Категория: Бланки/Образцы
Помимо структуры, еще одной важной составляющей грамотного делового письма является его аккуратное оформление.
Также на бланке могут быть отражены реквизиты организации и её логотип.
Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.Генеральному директору
ООО «Конкорд»
Добровольскому П.И.
Уважаемый Павел Ильич!
С уважением, Главный бухгалтер мебельной фабрики «Заря» Никитина Н.К.
Пример грамотно оформленного делового письма Вы можете посмотреть здесь
Это нужно: Образцы официальных писем между организациями - нужная штука.
Это особенно важно, если принять во внимание, что за рубежом не принято ставить печать на коммерческие документы, достаточно одной подписи уполномоченного лица даже на заказах, отчетах и гарантийных письмах. Циркулярные — направляются целому ряду учреждений например, руководящим учреждением своим структурным подразделениям несколько адресов. Стандартной практикой является использование шрифта Times New Roman с 12-м размером кегля и единичным интервалом между строками. Позволяет определить, подписано ли письмо должностным лицом, полномочным принимать решения. Эта встреча может привести в дальнейшем к заключению взаимовыгодной сделки или, наоборот, стать последней. При направлении письма более чем в четыре адреса составляется список рассылки, и на каждом письме указывается только один адрес. В деловой речи применяют сокращения. На нашем предприятии не допускается использование других шрифтов, а также подчеркивание слов, применение полужирного шрифта, курсива и т. При составлении инициативного письма 6. Дата письма оформляется цифровым способом, арабскими цифрами, в одну строку; двумя парами цифр, обозначающими день месяца, месяц и полным написанием года, например 25. Примите наши сердечные поздравления с Новым 2017-ым годом и Рождеством Христовым! Понятие "деловая переписка" объединяет разные виды документов: служебные письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки и т.
Деловое письмо. Структура деловых писем.Справочные данные об организации необходимы для почтовой, телеграфной, телефонной, электронной связи с организацией, а также для выполнения расчетно-денежных операций в банке, счет которого указан на документе. На нашем предприятии не допускается использование других шрифтов, а также подчеркивание слов, применение полужирного шрифта, курсива и т. Иностранные фамилии, оканчивающиеся на ударный гласный звук Игорю Вайно. и фамилия Фонда не склоняются. Типология обращений Обращение Стилистический комментарий Уважаемый Иван Иванович Общеупотребительно. Первое письмо должно создать благоприятное впечатление о фирме, ее деятельности и о вас лично. В любом случае, даже в случае направления претензии или отказа, нужно придавать процессу переписки общую позитивную направленность. Желаем Вам и всем членам возглавляемого Вами коллектива успешного, счастливого и продуктивного года.
Согласно ГОСТ Р 6. Доступ к сотням образцов деловых писем 35 различных категорий писем Написание писем - трудности в современной переписке. Основными требованиями, предъявляемыми к деловому стилю, являются: Стандартизация деловой речи охватывает все уровни языка - и лексику, и морфологию, и синтаксис. Некоммерческие — используются при решении различных организационных, правовых вопросов, экономических взаимоотношений. Информация об исполнителе должна содержать его ФИО желательно полностью, иначе Вашему контрагенту будет сложно начинать телефонный разговор, который может потребоваться для выяснения дополнительной информации и номер контактного телефона — рабочего или мобильного.
В тексте одного письма можно выражать просьбы или другие вопросы, если они на исполнение будут переданы одному лицу. Эти условия заключаются в следующем: 1 участники делового общения — преимущественно юридические лица организации, учреждения, предприятия в лице действующих от имени руководителей и должностных лиц ; 2 предметом делового общения выступает деятельность организации; 3 характер и содержание информационных взаимосвязей организаций достаточно жёстко регламентированы; 4 управленческие документы в подавляющем большинстве ориентированы на конкретного получателя; 5 большинство ситуаций, возникающих в деятельности организаций и нуждающихся в письменном оформлении, относятся к повторяющимся, однотипным ситуациям.
Общение между различными организациями и компаниями - необходимость. Современные технические средства передачи информации позволяют самые разные формы общения.
