Рейтинг: 5.0/5.0 (1870 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Трудовая книжка является главным документом, отражающим все этапы продвижения работника по службе, а также его трудовой стаж. В будущем, когда человек достигает определенного возраста, на основании данных этого документа происходит расчет его пенсии. Но, как в случае с другими важными бумагами, человек может потерять свою трудовую книжку. Кроме того, она может со временем сильно потрепаться и прийти в негодность. Поэтому необходимо знать, как написать заявление на бланк трудовой книжки.
Форма заявления в случае потери книжки
Во время оформления документов в отделе кадров при поступлении на работу соискатель обязан сразу же предупредить о том, что его трудовая книжка была утеряна. Как правило, заявление составляется не соискателем, а кадровым сотрудником. Причем сначала с человеком заключается трудовой договор, затем составляется такое заявление. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодатель в случае получения заявления не вправе отказать своему подчиненному в оформлении данного документа.
Хотя до сих пор не существует каких-либо конкретных норм написания заявления на выдачу трудовой книжки, кадровики используют определенные нормы и правила, которые действуют уже многие годы.
Получив от сотрудника отдела кадров заявление о выдачи трудовой книжки, работодатель обязан оформить ее согласно всем правилам в течение семи дней с того момента, как работник принят на новое место. При этом необходимо учитывать, что выдача новой книжки разрешена после пяти дней работы сотрудника в этой компании, а также при условии, если он не работает где-либо еще.
В некоторых случаях нужно самостоятельно написать заявление на выдачу трудовой книжки, поскольку это могут потребовать в отделе кадров предприятия, в которое человек устраивается. В данном заявлении следует указать сведения, из которых кадровики узнают, впервые ли соискатель устраивается на работу. Кроме того, здесь же нужно указать причину отсутствия книжки, причем это не зависит от того, первое ли это место работы или же документ был утерян.
Также необходимо знать, что работодатель не может требовать от работника самостоятельной покупки пустого бланка трудовой книжки. Согласно трудовому законодательству, а также Правилам ведения трудовых, директор предприятия обязан заранее приобрести определенное количество бланков и вкладышей, которые в дальнейшем должен выдавать всем новым сотрудникам, не имеющим до этого момента собственных книжек.
Дубликат трудовой книжкиТакже необходимо обозначить разницу между оформлением новой трудовой книжки по причине первого приема на работу и написанием заявления на выдачу ее дубликата. Если работодатель выдает новому сотруднику дубликат предыдущей книжки, он обязан дать распоряжение о внесении всех необходимых данных о предыдущих местах работы соискателя для последующего суммирования его трудового стажа. Поэтому нужно знать и то, как написать заявление на открытие трудовой книжки, и как запросить ее дубликат.
Следует учитывать еще один нюанс. Если трудовая книжка была утеряна по вине владельца данного документа, то после написания заявления работодатель не вносит записи обо всех предыдущих местах работы. Она заполняется как новый документ, ранее не имевший записей, с первого порядкового номера.
Поскольку каждое предприятие ведет журнал учета трудовых книжек, специалисты из отдела кадров не станут признавать конкретную запись о регистрации нового бланка недействительной. Кроме того, они не вправе решать также вопрос об оплате, произведенной за новый выданный ими документ. Так как законом не запрещено иметь несколько трудовых книжек одновременно, пенсионные права работника в дальнейшем никак не пострадают. Получение сотрудником нового бланка не аннулирует его предыдущую книжку.
Выдача книжки или ее копии на руки
Процедуру выдачи трудовых книжек регулирует Трудовой кодекс РФ. Кроме выдачи заполненного бланка, по письменному заявлению работника организации работодатель может выдать также следующие документы:
Прежде чем получить свой документ на руки, работник должен подать заявление на трудовую книжку. Помимо случая с увольнением, трудовая книжка может понадобиться сотруднику предприятия и по достижении пенсионного возраста, когда он остается на нынешнем месте работы, но при этом должен обратиться в Пенсионный фонд для начисления ему пенсии.
