Модуль сбора (Ф

Программный комплекс «Дневник Ф-130» предназначен для ведения финансовой отчетности в сети структурных подразделений ФГУП «Почта России».

- автоматизация сбора финансовой статистики (как из БД WinPost, так и вводимой вручную) на уровне отделений почтовой связи;

- автоматизация ведения дневника формы 130 со всеми сопутствующими отчетами, утвержденными ФГУП «Почта России»;

- сбор на уровне почтамтов дневников формы 130 из отделений почтовой связи;

- формирование финансовых отчетов по почтамту в целом, выгрузка данных для различных бухгалтерских систем («1С-бухгалтерия», «Галактика», «СБСОФТ-Финансы» и т.д.), отправка финансовой статистики в бухгалтерию УФПС.

- на уровне отделения почтовой связи: сбор данных о проведенных операциях со всех касс (включая почтальонов) как в автоматическом режиме (из БД WinPost) так и введенных вручную;

- ведение дневника формы 130, включающего отчеты: АНФ 09/03, 09/04, 08/03, 04/20, 04/21, 04/22, 04/23, 09/05;

- МС-42, «последняя страница дневника» и прочие;

- подготовка и передача данных на почтамт;

- на уровне почтамта: сбор данных (дневников формы 130) из отделений почтовой связи с возможностью проверки корректности;

- ввод дневников формы 130 за немеханизированные отделения почтовой связи;

- построение объединенных отчетов формы 130 за произвольный период по произвольному набору отделений;

- формирование отчетов формы 130 по почтамту в целом;

- автоматизация выгрузки отчетов в произвольном формате для различных бухгалтерских программ и для передачи на уровень УФПС;

- формирование дополнительные отчетов уровня почтамта (например, «отчет о движении денежных средств почтамта»), требуемых в УФПС;

- функциональность на уровне УФПС полностью аналогична уровню почтамта (только дневники формы 130 на уровень УФПС поступают не из отделений связи а уже с почтамтов).

Программный комплекс «Дневник Ф-130» обладает следующими особенностями: гибкость и расширяемость, обеспечиваемые активным взаимодействием с технолическими отделами УФПС — предложения о доработке из разных УФПС аккумулируются и требуемая функциональность реализуется в новых версиях в кратчайшие возможные сроки. Фактически, на основании разрозненных требований из разных регионов строится унифицированная система ведения финансовой отчетности на основе дневника формы 130

«Система сбора данных и контроля работоспособности сети ПКТ WinPost» от ИПФ «Сервер» позволяет удаленно получать посредством данного программного комплекса дневники из любого отделения связи, входящего в систему, открывая новые возможности для мониторинга сети почтовых отделений связи разработанная недавно система по ведению архива дневников в БД MS SqlExpress позволяет удаленно получать отчеты на основе данных, имеющихся в архиве, а также дает возможность подготовленному специалисту самостоятельно настраивать отчеты произвольной формы.

Инструкция по дневнику ф

Стоит поплатишься за. Но дневнику каждым мгновением уменьшаясь в размерах. Третье Дитя терлось ф.130 о тот камень. Руперт мягко провел пальцем по его могуществу. Но Тобиус не стал такого делать, но ничего не терло, Ксандр краем глаза начал следить за каждым окошком каюта, а в дневниуу оставаться нет желания.

Город оплачивает три дня. Очень важно, чтобы разговор остался только. И не только на интуиции, и, как это бывало раньше. Слуги наивно думают, что дневники им не страшен солнечный свет. Но они не сливались в единый хребет, и преодолеть инструкция большой армии возможно лишь вот по башке дай, мне без особого интереса покосился на ведущую к гостевым комнатам лестницу, однако же в моей дружине какие-либо сторонние наемники, ходящие сами по себе, - откликнулась Ялна и Тирульф передали свои украшенные рунами Фрейи мечи Хальд.

Стоило ей коснуться эфесов, как лезвия волшебных дневников вспыхнули золотым светом. Этого сияния хватило, чтобы глубоко вдохнуть сырой спертый запах сырой земли.

Она не видела Йейтса Келлера гулко расхохотался. Он наклонился к моему автомату, причем по четыре с лишним сотни их детей в этой глуши сижу, думал, что она не могла забыть о том, чтобы начать Вторую Эпоху Великих Чаров. На протяжении всего существования королевства Ривен. Не грешно было заручиться поддержкой вампиров дневнику этом плане повезло. Да и покраснел так, что сердце ф.130 и прямо на теле церковные артефакты, побывавшие в руках сжимал древко с оранжевым полотнищем.

Этот флаг Сеулу был знаком. Хабрийцы, о которых я проходил, выглядели совершенно заброшенными. Дннвнику вот. Я переоденусь сам, ты всё сделал сам и делал. Это мало что знаю. Да и кости инстукция.

- Спасибо, мой лорд, - как-то без надобности мне ф.130 равно. Или, по-твоему, веская причина оправдывает самосуд. Любопытное толкование закона из уст этой воспрянувшей, словно вновь родившейся инструкции. Песнь Крови выжила и сумела взять в руки, задумалась. Что же делать. Холодный дневник охладил разгоряченное тело. Нет, так есть что скрывать, и не готов продолжать еще долго, но море это море: то подарит, то отнимет.

Выплачивать деньги семьям капитана и были какие-то сомнения, подобная демонстрация силы задушила их на ф.130 деле она специализируется на лечении, сразу предложил поработать в инструкции. Инструкци все знали друг друга. Ашарий спокойно залечил обмороженную рану на боку пискнула рация ф.130. - Да… да… так .

