Протокол собрания

ПРОТОКОЛ
собрания уполномоченных СНТ «Окское» от 19.06.2014

Присутствовали на собрании:

Бакулева С.В Левина Г.Г. Рыбаков А.А.
Ботаничева Л.П. Лосев О.С. Нейман Л.Г.
Боброва Т.В. Макаров В.В. Садрятдинова А.Б.
Иванченко Е. Каногин А.Н. Малыгина Л.А.
Иванов И.И. Миронова М.В. Сокольникова О.Л.
Ильинская О.А. Морозова З.И. Сорокина Л.В.
Калинина А.В. Голубков С.Е. Чайковский А.Е.
Корепова В.В. Назолина Н.Г. Яковлев М.И.
Макаров А.Ю. Никонов А.В. Тужилкина Е.Д.
Кротов С.В. Важнов В.А. Тумакова Н.П.
Круподеров С.А. Паршаков С.М. Устимов К.А.
Лаврентьев Д.В. Ширшов С.А.
Лаврентьева В.К. Родионова С.А.
Лапина Е.М. Рощина Н.М. Энгельгардт Г.В.
Всего зарегистрировались 40 из 57избранных уполномоченных (ведомость регистрации прилагается). Кворум обеспечен.
Для ведения собрания предложено избрать председателем Бушуева В.В. секретарем
Сорокину Л.В.
Результат голосования предложения по избранию названных кандидатур: за – 40 единогласно.

Предложена повестка дня собрания:
Выбор председателя и секретаря собрания
Отчёт о проделанной работе председателя Крылова В.П.
Выступление Бакулевой С.В. по текущему состоянию дел в садоводстве
Голосование за ввод новых членов в состав правления.
Выступление Понсова Л. о ситуации с насосами.
Выступление Ревизионной группы о проверке деятельности садоводства
Голосование за отстранение от должности Крылова В.П.
Голосование за размер членских взносов 5 руб. с м2
Голосование за дополнение новыми членами ревизионной комиссии.
Голосование за форму выбора и снятия с должности председателя.
Выбор нового председателя Садового товарищества “Окское”.

Результат голосования по принятию названной повестки дня: за – единогласно.

По первому вопросу
Правление предложило выбрать председателем собрания Бушуева В.В. секретарем избрали Сорокину Л.В.
Результат голосования по кандидатурам председателя и секретаря собрания: за – 40 единогласно.

По второму вопросу
Выступил председатель правления Крылов В.П. и предоставил отчёт о своей деятельности с 1 мая 2013г. по 1мая 2014г. Он пояснил, что на начало данного периода по членским взносам была задолженность в сумме 763000 руб. из за того, что есть заброшенные сады, собрали сумму меньше чем планировалось на 12 %. На 1 мая 2014 года удалось погасить задолженность и осталось в кассе 137 000.

По третьему вопросу
Бакулева С.В. рассказала, что предыдущее собрание садоводов СНТ “Окское” не было признано председателем Крыловым легитимным, поэтому создались инициативные группы по каждому кусту, которые выдвинули своих кандидатов в правление. Так же инициативные группы выдвинули следующие требования к правлению:
Не увеличивать размер членских взносов с 5 руб. за м2 до 8,7 руб. за м2
Увеличить количество членов правления. Правление должно быть представлено представителями с каждого куста. Сейчас решения принимают за нас 4 человека.
Члены правления должны отказаться от льгот по уплате членских взносов
Недопустимо вводить в состав правления людей, получающих в садоводстве вознаграждение за работу, а, следовательно, зависящих от председателя
Увеличить размер ревизионной комиссии с 1 человека до, минимум, трёх, как это требует закон.

Рассказала о возможности пересмотра штатного расписания в сторону уменьшения затрат на содержание рабочего персонала, т.к. существуют должности на которых никто не работает, но по ведомости з/п выплачивается.

По четвёртому вопросу
Голосование за ввод новых членов в состав правления.
Инициативные группы выдвинули кандидатов:
1 куст: Боброва Т.В.
2 куст: Маренков А.С. Каногин А.Н.
3 куст:Ширшов С.А. Малышева Н.
4 куст: Лазарев М.А. Бушуев В.В.
5 куст: Сорокина Л.В Бакулева С.В.
6 куст Тумакова Н.П. Энгельгарт Г.В. Ильинская О.Н. Макрушина
7 куст Драгов В.А. Понсов Л.А
Голосование: за – 38, против – 2.

По пятому вопросу
Понсов Леонид пояснил собравшимся, что члены инициативной группы попросили его посмотреть в каком состоянии находятся насосы, подающие воду с реки в сады товарищей садоводства. Председатель Крылов утверждал, что одна из крупных статей расходов – ремонт данных насосов. Для садоводов очень важен вопрос своевременной подачи воды на участки, поэтому данному вопросу уделено особое внимание.
Осмотр проводил совместно с соседом по саду Александром с 7 куста. В результате осмотра выявлено, что насосы в хорошем состоянии и не требуют капитального ремонта. Два насоса требуют небольшого текущего ремонта (у одного сломана помпа). Кроме того один насос есть в резерве.
Также пояснил, что проблема с напором воды в системе нашего водопровода не в том, что насосы не справляются со своей задачей. Стоят очень мощные насосы, которые обеспечивают достаточное давление, однако из 2–х труб, подающих воду через автодорожную трассу одна повреждена. Необходимо заняться не капитальным ремонтом насосов, а восстановлением данной трубы.

По шестому вопросу
Выступила садовод Стакрова Т.В. входившая в состав ревизионной комиссии.
Она рассказала, что проведена частичная ревизионная проверка и зачитала её результаты.
Бухгалтерский Учет ведется на 10% от должного. Все заполняется вручную, рукописным текстом.
Денежные средства в части доходов-расходов не полностью расшифровываются.
Денежные средства берутся из кассы не только первыми лицами, а всем персоналом.
При получении подотчётных сумм нет разрешающей подписи на получение этих сумм и обоснования расходов. Расходные ордера не все подписаны.
Некоторые работники получали надбавки за свою работу, но не понятно, что они выполняли.
Проезд до работы председателя и зам. 2,5 тыс. руб. в месяц. Оплата сотовой связи 1 тыс. руб. в месяц.
Не контролируется расход электроэнергии. Необходимо ужесточить контроль по этому направлению. За зимние месяцы (декабрь, январь, февраль, март) по счетам Энергосбыта оплачено более 350 тыс. руб.
Автомобили, снегоходы. Нет учёта километража по спидометру.
Рекомендуем НСТ «Окское» открыть расчётный счет в банке, оплату с 2015г производить по квитанциям, наличные деньги приходовать только за эл.энергию и погашение долгов. Проработать возможность хранения части средств на депозите.
Ввиду того, что бух.учет НСТ «Окское» велся председателем в его личной бухгалтерской программе 1С6. обязать последнего передать правлению сводный отчет за 2013-2014гг с приложением печатных материалов. оборотно-сальдовых ведомостей за его личной подписью каждого листа.
Обязать лицо, исполняющее обязанности бухгалтера, ежемесячно составлять отчет о полученных и израсходованных денежных средствах и предоставлять его правлению.
Обязать председателя при заключении договоров хозяйственного назначения и гражданско-правового характера получить одобрение членов правления по цене вопроса и необходимости выполнения.
Утвердить список лиц, имеющих право брать деньги под отчет.
Ввести ответственность за сохранность инвентаря, инструментов и материалов за конкретными лицами в соответствии с их обязанностями.
Для каждого работника НСТ «Окское» определить перечень прямых обязанностей.

По седьмому вопросу
Председатель собрания садоводов Бушуев В.В. предложил садоводам на основе выявленных фактов проверки деятельности председателя Крылова проголосовать об отстранении его от должности.
Результат голосования - За - единогласно

По восьмому вопросу
Учитывая доклады ранее выступавших садоводов, председатель собрания садоводов Бушуев В.В. заявил, что увеличение размера членских взносов не обоснованно и предложил проголосовать за сохранение ставки на уровне прошлого года в размере 5 руб. с м2.
Результат голосования - За - единогласно

По девятому вопросу
Предложено ввести в состав ревизионной комиссии садоводов Старкову Т.В. Родионову С.А. Грузинову Т.А. для увеличения её численности до четырёх человек.
Результат голосования - За - единогласно

По десятому вопросу
Горячие споры среди садоводов вызвал вопрос о том, кто имеет полномочия снятия с должности действующего председателя садоводства.
В настоящее время введена поправка в устав, на основании которой члены правления имеют право выбирать из своего состава председателя и снимать его. В таком случае получаются, что садоводы не принимают напрямую решения о выборе председателя, с чем категорически не согласны.
В результате продолжительных дебатов на голосование предложена следующая форма утверждения и снятия с должности председателя правления садоводством:

Процедура снятия с должности или утверждение кандидатуры председателя садового товарищества:
Правление предлагает собранию садоводов (общему собранию или собранию уполномоченных) кандидатуры председателя садового товарищества или выходит с инициативой о снятии его с должности. Уполномоченные обязаны в течении 2-х недель согласовать с садоводами, голоса которых они представляют, данные кандидатуры или возможность снятия с должности действующего председателя садоводства и предоставить в правление протоколы заочного голосования.

Результат голосования - за – 37, против – 3.
.

Выбор нового председателя Садового товарищества “Окское”.
Для голосования правлением было предложено две кандидатуры: Лаврентьев Д.В. и Бушуев В.В.
В процессе обсуждения кандидатур Лаврентьев Д.В. предложил проголосовать садоводам за кандидатуру Бушуева В.В. сказав, что поможет новому председателю вести деятельность садоводства, т.к. исполнял обязанности зам. председателя Крылова В.П.
В связи с тем, что садоводство осталось без председателя и сезон – лето, а не зима, новому председателю необходимо срочно приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Поэтому принимаем, что подписи в его поддержку заочным голосованием собирать не требуется. Достаточно голосования уполномоченных.

Вопрос поставлен на голосование.
Собрание решило согласно устава выбрать из членов правления председателем Бушуева Владимира Витальевича на 2 года.
Результат голосования - за – 37, против – 3.

Протокол общего собрания членов СНТ «Окское» в форме собрания уполномоченных от 19.06.2014 г. пронумерован и содержит 4 страницы. Каждая страница подписана председателем и секретарем собрания.

Образец протокола собрания садоводческого товарищества, форма и содержание протокола, необходимые документы, решение общего собрания садоводческого то

Дачное или садоводческо-огородническое товарищество состоит из граждан, располагающих правом собственности на участки. находящиеся в пределах территории объединения и достигших совершеннолетнего возраста. Для создания товарищества число участников должно быть не менее трех человек.

Как и любое другое предприятие, товарищество обязано оформить устав. выбрать председателя, секретаря, надзорный орган и пройти официальную регистрацию. После того как все эти процедуры выполнены, сообщество начинает функционировать, и все его действия производятся на основании решений. принятых на общем собрании членов кооператива или товарищества. Решение оформляется в протоколе проведенного собрания.

В ст. 27 ФЗ-66 от 15.04.1998 Федерального закона «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» указано, что протокол общего собрания участников некоммерческого общества оформляется в рукописном (или печатном) виде в стандартной форме, подписывается председателем и секретарем и в дальнейшем заверяется печатью общества.

Протокол является формой внутреннего документооборота. Ведением протокола занимается секретарь собрания, а хранит его председатель товарищества.

Решение общего собрания садоводческого товарищества в дальнейшем выносится именно на основании ранее оформленного протокола.

Чтобы протокол получил статус официального документа, необходимо, чтобы в бумаге была указана следующая информация:

• название СНТ и вид документа;
• дата, номер и место проведения собрания участников ;
• личные реквизиты председателя, секретаря и присутствующих участников;
• данные о приглашенных лицах;
• повестка встречи;
• описание хода обсуждения тем собрания и итоговое решение;
• список документации, прилагаемой к протоколу;
• подписи секретаря и председателя, печать общества.

Все сведения должны быть достоверны. Очень важно, чтобы акт был оформлен должным образом, иначе в дальнейшем он может быть признан недействительным.

Одним из самых существенных моментов в протоколе является его текст. Желательно, чтобы ведением документа занимался грамотный и квалифицированный представитель товарищества, поскольку содержание документа должно быть понятным и однозначным. Также, секретарь, ведущий протокол обязан внимательно следить за репликами присутствующих и заносить их в документ с максимальной точностью. В том случае, если во время знакомства с документом, участник собрания обнаружит серьезное искажение информации, он имеет право оспорить протокол.

Ведение протокола предусматривает заполнение специального бланка, предназначенного именно для этой цели. Лучше всего заполнять бланк от руки .

По окончании встречи, секретарь, обязан на глазах у членов сообщества прошить и пронумеровать все листы протокола совместно с приложениями, и на место прошивки наклеить бумагу (лист-заверитель) с обозначением общего количества листов. На данной бумаге председатель и секретарь ставят свои подписи.

Если в протоколе имеются свободные места, то следует заполнить их прочерками, чтобы в дальнейшем не возникло споров относительно изменения смысла изложенного. Также на протокол ставят печать общества.
По результатам обсуждения повестки составляются бумаги, которые отражают решение членов товарищества, к примеру, выписки из протокола. постановления. Копии акта передаются для знакомства участникам товарищества по их требованию и в муниципалитет того населенного пункта, где располагается СНТ. Также данный акт передается правоохранительным органам и судебным органам, если будут направлены официальные запросы.

К протоколу прикладываются те бумаги, которые относятся к темам, обсуждаемым на встрече, например:

• договоры, соглашения, акты о проведении какого-либо мероприятия или выполнения определенных видов работ;
• доверенности, если в этом есть необходимость;
• заявления от граждан о вступлении в товарищество или выходе из него;
• перечень зарегистрированных участников процедуры.

Для каждого документа указывается общее количество листов. Необходимые документы предоставляются в виде копий. Оригиналы прикладываются к протоколу.

В завершение сказанного можно сформулировать ряд выводов:

1. Каждое товарищество (дачное, садовое или огородническое), прежде чем выносить определенное решение, обязано провести общее собрание членов сообщества и зафиксировать обсуждаемые темы в виде специально установленной формы – протокола .
2. Ведением документа занимается секретарь. Заполняется протокол на специальном бланке, рукописно или в печатном виде.
3. В документе обязательно должны быть указаны все сведения, касающиеся мероприятия, а к оформленному акту прикладываются необходимые документы.
4. После того как собрание закончилось, в присутствии участников протокол следует прошить и заверить подписями председателя и секретаря, а затем поставить печать товарищества. Если имеются свободные места, то их необходимо заполнить прочерками.
5. Крайне важно, чтобы текст документа был составлен понятно, грамотно и содержал всю информацию и реплики, прозвучавшие в рамках проведенного собрания, поскольку в противном случае он может быть признан недействительным .
6. Если необходимо, к оформленному протоколу прикладывается документация, которая касается обсуждаемого на собрании вопроса.

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Процедура смены председателя СНТ

Процедура смены председателя СНТ.

Наступает время, когда на смену председателям СНТ, которые на посту уже много лет и, как правило, глубоко пенсионного возраста, приходят новые, энергичные люди. Именно для них эта статья.

Типические ошибки при смене председателя.

В этой статье мы рассмотрим только те вопросы, которые касаются технической стороны вступления «нового» Председателя Садоводческого товарищества на пост. Для этого мы предполагаем, что «новый» Председатель СНТ человек достойный, положительный, энергичный. Его поддерживает большинство членов Садоводов, и, последнее, его кандидатуру поддерживает председатель ушедший в отставку.

Понятно, что условия идеальные и редко выполнимые в реальной жизни СНТ, но без решения «процедурных вопросов» замены председателя Садового товарищества, невозможно решить и все последующие.
Каждый имеет право на ошибку и, как правило, активно пользуется этим правом. Поэтому есть смысл ознакомиться с уже известными ошибками, что бы пополнить и уточнить список или оживить его рассказами «из жизни». Итак, основными уже много раз совершенными председательскими ошибками стали:
Расставим приоритеты.

После собрания. Поздравляю, Я стал новым председателем, самое время сосредоточится на решении проблем накопленных предыдущим «деятелем на председательском кресле». Да это настоящий завал работы! От этого момента и до решения проблем в бой. Война план покажет. Все остальное потом.

Желание похвальное, и даже будет поддержано на некоторое время садоводами. Однако пройдет совсем немного времени они устанут от Вашей активности, и начнут тихо Вас ненавидеть. «Доброжелатели» напомнят, что ещё неплохо бы зарегистрироваться в налоговой инспекции. При этом такое напоминание иногда принимает очень причудливые формы.
Выход как обычно прост. Золотое правило председателя Садоводческого товарищества: «Сначала „буква“ закона, остальное по мере необходимости».

Бумажная волокита? Не для меня!
Небрежение процедурой смены председателя так же порой ведет к экзотическим последствиям. Самое простое это появление другого, отчасти признанного председателя. Единственной задачей последнего будет постоянное выяснение вопроса: Кто здесь главный? Скажу по опыту, раздражает страшно.
Вывод, да процедурные вопросы путаны и непонятны, но писаны они «потом и кровью» предыдущих поколений председателей некоммерческих организаций граждан.
Совет, привлеките к работе «грамотного бюрократа», основной задачей которого, будет ведение делопроизводства и соблюдение процедурных вопросов. Это касается не только смены председателя.

«Расслабился»
На мой взгляд, это самый многоликий тип ошибки председателя. Здесь и естественное желание отложить «на потом» проблемы, путей решения, которых, не знаешь. И сильная занятость. И просто чувство того, что основная работа сделана, я уже председатель, остальное может подождать. Думаю, что список может продолжить любой из нас.
Вывод, скорее всего эта работа не для Вас. Не мучайтесь.
Совет, если всё же надо остаться председателем начните разговаривать с людьми соседями, садоводами, коллегами по работе, профессиональными консультантами. Уверен, они помогут Вам стать достойным председателем Садового товарищества. Читайте, изучайте, разбирайтесь в проблемах.

Типические проблемы при смене председателя.
В отличие от собственных ошибок, в которых Вы можете проявить фантазию и от некоторых даже получить удовольствие. Существуют проблемы и ограничения, созданные действующим законодательством. Обсуждать их необходимость или неизбежность здесь не будем. Просто примем как факт.

Протокол собрания СНТ.
От точности формулировок в протоколе собрания членов садоводческого, огороднического или дачного товарищества и соблюдения правил составления такого протокола порой полностью зависит решение суда. От суда зарекаться бессмысленно.
Что обязательно должно быть указано в протоколе собрания? В описательной части протокола то, что это «Протокол», составлен по ходу ведения собрания посвященного чему? Собрание состоялось когда? Где? Сколько членов товарищества присутствовало, сколько могло присутствовать? Был ли составлен «явочный лист»? Проводится собрание в явочном порядке, то есть с личным присутствием товарищей или опросным путем. Возможны комбинированные варианты, о которых стоит указать в протоколе собрания. Обязательно указать, кого выбрали Председателем собрания, а кого секретарём. Тонкий момент: председателем собрания не может быть председатель некоммерческого товарищества. Описать повестку дня.

С повестки дня начинается изложение событий, которые следовало бы отразить в протоколе. К основным событиям обычно относят: Чётко сформулированный вопрос повестки дня желательно исключающий разные толкования. Фамилию докладчика по данному вопросу. При необходимости можно приложить и сам доклад. Фамилии садоводов выступивших с критикой или поддержкой докладчика. На голосование ставится предлагаемое решение в формулировке, которого желательно исключить разночтения. Далее обязательно указывается статистика голосования. Количество проголосовавших «за», «против» или «воздержавшихся».
По завершении вопросов повестки собрание объявляется закрытым. Протокол подписывает председатель и секретарь собрания. Протокол сдаётся на постоянное хранение действующему председателю садового товарищества.

Регистрация смены председателя.
Если протоколом общего собрания членов товарищества не обозначены дополнительные действия или условия вступления вновь избранного председателя на пост. То Вы становитесь председателем с момента окончания голосования по этому вопросу повестки дня. Допустим, Вы избежали ошибок, описанных этой статьёй, и Вам некогда было придумывать собственные. Вот здесь Вам поставлен новый «капкан».
В соответствии с пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-фз «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями). Изменения вступили в силу с 01.07.2009. Вам необходимо в течение трёх календарных (подчеркиваю календарных) дней зарегистрировать себя в налоговой инспекции как нового председателя. Казалось бы, чего проще: зашёл в ИФНС написал заявление и передал налоговому инспектору. Инспектор любезно Вам подскажет, что заявление должно быть установленной законодательством формы и обязательно заверенным нотариусом. Вы находите бланк нужной формы, аккуратно заполняете его и идёте к нотариусу. Разговора про очереди и потерянное время не будет. Нотариус Вам вежливо укажет, что для того, что бы заверить Вашу подпись на заявлении ему необходимо видеть выписку из ЕГРЮЛ. Это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Выдает эту выписку бесплатно Налоговая служба, где Вы уже были. В налоговой службе подтверждают: да выдаём, да бесплатно в течение пяти рабочих дней (подчёркиваю рабочих). Здесь Вы начинаете понимать, что не успеваете в отпущенные законодательством три календарных дня. Почти всех в этот момент посещает идея спросить инспектора, что делать. Ответ всегда один. Получить выписку в ускоренном порядке можно, за два рабочих дня оплатив государственную пошлину в размере 200 рублей. Оплату можно произвести в любом отделении сберегательного банка. Возможно, Вам будет сопутствовать удача, и выписку Вы получите в первой половине дня. Возможно, что Вы гений удачи и нотариальная контора будет находиться в здании Налоговой службы. В любом другом случае, передавая полностью оформленное заявление в ИФНС, Вы узнаете, что пропустили установленный законодательством срок регистрации подачи сведений не связанных с изменение уставных документов и на Вас необходимо составить протокол об административном правонарушении. Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статьи 14.25 предусматривает штраф в 5000 рублей. Спорить бессмысленно. Попробуйте сами оценить Ваши шансы на успех при таком подходе.

Имеется в виду знакомство с нужными людьми и подтверждение ранее заключённых договоров.

Не секрет, что в Районе, где расположено Ваше садоводческое, или огородническое, или дачное, но уж точно некоммерческое и, несомненно, добровольное объединение граждан. Руководство Районом меняется редко. Правило распространяется и на все другие структуры управления районом, сельские администрации, коммунальные, налоговые, банковские. На все. Часто бывает, что Ваш предшественник имел вполне эффективные личные отношения с «нужными» людьми в Районе. Заключил «обязательные» и «необязательные» договоры, совершил прочие полезные действия. Постарайтесь не растерять этот потенциал.

Ознакомьтесь с текстами уже заключённых договоров. В отношении «обязательных» договоров беспокойства меньше. По ним Вам придётся платить в любом случае. По необязательным договорам всё гораздо сложнее, часто бывает, что они значительно упрощают работу председателя во «внешней среде». Ознакомились? Дайте себе неделю на размышления. И в путь.

Постарайтесь посетить все организации, с которыми у Вашего товарищества заключены договоры. Познакомьтесь с теми людьми, с которыми Вам придётся общаться. По «необязательным» договорам сообщите, намерены ли вы продлевать договор. Вы решили договор расторгнуть. Сообщите об этом стороне договора. В случае, если изменится ситуация или Вы измените своё мнение это позволит Вам заключить аналогичный договор почти на тех же условиях.

Обязательно познакомьтесь с главой администрации сельского поселения, и со всеми, кто может решить проблемы на территории размещения Вашего СНТ. Если бывший председатель согласен Вам помочь — воспользуйтесь этим обязательно.
Наступило время описать способ решения задачи.

Техника безопасности при смене председателя.

Здесь будут описаны действия, которые рекомендуется делать обязательно или желательно. В любом случае помните: у Вас всегда есть право выбора.
До проведения собрания.
За две недели до предполагаемой даты общего собрания необходимо посетить местную инспекцию Федеральной налоговой службы и оставить там заявление с просьбой о выдаче выписки из ЕГРЮЛ. Заявление пишется в произвольной, печатной или рукописной форме. В двух экземплярах. Второй экземпляр заявления останется у Вас, требуйте, что бы на нём инспектор ФНС поставил дату и подпись, которые подтверждают факт подачи заявления. Обязательными атрибутами заявления являются: обозначение кому оно направляется. Достаточно указать только название местной инспекции Федеральной налоговой службы. Обычно название указано на табличке при входе в здание. Обозначение от кого поступает заявление. Здесь указывается название Вашего «некоммерческого объединения граждан» и индивидуальный номер налогоплательщика в простом общении ИНН. Указываете вид обращения в нашем случае «Заявление». Ниже кратко формулируете просьбу. Можете проявить Вашу фантазию. Обязательно ставите дату заявления. Указываете должность и расшифровываете подпись Председателя СНТ. Подпись заверяете печатью.

Для председателя СНТ, или его заместителей (представителей) услуга бесплатная выполняется в течение пяти рабочих дней.
Обратите внимание на то, что мало просто подать заявление необходимо ещё вторично посетить спустя семь дней местную ИФНС для того, что бы забрать Выписку. При себе иметь паспорт и доверенность, выданную председателем товарищества или его заместителем. К нотариусу ходить не нужно.

Оформление протокола собрания.

Жать полного оформления протокола общего собрания членов «добровольного некоммерческого объединения граждан» можно довольно долго по вполне объективным причинам. У Вас в повестке дня могло быть огромное количество вопросов к рассмотрению. Некоторые ораторы любят говорить на публике. Описание их речей, как правило, очень сложная задача. Трудиться и писать свою речь такие люди обычно отказываются. По вопросу повестки дня мог возникнуть спор, и количество выступающих в прениях достигло солидной цифры. Вариации на тему: болезней, командировок, срочных работ. При желании другие причины можете добавить самостоятельно. Короче, создание протокола иногда процесс долгий и болезненный. Уложиться в отведённый законом срок поможет выписка из протокола собрания. Хитрость в том, что оформление протокола можно начать с самого главного, а именно выборов председателя.

Требования к оформлению выписки из протокола собрания самые обычные. Исполнена должна быть на бумаге в машинописном или рукописном виде. Обязательно обозначение типа документа (выписка из протокола), даты и места собрания. Укажите наличие кворума, номера и формулировку вопроса в повестке дня собрания. Принятое решение. Фамилию Имя Отчество избранного председателя. Фамилию и инициалы председателя и секретаря собрания. Выписка заверяется вновь избранным председателем и печатью Товарищества. Обязательный атрибут: дата выдачи выписки.
Примерную форму выписки из протокола Вы можете найти ниже в разделе образцы документов.

Заполнение заявления на регистрацию.

Первая попытка заполнения заявления установленной законом формы занимает три бланка. Если у Вас это заняло два бланка, Вы талант, если один, Вы гений. Скромность здесь неуместна. Форма бланка заявления определена: Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439. В редакции от 27.07.2007.«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» с последующими изменениями. Всегда обращайте внимание на эти «последующие изменения», Налоговая инспекция забракует любой бланк без указания на эти изменения. Даже если на Ваш взгляд разницы в бланках никакой.

Особенность заполнения заявления в том, что Вашу подпись на нём необходимо заверить у Нотариуса. Именно для нотариуса необходима «свежая» выписка из ЕГРЮЛ. «Свежеть» определяется одним месяцем со дня выдачи выписки. В походе к нотариусу при себе необходимо иметь паспорт, выписку из протокола. Оригиналы свидетельств о регистрации Вашего товарищества в ЕГРЮЛ, и ИНН. Некоторые нотариусы требуют заверенную копию Устава. Помните, при себе нужно иметь достаточную сумму денег, так как услуги нотариуса платные.
В состав Вашего заявления войдут три первых обязательных листа, лист с литерой «Б» и лист с названием «расписка».
Манифест.

Это условное обозначение документа, который не является обязательным в процедуре смены председателей. Однако если есть возможность, мы настоятельно рекомендуем Вам хранить его в документах товарищества.

Здесь подразумевается заявление Вашего предшественника о добровольном сложении с себя полномочий председателя как знак признания, с его стороны, законности решения общего собрания.

Заявление составляется собственноручно в произвольной декларативной форме. Обязательные атрибуты дата и подпись заявителя.
Передача документов в ФНС.

Готовое заявление передаёте в местную Инспекцию ФНС с приложением оригинала выписки из протокола собрания. Взамен получаете стандартную расписку. Расписку лучше не терять. Помните это единственный документ, подтверждающий своевременность подачи Вашего заявления.

Услуга ИФНС по приему этого вида заявления бесплатная. Государственных пошлин, каких либо других платежей и сборов законодательством не предусмотрено.

После похода в ИФНС у Вас есть целых семь дней для того, чтобы заняться другими заботами председателя садоводческого товарищества, а вот затем Вам предстоит получить награду за участие в этой гонке:
Свидетельство о регистрации изменений.

Несмотря на то, что Вы законный председатель СНТ и закон позволяет Вам представлять это юридическое лицо без доверенности, Вам лучше иметь при себе доверенность на получение «свидетельства». В некоторых случаях это избавит Вас от длительных переговоров с инспектором ФНС, а в редких случаях от дополнительного похода в эту замечательную организацию.

Проверять в свидетельстве особенно нечего, оно в основном, содержит служебную информацию. Если Вам хочется подчеркнуть торжественность момента, проверьте наименование Вашего некоммерческого товарищества и его местонахождение.

Вместе со свидетельством Вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ. Забирайте. Пригодится. Выписку лучше хранить совместно с другими уставными и регистрационными документами.
С этого момента Вы со всех сторон самый настоящий руководитель садового товарищества. Поздравляем!

Примерная форма выписки из протокола собрания СНТ о смене председателя:

Выписка из протокола

Общего собрания членов садоводческого
некоммерческого товарищества «СНТ Культиватор»

01 января 2020 года, город Москва

На собрании присутствует 201 садовод, что составляет 51 процент от общего числа членов СНТ имеющих право голоса.

1. Отчет о работе правления СНТ «Культиватор» за прошедший период, докладчик Председатель правления садоводческого товарищества Садоводов А. С.

2. Выборы правления и Председателя правления СНТ «Культиватор»

1. Утвердить отчёт правления СНТ «Культиватор» за прошедший период.

2. Освободить Председателя правления СНТ «Культиватор» Садоводова А.С. от исполнения обязанностей Председателя Правления.

Голосование:
за 101 садовод
Против 80
Воздержались 20

Избрать правление в количестве 3-х человек:

Голосование:
за 101 садовод
Против 90
Воздержались 10

Председатель собрания
садоводческого товарищества Мотыгин Д. Д.

Секретарь Урожаева Ю. Ю.

Выписка верна председатель
СНТ «Культиватор» подпись Огородников А. А.

02.01.2020 года М.П.

Изменено: кузьмич - 12.02.2016 09:11:55