Согласно закону, кадровая служба не может выдавать трудовую книжку сотруднику, пока он не уволился. Конечно же, кадровики вправе сделать копию документа и заверить ее в соответствии с правилами, но для такого государственного органа, как Пенсионный фонд, необходимо предоставить оригинал. В этом случае кадровики могут пойти на следующий шаг – принять заявление от работника о выдаче ему на руки документа с обязательством вернуть до определенного числа.
В заявлении о выдаче копии трудовой книжки нужно указать причину ее надобности, а также саму просьбу. После подачи заявления в отдел кадров его рассмотрением занимаются сотрудники этого отдела совместно с директором предприятия. После рассмотрения и в случае удовлетворения просьбы осуществляется заверка копии. Причем сама копия может быть выполнена как при помощи технических средств, так и сделана вручную.
Приказ о выдачи копии после подачи заявления сотрудником должен содержать фамилию и инициалы работодателя, его должность, а также подпись. Все эти данные заверяются печатью. В копию трудовой книжки входят не только сведения о работе, но и первая страница, в которой содержится вся информация о ее владельце. Каждую страницу при этом заверяют надписью «Верно», подписью должностного лица и печатью.
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец заявления на выдачу трудовой книжки » в формате doc, размером 10,5 КБ.
Нормативно правовые акты, относящиеся к порядку ведения и хранению трудовых книжек. не запрещают выдачу этих документов на руки сотрудникам, продолжающим работать в организации. При этом не существует документов, указывающих на то, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку до увольнения. Обязательным считается предоставление копий документов в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ) по письменному заявлению сотрудника. Копии должны быть заверены соответствующим образом, выдача производится бесплатно.
Когда выдается трудовая книжкаС 2015 г. трудовая книжка может быть выдана работнику не только при увольнении. За трудовой книжкой обращаются, например, сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но планирующие продолжать работу на том же месте. При оформлении пенсии в ПФ нужно принести оригинал трудовой книжки для подтверждения стажа работы. Оригинал может быть заменен копией, заверенной у нотариуса. Роструда в письме №656-6-0 от 18.03.2008 разъясняет допустимость предоставления нотариальной копии трудовой книжки, но отделения ПФ иногда не принимают ко вниманию эту информации, настаивая на предъявлении оригиналов всех документов. В таких случаях возможно несколько вариантов действий. Можно отправиться в Пенсионный фонд в сопровождении работника отдела кадров, ответственного за хранение документов. Также можно приготовить копию и заверить ее у нотариуса. Но самым простым и удобным способом остается выдача оригинала сотруднику.
После подачи заявления, составленного в установленной форме, работник должен в течение 3 рабочих дней получить на руки трудовую книжку (ст. 62 Трудового кодекса). Согласно этой же статье трудовая книжка должна быть возвращена на предприятие не позднее трех дней с момента ее получения в Пенсионном фонде.
По закону до 2015 года трудовая книжка выдавалась на руки только после увольнения. В остальных случаях могла быть выдана копия или выписка, заверенные должностными лицами. Если в Пенсионном фонде настаивали на предъявлении оригинала, руководителям предприятий приходилось действовать в нарушение закона. Изменения в законе позволяют по письменному заявлению сотрудника выдавать документ на руки.
Оформление выдачи трудовой книжкиСотрудник отдела кадров или другое должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книжек на предприятии, принимает заявление, составленное в свободной форме. В тексте должна содержаться просьба о выдаче трудовой книжки с пояснением оснований. Заявление регистрируется как входящая корреспонденция с присвоением регистрационного номера.
В журнале учета движения трудовых книжек должна быть сделана соответствующая запись. Форма журнала утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (прил.3 к). Типовая форма журнала не содержит графы о выдаче на руки трудовой книжки, но ее можно внести самостоятельно. Измененный образец журнала должен быть одобрен руководителем, свидетельством чему будет служить приказ.
Прикрепленные файлыБосс-2 Знаток (394) 6 лет назад
Прошу Вас выдать мне трудовую книжку наруки.
число подпись
они не имеют права не выдать трудовую книжку для хранения дома ТК РФ
Этника Искусственный Интеллект (110518) 6 лет назад
Эт где вы такое в Тк РФ прочитали про то чо не имеют право не выдавать трудовую книжку на руки.
