Руководства, Инструкции, Бланки

оплата за руководство практикой студентов img-1

оплата за руководство практикой студентов

Рейтинг: 5.0/5.0 (1916 проголосовавших)

Категория: Руководства

Описание

Если к вам пришел студент на практику

Если к вам пришел студент на практику

"Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 9

Если к вам пришел студент на практику

Многие студенты на период практики пытаются устроиться на конкретное предприятие. С одной стороны, тем самым они закрепляют и совершенствуют полученные за время обучения знания и навыки в реальных условиях, с другой - надеются, что руководство оценит их достижения и мастерство и предложит после окончания учебного заведения прийти к ним на работу. Но не каждый работодатель с распростертыми объятиями примет практикантов. Отказ в основном происходит из-за непонимания статуса студента в организации. Как оформить отношения со студентом-практикантом, расскажем в данной статье.

Профессиональные образовательные программы начального профессионального, среднего профессионального и высшего образования обеспечивают реализацию государственного образовательного стандарта с учетом типа и вида образовательного учреждения, образовательных потребностей и запросов обучающихся и включают в себя учебный план, рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин и другие материалы, обеспечивающие воспитание и качество подготовки обучающихся, а также программы учебной и производственной практики, календарный учебный график и методические материалы, обеспечивающие реализацию соответствующей образовательной технологии в силу п. 6.1 ст. 9 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании".

В соответствии с вышеуказанным положением и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон N 125-ФЗ) практика является составным элементом образовательной программы для получения профессионального образования.

Закон N 125-ФЗ определяет, что учебная и производственная практика осуществляется на основе договоров между вузами и предприятиями, учреждениями, организациями. В соответствии с этими договорами предприятия, учреждения независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентами высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию. Однако обязанности заключать такой договор на организации и предприятия не возложено. С учетом того, что специальности, получаемые выпускниками вузов, порой не отвечают спросу предприятий на рабочую силу, реальные возможности вузов обеспечить прохождение студентами учебной, производственной и преддипломной практики весьма ограничены.

Учебная практика направлена на получение первичных профессиональных умений, а производственная включает в себя несколько этапов: практика по профилю подготовки (технологическая, исполнительская, лаборантская и т.п.), научно-исследовательская, научно-педагогическая и преддипломная практики.

Учебная, производственная и преддипломная практики, предусмотренные образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляются на основе договоров между образовательными учреждениями и предприятиями, организациями. На основании таких договоров любые организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентов высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию (п. 9 ст. 11 Закона N 125-ФЗ).

Более подробно вопросы организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентирует Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденное Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154 (далее - Положение). В частности:

- в период прохождения практики за студентами-стипендиатами независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики, сохраняется право на получение стипендии;

- оплата труда студентов в период практики при выполнении ими производительного труда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций данной отрасли, а также в соответствии с договорами, заключаемыми высшими учебными заведениями с организациями различных организационно-правовых форм;

- при выезде из места расположения высшего учебного заведения на практику студентам выплачиваются суточные в размере 50% от нормы суточных, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками работников предприятий, учреждений и организаций за каждый день, включая нахождение в пути к месту практики и обратно. Проезд к месту практики и обратно оплачивается в полном размере.

Но на практику могут прийти не только студенты вузов. Учащиеся средних учебных заведений тоже проходят производственную или профессиональную практику, которая регламентируется Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденном Приказом Минобразования России от 21.07.1999 N 1991 <1>, и устанавливает фактически те же правила по оплате практики, суточных, проезда учащихся, которые предусмотрены для студентов вузов.

<1> С учетом Рекомендаций по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, приведенных в Письме Минобразования России от 16.09.1999 N 16-51-198/16-15 (далее - Письмо Минобразования России).

Руководство практикой студентов возлагается на ответственных лиц высшего учебного заведения и предприятий (учреждений, организаций). Руководители практики от высших учебных заведений:

- разрабатывают тематику индивидуальных заданий;

- принимают участие в распределении студентов по рабочим местам или по видам работ;

- несут ответственность совместно с руководителем практики от организации за соблюдение студентами правил техники безопасности;

- осуществляют контроль за соблюдением сроков практики и ее содержанием;

- оказывают методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе материалов к выпускной (квалификационной) работе;

- оценивают результаты выполнения студентами программы практики.

