случае необходимо издать приказ об утверждении новой формы.

Приказ оформляется на бланке организации, в нем проставляются все необходимые реквизиты:

• Номер приказа, дата составления. В нашем примере приказ имеет № 398 и дату составления 21.07.2015.
• Название: «Об утверждении формы путевого листа».
• Содержание. Сюда входит основание приказа: «В соответствии с пп. 2 и 4 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152», а также само содержание приказа: «Утвердить форму путевого листа, приведенную в приложении 1 к настоящему приказу, в качестве первичного документа для учета и списания ГСМ».
• Дата ввода в действие. Для нашего примера это 01.08.2015.
• Список ответственных лиц. В нашем примере ответственность за исполнение данного приказа возложена на главного бухгалтера ООО «ИКС» Иванову Л. П.
• Список ознакомленных с приказом лиц. В нашем случае только водитель ООО «ИКС» Петров И. Н.
• Ну и собственно подписи руководителя, ответственных и ознакомленных лиц.

Скачать образец приказа об утверждении путевого листа можно на нашем сайте.

Таким образом, приказ об утверждении путевого листа издается организацией в произвольной форме, однако, как и любой приказ, должен содержать определенные сведения. Форму путевого листа можно прописать в учетной политике организации. Тогда необходимость в издании приказа отпадает, поскольку учетная политика также утверждается приказом руководителя.

Оформление на бухгалтера ведения кассы организации

Я не очень представляю объем работы вашего кассира, у нас например, это только операции в пределах хозяйственной деятельности общества, объем небольшой, ничего не принимаем, выдаем только под отчет на текущие расходы - на фига нам кассир? Это вполне может делать бухгалтер без отрыва от осн. деятельности и вполне в рамках должности.

Делаем приказ о назначении ответственного по аналогии с назначением ответственного за ведение трудовых, мы ж не вводим доплату за это. собственно образец приказа я пыталась тут попросить, но видать самой ваять придется ))))))))

ШР не трогаем, пусть спит спокойно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!

Люса )) спасибо так долго мусолили этот вопрос с бухами, что уже начала искать подвох во всем.
а на счет образца приказа, думаю текст примерно такой же, как и при возложении на ген дира обязанностей гл. буха, т.е. "в связи с отсутствием в ШР должности кассира его обязанности возложить на ФИО". как-то так

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Здравствуйте. Поздравляю всех с 1 Июня, первым днём лета!
По данной теме у меня возник вопрос:
а можно ли так оформить приказ :
ПРИКАЗ № 2
от «04» мая 2010 г.

«О назначении главного бухгалтера и кассира»
«О назначении ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них»
«О праве подписи»

В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ

1. На основании приказа № 2/к от 04.05.2010 назначить. главным бухгалтером, возложить на неё ответственность за ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта.
2. Возложить обязанности кассира на главного бухгалтера –.
3. Возложить на главного бухгалтера –. ответственность и полномочия за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них.
4. Разрешить право подписи на всех кадровых и финансово-хозяйственных документах (счетах, договорах счетах-фактурах, товарных накладных и т. д.) главному бухгалтеру.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

И тебе спасибо ))) Kikiss
это для справки:
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации
36. На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!

Подскажите, можно ли всё-таки так оформить приказ, как говорится три в одном?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Должностную инструкцию мы вообще можем менять как угодно и когда угодно подождите братцы-кролики. как это можем менять как угодно? приняли человека на одну должность с одними обязанностями, а патом взяли и припояли слесарю ещё и повара? и без доплаты.
ОльгаАК
можно, но лучше всё-таки отдельными оформить. всё-таки мухи с мухами, котлеты с котлетами))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Должностную инструкцию мы вообще можем менять как угодно и когда угодно подождите братцы-кролики. как это можем менять как угодно? приняли человека на одну должность с одними обязанностями, а патом взяли и припояли слесарю ещё и повара? и без доплаты. у нас бух принят в апреле, и поскольку вопрос никак не могли решить "ну не до этого им было, есть более важные вопросы", я предупредив буха ни запись в трудвойо ни должностную инструкцию пока не делала. фраза "когда угодно меня можем" меня тоже смущает, но в нашем случае ситуация еще подконтрольна. вот еслибы сотрудник был принят и работал с уже оговоренными и письменно закрепленными условиями труда, тогда да - без доплаты за совмещение невозможно.

ОльгаАК
можно, но лучше всё-таки отдельными оформить. всё-таки мухи с мухами, котлеты с котлетами)) согласна полностью! приказы хоть и все на глав буха, но вот функционал все же разный.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Как оформляется приказ на назначение ответственного?

Помогите мне подготовить:1. приказ на введение в действие своих форм кадровых приказов.2. приказ на назначение ответственного за внесение записей в трудовые книжки

В ответ на ваш запрос высылаем вам примерные образцы приказов. При необходимости вы можете адаптировать их под специфику вашей организации.