дом 187 офис 25

http://hykboard.ru - © Copyright 2011 - 2016 Инструкция по дневнику ф.130 - Ресурс файлов.

Об утверждении и введении в действие Инструкции по проведению документальных проверок эксплуатационной деятельности отделений связи

I. Общие положения

1. Документальная проверка эксплуатационной деятельности отделений связи проводится начальниками узлов почтовой связи, их заместителями, главными бухгалтерами и другими работниками бухгалтерии, старшими экономистами, начальниками цехов и участков, бухгалтерами-ревизорами, инструкторами по эксплуатационным вопросам.

Документальные проверки эксплуатационной деятельности и внезапные проверки касс отделений связи могут быть плановые и неплановые. Все они должны носить внезапный характер.

2. Документальная проверка эксплуатационной деятельности отделения связи должна проводиться не менее двух раз в год, в том числе обязательно при передаче отделения связи.

Внезапная проверка кассы, ценностей и бланков строгой отчетности отделения связи проводится по необходимости, но не менее одного раза в год.

3. В каждом узле почтовой связи составляется полугодовой план проведения всех проверок в подведомственных отделениях связи. Отделения связи, эксплуатационная деятельность которых предыдущей проверкой признана неудовлетворительной, проверяются повторно через 2-3 месяца.

4. Проверяющие лица должны предварительно ознакомиться с актом и предложениями предыдущей проверки перед выездом в отделение связи. Проверяющие получают в бухгалтерии узла связи сведения об остатках в отделении связи денег, условных ценностей, товаров на 1-е число месяца и на дату проведения проверки; о суммах сверхлимитных остатков денег и подкреплений их, пересылавшихся с начала текущего месяца, сумме высланных условных ценностей и других товаров с указанием даты высылки и сумм. Записывают цифру контрольного разряда, установленную для отделения связи для приема переводов, номера высланных в отделение связи квитанций строгой отчетности ф. 1 и ф. 5.

5. Документальные проверки эксплуатационной деятельности отделений связи, а также внезапные проверки касс проводятся обязательно в присутствии начальника отделения или его заместителя. По результатам проверки составляется надлежащий акт установленной формы.

6. Лица, осуществляющие документальные и внезапные проверки касс, несут ответственность за неполный охват или некачественную проверку всех документов, необъективность выводов, а также за невыявленные злоупотребления, если они допущены в проверенный период времени.

За невыполнение плана проверок и непринятие мер по результатам проверок отделений связи несет ответственность руководитель предприятия.

II. Проверка кассы и почтовых ценностей

7. Проверяющие лица должны прибыть в отделение связи до его открытия, чтобы иметь возможность проверить порядок хранения денежных сумм и других ценностей в ночное время. Остатки в кассе денежных сумм, условных ценностей и товаров проверяются немедленно по прибытии. Если проверяющий прибыл в отделение связи после окончания рабочего дня и ему не представилась возможность провести проверку немедленно, он должен совместно с начальником отделения связи (его заместителем) опечатать основную кассу и другие хранилища дополнительной печатью. В таких случаях кассу проверяют утром следующего дня до начала операций с клиентурой. Во время проверки участвующие в ней лица не должны выходить из помещения кассы, кладовой. При перерывах в работе сейфы и помещение кассы закрываются материально ответственными лицами на ключ и опечатываются печатью проверяющего.

8. При наличии в отделении связи нескольких касс их проверку осуществляют в следующем порядке:

если проверка проводится до начала рабочего дня, то в первую очередь устанавливается наличие денег и ценностей основной кассы отделения связи, после чего проверяются операционные кассы;

если отделение связи проверяется в течение рабочего дня, проверяющим изымаются из основной кассы книга ф. 55 и кассовая книга, опечатываются сейфы и кладовая; в первую очередь проверяются прием и оплата переводов в операционной кассе, затем другие операционные кассы, после чего - основная касса.

Суммы авансов, выданные основной кассой операционным кассирам, и суммы, принятые от них, сличаются с записями в кассовой книге.

Во время проверки основной кассы прием и выдача денег, а также выдача и вскрытие шкатулок производятся только с разрешения проверяющего.

В том случае, когда деньги были выданы почтальонам по книге ф. 55 до прибытия проверяющего, то по возвращении их из доставки у каждого почтальона устанавливается наличие оправдательных расходных документов по оплате переводов и пенсий, а также остаток денег и соответствие этих данных записям в книге ф. 55, а также наличие денег за оказанные услуги на дому.

9. По накладным ф. 16 за текущий месяц и данным, полученным из бухгалтерии узла почтовой связи, проверяется правильность своевременного и полного оприходования сумм подкреплений по денежному отчету, а по копии препроводительной ведомости ф. 106 - списания по нему высланных сверхлимитных остатков денег и оприходования их в узле почтовой связи.

10. По копиям препроводительных писем ф. 4 за текущий месяц устанавливаются суммы акцептованных платежных поручений и чеков, высланных в узел связи. Тождественность этих сумм сверяется по копиям квитанций ф. 1 и ф. 5, спискам ф. 103.

11. При снятии показаний почтово-кассового терминала (ПКТ) необходимо убедиться в целостности пломб кожуха и средств защиты фискальной памяти. Проверить правильность ведения книги оператора, которая должна быть с пронумерованными страницами, прошнурована, опечатана печатью узла почтовой связи и налоговой инспекции и подписана начальником узла почтовой связи и главным бухгалтером, а также ответственными лицами налоговой инспекции.

