Письмо о задолженности в организацию

Добрый день. Помогите, пожалуйста, написать письмо, или как оно правильно должно называться, о взыскании долга с организации. Я являюсь ООО (газовая заправка), должник передо мной МУП АТП (заправляют школьные автобусы). На протяжении трех месяцев не оплачиваются счета. хотелось бы направить письмо с предупреждением о приостановке обслуживания. Спасибо.

27 Сентября 2013, 14:13 Анна, г. Тверь

В Вашем случае претензия составляется в свободной форме. У меня фото не доступно поэтому без конкретных цифр напишу

Между нашими организациями __ _________ 2013 года был заключен договор №____ по которому наше ООО Вас заправляло а Вы платили по ____ руб за каждый литр. В нарушение договора оплата Вами не произведена. Таким образом, в случае неисполнения обязанностей и не перечисления денежных средств до __ _________ 2013 года мы вынуждены будем прекратить исполнение указанного договора а так же обратиться в суд для взыскания денежных средств.

Число и подпись.

27 Сентября 2013, 14:15

К сожалению, у меня не получилось открыть договор.

Документ можете заказать на этом сайте у юристов в разделе документы или можете написать претензию самостоятельно и направить заказным письмом с уведомлением.

Такой документ будет называться ПРЕТЕНЗИЯ в порядке досудебного урегулирования спора. В ней Вы вначале расписываете обстоятельства дела: такого то числа был заключен договор, оплата по договору должна производиться следующим образом (переписываете из договора). Ставите их в известность, что у них имеется задолженность в размере _____ руб. Просите перечислить на расчетный счет ООО денежную сумму в размере ______руб. И отдельным абзацем ставите их в известность, что вынуждены приостановить обслуживанием до момента полной оплаты долга.

Также предупреждаете из о том, что если ими не будет исполнены Ваши требования добровольно, то Вы вынуждены будете обратиться в суд, что повлечет для них дополнительные расходы.

27 Сентября 2013, 14:21

Претензию, форму которой Вам дали мои коллеги, нужно вручить лично с обязательной отметкой о ее получении адресатом либо отправить заказной почтой с обратным уведомлением, сохранив себе почтовую квитанцию и копию самой претензии. Обязательно укажите с какого времени Вы прекращаете заправлять их транспорт.

27 Сентября 2013, 14:36

Доброго дня, всё таки перезалейте договор, претензии общего плана Вам подсказали, но текст договора всё таки необходимо посмотреть, в части его условий.

27 Сентября 2013, 14:54

Город не указан

Исходя из общих соображений, это договор поставки топлива, по которому существует долг перед поставщиком.

Письмо пишется довольно просто.

В правом верхнем углу указывается наименование предприятия-адресата (должника), чуть ниже под ним, указываете свои координаты.

Называть это письмо претензией не обязательно, потому как по договору поставки не обязателен претензионный порядок.

Далее, опять же, ниже, пишете обстоятельства. Такого-то числа был заключен договор такой-то между Вашими организациями.

С такого-то числа заказчик не осуществляет оплату. Долг за за поставленный товар составляет столько-то.

Учитывая положения п. 2 ст. 487 ГК РФ, п. 2 ст. 328 ГК РФ, в случае непредоставления обязанной стороной обусловленного договором исполнения обязательства либо наличия обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков.

На основании изложенного, приостанавливаю поставку топлива.

Но это касается только случая предварительной оплаты товара.

Если же имеет место оплата товара после его получения, то приостановить поставку можно сославшись на п. 5 ст. 486 ГК РФ, которая соответствует общему правилу, предусмотренному ст. 328 ГК РФ.

Кроме того, в этом требовании стоит также изложить требований об оплате долга.

27 Сентября 2013, 14:58

Город не указан

И неустойки (штрафных санкций) по договору (если она договором установлена). Если же в договоре неустоек штрафов нет, то процентов за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ. Такие проценты соответствуют ставке рефинансирования ЦБ РФ. На текущий год (с 13.09) она составляет 8,25% годовых, то есть 0,7% за месяц просрочки — совсем немного, но, тем не менее, деньги.

