Рейтинг: 4.2/5.0 (1922 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Гарантийное письмо – форма документа, принятого в деловой переписке. Письмо составляется в рамках договорных отношений для подтверждения намерений погашения задолженности.
Документ используют предприятия – юридические лица или ИП. Между физическими лицами форма не принята в связи с невозможностью их участия в коммерческом документообороте. Физлица для подтверждения гарантий используют расписку.
Правила передачи документаДокумент может быть представлен в адрес получателя:
Документ имеет значение для каждой из сторон и помогает определить сроки исполнения обязательств.
Письмо адресуется на имя руководителя предприятия или лица, временно исполняющего обязанности.
Назначение письмаОдин из участников договорных отношений предоставляет другой стороне:
Гарантийные письма, представляемые до начала образования задолженности, часто составляют бюджетные организации. Федеральные или муниципальные учреждения не могут работать по предоплате, что иногда приходит в разрез с условиями предприятий, ведущих партнерские отношения после получения аванса.
Структура и обязательные пунктыЗаконодательной формы для документа не установлено. ГК РФ не содержит указаний на гарантийное письмо и порядок действий с формой. Документ составляется в произвольном виде, но с указанием конкретных формулировок. Учитываются правила деловой переписки.
Текст о гарантиях должен быть примерного содержания: «ООО «Заря» гарантирует оплату в размере 5 000 (пять тысяч) рублей за поставку оборудования по накладной № 25 от 10.09.2015г. (договор №1 от 15.09.2015г.). Платеж будет произведен в срок до 19 октября 2015 года.». Далее по желанию составителя можно указать реквизиты банка и расчетного счета для оплаты.
Документ подписывает руководитель и главный бухгалтер гаранта. При использовании компанией в деятельности печати подписи заверяются оттиском. ИП часто не используют печать в деловом документообороте и в месте оттиска ставится запись «без печати».
Правила составления документаПисьмо составляется на фирменном бланке предприятия. Форма подразумевает наличие в верхней части бланка полных реквизитов компании.
Документ имеет ряд требований к написанию:
Письмо должно содержать информацию, которая будет однозначно идентифицирована получателем. Все данные наименований предприятий, ответственных лиц, поставленных товаров должны быть указаны в полном виде.
Наличие гарантийного письма не предоставляет полной уверенности в том, что задолженность будет погашена в указанный срок и в полном объеме. Документ свидетельствует только о намерении составителя.
Несомненный плюс получения гарантийного письма – возможность продления срока исковой давности для востребования задолженности через суд.
Обязательства по хозяйственным договорам могут быть исполнены в течение 3-х лет с момента:
При наличии гарантийного письма срок давности может исчисляться от даты его вручения, о чем необходимо получателю сделать запись в журнале входящих документов. Решение о продлении срока принимает исполнительный судебный орган при рассмотрении спорных хозяйственных вопросов.
Для получения положительного результата суд должен признать гарантийное письмо как документ, имеющий отношение к договору. Орган учитывает состав обязательных данных документа, позиции сторон в отношении письма.
Порядок оплаты и контроля заказов в 1С Управление торговлей смотрите в следующем видеоматериале:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Наиболее распространены факты написания в следующих случаях:
Оно является крайне важным документом, но при этом, даже оформляя данный документ нельзя быть абсолютно уверенным, что все условия по оплате будут выполнены в полном объеме и в установленные сроки. В частности, это обусловлено полным отсутствием в отечественном гражданском праве какой-либо информации или упоминания такого термина, как гарантийное письмо вне зависимости от его вида и формы.
Однако в одной из статей гражданского законодательства содержится информация, которая обобщает требования, предъявляемые к различным соглашениям любой разновидности. В том числе там описан порядок действий, который необходимо выполнить стороне, составляющей определенную договоренность, а также описываются возможные гарантии получателя.
Требования к оформлению документаТребования, во многом зависят от его разновидности и типа подписывающего лица, но ряд условий остается актуальными вне зависимости от других факторов:
Скачать образец гарантийного письма в формате MS Word.