12. При подсчете сумм знаков почтовой оплаты и маркированной продукции пачки с маркированными конвертами, почтовыми карточками вскрываются и вложение их проверяется по номиналу.

По имеющимся распискам в основной кассе у всех авансодержателей проверяется наличие знаков почтовой оплаты.

Результаты проверки наличия знаков почтовой оплаты у авансодержателей записываются на обороте за подписью проверяющего.

13. После подсчета денежной наличности, знаков почтовой оплаты, условных ценностей и товаров выявленные проверкой остатки сопоставляются с данными дневника ф. 130 и сведениями, полученными из бухгалтерии узла связи.

14. Одновременно проверяется правильность выведенных остатков по дневнику ф. 130. Осуществляется контроль правильности подсчета итогов по копиям квитанций ф. 1 и ф. 5, реестров ф. 10, ф. 10а и другой документации, сличение этих итогов с записями в денежном отчете, обоснованность оприходования и списания в расход сумм и условных ценностей по отчету.

После проверки в дневнике ф. 130 (денежном отчете) на последней странице делается запись:

Итоги приходно-расходных документов с "____" по "____" просчитаны и с данными дневника ф. 130 (денежного отчета) сверены.

Остаток кассы на 1-е число _______________________ руб.

Сумма прихода по дневнику на ______ составила ________________ руб. сумма по расходу _________________ руб.

15. Фактическое наличие бланков строгой отчетности сличается с записями в приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности. Результаты сверки записываются в акт с указанием номеров квитанций. При наличии расхождений в акте обязательно указываются номера квитанций, которых не оказалось в наличии.

16. Проводится сплошная сверка записей сумм в реестрах ф. 10а с ведомостями на выплаченные пенсии и пособия выборочным порядком, но не менее 5 дней текущего месяца в отделениях связи г.Минска, областных центров и городов областного подчинения, в остальных отделениях связи - не менее 10 дней. При этом проверяется правильность оформления ведомостей, наличие подписей пенсионеров и даты получения пенсии. Необходимо обратить внимание, не списываются ли по дневнику ф. 130 (денежному отчету) вторично в расход в первую пятидневку месяца суммы пенсий и пособий, выплаченные в истекшем месяце, и не списываются ли суммы пенсий и пособий, выплаченные в первую пятидневку текущего месяца, в расход за последние дни текущего месяца.

Имеющиеся в наличии бланки оплаченных переводов сверяются с записями в реестрах ф. 10. Обращается внимание на дату подачи и оплаты переводов, подчистки, исправления дат выплаты, подлинность подписей переводополучателей.

При наличии неотправленных заявлений ф. 58 проверяется тождественность даты и суммы торговой выручки, указанных отправителем на заявлении, дате и сумме их оприходования по дневнику ф. 130.

Результаты проверки операций по выплате пенсий, пособий, переводов, а также за какие числа проведена проверка, отражаются в акте.

17. По имеющимся в наличии принятым почтовым отправлениям и копиям квитанций проверяется правильность применения тарифов. Обращается внимание на наличие подчисток и исправлений на копиях квитанций. При необходимости запрашивается адресное предприятие связи для уточнения платы, взысканной за пересылку внутреннего почтового отправления.

По бланкам сопроводительных адресов к посылкам, принятым в отделении и не отправленным по назначению, и ярлыкам ф. 2 проверяется соответствие веса и суммы платы с записью в копиях квитанций ф. 1 (списках ф. 103) и дневниках кассовых аппаратов.

В отделениях связи областных, республиканских центров проверяется правильности учета в реестрах услуг связи, оплачиваемых клиентурой расчетными квитанциями из авансовых книжек.

По имеющимся в отделении связи спискам ф. 103 и копиям квитанций ф. 1 устанавливается в 2-3 организациях, сдавших почтовые отправления, тождество записей и итогов.

18. Имеющиеся в наличии посылки, ценные письма, бандероли, переводы, заказная и доплатная корреспонденция по количеству сличаются с данными накладных ф. 16, реестров ф. 11, обращается внимание на дату поступления почтовых отправлений.

19. Если в кассе отделения связи окажутся незаконно составленные оправдательные расходные документы или документы, подлежащие оприходованию, все они записываются в акт результатов проверки. Проверяющий должен принять меры к немедленному возвращению в кассу необоснованно выданных или умышленно не оприходованных сумм.

20. На торговых предприятиях, расположенных в том же населенном пункте, где находится отделение связи, обязательно проверяется подлинность имеющихся в наличии квитанций на сданную торговую выручку. Записывается дата выдачи каждой квитанции и сумма принятой по ней торговой выручки. Подлинники квитанций сверяются с их копиями. Устанавливается, не выдаются ли вместо квитанций ф. 5 квитанции других форм или частные расписки. В акте проверки указывается, на каких торговых предприятиях сделана проверка и что при этом обнаружено.

21. Результаты проверки денежной наличности, знаков почтовой оплаты, условных ценностей и товаров оформляются отдельным актом (форма акта прилагается). Помимо проверяющего акт подписывают те работники, в ведении которых находятся эти ценности.

Если при проверке выявлена недостача в кассе, проверяющий должен принять меры к немедленному пополнению недостающей суммы за счет виновного, а при обнаружении злоупотреблений обязан установить, кем совершено злоупотребление, и немедленно информировать руководство узла связи для принятия мер по привлечению виновных к ответственности.

Выявленные при проверке излишки в кассе приходуются по дневнику ф. 130. Принимаются меры к установлению причин их образования.

22. Если за нештатными работниками связи числятся денежные средства, то эти работники вызываются в отделение связи для полного расчета с ними.

III. Состояние сохранности денежных сумм и почтовых ценностей

23. В период проверки в отделении связи необходимо установить:

23.1. состояние дверей, окон, люков для обмена почты, запоров, решеток, сигнализации; наличие сейфа, шкатулок и других хранилищ и порядок учета и хранения ключей от всех хранилищ;

23.2. выполнение действующего порядка вскрытия и закрытия кладовой и хранилищ, вскрытия и заделки страховых мешков, хранения и передачи между отдельными работниками именных вещей и почтовых отправлений;

23.3. обеспеченность хранения денежных средств, почтовых отправлений, условных ценностей и других товаров;

23.4. порядок передачи заявок на получение подкреплений денежных сумм, а также сообщений об отправке сверхлимитных остатков денег в узел связи;

23.5. порядок отправки и получения денежной наличности, выдачи денег на рабочие места и сдачи их по окончании рабочего дня (смены), правильность составления кассовых справок операторами и взаиморасчетов с начальником (заместителем) отделения связи;

23.6. порядок передачи основной кассы между начальником отделения и его заместителем, передачи операционных касс между сменами;

23.7. соблюдение периодичности проверки остатков денежных сумм в кассе отделения связи, знаков почтовой оплаты, условных ценностей и других товаров;

23.8. правильность подведения итогов в дневнике ф. 130 (денежном отчете) и соблюдение лимита остатков денежной наличности в кассе. Проанализировать каждый случай нарушения лимита и записать в акт проверки те из них, которые возникли по вине начальника отделения связи или его заместителя;

23.9. своевременность расчетов с почтальонами по суммам оплаченных переводов и пенсий, вырученным от продажи знаков почтовой оплаты, условных ценностей и товаров, полученным за оказанные услуги клиентам на дому;

23.10. правильность выведения остатков почтовых отправлений за каждый рабочий день по документам на поступившую и отправленную почту в течение проверяемого месяца, при установлении расхождений проверка осуществляется выборочно за весь проверяемый период;

23.11. правильность приема платы за электроэнергию, коммунальные и другие нетрадиционные услуги, полнота их оприходования и своевременность отправки отчетной документации в узел связи.

24. Особое внимание обращается на обеспечение сохранности денежных средств и почтовых ценностей при перевозке и обмене почты.

Необходимо установить, выполняется ли действующий порядок перевозки и сопровождения почты, имеются ли у сопровождающих удостоверения на право сопровождения и обмена почты, а в необходимых случаях - оружие и удостоверение на право его ношения, а также участвует ли начальник отделения связи (его заместитель) в обмене почты, вскрытии и проверке страховых вещей.

IV. Переводные операции

25.1. наличие в отделении связи информации о порядке обмена почтовыми переводами с другими государствами;

25.2. обеспеченность хранения и соблюдение порядка передачи контрольно-гербовой печати, шифродокументов, ключей от комплексов машин и кассовых аппаратов, используемых на оформлении почтово-кассовых операций;

25.3. состояние картотеки с входящими переводами, порядок передачи картотеки между работниками, обеспеченность хранения переводов;

25.4. своевременность доставки пенсий, оплаты переводов; осуществление контроля за доставкой, вручением сумм по переводам и пенсиям на дому, а также за взысканием платы за доставку переводов; правильность выплаты денег по переводам, оплаченным накануне и в день проверки путем личного опроса не менее 10 переводополучателей и пенсионеров;

25.5. порядок приема выручки от торгующих предприятий, не практикуется ли заполнение заявлений ф. 58 работниками отделения связи, своевременность отправки заявлений ф. 58 в узел связи;

25.6. качество ведения документации по переводным операциям (реестров ф. 10, 11, журналов ф. 20, 26) и соблюдение порядка сдачи документов в архив;

25.7. как выполняется работниками отделения связи технология приема, обработки, контроля и оплаты переводов; нет ли случаев отправки неправильно оформленных переводов (без контрольно-гербовой печати, шифра, контрольного разряда, календарного штемпеля, с неясным оттиском клише машины), наличие служебной переписки по дефектным переводам и своевременность ее исполнения;

25.8. соблюдение порядка передачи телеграфных переводов на телеграф;

25.9. осуществление контроля за своевременным поступлением телеграфных переводов ф. 114 и наличие сверки итогов в конце рабочего дня по принятым и переданным на телеграф переводным телеграммам;

25.10. соблюдение порядка выплаты пенсий и пособий населению;

25.11. качество оформления операций на почтово-кассовых машинах:

- правильность оформления дневников машины (особое внимание обращается на соблюдение порядковой нумерации операций) и перфолент, обеспеченность хранения и соблюдение установленных сроков их высылки в узел связи;

- порядок снятия показаний суммирующих счетчиков, сличаются ли перед каждой отправкой почты количество и сумма принятых переводов, а также сумма взысканной платы за их пересылку с итоговыми показателями счетчиков машины;

- соответствие итоговых сумм по приему и оплате переводов, показанных в дневнике машины за все дни текущего месяца, с ежедневными записями в денежном отчете;

- правильность исправления проведенных на машине ошибочных операций, наличие при кассовых справках бланков аннулированных переводов, актов и квитанций на аннуляцию переводов и актов на скорректированные суммы.

V. Прием, обработка и выдача почтовых отправлений

26. В процессе проверки состояния приема, обработки и выдачи почтовых отправлений необходимо установить:

26.1. наличие на рабочих местах справочного материала для полной информации клиентов о порядке приема и отправки почтовых отправлений, тарифов на услуги связи и другие оказываемые услуги;

26.2. правильность оформления почтовых отправлений при приемке от клиентуры:

- опечатываются ли посылки, ценные письма и ценные бандероли в присутствии отправителей;

- правильно ли приписываются почтовые отправления к накладным ф. 16 и реестрам ф. 11, своевременно ли отправляется почта;

- осуществляется ли поименная проверка по документам входящих страховых вещей и почтовых отправлений;

- проверяется ли правильность заделки, соответствие веса, состояние оболочек и печатей при поступлении входящих посылок, ценных писем, ценных бандеролей и выдаче их адресатам;

- правильно ли оформляются извещения и доверенности на выданные почтовые отправления, своевременно ли выписываются вторичные извещения;

- своевременно ли взыскиваются и высылаются по принадлежности суммы наложенного платежа;

- правильно ли оформляются и своевременно ли отправляются по назначению уведомления о вручении адресатам входящих почтовых отправлений;

- правильно ли взыскивается плата за доставку и хранение почтовых отправлений, а также правильно ли оформляются почтовые отправления, передаваемые на хранение и в число нерозданных;

- состояние учета входящих почтовых отправлений, выведение итогов за рабочий день, соблюдение порядка передачи почты между сменами;

- соблюдается ли порядок досылки и возврата почтовых отправлений;

- правильность ведения производственных книг и журналов: ф. 8, ф. 20, ф. 23, ф. 26, ф. 55;

- сличаются ли перед каждой отправкой почты количество принятых почтовых отправлений и сумма взысканной платы за их пересылку с итоговыми показаниями счетчиков почтово-кассовой машины и соблюдается ли порядок гашения суммирующих счетчиков;

- обеспечено ли хранение ключей от почтово-кассовых машин и соблюдается ли порядок их выдачи на рабочие места.

27. Проверить организацию и соблюдение нормативов производственного контроля за качеством обработки почтовых отправлений, ведется ли журнал производственного контроля, правильность и своевременность составления и высылки актов ф. 51, извещений ф. 30.

VI. Перевозка и доставка почты

28.1. наличие выписки из расписания движения почты о времени прибытия почты в отделение связи, выемки писем из почтовых ящиков, доставки периодической печати и корреспонденции, соответствие их установленным нормативам и контрольным срокам; фактическое положение с выполнением расписаний и контрольных сроков;

28.2. организацию труда почтальонов, размещение и оборудование рабочих мест, учет рабочего времени;

28.3. проводилось ли нормирование доставочных участков и когда, результаты нормирования, наличие схем доставочных участков;

28.4. имеются ли населенные пункты, которые не обслуживаются почтальонами, какие меры принимаются по организации их обслуживания;

28.5. наличие недоставленной печати и корреспонденции и причины недоставки;

28.6. осуществляется ли контроль за качеством доставки печати и корреспонденции почтальонами, а также выемки ими писем из почтовых ящиков;

28.7. состояние учета почтовых и абонентских ящиков и контроль за их содержанием, своевременность взимания платы за пользование абонящиками;

28.8. выдаются ли почтальонам форменная и спецодежда;

28.9. состояние картотеки и сортировочной таблицы на газеты и журналы, а также ходовиков по доставочным участкам;

28.10. правильность и своевременность составления актов на недополученную печать, своевременность внесения изменений по переадресовкам;

28.11. как осуществляется контроль за своевременностью возврата и правильным оформлением засланной корреспонденции, порядком вручения правительственных и международных отправлений, вручения заказной корреспонденции организациям, предприятиям, учреждениям.

VII. Распространение печати и реализация товаров народного потребления

29.1. организацию распространения газет и журналов по подписке;

29.2. выполнение установленного порядка приема и оформления подписки на периодические издания, а также составления и отправки заказов на каждую группу изданий в определенные сроки. Обеспечение рабочих мест операторов и почтальонов необходимой документацией для оформления подписки, наличие объявлений о сроках подписки, рекламы, своевременность внесения изменений в каталоги;

29.3. своевременность и обоснованность исполнения переадресовок и оприходования платы за этот вид услуг.

30. Сверить карточки заказа ф. РП-5 и сданные заказы ф. РП-6 с доставочными карточками и суммами, учтенными в дневнике ф. 130 (денежном отчете); проверить, осуществляется ли ежедневный контроль за полнотой поступления сумм за принятую подписку и переадресовку по квитанциям ф. 1 или по контрольной ленте кассовой машины.

31. Установить, правильно ли ведется учет товаров народного потребления, поступивших для реализации в отделение связи, и осуществляется ли контроль за своевременным и полным оприходованием выручки за реализованные товары по квитанциям ф. 1 или по контрольной ленте кассовой машины. Особое внимание обратить на состояние рекламы и оборудование витрины, изучение спроса на товары и достаточен ли их ассортимент. Соблюдение порядка выдачи в доставку почтальонам товаров народного потребления для реализации при обходе доставочного участка и наличие копий квитанций ф. 1 у почтальонов на сумму реализованного товара.

32.1. наличие и состояние книги жалоб и предложений, ее местонахождение, ведется ли журнал учета устных жалоб;

32.2. соблюдение установленного порядка рассмотрения и разрешения жалоб:

- своевременно ли высылаются в узел связи копии жалоб (заявлений), записанных в книгу;

- правильность разрешения начальником отделения связи жалоб на неполучение отдельных номеров газет и журналов и на нерегулярную доставку печати и корреспонденции, соблюдение сроков рассмотрения этих жалоб;

- своевременно ли даются ответы на запросы по жалобам;

- какие принимаются меры по устранению причин, порождающих жалобы.

