Приказ на выдачу денег подотчет образец 2015 - Новинки недели

| Автор: boT1k.pro > doG | 29 Май 2016, 04:32

Связано это с тем, чтона все суммы наличных, которые вы выдаете, нужен кассовый ордер, который выдается на основании этого заявления. Также не начисляйте страховые взносы на подотчетные суммы и не удерживайте ндфл. Само по для себя понятие подотчет, подразумевает, что сотрудник получивший средства по должен отчитаться пофакту использования выданных ему средств, в том числе по мотивированному ихиспользованию.

Бухгалтер ооо презент отразил выдачу средств маркетологу 15июнятакой проводкой выдача подотчетных сумм рассматривается как выдачааванса. Москва о выдаче подотчетных сумм вв случае направления работника в командировку срок, на который ему выданы средства под отчет, ограничивается периодом командировки. список подотчетных лиц утверждается приказом управляющего, эталон такового приказа можно скачать в этой статье.пример написания заявления предлагаем скачать по ссылке ниже.

время от времени довольно отразить заглавие детали, время от времени же есть нуженость в представлении расчета расходов и отражении адреса продавцов. сейчас выдавать подотчет стало также может быть лицам, с которыми заключен гражданско-правовой контракт.

В 2015 году начали действие новые правила, касающиеся выдачи средств подотчет. Подотчетные средства могут выдаваться по распоряжению директора, если работником подано заявление. Общество с ограниченной ответственностью бета ооо бета приказ 2-пр г.

В случаенаправления работника в командировку срок, на который ему выданы средства под отчет,ограничивается периодом командировки. предшествующая статья эталон наполнения расходного кассового ордера в подотчет.

Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программку бизнес. На воплощение хозяйственных расходов отдельных обособленных компаний (филиалов), находящихся не в районе деятельности головного предприятия, у которых отсутствует самостоятельный баланс. Средства из центральной кассы будут переданы кассирам подразделений подотчет, рассчитанные на несколько человек.

Выдача подотчетных средств делается утвержденным на основании приказа о подотчетных лицах. Если в компании появляется нуженость в выдаче средств подотчет, бухгалтеру и руководителю стоит разобраться, как это сделать в. Само заглавие подотчетные валютные средства гласит о том, что о сделанных расходах нужено отчитаться.

Подотчетные суммы: выдача подотчетных сумм работникам и заявление на подотчет образец 2016 г

В 2015 году начали действие новые правила, касающиеся выдачи денег подотчет. Ранее выдавать деньги под отчет можно было только штатным сотрудникам, но в 2014 году появилось исключение. Теперь выдавать подотчет стало также возможно лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор. В этом материале мы подробно рассмотрим, как выдавать наличные под отчет внештатным и штатным сотрудникам в 2015 году.

Какие изменения были введены в расчетах с подотчетным лицами в 2015 году.

Новые правила коснулись определения «работник» — оно стало более широким. «Работник» — лицо, с которым заключается гражданско-правовой договор и трудовой договор. Это означает, что теперь деньги подотчет могут быть выданы не только сотруднику, работающему по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору.

Пример: Вы можете выдать наличные подотчет подрядчику на покупку материалов, необходимых для выполнения работ по гражданско-правовому договору.

При выдаче наличных подотчет, требуйте с сотрудника написать заявление. Это касается всех, кто работает в организации, без исключения. Связано это с тем, что на все суммы наличных, которые вы выдаете, необходим кассовый ордер, который выдается на основании этого заявления.

В заявлении необходимо указать следующие данные:

• Необходимая сумма.
• Срок выдачи.
• Дата заявления.
• Подпись руководителя.

Ранее, до 1 июня 2014 года, руководитель должен был от руки писать в каждом заявлении сумму наличных и срок выдачи. Сейчас эти данные можно просто напечатать в форме заявления на компьютере, а директору достаточно поставить свою подпись.

Директору ООО «Луч» В.П Морозову
от водителя Г.К. Булычева

Прошу выдать под отчет наличные денежные средства в сумме 5 000 (Пять тысяч) руб. на срок девять календарных дней для приобретения бензинового топлива для рабочего автомобиля «Камаз».

03.05.2015 Булычев Г.К. Булычев

Состояние расчетов с работником по ранее выданным суммам:

задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует.