Какую форму должен иметь документ на оплату задолженностиНи гражданское законодательство, ни федеральные законы не регламентируют форму, которой должен обладать данный вид документа. По этой причине его можно составить в свободном варианте, но существует ряд пунктов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в структуре письма, они зависят от того, кем оформляется документ.
В случае если составителем является юридическое лицо, то необходимо указать следующую информацию:
Если же составителем является индивидуальный предприниматель, то в документе он должен указать следующие сведения:
Последним вариантом является составление его физическим лицом, в таком случае в нем должны присутствовать перечисленные ниже данные:
Также всем трем категориям нужно внести следующую информацию:
Если какая-либо информация будет отсутствовать, то в ходе судебного разбирательства такая бумага может быть признана не имеющей никакой силы.
Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженностиОбсуждаемый вид документации всегда является ответом на письмо-претензию, предшествующее ему. Получение контрагентом уведомления об уплате имеющегося долга носит информационный характер и не требует дополнительного ответа в тех случаях, когда необходимая сумма поступила на счет в оговоренный срок.
Однако при возникновении ситуации, когда денежные средства не были получены поставщиком в нужное время, против должника могут быть введены штрафные санкции или иные меры наказания, а также ему должно быть отправлено еще одно письмо-претензия. В случае систематического нарушения со стороны должника, дело может быть решено в судебном порядке.
Образец гарантийного письма об оплате задолженностиДля того чтобы получить более полное представление о том, как выглядит данный вид документа, приводится наглядный образец письма, составленного с учетом всех существующих правил:
Общество с ограниченной ответственностью
119027, г. Юбилейный, Пушкинская улица, д. 15
В филиал «Подмосковная Дирекция ОАО «УралСиб»
ООО «Партнер-Тренд» сообщает о том, что гарантированная задолженность будет подлежать оплате в период с 01.02.2016 по 20.02.2016.
Задержка сроков по выполнению взятых на себя обязательств путем заключения соответствующего договора связана с изменением сроков перехода торговой точки и заключением договора о ее передаче, что вызвало временную остановку в процессе перевода денежных средств на банковские счета.
Все обязательства, взятые на себя ООО «Партнер-Тренд», будут выполнены в полном объеме, осуществление платежей возобновится начиная с завтрашнего дня.
В случае возникновения необходимости получения графиков оплаты имеющихся задолженностей, просьба сделать обращение к специалистам отдела закупок, отвечающего за группу предоставляемых вам товаров.
Генеральный директор Иванцов М.В. (личная подпись)
Начальник коммерческого отдела Буховцев А.Н. (личная подпись)
Можно также воспользоваться другой формой данного документа, которая выглядит следующим образом:
ИНН 123456789 КПП 123456789
Адрес: г. Королев, Сигнальный проезд, стр. 1
Почтовый адрес: г. Королев, улица Свободы, д. 14а, оф. 114
Р/с №123456789 в дополнительном офисе «Юбилейный» ОАО «Альфа-Банка»
к/с №123456789 БИК 123456789
г. Королев 30.01.2016
ООО «Партнер Ай Ти»
112058, г. Москва, ул. Петровская, д.3
В соответствии с полученным уведомлением о прекращении поставок рекламного оборудования сообщаю о принятых с 17.01.2016 в срочном порядке мерах, заключающихся в самоограничении. Они будут достигнуты путем подключения нового источника финансирования и отказа от приобретения погрузо-разгрузочной техники. Имеющийся долг за оборудование, полученное на основании товарной накладной №4519402, за указанный вами в уведомлении период был уплачен лишь частично. ПП №508 от 30.01.2016 в размере 74569,25 рублей за сентябрь 2015 года и ПП №509 от 30.01.2016 в размере 35267,88 рублей за октябрь 2015 года.
В связи с непростым положением организации, которое вызвано задержкой в финансовых расчетах ряда контрагентов с ООО «Радуга-Сервис», прошу не прекращать поставки рекламного оборудования. Погашение всей остальной части задолженности гарантирую в срок до 12 марта 2016 года.
Генеральный директор ООО «Радуга-Сервис»: (печать) (личная подпись) / Демушкин А.В.
Обе, приведенные для примера формы, являются вполне действующими и их можно взять за образец при составлении соответствующей документации.