Иными словами, технический прогресс предоставляет огромные возможности для общения. Тем не менее, правила общения, правила делопроизводства остаются.
В частности, имеют место определённые правила переписки между юридическими лицами. В чём же заключаются особенности деловой переписки?
Письмо как основа делового общения
Можно сказать, что письмо является основой любого делового общения. Каждой организации следует иметь представление о том, как составлять деловое письмо. Это связано с тем, что любой запрос, вопрос, просьба выражается в письме. Именно поэтому на сегодняшний день существует большое количество видов деловых писем.
Прежде всего, следует помнить об обыкновенных правилах и нормах этикета. Письмо должно содержать приветствие.
Только после этого можно переходить к формулировке вопроса или просьбы. В заключение письма, следует всегда заранее поблагодарить за ответ на вопрос или выполненную просьбу. Вежливое окончание письма всегда создаст хорошее впечатление о Вашей организации.
Особенности составления деловых писем
Для начала, можно ознакомиться с образцами различного рода деловых писем в Интернете. Тем не менее, каждое письмо должно иметь свой собственные, индивидуальные. В частности, особое значение нужно удалять своим реквизитам. Одного названия Вашей организации будет недостаточно. Следует указать полные данные, включая адрес, телефонный номер и веб-сайт (если таковой имеется).
Кроме того, многие организации для написания писем используют свои собственные бланки. Речь идёт о шаблонах, которые содержат фирменную эмблему и наименование предприятия, а также контактную информацию. Можно сказать, что подобные бланки придают письму большую презентабельность. Следует также добавить, что для оформления бланка используют определённые стандарты и правила.
Непосредственно текст самого письма следует писать несложными и не очень длинными предложениями. Слова и специальная терминология должны быть ясны адресату.
В заключении, можно сказать, что самое главное в деловом письме - точное указание и формулирование его цели. Иными словами, адресат, прочитав письмо, должен понять, о чём идёт речь, и с какой целью Вы написали это письмо.
Если у вас возникло множество вопросов, и имеется несколько поводов для написания письма, то наилучшим вариантом будет составление отдельных писем, но не их объединение в один документ.
Ниже расположен типовой пример и образец письма организации вариант которого можно скачать бесплатно.
Рассмотренные условия делового общения формируют определенные требования к управленческой информации. На письмах, имеющих небольшой по объему текст, подготовленных на бланках формата А5, заголовок не составляется. «Все Ваши замечания очень ценные. Какие формы изложения допустимы? Второе, наиболее известное письмо, было продано на аукционе в 1926 году за 12 000 долларов сумма, большая, чем та, которую Авраам Линкольн смог накопить за полстолетия тяжелой работы. Наименования учреждений, организаций и должностей, званий, единиц измерения, географические названия и другие должны точно соответствовать официальным названиям. При продольном — для данного реквизита часто проставляют угловые ограничительные отметки см. «Мы разделяем Ваше удовлетворение по случаю успешного испытания на Вашем предприятии опытной партии грузоподъемников». Фразы и пример запроса информации. Кроме традиционных языковых формул в деловой переписке встречаются иностранные слова и словосочетания. Изучение существа вопроса предполагает: сбор достаточной информации по данному вопросу, при необходимости изучение законодательства по существу вопроса, анализ предыдущих обращений по данному вопросу и поступивших ответов на них.
Деловое письмо. Структура деловых писем.«Все Ваши замечания очень ценные. Информация об исполнителе должна обязательно содержаться во всех деловых письмах, которые подписывают топ-менеджеры компании и руководители подразделений. Если у автора письма возникает сомнение по этому поводу, то необходимо поступить одним из следующих образов: Трудности в употреблении терминов связаны еще и с тем, что терминосистема находится в постоянном изменении: меняется содержание уже существующих понятий, возникают новые, часть понятий устаревает, и обозначающие их термины выходят из употребления. Уходящий год был полон серьезных программ, интересных проектов, и все они принесли позитивные результаты для нашего предприятия. Обычно обращение к должностному лицу завершают восклицательным знаком и первое слово текста письма пишут с большой буквы и с абзаца. Какую форму обращения выбрать? Например: «Дирекция и профсоюзный комитет завода «Прогресс» убедительно просят…»; От первого лица множественного числа. Код документа по ОКУД если есть.