Директор В.П. Морозов

Выдача подотчетных сумм возможна лишь в том случае, если сотрудник отчитался по ранее выданным суммам. Если сотрудник не отчитался и не погасил задолженность по старому отчету, выдача новой суммы запрещена.

Каждый работник обязан отчитаться. Использованные подотчетные суммы отражаются в авансовом расчете, который обрабатывается бухгалтером и утверждается руководителем.

Итоги обработки авансового расчета показывают кто, сколько и кому должен. Полностью ли использованы подотчетные суммы, какова разница между выданным авансом и суммой расхода. Если есть неравенство сумм, это означает наличие задолженность одной из сторон (работодатель, работник).

Выдача денег подотчет может происходить не только наличными, но и на зарплатную карту с расчетного счета. Такое положение отражено в письме Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Чтобы перечислить подотчетные средства на карту, нужно проделать следующее:

• Отметить в бухгалтерской отчетности, а также в локальных нормативных актах (к примеру, положение о расчетах с подотчетным лицами), что наличные подотчет выданы из кассы или перечислены с р/с на карту сотрудника.
• Работник должен написать заявление на выдачу денег под отчет и указать в нем, что он просит перечислить сумму на его зарплатную карту. Также в заявлении указываются реквизиты счета, куда необходимо сделать перечисление.
• В платежном поручении в поле «Назначение платежа» нужно указать, что перечиленные средства подотчетные.
• В бухгалтерской учетной политике разработайте и закрепите собственный бланк авансового отчета, где будет предусмотрена строка выдачи подотчетных средств на карту.
• Попросите подотчетное лицо сохранять слипы после каждой оплаты банковской картой и прилагайте их к авансовому отчету вместе с подтверждающими документами и чеками.

Рассмотрим, как отражается выдача денег под отчет из кассы на карту работника:

1. На дату выдачи оформляется расходный кассовый ордер.
2. В бухгалтерском учете на момент выдачи денег делается проводка:
   ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 (51)
   – выданы сотруднику деньги под отчет.
3. Если человек расходует не всю сумму, и часть возвращает в кассу, оформляется возврат приходным кассовым ордером.
4. Затем делается обратная проводка:
   ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 71
   – возвращена неизрасходованная сумма подотчетных средств.

Офис-менеджеру ООО «Сюрприз» Г.К.Николаевой 25 апреля 2015 года было выдано 2 000 руб. на четыре дня на покупку канцелярских товаров. Бухгалтер выдал Г.К. Николаевой деньги на основании ее заявления, подписанного директором.

Офис-менеджер 27 апреля купила канцелярские товары на сумму 1 000 руб. и предоставила в бухгалтерию чеки и авансовый отчет. Неиспользованные 1 000 руб. офис-менеджер сдала обратно в кассу.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
– 2000 руб. – выданы деньги под отчет из кассы.

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71
– 1000 руб. – внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

– 1000 руб. – приняты к учету канцтовары.

Заведите специальную корпоративную карту, куда вы будете перечислять средства и выдавать эту карту подотчетным лицам. Для получения карты сотруднику нужно написать заявления в свободной форме.

Например: «Прошу выдать мне корпоративную карту для покупки канцелярских товаров».

Перечисление средств на карту производится на основании приказа руководителя. Рекомендуется также утвердить порядок использования корпоративных карт (образец ниже).

(наименование организации, предприятия,
учреждения, его точная организационно-правовая форма)

(инициалы и фамилия)

«14» марта 2015 г.

1. Сведения о PIN-коде карты являются конфиденциальной информацией. Держатели карты не имеют права разгалашать эту информацию любым третьим лицам.

2. Отчет о целевом расходе денежных средств по корпоративной банковской карте нужно предоставить директору организации не позднее трех рабочих дней со дня, когда произошли расчеты по карте (в т.ч. дня снятия наличных денежных средств ) или со дня возвращения сотрудника из командировки. К отчетам, кроме документов, подтверждающих расходы, должны прилагаться чеки, подтверждающие оплату картой.

3. Если нет документов, подтверждающих целевое использование денежных средств, или если директор не утвердил авансовый отчет, списанные с корпоративной карты суммы взыскиваются с держателя карты и будут удержаны из его зарплаты.

4. Список сотрудников, на имя которых оформлены корпоративные карты, приведен в Приложении №1.

5. Выдача возврат карт ведется в журнале учета корпоративных карт (Приложение №2).

6. В случае утраты или хищения корпоративной банковской карты держатель карты обязан незамедлительно сообщить об этом в банк, выдавший карту для совершения операций.

Обратите внимание! Момент передачи работнику корпоративной карты еще не является выдачей денег под отчет. Записи в бухгалтерском учете делают в момент снятия средств с этой карты. Точную дату выдачи денежных средств можно узнать из банковской выписки.

Учет операций по корпоративной карте ведется на счете 55 на субсчете. Субсчет можно назвать, например, «Специальный карточный счет».

На дату списания денег с карты делается проводка:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный карточный счет»
– выданы сотруднику деньги под отчет на корпоративную карту.

Маркетологу ООО «Презент» З.С. Коромыслову 10 июня 2015 года выдали корпоративную карту для оплаты интернет-рекламы. 15 июня Коромыслов снял со счета 3000 руб. Банковская выписка этот факт подтверждает.

Бухгалтер ООО «Презент» отразил выдачу денег маркетологу 15 июня такой проводкой:
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный карточный счет»

– 3000 руб. – выданы Коромыслову деньги под отчет на корпоративную карту.

Выдача подотчетных сумм рассматривается как выдача аванса. До того момента, как сотрудник не предоставит авансовый отчет с подтверждающими документами, не списывайте расходы по налогу на прибыль, так как согласно п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273, п 2 ст. 346.17 НК РФ, выданные подотчетные суммы не уменьшают налоговую базу. Также не начисляйте страховые взносы на подотчетные суммы и не удерживайте НДФЛ.

Чтобы отчитаться о потраченных деньгах, сотрудник должен принести в бухгалтерию авансовый отчет вместе с документами, подтверждающими расходы (кассовый чек, квитанция и т.п.). Сделать это нужно не позднее, чем через три рабочих дня с даты окончания срока, на который деньги были выданы. Конкретный срок выдачи средств под отчет указывается в заявлении.

Внимание! Отчет по командировочным расходам нужно предоставить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Несоблюдение сроков сдачи отчета может привести к доначислению НДФЛ. Налоговики могут посчитать, что подотчетные суммы, по которым работник не отчитался, являются его доходом (п. 8 письма ФНС России от 24.12.2013 № СА-4-7/23263).

Форма авансового отчета может быть разработана самостоятельно. Вы можете взять за основу форму АО-1, убрав из нее все лишнее. Либо вы можете использовать стандартный бланк по форме АО-1.

Рис.1. Образец авансового отчета 2015. Собственная форма

Ограничений по сроку, на который подотчетные суммы могут быть выданы, закон не содержит.

Общество с ограниченной ответственностью «Золотник»
Приказ № 16
об утверждении сроков выдачи подотчетных сумм
г. Пермь 14 марта 2015 года

В целях контроля за расходом подотчетных сумм утверждаю следующие правила.

1. Сотрудники, получившие деньги, должны представить отчет по ним в следующие сроки:
– по хозяйственным расходам – не позднее 15 рабочих дней с даты получения денег;
– по командировочным расходам – в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки;
2. Деньги, выданные под отчет, должны расходоваться строго по назначению.
3. На хозяйственно-операционные расходы и на приобретение товаров деньги могут
выдаваться под отчет в пределах 100 тыс. руб. по распоряжению руководителя.
4. Ответственность за выполнение приказа по контролю за сроками и правилами составления и представления отчетности подотчетными лицами возлагается на главного бухгалтера организации.

Генеральный директор Сахаров

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Образец приказа о подотчетных лицах

Образец формы приказа

Нередко возникают ситуации, когда определенные расходы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью организации, возможно оплатить только за наличные деньги. В этом случае из кассы организации сотрудникам в специальном порядке выдаются под отчет денежные средства. Список таких сотрудников должен быть определен и утвержден в соответствующем приказе руководителя о подотчетных лицах .

В данном приказе помимо подотчетных лиц также необходимо зафиксировать:

• максимальный срок, на который выдаются наличные,
• перечень расходов, на которые они могут быть потрачены,
• максимальный размер выдаваемых авансовых сумм.

При оформлении приказа необходимо помнить, что выдавать деньги подотчет можно только сотрудникам, работающим в организации на постоянной основе.

Для подотчетных лиц предусмотрен ряд правил обращения с полученной наличностью:

1. деньги должны расходоваться строго по назначению,
2. нельзя передавать кому-либо полученные средства,
3. не позднее трёх дней по окончании определенного приказом срока, сотрудник должен отчитаться перед бухгалтерией о потраченных суммах. Для этого он должен оформить авансовый отчет и представить его бухгалтеру вместе с документами, подтверждающими расходы.

В свою очередь бухгалтерам и кассирам также не стоит забывать, что они имеют право выдавать деньги из кассы только тем сотрудникам, которые отчитались по ранее полученным авансам.

Вместе с приказом также ищут:

Образец приказ о подотчетных суммах > - есть много форм и проектов

Организация также может выдавать средства на погашение расходов собственных подразделений, которые не стоят на отдельном балансе и территориально отдалены, филиалов. Выдача подотчетных средств регулируется теми же нормами, что и ведение кассовых операций. Дело в том, ограничение по размеру выдаваемых сумм, которые могут получать средства под отчет, цели расхода валютных средств, на который выдаются наличные, а также: срок, что в нем верно определяется круг лиц. На нашем веб-сайте мы предлагаем ознакомиться с прототипом приказа о подотчетных лицах, составленным с учетом всех требований современных норм законодательства. Сервисы грузчиков от 1500 до 25000. При этом подотчетные средства запрещено передавать третьим лицам. Это хозяйственные, представительские расходы, операционные, а также командировочные. Таковых работников, которым доверяют средства, именуют подотчетными лицами. Чтоб отчитаться по приобретенным наличным и подтвердить их расход нужно представить в бухгалтерию авансовый отчет. Законодательством определен срок: не позже 3-х рабочих дней с даты выдачи средств. Для чего же нужен приказ о подотчетных лицах компании. Существует перечень расходов, на покрытие которых предприятие может выдавать наличность.

Образец приказ о подотчетных суммах

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 15.02.2014
Пользователь №: 17556
Спасибо сказали: 2 раз(а)

образец приказ о подотчетных суммах

Приказ о подотчетных лицах образец

Подотчетные лица — это сотрудники организации, которым могут выдаваться денежные средства для выполнения расходов, связанных с нуждами организации. Список подотчетных лиц обязательно должен быть утвержден приказом руководителя, образец такого приказа предлагаем скачать ниже.

Деньги в подотчет можно выдавать только тем лицам, которые перечислены в приказе. Кассир не имеет право выдавать авансы, если сотрудник не значится среди лиц, утвержденных приказом руководителя. Руководитель может не только устанавливать, кому можно выдавать денежные средств в подотчет, но и на какие сроки и в каких размерах.

Процедура получения денежных средств в подотчет выглядит следующим образом: работник, которому нужны деньги на определенные цели (связанные с деятельностью организации), пишет заявление с просьбой выдать ему в подотчет деньги в определенном размере. В заявлении нужно обосновать требуемую сумму, при необходимости приведя расчеты.

Заявление проходит через бухгалтера, который смотрим наличие задолженностей за работником по предыдущим авансам. За каждую полученную под отчет суму работник должен отчитаться, заполнив авансовый отчет. Неистраченные остатки сдаются в кассу. До тех пор, пока подотчетное лицо не отчитается, кассир не имеет право выдавать ему новую сумму.

После того, как бухгалтер укажет на бланке заявления, есть ли просроченные задолженности по подотчетным суммам, заявление передается дальше руководителю, которые ставит свою разрешающую визу. На основании одобренного руководителем заявления можно получить в кассе необходимую сумму.

Приказ о подотчетных лицах относится к приказам по основной деятельности и регистрируется в предназначенном для этого журнале. Образец приказа представлен для скачивания ниже.

Вверху на листе бумаги пишется наименование фирмы, слово «приказ», указывают его номер, дату, заголовок (о подотчетных лицах).

Далее приводится обоснование для формирования списка подотчетных лиц, например, с целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм.

После обязательного слова «приказываю» пишутся распоряжения следующего характера:

• выдавать подотчетные суммы следующим лицам — приводится пофамильный список;
• производить выдачу денег бухгалтерией только на основании письменного заявления работника при отсутствии задолженностей;
• тратить подотчетную сумму только на нужды организации;
• своевременно предоставлять авансовые отчеты о потраченных денежных суммах;
• назначить ответственным за исполнение приказа ____________.

