Вопросы по оформлению и представлению ежемесячной отчетности – «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М

Вопросы по оформлению и представлению ежемесячной отчетности – «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М

Ответы на наиболее часто задаваемые страхователями вопросы о порядке оформления и представления «Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 № 83п[1] (ежемесячная отчетность страхователей)

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

- договоры авторского заказа;

- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

- издательские лицензионные договоры;

- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

1) какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);

2) действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);

3) не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Рассмотрим данную ситуацию на примерах.

Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 июля 2016 года (т.е. в июле 2016 года у данного застрахованного лица был только один рабочий день).

В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – июле 2016 года. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за июль 2016 года.

Между страхователем и застрахованным лицом 29 июля 2016 года (последний рабочий день июля 2016 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ. Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.

Договор заключен в отчетном периоде – июле 2016 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за июль 2016 года.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С сентября 2015 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (Расчет по форме РСВ-1 ПФР) в подразделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета проставляется код «ДЕТИ».

В отчетном периоде – июле 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за июль 2016 года.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 31 июля 2016 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (Расчет по форме РСВ-1 ПФР) в подразделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета проставлен код «НЕОПЛ».

В отчетном периоде – июле 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за июль 2016 года.

Аналогичным образом решается вопрос с представлением ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.е. имеет место ситуация, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (т.е. по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка). Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях.

Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность?

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом у него есть работники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры (то есть работники не уволены), то на таких работников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.

Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, представлять Сведения по форме СЗВ-М на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?

Если единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственную деятельность, без фактического оформления трудовых отношений (то есть, без заключения трудового договора), Сведения по форме СЗВ-М на такого учредителя представлять не следует.

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на председателей кооперативов и товариществ, не ведущих финансово-хозяйственную деятельность, которые избраны на должность председателя общим собранием без соответствующего оформления трудовых отношений?

В изложенной ситуации, когда с лицом, исполняющим функции председателя кооператива (товарищества), отсутствует оформленный трудовой или соответствующий гражданско-правовой договор, представлять Сведения по форме СЗВ-М на него не следует.

Каким образом должны представлять Сведения по форме СЗВ-М общественные объединения (в том числе, политические партии и профсоюзные организации)?

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М общественными объединениями (включая политические партии и профсоюзные организации) также зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественным объединением и его участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

В случае отсутствия соответствующих договоров представление Сведений по форме СЗВ-М на таких лиц общественными объединениями не осуществляется.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, осуществляющие благотворительную деятельность?

Исходя из положений Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия осуществления которой согласно статье 7.1 названного Федерального закона могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, заключаемом между добровольцем и благополучателем, и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем работ и (или) оказание услуг в интересах благополучателя.

При этом в соответствии с частью 5 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» выплаты, производимые добровольцам в рамках исполнения заключаемых гражданско-правовых договоров, на возмещение расходов добровольцев, за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.

В связи с этим в случае, если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров благотворительные общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представляются.

Может ли организация, не осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, в которой отсутствуют работники (в том числе руководитель и учредитель), с которыми в отчетном периоде действуют трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры, представить «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах).

Сведения по форме СЗВ-М представляются на застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры.

Правовые основания для приема от страхователей «нулевых» Сведений по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах) в настоящее время у органов ПФР отсутствуют.

В связи с этим, если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях (в том числе руководитель и учредитель), отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М (в том числе «нулевые») такому страхователю представлять не следует.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)[2]?

Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность (также как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют.

Однако, если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству?

Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны представлять Сведения по форме СЗВ-М.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность на сотрудников правоохранительных органов и иных силовых ведомств?

Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»[3]).

На военнослужащих, сотрудников органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, ежемесячную отчетность на них представлять не следует.

Однако данное правило не распространяется на лиц, работающих в названных органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на таких сотрудников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на безработных граждан?

На граждан, состоящих на учете в органах занятости населения в качестве безработных, Сведения по форме СЗВ-М не представляются.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства?

Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.

Согласно статье 7 Закона № 167-ФЗ застрахованными лицами являются:

1) постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;

2) временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;

3) иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»[4].

Соответственно, на указанных иностранных граждан и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом № 115-ФЗ,не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Соответственно, на таких лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Должны ли самостоятельные плательщики страховых взносов заполнять такой реквизит Сведений по форме СЗВ-М, как код причины постановки на учет налогоплательщика[5]?

Заполнение всех реквизитов о страхователе, указанных в разделе 1 Сведений по форме СЗВ-М, в том числе и идентификационный номер налогоплательщика[6] и КПП страхователя, является обязательным.

Однако у самостоятельных плательщиков страховых взносов КПП отсутствует. Соответственно, названная категория страхователей при представлении Сведений по форме СЗВ-М на лиц, состоящих с ними в трудовых или гражданско-правовых отношениях, данный реквизит не заполняет.

Сведения по форме СЗВ-М представляет обособленное подразделение. Как в этом случае следует заполнять реквизиты ИНН и КПП?

Обособленные подразделения юридических лиц заполняют данные реквизиты следующим образом:

- ИНН головной организации, поскольку у обособленного подразделения свой ИНН отсутствует;

- КПП обособленного подразделения (не головной организации).

В разделе 4 Сведений по форме СЗВ-М предусмотрено заполнение такой информации о застрахованном лице, как ИНН застрахованного лица. Является ли заполнение такого реквизита обязательным? Не последует ли применение финансовых санкций за предоставление недостоверных сведений, если в Сведениях по форме СЗВ-М указанный реквизит будет отсутствовать?

Пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»[7] содержит исчерпывающий перечень информации, которую страхователь должен ежемесячно представлять в органы ПФР:

- страховой номер индивидуального лицевого счета;

- фамилию, имя и отчество;

- идентификационный номер налогоплательщика.

Таким образом, в самом Законе № 27-ФЗ без всяких оговорок прямо предусмотрено заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями Сведениях по форме СЗВ-М.

В то же время формой СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Ввиду расхождения положений пункта 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ и постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п у страхователей и возникают указанные выше вопросы.

При этом следует отметить, что согласно статье 65 Трудового кодекса РФ такой документ, как «Свидетельство о присвоении ИНН», не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора.

Кроме того, в соответствии с разделом IV «Порядка заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ)», утвержденного Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, при отсутствии у налогоплательщика ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.

Таким образом, на практике возможна ситуация, когда страхователь не будет располагать ИНН работника.

В связи с этим, правовые основания для отказа в приеме от страхователей Сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.

В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой статьи 17 Закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность крестьянским (фермерским) хозяйствам[8]?

КФХ могут состоять на учете в органах ПФР как:

1) КФХ, в которых помимо главы хозяйства есть и члены КФХ (89 категория – на учете в органах ПФР зарегистрирован глава КФХ, уплачивающий страховые взносы за себя и за членов КФХ). Главы таких хозяйств представляют Расчет по форме РСВ-2 ПФР, куда включается, в том числе, и информация о членах КФХ (где должен быть указан и стаж членов КФХ).

В данном случае глава КФХ не должен представлять Сведения по форме СЗВ-М (как на себя, так и на членов).

2) Глава КФХ, у которого нет членов (96 категория – на учете в органах ПФР зарегистрирован глава КФХ, уплачивающий страховые взносы только за себя). Главы таких хозяйств представляют Расчет по форме РСВ-2 ПФР, в котором информация о членах КФХ, естественно, не заполняется.

В данном случае глава КФХ на себя представлять Сведения по форме СЗВ-М не должен .

3) КФХ, использующие труд наемных работников (24 категория).

КФХ (как 89, так и 96 категории) могут иметь наемных работников, т.е. лиц, с которыми у КФХ заключены трудовые или гражданско-правовые договоры (НЕ ПУТАТЬ с членами КФХ). Главы таких хозяйств представляют помимо Расчета по форме РСВ-2 ПФР, также и ежеквартальный Расчет по форме РСВ-1 ПФР, куда включается информация о наемных работниках.

В данном случае КФХ представляет Сведения по форме СЗВ-М на наемных работников.

КФХ состоит из трех членов хозяйства, один из которых выбран главой данного хозяйства. Кроме того, глава КФХ заключил трудовые договоры на неопределенный срок с двумя работниками.

Данное хозяйство зарегистрировано в органах ПФР по двум основаниям – 89 категория (глава КФХ, имеющего членов) и 24 категория (КФХ, использующее труд наемных работников).

Соответственно, глава КФХ должен представить Сведения по форме СЗВ-М только на наемных работников – на двух застрахованных лиц (регистрационный номер в ПФР по 24 категории).

На себя и членов хозяйства – на трех застрахованных лиц (регистрационный номер в ПФР по 89 категории) Сведения по форме СЗВ-М глава КФХ представлять не должен.

[1] Далее – Сведения по форме СЗВ-М

[2] Далее – самостоятельные плательщики страховых взносов

[3] Далее – Закон № 167-ФЗ

[4] Далее – Закон № 115-ФЗ

[5] Далее – КПП

[6] Далее – ИНН

[7] Далее – Закон № 27-ФЗ

[8] Далее – КФХ

Ежемесячная отчетность в ПФР

Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР (форма СЗВ-М) нужно всем, вне зависимости от того, ведет компания деятельность, или нет, сдает поквартально и за год обычную декларацию или нулевую. Это при условии, что хоть один сотрудник в такой компании есть. Если же в наличии есть только генеральный директор, с которым не заключен трудовой договор (договор гражданско-правового характера) и ему не начисляется зарплата, отчитываться по форме СЗВ-М не нужно.

В этой отчетной форме указывается ФИО сотрудника, с которым в этом квартале заключен или действует трудовой договор, договор гражданско-правового характера, договор авторского заказа, либо лицензионный договор о предоставление права на использование произведений литературы, искусства, науки.

Также в бланке отчета указывается его страховой номер в ПФР, ИНН.

модератор выбрал этот ответ лучшим

в избранное ссылка отблагодарить

В письме Пенсионного фонда № 08-22/6356 от 06.05.2016 г. указано, что форму СЗВ-М нужно подавать даже на единственного учредителя, который является директором, даже если он не заключал сам с собой трудовой договор и ему не начисляется заработная плата. Мнение, конечно, спорное, однако, это может доставить неприятности страхователям. — 3 месяца назад

Если в компании только один генеральный директор и он же является единственным учредителем, с которым не заключен трудовой договор или договор ГПХ, то в этом случае представлять форму СЗВ-М не нужно.

Объясняется это тем, что в форме СЗВ-М должны быть заполнены сведения (ФИО и СНИЛС) о сотрудниках, и никаких прочерков в полях, где должны быть эти сведения, быть не должно, пустых граф в форме СЗВ-М тоже быть не должно.

Значит, если нет ни одного действующего договора с работником, то нет и основания для заполнения раздела 4, а с незаполненным разделом 4 форма не сдается.

Еще одни аргумент.

Форматом сдачи отчетности в электронном виде, утвержденным

предписано, что в списке застрахованных лиц, то есть в разделе 4, должна быть хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике.

в избранное ссылка отблагодарить

Новости.
Даже если в организации нет наемных работников, а функции генерального директора выполняет единственный учредитель без оклада (ни трудовой, ни гражданско-правовой договор с ним не заключали), представлять отчетность в ПФР по форме СЗВ-М все равно необходимо. Такой вывод следует из письма Пенсионного фонда от 06.05.16 № 08-22/6356. — 3 месяца назад

Вы, видимо, имеете в виду отчетность по форме СЗВ-М. Сведения по количеству работающих. Отчетность сдается ежемесячно. Первый отчет за апрель 2016 г. нужно сдать до 10 мая 2016 г. Наш территориальный Пенсионный фонд на семинаре для работодателей озвучил следующее: отчетность организацией, не ведущей финансово-хозяйственную деятельность, сдается в случае, если имеет единственного работника - учредителя и руководителя в одном лице. Другими словами, показывать в отчете тех, с кем заключен трудовой договор. Так, например, многочисленные ТСЖ, отчетность по форме СЗВ-М не сдают (если не имеют работников, кроме учредителей).

в избранное ссылка отблагодарить

Сдавать СЗВ-М в ПФР необходимо на всех застрахованных работников не зависимо от того пенсионер он или ему далеко до пенсии, кроме того необходимо учитывать то, что застрахованными лицами считаются те работники с которыми заключены соответствующие договора, и следовательно факт наличия или отсутствия выплат данным работникам, облагаемых взносами не имеет значения, главное то, что есть заключённые договора. Относительно договоров гражданско-правового характера, заключённого с ИП, то в состав застрахованных лиц, показываемых в форме СЗВ-М, они не входят, так как ИП не является страхователем, он самостоятельно уплачивает страховые взносы В ПФР. Поэтому в компании с нулевой отчетностью в ПФР. но заключённым ГПХ договором с гендиректором без выплат необходимо сдавать форму СЗВ-М в ПФР на него.

в избранное ссылка отблагодарить

Позиция Пенсионного фонда следующая. "Нулевая" отчетность по ежеквартальной форме РСВ-1 должна подразумевать отсутствие начислений, но не отсутствие численности. Ведь, директор должен быть по-любому. А значит, ежемесячную отчетность с 01 мая 2016 года по количеству работающих сдавать надо. А вот тут подвох: раз отчетность будет сдана (в случае, если директор пенсионер), индексации пенсий ему не будет, даже не взирая на то, что фактически дохода по месту работы он не имеет.

в избранное ссылка отблагодарить

Страхователь - ИП, ООО или другое ЮЛ, которое производит выплаты, облагающиеся страховыми взносами.

ИМХО, если нет вознаграждений - не страхователь - не сдается и эта форма.

Если я ЮЛ на УСН, я ж не сдаю НДС если нет объекта налогобложения.

Здесь должно быть то же самое. У нас налогоплательщик освобожден от подачи отчетов по тем налогам, плательщиками которых он не является.

И лишняя тонна макулатуры ни к чему ни бухгалтеряткам, ни пенсионному фонду.

Или у них там черновиков не хватает?

Пояснение в Налоговую об отсутствии работников

Добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, налоговая прислала уведомление о вызове налогоплательщика.
Я ИП на УСН, без работников.
В тексте уведомления написано следующее: "Вами предоставлена налоговая отчетность по УСН, справки 2-НДФЛ за 2012год не представлены". необходимо в течение 5 дней "представить Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2012г, в случае отсутствия наемных работников по трудовым договорам за 2012г. представить письменные пояснения по данному вопросу, с приложением заверенным должным образом.."
Подскажите:
1) почему они прислали за 2012 год в 2014 году?
2) что делать? работников нет, чем им подтвердить и что примерно писать в тексте пояснения?
3) и в 2014 году мне нужно было сдавать за 2013 год до 1 апреля? а разве не отменена для ИП эта форма отчета?
заранее спасибо!

Ксения. сильно не волнуйтесь.им деньги сейчас собрать надо,от они и начинают дергать за всегде можно зацепиться.вы в усн уменьшали на уплаченные платежи? скорей всего они и хотят это проверить. я бы написала,что работников нет,в декларации показаны уплаченные в такой то сумме фиксированные взносы и приложила копии платежек. почему сейчас за 2012? ну это дело темное) про третий пункт не поняла.про какую форму идет речь?

Чем подтвердить право ИП, не имеющего наемных работников, не платить взносы в ПФ и ФОМС, если нет деятельности

Письмо Минтруда России от 06.03.2013 N 21-1/10/2-1253

Плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, освобождаются от уплаты взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование в тех периодах, из числа указанных в подп. 1, 3, 6 - 8 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, когда ими не осуществлялась соответствующая деятельность. Воспользоваться данным правом они могут при условии представления в территориальные органы ПФР заверенных налоговым органом копий деклараций по НДФЛ или применяемому спецрежиму.

Вопрос: О документах, подтверждающих периоды, в которые у плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, отсутствовала деятельность, в целях их освобождения от уплаты страховых взносов на основании ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

от 6 марта 2013 г. N 21-1/10/2-1253

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрело обращение по вопросу подтверждения плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, отсутствия деятельности в целях их освобождения от уплаты страховых взносов на основании ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (в ред. Федерального закона от 03.12.2012 N 243-ФЗ) (далее - Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ) и сообщает.

На основании ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование в фиксированных размерах за периоды, указанные в пп. 1 (в части военной службы по призыву), 3, 6 - 8 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ), в течение которых ими не осуществлялась соответствующая деятельность, при условии представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

По мнению Минтруда России, документами, свидетельствующими об отсутствии деятельности указанной категории плательщиков, могут являться налоговые декларации, представляемые последними в налоговые органы по месту жительства. В частности, налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и налоговые декларации по налогам, уплачиваемым самозанятыми физическими лицами в связи с применением специального режима налогообложения, не содержащие в соответствующих строках отчетных форм числовые показатели полученного дохода от предпринимательской и иной профессиональной деятельности.

Таким образом, в целях освобождения упомянутых плательщиков от уплаты страховых взносов на основании ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ими должны быть представлены в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации заверенные налоговым органом копии декларации по налогу на доходы физических лиц или декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением специального режима налогообложения.

Что касается подтверждения самозанятыми физическими лицами периодов, указанных в пп. 1 (в части военной службы по призыву), 3, 6 - 8 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, то в целях освобождения от уплаты страховых взносов документами, являющимися основанием для подтверждения таких периодов, являются те же документы, которые поименованы в разд. IV Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 N 555.

Письмо в пфр об отсутствии деятельности - Бесплатный архив юридических документов

Заявитель доводит до сведения что организация в течении определенного года коммерческой деятельностью не занималась.

____________ г. В отделение ПФР муниципального
округа «_________» от директора
ООО «______» ___________

Доводим до Вашего сведения, что в течении ______ г. ООО «_______» коммерческой деятельностью не занималось, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась.

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Письмо в пфр об отсутствии деятельности образец - Примеры обращений - Каталог образцов - Образец документа

Главный бухгалтер __________________

1. Справки об отсутствии деятельности и объектов налогообложения представляются по требованию налогового органа, в котором организация стоит на налоговом учете, вместе с налоговыми декларациями.

2. Налоговые декларации (расчеты по авансовым платежам) представляются организациями по тем налогам, по которым они являются налогоплательщиками.

Нулевая налоговая отчетность состоит из:

- раздела, содержащего информацию о суммах налога (взноса)

- раздела, содержащего расчет суммы налога.

При отсутствии показателей в строках (графах) налоговой отчетности проставляются прочерки.

Независимо от режима налогообложения все организации обязаны представлять:

- расчет авансовых платежей по взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, - по итогам отчетных периодов

- декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, - по итогам налогового периода

- справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (как уже было отмечено, заработная плата даже при отсутствии хозяйственной деятельности должна начисляться хотя бы в минимальном размере).

При наличии в организации транспорта организации представляют:

- расчет по авансовым платежам по транспортному налогу по итогам отчетных периодов, если они предусмотрены субъектом Российской Федерации

- декларацию по транспортному налогу - по итогам налогового периода.

При наличии в организации земельных участков организации направляют:

- расчет по авансовым платежам по земельному налогу по итогам отчетных периодов, если они предусмотрены нормативными актами муниципальных образований

- декларацию по земельному налогу - по итогам налогового периода.

Организации, применяющие общий режим налогообложения, также подают в налоговые органы:

- декларацию по налогу на прибыль организаций

- декларацию по НДС

- декларацию по налогу на имущество организаций (налоговый расчет по авансовым платежам по налогу на имущество)

- декларацию по ЕСН для лиц, производящих выплаты физическим лицам (расчет авансовых платежей по ЕСН для лиц, производящих выплаты физическим лицам).

3. Организации, применяющие УСН, представляют в налоговые органы декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

4. Организации, применяющие режим в виде ЕНВД и не ведущие в налоговом периоде (квартале) хозяйственной деятельности, перестают быть плательщиками этого налога. Следовательно, они не обязаны представлять за этот квартал "нулевую" декларацию по ЕНВД по отдельным видам деятельности.

5. С 1 января 2007 г. организации могут подавать единую (упрощенную) декларацию по итогам отчетного квартала (года) при условии, если в этом квартале не осуществлялось операций, в результате которых происходило движение денежных средств на ее счетах в банках (в кассе организации), и не имелось объектов обложения налогом. Такая декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

6. Организации представляют в ФСС РФ по итогам каждого квартала расчетную ведомость по средствам ФСС РФ по форме 4-ФСС РФ.

ГУ-ГУ ПФР № ___ по г. Москве

и Московской области

Управление ПФР № ____

Руководство ООО «…», регистрационный номер … ИНН …, КПП …, сообщает Вам, что в 2006 году финансово-хозяйственная деятельность не велась заработная плата не начислялась и не выплачивалась.

Численность сотрудников составляет 1 (один) человек, который являлся основным сотрудником и работает по трудовой книжке.

На основании Федерального закона №167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 г. при неперечислении организацией взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в ПФР, сотрудники не имеют права на страховой стаж, о чем они оповещены и в дальнейшем претензий по назначению (перерасчету) пенсии к Пенсионному фонду иметь не будут.

К письму прилагается:

1. Справка из банка, о том что деньги на з/п не выдавались.

2. Ведомость АДВ-11

ООО «….» ______________________ ФИО

СтартТоп Сервис: Бухгалтерские услуги / Квартальные отчеты. Нулевая отчетность

Сдавать бухгалтерский отчет в налоговую инспекцию, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд обязана каждая организация, независимо от организационно-правовой формы ведения бизнеса. Даже если организация на время приостановила свою деятельность или только создалась. В случае если руководитель компании не предоставляет бухгалтерскую отчетность в установленные сроки, ему придется заплатить штраф.

Компания, работающая по основной системе налогообложения, имеет право подать единую упрощенную декларацию, которая состоит из первого листа, а при отсутствии ИНН у руководителя на обратной стороне заполняется дополнительный лист. Юридически требуется справка из банка, но многие территориальные налоговые для сокращения документооборота допускают сдачу без неё, либо только с письмом за подписью руководителя.

Согласно приказу Минфина от 10.07.2007 г. единая упрощенная налоговая декларация представляется лицами, признаваемыми налогоплательщиками по одному или нескольким налогам, не осуществляющими операции, в результате которых происходит движение денежных средств на их счетах в банках (в кассе организации), и не имеющими по этим налогам объектов налогообложения (далее - налогоплательщики), по данным налогам.

Декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица, не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

Предоставлять нулевую отчетность во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС, ТОМС) так же следует с соблюдением всех требований и в установленные законом сроки. В случае несвоевременной сдачи будут применены штрафные санкции. Важно, что начиная с 2012 года компании и ИП, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года (т.е. свои взносы), кроме глав фермерских хозяйств, освобождаются от представления ежегодной отчетности. Остальные плательщики страховых взносов будут в 2012 году по-прежнему сдавать отчетность в два фонда: Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации.

Обычно нулевая статистическая отчётность не сдаётся. Однако нулевой баланс необходимо предоставить.

На практике сдачи встречаются два случая:

- В форме присутствует переплата или недоимка с прошлых периодов, но остальные показатели не заполнены. Отчётность обычно может быть сдана как нулевая.

- Отчётность не изменилась с прошлого периода, но заполняется нарастающим итогом с начала года (либо погашена недоимка по персонифицированному учёту). В данном случае таковой не является.

Индивидуальный предприниматель обязан сдавать отчетность. Перечень отчетов отличается, в зависимости от выбранной системы налогообложения. Индивидуальный предприниматель, чья бухгалтерия ведется по общей системе налогообложения. обязан предоставлять следующие отчеты:

- В ИФНС - 3-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников, информационное письмо об отсутствии деятельности (1 раз в год)

- В Пенсионный фонд – РСВ-2, информационное письмо об отсутствие деятельности, уплатить фиксированный платеж за страховой год (1 раз в год).

Если необходимо сдать нулевую отчетность ИП, которая ведется по усн (упрощенной системе налогообложения). то ему необходимо предоставлять следующие отчеты:

- В ИФНС – налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, информационное письмо об отсутствии деятельности, сведения о среднесписочной численности сотрудников (1 раз в год)

- В Пенсионный фонд – РСВ-2, информационное письмо об отсутствии деятельности, уплатить стоимость страхового года – фиксированный платеж (1 раз в год).

Нулевая налоговая отчетность ИП в ИФНС оформляется на листах формата Ах4. Вы можете использовать для заполнения утвержденной формы компьютер, либо делать это шариковой ручкой от руки. На титульном листе, а также во всех местах, отмеченных «М.П.» (место печати) юридическое лицо или индивидуальный предприниматель ставит оттиск печати. На отчетности ставят свои подписи генеральный директор/ индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер. Не допускается делать исправления в отчетах.

Сдать нулевую отчетность в налоговый орган и пенсионный фонд необходимо как на бумажных носителях, так на электронном носителе. Фонд социального страхования и МОСГОРСТАТ принимает отчетность на бумажных носителях.

Как сдать нулевую отчетность ИП?

Сдать нулевую отчетность можно лично – передав инспектору подготовленные документы в 2-ух экземплярах (на 1 экземпляре инспектор ставит печать о дате приема и ставит свою фамилию, а второй экземпляр забирает себе) по почте – оформив ценное письмо с описью вложения (штамп на вашем экземпляре описи вложения и дата на чеке будут свидетельствовать о дате отправления отчетности) по интернету – подключившись к провайдеру и получив электронную подпись.

Нулевая отчетность ИП 2012

Подготовку нулевой отчетности вы можете поручить опытным специалистам компании «СтартТоп-Сервис». Наша компания специализируется на оказании комплексных услуг бизнесу, в том числе и аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение. Проконсультируйтесь по всем вопросам, связанным со сдачей нулевой налоговой отчетность, с нашим специалистом в любое удобное для вас рабочее время. Договориться о консультации предварительно вы можете по офисным телефонам нашей компании.

Каждая компания в организационно-правовой форме ООО обязано своевременно оплачивать налоги и подавать отчетность, в этом заключается одно из самых важных условий успешной работы каждой компании. С внедрением упрощённой системы налогообложения многие предприятия стремятся работать именно по этой системе, соответственно компаниям, работающим по упрощёнке, следует сдавать нулевую отчетность ООО по УСН. Преимущества упрощенной системы налогообложения очевидны: меньше налогов, меньше мороки с документами, экономия времени и денег. Налоговая отчетность (УСН) также значительно сокращена. Декларация по УСН сдаётся только раз в году, а весь налоговый учёт ведётся при помощи книги доходов и расходов. Отчетность предприятия ООО, работающего по УСН, представляет собой пакет следующих документов:

- Налоговая отчетность ООО

– Декларация по налогу УСН

– книга доходов и расходов (проверка и заверение).

- отчётность в Пенсионный фонд:

– отчёт по форме РСВ 1.

Также предприятию необходимо регулярно сдавать форму 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Если ваше ООО не осуществляло деятельность в течение некоторого периода времени, это не освобождает вас от обязанности сдавать нулевую отчетность ООО. Годовая нулевая отчетность (УСН) включает: декларацию по единому налогу, справку об отсутствии деятельности, отчеты ФСС-4 и РСВ-1 и другую документацию. Если вам необходимо сдать нулевую отчетность ООО +за 2011, мы готовы оказать профессиональную бухгалтерскую помощь!

Специалисты компании «СтартТоп-Сервис» уже несколько лет помогают организациям и ИП в подготовке и сдаче нулевой отчетности. Если вы не знаете, как сделать нулевую отчетность, доверьте подготовку документов профессионалам, не стоит ставить под угрозу свой бизнес, даже если временно вы не осуществляете деятельность. Помните, что за несвоевременную сдачу отчетности налагается штраф, а если вовремя не осуществлять погашение, нарушитель закона получит извещение о возбуждении в отношении него дела о налоговом правонарушении.

Для сдачи нулевой отчетности ООО, необходимо предоставить специалистам «СтартТоп-Сервиса» следующий перечень необходимых документов:

- Свидетельство о регистрации организации

- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

- Справка с кодами статистики

- Выписка из ЕГРЮЛ

- Уведомление о регистрации в ПФР

- Уведомление о регистрации в ФСС

- Извещение о размере страхового тарифа в ФСС

- Свидетельство о регистрации в ОМС

Срок составления отчетности – 1 рабочий день. Порядок действий работы следующий: вы приносите нам документы, затем, когда отчетность готова, вы ее подписываете, после этого мы отправляем отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды по почте ценными письмами с уведомлением о вручении. Вы получаете на руки свои экземпляры документов, заверенные почтой, описи документов и квитанции об отправке, и, через некоторое время, уведомления о получении отчетности из ИФНС и фондов.

Стоимость сдачи нулевой отчетности зависит от объема оказываемых услуг. При подготовке отчетов не требуется производить сложные расчеты, поэтому стоимость сдачи нулевой отчетности всегда дешевле обычной сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.

В состав бухгалтерской отчетности фирм помимо утвержденных форм входит Пояснительная записка. Этого требует статья 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Форма Пояснительной записки при нулевой отчетности не утверждена Минфином. Каждая организация самостоятельно определяет объем информации и порядок ее подачи - в виде текста, таблиц, схем, диаграмм. Информация Пояснительной записки может быть разделена на три части:

- дополнительная финансовая информация,

Общая информация – это такие сведения об организации, как ее точное название, сведения об организационно-правовой форме и учредителях, юридический адрес фактический адрес данные об основных видах деятельности информацию о среднегодовой численности сотрудников состав (фамилии и должности) членов исполнительного и контрольного органов.

Кроме того, в Пояснительной записке указываются следующие данные:

дата госрегистрации и государственный регистрационный номер информация о реестродержателе количество акционеров в реестре сведения о наиболее крупных акционерах, их доле в уставном капитале сведения о структуре управления сведения о наличии филиалов и других обособленных подразделениях и месте их нахождения, а так же видах их деятельности.

Более подробную информацию о пояснительной записке к нулевой отчетности вы можете узнать у специалиста нашей компании в рамках консультации. Так же вы можете поручить нам составление всей отчетности, в том числе пояснительной записки к ней, на условиях аутсорсинга.

Согласно законодательству РФ все организации с нулевым балансом обязаны сдать нулевую отчётность в те же сроки, что и фирмы ведущие деятельность. Отсутствие деятельности или бухгалтера не является уважительной причиной для задержки предоставления отчетности, и в случае нарушения предусмотренных законодательством сроков, на предприятие могут быть наложены штрафы за неисполнение своих обязательств перед компетентными органами.

• Расчетная ведомость в ФСС (форма 4– ФСС) – до 15 числа следующего месяца.

• Расчетная ведомость в ПФР/ФФОМС (форма РСВ-1) – до 1 числа второго месяца.

- Декларация по НДС – до 20 числа следующего месяца

- Декларация по налогу на прибыль – до 28 числа следующего месяца

- Расчет авансовых платежей по налогу на имущество (в случае, если на балансе есть имущество) – до 30 числа следующего месяца

- Бухгалтерский баланс (форма № 1) – до 30 числа следующего месяца

- Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) – до 30 числа следующего месяца.

Отчетность за полугодие: тот же пакет документов, что и за квартал, плюс Персонифицированный учет – до 1 августа.

Годовая нулевая отчетность подается в следующем порядке.

Нулевая отчетность в ФСС:

• Расчетная ведомость в ФСС (форма 4– ФСС) – до 15 января

• Подтверждение основного вида деятельности – до 15 апреля.

Нулевая отчетность в ПФР:

• Расчетная ведомость в ПФР/ФФОМС (форма РСВ-1) – до 1 февраля

• Персонифицированный учет – до 1 февраля.

• Декларация по НДС – до 20 января

• Сведения о среднесписочной численности работников – до 20 января

• Декларация по налогу на прибыль – до 28 марта

• Декларация по налогу на имущество (в случае, если на балансе есть имущество) – до 30 марта

• Бухгалтерский баланс (форма № 1) – до 30 марта.

• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) – до 30 марта.

• Отчет об изменениях капитала (форма № 3) – до 30 марта (для крупных предприятий)

• Отчет о движении денежных средств (форма № 4) – до 30 марта (для крупных предприятий)

• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) – до 30 марта (для крупных предприятий)

• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6) – до 30 марта (для крупных предприятий)

• Сведения о доходах сотрудников (2-НДФЛ) – до 1 апреля.

В органы статистики:

• Сведения о малом предприятии (форма ПМ) – до 29 января (в случае попадания в выборку)

• Бухгалтерский баланс (форма № 1) – до 30 марта

• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) – до 30 марта

• Отчет об изменениях капитала (форма № 3) – до 30 марта (для крупных предприятий)

• Отчет о движении денежных средств (форма № 4) – до 30 марта (для крупных предприятий)

• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) – до 30 марта (для крупных предприятий)

• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6) – до 30 марта (для крупных предприятий)

• Различные отраслевые формы – в случае осуществления соответствующего вида деятельности.

Нулевая отчетность 2012

Необходимо помнить, что с 2012 года бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках нужно сдавать на бланках новой формы. Если вам необходимо подготовить нулевую отчетность за 2011 год или за первый или второй квартал 2012 года, обращайтесь к нашим специалистам за квалифицированной помощью. Мы подготовим для вас нулевую налоговую отчетность, а так же нулевую отчетность в Фсс и ПФР.

Оформление квартальной и годовой нулевой отчетности не отнимет у опытного бухгалтера и, следовательно, вашей компании много времени. Если хотите наладить работу бухгалтера на условиях аутсорсинга, мы будем сами следить за сроками предоставления тех или иных документов, и вам не придется тратить на это время в дальнейшем. Наши специалисты работают с нулевой отчетностью по ОСНО и УСН, с ООО, ИП и другими формами организации предприятий. Нулевая отчетность за 2011 или 2012 год, подготовленная нашими специалистами, избавит вас от неприятностей с ИФНС и фондами. Мы возьмем на себя заполнение нулевой отчетности (в том числе нулевая отчетность по ндфл) и предоставим вам пакет документов, либо подадим его вместо вас. «СтартТоп-Сервис» создает комфортные условия для ведения бизнеса!

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.02.2010.

В ИФНС России по г. Егорьевску

от ООО "Заморозка"

N 1/н от 17 февраля 2010 г.

Сообщаем вам, что наша организация не вела деятельность с момента регистрации до конца года. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась.