Как правильно оформить с контрагентом зачет излишне полученной суммы в счет другого договора

Здравствуйте! Как правильно оформить документы, если организация в рамках одного договора оплатила больше сумму, чем необходимо согласно отгрузки, а остаток суммы мы (торгующая организация) зачли по другому договору (в другом изменилась цена на товар). Им надо было написать письмо с просьбой зачесть остаток в счёт другого договора или нет?

да, с контрагентом следует согласовать вопрос зачета излишне полученной суммы в счет другого договора. Если по уплаченным суммам с контрагентом разногласий нет, чтобы зачесть переплату в счет другой сделки, партнеру следует направить письмо с просьбой зачесть деньги в счет других поставок. Письмо составьте на фирменном бланке вашей компании. В письме уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме. При этом обозначьте, чего вы ожидаете от продавца - чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версии ля коммерческих организаций.

Статья:Какие бумаги направить поставщику, чтобы вернуть или зачесть переплату

Чем поможет эта статья: Мы подскажем, какие шаги предпринять, если вы хотите вернуть деньги, переплаченные продавцу, или зачесть их в счет будущих договоров.

От чего убережет: От путаницы с платежами, если вы расторгаете договор или меняете его условия.

Редко когда продавец, узнав о переплате по договору, готов вернуть деньги просто на том основании, что покупатель попросил об этом по телефону. Обычно, чтобы разобраться с платежами, партнерам приходится проводить сверку расчетов, обмениваться письмами или даже заключать соглашение об изменении цен. Распространенные ситуации, когда у покупателя могут возникнуть переплаты, мы перечислили ниже.

Причины, по которым у компании может образоваться переплата в расчетах с контрагентом

1. Покупатель ошибся в платежном поручении. Это самая простая ситуация из всех. Переплата возникает, если покупатель по ошибке перечислил больше, чем следовало.*

2. Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров. Отказаться от товаров покупатель может согласно пункту 3 статьи 511 Гражданского кодекса РФ. При условии, что этого не запрещает договор.

3. Продавец предоставил некачественные товары, за которые прежде получил аванс. Покупатель вправе расторгнуть договор, если продавец поставил некачественные товары, а устранить недостатки в короткий срок невозможно (ст. 523 Гражданского кодекса РФ ).

4. Подрядчик некачественно выполнил работы, оплаченные авансом. В такой ситуации заказчик вправе требовать уменьшения цены (ст. 723 Гражданского кодекса РФ ). При условии, что этого не запрещает договор.

5. Одна из сторон расторгла за ненадобностью договор, по которому перечислен аванс. Например, любая из сторон может расторгнуть договор транспортной экспедиции (ст. 806 Гражданского кодекса РФ ).

Какой набор документов вам понадобится оформить, чтобы разобраться с «излишками», зависит от нескольких обстоятельств. Быстро сориентироваться в этом вам поможет схема ниже. В статье мы дадим образцы для каждого документа. Заодно подскажем, придется ли корректировать что-то в расчете НДС.

Какие документы вам понадобятся, чтобы разобраться с переплатой поставщику

Акт о сверке расчетов с контрагентом

Когда пригодится документ

Чаще всего переплата у покупателя возникает, если стороны меняют условия договора или расторгают его.

Если есть разногласия с контрагентом по перечисленным суммам, без акта сверки вам не обойтись. Поясним.

Предположим, по вашим данным компания переплатила кому-то из поставщиков. Но в бухгалтерии продавца никаких лишних сумм пока не видят. Или другая ситуация: вы перечисляли контрагенту по одному договору или по разным несколько платежей. И в итоге общая сумма, которую получил продавец, отличается от той итоговой, что значится в контракте. В этих ситуациях, чтобы и вам, и поставщику не запутаться с платежами, лучше провести сверку расчетов. Результаты сверки оформите актом.*

Как лучше оформить

Акт сверки платежей продавец и покупатель составляют совместно. Чтобы поскорее получить результат, оформите сами такой документ с данными из вашего учета и направьте его продавцу. Ему останется лишь вписать в бланк свои показатели и подписать его.

Строгой формы для акта сверки нет. Можете воспользоваться той, что мы привели ниже. К слову, в акте лучше предусмотреть все реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В акт сверки расчетов с контрагентом лучше включить все реквизиты первичного документа.

Что еще важно обозначить в акте? Прежде всего, по какому договору вы сверяетесь. А затем уточните суммы по каждой накладной и оплате.

К акту приложите сопроводительное письмо, в котором вы просите продавца сверить расчеты. В нем укажите договор, о котором идет речь, и в какой форме вы хотите получить акт сверки.

Поскольку на основании акта поставщик будет возвращать деньги, то ему скорее всего понадобится, чтобы в документе были живые подписи и цветные печати.

Что проверить в расчете НДС

Решите вместе с продавцом, что вы будете делать с переплатой. Или возвращать ее на расчетный счет, или переводить на другой договор. Но в любом случае корректировать НДС лишь на основании акта сверки не нужно. Дождитесь от продавца исправленных документов или возврата денег.

Письмо с просьбой вернуть переплату или провести зачет

Когда пригодится документ

В любой ситуации, кроме той, когда речь идет о расторжении или об изменении условий договора, вы направите контрагенту письмо о возврате или зачете «излишков».

Вот самая простая ситуация. Переплата возникла из-за опечатки в платежке. В таком случае вносить изменения в договор или тем более расторгать его не понадобится. Ведь вы попросту перечислили по ошибке больше, чем следовало. Проводили вы сверку расчетов с контрагентом или нет, в любом случае вам надо отправить письмо продавцу с просьбой вернуть деньги или зачесть их в счет будущих поставок (см. образец ниже).*

Как лучше оформить

Составьте документ на фирменном бланке вашей компании. В письме уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме. При этом обозначьте, чего вы ожидаете от продавца: чтобы он вернул деньги или провел зачет по другим договорам. В первом случае приведите реквизиты вашего расчетного счета. А во втором — номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. Чаще всего контрагенты все-таки предпочитают документ с живыми подписями и цветными штампами. В таком случае придется отправить его по почте или передать вместе с курьером.

Что проверить в расчете НДС

Итак, вы обнаружили переплату. Сначала расскажем, как это обстоятельство повлияет на расчет НДС. Предположим, вы допустили ошибку в платежке, перечисляя продавцу аванс. А поставщик, не разобравшись, выписал на всю полученную сумму, включая переплату, авансовый счет-фактуру. Если именно так произошло и вы приняли к вычету НДС с переплаты, то попросите продавца исправить авансовый счет-фактуру. На ту дату, когда он это сделает, аннулируйте запись в книге покупок или дополнительном листе к ней, если квартал уже закончился. Затем примите НДС к вычету по новому счету-фактуре.

Если же вы перечислили лишние деньги уже после того, как получили товары от продавца, то ничего исправлять не придется.

А придется ли что-то исправить по НДС на тот момент, когда продавец вам вернет деньги? Вовсе нет. Никаких дополнительных счетов-фактур на возвращенную сумму продавец не выставит.

Теперь расскажем, что надо сделать, если поставщик не вернет деньги, а зачтет излишки в счет будущего договора с вами. Тогда переброшенная сумма станет по сути авансом. Однако НДС с такой суммы принимать к вычету из бюджета опасно. Дело в том, что изначально, когда перечисляли деньги поставщику, вы указали в платежке в качестве основания другой договор. А значит, всех условий для вычета НДС с аванса вы не выполняете. Лучше дождитесь отгрузки и только потом воспользуйтесь вычетом. Это нам подтвердили как в Минфине России, так и в налоговой службе.

Соглашение о расторжении или изменении договора

Когда пригодится документ

В том случае, если ваша компания успела перечислить поставщику аванс, а сделка не состоялась, вам понадобится соглашение о расторжении или изменении договора. Допустим, вы получили некачественный или просроченный товар. В итоге решили расторгнуть или изменить договор. В этой ситуации обычным письмом не обойтись.

Расторгнуть или изменить договор можно по соглашению обеих сторон или в ряде случаев по инициативе одной из них (ст. 450 Гражданского кодекса РФ ). Но нигде в законодательстве четко не сказано, какой документ составить. Проверьте, что вы на этот счет прописали в договоре с контрагентом. Обычно стороны оформляют отдельное соглашение.

Как лучше оформить

В соглашении имеет смысл предусмотреть, в каком порядке продавец вернет покупателю переплату или зачтет ее в счет других договоров. Обмениваться дополнительно письмами в такой ситуации не имеет смысла. Образец соглашения с пунктом о возврате переплаты мы привели ниже.

Впрочем, бывает и так, что одна из сторон уведомляет о расторжении или изменении договора в одностороннем порядке. Тогда, в принципе, можно обойтись без двусторонних соглашений. Но в таком случае все же есть риск, что у вашего поставщика возникнут проблемы с вычетом.

Обширная судебная практика говорит о том, что при проверке у инспекторов возникают претензии к продавцу, если он принял к вычету налог без двустороннего соглашения о расторжении или изменении договора (пример — постановление ФАС Уральского округа от23 июля 2008 г. № Ф09-5091/08-С2 ). Чтобы не подставлять продавца, лучше подписывать двусторонний документ.

Что проверить в расчете НДС

НДС с перечисленной поставщику суммы аванса вы наверняка приняли к вычету. А теперь, получив обратно средства, вам придется налог восстановить. Основание — подпункт 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Екатерина Савина, эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух» № 9, Май 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Излишне уплаченные средства

Обычно, чтобы разобраться с платежами, партнерам приходится проводить сверку расчетов, обмениваться письмами или даже заключать соглашение об изменении цен. Распространенные ситуации, когда у покупателя могут возникнуть переплаты, мы перечислили ниже.

Вот основные причины, по которым у компании может образоваться переплата в расчетах с контрагентом:

1. Покупатель ошибся в платежном поручении. Это самая простая ситуация из всех. Переплата возникает, если покупатель по ошибке перечислил больше, чем следовало.

2. Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров. Отказаться от товаров покупатель может согласно пункту 3 статьи 511 Гражданского кодекса РФ. При условии, что этого не запрещает договор.

3. Продавец предоставил некачественные товары, за которые прежде получил аванс. Покупатель вправе расторгнуть договор, если продавец поставил некачественные товары, а устранить недостатки в короткий срок невозможно (ст. 523 Гражданского кодекса РФ ).

4. Подрядчик некачественно выполнил работы, оплаченные авансом. В такой ситуации заказчик вправе требовать уменьшения цены (ст. 723 Гражданского кодекса РФ ). При условии, что этого не запрещает договор.

5. Одна из сторон расторгла за ненадобностью договор, по которому перечислен аванс. Например, любая из сторон может расторгнуть договор транспортной экспедиции (ст. 806 Гражданского кодекса РФ ).

Чтобы вернуть излишне уплаченные средства нужно подготовить ряд документов. Их состав зависит от нескольких обстоятельств. Быстро сориентироваться в этом вам поможет схема.

Если есть разногласия с контрагентом по перечисленным суммам, без акта сверки вам не обойтись. Поясним.

Предположим, по вашим данным излишне уплаченные средства были перечислены кому-то из поставщиков. Но в бухгалтерии продавца никаких лишних сумм пока не видят. Или другая ситуация: вы перечисляли контрагенту по одному договору или по разным, но несколько платежей. И в итоге общая сумма, которую получил продавец, отличается от той итоговой, что значится в контракте. В этих ситуациях, чтобы и вам, и поставщику не запутаться с платежами, лучше провести сверку расчетов. Результаты сверки оформите актом.

Акт сверки платежей продавец и покупатель составляют совместно. Чтобы поскорее получить результат, оформите сами такой документ с данными из вашего учета и направьте его продавцу. Ему останется лишь вписать в бланк свои показатели и подписать его.

Унифицированной формы для акта сверки нет. Можете воспользоваться той, что мы привели ниже. К слову, в акте лучше предусмотреть все реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете».

Что еще важно обозначить в акте? Прежде всего, по какому договору вы сверяетесь. А затем уточните суммы по каждой накладной и оплате. К акту приложите сопроводительное письмо, в котором вы просите продавца сверить расчеты. В нем укажите договор, о котором идет речь, и в какой форме вы хотите получить акт сверки.

Поскольку на основании акта поставщик будет возвращать деньги, то ему скорее всего понадобится, чтобы в документе были живые подписи и печати. Только на основании такого документа излишне уплаченные средства могут быть возвращены.

Решите вместе с продавцом, что вы будете делать с переплатой. Или возвращать ее на расчетный счет, или переводить на другой договор. Но в любом случае корректировать НДС лишь на основании акта сверки не нужно. Дождитесь от продавца исправленных документов или возврата денег.

В любой ситуации, кроме той, когда речь идет о расторжении или об изменении условий договора, вы направите контрагенту письмо о возврате или зачете излишне уплаченных средств.

Вот самая простая ситуация. Переплата возникла из-за опечатки в платежке. В таком случае вносить изменения в договор или тем более расторгать его не понадобится. Ведь вы попросту перечислили по ошибке больше, чем следовало. Проводили вы сверку расчетов с контрагентом или нет, в любом случае вам надо отправить письмо продавцу с просьбой вернуть деньги или зачесть их в счет будущих поставок.

Составьте документ на фирменном бланке вашей компании. В письме уточните, по какому конкретно договору возникли излишне уплаченные средства и в какой сумме. При этом обозначьте, чего вы ожидаете от продавца: чтобы он вернул деньги или провел зачет по другим договорам. В первом случае приведите реквизиты вашего расчетного счета. А во втором — номер и дату договора, на который вы просите зачесть переплату. Чаще всего контрагенты все-таки предпочитают документ с живыми подписями и штампами. В таком случае придется отправить его по почте или передать вместе с курьером.

Расскажем, как переплата повлияет на расчет НДС. Предположим, вы допустили ошибку в платежке, перечисляя продавцу аванс. А поставщик, не разобравшись, выписал на всю полученную сумму, включая переплату, авансовый счет-фактуру. Если именно так произошло и вы приняли к вычету НДС с переплаты, то попросите продавца исправить авансовый счет-фактуру. На ту дату, когда он это сделает, аннулируйте запись в книге покупок или дополнительном листе к ней, если квартал уже закончился. Затем примите НДС к вычету по новому счету-фактуре.

А придется ли что-то исправить по НДС на тот момент, когда продавец вам вернет деньги? Нет. Никаких дополнительных счетов-фактур на возвращенную сумму продавец не выставит.

Теперь расскажем, что надо сделать, если поставщик не вернет деньги, а зачтет излишки в счет будущего договора с вами. Тогда переброшенная сумма станет по сути авансом. Однако НДС с такой суммы принимать к вычету из бюджета опасно. Дело в том, что изначально, когда перечисляли деньги поставщику, вы указали в платежке в качестве основания другой договор. А значит, всех условий для вычета НДС с аванса вы не выполняете.

Если ваша компания успела перечислить поставщику аванс, а сделка не состоялась, вам понадобится соглашение о расторжении или изменении договора. Допустим, вы получили некачественный или просроченный товар. В итоге решили расторгнуть или изменить договор. В этой ситуации обычным письмом не обойтись.

Расторгнуть или изменить договор можно по соглашению обеих сторон или в ряде случаев по инициативе одной из них (ст. 450 Гражданского кодекса РФ ). Но нигде в законодательстве четко не сказано, какой документ составить. Проверьте, что вы на этот счет прописали в договоре с контрагентом. Обычно стороны оформляют отдельное соглашение.

В соглашении имеет смысл предусмотреть, в каком порядке продавец вернет покупателю излишне уплаченные средства или зачтет их в счет других договоров. Обмениваться дополнительно письмами в такой ситуации не имеет смысла. Вот образец соглашения с пунктом о возврате переплаты.

Впрочем, бывает и так, что одна из сторон уведомляет о расторжении или изменении договора в одностороннем порядке. Тогда, в принципе, можно обойтись без двусторонних соглашений. Но в таком случае все же есть риск, что у вашего поставщика возникнут проблемы с вычетом.

Обширная судебная практика говорит о том, что при проверке у инспекторов возникают претензии к продавцу, если он принял к вычету налог без двустороннего соглашения о расторжении или изменении договора (пример — постановление ФАС Уральского округа от 23 июля 2008 г. № Ф09-5091/08-С2 ). Чтобы не подставлять продавца, лучше подписывать двусторонний документ.

НДС с перечисленной поставщику суммы аванса вы наверняка приняли к вычету. А теперь, получив обратно средства, вам придется налог восстановить. Основание — подпункт 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Обращение в суд

Письмо о переплате образец

ДОКУМЕНТЫ для расчетов * Документы, доверенности, гарантийные письма и письма о расчетах между заказчиком и типографией. Дождитесь от продавца исправленных документов или возврата денег. Письмо с просьбой вернуть переплату или провести зачет. Просим Вас переплату по счёту № _ от «___» _ 201__г. в размере _ руб. Для этого нужно составить заявление о возврате переплаты, используя бланк, в который заносятся данные о плательщике, о сумме оплаты и размере излишков. Скачать образец заявления вы можете ниже. Результаты поиска. письмо о переплате поставщику образец. Совместимость: Unix Файл проверен: KIS. Лицензия: Бесплатно ОС:Windows (Все версии), Mac OS X Скачано за неделю: 4211 раз Спасибо сказали. 462 раз. То есть я просто составляю письмо с поставщиком о возрате данной суммы, в связи с переплатой по товару, и все. Генеральному директору ООО «ИНКТРЕЙД». Ответить Отписаться от темы. Пишите письмо поставщику "Просим переплату по дог. № (в сумме) и №(в сумме) зачесть в счет оплаты по дог №. При необходимости произвести возврат дебиторской задолженности, числящейся за ООО «Территория мебели», Вы можете отправить письмо о возврате денежных средств (текст письма прилагается).

"Образец Письмо О Переплате Образец"

Даже если время есть, оно 10 раз меняется, в том числе и за несколько дней до Образец письмо о переплате образец. Например, вы считаете, что вы вылетите в 5 утра, прилетите, и еще целый день отдыха у вас будет. А самолет ставят на 5 вечера. Других случаев необходимости в таком запросе я не вижу и не представляю зачем это вообще нужно, лететь пофиг куда, лишь бы чартером. Именно Вашего комментария так не хватало в этой теме. Моё Теперь я знаю дату своей следующей поездки и мне нужно выбрать куда поехать из тех Образец письмо о переплате образец, которые предлагают операторы. Именно такие люди нужны нашей стране. Но там есть полная информация. Вот только не особо понятно, а как расписание поможет чтото выбрать. Выпускной в лицее Урок рисования акварелью поэтапно

Образец письмо о образец переплате Хотелось бы узнать можно ли Образец письмо о переплате образец на них и стоимость узнать. Заявления на отгул текст как нарисовать арсенал поэтапно проекты Пульс Образец письмо о переплате образец настойчиво

Чизкейк нужно поставить на ночь в Образец письмо о переплате образец. Читайте в самом начале описания приготовления. Члены Партии имеют равные права и обязанности. Игры на телефон самсунг 5380 скачать бесплатно Анкеты для устройства на работу бланк

Образец письмо о образец переплате Осуществляет руководство формированием, реализацией и развитием стратегической политики организации в области связей с инвесторами. Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств Образец письмо о переплате образец механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха. От этого ваш дизайн по прежнему будет выглядеть плохо, но с этой точки зрения, пользователи ищут Образец письмо о переплате образец читаемости, а не блеска. Ответственность Думы городского округа Самара перед государствомв редакции Решения Думы городского округа Самара от 31 июля 2008 г. Отпускные являются фактически полученными в день их выдачи, ведь они не являются доходами за выполнение трудовых обязанностей подп. как правильно рисовать пони как нарисовать арсенал поэтапно ветер, резкая Образец письмо о переплате образец мини грузовичка

Общее собрание Образец письмо о переплате образец регионального отделения осуществляет иные полномочия, закрепленные за ним ней настоящим Уставом. Однако, в настоящее время домены, ассоциированные с разными нагрузками, могут обмениваться информацией через сеть домена 0. Однако, иногда, курение становится результатом своего рода акта открытого неповиновения или просто следствием любопытности. Образец шуточная биография на юбилей Тест айзенка (4—5 заданий).

Монстер хай мультфильмы новые серии При выборе кулинар должен учитывать количество предварительно выпитого гостями спиртного чем больше выпито, тем острее салат вплоть до небольшой добавки готовой горчицы и эстрагона. Приготовить по такому рецепту сможет каждый,даже если никогда не брал ножа в руки,большое спасибо Вам за рецепты и удачи Вам во всемСегодня приготовила на ужин плов…Муж был доволен …. Принимает участие в технико экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов. Публичные слушания по проекту решения Думы города о внесении изменений или дополнений в настоящий Устав проводятся не ранее чем через 15 дней Образец письмо о переплате образец опубликования указанного проекта. Рекомендуется, в зависимости от Вашего самочувствия и подготовленности, ежедневное непрерывное пробегание 5 6 км в равномерном темпе со скоростью от 6,0 до 4,5 минут на один километр. С другой стороны, никотин крайне отрицательно влияет на развитие плода во время беременности и, кроме того, установлена связь между никотином и внезапной смертью грудных детей во сне. С ростом тренированности продолжительность восстановительной работы можно сокращать равномерно или с уменьшением к концу серии, например 90 секунд 75 60 45 30 секунд отдыха. С этой целью он развернет сеть осведомителей, возьмет под контроль телефон и почту, введет цензуру, начнет массовые аресты, упразднит судопроизводство, ужесточит меры ответственности. Бланк табель учета рабочего времени форма т 12 бланк как нарисовать арсенал поэтапно Образец письмо о переплате образец заказ онлайн

Однако преимущество предлагаемого поисковика в том, что здесь в одном месте собрана информация Образец письмо о переплате образец всех рейсах, акциях, скидках на авиаперелеты, специальных и горящих предложениях, что значительно повышает шансы найти лучшее по цене предложение за минимальное время. Система поиска авиабилетов может смело называться матапоисковиком, поскольку предлагает, пожалуй, самую полную информацию по всем авиарейсам и предложениям авиакомпаний. Только представьте, подбор авиабилетов осуществляется по 728 авиакомпаниям, 5 системам бронирования и 40 агентствам. Лист посещения урока завучем Шуточная биография для любимого

Образец письмо о переплате образец Она может понадобиться для прохождения досмотра службы авиационной безопасности в аэропорту, а также для полёта за рубеж во время прохождения паспортного контроля как доказательство того, что Вы имеете обратный билет Образец письмо о переплате образец следуете далее по маршруту. Стратегией компании является установление … Метки авиабилеты цены и расписание вылетов рейс 1123, авиабилеты благовещенск москва 1 января Поделиться… Авиабилеты Все чартерные рейсы расписание чартеров и цены на авиабилеты в Турцию. Расписание движения самолётов из Волгоградского аэропорта с 08 сентября 2008 года. Новые ролевые игры на пк 2014г как нарисовать арсенал поэтапно любых Образец письмо о переплате образец формой работы Думы

Обычно, чтобы разобраться с платежами, партнерам приходится проводить сверку расчетов, обмениваться письмами или даже заключать соглашение об изменении цен. Распространенные ситуации, когда у покупателя могут возникнуть переплаты, мы перечислили ниже.

Вот основные причины, по которым у компании может образоваться переплата в расчетах с контрагентом:

1. Покупатель ошибся в платежном поручении. Это самая простая ситуация из всех. Переплата возникает, если покупатель по ошибке перечислил больше, чем следовало.

2. Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров. Отказаться от товаров покупатель может согласно пункту 3 статьи 511 Гражданского кодекса РФ. При условии, что этого не запрещает договор.

3. Продавец предоставил некачественные товары, за которые прежде получил аванс. Покупатель вправе расторгнуть договор, если продавец поставил некачественные товары, а устранить недостатки в короткий срок невозможно (ст. 523 Гражданского кодекса РФ ).

4. Подрядчик некачественно выполнил работы, оплаченные авансом. В такой ситуации заказчик вправе требовать уменьшения цены (ст. 723 Гражданского кодекса РФ ). При условии, что этого не запрещает договор.

5. Одна из сторон расторгла за ненадобностью договор, по которому перечислен аванс. Например, любая из сторон может расторгнуть договор транспортной экспедиции (ст. 806 Гражданского кодекса РФ ).

Чтобы вернуть излишне уплаченные средства нужно подготовить ряд документов. Их состав зависит от нескольких обстоятельств. Быстро сориентироваться в этом вам поможет схема.

Если есть разногласия с контрагентом по перечисленным суммам, без акта сверки вам не обойтись. Поясним.

Предположим, по вашим данным излишне уплаченные средства были перечислены кому-то из поставщиков. Но в бухгалтерии продавца никаких лишних сумм пока не видят. Или другая ситуация: вы перечисляли контрагенту по одному договору или по разным, но несколько платежей. И в итоге общая сумма, которую получил продавец, отличается от той итоговой, что значится в контракте. В этих ситуациях, чтобы и вам, и поставщику не запутаться с платежами, лучше провести сверку расчетов. Результаты сверки оформите актом.

Акт сверки платежей продавец и покупатель составляют совместно. Чтобы поскорее получить результат, оформите сами такой документ с данными из вашего учета и направьте его продавцу. Ему останется лишь вписать в бланк свои показатели и подписать его.

Унифицированной формы для акта сверки нет. Можете воспользоваться той, что мы привели ниже. К слову, в акте лучше предусмотреть все реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете.

Что еще важно обозначить в акте? Прежде всего, по какому договору вы сверяетесь. А затем уточните суммы по каждой накладной и оплате. К акту приложите сопроводительное письмо, в котором вы просите продавца сверить расчеты. В нем укажите договор, о котором идет речь, и в какой форме вы хотите получить акт сверки.

Поскольку на основании акта поставщик будет возвращать деньги, то ему скорее всего понадобится, чтобы в документе были живые подписи и печати. Только на основании такого документа излишне уплаченные средства могут быть возвращены.

Решите вместе с продавцом, что вы будете делать с переплатой. Или возвращать ее на расчетный счет, или переводить на другой договор. Но в любом случае корректировать НДС лишь на основании акта сверки не нужно. Дождитесь от продавца исправленных документов или возврата денег.

В любой ситуации, кроме той, когда речь идет о расторжении или об изменении условий договора, вы направите контрагенту письмо о возврате или зачете излишне уплаченных средств.

Вот самая простая ситуация. Переплата возникла из-за опечатки в платежке. В таком случае вносить изменения в договор или тем более расторгать его не понадобится. Ведь вы попросту перечислили по ошибке больше, чем следовало. Проводили вы сверку расчетов с контрагентом или нет, в любом случае вам надо отправить письмо продавцу с просьбой вернуть деньги или зачесть их в счет будущих поставок.

Составьте документ на фирменном бланке вашей компании. В письме уточните, по какому конкретно договору возникли излишне уплаченные средства и в какой сумме. При этом обозначьте, чего вы ожидаете от продавца: чтобы он вернул деньги или провел зачет по другим договорам. В первом случае приведите реквизиты вашего расчетного счета. А во втором - номер и дату договора, на который вы просите зачесть переплату. Чаще всего контрагенты все-таки предпочитают документ с живыми подписями и штампами. В таком случае придется отправить его по почте или передать вместе с курьером.

Расскажем, как переплата повлияет на расчет НДС. Предположим, вы допустили ошибку в платежке, перечисляя продавцу аванс. А поставщик, не разобравшись, выписал на всю полученную сумму, включая переплату, авансовый счет-фактуру. Если именно так произошло и вы приняли к вычету НДС с переплаты, то попросите продавца исправить авансовый счет-фактуру. На ту дату, когда он это сделает, аннулируйте запись в книге покупок или дополнительном листе к ней, если квартал уже закончился. Затем примите НДС к вычету по новому счету-фактуре.

А придется ли что-то исправить по НДС на тот момент, когда продавец вам вернет деньги? Нет. Никаких дополнительных счетов-фактур на возвращенную сумму продавец не выставит.

Теперь расскажем, что надо сделать, если поставщик не вернет деньги, а зачтет излишки в счет будущего договора с вами. Тогда переброшенная сумма станет по сути авансом. Однако НДС с такой суммы принимать к вычету из бюджета опасно. Дело в том, что изначально, когда перечисляли деньги поставщику, вы указали в платежке в качестве основания другой договор. А значит, всех условий для вычета НДС с аванса вы не выполняете.

Если ваша компания успела перечислить поставщику аванс, а сделка не состоялась, вам понадобится соглашение о расторжении или изменении договора. Допустим, вы получили некачественный или просроченный товар. В итоге решили расторгнуть или изменить договор. В этой ситуации обычным письмом не обойтись.

Расторгнуть или изменить договор можно по соглашению обеих сторон или в ряде случаев по инициативе одной из них (ст. 450 Гражданского кодекса РФ ). Но нигде в законодательстве четко не сказано, какой документ составить. Проверьте, что вы на этот счет прописали в договоре с контрагентом. Обычно стороны оформляют отдельное соглашение.

В соглашении имеет смысл предусмотреть, в каком порядке продавец вернет покупателю излишне уплаченные средства или зачтет их в счет других договоров. Обмениваться дополнительно письмами в такой ситуации не имеет смысла. Вот образец соглашения с пунктом о возврате переплаты.

Впрочем, бывает и так, что одна из сторон уведомляет о расторжении или изменении договора в одностороннем порядке. Тогда, в принципе, можно обойтись без двусторонних соглашений. Но в таком случае все же есть риск, что у вашего поставщика возникнут проблемы с вычетом.

Обширная судебная практика говорит о том, что при проверке у инспекторов возникают претензии к продавцу, если он принял к вычету налог без двустороннего соглашения о расторжении или изменении договора (пример - постановление ФАС Уральского округа от 23 июля 2008 г. № Ф09-5091/08-С2 ). Чтобы не подставлять продавца, лучше подписывать двусторонний документ.

