Протокол согласования разногласий к акту приема-передачи - форум о регистрации юридических лиц

Есть ли определенный образец для такого протокола? Или свободном порядке?

Актами оформляют свершившиеся юридические факты, а не пытаются совершить новые.
Протокол разногласий может быть только к договору.
Составляйте акт в отношении тех работ (услуг) которые не оспариваются контрагентом.
Кста, Вы на стороне кого?
Можно составить мотивированный отказ от подписания и направить его официально контрагенту. В данном письме излагаете все причины, по которым вы отказываемся от подписания акта в предложенной редакции и прикладываете свой вариант

Re: Протокол согласования разногласий к акту приема-передачи

Да писали когда-то так. Бала такая традиция в старое совковое время в больших конторах. Например в актах была позиция - утверждаю и там начальник после подписи своей добавлял фразу - с протоколом разногласий. И прилагался отдельный текст - Протокол разногласий в нем писали например что получили не пять лампочек все работоспособны, а только четыре лампочки работоспособны а пятая разбита. и резолюцию соответственно ставил начальник- к оплате за четыре лампочки. А им отправлял подписанный акт с протоколом разногласий и они могли на наш протокол разногласий свой представить и ну и пошла писать губерния. Или могли согласовать этот протокол разногласий. Вообще-то сейчас данное вроде как уже давно не встречалось, но видимо имеет право на жизнь. Кстати это могло оформляться путем обмена телеграммами.
Начальство наверное из старой советской закваски?

Re: Протокол согласования разногласий к акту приема-передачи

Не представляю такой документ, например, при сдаче объекта в эксплуатацию. Например завершенного строительства.
Либо закрываете глаза на недочеты и подписываете, либо. устраняете все замечания и сдаете как положено, подписав злополучный акт.
Акт он либо есть, либо его нет. А вся возня по его согласованию может быть решена третьей стороной.

Протокол СОГЛАСОВАНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ. к Акту Приема-передачи?
Лучше может назвать его. " по ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ (УСЛУГАМ) ПО ДОГОВОРУ №0001". На период боданий вполне подойдет такое название докумета.
А уж когда Вы придете к согласию, то просто подписываете САМ АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ, и точка.

Re: Протокол согласования разногласий к акту приема-передачи

Актами оформляют свершившиеся юридические факты, а не пытаются совершить новые.
Протокол разногласий может быть только к договору.
Составляйте акт в отношении тех работ (услуг) которые не оспариваются контрагентом.
Кста, Вы на стороне кого?
Можно составить мотивированный отказ от подписания и направить его официально контрагенту. В данном письме излагаете все причины, по которым вы отказываемся от подписания акта в предложенной редакции и прикладываете свой вариант

Полностью поддерживаю про мотивированный отказ от подписания. Почитайте в договоре есть что-то на этот счет. Я, как правило, при заключении таких договоров (услуги/работы) прописываю процедуру подписания акта с возможностью мотивированного отказа, сроков на исправление недостатков и на повторную приемку выполненного/оказанного на тех же условиях договора.

Re: Протокол согласования разногласий к акту приема-передачи

Да это подписание договора или акта с протоколом разногласий это же из другой эпохи, когда вообще не было современного ГК и в помине. Головное предприятие распределяло гос. деньги и работы по кооперации если головному что-то не нравилось у других выбора не было - или подписывают протокол разногласий и соглашаются с условиями того кто деньги платит и заказывает работы или идут далеко далеко или высокие начальники звонят друг другу и договариваются.

Re: Протокол согласования разногласий к акту приема-передачи

Спасибо всем за ответы, отдала начальству протокол, в обычной форме, как и к договору, пусть они уже решают, что дальше!

Всех с новым годом.

Re: Протокол согласования разногласий к акту приема-передачи

жосткий документ сваял автор

Страница 1 из 2

Ваши права в разделе

Вы не можете создавать новые темы

Вы не можете отвечать в темах

Вы не можете прикреплять вложения

Вы не можете редактировать свои сообщения

Текущее время: 21:41. Часовой пояс GMT +3.

Протокол разногласий к договору, образец, тонкости оформления, вопрос ответственности

Протокол разногласий к договору не слишком распространен в сфере отечественного предпринимательства. Собственно говоря, именно поэтому предприниматели не уделяют должного внимания особенностям оформления этой бумаги, не задаются вопросом о том, какая форма у этого документа и есть ли фактическая ответственность за уклонение от выполнения пунктов, обозначенных в этом акте. Между тем на международном уровне экономических взаимоотношений протокол разногласий к договору является обязательным документом, сопровождающим практически все крупные сделки. Обусловлено это особенностями ведения деловых переговоров, этикой и тонкостями западного подхода к предпринимательской активности. Впрочем, реальность такова, что этот акт становится все более популярным, даже в сфере малого бизнеса. Сегодня незнание юридической сущности протокола разногласий, а также последствий его невыполнение считается дурным тоном в деловой практике. Для того чтобы предприниматель, получив обозначенный акт к договору, четко представлял себе свои права и обязательства перед другим контрагентом необходимо знать хотя бы основные характеристики этого документа, уметь манипулировать им и в случае необходимости использовать.

