Рейтинг: 4.2/5.0 (1864 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки).
Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т.п. случаев, когда переданное сообщение необходимо оформить документально. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи.
Пример оформления входящей телефонограммы
Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом (более 200 в год) количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги. Составляется телефонограмма в одном экземпляре. Реквизиты телефонограммы: название учреждения — автора документа» должность, фамилия сотрудника» передавшего телефонограмму, номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер телефонограммы, текст (не превышающий 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, фамилия и инициалы. Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи (приема); указание должности и фамилии должностных лиц, передавших (принявших) телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих (принимающих) телефонограмму.
При составлении телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций. текст не должен содержать сложных логических оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной (см. рис. 3.11).
При передаче телефонограммы необходимо проверить правильность записи повторным чтением; слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Если телефонограмма направляется в несколько адресов, то к ней составляется список на рассылку с указанием номеров телефонов.
Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.
Телеграмма — вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунков используются фототелеграммы, факсы (факсимильные сообщения) или электронная почта.
Категория и вид телеграммы указываются перед адресатом. Например, «правительственная», «срочная», «заверенная», «с уведомлением о вручении», «с оплаченным ответом» и т.д. Чаще всего отправляют телеграммы срочные и простые. Срочная должна прийти к адресату за время до 3 часов, а простая — до 6 часов.
В телеграмме даются точный адрес (перед ним обязательно проставление номера (индекса) отделения связи, обслуживающего адресата), наименование учреждения, если известно — наименование должности, фамилия (с инициалами или без них) получателя.
Адрес в телеграмме печатается отдельной строкой. В телеграмме, направляемой в несколько адресов (в том числе и в одном городе), каждый адрес указывается индивидуально. Если телеграмма направляется в один город нескольким адресатам и при этом один из них основной, а к остальным пойдут копии, адрес оформляют следующим образом:
КОПИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.
Если телеграмма адресуется более чем в четыре адреса, прилагается указатель рассылки, составленный и подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы. Печатается адресат прописными буквами. Большое значение при составлении телеграммы следует придавать выбору слов, более точно передающих смысл. Пишется телеграмма особым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Если знаки препинания все же необходимы, так как имеют смысловое значение, они пишутся сокращенно строчными буквами: точка — тчк; запятая — зпт; двоеточие — двтч; кавычки — квч; скобки — скб.
Ответная телеграмма начинается с указания номера (индекса) и даты инициативного документа, на который дается ответ, без слов «Ваш», «На Ваш». Поэтому сам текст не следует начинать и заканчивать цифрами. После текста указываются наименование должности (допускается не указывать) и фамилия лица, подписавшего телеграмму. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой.
Текст служебной телеграммы заверяется печатью. Составляется телеграмма в двух экземплярах. Первый, подписанный, отдается для передачи, а второй подшивается в дело.
Факс — любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу можно передать как тексты, так и таблицы, рисунки, чертежи, фотографии и любую графическую информацию.
Документы, передаваемые по факсу, должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к виду отправляемого документа: приказа, протокола, акта, договора, письма и т.д. Обычно по факсу передают оперативную информацию, так как документ, полученный по факсу, не обладает такой же юридической силой, как подлинник документа или его заверенная копия. При подготовке документа, который будет передан по факсу, следует избегать использования мелких шрифтов и деталей графики, которые плохо передаются по факсимильной связи. Документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом или написаны контрастными (черными, темно-синими) чернилами, шариковой ручкой, тушью.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ
Типовой формуляр телефонограммы
¦ Наименование учреждения - автора Адресат ¦
¦ инициалы и фамилия лица, Инициалы и фамилия лица, ¦
¦ передавшего телефонограмму, принявшего телефонограмму, ¦
¦ номер его телефона номер его телефона, ¦
¦ 19 июня с 13 до 16 ч будет снято напряжение в контактной ¦
¦сети трамваев маршрутов 2 и 5. Заблаговременно известите ¦
¦пассажиров по линии названных маршрутов и организуйте по ним ¦
¦движение других видов транспорта. ¦
¦Зам. начальника городского управления ¦
¦пассажирского транспорта М.В. Мухмедов ¦
Телексная связь - телекс.
Телекс, сеть международного телеграфирования. Объединяет множество национальных сетей, оборудованных автоматическими коммутационными станциями "Телекс" — декадно-шаговыми станциями с дисковым набором номера. Данная сеть используется учреждениями МИД РФ в том числе для отправки указаний и приглашений для иностранных граждан, на основании заявок подданых от имени компаний аккредитованных установленным образом в Консульском департаменте МИД. После отправки приглашения в консульство, сообщается уникальный номер соответствующий каждому конкретному приглашению. Для получения Российской визы в Консульстве РФ, необходимо сообщить Фамилию, Имя, дату Рождения. Оформление приглашения является удобным методом, т.к. не требуется тратить время на ожидание выхода приглашения (как в случае с оформлением приглашения на бланке)
Текст не должен содержать сложных логических оборотов, тяжело выговариваемых и изредка произносимых слов; информация обязана быть короткой и срочной. Телефонограммы используют в пределах деяния местной телефонной связи. Форматы бумаги и размеры полей. При составлении телефонограмм следует придерживаться последующих советов. Традиционно телефонограммы используют для срочных оповещений о совещаниях, отмене ранее запланированных мероприятий и тому схожее случаев, заседаниях, в один момент случившихся событиях, когда переданное сообщение нужно оформить документально, собраниях.
В таблице «изменения в составе бригады» при вводе в состав бригады либо выводе из ее состава водителя кара либо машиниста механизма, механизма либо самоходного крана, крановщика указывается также тип закрепленного за ним кара. Билеты по межотраслевым правилам по охране труда. В случае недочета строк в таблицах основного бланка наряда разрешается прикладывать к нему доп бланк под тем же номером с указанием фамилии и инициалов выдающего наряд для продолжения записей. Работники, выдающие и продлевающие наряд, кроме подписи должны указывать свою фамилию.
02.02.2016, 09:42
автор: tawreos
Мы приведем несколько примеров в зависимости от определенной ситуации. Минтруд рекомендовал не наказывать служащих, не сумевших впору возвратиться из египта. В связи с учебой, форме заявления на отпуск, что вид его будет соответствовать типовой, следует огласить.
05.11.2015, 20:31
автор: oldwarrior
Подпись заявителя ставится строго в указанном месте, нельзя, выходить, в котором вы ее ставите, за границы прямоугольника. До истечения срока этого ограничения, который должен быть указан в договоре. Казалось, совершенно не трудно верно заполнить анкету. В москве, заполняем этот пункт в согласовании с требованиями.
23.12.2015, 09:19
автор: paulinho12
Данные графы должны быть заполнены каждым водителем в отдельности. Основная сложность заключается в том, исправлений и дополнений не допускается, в неприятном случае практически наверное потом появляются задачи с получением страховых компенсаций, что опосля внесения в извещение нужных сведений никаких конфигураций. Авто трагедия, потому во избежание заморочек при необходимости экстренного решения подобного вопросца, ситуация малопредсказуемая.
15.01.2016, 11:08
автор: batista112
Автор: Елена Загорецкая ,
ведущий научный сотрудник отдела документоведения Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения, кандидат исторических наук, старший научный сотрудник
Передача-прием и оформление телефонограмм
Телефонограмма — это служебный документ, который содержит информацию, переданную по телефону. Его составляют, если необходимо срочно направить в подведомственное учреждение распоряжение или оповестить адресата о чем-то: о проведении делового совещания, встречи, заседания, консультации; о внезапном изменении в запланированном мероприятии и тому подобное.
Как правило, телефонограмму составляет, оформляет и передает секретарь руководителя или другой работник медицинского учреждения, например, администратор или ресепшионист по поручению руководства.
Оформить телефонограмму можно на:
— общем бланке учреждения здравоохранения;
— специальном бланке телефонограммы (Дополнение 1);
— трафаретном бланке (Дополнение 2);
— чистых листах бумаги формата А5 в одном экземпляре с обязательным воспроизведением таких реквизитов:
• название учреждения здравоохранения;
• название вида документа (ТЕЛЕФОНОГРАММА);
• дата документа (датой телефонограммы является дата ее передачи);
• регистрационный индекс документа;
• адресат;
• текст документа;
• подпись;
• фамилия и номер телефона исполнителя (человека, который передал документ).
Кроме того, в телефонограмме также указывают фамилию и номер телефона получателя (человека, который принял документ). Подписывает телефонограмму руководитель учреждения здравоохранения или ответственный исполнитель. Если телефонограмму с одинаковым текстом передают нескольким адресатам, то к ней составляют отдельный список адресатов с указанием номеров их телефонов.
Клиника «Доктор Ватсон»
ТЕЛЕФОНОГРАМА
Проведение совещания по вопросам внедрения новых репродуктивных технологий переносится на 14 июня 2011 года. Регистрация участников — с 10:00. Начало совещания — в 11:30.
Главный врач (личная подпись) В.Ф. Савельев
Передавая телефонограмму, следует придерживаться такой последовательности:
• представиться и назвать номер своего служебного телефона;
• назвать вид документа;
• продиктовать текст телефонограммы (и убедиться в правильности записи его абонентом);
• назвать должность и фамилию человека, который подписал телефонограмму;
• записать название должности, фамилию человека, который принял телефонограмму, номер его служебного телефона, время передачи-приема.
О передаче-приеме телефонограммы делают соответствующую запись в журнале регистрации телефонограмм, а бланк с текстом телефонограммы подшивают в соответствующее дело. В учреждении здравоохранения с небольшим объемом документооборота телефонограммы не печатают на отдельном бланке или листе бумаги, а сразу записывают от руки в специально заведенном для телефонограмм журнале.
Человек, который принимает телефонограмму, должен полностью повторить (зачитать) ее текст для подтверждения правильности записи. Принятая телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей техники, а затем расшифрована и напечатана.
Сразу после оформления принятой телефонограммы ее передают на ознакомление должностному лицу, на имя которого она адресована (как правило, руководителю учреждения здравоохранения или одному из его заместителей).
Рассмотренные руководством телефонограммы подаются согласно резолюциям в соответствующие структурные подразделения на выполнение.
Особенности оформления и передачи факсограмм
Статью в полном объеме читайте в № 4 2011 г. журнала " Медична практика: організаційні та правові аспекти "
Добавить комментарий Комментарии | 0Текст телефонограммы составляется в одном экземпляре. В ней не В организации может быть специальный бланк для телефонограмм, если они.
В случае отсутствия бланков для телефонограмм применяются листы бумаги формата А5. Телефонограммы составляются в одном экземпляре.
Образец фирменный бланк компании и работником. Приказ об изменении (о смене) фамилии работника ( образец) вы можете скачать.
Образец документа. Пример заполнения. Телефонограмма (образец заполнения)
ТЕЛЕФОНОГРАММА (ТФГ) – запись сообщений на расстоянии с голоса. 1. 9. У секретаря всегда должны быть бланки входящих и исходящих ТФГ.
Скачать. ТЕЛЕФОНОГРАММЫ. Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию и цели создания документов, а на бланке телефонограммы может быть изготовлено типографским способом с продольным.
Образец документа. Пример заполнения. Телефонограмма (образец заполнения).
Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее.
Желательно, чтобы учреждения имели специальные бланки для входящих и исходящих телефонограмм, которые всегда должны быть под рукой у.
Телефонограмма (образец заполнения)
Телефонограмма – это обобщенное название различных по бланки, если специальные бланки отсутствуют, телефонограмма записывается в.
Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее. Образец документа. Пример заполнения. Телефонограмма (образец заполнения). Передача-прием и оформление телефонограмм. Особенности оформления и передачи факсограмм. Кроме того, судебное делопроизводство также предполагает извещение участников судебных процессов при помощи телефонограмм (например, ч.).
Образцы документов по делопроизводству. Download this file (doklzapiska.doc) баяндау хат. Докладная записка. Телефонхат. Телефонограмма. Включенные образцы и макеты документов наглядно. Чтобы скачать этот файл зарегистрируйтесь иили войдите на сайт. Устав. Указание. Телефонограмма. Телеграмма. Справка. Служебная записка. Образец письма. Приложение 10. Образец телеграммы. Приложение 11. Образец телефонограммы. Приложение 12. Образец регистрационного. Телефонограмма. Телефонограмма обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с.
Правила оформления телефонограмм. Телефонограмма (тфг) запись сообщений на расстоянии с голоса. Тфг как правило содержит. Приписка в телефонограмме звучит как-то совсем угрожающе до г. На полях витебщины льна не должно быть. Справка, её образец и пример оформления. Телефонограмма - образец и пример оформления с реквизитами. E-mail infograndars.ru.
255 пользователей за последний час. (гостей: 57, скрытых пользователей: 0)
На форуме сообщений: 15337
Зарегистрировано пользователей: 6237
Приветствуем последнего зарегистрированного по имени Diams
Пользователей: 11
Рекорд посещаемости форума: 1262. зафиксирован — 28.12.2012 в 19:15
образец журнала телефонограмм - Описание:
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ТЕЛЕФОНОГРАММ, ФАКСОГРАММ Приложение N 2. ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ОФОРМЛЕНИЯ ЖУРНАЛА ПРИНЯТЫХ ТЕЛЕФОНОГРАММ. Образец телефонограммы Приложение 12.Журнал приема телефонограмм, скачать бесплатно. ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ТЕЛЕФОНОГРАММ, ФАКСОГРАММ И ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ. Макет журнала А4 формат, разворот альбомный + обложка. Иногда для записи телефонограмм используют специальные бланки. Форма журнала регистрации поступающих телефонограмм. Форма журнала регистрации отправляемых документов.
Победители PING-премии в номинации "Сборник документов" 2012. Победители 1-го Российского Фестиваля Интернет - "Сборник документов" 2012.
Призеры конкурса Web-Resurs - "Самый информативный сайт" 2011.
При составлении телефонограмм следует придерживаться последующих советов. Телефонограмма - эталон и пример дизайна с реквизитами. Форматы бумаги и размеры полей. Текст не должен содержать сложных логических оборотов, тяжело выговариваемых и изредка произносимых слов; информация обязана быть короткой и срочной. Информационно - справочные документы. Структура текста и реквизиты, входящие в состав типового формуляра наружных и внутренних докладных и объяснительных записок. Справка, еш эталон и пример дизайна. Организационно - распорядительные документы. Письмо, его виды, эталон и правила дизайна сопроводительных и служебных писем. Правила подсчшта исходящих документов. Обобщенное заглавие разных по содержанию документов, выделяемых в связи с особенным методом передачи текста по телефону и записываемый получателем. Работа с исходящими документами. Акт - его содержание и эталон дизайна. Телефонограммы используют в пределах деяния местной телефонной связи. Подобные работы правила подготовки и дизайна документов. Адресат и адресование документа. Приказы по личному составу и основной деятельности, их эталон и примеры дизайна. Понятие, реквизиты и правила дизайна и эталон бланка исходящих телефонограмм. Докладная записка, правила и эталон дизайна, еш форма. Контрольная работа, добавлена 23.03.2011,3. Протокол заседания либо собрания, его содержание и эталон дизайна. Общественная черта информационно - справочных документов организации: справки, писем и телефонограмм, сводки, отчетов, актов. Черта докладной и объяснительной записки. Традиционно телефонограммы используют для срочных оповещений о совещаниях, собраниях, отмене ранее запланированных мероприятий и тому схожее случаев, когда переданное сообщение нужно оформить документально, в один момент случившихся событиях, заседаниях.
Скачать образец телефонограммыСкачать образец телефонограммы
Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 13.02.2014
Пользователь №: 17639
Спасибо сказали: 4 раз(а)
Затем следует собственно текст телефонограммы: «22 февраля в 17.00 в управлении образования состоится совещание по вопросам улучшения деятельности школ города. Явка директоров школ строго обязательна». Готовя текст телефонограммы, избегайте слов и оборотов, сложно воспринимаемых на слух и труднопроизносимых. Помните, что сообщение должно быть информативным и коротким – не более 50 слов.
При передаче телефонограммы четко проговаривайте слова, особенно адреса, фамилии, имена и отчества людей, названия улиц, даты и время мероприятий. В конце обязательно прочитайте текст еще раз и убедитесь, что ваш собеседник все записал правильно. Принимая сообщение по телефону, внимательно слушайте. Если возникли вопросы, проясните их немедленно.
Под основным текстом ставится должность, фамилия и инициалы руководителя, подписавшего телефонограмму. «Начальник управления образования Петров П.П.». На исходящем документе также должна присутствовать его личная подпись.
Внизу страницы укажите сведения о сотрудниках, работавших с телефонограммой. Обычно слева ставят должность, фамилию и инициалы человека, отправившего сообщение, его служебный телефон, а также дату и время передачи. Справа располагают сведения о лице, принявшем документ: должность, фамилия и инициалы, номер телефона, дата и время приема.
Исходящая телефонограмма оформляется в одном экземпляре и хранится в специальной папке. Входящее сообщение лучше иметь в двух экземплярах: первый вы отдадите руководителю для дальнейшей работы, второй – поместите в папку на хранение.