НДС с перечисленной поставщику суммы аванса вы наверняка приняли к вычету. А теперь, получив обратно средства, вам придется налог восстановить. Основание - подпункт 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

надежда козлова Ученик (134), закрыт 1 год назад

SAPOV Просветленный (25191) 1 год назад

Если Вы хотите произвести возврат налога, уплаченного от физического лица, тогда:

в первую очередь: уточняете, есть ли у Вас вообще переплата. Для этого направляете в свою ИФНС письмо, в котором просите предоставить Вам справку о состоянии расчетов с бюджетом (указываете свой адрес, куда ее нужно выслать). Письмо желательно с описью вложения (второй экземпляр оставляем себе) и уведомлением о вручении (на случай, если его "потреяют"). На любое письменное обращение гражданина ИФНС ОБЯЗАНА ОТВЕТИТЬ, причем ПИСЬМЕННО, и В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА. А справки о состоянии расчетов вообще должны формировать и направлять в течение 5 рабочих дней.

Второе: Получаете справку, в которой ясно будет видно наличие у Вас переплаты по транспортному налогу. Далее: направляете в ФНС (также письменно) заявление о возврате этой самой переплаты. Это Ваше право, установленное ст. 78 НК РФ, и его никто не отменял.

Руководителю Инспекции ФНС России № 15 по г. Москва

Петрова Ивана Николаевича <-----Ваши данные (от кого). но по правилами "от" не пишется

Паспорт (серия, номер) 45 00 675002

кем выдан УВД "Текстильщики" г. Москвы (код подразд. 456-098)

дата выдачи 28.06.2009

109125, г. Москва, Люблинская ул. дом 9, корп. 2, кв. 28

8-499-179-52-64 (дом.) 8-916-065-06-68 (моб.) 8-499-165-98-85 (раб. )

На основании пункта 6 статьи 78 Налогового Кодекса Российской Федерации прошу вернуть мне сумму излишне уплаченного в 2013 году транспортного налога в размере 1 500,00 (Одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек) в связи с его ошибочной переплатой.

КОР. СЧЕТ 30101810400000000225

РАСЧ. СЧЕТ БАНКА 30301810338006003806

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ПОЛУЧАТЕЛЯ 42307.810.5.3806.1805491

После сдачи прощальной отчетности по ЕСН стоит провести с налоговой инспекцией совместную сверку. Если обнаружится переплата, ее можно зачесть в счет платежей по федеральным налогам. А чтобы уж навсегда подчистить по этому налогу лицевой счет, лучше просить и о зачете выявленных переплаченных пеней. А для этого необходимо написать заявление, немного отличное от тех, которые компании привыкли подавать на зачет.

Специальной формы такого заявления нет, поэтому она свободная (см. образец). Но есть информация, которую очень важно привести. Во-первых, это КБК переплаченного соцналога, причем не только в части федерального бюджета, но и в части переплаты ФСС и ФОМС. Также необходимо КБК того налога, в счет которого компания просит сделать зачет. Во-вторых, это сумма переплаченных налога и (или) пеней. Когда размер переплаты подтвержден актом сверки, стоит сослаться и на него и приложить копию такого документа.

Зачитывать и возвращать переплату по ЕСН налоговики будут по прежним правилам, то есть по нормам, которые установлены в НК РФ. А значит, подать в ИФНС заявление о зачете необходимо в течение трех лет с момента возникновения переплаты. Это правило касается как переплаты по ЕСН, которая зачисляется в федеральный бюджет, так и сумм соцналога, перечисленных в ФСС и ФОМС. Есть способ вернуть переплату и спустя три года, но уже только через суд (см. стр. 6 «“Уточненка” поможет вернуть старую переплату даже спустя три года»).

Провести зачет ИФНС должна в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления компании (п. 4, 5 ст. 78 НК РФ). Но поскольку в этом пункте говорится только о налогах, иногда инспекторы на местах считают, что на зачет пеней эти сроки не распространяются. Это неправомерно, ведь правила, которые установлены в статье 78 кодекса, распространяются на все платежи, в том числе пени и авансы (п. 14 ст. 78 НК РФ). Подтверждают это и чиновники (письмо ФНС России от 18.03.09 № 4-0-04/0087). Поэтому чтобы акцентировать внимание налоговиков на этом и ускорить зачет, стоит прямо написать в заявлении ссылку на эту норму кодекса и письмо ФНС и выделить пени из общей суммы зачета.

НАПОМНИМ. В счет предстоящих платежей по страховым взносам зачесть переплату по ЕСН не получится (ст. 38 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ). Но если у компании есть перерасход по выплаченным обязательным пособиям над суммой начисленного ЕСН в ФСС РФ, можно обратиться за возвратом этих средств в свое отделение фонда.

ФНС России № 1 по г. Москве

Петрову Петру Петровичу

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ИНН 7701025478, КПП 770101001

127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25 Исх. № 150 от 06.07.2010 г.