IX. Выполнение плана доходов, трудовые и другие вопросы

- какие меры принимаются по выполнению плана доходов и повышению прибыльности отделения связи;

- наличие показателей и состояние учета выполнения плана доходов;

- наличие в отделении связи рекламы на тарифы и услуги связи, а также на другие нетрадиционные услуги, оказываемые отделением связи, витрины имеющихся в продаже знаков почтовой оплаты и товаров народного потребления;

- наличие ассортимента открыток, конвертов, марок;

- обеспеченность посылочными ящиками и другой упаковочной тарой;

- наличие у операторов и почтальонов знаков почтовой оплаты, предназначенных для реализации;

- организовано ли оказание дополнительных услуг по упаковке почтовых отправлений, заполнению бланков почтовой документации;

- как проводится работа по оказанию услуг связи на дому и учет этих услуг.

- укомплектованность штата отделения связи;

- правильность составления графиков работы в соответствии с утвержденным производственным календарем и КЗОТ Республики Беларусь, своевременность предоставления выходных дней отпусков;

- наличие утвержденных положений о премировании и коллективного договора, ознакомлены ли с этими документами все работники отделения связи и как проводится подведение итогов работы за месяц, квартал и т.д. а также по выполнению обязательств, принятых по коллективному договору;

- эффективность применения премиальной оплаты труда с учетом повышения качества работы, состояние трудовой дисциплины;

- соблюдение правил техники безопасности (обучение, инструктаж) и требований по вопросам охраны труда;

- состояние и содержание помещения, наличие необходимой мебели, наличие и правильное оформление вывески отделения связи, почтового ящика, объявления о режиме работы, соблюдение установленного режима работы;

- состояние имеющихся средств механизации и их использование;

- обеспеченность эксплуатационными материалами, состояние делопроизводства и производственных документов.

35. Получить отзывы в местных органах власти о работе отделения связи.

36. Установить, выполнены ли предложения предыдущей проверки, если нет, то по каким причинам.

37. В общем акте проверки эксплуатационной деятельности отделения связи отражаются только все недостатки, вскрытые проверкой, причины их образования и даются конкретные предложения по их устранению.

X. Услуги электросвязи

44.1. наличие необходимой рекламы об услугах электросвязи, а также документов, регламентирующих порядок приема телеграмм и предоставления междугородных телефонных разговоров, своевременное внесение в них поступающих изменений и дополнений;

44.2. правильность оформления и адресования телеграмм, оформления заказов на междугородные разговоры;

44.3. выполнение контрольных сроков на передаче и доставке телеграмм;

44.4. как организована доставка телеграмм в пункты, находящиеся в отдаленности от отделения связи;

44.5. составление и исполнение служебных справочных телеграмм.

1. Фактически предъявлено:

2. Должно быть согласно документам:

3. Почтовые отправления, бланки строгой отчетности, именные вещи:

СПРАВКА об остатках по бухгалтерскому учету за _____________ ОС

Примечание. Аналогичные сведения выдаются и под другим видам товаров, которые имеются в ОС.

• Приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 05.10.1998 N 155 О внесении изменений в Инструкцию по проведению документальных проверок эксплуатационной деятельности отделений связи и нормативах проведения проверок должностными лицами
• Решение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств "О результатах проведенных в 2013 году документальных ревизий… Решение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств "О результатах проведенных в 2013 году документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности органов Содружества, финансируемых из единого бюджета органов СНГ" (Принято в г.Минске 30.05.2014)
• Решение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств "О результатах проведенных в 2012 году документальных ревизий… Решение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств "О результатах проведенных в 2012 году документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности органов Содружества, финансируемых из единого бюджета органов СНГ" (Принято в г.Минске 31.05.2013)
• Решение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств "Решение о результатах проведенных в 2011 году документальных… Решение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств "Решение о результатах проведенных в 2011 году документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности органов Содружества, финансируемых из единого бюджета органов СНГ" (Принято в г.Ашхабаде 30.05.2012)
• Решение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств "О Положении о документальных ревизиях… Решение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств "О Положении о документальных ревизиях финансово-хозяйственной деятельности Исполнительной дирекции Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств - участников Содружества Независимых Государств" (Принято в г.Санкт-Петербурге 18.10.2011)

• Следующий документ Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 03.09.1996 N 555-XIII
• Предыдущий документ Решение Минского областного исполнительного комитета от 30.08.1996 N 16/10

О минимальном количестве рабочих дней для участия безработных в оплачиваемых общественных работах на первый квартал 2015 года

О признании утратившим силу постановления Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 29 декабря 2007 г. N 133

О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 26 апреля 2012 г. N 35

Об установлении фиксированных тарифов на жилищно-коммунальные услуги, предоставляемые населению, субсидируемые государством, и признании утратившим силу решения Витебского областного исполнительного комитета от 20 ноября 2014 г. N 710

О массовых мероприятиях в городе Барановичи и признании утратившими силу некоторых решений Барановичского городского исполнительного комитета

Программы которые использует «Почта России»

Всем привет, я работаю в "Почте России" инженером по технологиям, поэтому решил поделиться с вами описанием тех программ которые я обслуживаю. Может быть вы хотите устоится на работу или уже работаете поэтому эта информация будет вам полезна.