1.Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

«Альфа »
ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 256
о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек

В соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, установленным в отделе кадров организации распределением должностных обязанностей

1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам .

2. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров .

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова
10.01.2014

Инспектор по кадрам ______________ А.В. Дежнева
10.01.2014

Кадровые документы являются первичными учетными документами. В настоящее время они утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Данными документами, в том числе, подтверждаются расходы на оплату труда (в частности, приказом о приеме на работу, приказом о переводе, личной карточкой по форме № Т-2, где также указывается размер заработной платы; график отпусков является, в том числе, основанием для начисления и выплаты отпускных и т.д.). Требования к оформлению данных первичных документов отдельно трудовым законодательством не установлены. Так как они относятся к первичным бухгалтерским документам, они должны соответствовать требованиям законодательства о бухгалтерском учете. Сейчас эти требования установлены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

01.01.2013 вступил в силу Закон № 402-ФЗ. Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, обязанность вести первичную документацию по унифицированным формам сохранена только за учреждениями государственного сектора. Негосударственные организации вправе будут пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Их будет утверждать руководитель фирмы по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Кроме того, в первичные учетные документы можно будет вносить исправления.

Тем не менее, отдельные требования к оформлению первичных учетных документов сохранятся, в частности, требование о наличии обязательных реквизитов в первичных учетных документах. Однако в новом Законе № 402-ФЗ эти требования будут более конкретизированы. Так, например, в документе должна будет быть указана не просто подпись соответствующего уполномоченного лица, но и фамилия и инициалы этого лица либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким образом, можно сказать, что вступление в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" повлияло и на оформление кадровых документов.

Обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранилась лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе самостоятельно разработать их формы.

Следовательно, организация вправе утвердить как новые формы учетных документов, так и применять унифицированные формы документов, аналогичные содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), закрепив данный порядок отдельным приказом, либо оформить как приложения к учетной политике. В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя.

Примерный образец приказа:

Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение табеля - Ответственный работник - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Девочки, подскажите! Достаточная ли формулировка в приказе о назначении ответственного за ведение табеля в случае, если ранее назначенный ответственный чел уволился :

1 октября 2009г. № П-034

«О назначении ответственного лица

за ведение табеля учета

1.Назначить ответственными за оформление табеля учета использования рабочего времени .ФИО. - инспектора отдела кадров.

2.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3.Приказ объявить под роспись исполнителям, с выдачей ксерокопии

по закону отвечает отдел кадров а можно ссылку Итак рассмотрим

Согласно ч. 3 ст.91 ТК РФ Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1 Об утверждении унифицировнных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждена унифицированная форма.

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени» являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Поэтому при их оформлении необходимо учитывать требования «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Согласно пункту 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами .

Так как это ответственность лежит на отделе кадров, раз они подписывают табель, значит они являются этими уполномоченными лицами и отвечают за правильность ведения

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева. юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 5 ноября г. № 356 “Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 19 октября г. № 961 «Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха»

В соответствии с частями 6 и 10 статьи 53 Федерального закона от 30 ноября г. № 342-ФЗ О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации № 49, ст. 7020;, № 50, ст. 6954;, № 19, ст. 2329;№ 27, ст. 3477;№ 48, ст. 6165) и подпунктом г пункта 3 Указа Президента Российской Федерации от 7 апреля г. № 213 Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации № 15, ст. 1726) приказываю:

1. При привлечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставлении дополнительных дней отдыха применять приказ МВД России от 19 октября г. № 961 Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 ноября г. регистрационный № 25988) с изменениями, внесенными приказом МВД России от 19 марта г. № 164 О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 3 апреля г. регистрационный № 31814), с учетом особенностей, установленных настоящим приказом, согласно приложению .

2. Начальникам управлений центрального аппарата ГФС России и территориальных органов ГФС России определить сотрудников вверенных подразделений, ответственных за ведение табеля учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации.

Нашу статью мы посвятим учету рабочего времени и порядку заполнения специального документа для этого учета - Табеля учета рабочего времени. Как показывает практика, многие организации либо не ведут данный документ, либо ведут его, не обращая внимания на правильность его заполнения, либо ведут по недействующей (устаревшей) форме. Все эти нарушения могут повлечь штрафы при проверке, проводимой трудовой и налоговой инспекциями. Напомним, что согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;на индивидуальных предпринимателей - от 1 000 до 5 000 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Налоговые последствия также значительны: так, инспекторы могут исключить из расходов средства, направленные на оплату труда из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, и, как следствие, - доначисление налога на прибыли, штрафы, пени. Таким образом, недооценивать важность Табеля рабочего времени нельзя. Но для начала разберемся с понятием рабочего времени и его классификацией.

Что такое рабочее время?