Приказ подписывается директором, доводится до сведения каждого подотчетного лица, каждый из которых ставит подпись в ознакомительном листе.

Приказ о подотчетных лицах образец 2016

Этот документ является достаточно ценным, так как определяет перечень лиц, которые наделены правами — получать под строгий учет денежные средства из кассы организации (предприятия). Помимо всего, в документе в обязательном порядке должны указываться сроки, на которые выдаются денежные средства, цели и размеры сумм, которые необходимо выдать.

Круг нужд, на которые необходимы денежные средства предприятия, строго ограничен законодательством России:

• расходы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, представительской и операционной;
• траты на командировки и экспедиции;
• расходы, связанные с археологическими, геологическими и другими видами деятельности;
• затраты, которые предполагаются у представителей учреждений, организаций;
• расходы, которые связаны с разными отделами и филиалами учреждений, не имеющих частного баланса.

Приказом назначаются подотчетные лица предприятий или организаций (учреждений), в примерный документ входит список лиц по фамилиям, с указанием занимаемой должности, сроков, на которые выдаются денежные средства, цели и размеры сумм, которые необходимо выдать. Данные лица предприятий (организаций) имеют четкие обязательства, не позднее трех дней после выдачи денежных средств, должны предоставить отчетность об израсходованных средствах, так же и в случае с командировочными (необходимо отчитаться об израсходованных средствах не позднее трех дней по возвращению на основное место работы).

Внимание, подотчетные средства ни при каких обстоятельствах не могут передаваться третьим лицам. Категорически запрещается выдача новых сумм тем лицам, которые не отчитались о ранее использованных подотчетных средствах. При любых обстоятельствах подотчетные лица обязаны предоставить в бухгалтерию предприятия предварительный отчет в соответствии с установленным образцом.

Заявление на выдачу денег в подотчет образец

Определенный круг работников имеет право на получение денежных средств в подотчет. Деньги эти могут быть потрачены только на нужды организации — на товарно-материальные ценности, командировку, представительские расходы и пр.

Круг работников, которым могут быть выданы деньги в подотчет, определяется приказом руководителя, который устанавливает, кому именно можно выдавать авансы, в каком размере и на какие цели.

Для того чтобы подотчетное лицо могло получить в кассе деньги в подотчет, необходимо написать заявление, в котором будет указано, какая сумма нужна и на какие нужды она будет потрачена. Данное заявление должно быть одобрено руководителем или лицом, его замещающим в подобных вопросах. Только одобренное заявление может служить основанием для выдачи денежных средств в подотчет работнику.

Скачать образец заявления на выдачу денег под отчет можно по ссылке ниже.

Подотчетное лицо должно отчитаться о потраченных средствах, если деньги остались, то их нужно вернуть в кассу по приходного кассовому ордеру, если денег не хватило, то недостающая сумма выдается подотчетному лицу на основании расходного кассового ордера. Отчитывается подотчетное лицо с помощью документа, который называется авансовый отчет форма АО-1 .

Данный документ составляется в свободной форме, однако должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Прежде всего, следует указать данные о лице, которому направляется заявление. Под ФИО адресата и его должностью пишется ФИО заявителя.

В основной части бланка заявления пишется просьба, в которой должна быть прописана денежная сумма, которую нужно получить заявителю в подотчет. Сумма пишется как цифрами, так и прописью. Также обязательно пишется цель выдачи денежных средств — хозяйственные нужды, канцтовары, командировочные расходы, представительские расходы и др.

Запрашиваемая подотчетным лицом сумма должна быть обоснована. В качестве обоснования могут служить документы или расчет суммы.

Ниже следует указать, когда подотчетному лицу нужна данная сумма. Заявление подписывается, ставится текущая дата.

Для того чтобы иметь возможность выдать работнику сумму в подотчет, необходимо чтобы выполнялись определенные условия. Прежде всего, за работником не должна числиться задолженность по предыдущим авансам, обо всех ранее полученных подотчетных суммах работник должен отчитаться. Кроме того, заявитель должен быть включен в приказ о подотчетных лицах.

На заявлении подотчетного лица бухгалтер должен подтвердить отсутствие задолженностей за работником. Только после этого заявление передается руководителю на одобрение.

Заявление на выдачу денег в подотчет образец — скачать .