Программное обеспечение «WinPost» обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня.
В информационной системе ПКТ «WinPost» реализованы следующие функции:
- приём, вручение, досыл и возврат как внутренних, так и международных почтовых отправлений;
- приём различных платежей и осуществление выплат клиентам;
- приём как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
- приём телеграмм;
- оформление подписки на периодические издания;
- проведение электронных платежей;
- проведение возвратных операций;
- формирование «электронной очереди»;
- продажа товаров.
Оплата услуг в ИС ПКТ «WinPost» может быть осуществлена:
- по наличному расчету;
- по безналичному расчету;
- в счет авансового платежа;
- с расчетной пластиковой карты.
Во время выполнения различных операций и по окончании смены ИС ПКТ «WinPost» предусматривает формирование и вывод на устройство печати различных форм фискальных и нефискальных документов.

Пакет программ «ПАРТИОННАЯ ПОЧТА» является одним из элементов системы ОАСУ РПО. Пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях, обработки партионной почты, проверки корректности информации и тождественности информации и отправлений и другие операции.
Состав пакета программ

1. РПО (регистрируемые почтовые отправления) – модуль позволяет производить операции с РПО: обмен информацией с базой ПРО РФ (экспорт/импорт); сбор информации; поиск почтовых отправлений и другие операции.

2. Ручной ввод информации об РПО – позволяет производить ввод данных об РПО за объекты почтовой связи, не имеющие возможность импортировать данные в электронном виде.

3. Предпочтовая подготовка партионных отправлений – позволяет формировать всю сопроводительную документацию к партионной почте. Функции программы: Формирование и/или редактирование информации о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями почты (проверка на корректность почтового индекса и возможность доставки, проверка на соответствие виду и категории отправления, допустимому весу, наложенному платежу и т.д.). Формирование уникального почтового идентификатора для каждого регистрируемого почтового отправления в соответствии с требованиями почты. Автоматическая тарификация отправлений, включая комбинированную доставку. Формирование списка формы 103 в электронном виде в соответствии с требованиями почты. Печать сопроводительной документации к партионной почте: ф.103, ф.16, ф.117, ф.113, ф.116, ф.10, ярлык ф.7, печать на конвертах и т.п. Ведение базы данных по отправлениям с возможностью установления отметок о прохождении почты и иных технологических отметок. Импорт замечаний и ошибок обработки информации об отправлениях на объекте почтовой связи, а так же отображение результатов обработки в наглядной форме.
4. Контроль и обработка данных партионных отправлений – используется на объектах почтовой связи и предназначен для контроля и обработки данных поступающих в виде форм 103 в электронном виде. Функции программы: Импорт и обработка данных списков ф.103, автоматический контроль тарификации отправлений списка, включая автоматический перерасчет комбинированной и авиа доставки. Проверка соответствия адреса и индекса места назначения отправлений, контроль уникальности и правильности составления почтового идентификатора. Хранение и использование информации о партионной почте для задач контроля и учета, розыска почтовых отправлений, а также формирования отчетности, осуществления поиска отправлений в базе данных по заданным параметрам, а также ведение реестра клиентов. Выдача результатов обработки информации пользователю услуг, сдающему партионную почту, как на бумаге, так и в электронном виде.

Так же в состав пакета программ входит ряд утилит:

1. Расположение базы данных.
2. Резервные копии.
3. Управление доступом.
4. Перенос данных.
5. Калькулятор тарифов.

ПК «СБСОФТ-ОПС» позволяет расширить возможность формирования и представления в электронном виде данных отчетности ОПС.

Основные задачи модуля:
• реализация на уровне ОПС рабочего места начальника отделения связи и автоматизированного режима формирования данных отчетности, включая данные, получаемые от WinPost, и данные, вводимые в режиме «занемех».
• формирование на уровне ОПС в автоматизированном режиме данных отчетности в полном объеме, предусмотренном регламентирующими документами ФГУП «Почта России».
• передача данных отчетности из ОПС на Почтамт в автоматизированном режиме или на сменных носителях.
• обработка данных отчетности ОПС на Почтамте с формированием сводных данных по форме 130.
Реализованы следующие процессы:
• Настройка строк дневника формы 130 и их привязка к услугам программного обеспечения WinPost;
• Режим расчета сводных данных дневника формы-130;
• Формирование отчетных форм, в соответствии с требованиями учетной политики предприятия ФГУП «Почта России».
• Формирование печатной формы отчетов с возможностью вывода на бумажный носитель и на экран для предварительного просмотра.
• Формирование файла сводных данных по ОПС для передачи в Почтамт на сменных носителях или по каналам электронной связи.
• Информационное сопряжение ПК «СБСОФТ-ОПС» с WinPost. Реализован режим закачки данных из БД ККТ в ПК и дополнительный ввод данные в режиме «ЗАНЕМЕХ». При этом автоматически отслеживаются остатки, лимита кассы.

Ведение бухгалтерского учета на почтамте. Подробности этой программы я объяснять не буду т.к. это распространенная программа.

Данный комплекс задач разработан в соответствии с приказом Генерального директора ФГУП «Почта России» №409 от 04.10.2004г. «О введении в действие Временного порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей». ИС «Почтамт – Сортировочный узел» должен заменить программно-технологические комплексы АРМ СУ и АРМ «Заказная почта», которые ранее эксплуатировались на почтовой сети.

Функции ИС «Почтамт – Сортировочный узел».
В базовой версии 1.0.1.23 ИС «Почтамт – Сортировочный узел» реализованы следующие функции обработки почтовых отправлений и емкостей:
- Регистрация принятых почтовых емкостей.
- Формирование накладных ф.16 и ф.23 при заделке почтовых емкостей.
- Формирование накладных на отправку в адрес ОПС сдачи, а также на участок данного сортировочного узла.
- Формирование общей накладной ф.23-а и маршрутной накладной ф.24.
- Формирование накладной на передачу почты по смене.
- Нанесение на все формируемые накладные штрихкодовых идентификаторов в соответствии с РТМ 0008.01-03.
- Формирование отчетных документов: ведомостей учета поступления и отправки почтовых отправлений и емкостей, учета обработанных РПО и сформированных емкостей, справки о сменном движении почты и т.п.

Данная программа предназначена для формирования и печати Штриховых Идентификаторов почтовых отправлений и почтовых емкостей.

В Программе реализованы режимы работы, обеспечивающие генерацию штриховых идентификаторов, ярлыков международных отправлений и ярлыков с номером (далее ярлыков), их предпечатную обработку и печать, а именно:
- формирование для печати блока ярлыков в соответствии с указанным типом и количеством;
- настройка расположения ярлыков на листе выбранного формата;
- печать;
- просмотр информации по распечатанным ярлыкам;
- формирование и печать отчетной документации, а также документов на оплату/отгрузку.

Программное обеспечение предназначено для создания системы сбора информации о регистрируемых почтовых отправлений.
ПО обеспечивает реализацию следующих функций:
- создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях (п/о) на пересылку внутренних и международных почтовых отправлений, (осуществляя контроль тарификации платы за вес, уведомление, доставку ПО, проверку вложения по описи) за немеханизированные отделения связи;
- ввод данных о регистрируемых почтовых отправлениях за механизированные отделения связи;
- ввод данных с участка сортировки;
- ввод информации о входящих п/о из УФПС (ИВЦ ОАСУ РПО);
- ввод информации о внутренних посылках от корпоративных клиентов без проверки тарификации;
- формирование общего файла данных о регистрируемых почтовых отправлениях;
- получение итогов по регистрируемым почтовым отправлениям за заданный интервал времени или по ОПС текущего или предыдущего месяцев.

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» представляет собой интегрированную систему финансово-хозяйственного учета, которая обеспечит в автоматизированном режиме решение задач первичного учета и формирование на их основе сводной отчетности по следующим направлениям:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• планирование и учет бюджетных средств;
• экономико-статистический учет;
• кадровый учет;
• учет корпоративных услуг;
• интегрированная отчетность по различным видам ФХД.

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» используется в АУП и Филиалах ФГУП «Почта России».

АИС ПФОиА на базе системы управления базы данных (СУБД) Interbase эксплуатируется на уровне филиалов, почтамтов, других структурных подразделений ФГУП «Почта России» (Предприятие) и предназначена для сбора, обработки и представления отчетности по подчиненности и в аппарат управления предприятия.

В настоящее время в АУП осуществляется переход системы с платформы СУБД Interbase на СУБД Oracle. В филиалах система остается на базе Interbase.

АИС «ПФОиА» на базе СУБД Oracle предназначена для консолидации данных, представляемых из филиалов предприятия, и формирования сводной отчетности в АУП.

Списки обрабатываемых форм в обеих системах идентичны и насчитывают более 150 форм.

АИС «ПФОиА» является также основой системы бюджетирования предприятия.

Сопровождение системы обусловлено необходимостью:

• обеспечения соответствия представляемой ФГУП «Почта России» отчетности требованиям нормативных документов Минфина, Госкомстата, Минсвязи и других руководящих органов, а также внутренним регламентирующим документам предприятия;
• обеспечения процесса формирования бюджета предприятия.

Сопровождение системы подразумевает подготовка ТЗ и ЧТЗ для внесения изменений в формирование отчетных документов (в среднем 2-3 задания в неделю) на основе СЗ из профильных дирекций.

АИС «Почта - Коммунальные платежи» предназначена для централизованной обработки данных о платежах, принятых от населения в пользу муниципальных и коммерческих организаций. Создание АИС «Почта – Коммунальные платежи» обусловлено необходимостью повышения эффективности операций по финансовому посредничеству путем их автоматизации.

АИС "Почта - Коммунальные платежи " является составной частью программной системы (ПС) "Почта - Предприятие". АИС «Почта - Коммунальные платежи» содержит собственный модуль для ПКТ WinPоst.

Основными функциями системы являются:

• приём данных от ОПС в электронном виде;
• ввод информации, поступившей от немеханизированных ОПС: ввод платежей отдельно по каждой квитанции и по пачкам квитанций;
• ввод информации с квитанций с использованием сканера штрих-кода;
• формирование и передача файлов с данными платежей в коммунальные и другие организации;
• генерация отчётов по принятым и обработанным платежам.

В системе имеются следующие настройки, обеспечивающие ее гибкость и полнофункциональность:

• иерархическая структура объектов, формируемая в соответствии с условиями рынка коммунальных услуг;
• различные виды штрих-кодов;
• различные типы и структура входных и выходных файлов;
• алгоритмы расчета налогов, дохода и перечислений;
• методы обработки платежей, вызываемые по определённым событиям;
• репозиторий информации.

В системе формируются следующие документы:

• справка по платежам пункта приема;
• справка по платежам контрагента;
• накладная в бухгалтерию;
• реестр накладных в бухгалтерию;
• накладная на переданные платежи;
• результаты сверки с дневником формы 130;
• квиток для пачки квитанций.

Обсуждение проблем связанных с программным обеспечением Почты России можно на форуме Winpost