27 Сентября 2013, 15:08

В соответствии со ст.525 ГК РФ Поставка товаров для государственных или муниципальных нужд осуществляется на основе государственного или муниципального контракта на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд, а также заключаемых в соответствии с ним договоров поставки товаров для государственных или муниципальных нужд (пункт 2 статьи 530).

К отношениям по поставке товаров для государственных или муниципальных нужд применяются правила о договоре поставки (статьи 506 — 522) и иные законы.

То есть, если ООО осуществляет заправку Т/С по заказу муниципального учр. то Вы осуществляете поставку товаров для муниц. нужд и к Вашим отношениям применяются вышеуказанные нормы.

Согласно ст. 523 ГК РФ Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон (абзац четвертый пункта 2 статьи 450).

Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в случаях:

неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

неоднократной невыборки товаров.

Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.

То есть, если Заказчик нарушил срок оплаты НЕОДНОКРАТНО, то Вы вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Для этого следует сейчас направить соответствующее уведомление со ссылками на положения Договора и нормы закона.
Кроме того, Вы вправе взыскать все неполученные суммы в судебном порядке.

Смогу оказать услугу по составлению Уведомления в соответствии с обычаями делового оборота, иска в суд, а также проконсультировать по успешному решению вопроса в Чате или по скайпу.

С уважением Ф. Тамара

27 Сентября 2013, 16:46

В соответствии с п.9-13 ст.19.2 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

Поставщик (исполнитель, подрядчик) вправе принять
решение об одностороннем отказе от исполнения контракта в соответствии с
гражданским законодательством, если в контракте было предусмотрено право
заказчика принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта.

Решение поставщика (исполнителя, подрядчика) об
одностороннем отказе от исполнения контракта в течение одного рабочего дня,
следующего за датой принятия этого решения, направляется заказчику по почте
заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу заказчика, указанному в
контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по
адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки,
обеспечивающих фиксирование данного уведомления и получение поставщиком (исполнителем,
подрядчиком) подтверждения о его вручении заказчику. Выполнение поставщиком
(исполнителем, подрядчиком) требований настоящей части считается надлежащим
уведомлением заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта. Датой
такого надлежащего уведомления признается дата получения поставщиком
(исполнителем, подрядчиком) подтверждения о вручении заказчику данного
уведомления.

Решение поставщика (исполнителя, подрядчика) об
одностороннем отказе от исполнения контракта вступает в силу и контракт
считается расторгнутым через десять дней с даты надлежащего уведомления
поставщиком (исполнителем, подрядчиком) заказчика об одностороннем отказе от
исполнения контракта.

Поставщик (исполнитель, подрядчик) обязан отменить не
вступившее в силу решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если
в течение десятидневного срока с даты надлежащего уведомления заказчика о
принятом решении об одностороннем отказе от исполнения контракта устранены
нарушения условий контракта, послужившие основанием для принятия указанного
решения.

При расторжении контракта в связи с односторонним
отказом стороны контракта от исполнения контракта другая сторона контракта
вправе потребовать возмещения только фактически понесенного ущерба,
непосредственно обусловленного обстоятельствами, являющимися основанием для
принятия решения об одностороннем отказе от исполнения контракта.

То есть, если Вашим Договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от его исполнения, то Вам следует действовать в вышеуказанном порядке.

При этом, если Заказчик в течении 10 дней после получения уведомления погасит задолженность по оплате товара, то Вы обязаны отменить решение об отказе от Договора

Таким образом, сейчас Вам следует предоставить Договор для точного правового заключения по Вашим дальнейшим действиям.

Договор можете выслать на эл. почту или по скайпу.
С ув.Ф. Тамара

27 Сентября 2013, 17:05

Согласно п. 2 ст. 516 ГК РФ:

Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя .

На основании п. 3 ст. 486 ГК РФ:

Если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с договором купли-продажи товар, продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса.

В соответствии с п. 1 ст. 487:

В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, в срок, определенный в соответствии со статьей 314 настоящего Кодекса.

Первоначально нужно ознакомиться с договором, в котором обратить внимание на следующие обстоятельства:

• есть ли отсрочка платежа;
• предусмотрен ли претензионный порядок;
• предусмотрено ли начисление процентов;
• установлена ли договорная подсудность.
  

В соответствии с тем, что отражено в договоре и нужно составлять претензию. Примерный образец претензии привели коллеги, хочу только дополнить. Если в договоре есть отсрочка платежа, то претензию следует направить по истечении срока оплаты. Если договором предусмотрено начисление процентов, желательно сразу в претензи отразить расчет, при отсутствии в договоре начисления процентов, проценты рассчитайте согласно ст. 395 ГК РФ. Кстати, расчет процентов можно произвести при помощи калькулятора на сайте Арбитражного суда. Если договором не предусмотрен претензионный порядок, можно сразу обращаться в суд с исковым завлением о взыскании задолженности, но все же я рекомендую его соблюсти, дабы предложить покупателю добровольно исполнить обязательство, только срок оплаты установите минимальный, для ускорения процесса. Претензию направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.

При невыполнении Вашего требования по претензии, обращайтесь в Арбитражный суд с исковым заявлением. Обратите внимание на наличие/отсутствие договорной подсудности, то есть, если в договоре указан конкретный суд для разрешения спора, то нужно обращаться именно в него, если не указан, или спор должен разрешаться в соответствии с законодательством, то подавайте исковое заявление в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика (покупателя). К исковому заялению приложите надлежащим образом заверенные копии документов (все или те которое есть в наличии):

• договор;
• накладные;
• платежные поручения;
• акты сверок;
• претензия;
• платежное поручение об оплате госпошлины (оригинал).

Рассчитать сумму госпошлины можно также на сайте арбитражного суда. Исковое заявление можно принести в суд (нарочно), направить по почте или отправить по электронной почте через систему «Мой арбитр». И поверьте моему опыту, лучше не затягивать с взысканием долга, поскольку должник может в последствии оказаться неплатежеспособным. Могу оказать помощь в составлении документов. Обращайтесь в чат.

28 Сентября 2013, 22:31

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Письмо требование об оплате задолженности по договору образец

Различные предприятия, организации, учреждения, индивидуальные предприниматели (ИП) для продажи товаров, проведения различных работ или оказания услуг заключают между собой и/или с физическими лицами сделки.

Любая подобная сделка оформляется в форме договора, составленного в письменном виде. В нем обговариваются все условия сделки: права и обязанности сторон, непреодолимые обстоятельства, условия оплаты и передачи товара, ответственность продавца и покупателя. Документ завершается подписями сторон соглашения и одной или несколькими печатями.

Одним из важных пунктов договора является размер и порядок оплаты. В нем указывается сумма, способ передачи денежных средств, период оплаты, размер НДС. К ответственности покупателя относится штрафные санкции, применяемые к нему при нарушении срока передачи денежных средств и/или при проведении оплаты не в полном объеме.

Вторым важным пунктом являются права и обязанности сторон. Обязанность клиента - вовремя произвести оплату, право продавца - составить письмо об оплате задолженности.

Пример: согласно договора ИП Кулаков В.В. должен оплатить на расчетный счет ООО Салют 5000 руб. за товар в течение 5 рабочих дней, но поступили только 3000 руб. В таком случае у покупателя возникает долг в сумме 2000 руб. В таком случае ООО Салют может написать покупателю письмо с просьбой погасить долг.

Непогашенная задолженность может возникать у покупателя перед продавцом по оплате за товар, у заемщика перед банком, у физических или юридических лиц по уплате налогов перед государством, у организации перед работниками по заработной плате, у банка перед клиентом по выплате вклада и процентов по нему, у продавца перед покупателем по поставке товаров.

К мерам взыскания непогашенной задолженности относятся: устное предупреждение, приостановка выполнения своих обязательств по договору, письменное уведомление о долге, обращение в коллекторское агентство, содержание собственного отдела по работе с проблемными клиентами, иск в суд. Все эти способы соответствуют действующему законодательству.

Устное предупреждение сводится к тому, что представитель продавца звонит клиенту или контрагенту либо обращается к ним лично и сообщает о задолженности, интересуется о причинах ее возникновения и просит погасить в ближайшее время. Минус такого способа извещения в том, что оно не имеет никакого документального подтверждения.

Приостановка выполнения обязательств по договору возможна в том случае, если это предусмотрено в тексте документа. Пример: ООО Нептун начнет проводить ремонтные работы в кабинете директора ООО Сатурн только после поступления авансового платежа в сумме 10000 руб. на свой расчетный счет в банке. Без предварительного поступления денежных средств работы проводится не будут, что предусмотрено договором.

Коллекторские агентства - фирмы, специализирующиеся на взыскании задолженности за плату. Как правило, к ним обращаются организации, у которых очень много должников, например работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.

Письмо об оллате задолженности - один из самых распространенных способов взыскания денежных средств и материальных ценностей с недобросовестного партнера и/или клиента.

Оно обязывает должника как минимум ответить кредитору, сообщить о сроках исполнения обязательств и о причинах нарушения договора.

Если все предыдущие меры взыскания не помогли, то нужно обращаться в суд.

Письмо должно быть составлено в форме претензии, то есть обязательно содержать в себе просьбу или требование об оплате денежных средств либо о выполнении других действий, предусмотренных договором. Простое информационное письмо в данном случае не применяется, так как содержит только сообщение о долге.

Утвержденной формы письма с просьбой или требованием об оплате задолженности нет. Каждая организация самостоятельно разрабатывает образцы писем. Предупреждение зависит от сферы деятельности организации. Образец уведомления для заемщика о долге по потребительскому кредиту из банка отличается от извещения одной фирме другой об оплате денежных средств за полученные товары, работы или услуги.

Предупреждение лучше отправлять по почте заказным письмом, так как на конверте ставятся даты принятия, отправки, доставки. Если же оно не получено адресатом, то вернется отправителю с отметкой об этом.

Шаблон письма с просьбой или требованием погасить долг составляется на фирменном бланке предприятия. Если такового нет, то в шапке документа указываются юридический, фактический адрес отправителя и реквизиты. Далее в образце нужно написать ФИО получателя - физического лица или название юридического лица, ФИО и должность его руководителя, почтовый адрес получателя: город, улица, индекс, № дома и № офиса или квартиры, обращение к должнику или его представителю (имя и отчество).

Образец документа обязательно должен содержать просьбу или требование о погашении задолженности и крайний срок исполнения обязательств, а также предупреждение о последующем обращении в суд, если денежные средства не будут получены по истечении определенного периода времени. В конце письма о погашении задолженности указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего предупреждение.

Регламент работы с просроченной дебиторской задолженностью.

Цели и задачи регламента:

Претензия (требование) об оплате задолженности по договору субаренды

Субарендатору ОАО «В.»,
.

арендатора ИП К.,
г. Омск, ул.

требование
об оплате задолженности по договору

Согласно договора субаренды нежилых помещений от 23.09.2008г. заключенного между ИП К. и ОАО «В.», в лице директора. ОАО «В» арендует нежилые помещения в здании по адресу: г. Омск, ул. общей площадью 1129,6 кв.м.

П. 2.1. Договора обязывает Вас вносить установленную договором арендную плату не позднее двадцать пятого числа месяца, предшествующего периоду оплаты.

По состоянию на 05.02.2009г. за Вами числится задолженность по арендной плате в общей сумме 874 000-00 (Восемьсот семьдесят четыре тысячи) руб.:

по сроку уплаты 25.12.2008г. – 437 000 руб.;
по сроку уплаты 25.01.2009г. – 437 000 руб.

Кроме того, на основании п. 5.1. Договора, за просрочку внесения арендной платы «Субарендатор» уплачивает пени в размере 0,05% от просроченной суммы за каждый день просрочки.

На 05.02.2009г. размер пени составляет 29 212 (Двадцать девять тысяч двести двенадцать) рублей.

Просим погасить имеющуюся задолженность в срок до 15.02.2009 года. В противном случае, будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд Омской области с иском о взыскании задолженности, пени за несвоевременное внесение арендной платы, с отнесением на ответчика всех судебных расходов.

ИП К. _____________ 05.02.2009г.

Документы в суд (процессуальные документы):

Образец претензии о взыскании задолженности по договору поставки

Кому: ООО "_________"

Генеральному директору _________

о взыскании задолженности по договору поставки на сумму _______ (сумма прописью)

и пени в сумме _____ (сумма прописью) за каждый день недопоставки товара начиная с ____ (дата)

13 июня 2011г. между ООО «________»– Покупатель и ООО «______» – Поставщик был заключен договор поставки ___. В соответствии с п. 1.1 договора Поставщик обязуется в течении срока действия настоящего договора поставить, а покупатель принять и оплатить нефтепродукты (далее -Продукция) согласно предлагаемому поставщиком ассортименту.

На основании выставленного поставщиком счета на оплату № ___ от ___. на сумму ___ (сумма прописью), количество отгружаемой продукции – ___. ООО «___» перечислило денежные средства на реквизиты ООО «____» (р/с ______), что подтверждается платежным поручением.

Дополнительно, в соответствии с п. 2.2 договора поставки покупатель поручает поставщику организовать от своего имени, но за счет покупателя транспортировку (доставку) его продукции. На основании этого ООО «__» перечислило сумму в размере __ (сумма прописью) на реквизиты ООО «___» за доставку продукции, что так же подтверждается платежным поручением.

Счет на оплату № __ поставки продукции от __ на сумму __ (сумма прописью) был оплачен 19 июля 2011г. Поставка товара должна была быть в июле-августе 2011г.

Согласно полученного от ООО «___» 29 августа 2011г. гарантийного письма, последний гарантирует отгрузку ООО «___» в сентябре 2011г. товара в количестве ___ на общую сумму ___ (сумма прописью) по задолженности на август 2011г.

ООО «___» надлежащим образом исполнило свое обязательство по оплате поставки товара и по его доставке. Но, до сегодняшнего момента Вами гарантийные обязательства не выполнены, доотгрузка продукции не произведена, нарушены условия заключенного договора.

Согласно п. 5.1. договора – Стороны несут ответственность за неисполнение обязательств по настоящему договору.

Прошу обратить внимание, на то, что взыскание с поставщика расходов на приобретение товара не исключает право покупателя требовать, на ряду с этим, возмещения и других понесенных убытков.

В соответствии с п. 5.4. договора – В случае нарушения сроков поставки сСтороны уплачивают пени в размере ____ Сумма пени составляет __ (сумма прописью).

В претензии указываются ссылки на нормы законодательства, которые нарушил должник.

На основании вышеизложенного руководствуясь Законодательством РФ и заключенным договором, ООО «____» настоятельно просит ООО «_____» добровольно:

1. Возвратить уплаченную денежную сумму в размере ____ ( сумма прописью ) за недопоставленную продукцию в срок до _____
2. Оплатить пени из расчета ___ (сумма прописью) ежедневно с ____ включительно до момента возврата суммы в размере ______ (сумма прописью).
3. Возвратить уплаченную денежную сумму в размере ____ (сумма прописью) за доставку.

В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии до ____ 2011г. наша организация будет вынуждена обратиться с иском в суд для принудительного взыскания с ООО «______» денежной суммы в размере ____ (сумма прописью) и пени, а так же потребовать возмещения понесенных убытков за неисполнение денежных обязательств и за пользование чужими денежными средствами в следствии их неправомерного удержания.

В результате нарушенных Вами обязательств ООО «____» не сможет выполнить свои обязательства по поставке товароа перед покупателями, что повлечет расторжение заключенных договоров и как следствие неполучение прибыли в результате упущенной выгоды, которую в свою очередь мы будем вынуждены требовать с Вас в судебном порядке.

Приложение: указывается список прилагаемых документов.

Генеральный директорООО «____»

Вы также можете скачать настоящий образец претензии о взыскании задолженности по договору поставки в формате Microsoft Word.