Руководства, Инструкции, Бланки

купить бланк трудовой книжки в москве физ лицу img-1

купить бланк трудовой книжки в москве физ лицу

Рейтинг: 4.2/5.0 (1913 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Купить бланк трудовой книжки

В жизни каждого из нас бывают разные моменты, и на каждый из них должны быть свои собственные варианты их решение. Именно поэтому в очередной раз, решив развенчать в ваших глазах еще одну задачу для более удобной жизни в современном социальном пространстве, мы предлагаем вам в случае необходимости трудовой книжки — купить, ее у нас по предельно выгодной цене.

Безусловно, на практике особенности личных качеств человека, также как и особенность его делового подхода к работе, имеют все шансы, фактически сразу обратить на Вас внимание какого-либо работодателя. Однако, если Вы на самом деле обладаете неофициальным опытом, однако у Вас нет главного «преимущества», которым и является бланк с записью, указывающей на необходимый стажа работы. В таком случае далеко не факт, что вакантное место будет иметь какие-либо шансы попридержать свою должность именно за вами. И именно поэтому, исключив для себя обыкновенный расчет на благосклонность к вам, вашей же судьбы, стоит надежнее вооружиться, заранее купив у нас свою трудовую книжку за самой приемлемой ценой.

Сегодня, бланк трудовой книжки купить Москва предлагает весьма выгодную сделку, основное преимущество которой заключается в оформлении заказа необходимого Вам оригинального документа созданного в максимально сжатые сроки.

Мы гарантируем, что все купленные у нас бланки трудовой документации, как старого, так и нового образца, изначально будут, являясь изготовленными на фабриках Гознак, именно тем временем, что соответствует обозначению серии, а в том числе номера, самой трудового книжки, имеющей исключительно подлинный характер.

Подлинные данные за подлинной ценой, бланк трудовой книжки купить Москва — это уникальная возможность посредством реализации: купли-продажи оригинальной документации, обрести для себя настоящую, чистую трудовую книжку.

Реализация трудовых бланков выполняется посредством наличия от одного до нескольких экземпляра, документа распространяемого, как для физических лиц, так и организационных учреждений.

Широкий ассортимент оформления исполнен в виде плотных обложек, а также с учетом наличия всех необходимых элементов защиты. Все предъявленные нами предложения обладают приемлемыми ценами. Все что требуется от вас, это своевременное ощущение заботы о своих документах. Позаботитесь о них, в жизни они способны будут еще не раз выручить вас во многих ситуациях.

Другие статьи

Трудовая книжка - вопросы и ответы по трудовому законодательству

Вопросы и ответы
  • Пенсия проживающим за границей?

Ответ: В Управления ПФР края и в Отделение достаточно часто обращаются по этому поводу граждане, выезжающие за рубеж до достижения пенсионного возраста. Пенсионным законодательством предусмотрена возможность установления пенсии гражданам Российской Федерации независимо от их места жительства, в том числе и постоянно проживающим за ее пределами. В этом случае могут устанавливаться все виды трудовых и государственных пенсий, за исключением социальных. Граждане России, выехавшие на постоянное место жительства в другую страну и не имеющие подтвержденного регистрацией места жительства или места пребывания на территории России, заявление о назначении пенсии могут подать в Пенсионный фонд России. Если гражданин временно находится на территории России, например, приехал в гости, и это подтверждено свидетельством о регистрации по месту пребывания, то с заявлением о назначении пенсии можно обратиться в Управление Пенсионного фонда по месту регистрации. Заявление можно подать лично, через представителя (по нотариально заверенной доверенности) или направить по почте. К заявлению о назначении трудовой пенсии по старости необходимо приложить следующие документы: паспорт гражданина Российской Федерации, трудовую книжку, справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года. Также потребуется справка о месте постоянного жительства за границей, выданная дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, либо компетентным органом (должностным лицом) иностранного государства. Поскольку отправка паспорта по почте сопряжена с определенными трудностями, то в качестве возможного решения этой проблемы можно воспользоваться одним из вариантов: заверить в консульстве РФ заявление о назначении пенсии, в котором указаны паспортные данные и принадлежность к гражданству России, или оформить в консульстве РФ выписку из российского паспорта. Трудовая книжка может быть представлена как в оригинале, так и в копии, заверенной нотариусом либо консульским учреждением России. Кроме того, трудовой стаж может подтверждаться документами, выдаваемыми работодателями (письменные трудовые договоры, справки, выписки из приказов и т.д.). При этом указанные документы предоставляются только в оригинале. Все остальные документы предоставляются также в подлиннике. Пенсия гражданину назначается со дня обращения, но не ранее дня возникновения права на нее. Если заявление направлено по почте, днем обращения считается дата отправления, указанная на почтовом штемпеле конверта. Что касается вопроса «Где получать пенсию?», то государство предоставляет гражданину право выбора – пенсия может выплачиваться как на территории России, в рублях, так и переводиться за границу по месту постоянного жительства и выплачиваться в официальной валюте этого государства. Есть еще один важный момент, о котором следует помнить – для продления выплаты пенсии необходимо представлять документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых на дату 31 декабря каждого года. Такой документ граждане могут оформить в консульском учреждении МИД России или в компетентном органе иностранного государства. Документ, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть заверен апостилем. Справка: апостиль – это надпись, удостоверяющая подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати и штампа на документе. В случае, если подтверждающий документ не был предоставлен, выплата пенсии приостанавливается. Возобновление выплаты производится с момента предоставления необходимого документа, но за период не более трех лет за прошлое время. Чтобы избежать возможных сложностей при оформлении пенсии советуем перед выездом на постоянное место жительства за границу, особенно лицам предпенсионного возраста, консультироваться в Управлении Пенсионного фонда по месту жительства.

  • В каких случаях стаж работы подтверждается свидетельскими показаниями?

    Ответ: Период работы до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подтверждается свидетельскими показаниями в случае утраты трудовой книжки в связи со стихийными бедствиями и пожаром, а также в случае утраты при небрежном хранении.

  • Если у сотрудника нет страхового свидетельства. Как подавать по нему сведения персонифицированного учета?

    Ответ: Подать сведения по такому сотруднику можно только после того, как на него будет оформлено страховое свидетельство. Следует помнить, что трудовую книжку и страховое свидетельство впервые принятому на работу сотруднику должен оформить работодатель. Это следует из статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации

  • Как можно доказать трудовой стаж, если предприятие, где я работала, более не существует, архивов, видимо, тоже - учредитель и владелец умер? В трудовой все записи есть.

    Ответ: Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка. Если в трудовой книжке содержатся записи обо всех периодах работы, внесенные на основании приказов о приеме, увольнении с указанием номеров и дат приказов, заверены печатью, подписью должностного лица, то дополнительного подтверждения трудового стажа не требуется. Стаж после даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подтверждается сведениями персонифицированного учета. Если сведения о стаже и начислении страховых взносов за периоды работы отсутствуют, то такой период не учитывается при назначении пенсии. В случае утраты и невозможности восстановления документов, подтверждающих периоды работы в Российской Федерации до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, данные периоды могут быть подтверждены на основании показаний двух и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя. Периоды работы после даты регистрации свидетельскими показаниями не подтверждаются.

  • Делается ли запись в трудовую книжку при уходе за родственниками старше 80 лет.

    Ответ: На основании пункта 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555, период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за лицом, достигшим возраста 80 лет, засчитывается в страховой стаж решением территориального органа Пенсионного фонда по месту жительства лица, за которым осуществляется уход. Решение принимается на основании заявления трудоспособного лица, осуществляющего уход, по установленной форме и документов, удостоверяющих возраст престарелого лица, за которым осуществляется уход. В качестве документов, подтверждающих возраст, могут быть представлены свидетельство о рождении, паспорт. Также предоставляется письменное подтверждение лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход, или его законного представителя, о том, что за ним в действительности осуществлялся уход, указываются фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего уход, и период ухода. При невозможности получения указанного письменного подтверждения (ввиду смерти, состояния здоровья) соответствующее письменное подтверждение может быть предоставлено членами семьи лица, за которым осуществлялся уход. Фактические обстоятельства осуществления ухода могут быть подтверждены актом обследования органа, осуществляющего пенсионное обеспечение. В трудовую книжку вносятся сведения о трудовой деятельности, а время ухода неработающим трудоспособным лицом за престарелым гражданином относится к иным периодам, не являющимся работой.

  • Какими другими документами можно подтвердить трудовой стаж?

    Ответ: В случае, если трудовая книжка утеряна, либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Когда трудовая книжка не ведется - период работы подтверждается письменным трудовым договором. Работа по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг подтверждается указанным договором и документом работодателя об уплате обязательных платежей (взносов на государственное социальное страхование и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности). Следует учесть, что в общий трудовой стаж наряду с периодами работы включаются: периоды индивидуальной трудовой деятельности, в том числе в сельском хозяйстве; периоды творческой деятельности членов творческих союзов -писателей, художников, композиторов, кинематографистов, театральных деятелей, а также литераторов и художников, не являющихся членами соответствующих творческих союзов; служба в Вооруженных Силах Российской Федерации и иных созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации воинских формированиях, Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, Вооруженных Силах бывшего СССР, органах внутренних дел Российской Федерации, органах внешней разведки, органах федеральной службы безопасности, федеральных органах исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, бывших органах государственной безопасности Российской Федерации, а также в органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР (в том числе в периоды, когда эти органы именовались по-другому); периоды временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности I и II группы, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания; период пребывания в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела; периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность и трудоустройства; периоды подготовки к профессиональной деятельности - обучение в училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и по переквалификации, в образовательных учреждениях среднего профессионального и высшего профессионального образования (в средних специальных и высших учебных заведениях), пребывание в аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре; периоды временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и инвалидности I и II группы вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания; периоды ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым, если он нуждается в постоянном уходе по заключению лечебного учреждения; периоды ухода неработающей матери за каждым ребенком в возрасте до трех лет и 70 дней до его рождения, но не более девяти лет в общей сложности; периоды проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства; периоды проживания за границей супругов работников советских учреждений и международных организаций, но не более 10 лет в общей сложности; периоды пребывания в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела; периоды выплаты пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах и переезда по направлению службы занятости в другую местность и трудоустройства; периоды содержания под стражей, пребывания в местах заключения и ссылке гражданам, необоснованно привлеченным к уголовной ответственности, необоснованно репрессированным и впоследствии реабилитированным; периодов работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, которые включаются в общий трудовой стаж в полуторном размере; периодов военной службы по призыву, которые включаются в общий трудовой стаж в двойном размере; периодов содержания под стражей, пребывания в местах заключения и ссылке гражданам, необоснованно привлеченным к уголовной ответственности, необоснованно репрессированным и впоследствии реабилитированным, в том числе из числа репрессированных народов, которые включаются в общий трудовой стаж в тройном размере; периодов работы или службы (за исключением военной службы) в зоне отчуждения, определяемой в соответствии с Законом Российской Федерации "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", которые включаются в общий трудовой стаж в полуторном размере. Эти периоды подтверждаются военными билетами, справками военкоматов или справками других соответствующих учреждений.

  • Расскажите, пожалуйста о порядке подтверждения трудового стажа. Ольга Х.

    Ответ: В соответствии с нормами действующего пенсионного законодательства основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

  • Учитывается ли в стаж работа по трудовому договору? Записи в трудовой книжке нет.

    Ответ: В соответствии с действующим пенсионным законодательством под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной полезной деятельности до 01.01.2002 г. учитываемая в календарном порядке. После 01.01.2002 г. учитываются страховые взносы, поступившие на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются трудовой книжкой установленного образца (при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы). После регистрации – на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Для оценки пенсионных прав застрахованного лица Вы можете обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства лица.

  • Сохраняется ли непрерывность стажа, если был перерыв на 3 месяца в связи с переводом мужа к новому месту службы (есть соответствующая запись в трудовой книжке)?

    Ответ: При назначении трудовой пенсии учитывается суммарная продолжительность трудовой деятельности в календарном исчислении, при этом перерыв между работами не имеет значения. Кроме того, если Вы проживали с супругом-военнослужащим, проходившим военную службу по контракту, в местностях, где не могли трудиться из-за отсутствия возможности трудоустройства, то эти периоды включаются в страховой стаж - за них рассчитывается сумма возмещения, входящая в состав страховой части. В качестве документа, подтверждающего указанные периоды, принимаются справки установленного образца, выданные войсковыми частями, военкоматами.

  • Расскажите, как влияет на стаж и размер пенсии договор подряда, оформленный официально? В трудовую книжку он не вошел

    Ответ: Работа по договору подряда до 1 января 1992 года не включается ни в страховой, ни в общий трудовой стаж. После этой даты работа по договору подряда включается в общий трудовой стаж при наличии самого договора и акта приемки выполненных работ, а в страховой стаж - при условии отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд.

  • Трудовая пенсия по инвалидности перечень документов?

    Ответ: Паспорт Трудовая книжка, либо документы, выданные работодателями, подтверждающие трудовой стаж заявителя Документы, подтверждающие установление инвалидности и степень ограничения трудоспособности Кроме того, в необходимых случаях прилагаются следующие документы: Справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности Справка, подтверждающая нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении; Документ о месте жительства, пребывания или фактического проживания на территории РФ Документ, подтверждающий место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории РФ Документы об изменении фамилии, имени, отчества.

  • Входит ли время службы в армии и учеба в институте в стаж при условии, что трудовая книжка была заведена до службы в армии и учебы в институте?

    Ответ: – Служба в армии засчитывается в страховой стаж в календарном исчислении. Раньше применялось двойное исчисление, но эта норма закона отменена. По действующему законодательству учеба в ВУЗе в стаж не входит, независимо от того, когда была заведена трудовая книжка.

  • Организацией утеряна трудовая книжка. Как восстановить записи в трудовой за определенный период?

    Ответ: В соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002г. № 555 основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и некоторые иные документы, содержащие сведения о периодах работы. Таким образом, для подтверждения периодов работы, записи о которых отсутствуют в трудовой книжке, необходимо предоставить любой из вышеуказанных документов. При необходимости территориальным Управлением ПФР по Вашему заявлению может быть оказано содействие в запросе документов

  • Как подтвердить период работы, если в трудовой книжке имеются исправления?

    Ответ: В соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555) основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена эта запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится её правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующих документов. В случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

  • Возможно ли в качестве документа, подтверждающего страховой стаж, принять трудовую книжку, в которую внесено изменение об отчестве на основании паспорта застрахованного лица?

    Ответ: На основании нормативно-правовых документов РФ определено, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. В случае если имя, отчество или фамилия гражданина, указанные в документе о страховом стаже (трудовая книжка), не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке (пункт 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555). В каждом конкретном случае территориальные органы ПФР наделены полномочиями в оценке документов и содержащихся в них сведений, а также по принятию решения на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов, для установления трудовых пенсий в соответствии с действующим законодательством.

  • Кто именно из работников должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (кадровик, бухгалтер, директор)?

    Ответ: Согласно п.41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В данном п.41 Правил говорится о структурном подразделении, оформляющем прием и увольнение работников. Работникам(у) этих подразделений и следует вменить ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом следует помнить о ст.60 ТК РФ, согласно которой запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Поэтому обязанности по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них прописывают в трудовом договоре с конкретным работником. Если такие обязанности никому не поручены, то можно их поручить на основании ст.72 ТК РФ (заключить соглашение об изменении условий трудового договора) или как дополнительную работу по ст.60.2 ТК РФ (с соответствующей доплатой). Как правило, в маленьких компаниях, где нет кадровой службы, обязанности по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них возлагаются на бухгалтера, главного бухгалтера или эту книгу может вести сам руководитель, если данные лица осуществляют прием и увольнение работников. Согласно п.45 Правил ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Учет трудовых книжек, в частности, предполагает и ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Поэтому в компании обычно один и тот же человек отвечает и за трудовые книжки, и за книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И назначается этот человек приказом, в соответствии с п. 45 Правил. Если руководитель ведет трудовые книжки сам, то этот приказ он издает в отношении себя.

  • Сегодня я купил трудовую книжку в магазине, где в последнем странице указана, что работодатели - физ. лица, т.е. ИП-шники, не имеют право сделать записи в трудовом книжке. А ведь с 2006г. имеют. Я купил старый бланк, или Вы забыли изменить текст вот уже 7 лет?

    Ответ: На самом деле ошибки здесь нет, т.к. работодатель - физическое лицо и индивидуальный предприниматель это не одно и то же. Индивидуальных предпринимателей в данном вопросе наделили полномочиями и обязанностями юридического лица. В соответствии со ст. 309 ТК РФ работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем (в отличие от индивидуального предпринимателя), не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. В силу этого единственным документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме и зарегистрированный органами местного самоуправления.

  • Как правильно оформить выдачу вкладыша? Нужно ли его подшивать?

    Ответ: Вопрос с подшиванием, подклейкой и т.п. не регламентирован ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Чаще всего вкладыш вшивают после последней страницы трудовой книжки. А штамп с надписью «Выдан вкладыш» проставляют на обложке трудовой книжки в верхней части оборотной стороны титульного листа. Рядом пишут серию и номер вкладыша.

  • Действительна ли трудовая книжка старого образца?

    Ответ: Трудовые книжки 1973 г. утвержденные Постановлением СМ СССР, ВЦСПС N 656. действительны при условии, если сотрудник впервые был принят на работу в период с 01.01.1975 (даты вступления в силу вышеуказанного Постановления) до 01.01.2004 (начала действия трудовых книжек образца 2004 г. - п. 2 Постановления Правительства РФ N 225). Следовательно, при трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан принять трудовую книжку образца 1973 г. если соблюдено названное условие. Причем при ее оформлении он должен руководствоваться Правилами и Инструкцией. Если в трудовой книжке старого образца не осталось свободного места для записей, то сотрудник кадровой службы должен оформить вкладыш в трудовую книжку на новом бланке - 2004 г. в который и будут вноситься записи о приеме работника на работу, его переводе, увольнении. При выдаче вкладыша в трудовую книжку необходимо поставить штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать его серию и номер (п. 39 Правил). Обратите внимание: вкладыш должен быть вшит и оформлен работодателем только в том случае, если в трудовой книжке, независимо от того, какого она года - 1973 или 2004, заполнены все страницы одного из разделов. Иначе действия работников отдела кадров (например, вшивание вкладыша нового образца в не заполненную до конца трудовую книжку образца 1973 г.) могут быть расценены как нарушение вышеупомянутых нормативных актов, а именно п. 2 Постановления Правительства РФ N 225 и п. 38 Правил.

  • Можно ли работодателю использовать бланк Трудовой книжки, предоставленный самим работником?

    Ответ: При оформлении трудовой книжки новому сотруднику работодатель должен использовать свой бланк даже в том случае, если первый предъявит чистый бланк трудовой книжки с просьбой его заполнить. Дело в том, что работодатель вправе приобретать бланки только у распространителей или изготовителя на основании соответствующего договора (п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку), к тому же согласно п. 44 Правил он обязан иметь необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Нарушение вышеприведенных норм, а именно использование при оформлении бланка трудовой книжки сотрудника, может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности за правонарушение в сфере трудовых отношений по ст. 5.27 КоАП РФ. Также следует учитывать, что предложенный сотрудником бланк трудовой книжки может быть поддельным.

  • Может ли наша организация стать Распространителем бланков Трудовых книжек?

    Ответ: Да.Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее – распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем (Положение о статусе Распространителя бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку). http://www.goznak-mpf.ru/files/images/position_.pdf

  • Каким образом физические лица могут подтвердить, что работали у работодателей - физических лиц (индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица)?

    Ответ: В соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При этом на основании указанной выше статьи на лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем - физическим лицом, трудовые книжки не оформляются, а в имеющиеся трудовые книжки не вносится запись об этой работе. Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. В этой связи единственным документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица, является письменный трудовой договор. При этом согласно ч. 2 ст. 303 ТК РФ для того, чтобы письменный трудовой договор мог служить документом, подтверждающим стаж работы у работодателя - физического лица, он должен быть зарегистрирован в соответствующем органе местного самоуправления.

  • Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение и учет трудовых книжек нужно издавать каждый год или достаточно одного приказа на несколько лет?

    Ответ: Приказ о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками действует столько времени, сколько продолжается работа этого работника в организации. Издавать приказ заново следует при передаче обязанностей по работе с трудовыми книжками другому должностному лицу.

  • Каким образом сделать исправления в трудовой книжке, если все страницы о стаже работы уже заполнены?

    Ответ: В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или о награждении, зачёркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путём признания их недействительными и внесения правильных записей. А правильную запись в этом случае следует внести во вкладыш к трудовой книжке в установленном порядке.

  • Может ли Ваша организация отправить заказанные нами бланки почтой, службой доставки или курьером?

    Ответ: Данная продукция является продукцией строгого учёта, поэтому перевозка возможна только Службой Специальной Связи РФ (ФГУП "ГЦСС"), Фельдегерьской службой или лично представителем Вашей организацци.

  • Может ли физическое лицо приобрести бланк трудовой книжки или вкладыша?

    Ответ: Нет. Приобретение и выдача Вам данных бланков входит в обязанности Вашего работодателя. Единственное, что вправе сделать работодатель - удержать стоимость данного бланка из Вашей заработной платы.

  • Должно ли наименование должности сотрудника в его трудовой книжке в точности соответствовать наименованию, указанному в тарифно-квалификационном справочнике?

    Ответ: Согласно статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) одним из обязательных условий трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретная трудовая функция. Профессия – вид трудовой деятельности человека, владеющего комплексом специальных знаний и практических навыков, которые приобретены в результате целенаправленной подготовки. Термин «профессия» используется для характеристики трудовой деятельности категории работников, которые заняты физическим трудом. Характер и содержание функций служащих - работников, занятых умственным трудом, определяется через понятие «должность». Наименование профессий и должностей устанавливается на основании: 1. Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 № 37). 2. Общероссийского классификатора профессий, рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанный документ действует с 01.01.1996 г. Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих был утвержден постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9. Статья 143 ТК РФ предусматривает следующее правило: «тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

  • Трудовые книжки: правовое регулирование правил заполнения, общие положения

    Трудовые книжки: правовое регулирование правил заполнения, общие положения

    В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом (далее ТК РФ ), иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    Одним из этих документов, является трудовая книжка. Ей посвящена также статья 66 ТК РФ.

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

    Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» утверждается форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также устанавливаются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

    1 января 2004 года введены в действие трудовые книжки нового образца Утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Но по сути, изменения не многочисленны: поменялся цвет обложки, появился герб Российской Федерации на обложке и на титульном листе, в разделе «сведения о работе» предусмотрено внесение записей о квалификации работника.

    Трудовые книжки старого образца действительны и замена их на книжки нового образца не предусмотрена законодателем.

    Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (далее Федеральный закон №90-ФЗ) внесены существенные изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, вступающие в силу 1 октября 2006 года.

    Таким образом, все работодатели должны пересмотреть свои локальные нормативные акты в соответствии с новой редакцией, в противном случае многие из них потеряют силу.

    Правила ведения и заполнения трудовых книжек регулируются следующими нормативными правовыми актами:

    1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

    2. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек));

    3. Постановление Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;

    4. Приказ Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года №117н «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») (далее Приказ Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года №117н), а также другими нормативными правовыми актами.

    Кроме того, существует ряд нормативных правовых актов регулирующих специфику заполнения некоторых разделов трудовых книжек в различных сферах деятельности. Например:

    1. Приказ Госкомвуза Российской Федерации от 28 июня 1995 года №1235 «Об утверждении положения об отраслевой системе поощрения работников среднего, высшего, послевузовского профессионального и соответствующего дополнительного образования»;

    2. Письмо Госналогслужбы от 10 октября 1994 года №ВП-6-12/382 «О должностных инструкциях сотрудников отделов информатизации»;

    3. Постановление Минтруда Российской Федерации от 11 июня 1992 года №21Г «О порядке пересмотра записей в трудовых книжках о причинах увольнения работников с предприятий военно-промышленного комплекса»;

    4. Письмо Роструда от 15 июня 2005 года №908-6-1 «Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника» и другие.

    В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Но, как правило, в крупных организациях, где существует отдел кадров, издание дополнительного приказа излишне. Обязанности по ведению, заполнению и хранению трудовых книжек внесены в должностные инструкции работников кадровой службы (отдела кадров), с которыми последние должны быть ознакомлены под роспись.

    Законодатель обязывает работодателя (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (статья 66 ТК РФ).

    Одно из самых важных изменений в Трудовом кодексе Российской Федерации – наконец-то прекращено четырнадцатилетнее ущемление в правах индивидуальных предпринимателей, как работодателей и, самое главное, нанятых ими работников. Вводится понятие «работодатели индивидуальные предприниматели», на которых возлагаются почти все права и обязанности организаций работодателей.

    Федеральным законом №90-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации. В соответствии с новой редакцией ТК РФ, работодатель - индивидуальный предприниматель. не только может вести трудовые книжки, он это обязан сделать, но при этом законодатели забыли сказать, как заполнять трудовые книжки тем, кто уже работает у предпринимателя по состоянию на 1 октября 2006 года. Здесь ответ такой: ведение – это процесс заполнения книжек, соответственно работники вправе потребовать у предпринимателя, чтобы он не только заполнил имеющуюся у работника книжку, но и выписал новую, отразив там запись о приеме на работу, состоявшемся до 1 октября.

    Следует напомнить, что раньше существовал запрет на ведение трудовых книжек работодателями–индивидуальными предпринимателями. Теперь запрет распространяется только на работодателей–физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

    Также вводиться новая норма «Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождают от исполнения обязанностей, возложенных Трудовым кодексом на работодателей–индивидуальных предпринимателей». Фактически это означает то, что предприниматели «цеховики» должны теперь опасаться своих работников, ведь вслед за признанием их «работодателями–индивидуальными предпринимателями», могут прийти сотрудники ОВД и открыть уголовное дело по статье 171 Уголовного кодекса Российской Федерации «Незаконное предпринимательство».

    Кроме того, обязанность индивидуальных предпринимателей по ведению трудовых книжек предполагает её осуществление в соответствии с правилами, предусмотренными (ранее только для работодателей - организаций) Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») и Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Видимо, новелла ТК РФ потребует внесения соответствующих изменений в данные нормативные акты.

    Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении трудового договора. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. ТК РФ предусматривает случаи, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:

    - при поступлении на работу в организацию по совместительству (статья 283 ТК РФ);

    - при поступлении на работу впервые (статья 65 ТК РФ).

    На работника, принятого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    Федеральным законом №90-ФЗ внесены изменения в статью 65 ТК РФ, в соответствии с которыми:

    «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

    Таким образом, работодатель теперь может не только выдавать трудовую книжку работнику при поступлении на работу впервые, или выписывать дубликат испорченной трудовой книжки, но и выписывать ее вновь не впервые поступающему на работу сотруднику.

    При выдаче трудовой книжки работнику администрация организации взимает с работника стоимость трудовой книжки (пункт 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но плата за выдачу трудовой книжки взимается не всегда. Так, например, не взимается плата:

    · при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша к ней;

    · в случае порчи трудовой книжки не по вине работника;

    · при массовой утрате трудовых книжек работодателем в чрезвычайных ситуациях.

    Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации. В случае местонахождения организации в одном из субъектов Российской Федерации, где официальным является язык субъекта Российской Федерации, - возможно внесение записей на языке субъекта Федерации наряду с государственным языком Российской Федерации. Это установлено пунктом 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    Приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них: учет и хранение.

    Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года №117н «О трудовых книжках» (далее Порядок обеспечения бланками трудовой книжки).

    Согласно пункту 2 Порядка обеспечения бланками трудовой книжки изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

    То есть купить трудовые книжки либо вкладыши к трудовым книжкам можно либо у Объединения «ГОЗНАК», либо у его законных распространителей.

    Законными распространителями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным Объединением «ГОЗНАК».

    Вопрос о том, кто вправе официально продавать трудовые книжки, решают региональные власти. Например, в Москве обязанности распространителя выполняют ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Б», ООО «С». В розницу бланки трудовых книжек продает только ГУП «Главснаб Правительства Москвы», цена одного бланка у него - 100 рублей.

    Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек либо вкладышами к трудовым книжкам осуществляется на платной основе. При этом с Объединением «ГОЗНАК» или с распространителем заключается договор.

    Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку согласно пункту 5 Порядка обеспечения бланками трудовой книжки осуществляется:

    1) службами доставки защищенной полиграфической продукции;

    2) работодателем со склада «ГОЗНАКа» или распространителя;

    3) иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Пунктом 2 Порядка обеспечения бланками, бланки трудовых книжек (вкладыши) отнесены к защищенной полиграфической продукции:

    «бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты».

    Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (пункт 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек.

    Более подробно с вопросами, касающимися указанных выше способов учета, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» из серии «Портфель бухгалтера» «Трудовые книжки: Правила заполнения».

    Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

    Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем.

    Кроме того, необходимо отметить, что до настоящего времени, несмотря на утверждение Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года №117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, часто встречаются случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить. Следует напомнить, что в указанном документе, говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей (юридических лиц), а в свете последних изменений внесенных в ТК РФ, эти правила распространяются и на работодателей–физических лиц. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами до­ставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Таким образом, приобретение бланка трудовой книжки работником не предусмотрено законодательно установленным порядком и соответственно является прямым его нарушением. Ответственности за это нарушение, прежде всего, будут нести лица, занимающиеся продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них незаконными способами. Работникам кадровой службы рекомендуется не принимать к оформлению бланки трудовых книжек, приобретенные лично гражданами.

    Подводя итог, можно сделать следующие выводы и привести некоторые рекомендации.

    Трудовая книжка стала документом строгой отчетности, и если раньше бланки можно было просто приобрести, то теперь ситуация в корне изменилась. «Госзнаком» были разработаны новые бланки, которые значительно серьезнее защищены от подделки. Бланки выпускаются в определенном количестве, и распространяются только через уполномоченные организации и индивидуальных предпринимателей. Возникает вопрос, как сотрудник кадровой службы, или иное лицо, в чьи должностные обязанности входит работа с трудовыми книжками, может отличить подделку от настоящей трудовой книжки? Следует обратить внимание на ряд существенных моментов, в частности, на:

    1. использование при изготовлении новых бланков современных полиграфических технологий и специального оборудования;

    2. использование при изготовлении бланков трудовых книжек специальной бумаги с химической защитой;

    3. наличие эксклюзивного водяного знака «ТК» видимого на просвет;

    4. применение особого способа печати с плавными переходами цвета, называемого «ирисовая печать»;

    5. наличие светящейся в ультрафиолете надписи «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»;

    6. наличие вживленных микроволосков;

    Средства защиты, указанные в приведенных выше пунктах 5 и 6, относятся к скрытым средствам защиты, и возможно не каждая кадровая служба технически способно воспользоваться ими для проверки подлинности трудовой книжки. Но их присутствие характеризует высокий уровень защиты бланков.