Гарантийное письмо - это документ, гарантирующий получателю этого письма выполнить какие-либо определенные действия исключительно в интересах получателя. Как правило, пишутся для отсрочки по оплате обязательства.
Пример применения гарантийных писем - различные сферы деятельности для налаживания и создания договорных отношений.
Оформление гарантийного письмаЗакон никак не отражает правил для оформления таких писем, эти правила сформировались деловыми обычаями и основными понятиями о гарантийных письмах. Такое письмо рассматривается как элемент деловых отношений в виде переписки, следовательно, составляется оно в официальном стиле, где недопустимо присутствие жаргонных выражений и не используются длинные фразы, не имеющих отношения к делу. Пример типичного гарантийного письма занимает бланк 1 листа и не более того.
В состав гарантийного письма входит три части: вводная, основная и заключительная.
Контрагенту гарантийное письмо можно отправить почтой, приложив опись вложения и извещение о вручении, а можно воспользоваться работой канцелярии, тогда письмо должно иметь две копии, чтобы на втором экземпляре проставить печать о том, что письмо вручено.
Российские суды не имеют четкого мнения насчет статуса гарантийных писем. Оно может рассматриваться как обязывающий документ, если это прямо вытекает из смысла письма, но может и не иметь юридических последствий, что очень часто и случается в юридической практике.
Иногда такие гарантийные письма могут выступать как дополнение к договору, чтобы иметь полную уверенность в партнере и его деловых качествах. Заключенный между сторонами договор имеет законодательную базу, что является более приоритетным в деловых отношениях.
Гарантийное письмо об оплате20 ноября 2012, просмотров: 84083, Раздел: Бизнес-статьи
Гарантийное письмо об оплате не имеет специальной формы. Поэтому составлять его нужно на основе общих правил переписки и существующих требованиях к оформлению письма делового типа. Образец гарантийного письма об оплате пишется в произвольной форме.
В гарантийном письме об оплате речь должна идти о подтверждении или обязательстве оплаты за выполненные работы, услуги, за проданный товар, а также об их качестве и сроках. То есть, одним словом в документе данного рода содержится информация об оплате каких либо действий. Такое письмо может быть адресовано организации или физическому лицу.
Гарантийное письмо включает в себя:
1. Просьбу о совершение, каких либо действий. Например, просьба о том, чтобы был забронирован номер.
2. В гарантийном письме должна быть обязательно прописана фраза данного образца: «оплату гарантируем». Например, «гарантируем оплату расходов» или «ООО «Надежда» гарантирует тоте - тоте»
3. В конце письма обязательно нужно указать реквизиты банка.
4. Должны быть обязательно, присутствовать подписи бухгалтера и руководителя.
В гарантийном письме об оплате не нужно посередине листа писать слово «Гарантийное письмо». Если вы постоянно составляете однотипное гарантийное письмо, то лучше всего на предприятии составить образец такого письма. Так как гарантийное письмо, по сути, считается долговой распиской, то вы должны указать в нем, что будет в случае неуплаты или проведенной оплаты, но не в положенный срок. Для этого вам нужно в пример гарантийного письма добавить строчки, в которых будет указано возможное начисление процентов за просрочку или неуплату платежа. Например,
«В случае если оплата платежа будет задержана, то выплата будет проведена с дополнительными пени в один процент от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».
Если вы получаете письмо такого рода, то стоит заранее подготовить его образец для контрагента. Если же вы сами пишите такое письмо, то такой образец добавлять не нужно. Вы и так знаете, что вам может грозить в случае неуплаты.
Пример составленного гарантийного письма об оплате.
ООО «Надежда» просит поставить в срок партию солнцезащитных очков согласно заявке от 25.05.2012 года №01\197.Провести оплату гарантируем в срок до 13.06.2012 года. Банковские реквизиты: такие.
Оформить гарантийное письмо можно и в подробной форме, указав точный вид, сроки хранения и качество. Но учтите, что объем письма должен быть не более чем одна страница, поскольку это не договор, а простое письмо.
Название: Гарантийное письмо образец о заключении договора
Оригинальное название: garantiynoe-pismo-obrazec-o-zaklyuchenii-dogovora
Год выхода: 2001
Режиссер: Новогрудский Герцель
Выпущено: Academic Press
Покупка юридического адреса (покупка юрадреса) – это затратное и непростое мероприятие, ведь выбранный юрадрес должен пройти проверку в регистрирующем органе и у службы безопасности банка, в котором будет открыт счет юридического лица. Как правильно составить гарантийное письмо подробная. у брикстона есть многочисленные одноразовые магазины и сеть магазинов и шесть главных внутренних и наружных рынков, включая воскресное искусство & рынок ремесленников. Вы также можете подписаться на наши еженедельные рассылки, чтобы всегда быть в курсе профессиональных новостей и иметь возможность бесплатно знакомиться с некоторыми материалами Системы.
Гарантийное письмо образец на предоставление подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, хотя не точно транспортное средство, связанные товары транспорта были также популярны в германии, где самое большое единственное количество покупок 15.4 процентов было сделано в категории автомобильных деталей. Закон устанавливает закрытый перечень условий, при отсутствии согласования по которым договор будет считаться незаключенным. Отсутствие какого-либо из условий, не входящих в этот перечень, не приведет к незаключенности договора, но может вызвать споры между сторонами. По сути, гарантийное письмо является акцептом на оферту о заключении договора, поэтому если владелец помещения впоследствии откажется. Часто в такой ситуации будут применяться диспозитивные нормы закона, то есть правила, которые действуют по умолчанию, если стороны прямо не предусмотрели в договоре иное. Поэтому для разработки перечня руководитель предприятия своим приказом создает комиссию из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности.
Гарантийное письмо образец на предоставление - ИсократХарактеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков таблицы. Образец трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым на работу по совместительству. Образец трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым на работу по совместительству. Президенту устанавливается пятидневная рабочая неделя с выходными днями субботой и воскресеньем. Президенту предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии. Образец уведомления о расторжении трудового договора по сокращению численности или штата См. рис. Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия. Например, некоторые предприятия получают прибыль только за счет своего монопольного положения на рынке. Сокращение численности или штата работников производится прежде всего путем ликвидации вакантных мест. Гарантийное письмо образец на предоставление - Исократ абстрактные экспрессионисты приезжали, чтобы доминировать над художественной сценой и художниками, такими как кэдмус, основным предметом которого было человеческое тело, шли вышедшие из моды. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени, например "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д. Право восстановления на работе действует в течение трех месяцев с момента вступления в силу оправдательного приговора либо вынесения постановления (определения) о прекращении уголовного дела за отсутствием события либо состава преступления или за недоказанностью участия работника в совершении преступления. Гарантийное письмо, Образец гарантийного письма, дальнейшие 25 процентов рассмотрели бы краткосрочную фиксированную процентную ставку, которая даже теперь на неделе, когда все больше кредиторов снимает свои стандартные плавающие курсы к 8.7 процентам, есть много предложений с фиксированной процентной ставкой, которые могли стоить им целых на 2 процента меньше, чем стандартный плавающий курс.
Бразец гарантийного письмаСвязный текст в основном состоит из двух частей: 1) в первой части указывают причины, основания, цели составления документа 2) во второй, заключительной, части - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Самая распространенная ошибка или, как правило, сознательное нарушение ТК РФ - это необоснованное заключение срочных трудовых договоров, чтобы в случае необходимости быстро отделаться от неугодного работника. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков, с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. Кроме того, справки подразделяются на: 1) внешние. Бразец гарантийного письма, когда лучшее, которое она может сделать, решают, что она и г-н аффлек - лучшие друзья, чем любители тогда, мир энергичной страсти действительно в беде. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Группировка документов проводится по названию их разновидности. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Положение о моральном и материальном стимулировании работников. Обеспечить подписку на техническую литературу, газеты и журналы. Ниже приводится примерная схема структуры предприятия (схема N 1). Арбузову внести соответствующие изменения в штатное расписание. Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель - это физическое или юридическое лицо (организация). Работникам службы персонала необходимо помнить, что согласно ст. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф связного текста. Если лицам, не работающим на предприятии, необходимо преодолевать физические и технические препятствия для проникновения к секретам, то работникам фирмы это гораздо проще сделать. Как написать гарантийное письмо Образцы и шаблоны гарантийного письма подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим. Например, приказы - только распорядительную часть без констатирующей части, а письма и заявления - лишь просьбу без пояснения. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно и хранятся у лица, готовившего их проекты. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования). В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Для этого необходимо документально подтвердить факт нарушения работником трудовой дисциплины (акт, докладная записка и т.д.). А лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись в конце первой страницы (титульный лист) трудовой книжки. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование предприятия - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Служба персонала имеет право получать: - заявки на подбор персонала - характеристики на работников, рекомендованных в резерв на выдвижение проекты реорганизаций - проекты планов обучения, периодические отчеты согласно установленной форме проекты нормативных документов. Заключили договор на поставку товаров или выполнение работ, но сомневаетесь, Образец гарантийного письма поможет правильно его составить договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен.