Понятие рабочего времени Трудовой кодекс РФ раскрывает в статье 91. Это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Кроме того, к рабочему времени относятся иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации признаны таковыми. Это:

- время простоя не по вине работника;

- специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах;

- перерывы для производственной гимнастики. Их предоставляют определенным категориям работников, которые в силу специфики своего труда нуждаются в активном отдыхе и проведении специального комплекса гимнастических упражнений (например, водителям);

- дополнительные перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;

- периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и т.п.), предусмотренных технологией и организацией труда и др.

Отметим, что если работодатель привлекал сотрудника к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени (даже в нарушение законодательства), то отработанное время также считается рабочим. В таких случаях следует руководствоваться определением рабочего времени, приведенным в Конвенции МОТ N 30 (1930 г.), где под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении работодателя.

Время бывает разное

В зависимости от продолжительности трудовое законодательство различает следующие виды рабочего времени:

- рабочее время нормальной продолжительности;

- сокращенное рабочее время;

- неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти-, так и при шестидневке. Установленная норма является общим правилом и применяется в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда. Учтите, что нормальная продолжительность рабочего времени распространяется на работников физического и умственного труда, в одинаковой степени относится как к постоянным, так и к временным сезонным работникам.

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена для некоторых категорий лиц (статья 92 ТК РФ), а именно:

- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

- для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю.

В настоящее время не установлен порядок определения производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день. Поэтому в данном случае необходимо руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 г. N 298/П-22, а также инструкцией по его применению, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. N 273/П-20;

- для учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время. В этом случае продолжительность рабочего времени не может превышать половины норм, установленных частью первой статьи 92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.

Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии (статья 93 ТК РФ). Причем ни минимум, ни максимум в действующем законодательстве не устанавливаются.

Неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя. При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например, вместо восьми часов четыре. При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней (например, если в организации установлена пятидневная рабочая неделя, неполная рабочая неделя может составить 3 рабочих дня).

Кроме того, неполным может быть одновременно и день, и неделя (например, 4-дневная рабочая неделя с 5-часовым рабочим днем при норме пятидневной рабочей недели и 8-часового рабочего дня).

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе:

- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);

- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Продолжительность рабочего дня

Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе - еще и графики сменности, в том числе при вахтовом методе.

Для определенных категорий лиц в Трудовом кодексе РФ установлена продолжительность ежедневной работы (смены), а именно:

- в отношении работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;

- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, а в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часа;

- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Согласно статье 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Обратите внимание: такое сокращение относится не только к работникам с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и к работникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Важный момент: если празднику предшествуют один или два выходных дня, то предвыходной день не сокращается.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации считаются:

- 1, 2, 3, 4, и 5 января - новогодние каникулы;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 марта - Международный женский день;

- 1 мая - Праздник Весны и Труда;

- 9 мая - День Победы;

- 12 июня - День России;

- 4 ноября - День народного единства.

Табель учета рабочего времени. Процедура заполнения

Как мы уже говорили, документом, служащим для ведения точного учета и контроля за отработанными днями работников, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду, служит Табель учета рабочего времени (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ). Кроме этого, Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, являющимся основанием для начисления заработной платы работникам, а также документом, подтверждающим расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

Законодатель предлагает две формы табеля для применения организациям. Какую из них надо применять в организации? Если на вашем предприятии ведется автоматизированный учет рабочего времени (компьютерный), то применяется форма N Т-13 или же раздел 1 Учет рабочего времени формы N Т-12 в качестве самостоятельного документа. Если такого учета нет, то следует вести табель по форме N Т-12.

Для ведения Табеля руководитель организации назначает ответственное лицо приказом по организации. Документ составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Образец приказа см. в Примере 1.

Как правило, в небольших организациях такими лицами являются бухгалтер или работник по кадрам. В компаниях, где существуют структурные подразделения (отделы, департаменты), назначаются начальники соответствующих подразделений.

Обратите внимание: если в должностной инструкции работника закреплена обязанность по ведению Табеля учета рабочего времени, то приказ составлять не нужно.

Общество с ограниченной ответственностью Красавица (ООО Красавица )

О назначении ответственных лиц

за ведение табеля учета

В связи с учетом времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

- на участок N 1 - Порфирьева Андрея Геннадьевича, руководителя отдела продаж;

- на участок N 2 - Козленкову Юлию Михайловну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Калмыкову ларису Петровну, менеджера по персоналу.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Каменскую Виталию Семеновну, руководителя отдела кадров.

Генеральный директор Рогов А.И. Рогов

С приказом ознакомлен Порфирьев А.Г. Порфирьев

С приказом ознакомлена Козленкова Ю.М. Козленкова

С приказом ознакомлена Калмыкова Л.П. Калмыкова

С приказом ознакомлена Каменская В.С. Каменская

Табель заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня, утвержденным правилами трудового распорядка и графиками работы.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.п. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Таким документами являются листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.

Ежедневные затраты рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отражаются:

- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - на двух строках;

- в форме N Т-13 (графа 4) - на четырех строках (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени. Все коды содержатся в Табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 (см. Таблицу 1). Нижняя срока предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени