Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по заполнению обходного листа

Рейтинг: 4.6/5.0 (436 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Title - ООО Райкири

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

В законодательстве не содержится определения обходного листа. На практике, под обходным листом обычно понимают документ, оформляемый при увольнении, уходе в отпуск и т. п. на котором проставляется отметка различных должностных лиц организации об отсутствии у кого-либо материальной задолженности.

Простонародное название этого документа – «бегунок». Данное название появилось из-за того, что в ходе сбора подписей часто возникает бюрократическая волокита, работнику приходится часами выстаивать у кабинетов, выжидая, когда должностное лицо сможет его принять и поставить свою подпись.

Законность применения обходного листа

Один из проблемных вопросов, возникающих на практике, - применение обходных листов при увольнении работников. Что представляет собой обходной лист и для чего он применяется? Каковы последствия для работников, не выполняющих при увольнении установленную нанимателем обязанность по заполнению обходного листа и последующей его сдаче в отдел кадров? И, что немаловажно, как практика применения обходных листов соотносится с трудовым законодательством?

Прежде всего следует отметить, что ныне действующий Трудовой кодекс Республики Беларусь (как и ранее действовавший КЗоТ 1972 года) не содержит никакого упоминания об обходном листе. На практике он представляет собой документ, с которым увольняемый работник должен обойти определенные подразделения организации, с тем чтобы руководители данных подразделений зафиксировали факт отсутствия к данному работнику каких-либо имущественных претензий, связанных с невозвращением им материальных ценностей. Обычно на обходном листе требуются подписи руководителей таких структурных подразделений, как бухгалтерия, служба безопасности, подразделение, где непосредственно работал увольняемый работник, отдел кадров, а в некоторых случаях еще и библиотека, юридический отдел и др.

В конечном итоге подписанный всеми необходимыми лицами обходной лист фактически означает, что работник при увольнении передал соответствующим лицам все числящиеся за ним материальные ценности, отчитался по всем выданным ему под отчет денежным суммам, сдал служебное удостоверение, пропуск на территорию нанимателя и т.д.

При отсутствии хотя бы одной из требуемых подписей устанавливается запрет отделу кадров принимать обходной лист от увольняемого работника, что на практике во многих случаях влечет отказ специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником. Иными словами, имеет место задержка увольнения работника до того момента, пока им не будет сдан в отдел кадров заполненный по установленной форме обходной лист. Законна ли данная практика?

Трудовой кодекс. не упоминая об обходном листе, достаточно подробно регламентирует процедуру оформления прекращения трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) нанимателя ( п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК ).

Днем прекращения трудового договора в подавляющем большинстве случаев является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность). Подобная ситуация возникает, в частности, тогда, когда работник реализует свое право на отпуск с последующим увольнением, закрепленное в ст. 178 ТК. В этом случае днем увольнения считается не последний день работы перед отпуском, а последний день отпуска.

Именно в день прекращения трудового договора (как правило, последний день работы работника) наниматель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника ( п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 ) (далее - Инструкция № 30 ).

Только в случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. При этом факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей ( п. 48 Инструкция № 30 ).

Ответственность за задержку выдачи трудовой книжку и расчета при увольнении предусмотрена соответственно ст. 79 и 78 ТК.

Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника при расторжении трудового договора совершать какие-либо действия по заполнению обходных листов, передаче материальных ценностей и дел другому работнику и т.п.

«За» и «против»

Ряд специалистов оценивают такого рода дополнительные процедуры, связанные с увольнением работников, как сложившиеся на практике обычаи и делают вывод о возможности их фиксации в локальных нормативных правовых актах. И в случае такой фиксации также допускают возможность применения к работникам мер дисциплинарного взыскания при отказе в оформлении работником обходного листа

Есть и другая точка зрения, в соответствии с которой закрепление в локальных нормативных актах обязанности работника заполнить обходной лист ухудшает его положение по сравнению с установленным трудовым законодательством, а следовательно, является Не вдаваясь в дискуссию по вопросу о легитимности закрепления в локальных нормативных правовых актах организаций обязанности работника по заполнению обходного листа, отметим, что даже при оценке этой практики как правомерной такие действия нанимателей (руководителей), как неподписание приказов об увольнении, задержка расчета с увольняемыми работниками, нарушившими данную обязанность, задержка выдачи им трудовых книжек, являются, безусловно, незаконными.

Обозначенные действия нанимателей не соответствуют действующему трудовому законодательству.

Итак, в последний день работы наниматель обязан во всех случаях выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении трудового договора, произвести выплату всех сумм, причитающихся данному работнику от нанимателя.

Легализованная на локальном уровне практика применения обходных листов сталкивается и с иными трудностями, возникающими, в частности, в случаях, когда заявление об увольнении по собственному желанию подается работником во время его пребывания в отпуске, а также в период временной нетрудоспособности. Согласно ст. 40 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя в письменной форме по общему правилу не позднее чем за месяц, а при наличии уважительных причин в срок, указанный в заявлении работника.

При этом Трудовой кодекс не ограничивает работника в праве принять решение о прекращении трудового договора и в период пребывания в отпуске либо в период временной нетрудоспособности.

Некоторые наниматели, исходя из локальной обязанности работников сдать материальные ценности, заполнить обходной лист, пытаются отзывать их из отпусков либо задерживать оформление процедуры расторжения трудового договора до окончания периода временной нетрудоспособности для выполнения работниками рассматриваемых дополнительных процедур, связанных с увольнением.

Однако срок, установленный в ст. 40 ТК. - это время, необходимое нанимателю, чтобы найти замену увольняющемуся работнику, а не для осуществления увольняющимся работником передачи дел, сдачи отчетов, подписания обходных листов и т.п. Тем более что в одном из рассматриваемых случаев работник реализует свое право на отдых и не обязан являться по месту работы, а в другом - находится в состоянии временной нетрудоспособности.

Что касается возможности отзыва работника по рассматриваемому основанию, то в соответствии со ст. 174 ТК отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия. Поэтому, если работник, находящийся в отпуске, откажется прервать свой отпуск и явиться по месту работы, никаких законных рычагов воздействия на него у нанимателя не будет.

Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить нанимателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Правило, изложенное в ст. 43 ТК. согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе нанимателя.

Увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного ст. 40 ТК. либо в срок, указанный в заявлении работника. Следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Подведем итог: закрепление в локальных нормативных правовых актах нанимателей обязанности работников по заполнению и сдаче обходных листов не подкреплено правом нанимателей требовать в соответствии с законом выполнения работниками указанной обязанности, а в случае ее невыполнения - применять те негативные для работников меры, которые имеют место быть на практике.

Вместе с тем при рассмотрении данного вопроса необходимо учитывать и интересы нанимателя. Поэтому, если бездействием работника перед его увольнением (непередачей или задержкой в передаче находящихся у него документов или материальных ценностей) нанимателю будет причинен имущественный ущерб, наниматель вправе обратиться в суд с иском о взыскании с бывшего работника данного ущерба.

Зачем нужны обходные листы?

При приеме на работу:

1. в обходном листе зафиксировать факт приема материальных ценностей работником (перечень может быть различным в зависимости от того, с чем именно связана работа конкретного работника), а также иных предметов и документов (пропуск на территорию организации нанимателя и др.).

2. удостоверить тот факт, что работник надлежащим образом принял дела у своего предшественника, если он принят на должность, ранее занимаемую уволившимся работником (если порядок передачи дел не прописан в локальном нормативном правовом акте данного нанимателя), или иного уполномоченного лица.

3. отметить в обходном листе, что при приеме на работу работник должным образом осуществил все действия, предписанные отделом кадров, а также отделом охраны труда и техники безопасности, необходимые в связи с требованиями трудового законодательства.

Кроме того заполнение работником обходного листа может являться поводом к взаимному "знакомству" работника с ключевыми работниками структурных подразделений, указанными в обходном листе, что немаловажно в крупных организациях, и др.

1. в обходном листе указать факт надлежащего возврата ему материальных ценностей, а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу и/или в процессе трудовой деятельности.

2. зафиксировать факт, что работник надлежащим образом передал дела вновь принятому работнику или иному назначенному лицу (если порядок передачи дел не предусмотрен локальными нормативными правовыми актами данного нанимателя).

3. отметить, что работником сданы все отчеты о проделанной работе за определенный период времени.

4. обозначить в обходном листе, что за работником не имеется никаких других задолженностей и др.

Несмотря на то, что обходные листы не привносят в практическую деятельность организации особых проблем, их использование вразрез с действующим законодательством чревато неблагоприятными для работодателя последствиями. Зачастую риск привлечения к административной ответственности руководителя организации, а также должностных лиц, оформляющих документы об увольнении работника, гораздо больше той пользы, которую могут принести широко используемые рычаги воздействия на работника в виде обходного листа. В этой связи каждый конкретный наниматель принимая решение об использовании обходного листа должен учитывать имеющие вышеупомянутые правовые риски при определении порядка использования обходного листа в организации.

Форма обходного листа

Форма обходного листа, а также порядок его заполнения определяются на локальном уровне. Нередко в указанных локальных нормативных правовых актах содержится указание на то, что после прохождения всех соответствующих лиц подписанный ими обходной лист должен быть сдан работником специалисту по кадрам.

Действующее законодательство не устанавливает общего срока хранения обходного листа

обходные листы как документы, не вошедшие в состав личных дел

п. 167 Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения. утвержденного постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 № 7/11

обходные листы как документы, послужившие основанием для приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел

п. 1089 Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, с указанием сроков хранения. утвержденного постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.02.2010 № 5/7

обходные листы убывающих военнослужащих, гражданского персонала

п. 207 Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков хранения. утвержденного Постановлением Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 08.04.2011 N 11/83

В.Э. Самосейко, юрист 01.03.2012

Информационно-правовая система
по законодательству Республики Беларусь

инструкция по заполнению обходного листа:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Обходной лист при увольнении образец

    Обходной лист при увольнении (образец)

    Человек может забрать со старой работы имущество или объекты коммерческой тайны. Чтобы этого не случилось, оформите обходной лист при увольнении. Образец такого документа вы найдете в конце статьи

    Зачем обходной лист при увольнении

    Сейчас в большинстве серьезных компаний все чаще можно встретить этот документ. Многие работодатели заслуженно считают обходной лист очень эффективным. Главный плюс – это четкая форма, где перечислены все моменты, за которые сотрудник должен перед увольнением отчитаться. Что-то забыть или сделать вид, что забыл, будет уже невозможно. Грамотно составленный обходной лист при увольнении (образец ниже) поможет работодателю во время трудовых споров.

    Совет
    Использовать обходной лист можно не только при увольнении, но и когда человек принимается на работу. Это упростит процесс обустройства на новом месте. Форма и принцип составления те же. Только отметки сотрудник делает не о сдаче материалов, необходимых для работы, а об их приеме. Там же он распишется за то, что изучил корпоративные документы и внутренние правила.

    Если при увольнении сотрудник может взбунтоваться против обходного листа, то в первый день работы вопросов точно не возникнет. Ведь в этом случае обходной лист станет поводом для знакомства с подразделениями компании и будущими коллегами. Плюс работник сразу оценит объемы работы и увидит, за что в будущем придется нести ответственность.

    Андрей Куликов,
    заместитель генерального директора консалтинговой компании HEADS

    Как обходной лист при увольнении составить

    Обходной лист – инициатива и ответственность работодателя. Законодательством этот документ не предусмотрен. Поэтому и жесткой формы нет. Составьте удобную для вас форму. Обязательно внесите в обходной лист основные данные сотрудника: имя, фамилию и должность. Можно еще вставить причину увольнения (см. обходной лист при увольнении образец).

    Структуру обходного листа логичнее всего представить в виде таблицы. В столбик вынести все позиции, по которым сотруднику нужно отчитаться, а рядом оставить графы для отметок, дат и подписей. В разных организациях список отчетных позиций будет отличаться, но советую обязательно предусмотреть следующие отметки: о получении трудовой книжки, справки 2-НДФЛ, справки о заработке и отметку о передаче дел новому сотруднику.

    Удерживать ли трудовую, если обходной лист при увольнении не подписан

    Существует ряд крайне важных моментов, которые работодателю забывать нельзя. Во-первых, вы не имеете права заставить работника заполнять обходной лист. Трудовым кодексом это не предусмотрено, поэтому сотрудник имеет полное право отказаться. Во-вторых, даже если сотрудник наотрез отказывается заполнять обходной лист, это не основание, чтобы задерживать трудовую книжку и окончательный расчет.

    Вообще поводов придерживать трудовую книжку сотрудника у работодателя нет. В любом случае в день увольнения вы должны отдать ее работнику (ст. 84.1 ТК РФ ). Иначе придется оплатить ему вынужденный простой.

    Обходной лист при увольнении образец

    ТК РФ не требует от работника заполнения обходного листа при увольнении

    ТК РФ не требует от работника заполнения обходного листа при увольнении

    Вопрос от читателя Клерк.Ру Вячеслава (г. Кириши)

    Машинист тепловоза. Нужен ли обходной лист при увольнении?

    Работнику не обязательно заполнять обходной лист (это относится к работникам любых должностей и профессий). Трудовое законодательство этого не требует.

    Если работник не заполнит обходной лист, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности или задержать увольнение в нарушение порядка, предусмотренного ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. Например, работодатель не вправе задерживать выдачу работнику трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении, а также окончательный расчет с работником в связи с тем, что он не сдал (не заполнил) обходной лист (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

    Если работодатель задерживает увольнение работника в связи с тем, что он не сдал (не заполнил) обходной лист, это является нарушением требований трудового законодательства. Например, данный факт может быть расценен трудовой инспекцией или судом как незаконное лишение работника возможности трудиться. Такие действия работодателя могут повлечь привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и иные последствия в случае судебного разбирательства.

    Обходной лист часто используется на практике, но не является обязательным документом. Подписи руководителей структурных подразделений в обходном листе свидетельствуют об отсутствии у работника обязательств перед работодателем и каких-либо претензий к работнику. В обходном листе увольняющегося работника могут проставляться отметки о том, что он сдал:

    • текущие дела и отчеты о проделанной работе;
    • материальные ценности, которые за ним числились (если работник является материально ответственным лицом);
    • пропуск в организацию, ключи от кабинетов, внутренние пропуски;
    • страховой полис добровольного медицинского страхования;
    • оргтехнику, инструменты, другие средства труда и т. п.

    Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

    ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании "Моё дело"

    Специально для Клерк.Ру

    Обходной лист является доказательством, что работник сдал личное имущество работодателя, и в случае возникновения недостачи (уменьшения имущества) к нему уже претензий со стороны руководства организации не будет. Поэтому обходной лист нужен как работодателю, так и работнику, чтобы потом после увольнения работнику не предъявили ничего. Другое дело, если работодатель без обходного листа не выдает трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора, как это часто бывает. Это конечно нарушение.

    Если с точки зрения претензий работодателя в будущем (особенно если увольняется с конфликтом). тогда работнику лучше все таки сделать этот обходной лист, еще и копию себе оставить на всякий случай, мало ли.

    Инструкция по заполнению обходного листа

    Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
    Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

    ФОРУМ

    28 Сен, 2016 г. - 14:46

    26 Сен, 2016 г. - 14:48

    28 Сен, 2016 г. - 14:28

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Сен, 2016 г. - 16:53

    Обходные листы при увольнении работника

    Бизнес планы и идеи Обходные листы при увольнении: практика применения.

    Применение обходных листов прочно вошло в трудовые отношения. При увольнении работодатели требуют их заполнения работником порой в обход Трудового кодекса. Какую же важную информацию содержат обходные листы и в чем состоит необходимость их оформления. Законны ли попытки работодателя не отпускать не заполнившего обходной лист работника при увольнении?

    Этим и другим вопросам посвящена наша статья.

    Зачем нужны обходные листы?

    Как ни странно, действующий ТК РФ, как и его предшественник, Кодекс законов о труде Российской Федерации, утративший силу, не включают в себя положений об этом виде документов, и редкие упоминания обходных листов встречаются лишь в положениях о госслужащих.

    Так, например, согласно п. 16 Служебного распорядка Федеральной службы по тарифам, утвержденного Приказом ФСТ России от 17.07.2008 N 264-к, п. 2.24 Служебного распорядка Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, утвержденного Приказом Минспорттуризма России от 15.09.2008 N 24, п.16 Служебного распорядка Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству, утвержденного Приказом ФСВТС России от 14.09.2009 г. №63-од, п.22 Служебного распорядка центрального аппарата Федеральной миграционной службы, утвержденного приказом ФМС России от 16.07.2009 № 174, лицо, находящееся на государственной службе, обязано до дня увольнения сдать материальные ценности и документы, которыми пользовалось при исполнении служебных обязанностей, что и отражается в обходном листе.

    Также обходные листы упоминались в утратившем силу «Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений…» (утвержден 15.08.1988 г. Главархивом).

    Таким образом, обходной лист является своего рода гарантом того, что работник при увольнении вернул работодателю находящиеся в собственности последнего документы и материальные ценности, которыми пользовался по роду деятельности.

    Порой, если порядок передачи одним работником другому не прописан в локальном нормативном акте, обходной лист служит свидетельством такой передачи.

    Иногда заполняется он и при устройстве на работу, преимущественно в целях подтверждения передачи новому сотруднику документов, материальных ценностей, а также дел предшественника.

    В нашей статье будет сделана попытка выделить различия обходных листов, оформляемых при приеме на работу и увольнении.

    Особенности применения обходных листов.

    Обходные листы при приеме на работу нового сотрудника применяются в следующих целях:

    1. Обходной лист подтверждает факт выдачи работнику различных связанных с его трудовой деятельностью документов и материальных ценностей и прочих документов и предметов (полис ДМС, пропуск, дающий право входа на территорию организации, и т.п.).

    2. Заполнение этого документа является свидетельством принятия должным образом дел у предшественника или уполномоченного лица, если локальный нормативный акт не содержит порядка передачи дел.

    3. В обходном листе могут фиксироваться сведения об исполнении работником всех необходимых требований ТК РФ при приеме на работу, которые были предписаны ему сотрудниками отдела кадров или охраны труда.

    4. При заполнении обходного листа новый сотрудник организации обращается к должностным лицам соответствующих структурных подразделений. Такое «знакомство» особенно уместно в крупных учреждениях.

    При приеме на работу применяется обходной лист образца, указанного в примере 1.

    Но если при приеме на работу обходные листы применяются не всегда, то уж при увольнении вам наверняка придется столкнуться с необходимостью его заполнения.

    Причины этого в том, что обходный лист фиксирует факт возврата работодателю документов и материальных ценностей, которые были выданы сотруднику как при приеме на работу, так и в процессе профессиональной деятельности.

    В нем может указываться передача дел другому сотруднику, если этот процесс не регламентирован локальными актами. Также работодатель может указать в обходном листе, что работник сдал необходимые отчеты о выполненной работе за определенный период и не имеет разного рода задолженностей.

    В примере 2 приведен образец применяемого при увольнении обходного листа.

    Содержание обходного листа может включать в себя самые разные сведения, которые работодатель считает необходимыми для наиболее полного освещения информации.

    Но в обходном листе фиксируются не только действия работников. Руководители и должностные лица отмеченных в нем структурных подразделений также, в зависимости от содержания этого документа, могут подвергаться контролю при выполнении своих обязанностей по оформлению приема на работу или увольнения сотрудника, выдачи ему материальных ценностей и т. д.

    Порой, желая подстраховаться от возможных претензий работников, работодатели включают в обходные листы абсолютно бессодержательные, противоречащие букве закона пункты, которые не будут приняты судом. К таким пунктам, в частности, можно отнести довольно распространенный параграф о том, что «работником получен расчет и отсутствуют претензии к работодателю». В соответствии с определением Мосгорсуда, такой пункт в обходном листе не может помешать работнику обратиться за судебной защитой своих интересов.

    Работодателям нужно иметь в виду, что суд не принимает закрепленные в обходном листе положения, идущие вразрез с законодательством.

    Однако в судебной практике рассматриваются разные случаи, и не всегда правда на стороне работника.

    Так, например, гражданин обратился в суд со следующим заявлением, причиной которого, по его мнению, послужило неполное заполнение при увольнении обходного листа.

    Истец, бывший работник КБ «Москоммерцбанк» К. потребовал изменить дату увольнения в трудовой книжке в соответствии с датой ее выдачи, а также взыскать с работодателя денежные средства в размере: одного миллиона пятисот девяноста семи тысяч за невыдачу трудовой книжки в течение трехсот девяти дней (в период с 07.07.2008 г. по 12.05.2009 г.); ста сорока девяти тысяч четырехсот тридцати рублей (средняя годовая заработная плата) в качестве компенсации с 12.05.2009 г. до вступления решения в силу; а также пятьдесят тысяч рублей за моральный вред.

    Истец приступил к трудовой деятельности в «Москоммерцбанке» с 15.05.2007 г. а в должности замдиректора департамента работал риск-менеджмента с 1 октября 2007 года по 7 июля 2008 года. Этот день был датой увольнения К. по п.3. ч.1. статьи 77 Трудового кодекса РФ.

    Истец получил трудовую книжку лишь 12 мая 2009 года, хотя обратился к работодателю еще 15 февраля 2009 года с письменным заявлением об ее выдаче.

    По словам К. в день увольнения он не смог по требованию ответчика оформить обходной лист, поскольку указанные в нем сотрудники отсутствовали, и по этой причине не получил трудовую книжку.

    Кроме того, истец заявлял, что посещал банк еще дважды до 24 июля 208 года, а затем 2 сентября того же года, однако так и не получил своей трудовой книжки из-за неполного заполнения обходного листа.

    Только обращение к высшему руководству помогло К. получить трудовую книжку 12.05.2009 г.

    Однако было установлено, что 7 июля 2008 года (день увольнения) истец находился на работе, но не явился, чтобы получить трудовую книжку, хотя обходной лист им оформлялся.

    Более того – на момент увольнения К. был в отпуске и не обращался за своей трудовой книжкой.

    Не отреагировал истец и на письмо работодателя, в котором ему предлагалось явиться за документом, а равно и не выразил согласия получить его по почте.

    Никаких доказательств умышленного удержания трудовой книжки до срока ее получения выявлено не было. В действиях работодателя не установлено нарушений ТК РФ, поэтому требования истца о внесении в трудовую книжку другой даты увольнения, а также выплаты компенсаций удовлетворены не были.

    Кого указываем в обходных листах?

    В обходных листах, подлежащих заполнению при приеме на работу или увольнении, практически всегда указывается стандартный список должностных лиц, а вариации зависят от вида деятельности организации.

    Итак, какие же должностные лица участвуют в заполнении обходного листа работника?

    Это как правило:

    - непосредственный руководитель, ответственный за передачу дел новому сотруднику, предоставление тому рабочего места, знакомство с руководством и сотрудниками и т. д.;

    - работник отдела кадров, который должен надлежащим образом оформить все необходимые документы, ознакомить работника с локальными нормативными актами предприятия и т. п.;

    - сотрудник бухгалтерии, поскольку нового работника необходимо внести в реестр заработной платы (на основании предоставленных отделом кадров документов);

    - выдающий работнику необходимые для трудовой деятельности материальные ценности представитель отдела материально-технического обеспечения;

    - работник ИТ-отдела, который предоставляет новому сотруднику необходимую технику;

    - проводящий вводные инструктажи инженер по охране труда;

    - представитель службы безопасности предприятия (осуществляет выдачу пропусков, ключей и т.п.).

    Отметим, что в должностной инструкции и/или трудовом договоре всех должностных лиц, указанных в обходном листе, должна быть прописана обязанность проверять указанные в нем факты и подписывать его.

    Порядок заполнения обходных листов.

    Порядок оформления обходных листов не регламентирован законодательством, поэтому утверждается локальными нормативными актами (положение о персонале, правила внутреннего трудового распорядка и др.) каждого предприятия.

    Пример представляет собой порядок оформления обходного листа, утвержденный локальным нормативным актом.

    «7.2. При приеме на работу сотрудника работодатель:

    - знакомит работника с должностной инструкцией, условиями труда, данными правилами и прочими локальными нормативными актами предприятия, его распорядительными документами, имеющими отношение к профессиональной деятельности данного сотрудника;

    - разъясняет работнику его обязанности и права;

    - проводит первичный инструктаж по технике безопасности, охране труда, противопожарной защите и производственной санитарии;

    - выдает для заполнения в день приема на работу обходной лист установленного образца.

    7.3. Работник заполняет обходной лист в первый день работы, в соответствии с установленным в нем порядком должностных лиц, а также принимает дела, материальные ценности и документы для выполнения своих профессиональных обязанностей.

    9.7. Работник оформляет обходной лист не позднее дня увольнения, передает дела, документы и прочее полученное им от работодателя имущество ответственному лицу».

    Оформление обходного листа стало некой традицией, отражаемой локальными нормативными актами организаций.

    Тем не менее, существует мнение о том, что заполнение этой бумаги невыгодно для работника, а значит, неверно и даже вредно.

    Очевидно, причиной существования такой точки зрения является тот факт, что большинство работодателей уделяют слишком много внимания заполнению обходных листов, в особенности при увольнении сотрудника, нарушая при этом существующие нормы законодательства.

    Если обходной лист не заполнен.

    Устраиваясь на работу, сотрудник обычно довольно охотно и без проблем заполняет обходной лист, ведь ему хочется поскорее приступить к своим обязанностям, познакомиться с коллективом.

    Но вот оформление обходного листа увольняющимся работником часто бывает осложнено какими-либо обстоятельствами.

    Например, может возникнуть недостача материальных ценностей, что происходит зачастую, если день увольнения пришелся на период временной нетрудоспособности сотрудника или последний день отпуска.

    В таких случаях работодатель часто прибегает к незаконным мерам: задержка или неподписание приказа об увольнении, задержка или невыдача трудовой книжки, расчета.

    Трудовой кодекс РФ не делает увольнение зависящим от факта заполнения обходного листа, передачи дел, материальных ценностей, отчетов.

    Работодатель не имеет права требовать оформления обходного листа от работника даже в случае, если эта обязанность прописана в нормативном акте организации, и нарушает ТК РФ, отзывая сотрудника из отпуска, ожидая конца периода нетрудоспособности, если последние их дни являются также днями увольнения.

    Задерживать или не подписывать приказ об увольнении, не выдавать или задерживать выдачу трудовой книжки или расчета незаконно.

    Работодателям необходимо помнить: закон часто оказывается на стороне работника. В случае судебного разбирательства тот факт, что работодатель задерживал подписание приказа об увольнении сотрудника или вовсе отказывался его подписывать, не выдал работнику его трудовую книжку или удерживал ее у себя после дня увольнения ее владельца, либо задерживал выплату причитающегося работнику при увольнении расчета, ссылаясь на незаполнение или неполное заполнение увольняющимся сотрудником обходного листа, повлечет за собой административную ответственность.

    Федеральной службой по труду и занятости указывается, что работник вправе известить работодателя о своем увольнении как в период работы, так и находясь на больничном или в отпуске, и дата увольнения также может приходиться на данные временные интервалы. В соответствии со статьей 234 Трудового кодекса работодатель, задержавший или не выдавший увольняющемуся сотруднику трудовую книжку, обязан возместить ему причитающийся заработок.

    Если же работодатель не произведет или задержит выплаты, то на него, согласно ст.236 ТК РФ, накладывается также обязательство произвести, помимо данных выплат, компенсацию (не менее 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка РФ от не выданных вовремя сумм. Проценты начисляются за каждый день просрочки с дня, следующего за установленным днем выплаты, до дня, когда расчет будет произведен, включительно.

    Помимо этого, ст. 237 ТК РФ гласит, что работник может потребовать возместить причиненный ему моральный вред, как обратившись в суд с исковым заявлением самостоятельно, так и прибегнув к помощи трудовой инспекции.

    Временами работодатель осознанно нарушает сроки расчетов, в основном в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон с выплатой компенсации, принуждая сотрудника сдать все документы, материальные ценности, передать дела, поскольку проценты, причитающиеся работнику за просрочку, не соответствуют ущербу, который будет причинен работодателю в случае, если работник не передаст эти документы и имущество.

    Даже в случае, если работник, увольняясь, не производит передачи дел и ценностей, работодатель все равно способен влиять на него, действуя в рамках законодательства.

    В качестве примера такого воздействия рассмотрим следующий случай.

    Работник, приступивший к трудовой деятельности в качестве менеджера по продажам, получил по акту приема-передачи, расписавшись в нем, ноутбук, сотовый телефон и фотоаппарат, необходимые для выполнения работы. Отмечено это было и в обходном листе.

    Мобильным телефоном он пользовался для переговоров с клиентами, оформляя заказы и обеспечивая выполнение договоров, а также с потенциальными клиентами для возможного заключения договоров.

    Ноутбук был необходим работнику для построения диаграмм и графиков, работы с презентациями и документами. Фотокамера позволяла делать снимки складских мощностей и оборудования клиентов, что повышало качество исполнения условий договоров.

    Таким образом, вся полученная от работодателя техника использовалась работником в служебных целях.

    При заполнении обходного листа в день увольнения работника обнаружилось, что он потерял фотокамеру и не может возвратить ее работодателю. По этой причине руководитель службы материально-технического обеспечения сделал отметку в обходном листе работника, а начальник отдела кадров потребовал предоставить объяснение в письменной форме и поставил вопрос о необходимости возмещения стоимости камеры, размер которой был не более средней месячной заработной платы.

    Работник согласился оплатить стоимость утерянного имущества и дал работодателю обязательство в письменной форме. Начальник отдела кадров сделал об этом отметку в обходном листе.

    Обращаем ваше внимание, что использование обходных листов с нарушением законодательства грозит работодателю неприятностями.

    Несмотря на то, что в некоторых ситуациях применение обходного листа является способом воздействия на работника, оно может стать причиной привлечения руководителя и прочих должностных лиц к административной ответственности.

    Сейчас читают эти записи
    • Как заработать деньги на киви (qiwi) кошелек.
    • Организация бухгалтерского учета ИП и ООО – как правильно вести бухгалтерию?
    • Плюсы и минусы УСН для малого бизнеса.
    • Патентная система налогообложения, что это такое и её применение для ИП.
    • Налогообложение малого бизнеса в России.
    • Расчет показателей рентабельности предприятия
    Навигация по записям