20 ноября 2012, просмотров: 96000, Раздел: Бизнес-статьи
Гарантийное письмо об оплате не имеет специальной формы. Поэтому составлять его нужно на основе общих правил переписки и существующих требованиях к оформлению письма делового типа. Образец гарантийного письма об оплате пишется в произвольной форме.
В гарантийном письме об оплате речь должна идти о подтверждении или обязательстве оплаты за выполненные работы, услуги, за проданный товар, а также об их качестве и сроках. То есть, одним словом в документе данного рода содержится информация об оплате каких либо действий. Такое письмо может быть адресовано организации или физическому лицу.
Гарантийное письмо включает в себя:
1. Просьбу о совершение, каких либо действий. Например, просьба о том, чтобы был забронирован номер.
2. В гарантийном письме должна быть обязательно прописана фраза данного образца: «оплату гарантируем». Например, «гарантируем оплату расходов» или «ООО «Надежда» гарантирует тоте - тоте»
3. В конце письма обязательно нужно указать реквизиты банка.
4. Должны быть обязательно, присутствовать подписи бухгалтера и руководителя.
В гарантийном письме об оплате не нужно посередине листа писать слово «Гарантийное письмо». Если вы постоянно составляете однотипное гарантийное письмо, то лучше всего на предприятии составить образец такого письма. Так как гарантийное письмо, по сути, считается долговой распиской, то вы должны указать в нем, что будет в случае неуплаты или проведенной оплаты, но не в положенный срок. Для этого вам нужно в пример гарантийного письма добавить строчки, в которых будет указано возможное начисление процентов за просрочку или неуплату платежа. Например,
«В случае если оплата платежа будет задержана, то выплата будет проведена с дополнительными пени в один процент от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».
Если вы получаете письмо такого рода, то стоит заранее подготовить его образец для контрагента. Если же вы сами пишите такое письмо, то такой образец добавлять не нужно. Вы и так знаете, что вам может грозить в случае неуплаты.
Пример составленного гарантийного письма об оплате.
ООО «Надежда» просит поставить в срок партию солнцезащитных очков согласно заявке от 25.05.2012 года №01\197.Провести оплату гарантируем в срок до 13.06.2012 года. Банковские реквизиты: такие.
Оформить гарантийное письмо можно и в подробной форме, указав точный вид, сроки хранения и качество. Но учтите, что объем письма должен быть не более чем одна страница, поскольку это не договор, а простое письмо.
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Одна из разновидностей информационных писем – это письмо-напоминание. Данный документ составляется одним лицом и направляется другому с целью напомнить о каком-то значимом событии, мероприятии, выполнении обязательств, условий договора, сроков поставки, оплаты и т.д. Внизу статьи предлагаем скачать образец написания письма-напоминания.
Напомнить о чем-то важном можно и в устной форме, но иногда это необходимо сделать в письменной официальной форме, в этом случае письмо-напоминание служит своего рода доказательством того, что адресат уведомлен.
В целом, информационные письма – это важная составляющая документооборота любой организации. Организации отправляются друг другу поздравительные письма, запросы, оферты, подтверждения, уведомления, предупреждения, сопроводительные и прочие письма. Каждый такой документ подлежит регистрации в специальной журнале адресата для того, чтобы иметь представление о том, отправлено ли письмо, когда, кем и где находится. Исходящий номер, под которым документ зарегистрирован в регистрационном журнале, указывается на бланке. Общую информацию о том, как правильно написать информационное письмо, можно прочитать здесь .
Также предлагаем скачать образцы других информационных писем: запрос – скачать. оферты – скачать образец. подтверждение — скачать. поздравление — скачать. приглашение — скачать .
Как написать?Как правило, для написания берется фирменный бланк предприятия для придания большей официальности и солидности документу.
В письме-напоминании нужно указать данные об адресате, которому направляется бланк:
Обязательно нужно поставить дату написания и исходящий номер.
Обязательно также пишут заголовок, который зависит от темы напоминания, например, «о выполнении обязательств договора» или «о сроках поставки».
Если известно имя, отчество адресата, то необходимо указать их в качестве обращение в начале текста.
Текст напоминания обычно начинают фразами вида: «Напоминаем Вам..», «Ставим Вас в известность..», «Обращаем Ваше внимание на..» и другими.
После этих слов следует написать о том, событии, о котором адресант желает напомнить. Слова могут подтверждаться определенными фактами, например, могут быть указаны документы, по которым возникла задолженность, в случае напоминания об оплате. Или номер и дата договора, о выполнении условий которого желает напомнить адресат. Пример написания письма-напоминания можно скачать по ссылке ниже.
На основании изложенных данных может быть выражена просьба совершить определенные действия, например, совершить оплату задолженности, посетить мероприятие, выполнить условия договора и пр.
В случае неисполнения указанной просьбы адресант может применить определенные санкции, о которых также нужно написать в письме-напоминании.
Письмо-напоминание требует определенного ответа или совершения действий, указанных в этом бланке. Если же адресат никак не отреагирует, то имеет смысл написать уже письмо предупреждение с более серьезными угрозами.
Скачать образец письма-напоминания – ссылка (о выполнении условий договора).
Директору _________________________ ___________________________________ (наименование организации) ___________________________________ (фамилия, имя, отчество)
Просим Вас выполнить услуги в виде ____________________________________________________________________. Оплату гарантируем с расчетного счета N _______________________ в (наименование банка) _________________________________________________________________.
Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Письмо»:Новое за 28 сентября 2016
Организации в ходе своего сотрудничества ведут деловую переписку. Деловые и информационные письма различного назначения имеют важную роль, они позволяют документально зафиксировать переговоры между организациями.
Письмо-напоминание — это информационное деловое письмо, которое содержит напоминание о каком-либо событии, мероприятии. Например, посредством такого письма можно напомнить о встрече, о наступлении срока оплаты, о любом другом событии, о выполнении обязательств. Конечно, напомнить можно и в устной форме, например, позвонив по телефону. Это значительно проще и быстрее. Но зафиксированные на бумаге слова позволят в нужны момент доказать совершение определенных действий, в данном случае письмо поможет доказать, что напоминание действительно было, адресат был уведомлен о наступлении какого-либо события.
Обычно деловые письма оформляют на фирменном бланке, заверяют подписью исполнителя и ответственных лиц, регистрируют в журнале исходящей документации, после чего направляют адресату удобным способом. Часто используется Почта России, напоминание отправляют ценным письмом с уведомлением о вручении. Можно передать письмо лично в руки или направить через интернет.
Другие образцы информационных писем:
Как написать письмо-напоминание о выполнении обязательство по оплате долга?Письма датируют, указывают место оформления, прописывают контакты либо используют фирменный бланк.
Текст письма об оплате задолженности строится следующим образом:
В ходе регистрации письма-напоминание в регистрационном журнале, ему присваивается номер, который указывают в качестве исходящего номера на бланке письма.
Если письмо-напоминание передает лично в руки адресату, то нужно убедиться, что документ зарегистрирован в журнале входящей документации и отметка о регистрации проставлена на бланке письма. Только в этом случае можно быть уверенным, что письмо дошло до адресата.
Письмо-напоминание о выполнении обязательств образец — скачать .
