Протокол заседания годового общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (в т

Количество учредителей (участников) _____ человек.

Присутствовали _____ человек (список прилагается).

Приглашенные _______ человек (список прилагается).

1. Рассмотрение заключения ревизионной комиссии Общества.

2. Утверждение годового отчета Общества за 20___ финансовый год.

3. Утверждение годового бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках Общества за 20___ финансовый год.

4. Распределение прибыли и убытков по итогам работы Общества за 20___ финансовый год.

5. Избрание членов ревизионной комиссии Общества.

________ (инициалы, фамилия), который вынес на рассмотрение заключение ревизионной комиссии от ___________ и предложил принять его к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год.

Принять к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год предоставленное заключение ревизионной комиссии.

___________ (инициалы, фамилия), предложившего утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.

Утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.

_________ (инициалы, фамилия), предложившего утвердить годовой бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках Общества за 20____ финансовый год с учетом заключения ревизионной комиссии.

Утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.

__________ (инициалы, фамилия), который предложил распределить прибыль Общества по итогам работы за 20__ год, оставшуюся после уплаты всех налогов в бюджет, а также иных платежей, между участниками Общества пропорционально внесенным ими долям в уставной фонд Общества. Сообщил, что обстоятельств, препятствующих распределению прибыли согласно статье 96 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах" за ___ год, не имеется.

Распределить прибыль Общества за 20___ год в сумме ____ (____) руб. между участниками пропорционально долям в уставном фонде в соответствии с учредительными документами в следующих размерах:

Участник 1 _______ (______) руб.;

Участник 2 _______ (______) руб.;

Участник 3 _______ (______) руб.

Установить следующий порядок и сроки выплаты прибыли участникам:

Участник 1 и Участник 2 - до ___ 20___ г. наличными денежными средствами;

Участник 3 - до ___ 20___ г. путем безналичного перевода на банковский счет Участника в Республике Беларусь.

____________ (инициалы, фамилия), который предложил избрать в качестве членов ревизионной комиссии сроком на 1 год _____ (должность <*>) Общества _____ (инициалы, фамилия) и _____ должность <*>) _____ (инициалы, фамилия).

Избрать в качестве членов ревизионной комиссии заместителя директора Общества _____ (инициалы, фамилия) и экономиста _____ (инициалы, фамилия).

Протокол общего собрания участников ООО – образец 2016 года

В деятельности общества с ограниченной ответственностью очень часто возникает необходимость внесения изменений в документы, в состав участников или в структуру управления ООО и способы распределения полученных доходов. Каждое изменение должно быть принято на собрании участников общества и быть своевременно зарегистрировано в налоговой службе.

Документом, который подтверждает принятие решения в ООО, является протокол общего собрания участников ООО. В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим требования к этому документу, его содержание, а также коснемся алгоритма составления этого документа. В нижней части страницы размещена кнопка, через которую посетитель может скачать образец протокола общего собрания участников ООО 2016 года.

Протокол собрания участников ООО в письменной форме фиксирует содержание, а также итоги проведенного собрания. Сразу отметим, что нет никаких строгих правил оформления данного документа.

Тем не менее, по правилам документооборота, в протоколе собрания участников общества следует отразить следующие данные:

• наименование организации (с указанием ее адреса);
• государственный регистрационный номер;
• тип собрания (очередное, внеочередное, годовое и прочее);
• дата и место проведения;
• время начала (окончания) регистрации участников собрания);
• количество зарегистрированных участников (включая их долю в процентном соотношении);
• фамилия, имя, отчество генерального директора организации;
• фамилия, имя, отчество секретаря;
• фамилия, имя, отчество председателя собрания участников;
• повестка дня (рассматриваемые вопросы);
• итоги голосования (по вопросам повестки дня);
• решения собрания;
• подписи участников собрания, включая председателя.

Форма записи протокола собрания участников ООО принимается по решению председателя, или определяется регламентом проведения собрания.

Как уже отмечалось выше, в протоколе собрания участников ООО должно быть отражено их количество. Присутствующих на собрании лиц можно перечислить в начале или в конце документа. При этом следует обязательно указать дату, а также место проведения собрания. Кроме того, нужно поименно перечислить всех участников и собрать их подписи.

Обратите внимание, что нет никаких требований законодательства РФ относительно сведений, которые должны указываться по каждому из участников собрания ООО. Как правило, в протоколе собрания указывают:

• фамилию, имя, отчество участника;
• адрес его регистрации;
• паспортные данные.

В случае если присутствие участника подтверждается в протоколе собрания участников, то их подписи не обязательны. Если применяется лист регистрации, то присутствие подписей участников в протоколе является обязательным условием.

Для составления протокола участников собрания ООО нужно сделать следующее:

1. Провести подготовку к собранию:

• определить повестку дня;
• собрать все необходимые для проведения собрания документы (справки);
• оповестить участников собрания о месте и времени проведения, а также — о повестке дня.

2. Выбрать форму протокола, которая может быть:

3. Протоколирование хода собрания участников (в соответствии с выбранной формой записи) с внесением выступлений участников и принятых решений (по итогам собрания).

4. После оформления протокола собрания участников, документ должен быть подписан:

• председателем собрания;
• секретарем.

5. Протокол заверяется печатью общества с ограниченной ответственностью.

Протоколы собрания участников ООО должны храниться в архиве общества. При необходимости документы нужно передавать в органы контроля.

По кнопке ниже читатель может скачать типовой протокол общего собрания участников ООО:

Образец протокола

Информация об Общем собрании:

Адрес проведения настоящего собрания: г. Санкт-Петербург, Садовая улица, дом 56, помещение 26Н

Дата проведения Общего собрания: _____________ 2014 года.

Форма проведения собрания: очная – совместное присутствие участников Общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, без использования бюллетеней для голосования.

Форма голосования: открытая путем поднятия рук.

Время начала проведения собрания: ____часов 00 минут по московскому времени.

1. ФИО____________________ – паспорт ____________, выдан ________________ года, код подразделения ________, зарегистрированный по адресу: _____________________ – 50 % голосов.

2. ФИО____________________ – паспорт ____________, выдан ________________ года, код подразделения ________, зарегистрированный по адресу: _____________________ – 50 % голосов.

Кворум для принятия решения по вопросам, включенным в повестку дня, имеется. Общее количество голосов. Участвующих в собрании, составляет 100 % голосов.

1. ФИО____________________ – паспорт ____________, выдан ________________ года, код подразделения ________, зарегистрированный по адресу: _____________________ – 50 % голосов. .

2. Нотариус нотариального округа Санкт-Петербурга Козлов Кирилл Викторович.

1. О способе подтверждения принятия решения и состава участников собрания.

1. 1.По первому вопросу повестки дня: выступил _____________ с предложением избрать председателем собрания общего собрания участников __________, секретарем – ________________.

ЗА – 100 голосов

ПРОТИВ – 0 голосов

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов

2. По второму вопросу повестки дня: выступил _________________________________
с предложением. что единогласное принятие решения и подписание настоящего протокола всеми участниками собрания, в соответствии с п.3 ст.67.1 ГК РФ подтверждает достоверность настоящего протокола.

ЗА – 100 голосов

ПРОТИВ – 0 голосов

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов

Протокол годового общего собрания участников ооо образец 2016

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Протокол годового общего собрания участников ооо образец 2016

Образец протокола ежегодного общего собрания участников ооо

Е жегодно организации в форме обществ с ограниченной ответственностью (ООО) сталкиваются с необходимостью проведения общего собрания участников по итогам прошедшего года. Разумеется, обусловлено это требованиями действующего законодательства. В ООО общее собрание участников может быть очередным и внеочередным. Отличие состоит в том, что очередное собрание должно проводиться обязательно в установленные законом и уставом сроки, а внеочередное собрание проводится в случае необходимости принятия решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников.

Общее собрание участников является высшим органом управления в ООО, к компетенции которого относятся вопросы, определенные в ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью (далее - ФЗ об ООО).

Итак, поговорим об очередном общем собрании участников, которое должно проводиться во всех ООО без исключения. В соответствии со ст. 34 ФЗ об ООО очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем 1 раз в год. При этом, как говорится в законе, уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности. Оно должно проводиться не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года .

Однако возникает вопрос, кто и какую ответственность несет в случае, если собрание не будет проведено в установленные сроки. По общему правилу очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества (генеральным директором, президентом и др.), порядок созыва общего собрания участников определен в ст. 36 ФЗ об ООО. В соответствии с ч. 11 ст. 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников ООО, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО предусмотрена ответственность в виде административного штрафа:

Отметим, что в законе среди информации и материалов, предоставляемых участникам при подготовке к проведению собрания, прямо не указан бухгалтерский баланс. Однако учитывая, что п. 6 ч. 2 ст. 33 ФЗ об ООО относит к компетенции общего собрания участников вопрос об утверждении годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, не лишним будет приложить также годовую бухгалтерскую отчетность, которая состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним 4 .

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня. (см. Пример 1).

Отметим, что участники общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов. соответствующие требованиям закона и относящиеся к компетенции общего собрания участников, не позднее чем за 15 дней до его проведения. Единоличный исполнительный орган включает в повестку дня дополнительные вопросы, однако при этом он не вправе вносить изменения в формулировки таких вопросов. Кроме того, он должен уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях, как мы отметили это выше, не позднее чем за 10 дней до проведения общего собрания участников (см. Пример 2).

Уведомление о проведении общего собрания участников

Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки для уведомления участников о проведении собрания, о внесении изменений в повестку дня и для предоставления информации и материалов к собранию (в соответствии с п. 4 ст. 36 ФЗ об ООО).

Между тем закон признает общее собрание правомочным и в случае нарушения порядка созыва собрания, но только если в нем участвуют все участники общества (п. 5 ст. 36 ФЗ об ООО).

Еще отметим, что если у ООО есть только один участник. то требования закона о созыве собрания на такое общество не распространяются. То есть единственный участник самостоятельно принимает решение по соответствующим вопросам повестки дня.

Образцы документов необходимых для проведения Общего собрания участников общества с ограниченной отвтественностью:

Образец протокола собрания учредителей на 2016 год

Полный пакет документов для регистрации ООО является одним из факторов, от которых зависит законность деятельность предприятия. Протокол общего собрания участников ООО — является одним из важнейших из них. Грамотно составленные бумаги уберегут от неприятностей в будущем. Эта миссия и возложена на учредителей организации.

Общее собрание участников ООО проходит следующим образом. Свое намерение организовать субъекта предпринимательской деятельности высказывают заинтересованные лица на собрании. Свидетельством такого волеизъявления выступает протокол общего собрания учредителей. Этот документ является обязательным, если у компании несколько основателей. Необходимо учитывать, что он составляется лишь единожды и поэтому очень важно составить его с учетом всех требований федерального законодательства.

Основные требования к процедуре заключаются в следующем:

• о собрании уведомляются заранее все владельцы. Иначе отсутствующий учредитель сможет оспорить протокол в суде;
• лица учредителей документально подтверждаются при регистрации;
• открывает сборы лицо, инициировавшее мероприятие;
• выбор председателя, секретаря;
• непосредственное проведение собрания;
• составление протокола;
• ознакомление с вышеуказанным документом всех учредителей.

Следует учитывать, что привычный протокол собрания участников ООО несколько отличается от протокола собрания учредителей ООО. Если последний составляется лишь единожды, то другой документ оформляется после:

• ежегодного собрания, в котором подводят итоги прошедшего года и определяются перспективы развития на следующий период;
• внеочередного собрания, целью которого является изменение руководства компании либо корректировка деятельности субъекта предпринимательства.

Помимо требований к процедуре проведения общего учредительского собрания существуют и правила, с учетом которых оформляется протокол решения собрания учредителей. Его образец можно найти на нашем веб-ресурсе. Итак, что же надо учесть? Давайте разберем особенности составления каждого раздела.

Название документа должно информировать лиц об основной цели его составления. Как правило, название выглядит так: «Протокол N 1 общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (вместо трех иксов пишется название).

Внимание! Дата протокола должна соответствовать дате проведения мероприятия, а не дате, когда бумага была оформлена. То же касается информации о месте. Указывается город, область, а при необходимости и страна проведения собрания, а не место составления протокола.

В данном разделе отражаются ведомости об учредителях, а также вопросы, которые планируется обсудить (повестка). Информация об основателях указывается так:

• данные о председателе;
• ведомости о секретаре;
• сведения о физлице, ведущем подсчет голосов;
• остальные присутствующие.

О присутствующих учредителях-гражданах указывается ФИО, паспортные ведомости, регистрационный адрес. Если основателямиявляются организации, то в протоколе отражаются ведомости о представителе (его ФИО, должность, информация о доверенности), название юрлица, ИНН, ОГРН.

В повестку включаются перечень проблем, которые должно рассмотреть собрание участников ООО. Формирование такого списка тоже осуществляется по определенным правилам:

• изначально рассматриваются наиболее важные вопросы;
• указывается ФИО, должность докладчика, суть доклада (предложения);
• вопросы формулируются лаконично;
• эмоциональные высказывания при оформлении протокола упускаются, отражается лишь краткая суть выступления.

Образец вопросов для протокола выглядит так:

1. Выбор председателя, секретаря;
2. Рассмотрение возможности образования ООО;
3. Утверждение названия ООО, вида деятельности;
4. Выбор его расположения (населенный пункт);
5. Обсуждение, утверждение уставной документации;
6. Определение порядка формирования уставного капитала;
7. Установление размера долей основателей, номинальной их стоимости;
8. Избрание исполнительных органов ООО;
9. Создание ревизионного органа;
10. Решение вопроса о ежегодном аудите;
11. Выбор ответственного лица за госрегистрацию новообразованного ООО;
12. Распределение расходов, связанных с легализацией организации.

Этот перечень может дополняться и иными вопросами, которые хотят обсудить основатели.

Каждый вышеуказанный пункт обсуждается индивидуально. Все решения, помимо выбора должностных лиц исполнительного органа, должны приниматься единогласно.

Могут быть разногласия и при обсуждении состава ревизионной комиссии либо при выборе аудиторов. В этих ситуациях решения считаются принятыми, если достигли согласия 75% собравшихся учредителей.
После названия вопроса идут блоки:

• «Слушали» — информация о докладчике и тезисное изложение сути его предложения;
• «Выступили» — данные о лицах, которые высказали свое мнение по обсуждаемому вопросу;
• «Постановили» — указывается итоговое решение по вопросу;
• «Голосовали» — сведения о том, как поименного проголосовали участники собрания.

Внимание! Эти блоки идут после каждого вопроса!

Эта часть оформляется в протоколе общего собрания участников ООО когда все вопросы будут рассмотрены. После основного текста председатель и секретарь ставят свои подписи.

Рекомендуется, хотя законодательство прямо и не обязывает, также собрать подписи всех участников мероприятия. Это избавит в дальнейшем от недоразумений. То есть, поставив свою подпись, учредитель автоматически соглашается с изложенной в протоколе информацией и не сможет оспаривать его в суде.

Кроме того, все листы документа обязательно нумеруются. Ниже вы можете скачать образец протокола собрания учредителей на 2016 год.
Протокол учредителей ООО (скачать)

Протокол общего собрания участников ООО в 2016 году

Как юристу ООО правильно оформить протокол после после проведения общего собрания участников.

Юрист компании должен обеспечить, чтобы в случае возникновения корпоративного конфликта принятое решение невозможно было бы признать недействительным.

Необходимо в нотариальном или ином допустимом порядке подтвердить тот факт, что общее собрание участников приняло решение, и состав участников, присутствовавших при этом. Пленум Верховного суда РФ разъяснил последствия. которые наступят, если нарушить это требование.

Решение общего собрания участников оформляется протоколом общего собрания участников.

Протокол общего собрания участников ООО, проведенного в очной форме. должен содержать следующие сведения:

• дата, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Протокол общего собрания участников ООО, проведенного в заочной форме. должен содержать следующие сведения:

• дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании;
• сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
• сведения о лицах, подписавших протокол.

Кроме того, есть дополнительные требования для решений, которыми участники одобряют крупную сделку или сделку с заинтересованностью .

Закон требует, чтобы протокол собрания подписывали председательствующий и секретарь (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ ). Однако в этом случае есть риск, что общество не сможет документально подтвердить факт участия в собрании конкретного участника, если он через некоторое время после собрания решит оспорить принятое решение в судебном порядке и будет заявлять о том, что он не присутствовал на собрании или голосовал против принятого решения. Поэтому лучше чтобы на протоколе общего собрания остались подписи всех присутствовавших участников, хотя закон и не обязывает это делать. Еще более эффективным может быть использование бюллетеней для голосования. Это полностью исключит возможность участника ссылаться на то, что он голосовал иным образом или вообще не принимал участия в собрании.