Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете img-1

должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете

Рейтинг: 4.2/5.0 (1918 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Образец документа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету заработной платы.

1.2. Бухгалтер по учету заработной платы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Организации.

1.3. Бухгалтер по учету заработной платы подчиняется непосредственно _______________.

1.4. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности, учета заработной платы, и составлению отчетности на данном участке;

- формы и методы бухгалтерского учета в Организации;

- план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;

- организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- экономику, организацию труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер по учету заработной платы:

2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы.

2.1.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

2.1.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.1.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.1. Бухгалтер по учету заработной платы имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.1. Бухгалтер по учету заработной платы несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

Другие статьи

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Актуально на: 26 июля 2016 г.

Расчет заработной платы и страховых взносов с нее, учет прочих начислений и удержаний – обязательный участок учетной работы в любой организации. Он может быть как поручен бухгалтеру наряду с другими разделами бухгалтерского учета, так и выделен в самостоятельный блок, за который отвечает бухгалтер – расчетчик. О должностных обязанностях бухгалтера по заработной плате расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности бухгалтера по зарплате включают в себя решение всех основных вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. В частности, к функционалу бухгалтера-расчетчика можно отнести:

— прием и контроль первичной документации по зарплате и подготовка ее к счетной обработке;

— отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;

— начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;

— подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;

— контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.

Пример должностных обязанностей бухгалтера по зарплате

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы— документ кадрового делопроизводства, утверждаемый в локальных НПА и имеющий исключительно важное значение для обеспечения стабильной работы финансового сектора компании. В какой структуре он может быть представлен и какие положения в нём должны присутствовать?

На какие НПА опираться при составлении должностной инструкции бухгалтера по заработной плате?

Следует отметить, что такой документ, как должностная инструкция, не предусмотрен ни Трудовым кодексом, ни связанными с ним НПА на федеральном уровне. Данный источник, несмотря на всеобщую распространенность, фактически является неофициальным.

Однако большинство российских предприятий всё же внедряют должностные инструкции во внутрикорпоративный документооборот и закрепляют регламент их использования в локальных НПА.

Должностная инструкция — удобный и во многом незаменимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя факт ознакомления с инструкцией своей подписью (данная процедура стандартна для российских предприятий), официально соглашается со своими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях документа. Одновременно он получает возможность пользоваться гарантированными работодателем правами.

В свою очередь, составление должностной инструкции вполне может базироваться на положениях тех или иных НПА, в которых отражена специфика профессиональных позиций. Если говорить о должности бухгалтера по расчету зарплаты, то для составления инструкции можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Другой важнейший НПА, который может быть источником данных для формирования инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты, — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта "Бухгалтер"» от 22.12.2014 № 1061н. Правда, с применением его положений коммерческие фирмы могут не спешить — юрисдикция документа начнет распространяться на них только с 2020 года. Но бюджетные структуры должны учитывать содержащиеся в нём нормы уже в 2016 году.

Исходя из положений отмеченных выше НПА, а также практически сложившихся особенностей работы бухгалтеров соответствующего профиля, мы и предлагаем вам составить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате. представленную ниже.

Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист

Этот элемент инструкции должен содержать:

  • указание на то, что именно отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
  • наименование организации-работодателя;
  • пометку об утверждении руководителем;
  • дату составления документа, подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;
  • номер должностной инструкции.

Далее рассмотрим ключевые нюансы разделов инструкции, которые наиболее типичны для нее. Это такие разделы, как:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Кроме того, не будет лишним включить в структуру инструкции разделы, регламентирующие:

  • порядок пересмотра положений инструкции;
  • особенности взаимодействия бухгалтера по расчету заработной платы с сотрудниками фирмы (менеджерами, руководителями), которым он подчиняется;
  • порядок делегирования полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на рабочем месте.
Должностная инструкция бухгалтера: ключевые нюансы раздела «Общие положения»

Один из важнейших пунктов рассматриваемого раздела инструкции бухгалтера — тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. В Квалификационном справочнике Минтруда, в частности, говорится о том, что есть бухгалтеры I, II категорий, а также бухгалтеры без категории.

С точки зрения требований к квалификации первые должны иметь высшее образование и 3-летний стаж работы, вторые могут иметь среднее образование при условии обладания аналогичным стажем. Бухгалтеры без категории могут иметь среднее образование и не обладать опытом работы либо спецподготовку по своей специализации и 3-летний стаж работы в области учета и контроля.

В свою очередь, приказ Минтруда РФ № 1061н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также текущую группировку фактов хозяйственной деятельности.

Можно отметить, что требования по уровню образования к бухгалтеру по расчету зарплаты в приказе № 1061н менее строгие, чем в Квалификационном справочнике. В частности, в новом НПА указано, что бухгалтеру данного профиля для соответствия 5-му уровню достаточно иметь среднее профессиональное образование или же дополнительное — по специальным программам. Также при спецподготовке по учету и контролю у бухгалтера должен быть как минимум 3-летний опыт работы.

Так или иначе должность бухгалтера по расчету зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессионализма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образованием либо достаточным опытом работы.

Правила расчета зарплаты преподаются почти во всех типах специализированных учебных учреждений, в которых осуществляется обучение по бухгалтерским специальностям — как высших, так и средних. Поэтому в соответствующем пункте инструкции допустимо указать, что на рассматриваемую должность может быть назначен специалист как с высшим, так и со средним образованием. В свою очередь, в инструкции можно отразить готовность предприятия нанять человека и без специального образования, но прошедшего необходимый курс обучения и имеющего 3-летний опыт работы в области бухучета.

Что касается спектра необходимых знаний бухгалтера, то они в инструкции могут быть теми же, что перечислены в Квалификационном справочнике. Эти требования в целом адекватно отражают специфику должности бухгалтера по расчету зарплаты. Здесь мы фиксируем, что специалист соответствующего профиля должен знать, в частности, законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные НПА, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д.

Должностная инструкция бухгалтера: что указать в разделе «Должностные обязанности»?

Исходя из практики бухгалтеров по расчету зарплаты, в их должностной инструкции имеет смысл отразить необходимость выполнения специалистом таких обязанностей, как:

  • контроль над первичными документами, используемыми при расчете зарплаты;
  • отражение сведений об операциях, связанных с зарплатой, на счетах бухучета;
  • расчет отчислений в бюджет по налогам, социальным взносам;
  • выдача справок 2-НДФЛ и иных документов, связанных с зарплатой, по запросу сотрудников;
  • разработка форм документов для учета операций, связанных с зарплатой;
  • формирование отчетности — бухгалтерской, налоговой, связанной с зарплатой;
  • выполнение работы с соблюдением норм законодательства о защите персональных данных, а также положений локальных НПА, устанавливающих необходимость соблюдения конфиденциальности информации.

Также в этом разделе инструкции можно отразить обязанность бухгалтера по своевременной передаче (например, в случае командировки) своих функций замещающим специалистам.

Права бухгалтера, отраженные в должностной инструкции

В инструкции также рекомендуется отражать права бухгалтера по расчету зарплаты на:

  • содействие в осуществлении трудовой функции со стороны руководителя компании-работодателя и других менеджеров;
  • принятие личных решений в пределах имеющихся полномочий;
  • внутрикорпоративный обмен информацией и переговоры с сотрудниками других подразделений фирмы в целях решения текущих рабочих вопросов;
  • получение сведений к необходимым внутрикорпоративным ресурсам, включая те, что составляют коммерческую тайну, если это необходимо для решения текущих задач;
  • вынесение на обсуждение в управляющие органы фирмы предложений по оптимизации своей работы и предприятия в целом.

Отметим, что на многих предприятиях бухгалтер по расчету зарплаты может непосредственно участвовать в обсуждении перспектив развития бизнеса на уровне высшего руководства. В этом случае данная возможность, как правило, фиксируется в перечне прав специалиста, отражаемом в рассматриваемой инструкции.

За что должен отвечать бухгалтер по расчету зарплаты по инструкции?

Следующий важнейший раздел должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты — «Ответственность». В нём рекомендуется указывать, что специалист соответствующего профиля несет ответственность за:

  • некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией;
  • нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ;
  • правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ;
  • нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами;
  • нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности.

В документ также можно включить такой пункт, как пересмотр инструкции, отразив в нём тот факт, что инструкция может пересматриваться раз в 5 лет. Это закрепляется отдельным приказом; бухгалтер и другие сотрудники, на которых распространяется юрисдикция документа, должны ознакомиться с ним под расписку.

В конце должностной инструкции полезно будет сделать пометку о том, что документ разработан в соответствии с приказом руководителя компании.

Итоги

Должностная инструкция для бухгалтера по расчету зарплаты — это документ, который по структуре похож на другие источники аналогичного назначения. Однако в нём необходимо отразить ряд положений, преимущественно характерных именно для должности бухгалтера по расчету зарплаты. Таковые присутствуют в каждом из рассмотренных нами разделов документа.

Изучить иные аспекты кадрового делопроизводства на предприятии вы можете в статьях:

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы (рус

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

  1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «__________» относится к категории специалистов.
  2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.
  3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «__________» по предоставлению главного бухгалтера.
  4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:
    - Законодательство о бухгалтерском учете;
    - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
    - Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
    - Структуру и штатное расписание ООО «___________», его профиль, специализацию и перспективы развития;
    - Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
    - Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
    - Формы и порядок финансовых расчетов;
    - Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
    - Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
    - Правила расчета с дебиторами и кредиторами;
    - Условия налогообложения юридических и физических лиц;
    - Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
    - Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
    - Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
    - Правила проведения проверок и документальных ревизий;
    - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
    - Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
    - Экономику, организацию производства, труда и управления;
    - Основы технологии строительства и производства;
    - Рыночные методы хозяйствования;
    - Законодательство о труде и охране труда Украины;
    - Правила и нормы охраны труда.
  5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «__________».
  6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «_________», которое несет ответственность за их надлежащее использование.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
  2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
  3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;
  4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и их разноску;
  5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
  6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
  7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;
  8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;
  9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;
  10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;
  11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
  12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
  13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
  14. _________________________________________________________________.
  15. _________________________________________________________________.

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:
  1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «__________», касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
  3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
  5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы ООО «Форт» (далее – Общество).

1.2. Бухгалтер по расчету заработной платы относится к категории специалистов и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера Общества.

1.3. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Общества.

1.4. На время отсутствия бухгалтера по расчету заработной платы его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.

1.6. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или обладающее специальной подготовкой по установленной программе и стаж работы по бухгалтерскому учету не менее трех лет.

1.7. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

– законодательство Российской Федерации, в том числе в области бухгалтерского и налогового учета, расчета и начисления заработной платы, а также трудовое законодательство Российской Федерации;

– формы и методы бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике Общества;

– план счетов и корреспонденцию счетов;

– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по начислению и выплате заработной платы;

– правила использования офисной техники, в том числе персонального компьютера;

– правила и нормы охраны труда;

– внутренние нормативные акты, касающиеся учета, расчета и начисления заработной платы.

1.7. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, бухгалтер по расчету заработной платы взаимодействует:

- с генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Общества.

- с главным бухгалтером и его заместителе(ями) по вопросам: получения должностной инструкции, указаний на расчет и выплату или перечисление денежных средств сотрудникам Общества, а также получения списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств.

- с сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление операций по исчислению заработной платы и других выплат сотрудникам, списков на выплату и перечисление заработной платы.

Бухгалтер по расчету заработной платы:

2.1. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке.

2.2. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и иных выплат работникам.

2.3. Учитывает на счетах бухгалтерского учета все выплаты работникам Общества согласно законодательству Российской Федерации.

2.4. Осуществляет расчет налогов, полагающихся к начислению с выплат работникам Общества.

2.5. Обеспечивает заинтересованных лиц необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат работникам Общества.

2.6. Разрабатывает формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, связанных с оплатой труда работников, если отсутствуют утвержденные типовые формы, участвует в разработке рабочего плана счетов.

2.7. Готовит данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в части оплаты труда работников Общества.

2.8. Обеспечивает сохранность документов, полученных в ходе работы, оформляет их для передачи в архив.

2.9. Участвует в формировании и ведении базы данных бухгалтерской информации.

2.10. Участвует в работе по внесению изменений в информацию (справочную, нормативно-правовую), необходимую для обработки данных.

2.11. Производит расчет, начисление и перечисление налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

2.12. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю (главному бухгалтеру).

2.13. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны.

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

3.1. Получать от генерального директора Общества и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.

3.2. Знакомится с проектами решений генерального директора (и других руководителей) Общества, в части, затрагивающей его деятельность.

3.3. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества, или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.

3.4. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.

3.5. По поручению руководителя входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.

3.6. В??осить предложения руководителю по совершенствованию своей работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 2015-01-03 № 65.

ДИ Бухгалтера по зарплате

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

ДИ Бухгалтера по зарплате.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов.
1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.
1.3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора по предоставлению главного бухгалтера.
1.4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
структуру и штатное расписание, его профиль, специализацию и перспективы развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии строительства и производства;
рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде и охране труда РФ;
правила и нормы охраны труда.
1.5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру
1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
2.2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
2.3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;
2.4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;
2.5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
2.6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
2.7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;
2.8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;
2.9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;
2.10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;
2.11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
2.12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
2.13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3. ПРАВА
Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:
3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?