Заключаем трудовой договор с практикантом

Заключать трудовой договор со студентом, проходящим практику в учреждении, необходимо только в том случае, если предполагается его зачисление на вакантное место, имеющееся у работодателя. Пункт 10 Положения позволяет работодателю зачислить студентов в штат предприятия в обычном порядке при условии, если работа, предлагаемая практиканту, соответствует требованиям программы практики.

Поскольку трудовые отношения со студентом, проходящим практику, не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, для оформления трудовых отношений заключается срочный трудовой договор (ст. ст. 58, 59 ТК РФ). Контролирующие органы всегда проверяют обоснованность заключения таких договоров, поэтому рекомендуем следующую формулировку: "Трудовой договор заключается на 4 (четыре) месяца для прохождения производственной практики" или ". для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника". Кроме того, издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовая книжка, если она не была оформлена ранее (ст. 66 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо установить продолжительность рабочего дня студентов на время практики:

- для получения первичных профессиональных умений и навыков, связанных с выполнением производительного (физического) труда на производственном объекте, студентам в возрасте от 15 до 16 лет - не более 24 часов в неделю, а в возрасте от 16 до 18 лет и старше - не более 35 часов в неделю в силу ст. 92 ТК РФ;

- при прохождении практики по профилю специальности и практики преддипломной для студентов в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю, а в возрасте от 18 лет и старше - не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Обязательно в трудовом договоре условие о выплате заработной платы и ее размере. Пункт 20 Положения определяет, что оплата труда студентов в период практики при выполнении ими производительного труда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также в соответствии с договорами, заключаемыми высшими учебными заведениями с организациями различных организационно-правовых форм.

С момента заключения трудового договора на студента-практиканта будет распространяться трудовое законодательство, и он подлежит государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками (п. 24 Положения). То есть ему должна выплачиваться заработная плата, оплачиваться периоды временной нетрудоспособности <2>, предоставляться ежегодный оплачиваемый и иные виды отпуска. Несчастный случай, произошедший с практикантом, подлежит расследованию в установленном ст. ст. 227 - 230.1 ТК РФ порядке. Также на весь период производственной практики на студента-работника будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и иные локальные нормативные акты организации. Это подтверждается и Постановлением ФАС СЗО от 23.03.2006 N Ф04-989/2006(20527-А27-30).

<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".

Внимание! В соответствии с п. 6 Письма Минобразования России, если на практику пришел студент учебного заведения среднего профессионального образования (например, из техникума или колледжа), продолжительность работ при прохождении практики для получения первичных профессиональных умений и навыков, не связанной с выполнением производительного (физического) труда, составляет 36 академических часов в неделю независимо от возраста студентов.

Если трудовой договор не будет оформлен письменно, то он все равно будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

При заключении трудового договора работодателю необходимо обратить внимание на возраст студента и при необходимости предоставлять ему гарантии, установленные законом. В частности, лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу:

- только после обязательного медицинского осмотра в силу ст. 69 ТК РФ;

- без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ);

- с установлением сокращенной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями ст. 92 ТК РФ;

- без привлечения к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ);

- с соблюдением условий, установленных гл. 42 ТК РФ.

Кроме того, студентов можно принять не на основное место работы, а по совместительству (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Если не трудовой договор, то какой?

Поскольку ни Положение, ни Трудовой кодекс не устанавливают обязанности заключения трудового договора с практикантом, полагаем, что можно заключить гражданско-правовой договор. Тогда отношения между организацией и студентом будут строиться на основании гражданского законодательства, тем более что ч. 2 ст. 227 ТК РФ не причисляет студентов и учащихся образовательных учреждений всех типов, проходящих производственную практику, к числу работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Если организация заключает гражданско-правовой договор (оказание услуг или подряд), в нем необходимо предусмотреть:

- виды работ, входящие в программу практики студента;

- даты начала и окончания работы;

- порядок сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);

- другие моменты, предусмотренные ГК РФ.

Работодатель обязан оплатить студенту выполненные в интересах организации работы, оказанные ей услуги в соответствии с заключенным договором (ст. ст. 702, 711, 779, 781 ГК РФ) на основании акта приемки-сдачи.

Заключение подобного вида договоров может быть выгодно работодателю, так как:

- гарантии, льготы и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, на студента распространяться не будут (например, не будет оплачиваться временная нетрудоспособность);

- на сумму вознаграждения не начисляется ЕСН в части, зачисляемой в ФСС в соответствии с п. 3 ст. 238 НК РФ, а также страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если они не указаны в данном договоре <3>.

<3> Статья 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Если студент просто знакомится с производством, изучает организацию производственного процесса и сама программа не предполагает выполнения им каких-либо работ, то ни трудовой, ни гражданско-правовой договор заключать не следует. Даже при таком варианте за студентами в период прохождения практики сохраняется право на получение стипендии независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики (п. 19 Положения).

При решении вопроса о необходимости заключения договора со студентом-практикантом нужно все-таки исходить из того, возникают ли трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается.

Напомним, трудовыми признаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).

То есть, если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы) и студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, такие отношения должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если студенты во время прохождения практики знакомятся с производством, изучают организацию производственного процесса и т.п. то оснований для выплаты им заработной платы, которая согласно ст. 129 ТК РФ является вознаграждением за труд, у организации не имеется. Также нет оснований и для заключения с ними трудовых договоров <4>.

<4> Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Подписано в печать

Другие статьи

Учебная практика студентов - Все о кадрах

Учебная практика студентов

by admin · 15.01.2015

Освоение профессии невозможно без получения первоначальных профессиональных навыков. Такие навыки обучающиеся по основным профессиональным образовательным программам получают во время прохождения учебных и производственных практик. Какими нормативными документами регламентируется организация практики для студентов, какие расходы при этом несет учебное заведение, как их отражать в бухгалтерском учете — рассмотрим в этой статье.

Согласно определению, данному в Законе об образовании, практика — это вид учебной деятельности, направленной на формирование, закрепление, развитие практических навыков и компетенций в процессе выполнения определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью (п. 24 ст. 2).

Проведение практики предусмотрено основными профессиональными образовательными программами (п. 6 ст. 13 Закона об образовании). Организацией такой практики должно заниматься образовательное учреждение. Она может проходить как в самом учреждении, так и на основе договоров — в организациях, осуществляющих деятельность по профилю, соответствующему образовательной программе.

Рассмотрим особенности организации и проведения практики в учреждениях среднего профессионального образования (СПО) и высшего профессионального образования (ВПО).

Практика студентов СПО

Прохождение практики студентами СПО регламентировано Положением о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденным Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 N 291 (далее — Положение N 291).

В учреждениях СПО организуется два вида практики по специальности (п. 2 Положения N 291):

Учебная практика направлена на формирование у обучающихся умений, приобретение первоначального практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей ОПОП СПО по основным видам профессиональной деятельности для последующего освоения общих и профессиональных компетенций по избранной специальности (п. 6 Положения N 291).

В свою очередь, производственная практика в СПО предусматривает два этапа:

— практику по профилю специальности;

— преддипломную практику.

Практика по профилю специальности направлена на формирование у обучающегося общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей по каждому из видов профессиональной деятельности, предусмотренных федеральным государственным образовательным стандартом СПО по специальности.

Преддипломная практика направлена на углубление первоначального практического опыта обучающегося, развитие общих и профессиональных компетенций, проверку его готовности к самостоятельной трудовой деятельности, а также на подготовку к выполнению выпускной квалификационной работы в организациях различных организационно-правовых форм.

Преддипломная практика проводится непрерывно после освоения учебной практики и практики по профилю специальности.

Согласно п. 9 Положения N 291 учебная практика проводится в учебных, учебно-производственных мастерских, лабораториях, учебно-опытных хозяйствах, учебных полигонах, учебных базах практики и иных структурных подразделениях образовательной организации либо в других организациях в специально оборудованных помещениях на основе договоров между образовательным учреждением и этой организацией, осуществляющей деятельность по образовательной программе соответствующего профиля. Учебная практика проводится мастерами производственного обучения и (или) преподавателями дисциплин профессионального цикла.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательным учреждением и организацией. В период прохождения такой практики обучающиеся могут зачисляться на вакантные должности, если работа соответствует требованиям программы практики (п. 11 Положения N 291).

Обучающиеся, совмещающие обучение с трудовой деятельностью, вправе проходить учебную и производственную практики в организации по месту работы, если осуществляемая ими профессиональная деятельность соответствует целям практики (п. 17 Положения N 291).

В силу п. 19 Положения N 291 организацию и руководство практикой по профилю специальности (профессии) и преддипломной практикой осуществляют руководители практики от образовательного учреждения и от организации.

Как видим, в Положении N 291 не дано разъяснений по вопросам материального обеспечения организации учебной и производственной практики в СПО. Возможно, это связано с тем, что, как правило, в учреждениях СПО не предусмотрена организация выездных практик и в связи с этим нет необходимости нести дополнительные расходы. Преподавателям и мастерам производственного обучения плата за руководство практикой предусмотрена системой оплаты труда. В силу Указаний N 65н расходы учреждения в этом случае будут производиться за счет подстатьи 211 «Заработная плата» КОСГУ.

Если все-таки прохождение учебной или производственной практики студентами СПО связано с выездом за пределы населенного пункта, где расположено учебное заведение, то необходимые расходы по проезду и проживанию обучающихся должны компенсироваться образовательной организацией. Денежные средства на эти цели должны быть предусмотрены бюджетной сметой (в казенных учреждениях СПО) или планом ФХД (в бюджетных и автономных учреждениях) по следующим статьям расходов (Указания N 65н):

— на проезд — по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ;

— на проживание — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;

— на выплату суточных и на питание — по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

При проведении учебной и производственной практики на базе учебного учреждения оно может нести расходы материального характера, например по приобретению расходных материалов, из которых или с помощью которых студенты во время практики будут изготавливать определенные ее программой изделия.

Практика студентов ВПО

Прохождение практики студентами ВПО организуется в соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным Приказом Минобразования РФ от 25.03.2003 N 1154 (далее — Положение N 1154).

Как и в учреждениях СПО, практика в вузах делится на учебную и производственную (п. 5 Положение N 1154).

Учебная практика может включать в себя несколько этапов: получение первичных профессиональных умений, ознакомление и др. Производственная практика включает в себя, как правило, практику по профилю подготовки (технологическую, исполнительскую, лаборантскую и т. п.), научно-исследовательскую, научно-педагогическую и преддипломную практики. Преддипломная практика как часть основной образовательной программы является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения.

Согласно п. 7 Положения N 1154 учебная практика может проводиться в структурных подразделениях вуза или на предприятиях, в учреждениях, организациях.

Производственная, в том числе преддипломная, практика студентов проводится, как правило, на предприятиях, в учреждениях, организациях.

Для руководства практикой студентов назначаются отдельные лица от образовательного учреждения и от предприятий (учреждений, организаций) (п. 8 Положения N 1154).

Учебная и производственная практика, предусмотренная государственными образовательными стандартами ВПО, осуществляется на основе договоров между высшими учебными заведениями и предприятиями, учреждениями и организациями, по которым указанные предприятия, учреждения и организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентов вузов, имеющих государственную аккредитацию, и финансируется за счет средств соответствующего бюджета.

Студенты вузов могут быть зачислены в штат организации на время прохождения практики. Допускается проведение практики в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию (п. 10 Положения N 1154).

Администрация вуза должна своевременно распределять студентов по местам практики и обеспечивать их билетами на проезд и денежными средствами.

Студенты, заключившие договор с предприятиями, учреждениями и организациями о трудоустройстве, производственную и преддипломную практики, как правило, проходят у своего будущего работодателя (п. 11 Положения N 1154).

Сроки проведения практики устанавливаются высшим учебным заведением с учетом теоретической подготовленности студентов, возможностей учебно-производственной базы вуза и организаций и в соответствии с учебным планом и годовым календарным учебным графиком (п. 12 Положения N 1154).

Учебная и производственная практики могут осуществляться как непрерывным циклом, так и путем чередования с теоретическими занятиями по дням (неделям) при условии обеспечения связи между теоретическим обучением и содержанием практики.

Следует обратить внимание, что продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организациях должна соответствовать нормам трудового законодательства. Такая продолжительность составляет:

— для студентов в возрасте от 15 до 16 лет — не более 24 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ);

— для студентов в возрасте от 16 до 18 лет — не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);

— в возрасте от 18 лет и старше — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.

В отличие от Положения N 291, регулирующего организацию и прохождение практики студентами СПО, Положением N 1154 регулируются вопросы материального обеспечения практики студентов ВПО.

Согласно п. 19 Положения N 1154 в период прохождения практики за студентами, получающими стипендию, независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики сохраняется и стипендия.

Оплата труда студентов в период практики при выполнении ими трудовых обязанностей осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также согласно договорам, заключаемым высшими учебными заведениями с организациями различных организационно-правовых форм (п. 20 Положения N 1154).

В силу п. 21 Положения N 1154 за период прохождения всех видов практики, связанной с выездом из места расположения высшего учебного заведения, студентам выплачиваются суточные в размере 50% нормы суточных, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками работников предприятий, учреждений и организаций за каждый день, включая нахождение в пути к месту практики и обратно.

К сведению. Размер суточных установлен Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 и составляет 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке. Значит, для студентов суточные будут составлять 50 руб.

Проезд студентов к месту практики и обратно оплачивается в полном размере. Проезд студентов, обучающихся по очной форме, направляемых к месту проведения практики железнодорожным или водным транспортом и обратно, оплачивается за счет средств вуза (п. 22 Положения N 1154). Проезд студентов в места прохождения практики, не связанные железнодорожными и водными путями с местом нахождения вуза, оплачивается высшим учебным заведением на основании предъявленных документов (п. 23 Положения N 1154). То есть в первом случае билеты приобретаются непосредственно вузом, а во втором их приобретают сами студенты и затем предъявляют их к оплате в учебное заведение.

Обратите внимание! На студентов, принятых в организациях на должности, распространяются нормы ТК РФ, и они подлежат государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками (п. 24 Положения N 1154).

Студентам, принятым на период практики на штатные должности в геологических партиях, экспедициях, в составе экипажей судов и получающим кроме заработной платы полевое довольствие или бесплатное питание, выплата суточных не производится (п. 25 Положения N 1154).

Суточные также не выплачиваются, если учебная практика студентов проводится в структурных подразделениях вуза, расположенных по месту его нахождения.

На основании Указаний N 65н перечисленные выше расходы вуза будут осуществляться за счет:

— подстатьи 222 «Транспортные услуги» КОСГУ — оплата проезда студентов к месту прохождения практики и обратно;

— подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ — оплата услуг по организации питания и проживания студентов (найму жилых помещений) в месте проведения практики, а также расходы по оплате договоров гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг по руководству практикой студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования;

— статьи 290 «Прочие расходы» КОСГУ — выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации) студентам.

Отражение в бухгалтерском учете расходов по организации практики

Рассмотрим на примерах, как будут отражаться в учете образовательных учреждений операции по организации практики студентов. Напомним, что казенные учреждения должны при этом руководствоваться Инструкцией N 162н, бюджетные учреждения — Инструкцией N 174н, а автономные учреждения — Инструкцией N 183н.

В бюджетном учреждении СПО в соответствии с учебным планом студенты 3-го курса по специальности «Сварщик» еженедельно по два дня в неделю проходят производственную практику на базе учебного заведения. Руководство практикой осуществляет мастер производственного обучения. Его заработная плата за руководство практикой — 6 000 руб. в месяц. Кроме этого, для нужд практикантов со склада выданы сварочные электроды на сумму 4 000 руб. Все расходы учреждения произведены за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и в соответствии с учетной политикой учреждения отнесены на себестоимость услуг по основному виду деятельности.

Данные операции в бухгалтерском учете учреждения будут отражены следующим образом:

Производственная практика студентов

Производственная практика студентов

Производственная практика студентов

Одной из основных задач обучения студентов является закрепление и совершенствование полученных знаний и навыков на практике, в реальных условиях, достижение профессионализма и мастерства.

В данной статье мы рассмотрим порядок оформления производственной практики и особенности организации ее бюджетного учета в образовательных учреждениях.

В соответствии с п. 5 Положения о порядке проведения практики*(1) основными видами практики студентов вузов, обучающихся по основным образовательным программам высшего профессионального образования, являются:

- производственная, в том числе преддипломная.

Учебная практика может включать несколько этапов: практика по получению первичных профессиональных навыков, ознакомительная и др. Перечень этапов учебных практик в учебных мастерских по основной образовательной программе высшего профессионального образования определяется вузом.

Производственная практика включает, как правило, следующие этапы: практика по профилю подготовки (технологическая, исполнительская, лаборантская и т.п.), научно-исследовательская, научно-педагогическая и преддипломная практики. Преддипломная практика как часть основной образовательной программы является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения.

Учебная практика может проводиться в структурных подразделениях высшего учебного заведения или на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Производственная, в том числе преддипломная, практика проводится, как правило, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Руководство практикой студентов возлагается на ответственных лиц от высшего учебного заведения и от предприятий (учреждений, организаций).

Руководители практики от высших учебных заведений:

- устанавливают связь с руководителями практики от организации и совместно с ними составляют рабочую программу проведения практики;

- разрабатывают тематику индивидуальных заданий;

- принимают участие в распределении студентов по рабочим местам или перемещении их по видам работ;

- несут ответственность совместно с руководителем практики от организации за соблюдение студентами правил техники безопасности;

- осуществляют контроль за соблюдением сроков практики и ее содержанием;

- оказывают методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе материалов к выпускной (квалификационной) работе;

- оценивают результаты выполнения студентами программы практики.

Оформление производственной практики

Закон о высшем и послевузовском образовании*(2) определяет, что учебная и производственная практика осуществляется на основе договоров между высшими учебными заведениями и предприятиями, учреждениями, организациями. В соответствии с этими договорами предприятия, учреждения независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентами высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию. Однако тот же закон не обязывает предприятия и организации заключать такие договоры с вузами. С учетом того, что специальности, получаемые выпускниками вузов, порой не отвечают спросу предприятий на рабочую силу, реальные возможности обеспечить прохождение студентами учебной, производственной и преддипломной практики для вузов весьма ограничены. Невозможность организации практики на сегодняшний день является общей проблемой учреждений высшего и среднего специального образования.

Однако стоит отметить, что если организации и предприятия заинтересованы в привлечении к работе молодых специалистов, то они, как правило, заключают совместные договоры с образовательными учреждениями о прохождении студентами производственной практики, в некоторых случаях с последующим их трудоустройством на вакантные места. При этом в таких договорах в обязательном порядке указываются:

- стороны договора - образовательное учреждение и предприятие, учреждение, организация;

- предмет договора - прохождение практики учащимися (студентами) соответствующего отделения (профиля обучения) и курса. Если на предприятии проходят практику студенты нескольких курсов, то может заключаться генеральный договор с дальнейшей конкретизацией в отдельных соглашениях;

- срок договора (если сроков производственной практики несколько, может быть заключен генеральный договор, а по каждому конкретному случаю - отдельное соглашение);

- порядок оплаты труда студента (если она предусмотрена данным договором). При этом оплата труда может производиться как на предприятии, так и в образовательном учреждении;

- ответственные лица за проведение практики от образовательного учреждения и от предприятия.

Оформление отношений со студентами,

проходящими производственную практику

При оформлении договоров организаций со студентами на время прохождения производственной практики возможно несколько видов отношений, предусматривающих оплату труда:

- заключение трудового договора с зачислением на вакантные должности предприятия;

- заключение гражданско-правового договора (договора подряда или оказания услуг) без зачисления студентов в штат предприятия.

Рассмотрим оба вида данных отношений.

При наличии вакантных мест (должностей) соответствующего профиля студенты могут быть зачислены на них в обычном порядке (п. 10 Положения о порядке проведения практики). При этом все отношения между предприятием и студентом регулируются трудовым законодательством РФ.

Рабочие места (штатные должности) должны соответствовать требованиям учебных программ и квалификационным характеристикам получаемой практикантом специальности.

Учащиеся принимаются на работу по трудовому договору, заключенному на определенный срок (ст. 59 ТК РФ). При этом на студентов оформляется трудовая книжка в соответствии с требованиями ст. 66 ТК РФ, если она не была оформлена ранее.

Руководитель предприятия, с которым заключен договор, издает приказ о зачислении в штат с указанием профессий, конкретных объектов или рабочих мест, видов выполняемых работ, системы оплаты труда.

Следует иметь в виду, что лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра, который должны проходить ежегодно (ст. 266 ТК РФ). Обследование осуществляется за счет предприятия.

С момента начала работы и на весь период производственной практики на студентов распространяются правила охраны труда, а также внутренний трудовой распорядок, действующий на предприятии. К ним также применяются в полном объеме и утвержденные в организации положения о материальном стимулировании, порядке установления доплат и надбавок. Заработная плата выплачивается практиканту в порядке и на условиях, установленных для всех работников. Однако оплата производится за фактически отработанное время по установленным окладам (ставкам).

На практикантов распространяются все предусмотренные законодательством социальные гарантии: социальное и медицинское страхование, оплата больничного, предоставление основного и дополнительного отпусков и т.д.

В соответствии со ст. 271 ТК РФ при повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности трудового дня.

Если учащиеся работают сдельно, то их труд оплачивается по установленным сдельным расценкам. При этом работодатель может устанавливать им за счет собственных средств доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность их ежедневной работы. Для несовершеннолетних работников нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени. Этот вариант социально защищает учащихся (студентов), однако не приносит никаких доходов образовательному учреждению.

Несчастные случаи, произошедшие с учащимися-практикантами, работающими в организации, расследуются и учитываются в соответствии со ст. 277 ТК РФ.

Так как на практикантов в полном объеме распространяются правила внутреннего распорядка, в случае простоя в период производственной практики по вине предприятия оплата производится в общем порядке (ст. 157 ТК РФ). Допускается перевод учащихся на работы, не предусмотренные программой производственного обучения (производственной практики) на основании ст. 74 ТК РФ.

Если для прохождения практики студентам приходится выезжать за пределы учебного заведения, им выплачиваются суточные в размере 50% от нормы суточных, установленной законодательством, за каждый день поездки, включая время нахождения в пути к месту практики и обратно. Об этом говорится в п. 21 Положения о порядке проведения практики. Проезд студентов железнодорожным или водным транспортом к местонахождению организации и обратно оплачивает учебное заведение.

Суточные не выплачивают, если кроме заработной платы учащиеся вузов, зачисленные на период практики в штат геологических партий, экспедиций, экипажей судов, получают полевое довольствие или бесплатное питание.

Больничные листы и отпуска по беременности и родам оплачиваются студентам предприятием за счет страховых взносов по правилам, установленным Федеральным законом РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию“. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ.

В гражданско-правовом договоре предусматривают виды работ, входящие в программу производственной практики учащегося, при этом все отношения строятся на основании гражданского законодательства РФ. Организации-работодатели отдают предпочтение договорам гражданско-правового характера на основании следующего:

- предприятие не обязано предоставлять студенту гарантии и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством. В частности, не оплачиваются дни нетрудоспособности;

- на сумму вознаграждения, выплаченного по договору гражданско-правового характера, не начисляются единый социальный налог в части, зачисляемой в ФСС (п. 3 ст. 238 НК РФ), и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если они не указаны в данном договоре (ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“).

Заключая гражданско-правовой договор, организация в нем оговаривает:

- дату начала и окончания работ (как правило, они совпадают с началом и концом производственной практики);

- виды выполняемых работ (оказываемых услуг);

- порядок сдачи-приемки работ;

- порядок оплаты результатов работы;

- ответственность сторон за нарушение условий договора.

Вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачивается на основании акта о выполненных работах. Он обязателен только для двух видов договоров: договора подряда (п. 1 ст. 702 ГК РФ) и договора возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК РФ).

Однако возможно оформление отношений студентов и организации, где учащиеся проходят производственную практику, и без оплаты. Если студенты во время прохождения практики знакомятся с производством, изучают организацию производственного процесса и т.п. то оснований для выплаты им заработной платы, которая, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, является вознаграждением за труд, у предприятия нет. Также нет оснований и для заключения с ними трудовых договоров согласно ст. 56 ТК РФ.

Договор возмездного оказания услуг

В настоящее время получил распространение новый способ оформления отношений образовательных учреждений и организаций со студентами, которые проходят производственную практику. Суть его заключается в том, что учреждение профессионального образования заключает договор возмездного оказания услуг с предприятием. К такому варианту построения отношений стали прибегать образовательные учреждения в целях получения внебюджетных средств. Согласно данному договору образовательное учреждение силами своих учащихся должно выполнить определенные работы либо оказать услуги, а предприятие обязано рассчитаться денежными средствами за выполненные работы. Перечень работ (услуг) по договору, как правило, совпадает с перечнем работ, необходимых для прохождения производственной практики.

Обычно такие договоры долгосрочные и могут реализовываться не только в период производственной практики по учебному плану, но и в течение всего учебного времени. Предприятие рассчитывается с образовательным учреждением за выполнение договора, не делая никаких отчислений (не уплачивая ЕСН и НДФЛ). На практикантов в этом случае не распространяются положения о материальном стимулировании на предприятии, переработке и перевыполнении норм, надбавках и доплатах.

Расчет с практикантами, начисление страховых взносов на заработную плату учащихся производит само образовательное учреждение, при этом размер выплат может устанавливаться в договоре, заключенном со студентами. Оплата их труда может быть выражена как в процентном, так и суммовом выражении в зависимости от объема выполненных работ. При этом в бухгалтерии образовательного учреждения делаются следующие записи:

- начислен доход за выполненные работы (оказанные услуги):

Дебет счета 2 205 03 560 “Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит счета 2 401 01 130 “Доходы от рыночных продаж готовой продукции (работ, услуг)“
- поступила сумма за выполненные работы на расчетный счет образовательного учреждения от предприятия-заказчика:

Дебет счета 2 201 01 510 “Поступления денежных средств учреждения на банковские счета“
Кредит счета 2 205 03 660 “Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции (работ, услуг)“
- начислены выплаты студентам за выполненные работы:

Дебет счета 2 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)
Кредит счета 2 302 09 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
- из кассы образовательного учреждения произведена выплата студентам за выполненные работы:

Дебет счета 2 302 09 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
Кредит счета 2 201 04 610 “Выбытия из кассы“
Обратите внимание: на время практики за студентами сохраняется право на получение стипендии независимо от выплаты им заработной платы по месту работы (п. 19 Положения о порядке проведения практики).

При этом бухгалтер сделает следующую запись:

Дебет счета 1 401 01 290 “Прочие расходы“
Кредит счета 1 302 18 730 “Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам“

Производственная практика в образовательном учреждении

Производственная практика учащихся может проводиться на производственной базе образовательного учреждения (при наличии производственных мастерских).

Затраты на учебно-производственную практику предусматриваются в бюджетной смете доходов и расходов образовательного учреждения. Это должно подтверждаться программой производственного обучения согласно учебному плану.

Бухгалтерия образовательного учреждения совместно с заместителем директора по производственной работе (или иным уполномоченным лицом) определяет финансовые составляющие этой программы.

При прохождении производственной практики в мастерских образовательного учреждения все работы независимо от того, выполняются они для сторонних организаций или для нужд самого образовательного учреждения, оформляются заказами.

Особенности учета расходов по оплате
руководителям производственной практики

Письмом Минобразования РФ от 18.06.2005 N 02-14-10/2176 разъясняется порядок оплаты руководителям практики. В нем, в частности, сказано, что расходы по оплате руководителям практики от предприятий, учреждений, организаций услуг по руководству учебной производственной практикой студентов и учащихся образовательных учреждений профессионального образования осуществляются по подстатье 290 “Прочие расходы“ экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Вместе с тем следует отметить, что в случае, когда учебная практика является продолжением (частью) изучения дисциплин и проводится преподавателями соответствующих кафедр учебного заведения, в должностные обязанности которых входит руководство педагогической практикой, расходы подлежат отражению по подстатье 211 “Заработная плата“ ЭКР. Если же между образовательным учреждением и руководителем практики заключен договор гражданско-правового характера (в данном случае договор возмездного оказания услуг), то расходы на выплату по указанному договору следует относить на подстатью 226 “Прочие услуги“ ЭКР.

эксперт журнала “Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение“

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 9, сентябрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Приказ Министерства образования РФ от 25.03.2003 N 1154 “Об утверждении Положения о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования“.

*(2) Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ “О высшем и послевузовском профессиональном образовании“.

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!