Трудовую на руки выдают только при увольнении, а во время работы - только копию трудовой.
Этника Искусственный Интеллект (110518) 6 лет назад
А что, директор отвечает за трудовые?
Прошу Вас выдать мне трудовую книжку в связи с. (указать причину) сроком на. Обязуюсь вернуть до.
А вообще трудовую вам могут и не выдать, т. к. по закону она хранится на предприятии и если её в потеряете то восстанавливать будет организация и в часности тот, кто по приказу является отвественным за ведение, хранение и учёт трудовых.
Я своим работникам трудовую даю только в крайнем случае - если они пенсию оформляют. В остальных случаях прекрасно обходятся завереной копией трудовой.
Источник: должность-начальник отдела кадров
Удачный день! Искусственный Интеллект (129221) 6 лет назад
И не надо ничегописать про то, зачем вамнуна копия.
Просто "прошу выдать заверенную копию".
Вам должны выдать копию в течение 3 дней после Заявления.
Оформление новой трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
При оформлении новой трудовой книжки обязательным является получение от поступающего на работу письменного заявления с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
При этом причина отсутствия трудовой книжки может быть любой, а работодатель, получив письменное заявление, не вправе отказать работнику в оформлении трудовой книжки. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку только работнику, проработавшему у него свыше пяти дней и если работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 «Правил ведения и хранения трудовых книжек… «, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).
Некоторые кадровики считают, что если работник поступает на работу впервые, то работник не должен писать заявление с просьбой об оформлении трудовой книжки, поскольку часть 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ этого не требует.
Но позволю себе спросить: Каким же образом кадровику узнать, в первый раз работник устраивается на работу или нет?
Полагаю, что только получив, письменное заявление.
Поэтому, на мой взгляд, правильным будет истребование с работника письменного заявления о выдаче новой трудовой книжке в случае ее отсутствия по любой причине.
Также следует помнить, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (пункт 44 «Правил ведения и хранения трудовых книжек… «, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). Работодатель не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку.
При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.
Образец заявления о выдаче (оформлении) новой трудовой книжкиООО «Кадровые решения»
Петрову П.П.
Иванова Ивана Ивановича
В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка (либо «я поступаю на работу впервые», либо «старая трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию», либо указывается другая причина), на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку.
Дата / подпись / фамилия, инициалы
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
При приеме на работу работник передает свою трудовую книжку работодателю (специалисту отдела кадров), кадровый работник регистрирует поступления трудовой книжки в специальной книги учета. Трудовая книжка должна бережно храниться в сейфе работодателя до тех пор, пока не будет оформлено увольнение сотрудника. В день увольнения документ выдается работнику на руки, о чем делается отметка в книге учета трудовых книжек.
Бывает, что работнику требует подтвердить свой трудовой стаж для каких-либо целей. В этом случае сотруднику следует обратиться к ответственному работнику за оформлением копии трудовой книжки, при этом кадровый специалист делает копию каждой страницы и заверяет каждую страницу своей подписью. При этом трудовая книжка продолжает храниться в сейфе у работодателя и работнику не выдается.
Если сотруднику нужен оригинал трудовой книжки, то нужно обратиться к ответственному работнику с письменным заявлением, в котором будет изложена просьба выдать трудовую книжку на определенные нужды. Например, оригинал трудовой книжки требуют при оформлении выхода на пенсию (если пенсионер продолжает работать).
Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику только в случае, если на то есть серьезные основания. При этом основанием для выдачи трудовой становится заявление работника.
Скачать образцы других заявлений:
В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации. ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже.
Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя.
После заголовка следует написать текст, содержащий:
Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек. При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета.
В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно.
С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате.
Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать .
Поддержите нас, мы старались!
С 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки, если она необходима, например, для назначения пенсии. Но для этого понадобится специальное заявление.
Работнику для получения трудовой книжки достаточно обратиться с письменным заявлением (ст. 62 ТК РФ в ред. Федерального закона от 21.07.2014 № 216-ФЗ).