При историческом способе содержание излагается в той последовательности, в которой происходили события. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Кен Дайк сказал, что получение 15% ответов он рассматривал бы как совершенно необычную вещь, а если бы число присланных ответов подскочило до 20%, то он считал бы это не менее чем чудом. Это дает возможность начать текст письма с персонального обращения. Счастливого Нового года и веселого Рождества! Любое коммерческое письмо - это часть официальной переписки, начиная которую важно соблюдать установленную манеру общения. В случае, когда письмо направляется нескольким адресатам, а приложение предназначено только одному из них, отметка о наличии приложения содержит следующие сведения: Приложение: на 5 л. Электронными письмами называют документы, передаваемые по каналам электронной почты, которая позволяет осуществлять обмен данными между средствами ЭВТ, анализ, обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.
«Мы сделаем все от нас зависящее…». Кроме выражения типового содержания, языковые формулы нередко выступают как юридически значимые компоненты текста, без которых документ не обладает достаточной юридической силой: Гарантируем возврат кредита в сумме…, Оплату гарантируем. Реквизит "Адресат" обеспечивает правильность адресации и, как следствие, гарантию доставки. В чем особенность составления гарантийного письма?
От души желаю Вам и Вашим близким веселых рождественских праздников и счастливого, удачного наступающего года. Формула вежливости располагается перед реквизитом «подпись», печатается с абзаца и отделяется от должности запятой.
Чтобы составить хорошее, информативное письмо необходимо уделить особое внимание его форме и содержанию.
Для официальных писем используют специальные бланки, которые соответствуют стандарту. Они содержат обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке.
Образец и пример официального письма
На лист бланка наносят типографским способом постоянные элементы. В настоящее время типовые бланки практически не используют, так как бумагу со всеми необходимыми реквизитами можно распечатать самостоятельно на принтере. Помимо основного текста письмо содержит информацию об адресате: название организации-отправителя, контактные данные, номер письма и т.д. Реквизиты могут иметь продольное либо угловое расположение.
На восприятие содержания письма влияет соблюдение принципов технической эстетики при его оформлении. Человеческий глаз легче фиксирует верхнюю часть объектов, поэтому в письме она более насыщена, а нижняя – наоборот, более «устойчива».
Стандарты формуляров-образцов устанавливают формат и размер полей документов, находящихся в унифицированной системе, требования к конструкционной сетке, наличие и порядок расположения реквизитов. Такие документы состоят из трех основных частей, расположенных в четко разграниченных зонах, что обеспечивает быстроту и легкость восприятия текста.
Обязательными признаками для отдельных видов документации являются реквизиты, установленные законом или различными положениями. Их расположение и состав должны соответствовать стандартам (ГОСТ Р.30-2003).
Общепринятые стандарты способствуют: организации централизованного изготовления бланков, снижению стоимости машинописных работ, сокращению трудозатрат на оформление и составление писем, облегчению визуального поиска необходимой информации, расширению возможности применения организационной и вычислительной техники при обработке документов.
Формуляр-образец служит основой для составления бланков всех видов управленческой документации. Отводимая площадь для расположения реквизитов равняется оптимальному объему определенного реквизита в печатных знаках.
В зависимости от назначения документы содержат до 31 реквизита. Однако их полного набора нет ни в одном документе, так как для каждого вида определен свой состав.
Для официальных писем используют следующие реквизиты:
Если нужно, прописывают адреса веб сайтов и электронной почты предприятия.
Совокупность реквизитов в официальном письме называют формуляром. Некоторые нанесены на бланк типографским способом. Все документы помимо официального письма имеют название их вида, например, «Акт», «Решение» и прочее.
Наименование организации адресата прописывают полностью и сокращенно. Требования к оформлению писем зависит от предприятия. Государственные учреждения соблюдают правила составления в обязательном порядке.
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт взаимозачетаАкт взаимозачета – это документ, оформляемый при необходимости взаимно зачесть денежную задолженность между организациями. В данной статье предлагаем бесплатно скачать образец этого акта по ссылке ниже.
Если две организации должны друг другу определенные суммы денег, то при взаимном согласии эти суммы можно взаимно погасить. Делается это с помощью акта взаимных требований, оформляемого на основании заявление одного из должников.
Оформление акта удобно для обеих сторон, так как это избавить от лишних операций по перечислению денежных средств и сопутствующих затрат.
Выявляется взаимная задолженность на основании акта сверки, образец которого можно скачать здесь .
Два момента, которые нужно учесть при проведении взаимозачета между организациями:
Также невозможности провести взаимозачет сумм, связанных с взысканием алиментов и возмещением ущерба.
На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать здесь. или письмо-запрос. в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (скачать образец гарантийного письма ). При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .
Образец акта взаимозачета между организациямиПри погашении взаимной задолженности двух организаций составляется два экземпляра акта.
Составляется документ в произвольной форме, с указанием реквизитов сторон и взаимно погашаемых сумм.
В бланке акта необходимо указать номера и даты документов, на основании которых возникла денежная задолженность. В качестве подтверждающих документов могут выступать накладные, договора, акты и другие документы. Эти документы необходимо приложить к составленному и подписанному бланку акта взаимных требований.
Помимо реквизитов организаций, указания должности и ФИО их руководителей, размера погашаемой суммы, информации о документах, в бланке также нужно указать такие обязательные реквизиты, как дата оформления, место оформления, наименование документа, подписи и печати сторон.
Акт взаимных требований может быть и трехсторонним, то есть составлен для погашения взаимной задолженности трех организации, в этом случае потребуется оформить три экземпляра документа.
Ниже можно бесплатно скачать примерный образец акта в формате word.
Образец акта взаимных требований – скачать.
Образец акта взаимозачета между организациямиГражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ.
При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.
Правила проведения взаимозачетаПри проведении взаимозачета необходимо выполнить следующие требования:
Существует несколько видов требований, по которым проведение взаимозачета запрещено
Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:
Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.
Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.
Это решение может быть оформлено одним из документов:
После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.
На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.
Уведомление налоговой об открытии счета. правила оформления.
Какие виды рентабельности капитала бывают, их расчет?
Заполнение акта взаимозачетаОбразец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.
При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:
Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон
Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.
В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.
Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:
Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств
Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.
В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.
Все суммы должны указываться с выделением НДС.
В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать
После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.
Предположим, что ООО «А» 01.04.2014 оказало консультационные услуги ООО «В» на сумму 10 000 рублей (в том числе НДС 1525 рублей). 02.04.2014 ООО «В» поставило товар ООО «А» на сумму 15 000 рублей (в том числе НДС 2288 рублей). 07.04.2014 организации решили провести взаимозачет и подписали акт о зачете требований на сумму 10 000 рублей.
Бухгалтерские проводки по амортизации основных средств предприятия.
Новости в оформлении платежей в ПФР - единый расчетный документ.
Бухгалтерские записи в учете ООО «А» будут аналогичными.
Документ, который подтвердит взаимозачет между вашей компанией и контрагентомПочему эти документы важны: Если неверно оформить взаимозачет, организация может столкнуться с претензиями партнеров и налоговиков.
В чем часто ошибаются: Составляют документ о взаимозачете задолженности, когда срок ее оплаты по договору еще не наступил.
Когда понадобятся документы
Взаимозачет - удобное средство закрыть обязательства компаний друг перед другом.
Скажем, ваша компания должна оплатить контрагенту полученные от него товары. А за ним числится задолженность по услугам, которые были оказаны вашей организацией. Такие долги можно спокойно зачесть. Это пример зачета по разным договорам - поставки и оказания услуг.
Можно зачесть долги и по одному договору. Например, организация привлекла подрядчика для ремонта своего офиса и по- этапно оплачивает ему сделанные работы. Наступил срок оплаты очередного этапа. В то же время подрядчик должен организации неустойку за то, что не вовремя сдал предыдущий этап работ. В этом случае взаимозачет произойдет в рамках одного договора - подряда.
Чтобы взаимозачет не вызвал претензий ни у налоговиков, ни у контрагента, важно правильно его оформить. Иначе партнер сможет предъявить иск о взыскании задолженности, которую вы считаете погашенной. А если вы используете кассовый метод или применяете упрощенку, вы к тому же неправильно исчислите налоги.
Если ваша компания на упрощенке
Взаимозачетприравнивается к оплате, поэтому на дату зачета упрощенщику нужно отразить выручку от реализации.
Какие долги можно погасить взаимозачетом
Рассмотрим главные требования к взаимозачету, которые важно учесть, составляя документы.
1. Задолженность по уплате денег можно зачесть только в счет денежных долгов. Если же одна организация должна другой уплатить деньги, а другая поставить товар, то зачет невозможен. То есть, говоря языком Гражданского кодекса РФ, можно зачитывать только однородные требования.
2. На тот момент, когда вы решили провести взаимозачет, сроки уплаты по договору должны уже наступить. Этот вывод подтвержден в пункте 18 Обзора&hellip направленного информационным письмом Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 (далее - Обзор). Впрочем, это не мешает зачесть задолженность, если в договоре срок ее погашения не указан или определен моментом востребования.
Нельзя направить контрагенту заявление о зачете заранее, то есть до наступления срока, в который он должен заплатить вам деньги.
3. Если суммы, которые деловые партнеры должны друг другу, равны, они погашаются в полном объеме. Но на практике такое бывает крайне редко и суммы взаимной задолженности обычно разные. Тогда тот долг, который больше, будет погашен только частично. И это обязательно нужно отразить в бумагах по взаимозачету.
4. В некоторых случаях взаимозачет невозможен. Перечислим их.
Во-первых, это ситуация, когда зачесть долги прямо запрещает договор. Поэтому проверьте условия контракта. Взаимозачет запрещен? Ничего страшного, этот недостаток можно легко исправить. Если, конечно, контрагент согласится подписать дополнительное соглашение к договору.
Во-вторых, иногда взаимозачет запрещен законодательно. Так, например, нельзя зачесть задолженность контрагента, если возбуждено дело о его банкротстве (Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ О несостоятельности (банкротстве), п. 14 Обзора).
Также не удастся зачесть долг давностью более трех лет, если при этом должник заявит, что срок давности по обязательству уже истек. Этот запрет прямо прописан в статье 411 Гражданского кодекса РФ .
Как составить документ о взаимозачете
Установленного бланка документа о взаимозачете нет. Закон допускает два способа оформления, которые мы рассмотрим. И начнем с того, что взаимозачет должен быть оформлен письменно.
Конечно же, в жизни нередко бывает так, что стороны сделки по телефону договариваются, к примеру, о поставке товаров в счет погашения прошлой задолженности. С юридической точки зрения такой договоренности, естественно, будет недостаточно (п. 5 Обзора).
Способ 1. Зачет в одностороннем порядке
Ваша компания может просто письменно заявить своему контр- агенту о зачете (ст. 410 Гражданского кодекса РФ ). Для этого достаточно наличия взаимной денежной задолженности. И разумеется, она должна соответствовать условиям, которые мы уже назвали в начале статьи.
Документ, в котором организация заявит о зачете, можно назвать по-разному: заявление, письмо, уведомление, извещение. Образец заявления приведен здесь .
Важно помнить, что взаимозачет состоится, только если контрагент получил ваш документ (п. 4 Обзора). Чтобы быть в этом уверенным, можно направить заявление с курьером и получить подпись руководителя организации-контрагента с отметкой о получении.
А если вы отправляете документ заказным письмом, сохраните уведомление о его вручении. Эта бумага впоследствии может вам пригодиться.
Проводить односторонний зачет мы рекомендуем только тогда, когда вы со стопроцентной уверенностью знаете о суммах взаимной задолженности.
Например, в вашем распоряжении есть акт сверки расчетов с партнером. Если этот акт подтверждает взаимные долги, вы вправе провести односторонний зачет. Даже если ваш контр-агент в нем не заинтересован, в данной ситуации ваша компания никак не зависит от воли партнера. Направить партнеру заявление о зачете взаимных требований - ваше законное право.
А вот к суммам неустойки или возмещения ущерба этот способ зачета лучше не применять. Особенно если на руках нет акта сверки.
В одностороннем порядке лучше не зачитывать суммы неустоек и возмещения ущерба.
Дело в том, что на практике такой вариант действий обычно ведет к судебному разбирательству. Ведь у вас и вашего контрагента может быть совершенно разное представление о размере и порядке расчета данных сумм (постановление ФАС Волго-Вятского округаот 27 апреля 2010 г. по делу № А82-8771/2009).
Способ 2. Двустороннее соглашение
Более безопасный вариант - составить двусторонний документ о взаимозачете. Этот способ допускается законодательством (ст. 421 Гражданского кодекса РФ ).
Как вы назовете данную бумагу, значения также не имеет. Возможные варианты: соглашение, протокол, акт о проведении взаимозачета.
Образец соглашения, который можно взять за основу, мы разместили здесь .
Какой бы способ оформления вы ни выбрали, в документе о взаимозачете нужно четко обозначить погашаемые долги. Для этого укажите:
Можно указать и установленный договором срок погашения задолженности, чтобы не возникало сомнений в действительности зачета.
Обратите внимание: в наших образцах четко обозначена дата закрытия долгов. На этот момент взаимозачет нужно отражать в учете. Если такой даты не будет, ориентироваться надо на день, когда соглашение было подписано.
Как влияет взаимозачет на расчет основных налогов
В бухгалтерском учете при взаимозачете никакие доходы и расходы не возникают. Это следует из пункта 2 ПБУ 9/99 и пункта 2 ПБУ 10/99 .
Разберемся с налогами. Сразу скажем, что на НДС взаимозачет никак не влияет. Ведь налог на добавленную стоимость с реализации вы уже начислили при отгрузке (п. 1 ст. 167 Налогового кодекса РФ ). А для применения вычетов оплата значения не имеет (п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ ).
Взаимозачет обязательств не отражается и на расчете налога на прибыль, если вы используете метод начисления. Это следует из пункта 1 статьи 271 и пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ .
А вот при кассовом методе на дату взаимозачета вам надо признать выручку от реализации, так как долг вашего контр- агента теперь оплачен. Это прямо следует из пункта 2 статьи 273 Налогового кодекса РФ. Одновременно вы можете учесть и расход. Ведь задолженность вашей компании тоже погашена (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ).
Это в полной мере относится к тем компаниям, которые применяют упрощенную систему налогообложения. При зачете встречных требований они признают выручку от реализации и расход, который оплачен взаимозачетом. На затраты также можно отнести входной НДС по приобретенным ценностям (работам, услугам).
Как упростить работу
Правила учета доходов и расходов на спецрежиме вы найдете в электронной энциклопедии Главбух на &ldquoупрощенке&rdquo. И не забудьте активировать карту, которая продлит вам доступ к сервису на все полугодие, - она придет с Главбухом № 3, 2011.
В заключение отметим, что иногда серия взаимозачетов вызывает подозрение налоговиков. Все потому, что при зачете реальных расчетов не происходит.
Однако это не повод отказываться от такого удобного инст- румента. Ведь сам по себе взаимозачет не свидетельствует о необоснованной налоговой выгоде (см. например, постановление ФАС Уральского округа от 21 июля 2009 г. № Ф09-4936/09-С2 по делу № А71-12420/2008-А24).
А в тех случаях, когда суды все-таки эту выгоду усматривали и не признавали расходы, одними взаимозачетами дело не ограничивалось. Налоговым инспекторам удавалось собрать целый букет фактов, говорящих об отсутствии реальных хозяйственных операций. Например, документы, подтверждающие расходы, были недостоверны, реальных поставок товаров не было, контрагенты организации фактически не вели деятельности и т. п. (постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 января 2010 г. по делу № А13-11295/2008, постановление ФАС Уральского округа от 21 сентября 2009 г. № Ф09-6550/09-С2 по делу № А07-616/2009).
Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писемРазличные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.
Бланк письмаГлавное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.
Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению документов. И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.
Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.
Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.
Правила деловой перепискиДля ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.
Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.
Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.
Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.
Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.
Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения :
Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:
Как излагается деловое письмо :
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:
или в более позитивном ключе –