Когда две стороны в деловой сфере заинтересованы в совместном сотрудничестве, в той или иной форме, они заключают договор. Договор является своеобразной формой юридической констатации факта возникновения ряда прав и обязательств у двух контрагентов. Договор указывает на то, какие организации или физические лица вступили в сотрудничество, оговаривает условия совместной деятельности, предусматривает штрафные санкции за уклонение от своих обязательств. Однако, на практике практически невозможно составить договор, который полностью бы удовлетворял пожелания обеих сторон. Зачастую контрагент согласен на заключение обозначенного соглашения, но только в том случае, если некоторые элементы договора будут изменены. Именно на этом моменте в деловой практике появляется протокол или акт разногласий. Задача такого протокола заключается в том, чтобы смягчить наиболее острые углы соглашения, устранить те элементы в соглашении, которые спровоцировали или же могут спровоцировать в дальнейшем конфликт.

Рыночная экономика построена на принципах максимизации собственной выгоды, что несколько усложняет процесс ведения деловых переговоров, ведь каждая сторона заинтересована в удовлетворении своих амбиций и целей. В теории, протокол разногласий к договору способен сделать из условного неприемлемого соглашения, вполне подходящее. Что характерно, в мировой деловой практике первоначальный договор – это лишь первый фундамент будущих переговоров. В итоге образец, который сперва был прислан контрагенту и бумага, полученная вследствие длительных переговоров, кардинально отличаются степенью прав и обязательств. Поэтому оформление протокола разногласий, пример его составления, готовый образец – это крайне важная информация если речь идет о договоре с контрагентом международного уровня, ведь в этом случае шансы, что предприниматель получит заветный акт крайне велики.

Следует отметить, что наличие протокола разногласий не всегда указывает на наличие в договоре спорных моментов. В некоторых случаях, акт разногласий к договору необходим для правильной или корректной трактовки спорных моментов в соглашении, указывая на то, каковы будут действия контрагента в случае возникновения той или иной ситуации, оговоренных в дополнении к основному документу. Зачастую, предприниматель не обращает внимания на этот акт, полагая, что основные права и обязательства предусмотрены основным текстом соглашения. Такая неосмотрительность в итоге способна привести ко значительным затратам в ходе компенсаций.

Дело в том, что наличие протокола разногласий в договоре свидетельствует о том, что в вопросе решения спорных ситуаций руководствоваться следует лишь этой бумагой и никакой другой. Довольно характерный пример — это протокол разногласий к договору поставки, в котором указана мера ответственности контрагента в случае задержки вследствие форс-мажорных обстоятельств. Задача этого протокола оградить поставщика от компенсаций вследствие наступления не зависящих от него обстоятельств, которые в результате повлияли на то, было ли доставлено сырье или же нет. Если же предприниматель не обратит внимание на сущность этого протокола по невнимательности или же неосторожности, то в итоге может оказаться в весьма щекотливой ситуации, когда ответственность за сорванную поставку сырья нести попросту некому. Таким образом, протокол разногласий может выступать определенного рода манипулятором, юридическая сила которого не уступает основному соглашению.

Форма протокола разногласий к договору всегда письменная. Классический образец этого протокола включает в себя обозначение сторон соглашения, указание спорных моментов соглашения, вариант их разрешения, перечень вариантов компромисса и прочее. Так как протокол разногласий по юридической силе сопоставим, а порой и неотделим от основного договора, то этот акт могут подписывать только те лица, которые имеют право распоряжаться судьбой всего предприятия, организации или фирмы. Порой возникает вопрос касательно статуса протокола разногласий к договору, ведь, по сути, он не является обязательным элементом основного соглашения. Однако, этот акт не является дополнением, а фактически выступает своеобразным приложением. Что же касается его статуса на момент подписания соглашения, то в этом случае все не так однозначно. С одной стороны, если образец присланного протокола вполне подходит обоим контрагентам, то они заключают новое соглашение с указанием пунктов в протоколе. Однако, с другой стороны, вполне можно подписать старый договор вместе с протоколом в роли приложения.

Оба варианта кажутся одинаковыми, но, на практике это не совсем так. Во-первых, заключение нового соглашения всегда приведет к возникновению нового документооборота, бюрократической тягомотине и затягиванию времени подписания. Во-вторых, наличие специального приложения, указывающего на то, с чем не согласен контрагент позволяет максимально быстро определить специфику работы с ним, установить на каких моментах следует сделать акцент и каких пунктов необходимо избегать в дальнейшем. Все это существенно упрощает ведение переговоров в дальнейшем. Протокол разногласий, бланк этого документа и даже пример заполнения довольно легко скачать или же просто найти в интернете. С оглядкой на это, а также возможности этого документа непонятно, почему его редко используют в отечественной деловой практике. Что же касается меры ответственности за несоблюдение этого протокола, то она варьируется в зависимости от того, на каких условиях в итоге был подписан договор, присутствовал ли акт с самого начала, в какие сроки контрагент уведомил другую сторону о несогласии. Наиболее тяжкая мера ответственности за несоблюдение этого акта – это определение соглашение недействительным и немалая компенсация.

Конечно же, протокол разногласий позволяет сэкономить уйму времени предпринимателю. Так, к примеру, протокол разногласий к договору поставки позволяет акцентировать свои приоритеты в работе с контрагентом или же сразу же обозначить свою позицию на рынке. Получив же такое приложение, легко понять стоит ли вообще сотрудничать с контрагентом. Возможно, его требования существенно отличаются от среднестатистических по рынке и целесообразно поискать другого поставщика, не пытаясь переделать существующее соглашение. Протокол разногласий к договору поставки, к тому же, позволяет в точности определить меру ответственности поставщика и получателя, устранить спорные элементы или те пункты, которые можно трактовать двояко.

Тем более форма обозначенного акта, его бланк и пример заполнения вполне реально скачать в свободном доступе. Это небольшое приложение к основному договору способно существенно упростить процесс заключения соглашения, достигнув приемлемого для обеих сторон варианта. Протокол разногласий, образец этого документа, форма заполнения и бланк, по сути, унифицированы, так как различные варианты этой бумаги в целом похожи. Освоив одну форму приложения, предприниматель не будет теряться, если получит нечто похожее вместе с основным соглашением. Пожалуй, для предпринимателя сегодня мало знать, как можно получить бесплатный движок для интернет магазина. как составить налоговую декларацию или же договорится о поставке сырья. Практика ведения деловых переговоров – это целое искусство, в котором, впрочем, не брезгуют грязными приемами, манипуляциями и подтасовкой документации. Чем лучше предприниматель ориентируется в том, какую меру ответственности влечет за собой определенный документ, тем проще ему будет заключать только выгодные соглашения.

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться .

Протокол разногласий к договору: образец, правила составления - Найти работу? Легко! Все об эффективном поиске работы

Протокол разногласий к договору представляет собой односторонний документ, составляемый при необходимости в процессе заключения договора. Содержит предложения по корректировке условий, представленных в основном договоре.

В любом виде бизнеса стороны сделки сталкиваются с необходимостью заключения договоров. Чаще всего подписания договора вполне достаточно для осуществления сделки. Но в некоторых случаях при подписании договора возникает необходимость согласовать возражения по отдельным пунктам договора или даже его разделам. С целью документально зафиксировать разногласия, возникшие в процессе переговоров, к договору составляется протокол разногласий.

Навигация по статье:

Значение протокола разногласий часто недооценивают. А ведь он является существенной частью процесса заключения договора и позволяет взаимовыгодно урегулировать спорные моменты.

Существование протокола разногласий не означает, что условия договора не согласованы. Протокол разногласий говорит о том, что если договор подписан, то его спорные пункты будут действовать в редакции подписанного договора разногласий.

Одновременно с этим протокол разногласий является равноправной частью контракта, имеет ту же силу, что и договор, и свидетельствует о безоговорочном согласии сторон с его положениями.

Подписывают протокол разногласий, как и основной договор, только лица, уполномоченные на подписание договоров от имени компании.

Образец протокола разногласий к договору вы можете скачать по этой ссылке:

Следует отметить, что не существует единого образца протокола разногласий. Чаще всего протокол разногласий представляет собой таблицу, содержащую 2-3 столбца:

1. «Редакция от. » (более ранняя версия условий договора,
2. «Редакция от. » (более поздняя версия условий договора,
3. «Примечания».

Названия столбцов также не регламентированы законом, поэтому могут быть вариации.

Что неизменно во всех образцах протоколов разногласий — это конкретика. Минимальное содержание любого протокола разногласий:

• наименование сторон договора,
• ссылка на первоначальный договор,
• намерение (предложение) изменить некоторые условия или пункты договора,
• исходные и новые условия,
• дата составления протокола,
• подписи и реквизиты сторон.

Вот так выглядит образец протокола разногласий :

Спрос на разработку и подписание протоколов разногласий возрос в связи с появлением Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Протокол разногласий по 44 ФЗ представляет собой составленный в произвольной форме документ (электронный), подписанный руководителем и содержащий расхождения между первоначальными условиями контракта и предлагаемыми.

Т.е. по сути протокол разногласий по 44 ФЗ мало чем отличается от всех остальных протоколов разногласий.

Следует отметить, что протокол разногласий имеет силу только вместе с основным контрактом и без него ничтожен. Одновременно с этим, если основной контракт нотариально заверен, то протокол разногласий так же должен пройти эту процедуру.

Гражданским кодексом РФ предусмотрено заключение государственного контракта в срок не позднее 20 дней с момента публикации результатов торгов, однако при проведении открытых аукционов в электронной форме, при наличии протоколов разногласий, срок заключения может превышать данный срок.

Законом установлено, что проверка проекта договора победителем электронных торгов не является обязательной, но целесообразна.

Срок для проверки проекта договора — не позднее 5 календарных дней с даты размещения заказчиком в ЕИС (на электронной площадке) проекта контракта ( ч. 3 ст. 70 Закона N 44-ФЗ).

При обнаружении расхождений участнику электронных торгов необходимо составить и разместить в ЕИС (на электронной площадке) протокол разногласий ( ч. 4 ст. 70 Закона N 44-ФЗ).

Срок для размещения протокола разногласий — не позднее 13 календарных дней с даты размещения протокола подведения итогов аукциона ( ч. 5 ст. 70 Закона N 44-ФЗ).

Срок подписания протокола разногласий к госконтракту составляет 30 дней. Протокол должен быть отправлен заказчику вместе с основным договором.

Срок подписания протокола разногласий получателем составляет также 30 дней. За это время заказчик устраняет противоречия и уведомляет об этом участника электронных торгов.

Как уже было сказано, форма протокола разногласий строго не регламентируется, поэтому протокол разногласий к договору поставки мало чем отличается от остальных.

В то же время именно для договора поставки подписание протокола разногласий особенно актуально.

Протокол разногласий к договору поставки может выглядеть следующим образом:

Договор поставки не является обязательным к заключению типом договора. Тем не менее, если в процессе заключения договора поставки сторона, получившая протокол разногласий, никак не реагирует, то вторая сторона может требовать возмещения убытков, возникшим вследствие такого «нереагирования».

В тех случаях, когда контракт заключался с оговоркой, что он вступает в силу при наличии протокола разногласий, неподписание этого протокола любой из сторон делает данный договор незаключенным. То есть несогласование хотя бы одного любого положения из протокола разногласий — это основание для признания договора незаключенным.

В то же время, если пункты протокола разногласий не затрагивают существенные условия контракта и нет заявления от одной из сторон о необходимости урегулировать существующие разногласия, то наличие протокола разногласий не ведет к признанию договора недействительным.

Отсюда вывод — игнорировать подписание протокола разногласий крайне нежелательно, поскольку на 100% не известно, какую позицию примет суд, если спор дойдет до суда.

Напомним еще раз о сроках:

Согласно ст.507 Гражданского кодекса РФ, если между сторонами в процессе заключения договора возникли вопросы или разногласия по некоторым пунктам контракта, в таком случае та сторона, которая предложила заключить контракт и получила протокол разногласий от второй стороны, обязана в течение тридцати дней со дня получения протокола:

— принять меры по согласованию спорных моментов

— или уведомить в письменной форме другую сторону об отказе подписания контракта.

Отметим, что срок для рассмотрения спорных моментов может быть оговорен сторонами иным, нежели это предусмотрено законом.

В случае, если указанные выше действия не будут предприняты в установленный срок, то сторона, получившая протокол разногласий несет на себе обязанность возместить убытки, возникшие вследствие уклонения от согласования спорных пунктов договора.

В случае возникновения разногласий по проекту договора несогласной стороне необходимо составить протокол разногласий.

Формапротокола разногласий: произвольная. При участии в электронных торгах — в виде электронного документа.

Обязательно указать: пункты проекта договора, вызывающие спорные моменты, и желаемую их редакцию.

Кто имеет право подписывать: руководитель организации или иной работник, уполномоченный подписывать хозяйственные договора от имени компании.

Срок размещения: не позднее 13 календарных дней с даты размещения протокола подведения итогов аукциона.

Срок подписания: 30 дней с момента получения.

Протокол разногласий к договору образец и форма на 2016 год

Многие компании для подписания договора используют стандартный шаблон, рассчитанный на заключение соглашений со многими компаньонами/подрядчиками/пользователями и пр. Но зачастую случается, что вторая сторона договора может не согласиться с одним либо несколькими пунктами (могут возникать спорные вопросы).

Как правильно оформляется протокол разногласий и как его составить самостоятельно (порядок заполнения, кто его может предлагать пр.), как он используется, какие сроки его составления и сколько он будет действовать (на какой срок его можно заключать)? Ответ на эти вопросы Вы узнаете ниже.

При составлении дополнительного соглашения, которое имеет такую же силу, как и настоящий документ (договор) обязательно составляется протокол согласования разных мнений. Он включает в себя:

• реквизиты/наименование обеих сторон соглашения;
• дату и место составления;
• подписи с расшифровкой сторон.

Однако при ошибочной трактовке предмета соглашения, либо иных неточностей необходимо составить еще один документ — протокол согласования разногласий к протоколу согласования разногласий .

Единого бланка для заполнения протокола разногласий к договору законодательством не установлено, следовательно о том. как его составить подскажет типовой образец.

Сегодня наиболее востребованный вариант — форма таблицы (обычно с тремя реже с двумя столбцами). Первый из них предназначен для исходных условий, второй для предложенных (т.е. новых), третий для примечаний (это может быть начало принятия указанных условий, т.е. редакция даты). В идеале он должен содержать ссылку на первоначальный договор и предложение перезаключить либо составить новый/дополнительный бланк.

В тему: Договор безвозмездного пользования нежилым помещением - образец 2016

Спрос на данную документацию значительно возрос в связи с появлением положения в ФЗ № 44 с приложениями (контрактное заключение различного рода сделок для государственных и муниципальных нужд в форме электронного аукциона). Он заполняется в электронном виде (также как и прочие содержит все необходимые данные (расхождения, предложения пр.) и подписи директора организации либо нескольких руководителей).

Обязательное условие – наличие первоначального образца контракта (проекта). При этом, если сам контракт нотариально заверен, протокол также должен пройти эту процедуру. Максимальный срок подписания установлен в 30 календарных дней, времени для оформления дается 13 дней. Опоздав, бумага теряет всякую значимость и птребуется оформлять все заново, по уже установленному образцу.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Это стандартный акт, и следует сказать наиболее востребованный, поскольку именно в области поставки товаров и продукции он пользуется наибольшей популярностью. В данном случае если одна сторона игнорирует его (либо дает отказ), вторая может потребовать на его основании возмещение/компенсацию убытков. В таком случае становится очевидным необходимость в его составлении, дабы подстраховаться и избежать после неприятных инцидентов с партнерами.

Как уже указывалось – бланк не регламентируется законом РФ, следовательно составить бумагу можно в произвольном порядке, учитывая основные моменты. Однако в целях безопасности сам акт сверки (независимо о какой именно сверке идет речь, это может быть сверка взаиморасчетов с контрагентом, налоговой проверки, поставки, контрольно счетной палаты и пр.) рекомендуем не подписывать до тех пор, пока все вопросы по расхождениям не будут урегулированы. Напоминаем о необходимости подтверждать все разногласия документами (можно отправлять сопроводительное письмо).

В тему: Агентский договор на оказание посреднических услуг по поиску клиентов

И дополнительное соглашение и протокол разногласий – это формат уточняющих, изменяющих и дополняющих документов при решении спорных вопросов. Они могут быть составлены непосредственно на переговорах (независимо от их формата) либо в процессе выполнения взятых обязательств (дальнейшей работы).

Если протокол разногласий составляется на момент заключения самого договора аренды или купли продажи ( в т.ч. управление многоквартирным домом, с арендой земельного участка либо без таковой) помещения, внизу делается отметка о наличии такого документа. В иных случаях он составляется в установленном порядке.

Бланк государственной формы, как и в других случаях отсутствует, а вот возможность подсмотреть на образец есть всегда. В образце в обязательном порядке прописаны данные, которые следует вносить в бумагу. остальное текст может быть оформлен в произвольной форме, главное — чтобы все соответствовало тебе и раскрывало суть дела.

Как уже упоминалось – форма составления дополнительного соглашения произвольная (может инициировать и покупатель/заказчик и поставщик услуг), независимо от спецификации, это может быть перевозка товара, строительство и пр. Если Вы затрудняетесь сделать это самостоятельно, рекомендуем скачать образцы шаблонов в режиме онлайн (формат ворд) и совершенно бесплатно на нашем сайте.

Протокол разногласий к договору

Часто бывает, что предлагаемый к подписанию договор ваша организация готова заключить, но с изменением некоторых его условий. Как действовать в подобных случаях? В каких ситуациях целесообразно оформлять к договору дополнительное соглашение, приложение, протокол разногласий и протокол согласования разногласий? Какова процедура и тонкости оформления этих документов? Что будет, если одна из сторон подпишет проект договора с протоколом разногласий, а вторая – только договор? Что будет, если вы сами решите проигнорировать присланный вам протокол разногласий?

Не все осознают значение протокола разногласий к хозяйственному договору. Вместе с тем он является весьма значимой частью договорной работы и позволяет привести спорные условия договора к «общему знаменателю», устраивающему все стороны. Кроме того, отсутствие должного внимания к поступившим протоколам разногласий может привести к весьма нежелательным последствиям, вплоть до признания договора незаключенным.

В се условия хозяйственного договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (об этом говорит статья 421 Гражданского кодекса РФ 1. которая провозглашает принцип свободы до- говора). При этом договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Исходя из своих коммерческих интересов, каждая из сторон участвует в формировании условий заключаемых договоров. Нередки ситуации, когда условия одной стороны, предложенные в проекте договора, не соответствуют интересам второй стороны договора. Если по каким-либо причинам отсутствует возможность прийти к компромиссу в тексте самого договора, сторона, получившая проект договора, может составить протокол разногласий. Протокол разногласий представляет собой предложение по согласованию отдельных условий договора, т.е. документ, в котором контрагент предлагает свой вариант спорного условия договора.

Несмотря на то, что в ГК РФ напрямую возможность составления протокола разногласий предусматривается лишь для определенных типов договоров 2. такие протоколы можно составлять в отношении любых документов гражданско-правового характера, в которых присутствует согласование воли двух или более лиц. Так, составление протоколов разногласий практикуется почти ко всем видам гражданско-правовых договоров.

Наличие у договора протокола разногласий не означает, что его условия не согласованы. Смысл данного документа в том, что в случае его подписания спорные условия договора действуют в редакции протокола разногласий. Подписание протокола сторонами свидетельствует об их согласии с его положениями без каких-либо оговорок. При этом протокол разногласий становится полноценной частью договора, его условия имеют такую же силу, что и договорные, поэтому и подписывать такой протокол должны лица, уполномоченные подписывать от имени организации хозяйственные договоры.

Стороны заключили договор купли-продажи, по условиям которого продавец обязался поставить и передать покупателю товар, а покупатель – принять и оплатить этот товар. При подписании договора был составлен протокол разногласий, предусматривающий ограничение неустойки 10% стоимости товара. И продавец, и покупатель подписали договор вместе с протоколом разногласий.

Следовательно, при возникновении задолженности покупатель должен будет выплатить неустойку в размере, установленном именно протоколом разногласий, а не договором (в котором размер неустойки не ограничивался). При возникновении споров ссылка покупателя на первоначальную договорную неустойку будет несостоятельна (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.04.2007 г. по делу № А11-465/2006-К1-3/17).

Стороны заключили договор аренды нежилых помещений, указав в пункте 3.1 договора размер арендной платы в сумме 9 224 руб. 50 коп. за каждый квартал. Данный договор был подписан со стороны арендодателя с протоколом разногласий, в котором размер арендной платы определен уже в 7 687 руб. 50 коп. за каждый квартал.

Те обстоятельства, что протокол разногласий был подписан обеими сторонами договора, арендная плата уплачена в сумме, указанной в протоколе разногласий, и эта сумма принята арендодателем в качестве арендной платы, свидетельствуют о согласовании сторонами договора изменения размера арендной платы (постановление ФАС Поволжского округа от 10.10.2000 г. по делу № А12-3359/00-С23).

Иногда возникает вопрос, как правильно назвать документ по согласованию договорных условий, составленный в процессе подготовки договора к заключению:

• протокол разногласий или
• протокол согласования разногласий (есть и такой документ, о нем расскажем чуть позже),
• приложение к договору или
• дополнительное соглашение?

Приложения к договору являются его неотъемлемой частью и оформляются, как правило, с целью вынесения за рамки конструкции договора различных технических деталей. Помимо этого приложениями к договору могут оформляться какие-либо дополнительные требования, спецификации, инструкции, чертежи или, например, цены, зафиксированные на определенный период времени.

Согласно договору поставки поставщик обязан поставить двести наименований товаров. Все товары имеют свои особые характеристики, цену, требования к качеству и пр. Для того чтобы не перегружать договор техническими подробностями, в его тексте были указаны общие условия поставки для всех видов товаров. Более подробная информация по каждому виду товара была оформлена в качестве приложения к договору.

Обратите внимание на следующие особенности оформления приложений:

1) они нумеруются по порядку от № 1, далее № 2, № 3 и т.д.

• Хотя возможна и сложная структура нумерации приложений, например, № ОК-28/1, № ОК-28/2, № ОК-28/3 и т.д. В этом случае, например, информация до косой черты может воспроизводить номер самого договора, а после косой черты – номер приложения к нему; это бывает удобно при организации работы с большим количеством приложений ко многим договорам.
• Возможна и иная логика нумерации, когда номер дополняется буквенным кодом, который отражает содержание приложения, например, под № Ц-2010-1 идет приложение, устанавливающее цены на товар на 1 полугодие 2010 года, а приложение № ЭК-2010-1 оговаривает условия и стоимость экспедиционных услуг на этот же период и т.д.
• Главное, чтобы у одного договора не оказалось нескольких приложений с идентичными номерами;

2) в самом верху (центрированным способом или в правом углу) указывается номер приложения со ссылкой на реквизиты договора (см. Пример 2) и уже ниже располагается заголовок и текст самого приложения. Если договор назван не просто договором, а как-то более длинно, то его полное наименование желательно указать и в его приложении;

3) подписывается приложение уполномоченными на это лицами 3 с указанием их должности, проставляется печать, а вот остальные реквизиты, которые в подробном виде обычно указывают при подписании договора, можно опустить (адрес, банковские реквизиты и т.д.). Качество, в котором организация выступает в договоре 4. и ее наименование должны быть в обязательном порядке. См. Пример 3.

Что касается дополнительного соглашения. то оно, в отличие от протокола разногласий, оформляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. А протокол разногласий – это урегулирование условий договора на стадии его подписания.

Стороны заключили договор, в ходе исполнения которого одну из сторон перестала устраивать часть условий договора (например, сроки поставки товара). В данном случае к договору может быть составлено дополнительное соглашение, где будут учтены новые интересы сторон.

Дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продлевать его действие и т.д. Причем в этом документе всегда указывается, с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») он начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

Итак, при первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Приведем образец дополнительного соглашения. Обратите внимание на рекомендуемые нами пункты 2, 3 и 4 этого документа, их целесообразно вставлять всегда.

• – договориться об изменении этих условий и внести корректировки в проект договора
• либо
• – подписать договор в первозданном виде вместе в протоколом разногласий.

Чем предпочтителен второй вариант?

Во-первых, чтобы объяснить, какие формулировки вы хотели бы видеть, вам все равно придется вступать в переписку, так лучше это сделать не просто «записками» по факсу, электронной почте или надиктовыванием текста по телефону, а в виде документа – протокола разногласий. Это особенно удобно, когда ваши предложения должен оценить не просто один собеседник, а целый ряд согласующих лиц из разных отделов, и вы хотите быть уверены, что ваш «посыл» дошел до них без искажений.

Во-вторых, сохранение «нетронутого» начального договора и отражение всех индивидуальных условий в другом документе (протоколе разногласий или допсоглашении) позволяет сразу увидеть, какой «эксклюзив» есть в отношениях с данным партнером. Когда одна форма договора подписывается с сотнями клиентов и лишь у десятка из них есть «эксклюзив», это удобно.

Итак, вам предложили к подписанию проект договора, который не устраивает вас. В этом случае оптимальным продолжением работы над договором является составление протокола разногласий. Каких-либо требований к форме данного документа действующее законодательство не предусматривает. Реквизиты протокола, его форма и перечень включаемых сведений определяются по усмотрению сторон. В протоколе разногласий обязательно должна быть указана дата и место его составления. Для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений, к какому именно договору был составлен соответствующий протокол разногласий, в нем рекомендуется указывать:

• номер и дату основного договора,
• наименования и реквизиты сторон договора (в полном, как в Примере 6, или сокращенном исполнении, как в Примере 5),
• должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.

Содержательная часть протокола разногласий отражает позицию несогласной стороны. Для этого обязательно приводится номер и формулировка спорного пункта в редакции проекта договора и в редакции стороны, составившей протокол разногласий. Часто содержательная часть оформляется в виде таблицы. В первой колонке указывается спорное условие договора, во второй – измененная формулировка, подлежащая согласованию.Рекомендуем включать в таблицу и третью колонку, в которой могут быть изложены различные примечания в отношении согласуемого условия – это могут быть ваши аргументы, направленные на убеждение в своей правоте.

Ниже содержательной части ставятся подписи лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий.

После составления протокола разногласий он направляется контрагенту вместе с подписанным договором. В основном договоре, к которому составляется протокол разногласий, необходимо сделать отметку: «Договор действителен с учетом протокола разногласий» (см. Пример 7). Данная отметка ставится перед подписью стороны, составившей протокол разногласий. Без соответствующей отметки в договоре протокол разногласий не несет никакой юридической нагрузки и является просто пожеланием одной из сторон договора. Отсутствие указаний в договоре на протокол разногласий может создать дополнительные трудности при отстаивании своих прав в суде.

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией спорных условий. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляетсяпротокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий № 2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Допустим, одна из сторон договора подписывает его с протоколом разногласий. Вторая сторона, подписав основной договор, протокол разногласий игнорирует. Будет ли считаться такой договор заключенным? Может ли сторона, не подписавшая протокол разногласий, отказаться от выполнения обязательств, взятых на себя по договору? И вправе ли сторона договора, подписавшая договор с протоколом разногласий, обратиться в суд с иском о взыскании со второй стороны убытков, причиненных неисполнением своих обязательств по договору?

Стороны подписали договор поставки. При этом покупатель сделал под своей подписью оговорку о том, что договор считается заключенным при наличии протокола разногласий. Покупатель направил экземпляр договора поставщику, приложив к нему протокол разногласий, подписанный только покупателем. Поставщик не подписал протокол разногласий и не выполнил обязательства по договору.

• Вариант № 1:
• Предметом спора являются существенные условия договора, относящиеся к предмету договора или прямо отнесенные законом к существенным условиям. Такой договор, безусловно, будет признан незаключенным, так как стороны обязаны согласовать все существенные условия договора (ст. 432 ГК РФ). Договор, признанный незаключенным, не может порождать для сторон никаких прав и обязанностей. Соответственно, нет оснований для взыскания убытков со стороны, не исполнившей свои обязательства.
• Вариант № 2:
• Предметом спора являются любые другие условия, не относящиеся к предмету договора и не отнесенные законом к существенным условиям для договоров данного вида. В этом случае ситуация несколько сложнее. Если в отношении таких условий есть письменное заявление одной из сторон, что для нее эти условия существенные, то договор также будет признан недействительным, поскольку в силу статьи 432 ГК РФ существенными являются и все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Как быть в ситуации, когда по спорным условиям нет заявления, подтверждающего, что для одной из сторон договора они являются существенными? Правоприменительная практика по данному вопросу весьма противоречива.

По мнению некоторых арбитров, неподписанный протокол разногласий свидетельствует о том, что стороны не согласовали именно существенные условия договора, даже если в самом протоколе ни одна из сторон прямо не заявила, что для нее данные условия являются существенными.

Таким образом, если договор заключался сторонами с оговоркой, что он вступает в силу при наличии протокола разногласий, то неподписание этого протокола одной из сторон делает данный договор незаключенным. Такова позиция ФАС Поволжского округа, приведенная в постановлении от 21.05.2008 г. по делу № А55-9102/2007-40, от 15.05.2008 г. по делу № А06-5566/2007-7, ФАС Уральского округа (постановление от 26.10.2005 г. по делу № А60-9376/2005-С) и ФАС Волго-Вятского округа (постановление от 07.06.2008 г. по делу № А11-3081/2007-К1-5/178). В данном случае все те условия, по которым ведется спор, отнесены судами к существенным условиям договора. В частности, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 13.06.2007 г. по делу № А10-5636/06-Ф02-3254/07 подчеркнул, что из содержания части 2 пункта 1 статьи 432 ГК РФ следует, что существенными условиями договора являются в том числе и все те условия, относительно которых должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон, т.е. все условия, которые включаются в протокол разногласий. Неурегулирование сторонами любого из положений, включенных в протокол разногласий, является основанием для признания договора незаключенным.

Однако существует и противоположная позиция. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 08.07.2003 г. по делу № А58-5654/02-Ф02-2060/03-С2 отметил, что наличие протокола разногласий к договору не является основанием для признания его незаключенным, если разногласия не затрагивают существенных условий и ни одна из сторон не заявила о необходимости достигнуть соглашения по возникшим разногласиям. Аналогичная позиция прослеживается и в постановлении Президиума ВАС РФ от 15.03.2002 г. № 6341/01 по делу № А81-3014/3034Г-00.

Стороны заключили договор поставки. Предметом разногласий стал размер неустойки за просрочку оплаты. В договоре была прописана неустойка в размере 0,3 процента от подлежащей выплате суммы за каждый день просрочки платежа. Первая сторона, не согласившись с размером неустойки, в протоколе разногласий предложила установить неустойку размере 0,5 процента. Вторая сторона от подписания протокола разногласий отказалась. При этом договор был подписан обеими сторонами.

Согласно первой позиции арбитражных судов данный договор является незаключенным, следовательно, он не порождает никаких прав и обязанностей для сторон. Иски о взыскании убытков не будут удовлетворены.

Исходя из второй позиции, договор заключен без согласования условия об ответственности за просрочку оплаты, и при расчете подлежащих взысканию процентов применяется общий порядок начисления процентов, установленный статьей 395 ГК РФ. Данная статья предусматривает, что при взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование кредитора, исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения.

Как видно из примера, отмахиваться от подписания протокола разногласий опасно независимо от того, какой позиции будет придерживаться суд в случае рассмотрения спора.

Поскольку в правоприменительной практике отсутствует единый подход к вопросу о том, являются ли существенными все те условия, по которым возник спор, для того чтобы контрагент более серьезно относился к протоколу разногласий, заинтересованная сторона может включить в протокол пункт следующего содержания.

продолжение Примера 10

В соответствии со статьей 432 ГК РФ заказчик заявляет, что условия, изложенные в настоящем протоколе разногласий, являются существенными. Если в отношении данных условий не будет достигнуто соглашение, то договор подряда № 123 от 13.05.2009 г. считается незаключенным.

В отношении договора поставки следует также отметить, что согласно статье 507 ГК РФ в случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий (протокол разногласий), должна в течение 30 дней со дня получения этого предложения:

• – принять меры по согласованию соответствующих условий договора
• либо
• – письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

При этом сторонами может быть предусмотрен иной срок для рассмотрения протокола разногласий.

Если сторона, получившая протокол разногласий, в установленный срок не предпримет указанных действий, на нее возлагается обязанность возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора. Такими убытками могут быть признаны, в частности, расходы стороны, направившей протокол разногласий, если они понесены в связи с подготовкой и организацией исполнения данного договора, предпринятыми по истечении указанного 30-дневного срока (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки»).

Как видите, значимость протоколов разногласий в договорной работе довольно высока. А пренебрежение и оставление без внимания данного документа может обернуться нежелательными последствиями. Будьте внимательны!

Далее по тексту – ГК РФ. Вернуться назад

В ГК РФ возможность составления протокола разногласий предусматривает статья 507 в отношении договора поставки и статья 445 в отношении договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке (публичный договор; договор, заключенный на основании предварительного договора; договор, заключенный путем проведения торгов). Вернуться назад

Это не означает, что приложение обязательно должно подписать то же лицо, что и сам договор. Обычно в приложении детализируются какие-то узкие условия, которые могут быть в компетенции не только генерального директора, но и, например, коммерческого директора или начальника отдела закупок. Вернуться назад

Например, продавец и покупатель, агент и принципал или др. Вернуться назад