Заявление на выдачу трудовой книжкиФорма заявления произвольная. Но удобнее разработать типовой бланк. В нем сотрудник заполнит данные о себе, цель выдачи книжки и распишется, что получил трудовую. Вернуть документ сотрудник должен в течение трех рабочих дней. Этот срок считается с даты, когда фонд вернул оригинал книжки сотруднику. Чтобы работник не затягивал с возвратом, стоит получить от него расписку, что он обязуется в срок вернуть трудовую.
Заявления надо подшивать в отдельную папку. А для учета выдачи трудовых стоит завести журнал. За основу можно взять книгу учета движения книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Образец заявления на выдачу трудовой книжки
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
29 Сен, 2016 г. - 06:13
26 Сен, 2016 г. - 14:48
29 Сен, 2016 г. - 05:09
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
Когда в организацию приходит новый сотрудник, и это его первое место работы или же трудовая книжка работника пришла в негодность, необходимо оформить новую трудовую книжку или дубликат. С образцами заявлений на оформление трудовой книжки ознакомьтесь в нашей новой статье.
Из этого материала вы узнаете:
Унифицированной формы заявления на получение новой трудовой книжки не существует, поэтому оформление документа может быть произвольным. Главное — указать все необходимые реквизиты (ФИО и должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление, дату составления, ФИО и личную подпись заявителя), а также объяснить причину отсутствия трудовой. Как правило, достаточно следующей формулировки: «Прошу выдать мне новую трудовую книжку взамен утерянной» или «Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с тем, что я впервые поступаю на работу по трудовому договору».
Если речь идет об оформлении дубликата трудовой книжки, необходимо приложить к нему все имеющиеся в распоряжении работника документы, подтверждающие его трудовой стаж. Они могут храниться на руках или выдаваться предыдущими работодателями, но в любом случае они должны быть заверены надлежащим образом. Использовать в качестве подтверждающего стаж документа заранее сделанную ксерокопию утерянной или испорченной трудовой запрещается, даже если она заверена нотариально. Образцы заявлений на оформление трудовой книжки взамен утраченной можно найти в нашей базе кадровых документов: в отличие от заявления, которое пишется при получении трудовой впервые, оно содержит формулировку «Документы, подтверждающие трудовой стаж, прилагаю».
Заявление на оформление новой трудовой книжкиНекоторые работодатели уверены, что в 2016 году заявление на оформление новой трудовой книжки при первом трудоустройстве писать не нужно: дескать, и так понятно, что у работника нет трудовой. Но каким образом кадровик получает информацию о том, что сотрудник принимается на работу впервые? Правильнее всего истребовать с соискателя документальное подтверждение данного факта, оформленное в виде заявления. Написать его не составит особого труда, но зато у работодателя будет письменное обоснование решения о выдаче новому сотруднику необходимого документа.
Если работник хочет получить новую трудовую взамен утерянной или испорченной, заполняет образец заявления на оформление трудовой книжки и подает в отдел кадров соответствующее заявление, работодатель не вправе ему отказать. Чтобы убедиться в добросовестности работника, можно попросить его предоставить рекомендации с предыдущих мест трудоустройства. Поскольку предоставление таких рекомендаций — право, а не обязанность работника, отказ в приеме на работу по причине отсутствия рекомендаций будет считаться незаконным.
Заявление на оформление дубликата трудовой книжки обычно подается по последнему месту трудоустройства, после чего бывший работодатель на основании имеющихся у него в распоряжении и представленных работником документов выписывает дублирующий экземпляр со всеми подтвержденными записями. Если в прежнем экземпляре трудовой книжки имелись записи о переводе или увольнении, впоследствии признанные недействительными, в дубликат их не вносят.
Если предыдущий работодатель по каким-то причинам не в состоянии выдать дубликат (например, организация, в которой трудился работник, ликвидирована), оформлением документа может заняться новый работодатель. Для получения недостающих сведений, без которых отраженная в новой трудовой книжке информация о стаже работника будет неполной, отправляется запрос в государственный архив по месту регистрации прежних нанимателей, Пенсионный фонд или суд.
Также читайте по теме:
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