    7. трудовая книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

    Правила работы с трудовыми книжками в организации.

    Работа с трудовыми книжками в организации требует особой внимательности и должна основываться на законодательно установленных правилах и требованиях. Так как трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника, при ее неправильном оформлении могут возникнуть негативные последствия, как у работодателя, так и у работника. Это обосновывается значением трудовой книжки. Каждый человек для того чтобы получить определенные материальные блага должен вести трудовую деятельность, которая отражается в трудовой книжке. Трудовая книжка содержит документальное подтверждение трудового стажа работника.

    Информация необходимая для аттестации сотрудников: сведения о местах работы выполняемых работах и занимаемых должностях находится в трудовой книжке

    Трудовая книжка включена в перечень документов, заверенные копии которых представляются для назначения пособий по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 4 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 1998 года №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    В некоторых случаях, трудовая книжка может помочь кадровому работнику установить негативные факты в трудовой биографии работника. К примеру, наличие увольнения по дисциплинарным основаниям. Достаточно выводов можно сделать анализируя развитие трудовой биографии работника.

    Неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника могут привести к судебным разбирательствам.

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:

    а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

    б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

    Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О. должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги.

    15 июля 2005 года ОАО «А» было приобретено у ЗАО «Б» 5 трудовых книжек. Цена за бланк - 120 рублей. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной №23965 от 15 июля 2005 года. Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с 0068435 по 0068440.

    В этом же месяце 25 числа ОАО «А» приняло оператором Петрова И.И. который устроился на работу впервые. Приказ от 25 июля 2005 года №35-к. На основании заявки №9 от 25 июля 2005 года кадровику Свиридовой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АХ за №0068435.

    Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей.

    Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом:

    Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.

    При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    Воспользуемся условиями предыдущего примера.

    В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Свиридовой Н.П. были сделаны следующие записи:

    Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее

    Фами-лия, имя и отчес-тво вла-дель-ца трудо-вой книжки

    Серия и номер трудо-вой книжки или вкла-дыша в нее

    Должность, профес-сия, спе-циаль-ность ра-ботника, который сдал тру-довую книжку или на которого заполненатрудовая книжка или вкладыш в нее

    Наимено-вание места работы (с указанием структур-ного подразде-ления), куда принят работник

    Дата и № приказа (распо-ряжения) или иного решения работода-теля, на основании которого произве-ден прием работника

    Расписка ответственного лица, принявшее-го или заполнив-шего трудовую книжку

    Получе-но за запол-ненные трудо-вые книжки или вкла-дыши в них (рублей)

    Дата вы-дачи на руки трудовой книжки
    при увольне-нии (пре-краще-нии тру-дового догово-ра)

    Расписка работни-ка в по-лучении трудовой книжки

    Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Назначение производится приказом директора.

    Такой порядок хранения бланков трудовых книжек установлен в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29 июля 1983 года №105.

    В случае если при заполнении бланк трудовой книжки и вкладыш в нее испорчен, они подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

    Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, по окончании каждого месяца обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

    Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо ближайшими родственниками в случае смерти работника, хранятся в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек в течение 2 лет. По истечении двухлетнего срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

    Согласно пункту 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

    Более подробно с вопросами, касающимися трудовых книжек, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Трудовые книжки: порядок заполнения».

    Рекомендуйте статью коллегам: Комментарии читателей

    Полина 05.07.2011 06:52

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста. Очень часто сталкиваюсь с такой проблемой. В трудовых книжках (старого образца) есть сразу вшитые на заводе вкладыши в трудовую книжку. Очень часто вижу как другие работодатели заполняя ее перечеркивают надпись "сведения о награждении" и от руки пишут " сведения о работе". Считается ли это ошибкой? Так вот не знаю как мне поступить. предыдущий кадровик не заметив этот вкладыш сделал такие испавления в самой трудовой книжке и принял работника таким числом 01.05.2009г. а далее через несколько страничек идет вкладыш в котором записи ведутся с 30.04.2006г. Мне надо сотрудника уволить. Могу ли я эту запись дописать после числа 01.05.2009? Или мне надо прописывать обе записи заново во вкладыше? И что мне делась со старой записью?